Szanowni Państwo, Koleżanki i Koledzy !

Szanowni Państwo, Koleżanki i Koledzy !
Nawiązując do tradycji sławnych balów karnawałowych na terenie Politechniki Gdańskiej
i Balów Absolwentów PG i Ich Przyjaciół organizowanych w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej
zapraszamy Państwa na
Bal Rodziny Politechnicznej
do Gmachu Głównego Politechniki Gdańskiej
w sobotę 24 stycznia 2015 roku
Patronat nad Balem objął:
JM Rektor Politechniki Gdańskiej - prof. dr hab. inż. Henryk Krawczyk
Przekazujemy Państwu dokładniejsze informacje:
* Bal rozpocznie się występem grupy tanecznej Jadwigi Możdżer.
* Do tańca na balu grać będzie Zespół STANDARD ACOUSTIC
prowadzony przez Wojciecha Wiśniewskiego
* Poczęstunek i bufet zapewni Restauracja FILHARMONIA
Przerwy w tańcach będziemy spędzali przy stolikach ustawionych w Auli, sali 300, 304
i 352. Stoliki będą 6, 10 i więcej osobowe. Prosimy o podejmowanie prób organizowania całych
stolików lub kontakt z nami w sprawie szukania miłego towarzystwa.
Proponujemy aby Wydziały (podobnie jak niektóre w ubiegłych latach) podjęły próbę
zagospodarowania poszczególnych sal lub ich części. Będziemy starali się na bieżąco uzgadniać
to z osobami reprezentującymi grupy gości z poszczególnych wydziałów i firm. Rozmieszczenie
stolików w poszczególnych salach będziemy także starali się dostosować, w miarę możliwości,
do oczekiwań naszych gości.
W cenie zaproszenia na bal (150 zł od osoby) jest miejsce przy stoliku i odpowiedni dla
rangi imprezy posiłek oraz koszty organizacyjne, takie jak honorarium zespołu muzycznego, koszty
dekoracji, obsługi technicznej, ochrony itp.
Alkohol możemy mieć własny, jak i kupić w „mobilnym” barze Restauracji Filharmonia.
Chcielibyśmy poinformować osoby, które już po dokonaniu wpłaty będą musiały
zrezygnować z Balu, że zwrot pieniędzy nie będzie możliwy. Zgadzamy się na ewentualne
zastępstwo.
Rezerwacja zaproszeń i wpłaty
Prosimy o dokonywanie rezerwacji zaproszeń do 23 grudnia.
Ostateczny termin wpłat ustalamy na 12 stycznia.
Bardzo prosimy nie czekać z rezerwacją i wpłatą do ostatniej chwili. Może okazać się - podobnie
jak na poprzednich balach, że miejsc zabraknie dużo wcześniej. Tylko wpłata zapewni Państwu
udział w Balu, a nam pomoże w organizacji imprezy.
Za podstawową formę rezerwacji uważamy pocztę elektroniczną (e-mail). Z osobami, które
nie lubią tej formy kontaktów z przyjemnością ustalimy wszystko przez telefon. Prosimy także
o podawanie nam kontaktu telefonicznego - pomaga to w wyborze stolika, towarzystwa przy stoliku,
ewentualnie innego miejsca odbioru biletów itp.
O terminie odbioru biletów zawiadomimy w terminie późniejszym. Wstępnie planujemy
zrobić to około 19 stycznia w Centrum Informacji PG - w małym budynku przy bramie wejściowej.
Jednocześnie informujemy Państwa, że uważamy iż kontaktując się z nami przez pocztę
elektroniczną bądź telefonicznie, zgadzacie się Państwo na przetwarzanie i gromadzenie przez
SAPG Waszych danych. Dane te będą wykorzystywane tylko do informowania o imprezach
organizowanych przez Stowarzyszenie Absolwentów Politechniki Gdańskiej.
Proszę nie być zaskoczonym, jeżeli informacja ta dotrze do Państwa kilkakrotnie. Staramy
się, oprócz adresów z ubiegłych lat, wykorzystać listy absolwentów ze zjazdów wydziałowych.
Spisy te mogą się pokrywać – szczególnie dotyczy to pracowników PG.
Wpłaty – tylko i dopiero po uzgodnieniu z kol. Marianem Muczyńskim i potwierdzeniu
zarezerwowania miejsca przy stoliku! na konto:
Stowarzyszenie Absolwentów Politechniki Gdańskiej,
ul. G. Narutowicza 11/12, 80-952 Gdańsk
nr konta: 33 1020 1811 0000 0702 0096 6531
Tytuł wpłaty: „Bal - imię nazwisko”
Prosimy nie przysyłać dowodów wpłat i ich obrazków. Wystarczy potwierdzenie dokonania
wpłaty pocztą elektroniczną lub przez telefon. Jesteśmy przecież Rodziną Politechniczną.
Nasz Bal nie jest tylko imprezą uczelnianą, a jego otwarta formuła obejmuje
Absolwentów PG i Ich Przyjaciół - „Bal Rodziny Politechnicznej”.
Drodzy absolwenci przekażcie informację Waszym Przyjaciołom, którzy nie korzystają z tej
formy korespondencji.
Do zobaczenia na Politechnice Gdańskiej !
W imieniu organizatorów - Politechniki Gdańskiej i Zarządu SAPG
Życzymy Państwu spełnienia w roku 2015 Waszych Wszystkich Dobrych Życzeń!
Elżbieta Stankiewicz (Chemia – sekretarz SA PG)
Marian Muczyński (Zarząd SA PG)
- Elżbieta Stankiewicz
− Marian Muczyński
- e-mail: [email protected]
- e-mail: [email protected] , [email protected]
tel.: 502 034 630 i 58 682 74 39, codziennie (prawie)
w godz. 20.00-23.00