Elektroniczny system rejestrowania i śledzenia

Elektroniczny system rejestrowania i śledzenia

Elektroniczny system rejestrowania i śledzenia przesyłek spedycji krajowej drobnicowej
JAS-FBG S.A.
Korzystanie z systemu rejestrowania i śledzenia przesyłek wymaga uzyskania nazwy użytkownika (tzw. login)
oraz hasła od pracownika JAS-FBG S.A.
System znajduje się pod adresem www.przesylka.jasfbg.com.pl.
Rys. 1
Po wejściu na stronę uzupełniamy pola „Użytkownik” oraz „Hasło” a następnie naciskamy przycisk
.
Jeżeli nazwa użytkownika oraz hasło zostały poprawnie wprowadzone, zostaniemy przekierowani do strony
głównej serwisu (Rys. 2).
Na stronie głównej pojawi się lista dotychczas utworzonych przesyłek ( z możliwością ich wyszukiwania ) oraz
menu główne.
Ponadto na spisie możemy kopiować dotychczas utworzone przesyłki (przycisk
przewozowe (przycisk
) oraz drukować etykiety (przycisk
).
), drukować listy
Rys. 2
W oknie głównym – oprócz spisu przesyłek, oraz pól służących do ich wyszukiwania – mamy dostępne
następujące elementy:
Nowy LP – tworzenie nowej przesyłki,
Listy przew. – przeglądanie dotychczas utworzonych przesyłek,
Wzory – przeglądanie utworzonych wcześniej szablonów przesyłek,
Śledzenie – informacja na temat aktualnego stanu przewożonej przesyłki,
Regulamin – regulamin spedycji krajowej drobnicowej JAS-FBG S.A.,
Zmień hasło – zmiana aktualnego hasła użytkownika,
Wyloguj – wylogowanie się z systemu.
Tworzenie przesyłki:
Po wybraniu w menu pozycji
(Rys. 3)
zostaniemy przekierowani do okna tworzenia nowej przesyłki
Rys. 3
Tworzenie przesyłki zaczynamy od określenia płatnika (za dostarczenie przesyłki). Płatnika wskazujemy
poprzez wybranie określonej pozycji:
.
Jeżeli jako płatnika za fracht określimy nadawcę (czyli siebie), nie jest konieczne uzupełnienie pola
ODBIORCA. Pole to będzie nieaktywne, w tym wypadku należy jedynie wskazać miejsce rozładunku
(przeznaczenia) przesyłki w polu ‘Inne miejsce rozładunku’.
W przypadku gdy za fracht płacić będzie odbiorca, pole ‘Odbiorca’ należy koniecznie uzupełnić.
Określając odbiorcę towaru jako płatnika za transport przesyłki, konieczne jest uzupełnienie pola NIP
w danych adresowych odbiorcy. Jeżeli odbiorca towaru nie jest płatnikiem za transport, nie ma
obowiązku uzupełniania pola NIP w danych adresowych odbiorcy.
Odbiorcę wybieramy poprzez kliknięcie w przycisk
znajdujący przy danych odbiorcy. Kliknięcie w przycisk
powoduje otwarcie okna z listą zdefiniowanych kontrahentów (Rys. 4).
Rys. 4
Wyboru odbiorcy dokonujemy poprzez kliknięcie przycisku
znajdującego się przy każdym kontrahencie.
Nowego kontrahenta tworzymy uzupełniając pola znajdujące się nad listą dotychczas stworzonych (Rys. 5) a
następnie klikając przycisk
.
Rys. 5
Nieuzupełnienie któregokolwiek z pól spowoduje wyświetlenie komunikatu informującego o konieczności
uzupełnienienia brakujących danych oraz oznaczenie nieuzupełnionego pola czerwoną „gwiazdką”, np.
.
UWAGA !!! – uzupełniając dane adresowe kontrahentów, proszę o zwrócenie szczególnej uwagi na
poprawność wprowadzania kodów pocztowych. Wprowadzenie nieprawidłowego kodu pocztowego
może spowodować, że zlecenie zostanie przyjęte przez niewłaściwą jednostkę JAS-FBG, a co za tym
idzie – realizacja zlecenia będzie niemożliwa.
Jeżeli miejsce załadunku jest różne od adresu siedziby zleceniodawcy, wybieramy je klikając w przycisk
znajdujący się pod danym adresowymi nadawcy (Rys. 6).
Rys. 6
Wybranie innego miejsca załadunku spowoduje uzupełnienie danych adresowych oraz zaznaczenie znacznika
„Inne miejsce załadunku”
.
Analogicznie postępujemy w przypadku gdy miejsce rozładunku towaru jest inne niż dane adresowe odbiorcy.
Tutaj należy zwrócić uwagę, że uzupełnienie pola ODBIORCA wymagane jest wyłącznie w przypadku gdy
określimy, że odbiorca będzie płatnikiem za transport przesyłki. W przeciwnym wypadku należy wypełnić
jedynie pole INNE MIEJSCE ROZŁADUNKU – pole odbiorca będzie nieaktywne.
Datę nadania oraz datę dostawy uzupełniamy poprzez wpisanie w polu obok daty w formacie rrrr-mm-dd (rokmiesiąc-dzień) bądź wybierając żądaną datę z kalendarza (klikając przycisk ).
Godzinę nadania oraz dostawy wpisujemy w formacie gg:mm (godzina:minuta).
W kolejnym polu należy wybrać rodzaj towaru (nazwę towaru). Nazwę uzupełniamy poprzez wybór z listy
(jak na poniższym rysunku). Jeżeli dana nazwa nie znajduje się na liście, wpisujemy nazwę w pole tekstowe
obok i naciskamy przycisk
. Wpisana przez nas wartość zostanie automatycznie dodana do listy obok.
W następnym etapie dokonujemy wprowadzenia danych dotyczących ładunków, z których składa się przesyłka.
Jeżeli towar, wymiary oraz rodzaj opakowania zbiorczego jest jednorodny – uzupełniamy tylko jedną pozycję
ładunku.
Jeżeli Zleceniodawca przekazuje do transportu różny asortyment towarowy załadowany na opakowania
zbiorcze różnego typu bądź o różnych wymiarach, należy wprowadzić je jako osobne pozycje ładunkowe.
W rolecie „Rodzaj opakowania” dostępne są następujące skróty opakowań:
- CLL – colli,
- KRT – karton,
- KPR – koperta,
- EPP – europaleta piętrowalna,
- EPN – europaleta piętrowalna,
- PPN – paleta przemysłowa pietrowalna,
- RLL – rolka.
Nieuzupełnienie któregokolwiek z parametrów ładunku spowoduje wyświetlenie komunikatu informującego o
konieczności uzupełnienia brakującej informacji oraz oznaczenie nieuzupełnionego pola.
UWAGA: w danych dot. ładunków uzupełniamy:
- łączną ilość opakowań,
- wagę pojedynczego opakowania,
- wymiary pojedynczego opakowania
Po uzupełnieniu danych dotyczących ładunku przechodzimy do wprowadzania instrukcji dla przewoźnika:
Jeżeli istnieje taka potrzeba, zaznaczamy poszczególne pozycje. Należy pamiętać, że zaznaczając pozycję
, należy wprowadzić ilość opakowań podlegających zwrotowi.
Ponadto wprowadzenie wartości w polu
dotyczących banku oraz numeru konta bankowego.
powoduje konieczność uzupełnienia danych
Po uzupełnieniu instrukcji przewozowych przechodzimy do wprowadzania danych dotyczących dokumentów
towarzyszących przesyłce.
W pierwszym polu podajemy typ dokumentu, w drugim – ilość sztuk a następnie naciskamy przycisk
.
W razie potrzeby w polu „Uwagi” nanosimy dodatkowe instrukcje.
Po uzupełnieniu wszystkich danych naciskamy przycisk
. Jeżeli wprowadzone informacje będą
niekompletne, system poinformuje o konieczności uzupełnienia niezbędnych pól:
Jeżeli uzupełnione dane są kompletne, zostaniemy przeniesieni do okna podglądu listu przewozowego (Rys. 7).
Rys. 7
Za pomocą przycisków znajdujących się pod wygenerowanym listem przewozowym, możemy zatwierdzić
przesyłkę, zapisać jako wzór , wydrukować list przewozowy lub anulować zatwierdzenie przesyłki.
Zatwierdzenie przesyłki spowoduje dodanie jej do spisu przesyłek w oknie głównym oraz pojawienie się
zlecenia w systemie informatycznym spedycji krajowej drobnicowej JAS-FBG S.A.
Wyszukiwanie przesyłek
Wyszukiwania przesyłek dokonujemy oknie głównym systemu bądź – jeżeli znajdujemy się w innej lokalizacji
– klikając w menu pozycję
.
Przesyłkę można zlokalizować podając numer listu przewozowego, odbiorcę, datę załadunku lub miasto
odbiorcy:
Po podaniu kryteriów wyszukiwania naciskamy przycisk
przesyłek dokonujemy naciskając przycisk
. Wyświetlenia pełnej listy
.
Śledzenie przesyłek
Opcja „Śledzenie przesyłek” umożliwia nam określenie aktualnego statusu nadanej przesyłki. Opcja śledzenia
jest dostępna po kliknięciu w menu głównym pozycji
.
Jeżeli interesująca nas przesyłka nie znajduje się na liście, wyszukujemy ją przy pomocy poniższych opcji:
Po zlokalizowaniu przesyłki przechodzimy do okna statusu klikając w jej numer:
W oknie statusu uzyskamy informacje na temat relacji przesyłki (trasy), ciągnika oraz naczepy, na którym
aktualnie jest załadowana przesyłka, daty załadunku oraz numeru ewidencyjnego bieżącego transportu.
Zmiana hasła
Zmiany hasła dokonujemy klikając w pozycję
w menu głównym.
W pierwszym polu wprowadzamy dotychczasowe hasło, następnie dwukrotnie podajemy nowe hasło i klikamy
przycisk
.
WAŻNA UWAGA: system umożliwia rejestrowanie zleceń z innym miejscem podjęcia niż w miejscu
nadawcy – np. klient obsługiwany przez jednostkę w Pruszkowie może wygenerować zlecenie na
transport przesyłki z miejscem załadunku np. w Sosnowcu i miejscem rozładunku w swojej siedzibie
(zlecić transport przesyłki do siebie).
Korzystając z takiej możliwości, należy zwrócić szczególną uwagę na numer listu przewozowego oraz
kodu rejonu nadawczego (Kod REN) na wydruku listu przewozowego (miejsca zakreślone na czerwono
na poniższym rysunku):
Symbol kodu REN oraz trzy pierwsze cyfry numeru listu przewozowego uzależnione są od kodu pocztowego
nadawcy lub – jeżeli określono – innego miejsca załadunku.
W zależności od kodu pocztowego nadawcy lub – jeżeli określono – innego miejsca załadunku, przesyłki będą
pojawiać się do podjęcia w różnych jednostkach drobnicy krajowej JAS-FBG. Poniżej znajduje się wykaz
jednostek drobnicy krajowej JAS-FBG oraz telefony kontaktowe:
Symbol
jednostki / Kod
REN
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
Lokalizacja
Łódź
Pruszków
Tarnowo Podgórne
(Poznań)
Szczecin
Bydgoszcz
Pruszcz Gdański
Białystok
Lublin
Rzeszów
Kraków
Sosnowiec
Bielany
Wrocławskie
(Wrocław)
Kielce
Olsztyn
Dane kontaktowe
(tel.):
+48 42 2919222
+48 22 7383652
+48 61 8961368
+48 91 4643702
+48 52 3478795
+48 58 6830826
+48 85 7440962
+48 81 7496090
+48 17 8633112
+48 12 2942633
+48 32 2964721
+48 71 7105011
+48 41 3432456
+48 89 5388515