regulamin organizacyjny
Transkrypt
regulamin organizacyjny
http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zatwierdził: 1 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy I. Postanowienia ogólne Spółka używa nazwy „Śródmieście” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, skrótu „Śródmieście” Sp. z o.o. oraz wyróżniającego ją znaku graficznego. Regulamin organizacyjny stanowi wewnętrzny akt prawny, określa wewnętrzną organizację Spółki, a w szczególności: - zakres działania, podział czynności i odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze, -zakres działania, podział czynności i odpowiedzialności osób pełniących funkcje samodzielne, -obowiązki i uprawnienia pracowników, - strukturę organizacyjną. Integralnymi częściami składowymi regulaminu organizacyjnego są załączniki: -Schemat struktury organizacyjnej (załącznik nr 1); -Wzór zarządzenia (załącznik nr 2). II. Podstawa prawna działalności „Śródmieście” Sp. z o.o. , zwana dalej Spółką prowadzi działalność na podstawie: - przepisów Kodeksu Spółek Handlowych, - Umowy Spółki w formie aktu notarialnego z 08.06.1998 roku (REP. A numer 3717/98 z późniejszymi zmianami), - Regulaminu Pracy Zarządu, - Uchwał Zarządu, - Regulaminu Rady Nadzorczej. Spółka posiada osobowość prawną na podstawie: -wpisu do rejestru handlowego RHB 15481, Sąd Rejonowy w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Rejestrowy, - wpis do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000149703, Sąd Rejonowy w Katowicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. III. Przedmiot działalności Spółki 1) Przedmiotem działalności Spółki według Polskiej Klasyfikacji Działalności jest: 1) PKD 02.40.Z Działalność usługowa związana z leśnictwem, --------------- 2) PKD 17.23.Z Produkcja artykułów piśmiennych, ---------------------------- 3) PKD 18.12.Z Pozostałe drukowanie, -----------------------------------------2 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy 4) PKD 33.12.Z Naprawa i konserwacja maszyn, ------------------------------- 5) PKD 41.10.Z Realizacja projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków, ----------------------------------------------------------------------- 6) PKD 41.20.Z Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych i niemieszkalnych, --------------------------------------------7) PKD 42.11.Z Roboty związane z budową dróg i autostrad, ---------------- 8) PKD 42.12.Z Roboty związane z budową dróg szynowych i kolei podziemnej, ----------------------------------------------------------------------------------- 9) PKD 42.13.Z Roboty związane z budową mostów i tuneli, ----------------- 10) PKD 42.21.Z Roboty związane z budową rurociągów przesyłowych i sieci rozdzielczych, ------------------------------------------------------------------ 11) PKD 42.22.Z Roboty związane z budową linii telekomunikacyjnych i elektroenergetycznych, -------------------------------------------------------12) PKD 42.91.Z Roboty związane z budową obiektów inżynierii wodnej, --- 13) PKD 42.99.Z Roboty związane z budową pozostałych obiektów inżynierii lądowej i wodnej, gdzie indziej niesklasyfikowane, ----------------------- 14) PKD 46.19.Z Działalność agentów zajmujących się sprzedażą towarów różnego rodzaju, --------------------------------------------------------------15) PKD 47.41.Z Sprzedaż detaliczna komputerów, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach, ---------- 16) PKD 47.42.Z Sprzedaż detaliczna sprzętu telekomunikacyjnego prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach, --------------------------------------------- 17) PKD 47.59.Z Sprzedaż detaliczna mebli, sprzętu oświetleniowego i pozostałych artykułów użytku domowego prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach, -----------------------------------------------------------------------18) PKD 47.79.Z Sprzedaż detaliczna artykułów używanych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach, -----------------------------------------------19) PKD 47.82.Z Sprzedaż detaliczna wyrobów tekstylnych, odzieży i obuwia prowadzona na straganach i targowiskach, --------------------------------- 20) PKD 47.89.Z Sprzedaż detaliczna pozostałych wyrobów prowadzona na straganach i targowiskach, ---------------------------------------------------21) PKD 47.91.Z Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet, -----------------------------------------------------3 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy 22) PKD 47.99.Z Pozostała sprzedaż detaliczna prowadzona poza siecią sklepową, straganami i targowiskami, --------------------------------------23) PKD 52.21.Z Działalność usługowa wspomagająca transport lądowy, ---- 24) PKD 56.21.Z Przygotowywanie i dostarczanie żywności dla odbiorców zewnętrznych (katering), -----------------------------------------------------25) PKD 56.29.Z Pozostała usługowa działalność gastronomiczna, ------------ 26) PKD 58.11.Z Wydawanie książek, --------------------------------------------- 27) PKD 58.12.Z Wydawanie wykazów oraz list (np. adresowych, telefonicznych), ---------------------------------------------------------------28) PKD 58.13.Z Wydawanie gazet, ----------------------------------------------- 29) PKD 58.14.Z Wydawanie czasopism i pozostałych periodyków, ----------- 30) PKD 58.19.Z Pozostała działalność wydawnicza,---------------------------- 31) PKD 58.21.Z Działalność wydawnicza w zakresie gier komputerowych, -- 32) PKD 58.29.Z Działalność wydawnicza w zakresie pozostałego oprogramowania, --------------------------------------------------------------33) PKD 59.11.Z Działalność związana z produkcją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych, ---------------------------------------------------- 34) PKD 59.12.Z Działalność postprodukcyjna związana z filmami, nagraniami wideo i programami telewizyjnymi, ------------------------------------------ 35) PKD 59.13.Z Działalność związana z dystrybucją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych, ---------------------------------------------------- 36) PKD 59.14.Z Działalność związana z projekcją filmów, -------------------- 37) PKD 59.20.Z Działalność w zakresie nagrań dźwiękowych i muzycznych, 38) PKD 61.10.Z Działalność w zakresie telekomunikacji przewodowej, ----- 39) PKD 60.20.Z Nadawanie programów telewizyjnych ogólno-dostępnych i abonamentowych, -------------------------------------------------------------40) PKD 61.20.Z Działalność w zakresie telekomunikacji bezprzewodowej, z wyłączeniem telekomunikacji satelitarnej, --------------------------------- 41) PKD 61.30.Z Działalność w zakresie telekomunikacji satelitarnej, ------- 42) PKD 62.01.Z Działalność związana z oprogramowaniem, ------------------ 43) PKD 62.02.Z Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki, ----------------------------------------------------------------------------------- 44) PKD 62.03.Z Działalność związana z zarządzaniem urządzeniami 4 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy informatycznymi, --------------------------------------------------------------45) PKD 62.09.Z Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych, -----------------------------------------46) PKD 63.11.Z Przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność, ---------------------------------------------- 47) PKD 63.12.Z Działalność portali internetowych, ---------------------------- 48) PKD 63.99.Z Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji, gdzie indziej niesklasyfikowana, ---------------------------------------------------- 49) PKD 64.20.Z Działalność holdingów finansowych, -------------------------- 50) PKD 64.92.Z Pozostałe formy udzielania kredytów, ------------------------ 51) PKD 64.99.Z Pozostała finansowa działalność usługowa, gdzie indziej niesklasyfikowana, z wyłączeniem ubezpieczeń i funduszów emerytalnych, ----------------------------------------------------------------------------------52) PKD 66.12.Z Działalność maklerska związana z rynkiem papierów wartościowych i towarów giełdowych, --------------------------------------53) PKD 66.19.Z Pozostała działalność wspomagająca usługi finansowe, z wyłączeniem ubezpieczeń i funduszów emerytalnych, --------------------54) PKD 68.10.Z Kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek, ------ 55) PKD 68.20.Z Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi, ---------------------------------------------------------------56) PKD 68.31.Z Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami,------------------ 57) PKD 68.32.Z Zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie, -- 58) PKD 69.20.Z Działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe, 59) PKD 70.10.Z Działalność firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych, --------------------------------------- 60) PKD 70.21.Z Stosunki międzyludzkie (public relations) i komunikacja, -- 61) PKD 70.22.Z Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania, --------------------------------------------------62) PKD 71.11.Z Działalność w zakresie architektury, -------------------------- 63) PKD 71.12.Z Działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne, ---------------------------------------------------------------------- 64) PKD 72.11.Z Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie biotechnologii, -----------------------------------------------------------------5 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy 65) PKD 72.19.Z Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk przyrodniczych i technicznych, ----------------------------------------- 66) PKD 72.20.Z Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk społecznych i humanistycznych, ---------------------------------------------67) 68) PKD 73.11.Z Działalność agencji reklamowych, ---------------------------PKD 73.12.A Pośrednictwo w sprzedaży czasu i miejsca na cele reklamowe w radio i telewizji, --------------------------------------------------------------- 69) PKD 73.12.B Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach drukowanych, -------------------------------------------------------- 70) PKD 73.12.C Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach elektronicznych (Internet), ----------------------------------------- 71) PKD 73.12.D Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w pozostałych mediach, ---------------------------------------------------------- 72) PKD 73.20.Z Badanie rynku i opinii publicznej, ----------------------------- 73) PKD 74.10.Z Działalność w zakresie specjalistycznego projektowania, -- 74) PKD 74.30.Z Działalność związana z tłumaczeniami, ----------------------- 75) PKD 74.90.Z Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana, --------------------------------------------- 76) PKD 77.40.Z Dzierżawa własności intelektualnej i podobnych produktów, z wyłączeniem prac chronionych prawem autorskim, ------------------------ 77) PKD 78.10.Z Działalność związana z wyszukiwaniem miejsc pracy i pozyskiwaniem pracowników, ------------------------------------------------78) PKD 78.20.Z Działalność agencji pracy tymczasowej, ---------------------- 79) PKD 78.30.Z Pozostała działalność związana z udostępnianiem pracowników, ----------------------------------------------------------------------------------- 80) PKD 79.11.A Działalność agentów turystycznych, -------------------------- 81) PKD 79.11.B Działalność pośredników turystycznych, ---------------------- 82) PKD 79.12.Z Działalność organizatorów turystyki, ------------------------- 83) PKD 79.90.A Działalność pilotów wycieczek i przewodników turystycznych, ----------------------------------------------------------------------------------- 84) PKD 79.90.B Działalność w zakresie informacji turystycznej, ------------ 85) PKD 79.90.C Pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji, gdzie indziej niesklasyfikowana, ---------------------------------------------------6 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy 86) PKD 81.10.Z Działalność pomocnicza związana z utrzymaniem porządku w budynkach, ---------------------------------------------------------------------- 87) PKD 82.11.Z Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura, ----------------------------------------------------------------------------------- 88) PKD 82.19.Z Wykonywanie fotokopii, przygotowywanie dokumentów i pozostała specjalistyczna działalność wspomagająca prowadzenie biura, ----------------------------------------------------------------------------------89) PKD 82.30.Z Działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów, ---------------------------------------------------------------------90) PKD 82.91.Z Działalność świadczona przez agencje inkasa i biura kredytowe, ----------------------------------------------------------------------------------- 91) PKD 82.99.Z Pozostała działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowana, ---------------------------- 92) PKD 85.31.C Licea profilowane, ---------------------------------------------- 93) PKD 85.32.A Technika, --------------------------------------------------------- 94) PKD 85.32.B Zasadnicze szkoły zawodowe, ---------------------------------- 95) PKD 85.32.C Szkoły specjalne przysposabiające do pracy, ---------------- 96) PKD 85.41.Z Szkoły policealne, ----------------------------------------------- 97) PKD 85.42.A Zakłady kształcenia nauczycieli i kolegia pracowników służb społecznych, -------------------------------------------------------------------- 98) PKD 85.42.B Szkoły wyższe, --------------------------------------------------- 99) PKD 85.51.Z Pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych, ------------------------------------------------------------------ 100) PKD 85.52.Z Pozaszkolne formy edukacji artystycznej, ------------------101) PKD 85.53.Z Pozaszkolne formy edukacji z zakresu nauki jaz dy i pilotażu, ----------------------------------------------------------------------------------102) PKD 85.59.A Nauka języków obcych, ----------------------------------------103) PKD 85.59.B Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane, ------------------------------------------------------------104) PKD 85.60.Z Działalność wspomagająca edukację, ------------------------105) PKD 90.02.Z Działalność wspomagająca wystawianie przedstawień artystycznych, -----------------------------------------------------------------106) PKD 90.04.Z Działalność obiektów kulturalnych, --------------------------7 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy 107) PKD 93.12.Z Działalność klubów sportowych, ------------------------------108) PKD 93.19.Z Pozostała działalność związana ze sportem, ----------------109) PKD 93.29.Z Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna, ----------110) PKD 95.11.Z Naprawa i konserwacja komputerów i urządzeń peryferyjnych, ----------------------------------------------------------------------------------111) PKD 85.10.Z Wychowanie przedszkolne, ------------------------------------112) PKD 85.20.Z Szkoły podstawowe, --------------------------------------------113) PKD 85.31.A Gimnazja, , -----------------------------------------------------114) PKD 85.31.B Licea ogólnokształcące, ---------------------------------------115) PKD 43.11.Z Rozbiórka i burzenie obiektów budowlanych, ---------------116) PKD 43.12.Z Przygotowanie terenu pod budowę, --------------------------117) PKD 43.13.Z Wykonywanie wykopów i wierceń geologiczno-inżynierskich, ----------------------------------------------------------------------------------118) PKD 43.21.Z Wykonywanie instalacji elektrycznych, ----------------------119) PKD 43.22.Z Wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych i klimatyzacyjnych, -----------------------------------------------120) PKD 43.29.Z Wykonywanie pozostałych instalacji budowlanych, --------121) PKD 43.31.Z Tynkowanie, -----------------------------------------------------122) PKD 43.32.Z Zakładanie stolarki budowlanej, ------------------------------123) PKD 43.33.Z Posadzkarstwo; tapetowanie i oblicowywanie ścian, ------124) PKD 43.34.Z Malowanie i szklenie, ------------------------------------------125) PKD 43.39.Z Wykonywanie pozostałych robót budowlanych wykończeniowych, -------------------------------------------------------------126) PKD 43.91.Z Wykonywanie konstrukcji i pokryć dachowych, -------------127) PKD 43.99.Z Pozostałe specjalistyczne roboty budowlane, gdzie indziej niesklasyfikowane, ------------------------------------------------------------128) PKD 56.10.A Restauracje i inne stałe placówki gastronomiczne, --------129) PKD 56.10.B Ruchome placówki gastronomiczne, --------------------------130) PKD 56.30.Z Przygotowywanie i podawanie napojów, --------------------131) PKD 63.91.Z Działalność agencji informacyjnych, -------------------------132) PKD 74.20.Z Działalność fotograficzna, -------------------------------------133) PKD 81.10.Z Działalność pomocnicza związana z utrzymaniem porządku w budynkach, ---------------------------------------------------------------------8 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy 134) PKD 81.21.Z Niespecjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych, ----------------------------------------------------------------135) PKD 81.22.Z Specjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych, ----------------------------------------------------------------136) PKD 81.29.Z Pozostałe sprzątanie, ------------------------------------------137) PKD 81.30.Z Działalność usługowa związana z zagospodarowaniem terenów zieleni --------------------------------------------------------------------------138) PKD 23.70.Z. Cięcie, formowanie i wykańczanie kamienia, ------------------139) PKD 49.39.Z Pozostały transport lądowy pasażerski, gdzie indziej niesklasyfikowany, ----------------------------------------------------------------------------------140) PKD 96.03.Z Pogrzeby i działalność pokrewna. -------------------------------2) Działalność wymagająca stosownych koncesji, lub zezwoleń zostanie podjęta przez Spółkę po ich uzyskaniu. IV. Misja, cele Misją Spółki „ Śródmieście”, jest osiągnięcie pozycji Spółki silnej finansowo. W zakresie działalności wynajmu i zarządzania nieruchomościami, misją na najbliższe lata jest zdobycie liczącej się pozycji na lokalnym rynku, zaspokojenie potrzeb użytkowników nieruchomości oraz uzyskanie dochodu przy utrzymaniu nieruchomości w stanie nie pogorszonym. Cele strategiczne W świetle tak zdefiniowanej misji celem strategicznym jest rozwój nieruchomości oraz prowadzenie i nadzorowanie bieżącej obsługi nieruchomości. Powyższy cel będzie realizowany przez Spółkę w drodze modernizacji i poprawy standardu już posiadanych zasobów lokalowych. Ponadto Spółka realizuje następujące działania: Podstawowym przedmiotem działalności Spółki jest obsługa nieruchomości administrowanie obiektami własnymi i dzierżawionymi wykonywanie robót ogólnobudowlanych, wydawanie gazety Tygodnika Twoje Tychy, administrowanie portalem www.tychy.pl, prowadzenie i organizacja szkoleń. V. System zarządzania w Spółce Władzami Spółki są: - Zgromadzenie Wspólników, 9 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy - Rada Nadzorcza, - Zarząd Spółki. Kompetencje, zasady funkcjonowania oraz organizację władz Spółki określają w szczególności: -Kodeks Spółek Handlowych, - Umowa Spółki, - Regulamin Zgromadzenia Wspólników, - Regulamin Rady Nadzorczej, - Regulamin Pracy Zarządu. VI. Zależności Służbowe 1) Każdy pracownik odpowiada personalnie w zakresie przydzielonych mu zadań. Pracownicy przy podejmowaniu decyzji powinni się kierować zasadą rachunku ekonomicznego i maksymalizacją efektów. 2) Kompetencje do podejmowania decyzji o znaczeniu strategicznym Spółki posiada Zarząd 3)Zgodnie ze strukturą organizacyjną kierownicy działów podlegają bezpośrednio Prezesowi Zarządu 4)Wszyscy pracownicy biorący udział w posiedzeniach, konferencjach lub naradach reprezentują w nich Spółkę. W przypadku uczestnictwa w szkoleniach, targach, konferencjach itp. pracownicy powinni przedłożyć Prezesowi Zarządu informacje na temat szkolenia. VII. Koordynacja i współdziałanie W Spółce „Śródmieście” Sp. z o.o. obowiązuje zasada wzajemnego współdziałania, wymiany doświadczeń, informacji i opinii niezbędnych dla prawidłowej realizacji powierzonych działań. Każdy z pracowników powinien na bieżąco informować swojego przełożonego o stopniu realizacji powierzonych mu działań. Kierownicy działów składają Prezesowi Zarządu raporty dotyczące zaplanowanych działań. Wszyscy pracownicy odpowiedzialni są za właściwy przepływ informacji wewnątrz działu jak i pomiędzy nimi. VII. Udzielania pełnomocnictw i upoważnień Zarząd Spółki na podstawie zarządzenia może udzielić pełnomocnictwa lub prokury upoważniając w ten sposób pracownika do działania w jej imieniu. Zakres uprawnień i czas obowiązywania pełnomocnictwa winien być wyrażony na piśmie. 10 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy Z wnioskiem o udzielenie pełnomocnictwa dla pracownika występuje kierownik działu, któremu pracownik bezpośrednio podlega, określając propozycje zakresu pełnomocnictwa oraz czas jego obowiązywania. Dokument stwierdzający udzielenie/wygaśnięcie pełnomocnictwa lub upoważnienia należy dołączyć do akt osobowych pracownika. IX. Powoływanie i odwoływanie ze stanowisk kierowniczych Zarządu powołuje i odwołuje Rada Nadzorcza. Kierowników działów powołuje Prezes Zarządu. X. Odpowiedzialność materialna pracowników Spółki W Spółce „Śródmieście” Sp. z o.o. każdy z pracowników odpowiada materialnie za powierzony mu sprzęt zgodnie z umową znajdującą się w jego aktach osobowych. Obowiązkiem pracownika jest dbałość o utrzymanie powierzonego mienia w należytym stanie oraz o wykorzystanie go zgodnie z jego technicznym przeznaczeniem. Każdy pracownik indywidualnie odpowiada za terminowe rozliczenie pobranych zaliczek terminie 7 dni oraz za właściwe przechowywanie i zabezpieczenie pobranej gotówki. XI. Załatwianie skarg i reklamacji – księga jakości Skargi i reklamacje przyjmują Prezes Zarządu, kierownicy działów a także pracownicy mający bezpośredni kontakt z klientem. Skargi i reklamacje wpływające od klientów do Zarządu są rozpatrywane przez Prezesa Zarządu, który: -decyduje o sposobie załatwienia sprawy, -wyznacza pracownika odpowiedzialnego za załatwienie sprawy, -określa termin załatwienia sprawy -nadzoruje prawidłowość załatwienia sprawy. Pracownik odpowiedzialny za załatwienie skargi/reklamacji obowiązany jest po upływie terminu przewidzianego na załatwienie sprawy do założenia informacji Prezesowi Zarządu o zakończeniu i efektach postępowania. Rejestr skarg i reklamacji prowadzony przez sekretariat Spółki zawiera takie dane jak: -data przyjęcia skargi/reklamacji, -imię i nazwisko osoby zgłaszającej/nazwa firmy, -krótko opis sprawy, -sposób załatwienia sprawy, 11 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy -osobę do której została skierowana, -data udzielania klientowi odpowiedzi Osoba odpowiedzialna za załatwienie skarg i reklamacji obowiązana jest do przekazania dokumentacji związanej z rozpatrywanymi sprawami. Pracownik przyjmujący skargę/reklamację bezpośrednio od klienta zobowiązany jest zgłosić ten fakt w sekretariacie Spółki w celu ujęcia go w ewidencji skarg/reklamacji, a także podać rejestrowane dane dotyczące sprawy. XII. Akty normatywne wewnętrzne 1)Umowa Spółki 2)Regulamin Zgromadzenia Wspólników 3)Regulamin Rady Nadzorczej 4)Regulamin Pracy Zarządu 5)Regulamin Organizacyjny 6)Regulamin Wynagradzania Sprawy wymagające podjęcia uchwał i zarządzeń przez Zarząd określa Regulamin Pracy Zarządu. Rejestr powziętych uchwał i zarządzeń prowadzi Biuro Zarządu. Ustalenia mające charakter normatywny, odnoszące się do ogółu pracowników lub wprowadzające przepisy określające obowiązki i uprawnienia poszczególnych działów regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla Spółki wydawane są w formie zarządzeń. Wzór zarządzenia stanowi załącznik nr 2 XIII. Podpisywanie korespondencji Podpisywanie korespondencji następuje jednoosobowo, z wyłączeniem, dokumentów, które na podstawie odrębnych przepisów wymagają podpisów osób reprezentacyjnych Spółkę – zgodnie z umową Spółki. Przy podpisywaniu korespondencji obowiązują zasady: Prezes Zarządu – podpisuje w szczególności korespondencję: -dotyczącą reprezentacji Spółki, -kierowaną do władz Spółki, -kierowaną do kluczowych klientów Spółki, -związaną ze skargami na pracowników Spółki. Korespondencję wychodzącą podpisują: -Prezes Zarządu, -Członek Zarządu, -kierownicy działów zgodnie z aneksem działania. 12 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy Odpowiedzialność za zabezpieczenie pieczęci firmowych spoczywa imiennie na osobach, którym pieczę nad nimi powierzono. XIV. Dokumentacja organizacyjna Spółki Dokumentacja organizacyjna powinna zawierać: -schemat organizacyjny, -ramowy zakres zadań działów, -ramowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Spółki. Dokumentację organizacyjną przechowuje Biuro Zarządu. Schemat organizacyjny przedstawia układ hierarchiczny podporządkowania działów Spółki. Ramowy zakres zadań działów tj. podstawowe zadania realizowane przez działy opracowuje kierownik działu a zatwierdza Prezes Zarządu. Szczegółowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników wynikające z zadań realizowanych na poszczególnych stanowiskach, opracowywane są: -dla pracowników-przez kierowników działów, -dla kierowników działów-przez Prezesa Zarządu. Każdy pracownik po zapoznaniu się z zakresem obowiązków potwierdza akceptację własnoręcznym podpisem, co jest równoznaczne z zobowiązaniem do ścisłego jej przestrzegania. Zakresy obowiązków przechowywane są w teczkach pracowniczych. XV. System kontroli wewnętrznej Celem kontroli wewnętrznej w Spółce jest zapobieganie zjawiskom niekorzystnym i niepożądanym w działalności Spółki. Do przeprowadzania kontroli wewnętrznej są zobowiązani wszyscy pracownicy Spółki w zakresie przedmiotu ich działań. System kontroli wewnętrznej obejmuje: -samokontrole pracowników, -kontrolę funkcjonalną dokonywaną przez osoby zajmujące stanowiska kierownicze w ramach nadzoru nad wykonywaniem zadań podległych pracowników, -kontrolę instytucjonalną, w tym kontrolę prowadzoną przez organy Spółki. Do obowiązków każdego pracownika w ramach samokontroli należy kontrola prowadzonych spraw realizowanych zadań pod względem merytorycznym, formalnym oraz terminowym. Zakres kontroli funkcjonalnej wynika ze schematu organizacyjnego Spółki oraz zakresu działania i obowiązków ustalonych dla poszczególnych działów. Kierownik działu określa 13 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy zakres i formy kontroli w taki sposób, aby zapewnić prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań, a jednocześnie nie ograniczać samodzielności pracowników i w konsekwencji odpowiedzialności za wyniki podejmowanych przez nich działań. Zasady kontroli instytucjonalnej prowadzonej przez uprawnione organy normują odrębne przepisy i regulaminy. XVI. Zasady wprowadzania zmian organizacyjnych Kadra pracownicza może występować z wnioskiem o wprowadzenie zmian lub modyfikacji organizacyjnych do Regulaminu Organizacyjnego. Wniosek winien być złożony do Biura Zarządu, które nadzoruje powyższy dokument. Wniosek winien być opracowany w sposób jednoznaczny z podaniem zmierzonego celu i przewidywanych efektów po jego wprowadzeniu. Wniosek w sprawie zmian lub uzupełnień dotyczących struktury organizacyjnej zatwierdza Prezes Zarządu. XVII. Ramowe zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień Zarządu, kadry kierowniczej oraz Pracowników Spółki. Zarząd Spółki: Zarząd jest organem wykonawczym Spółki, reprezentuje ją w stosunku do osób trzecich. Do zakresu działania zarządu należą wszystkie sprawy nie zastrzeżone do kompetencji Walnego Zgromadzenia Wspólników oraz Rady Nadzorczej. Zasady oraz tryb działania określa Regulamin Pracy Zarządu zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej. Kierownicy działów: Do ogólnych obowiązków kierowników działów należy: a) Pozyskiwanie nowych klientów Spółki b) Kreowanie i utrzymanie pozytywnego wizerunku Spółki w otoczeniu c) Organizowanie i kierowanie całokształtem pracy podległego działu d) Znajomość schematu Spółki oraz ramowych zakresów zadań poszczególnych działów e) Ogólna znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania Spółki f) Załatwianie spraw wynikających z zakresu pracy działu lub zleconych przez Zarząd g) Udział w spotkaniach, konferencjach zgodnie z zaleceniami Prezesa Zarządu h) Nadzór i kontrola przestrzegania obowiązujących w Spółce przepisów prawnych i aktów normatywnych i) Obiektywna ocena działalności podległych pracowników z punktu widzenia sumienności wykonywanych działań, ich zaangażowania, przydatności zawodowej i stopnia przygotowania zawodowego j) Nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników terminowego wykonywania zadań 14 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy k) Sporządzanie rocznych sprawozdań z zakresu przedmiotowej działalności działu l) Sporządzanie rocznych planów finansowych dla działu m) Ponoszenie odpowiedzialności za skutki podejmowanych decyzji i podpisywanie dokumentów w zakresie posiadanych uprawnień n) Wykonywanie innych prac zaleconych przez Prezesa Zarządu Do uprawnień kierowników działów należy: a) Ogół uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy i innych przepisów szczegółowych oraz z charakterystyki stanowiska pracy b) Wydawanie poleceń podległym pracownikom, wynikających z zakresu obowiązków oraz wszelkich dodatkowych poleceń niezbędnych do pełnego wykonywania zadań działu c) Występowanie z wnioskami w sprawie przeszeregowania, premiowania, przyznawania nagród, a także w sprawach karania, przeniesienia lub zwolnienia podległych pracowników d) Reprezentowanie na zewnątrz Spółki w ramach przyznanych uprawnień e) Opracowanie i wnioskowanie do Zarządu zmian struktury organizacyjnej Kierownicy ponoszą odpowiedzialność za całokształt spraw objętych zakresem działania działu a w szczególności a) Sprawne, terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie działań b) Dotrzymywanie założeń budżetowych c) Powierzony majątek oraz uchybienia w zakresie powierzonej i wykonywanej przez siebie pracy, które powstały z jego winy na skutek niesumienności wykonywania, braku nadzoru lub niedopatrzenia. Pracownicy: Do obowiązków pracowników należy: a)znajomość zakresu działania działu, w którym jest zatrudniony b)znajomość zapisów, zarządzeń, instrukcji i regulaminów, na których działalność działu jest oparta, c) respektowanie wszelki przepisów i aktów normatywnych wewnętrznych obowiązujących w Spółce d)przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób jak najbardziej efektywny e)znajomość wykonywanej pracy oraz rzetelne wykonywanie powierzonych zadań przewidzianych w charakterystyce stanowiska pracy i zadań dodatkowych f)informowanie swoich bezpośrednich przełożonych o załatwionych sprawach w czasie jego nieobecności g) dbałość o należyty stan urządzeń oraz porządek i ład w miejscu pracy h)kulturalne zachowanie się wobec współpracowników i Klientów i)informowanie przełożonego o postępie prac związanych z realizacją nałożonych zadań oraz występujących trudności 15 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy j)systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych k)przestrzeganie zasad dyscypliny w pracy, przepisów prawa pracy w tym również przepisów bhp i ppoż. oraz przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej. Do uprawnień pracowników należy: a) Uzyskiwanie świadczeń i uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy oraz innych szczegółowych przepisów obowiązujących w Spółce b) Zgłaszanie przełożonemu potrzeb w zakresie wykonywania powierzonych obowiązków c) Zwracanie się do przełożonego we właściwym czasie o pomoc w pokonywaniu trudności , których sam nie jest w stanie przezwyciężyć d) Domaganie się od przełożonego jednoznacznego określenia zakresu: zadań, obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień związanych z zajmowanym stanowiskiem Każdy pracownik ponosi odpowiedzialność za: a) Rzetelne i terminowe wykonywanie obowiązków określonych w charakterystyce stanowiska pracy, b) Powierzone mienie, materiały i narzędzia, c) Skutki wynikłe z nieprzestrzegania przepisów obowiązujących w Spółce, w szczególności przepisów bhp i p.poż. XVIII. Podstawowe zakresy zadań działów ZARZĄD Zarząd: 1) kreuje i realizuje politykę rozwoju Spółki, 2) opracowuje długoterminowe plany rozwojowe Spółki, 3) ustala cele strategiczne dla Spółki, 4) kształtuje politykę kadrową i płacową Spółki, 5) reprezentuje Spółkę, kieruje i zarządza jej działalnością, 6) współpracuje z organami Spółki, 7) prowadzi negocjacje z kluczowymi klientami Spółki, 8) kontroluje przestrzeganie przepisów prawa i procedur ustalonych w Spółce, 9) wspiera kierowników poszczególnych działów Spółki w realizacji funkcji kierowniczych, 10) kształtuje politykę rozwoju pracowników i szkoleń, 11) kształtuje i kontroluje system rachunkowości w Spółce, 12) nadzoruje i kontroluje opracowanie budżetów Spółki oraz ich realizację. DZIAŁ ADMINISTRACYJNY Dział Finansowy: 16 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy 1) koordynuje i analizuje sposoby i system prowadzenia księgowości Spółki, 2) opracowuje prognozy kształtowania się kosztów i wyniku finansowego Spółki, 3) prowadzi bieżącą analizę ustalonych wskaźników ekonomiczno – finansowych oraz analizę sytuacji finansowej Spółki, 4) prowadzi monitoring terminów płatności poszczególnych faktur oraz prowadzi działalność windykacyjną przeterminowanych, 5) opracowuje w uzgodnieniu z kierownikami poszczególnych działów i dostarczeniu przez nich sporządzonego planu finansowego, budżety poszczególnych działów Spółki, 6) w sprawach związanych z działem współpracuje z zewnętrznymi instytucjami finansowymi (ZUS, Urzędy Skarbowe, banki, inne), 7) w sprawach związanych z działem współpracuje z zewnętrznymi firmami w tym, BHP, Kancelaria Prawna, Biuro Księgowe. 8) opracowuje deklarację dotyczącą podatku od nieruchomości na podstawie corocznego zestawienia otrzymanego z Działu Nieruchomości, 9) opracowuje i nadzoruje dokumentację dotyczącą polisy ubezpieczeniowej na podstawie danych otrzymanych z działów 10) przygotowuje i sporządza faktury przychodowe 11) przekazywanie do Biura Księgowego wszystkich dokumentów podlegających rejestracji w księgach handlowych 12) prowadzi kasę gotówkową Spółki 13) prowadzi nadzór nad przepływem środków pieniężnych na rachunkach bankowych oraz realizuje przelewy 14) prowadzi rejestr umów przychodowych 15) po uzgodnieniu z Działem Zamówień Publicznych i Umów sporządza umowy kosztowe z dostawcami związane z działalnością działu i rejestruje każdą umowę w rejestrze prowadzonym w dziale umów. Oryginały umów przechowywane są w dziale. Dział Pracowniczy: 1) sporządza listy płatnicze dla pracowników Spółki, 2) sporządza przelewy związane z dokonaniem naliczonych wypłat, 3) sporządza wykaz do wypłaty premii uznaniowej, 4) prowadzi karty wynagrodzeń pracowników Spółki. 5) wydaje zaświadczenia o uzyskanych dochodach na prośbę pracownika, 6) wypełnianie wniosków emerytalno-rentowych, 7) prowadzi sprawy kadrowe pracowników, 8) prowadzi ewidencję czasu pracowników, 9) kontroluje na bieżąco terminowe realizacje badań lekarskich pracowników, w tym przestrzeganie zaleceń lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę nad pracownikami, 17 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy 10) nadzoruje dopuszczenie pracownika do pracy (m.in.konieczność wykonania badań kontrolnych po chorobie trwającej dłużej niż 30 dni), 11) przygotowuje dokumenty płacowe i kadrowe do archiwum. 12) kontroluje przestrzeganie terminów szkoleń BHP, 13) zatwierdza merytorycznie wystawione faktury kosztowe dotyczące działu, 13) prowadzi dokumentację pracowniczą, 14) sporządza raporty dotyczące spraw pracowniczych, gromadzi i aktualizuje dane personalne (nieobecności w pracy, szkolenia, awanse i inne), 15) koordynuje działania systemów płacowych w Spółce. 16) w sprawach związanych z działem współpracuje z zewnętrznymi firmami w tym, BHP, Kancelaria Prawna, Biuro Księgowe 17) prowadzi rejestr umów związanych z działalnością działu Dział Umów i Zamówień Publicznych : 1) prowadzi rejestr umów kosztowych w Spółce z podziałem na aktualne i wygasłe, 2) przechowuje kserokopie umów kosztowych Spółki, 3) opracowuje dokumentację przetargową, nadzoruje i kontroluje procedury zamówień publicznych przeprowadzanych w Spółce, Biuro Zarządu: 1) prowadzi sekretariat Spółki, 2) współpracuje z Sądem Rejonowym i innymi instytucjami publicznymi, 3) organizuje posiedzenia Zarządu Spółki, Rady Nadzorczej, Zgromadzenia Wspólników, 4) przygotowuje i prowadzi dokumentację Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników, 5) przygotowuje projekty dokumentów, regulaminów, zarządzeń dla potrzeb Spółki i Zarządu, 6) przygotowuje niezbędną dokumentację i ogólne informacje na spotkania i negocjacje z udziałem Zarządu, 7) opracowuje oferty usług świadczonych przez Spółkę, 8) przygotowuje materiały informacyjne na temat Spółki dla prasy fachowej i zakładowej, mediów i innych jednostek, 9) gromadzi i przygotowuje materiały informacyjne na temat klientów, firm konkurencyjnych, dostawców usług na użytek wewnętrzny Spółki, 10) prowadzi akcje promujące i reklamujące Spółkę w jej otoczeniu zewnętrznym, 11) administruje korespondencję wychodzącą i przychodzącą, 12) prowadzi obsługę umówionych spotkań, przyjmuje interesantów, 13) udziela odpowiedzi w rutynowych sprawach, przyjmuje wiadomości telefoniczne lub kieruje telefony do właściwych osób, 14) organizuje i uzgadnia spotkania Zarządu Spółki z klientami, pracownikami, organizacjami społecznymi i inne, 18 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy 15) przygotowuje harmonogramy dnia pracy Zarządu Spółki, nadzoruje sprawy terminowe, 16) organizuje wyjazdy i podróże służbowe, 17) koordynuje i kontroluje zakupy związane ze stanem wyposażenia biura, prawidłowego funkcjonowania sekretariatu i obsługi spotkań, 18) zatwierdza merytorycznie wystawione faktury kosztowe dotyczące działu. 19) w sprawach związanych z działem współpracuje z zewnętrznymi firmami w tym, BHP, Kancelaria Prawna, Biuro Księgowe. 20) po uzgodnieniu z Działem Zamówień Publicznych i Umów sporządza umowy kosztowe z dostawcami związane z działalnością działu i rejestruje każdą umowę w rejestrze prowadzonym w dziale umów. Oryginały umów przechowywane są w dziale. DZIAŁ NIERUCHOMOŚCI Dział Nieruchomości: 1) obsługa administracyjna wszystkich nieruchomości, których właścicielem lub administratorem jest Spółka „Śródmieście” z wyłączeniem obiektu handlowego przy ul. Piłsudskiego 8, al. Bielska, 2) nadzoruje właściwą eksploatację zgodnie z przepisami prawa poprzez: a) utrzymanie stanu technicznego i wyposażenia na właściwym poziomie, przy racjonalnym wykorzystaniu środków finansowych, b) zapewnienia właściwej pracy instalacji, c) zapewnienie czystości, ładu i porządku d) zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, 3) gromadzi i nadzoruje dokumentacje techniczną nieruchomości, 4) administruje procesem wynajmowania i wydzierżawiania nieruchomości, 5) utrzymuje kontakty z najemcami i dzierżawcami w zakresie poziomu świadczonych usług i innych zagadnień związanych z eksploatacją nieruchomości, 6) prowadzi okresowy monitoring nieruchomości, 7) zleca i nadzoruje realizację niezbędnych prac na nieruchomości, 8) koordynuje i nadzoruje pracę personelu na nieruchomości, 9) nadzoruje przeglądy techniczne, 10) opracowuje i wdraża roczne i wieloletnie plany remontowe i inwestycyjne, nadzoruje ich realizację, 11) prowadzi zestawienie kosztów związanych z inwestycjami i przekazuje do działu finansowego, 12) nadzoruje wdrażanie nowych planów zagospodarowania i wykorzystania nieruchomości, 13) nadzór i koordynacja prac związanych z posiedzeniami Wspólnot Lokalowych dotyczących budynków przy al. Piłsudskiego 12 i pl. Św. Anny, 19 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy 14) opracowuje zestawienie do wystawiania faktur sprzedaży z tytułu wszystkich usług dotyczących działu nieruchomości, 15) nadzoruje dokumentację związaną z polisą ubezpieczeniową nieruchomości znajdujących się w posiadaniu Spółki, 16) opracowuje zestawienie administrowanych gruntów i nieruchomości znajdujących się w posiadaniu Spółki, celem przekazania do Działu Finansowy w ramach corocznej deklaracji dotyczącej podatku od nieruchomości, 17) zatwierdza merytorycznie wystawione faktury kosztowe dotyczące działu 18) w sprawach związanych z działem współpracuje z zewnętrznymi firmami w tym, BHP, Kancelaria Prawna, Biuro Księgowe 19) kontroluje jakość dostarczanych usług, negocjuje umowy dostawy, dokonuje wyboru dostawców, utrzymuje kontakty z firmami serwisowymi, bada rynek usług w zakresie ceny i jakości, 20) po uzgodnieniu z Działem Zamówień Publicznych i Umów sporządza umowy kosztowe z dostawcami związane z działalnością działu i rejestruje każdą umowę w rejestrze prowadzonym w dziale umów. Oryginały umów przechowywane są w dziale. 21) prowadzi rejestr umów sprzedaży DZIAŁ SZKOLEŃ I FUNDUSZY ZEWNETRNYCH Dział Szkoleń i Funduszy Zewnętrznych: 1) opracowuje wnioski o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej na potrzeby własne, 2) prowadzi obsługę projektów realizowanych z funduszy unijnych, 3) prowadzi dokumentację związaną z realizowanymi projektami, 4) organizuje szkolenia na zlecenie klientów zewnętrznych, 5) koordynuje i nadzoruje prowadzone szkolenia, 6) prowadzi dokumentację związaną ze szkoleniami, 7) prowadzi dokumentację i nadzoruje wynajem sal szkoleniowych, 8) opracowuje zestawienie faktur przychodowych dla Działu Finansowego, 9) po uzgodnieniu z działem przetargów sporządza umowy kosztowe z dostawcami związane z działalnością działu i rejestruje każdą umowę w rejestrze prowadzonym w dziale umów. 10) prowadzi rejestr umów sprzedaży 11) zatwierdza merytorycznie wystawione faktury kosztowe dotyczące działu. 12) w sprawach związanych z działem współpracuje z zewnętrznymi firmami w tym, BHP, Kancelaria Prawna, Biuro Księgowe 13) po uzgodnieniu z działem przetargów sporządza umowy kosztowe z dostawcami związane z działalnością działu i rejestruje każdą umowę w rejestrze prowadzonym w dziale umów. Oryginały umów przechowywane są w dziale. 14) prowadzi rejestr umów sprzedaży 20 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy GAZETA I PORTAL Dział Reklamy: 1) aktywne pozyskiwanie nowych klientów dla gazety „Twoje Tychy” i portalu internetowego www.tychy.pl, 2) przygotowywanie ofert handlowych dla klientów, 3) informowanie o nowych dodatkach, produktach specjalnych, zmianach cen itp. 4) negocjowanie i podpisywanie umów handlowych, 5) dbanie o profesjonalną obsługę klientów oraz budowanie z nimi trwałych relacji biznesowych (spotkania, prezentacje itp.), 6) terminowe dostarczanie do działu graficznego niezbędnych materiałów reklamowych oraz dopilnowanie pełnej akceptacji projektów przez klienta, 7) rozwijanie prowadzonych stron branżowych (Twoje Auto, Twoje Zakupy, Twoje Zdrowie i Uroda, Twój Dom, Twoje Finanse, Twoja Firma) i poszerzanie ich o nowe segmenty rynku reklamowego i grupy klientów, 8) opracowuje zestawienie faktur przychodowych dla Działu Finansowego, 9) zatwierdza merytorycznie wystawione faktury kosztowe dotyczące działu. 10) w sprawach związanych z działem współpracuje z zewnętrznymi firmami w tym, BHP, Kancelaria Prawna, Biuro Księgowe 11) po uzgodnieniu z Działem Zamówień Publicznych i Umów sporządza umowy kosztowe z dostawcami związane z działalnością działu i rejestruje każdą umowę w rejestrze prowadzonym w dziale umów. Oryginały umów przechowywane są w dziale. 12) prowadzi rejestr umów sprzedaży Redakcja: 1) odpowiada za zredagowanie i skład gazety Twoje Tychy 2) patronuje imprezom miejskim, szkolnym oraz kulturalnym, 3) na bieżąco śledzi wydarzenia w Tychach, 4) uczestniczy w spotkaniach, 5) utrzymuje kontakt z czytelnikami, 6) odpowiada za dystrybucję gazety na terenie miasta, 7) administracja portalu www.tychy.pl 8) opracowuje zestawienie faktur przychodowych dla Działu Finansowego, 9) zatwierdza merytorycznie wystawione faktury kosztowe dotyczące działu 10) w sprawach związanych z działem współpracuje z zewnętrznymi firmami w tym, BHP, Kancelaria Prawna, Biuro Księgowe 11) po uzgodnieniu z Działem Zmówień Publicznych i Umów sporządza umowy kosztowe z dostawcami związane z działalnością działu i rejestruje każdą umowę w rejestrze prowadzonym w dziale umów. Oryginał umowy przechowuje się w dziale. 12) prowadzi rejestr umów sprzedaży 21 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy OBSŁUGA OBIEKTÓW HANDLOWYCH UL.PIŁSUDSKIEGO 8 Obsługa Obiektów Handlowych: 1) opracowuje prognozy kształtowania się kosztów i wyniku finansowego dotyczącego obiektu handlowego przy al. Piłsudskiego 8, 2) prowadzi bieżącą analizę ustalonych wskaźników ekonomiczno – finansowych oraz analizę sytuacji finansowej dotyczących obiektów handlowych, 3) prowadzi monitoring terminów płatności poszczególnych faktur oraz prowadzi działalność windykacyjną przeterminowanych, 4) opracowuje i dostarcza plan finansowy do Działu Księgowości, 5) współpracuje z zewnętrznymi instytucjami finansowymi (banki, inne), 6) prowadzi administrację nieruchomościami znajdującymi się w obrębie obiektów handlowych, 7) nadzoruje właściwą eksploatację zgodnie z przepisami prawa poprzez: a) utrzymanie stanu technicznego i wyposażenia na właściwym poziomie, przy racjonalnym wykorzystaniu środków finansowych, b) zapewnienia właściwej pracy instalacji, c) zapewnienie czystości, ładu i porządku d) zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, 8) gromadzi i nadzoruje dokumentacje techniczną nieruchomości, 9) administruje procesem wynajmowania i wydzierżawiania nieruchomości, 10) utrzymuje kontakty z najemcami i dzierżawcami w zakresie poziomu świadczonych usług i innych zagadnień związanych z eksploatacją nieruchomości, 11) prowadzi okresowy monitoring nieruchomości, 12) zleca i nadzoruje realizację niezbędnych prac na nieruchomości, 13) koordynuje i nadzoruje pracę personelu na nieruchomości, 14) kontroluje jakość dostarczanych usług, negocjuje umowy dostawy, dokonuje wyboru dostawców, utrzymuje kontakty z firmami serwisowymi, prowadzi rejestr dostawców, bada rynek usług w zakresie ceny i jakości, 15) nadzoruje przeglądy techniczne, 16) opracowuje i wdraża roczne i wieloletnie plany remontowe, nadzoruje ich realizację, 17) nadzoruje wdrażanie nowych planów zagospodarowania i wykorzystania nieruchomości, 18) prowadzi rejestr umów związanych z działalnością działu z podziałem na aktualne i wygasłe, 19) opracowuje zestawienie faktur przychodowych dla Działu Finansowego, 20) zatwierdza merytorycznie wystawione faktury kosztowe dotyczące działu. 21) w sprawach związanych z działem współpracuje z zewnętrznymi firmami w tym, BHP, Kancelaria Prawna, Biuro Księgowe 22 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy 22) po uzgodnieniu z Działem Zamówień Publicznych i Umów sporządza umowy kosztowe z dostawcami związane z działalnością działu i rejestruje każdą umowę w rejestrze prowadzonym w dziale umów. Oryginał umowy pozostaje w dziale. 23) prowadzi rejestr umów sprzedaży OBSŁUGA OBIEKTÓW HANDLOWYCH UL.BIELSKA Obsługa Obiektów Handlowych: 1) opracowuje prognozy kształtowania się kosztów i wyniku finansowego dotyczącego obiektu handlowego przy al. Bielskiej , 2) prowadzi bieżącą analizę ustalonych wskaźników ekonomiczno – finansowych oraz analizę sytuacji finansowej dotyczących obiektów handlowych, 3) prowadzi monitoring terminów płatności poszczególnych faktur oraz prowadzi działalność windykacyjną przeterminowanych, 4) opracowuje i dostarcza plan finansowy do Działu Księgowości, 5) współpracuje z zewnętrznymi instytucjami finansowymi (banki, inne), 6) prowadzi administrację nieruchomościami znajdującymi się w obrębie obiektów handlowych, 7) nadzoruje właściwą eksploatację zgodnie z przepisami prawa poprzez: b) utrzymanie stanu technicznego i wyposażenia na właściwym poziomie, przy racjonalnym wykorzystaniu środków finansowych, e) zapewnienia właściwej pracy instalacji, f) zapewnienie czystości, ładu i porządku g) zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, 8) gromadzi i nadzoruje dokumentacje techniczną nieruchomości, 9) administruje procesem wynajmowania i wydzierżawiania nieruchomości, 10) utrzymuje kontakty z najemcami i dzierżawcami w zakresie poziomu świadczonych usług i innych zagadnień związanych z eksploatacją nieruchomości, 11) prowadzi okresowy monitoring nieruchomości, 12) zleca i nadzoruje realizację niezbędnych prac na nieruchomości, 13) koordynuje i nadzoruje pracę personelu na nieruchomości, 14) kontroluje jakość dostarczanych usług, negocjuje umowy dostawy, dokonuje wyboru dostawców, utrzymuje kontakty z firmami serwisowymi, prowadzi rejestr dostawców, bada rynek usług w zakresie ceny i jakości, 15) nadzoruje przeglądy techniczne, 16) opracowuje i wdraża roczne i wieloletnie plany remontowe, nadzoruje ich realizację, 17) nadzoruje wdrażanie nowych planów zagospodarowania i wykorzystania nieruchomości, 18) prowadzi rejestr umów związanych z działalnością działu z podziałem na aktualne i wygasłe, 19) opracowuje zestawienie faktur przychodowych dla Działu Finansowego, 20) zatwierdza merytorycznie wystawione faktury kosztowe dotyczące działu. 23 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy 21) w sprawach związanych z działem współpracuje z zewnętrznymi firmami w tym, BHP, Kancelaria Prawna, Biuro Księgowe 22) po uzgodnieniu z Działem Zamówień Publicznych i Umów sporządza umowy kosztowe z dostawcami związane z działalnością działu i rejestruje każdą umowę w rejestrze prowadzonym w dziale umów. Oryginały umów przechowywane są w dziale. 23) prowadzi rejestr umów sprzedaży DZIAŁ ROBÓT BUDOWLANYCH 1) nadzoruje i prowadzi dokumentację związaną z działalnością budowlaną Spółki. 2) prowadzi rejestr umów związanych z działalnością działu z podziałem na aktualne i wygasłe, 3) opracowuje zestawienie faktur przychodowych dla Działu Finansowego, 4) zatwierdza merytorycznie wystawione faktury kosztowe dotyczące działu. 5) w sprawach związanych z działem współpracuje z zewnętrznymi firmami w tym, BHP, Kancelaria Prawna, Biuro Księgowe 6) po uzgodnieniu z Działem Zamówień Publicznych i Umów sporządza umowy kosztowe z dostawcami związane z działalnością działu. 7) rejestruje każdą umowę w prowadzonym przez siebie rejestrze. Oryginały umów pozostają w dziale. 8) prowadzi rejestr umów sprzedaży 9) przygotowuje kosztorysy inwestorskie w zakresie robót budowlanych systemem zleconym, 10) dokonuje sprawdzenia i weryfikacji kosztorysów przedłożonych przez wykonawców, 11) nadzoruje prowadzenie robót budowlanych na poszczególnych obiektach, 12) nadzoruje, koordynuje i rozlicza prowadzone inwestycje, 13) opracowuje dokumenty niezbędne do prowadzenia czynności przetargowych, 14) przygotowuje dokumenty kontraktowe dla wykonawców wyłonionych w przetargu, 15) bieżąco informuje Zarząd o stanie wykonywanych robót w nadzorowanych przez siebie zadaniach, 16) prowadzi ewidencję dokumentacji procesu inwestycyjnego (prace projektowe, wykonawcze, przeglądy gwarancyjne itd.). Szczegółowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności wszystkich pracowników włączone są do akt osobowych, podpisane przez pracowników i przechowywane w Dziale Pracowniczym. XIX. Struktura organizacyjna 24 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy Schemat struktury organizacyjnej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Funkcje zarządcze oraz reprezentacyjne realizuje Prezes i Członek Zarządu. Funkcje ekonomiczno – finansowe realizuje Dział Finansowy. Cele organizacyjno – administracyjne realizuje Biuro Zarządu. Cele i funkcje operacyjne realizują działy: - Dział Nieruchomości - Dział Gazety i Portalu - Dział Szkoleń i Funduszy Zewnętrznych - Obsługa Obiektów Handlowych - Dział Robót Budowlanych Symbole działów organizacyjnych Spółki: - Dział Administracyjny – symbol DA - Dział Finansowy – symbol DF - Dział Pracowniczy – symbol DP - Dział Umówi i Zamówień Publicznych – symbol DUiZP - Biuro Zarządu – symbol BZ - Dział Szkoleń i Funduszy Zewnętrznych – symbol DFZ - Dział Robót Budowlanych – symbol DRB - Dział Nieruchomości – symbol DN - Dział Gazety i Portal – GTT - Dział Reklamy – symbol DR - Redakcja – symbol R - Obsługa Obiektów Handlowych al. Piłsudskiego 8– symbol OOH1 - Obsługa Obiektów Handlowych al. Bielska– symbol OOH2 XX. Postanowienia końcowe Przestrzeganie postanowień Regulaminu Organizacyjnego jest obowiązkiem każdego pracownika Spółki. Obowiązkiem Biura Zarządu jest udostępnienie Regulaminu Organizacyjnego wszystkim pracownikom. Kontrolę postanowień Regulaminu prowadzą w formie kontroli funkcjonalnej kierownicy działów. Nadzór nad jego przestrzeganiem sprawuje Prezes Zarządu. Zasady obiegu korespondencji i dokumentów finansowych określa instrukcja obsługi dokumentów Spółki. Zasady wynagradzania i premiowania pracowników określa Regulamin Wynagrodzeń. 25 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 http://bip.umtychy.pl/index.php?action=PobierzPlik&id=36437 Regulamin Organizacyjny „Śródmieście” Sp. z o.o. Al. Marszałka Piłsudskiego 12 43-100 Tychy XXI. Załączniki Załącznik nr 1: schemat struktury organizacyjnej Załącznik nr 2: wzór zarządzenia 26 Data wygenerowania dokumentu: 2017-03-02 0:05:25 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)