Zasady przyznawania refundacji pracodawcy

Załącznik do zarządzenia nr 7/2016
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Jeleniej Górze z dnia 07.01.2016r.
Zasady przyznawania refundacji pracodawcy/ przedsiębiorcy części kosztów
poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia
społeczne skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia
§1
Refundacja kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na
ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia organizowane jest w
szczególności na podstawie przepisów:
1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy ( Dz. U. z 2015r. poz. 149 z późn. zm.)
2. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 roku o postępowaniu w sprawach dotyczących
pomocy publicznej ( Dz. U. z 2007r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.)
3. Rozporządzenie komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 roku w sprawie
stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de
minimis ( Dz. Urz UE L 352 z 24.12.2013r. str. 1 )
4. Rozporządzenie komisji (UE) Nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 roku w sprawie
stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de
minimis w sektorze rolnym ( Dz. Urz UE L 352 z 24.12.2013r. str. 9)
5. Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 717/2014 z dnia 27.06.2014r. w sprawie stosowania
art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w
sektorze rybołówstwa i akwakultury ( Dz. Urz. UE L 190 z 28.06.2014, str. 45 )
6. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny ( Dz. U. z 2014r. poz. 121 z późn.
zm.)
§2
Ilekroć w niniejszych zasadach jest mowa o :
1. Urzędzie - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze
2. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w
Jeleniej Górze działającego z upoważnienia Starosty Jeleniogórskiego
3. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2015r. poz. 149 z późn. zm.)
4. Wniosku - należy przez to rozumieć wniosek o refundację części kosztów
poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne
skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia, ,
5. Wnioskodawcy - należy przez to rozumieć pracodawcę lub przedsiębiorcę
ubiegającego się o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia,
nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych do 30
roku życia, ,
6. Pracodawcy - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną, chociażby nie
posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one co
najmniej jednego pracownika,
7. Przedsiębiorcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną i jednostkę
organizacyjną niebędącą osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność
1
prawną - wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za
przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej
przez nich działalności gospodarczej.
8. Zatrudnieniu – należy przez to rozumieć wykonywanie pracy na podstawie stosunku
pracy, stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą,
9. Umowie – należy przez to rozumieć umowę zawartą pomiędzy Wnioskodawcą a
Powiatem Jeleniogórskim reprezentowanym przez Starostę Jeleniogórskiego z
upoważnienia którego działa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jeleniej Górze.
§3
Warunki przyznawania dofinansowania
1. Dofinansowanie przyznaje się Wnioskodawcy, w szczególności jeżeli:
1) Prowadzi działalność przez okres co najmniej 6 miesięcy ( do okresu
prowadzenia działalności nie wlicza się okresu jej zawieszenia),
2) Nie jest w stanie likwidacji lub upadłości, nie toczy się w stosunku do
niego postępowanie upadłościowe i likwidacyjne oraz nie został złożony
wniosek o otwarcie postępowania likwidacyjnego i upadłościowego,
3) Nie zalega z wypłacaniem w terminie wynagrodzeń pracownikom oraz
opłacaniem w terminie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne,
Fundusz Pracy, FGŚ oraz innych danin publicznych,
4) Nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,
5) w okresie 6 miesięcy przed złożeniem wniosku nie zmniejszył zatrudnienia
z przyczyn dotyczących zakładu pracy,,
6) w okresie 365 dni przed dniem złożeni wniosku nie był karany lub
skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie przepisów prawa pracy
oraz nie jest objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów
prawa pracy,
7) Zobowiązuje się do dalszego zatrudnienia skierowanego bezrobotnego po
upływie okresu refundacji przez okres 12 miesięcy.
2. Podstawą ubiegania się o refundację jest złożenie w Urzędzie kompletnego,
prawidłowo wypełnionego wniosku wraz z wymaganymi załącznikami, w terminie
naboru ogłoszonym przez Urząd. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do
niniejszych zasad. Wnioski złożone na nieobowiązującym druku nie będą podlegały
rozpatrzeniu.
3. Kserokopie dokumentów załączonych do wniosku winny być potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wnioskodawcy.
4. Jeżeli wniosek nie będzie kompletny i prawidłowo sporządzony Wnioskodawca
zostanie powiadomiony pisemnie o możliwości jego uzupełnienia w wyznaczonym
przez Urząd terminie. Nieuzupełnienie wniosku w wyznaczonym terminie będzie
równoznaczne z jego negatywnym rozpatrzeniem.
5. W przypadku braku możliwości weryfikacji danych wskazanych we wniosku i
oświadczeniach, Urząd zastrzega sobie prawo do żądania dostarczenia stosownych
dokumentów celem potwierdzenia faktów i stanu prawnego.
6. Wniosek podlega rozpatrzeniu w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego i
prawidłowo wypełnionego wniosku. O sposobie rozpatrzenia wniosku Urząd informuje
Wnioskodawcę pisemnie.
2
7. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Dyrektor zawiera z Wnioskodawcą
umowę o refundację części kosztów wynagrodzeń, nagród oraz składek na
ubezpieczenia społeczne bezrobotnych do 30 roku życia..
8. Refundacja udzielana jest zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de
minimis.
§4
Przysługująca kwota dofinansowania
1. Dyrektor na podstawie art. 150f ustawy może przyznać za zatrudnienie skierowanego
bezrobotnego w pełnym wymiarze czasu pracy refundację miesięczną w wysokości
nieprzekraczającej kwoty ustalonej jako iloczyn ilości liczby zatrudnionych
skierowanych bezrobotnych w miesiącu oraz kwoty minimalnego wynagrodzenia za
pracę obowiązującej w ostatnim dniu zatrudnienia każdego rozliczanego miesiąca i
składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanego wynagrodzenia.
2. Biorąc pod uwagę posiadane przez Urząd środki finansowe ustala się, że w 2016
roku miesięczna
kwota refundacji
na jednego bezrobotnego do 30 lat ,
zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wyniesie miesięcznie 1.800,- zł (
słownie : tysiąc osiemset złotych) plus składki ZUS od refundowanego
wynagrodzenia.
3. W przypadku nie przepracowania przez zatrudnionego pełnego miesiąca refundacji
podlegać będzie kwota proporcjonalna do ilości dni w stosunku do pełnego miesiąca,
przyjmując, że miesiąc liczy 30 dni. Refundowana kwota nie może być wyższa od
faktycznie poniesionych przez pracodawcę za ten okres kosztów wynagrodzeń.
Refundacja nie przysługuje za okres urlopu bezpłatnego udzielonego skierowanemu
bezrobotnemu oraz za okres przysługującego skierowanemu bezrobotnemu zasiłku
chorobowego z ZUS.
4. Refundacja wynagrodzenia za zatrudnionych pracowników w ramach zawartej
umowy dokonywana jest na podstawie składanego co miesiąc wniosku o refundację
stanowiącego załącznik do umowy, wraz z załącznikami.
5. Refundacja będzie wypłacana przez Urząd w okresach miesięcznych z dołu,
przelewem na rachunek bankowy wnioskodawcy, w terminie określonym w umowie.
§5
Zasady kierowania bezrobotnych
1. Na stanowiska pracy organizowane w ramach refundacji kosztów może być
kierowany bezrobotny zarejestrowany w Urzędzie, który nie ukończył 30 lat, dla
którego Urząd ustalił profil pomocy II , spełniający jednocześnie następujące warunki:
1) nie jest małżonkiem wnioskodawcy,
2) w okresie 6 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku nie był
zatrudniony przez Wnioskodawcę lub nie świadczył na jego rzecz pracy na
podstawie umowy cywilnoprawnej.
§6
Obowiązki pracodawcy
1. Wnioskodawca zobowiązany jest do dalszego zatrudniania skierowanego
bezrobotnego po upływie okresu refundacji wynagrodzenia tj. 12 miesiącach , przez
okres kolejnych 12 miesięcy.
3
2. Pracodawca zobowiązany jest do zwrotu w terminie 30 dni od dnia doręczenia
wezwania Starosty uzyskanej pomocy w kwocie proporcjonalnej do okresu, w którym
nie utrzymano zatrudnienia skierowanej osoby, wraz z odsetkami ustawowymi
naliczonymi od dnia otrzymania refundacji za pierwszy miesiąc w przypadku:
a) niewywiązania się z obowiązku utrzymania zatrudnienia w pełnym wymiarze
czasu pracy przez okres przysługiwania refundacji oraz przez okres 12
miesięcy po zakończeniu tej refundacji,
b) odmowy przyjęcia skierowanego bezrobotnego/-ych na zwolnione stanowisko
pracy.
3. Urząd skieruje na zwolnione stanowisko pracy kolejnego bezrobotnego tylko w
przypadku rozwiązania umowy o pracę przez skierowanego bezrobotnego,
rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca
1974r. – kodeks pracy lub wygaśnięcia stosunku pracy skierowanego bezrobotnego
w trakcie okresu objętego refundacją albo przed upływem okresu 12 miesięcy, o
którym mowa w ust. 1 .
4. W przypadku wyczerpania przez Urząd wszelkich możliwości skierowania
bezrobotnego na zwolnione stanowisko pracy ( zgodnie z pierwotną ofertą pracy)
Wnioskodawca nie zwraca uzyskanej pomocy za okres, w którym uprzednio
skierowany bezrobotny pozostawał w zatrudnieniu.
§7
Postanowienia końcowe
1. Refundacja części kosztów wynagrodzeń, nagród oraz składek na ubezpieczenia
społeczne bezrobotnych do 30 roku życia realizowana jest w ramach posiadanych
przez Urząd środków Funduszu Pracy przyznanych algorytmem lub pozyskanych w
ramach programów i projektów.
2. Warunkiem przyznania refundacji jest posiadanie w ewidencji bezrobotnych osób do
30 roku życia i spełniają wymagane kryteria.
3. Złożenie przez Wnioskodawcę wniosku o refundację nie gwarantuje przyznania
dofinansowania.
4. Urząd zastrzega sobie prawo przeprowadzania w trakcie trwania umowy wizyt
monitorujących, mających na celu sprawdzenie realizacji umowy.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor może odstąpić od postanowień
zawartych w niniejszym regulaminie.
4