REGULAMIN KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

REGULAMIN KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

REGULAMIN
KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO NAU – wersja testowa
Niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem) określa zasady udostępniania Dziennika
Elektronicznego przez usługodawcę: Nauczycielską Agencję Ubezpieczeniową S.A. (zwaną
dalej „NAU”) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Smulikowskiego 6/8, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000093218, NIP 525-210-03-53.
Regulamin ten został wydany przez NAU na podstawie art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( Dz. U. z 2014 r. nr 1170 ze zm.).
Definicje
§1
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
Dziennik Elektroniczny - udostępniona przez NAU drogą elektroniczną za pośrednictwem
strony edziennik.nau.pl aplikacja w wersji testowej mająca na celu przygotowanie wersji
podstawowej programu służącego do dokumentowania przebiegu nauczania uczniów, jak
również do dokumentowania działalności wychowawczej i opiekuńczej w danym roku szkolnym
w danej Placówce,
Ekspert – osoba fizyczna korzystająca z Dziennika Elektronicznego. Aby otrzymać status
Eksperta niezbędne jest dokonanie procesu rejestracji,
Placówka – placówka oświatowa, której zostanie udostępniony Dziennik Elektroniczny w celu
testowania i zgłaszania uwag,
Baza danych – zbiór wszystkich informacji wprowadzonych do Dziennika Elektronicznego
przez Ekspertów,
Okres testowania – okres od dnia 14 stycznia 2016 r. do dnia 31 marca 2016 r., w którym
Ekspert ma możliwość testowania Dziennika Elektronicznego.
§2
NAU udostępnia Placówce Dziennik Elektroniczny celem umożliwienia placówkom oświatowym
możliwości zgłaszania uwag do istniejących funkcjonalności oraz zgłaszania zapotrzebowania
na nowe funkcjonalności mające na celu dostosowanie Dziennika Elektronicznego do
rzeczywistych potrzeb użytkowników.
§3
1.
W celu korzystania z Dziennika Elektronicznego – wersja testowa należy dokonać
rejestracji na stronie http://edziennik.nau.pl
2.
Do rejestracji uprawniony jest dyrektor Placówki jako Ekspert lub osoba przez niego
upoważniona i wyznaczona jako Ekspert,
Celem rejestracji niezbędne jest podanie następujących danych:
3.
1) imię
2) nazwisko,
3) adres e-mail
4) telefon kontaktowy.
5) nazwa Placówki
6) dane adresowe Placówki
7) zgoda na przetwarzanie danych przez NAU
4. Warunkiem korzystania z Dziennika Elektronicznego jest dokonanie rejestracji przez
Eksperta i zaakceptowanie Regulaminu przez Eksperta poprzez kliknięcie na przycisk lub
zaznaczenie „akceptuję Regulamin” podczas rejestracji Eksperta.
§4
1. W przypadku testowania z uwzględnieniem prawdziwych danych, niezbędne jest również
podanie w procesie rejestracji szczegółowych danych Placówki oraz danych osobowych
Eksperta oraz administratora danych w szkole:
1) dane dotyczące placówki:
NIP, Regon, telefon, fax, adres e-mail, jednostka nadrzędna, numer IP(jeśli jest stały dla
placówki, w celu ustawienia wyższego poziomu zabezpieczeń).
2) Dane osobowe dotyczące Eksperta / administratora danych w szkole:
Imię, nazwisko, numer pesel, adres zamieszkania, rola w szkole, telefon komórkowy,
telefon stacjonarny, adres e-mail,
jak również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez NAU.
2. Administrator danych w szkole jest to Ekspert lub osoba wyznaczona przez Dyrektora
placówki do administrowania danymi wprowadzanymi do wersji testowej e-dziennika NAU.
1.
Warunki korzystania z Dziennika Elektronicznego
§5
Do właściwego funkcjonowania Dziennika Elektronicznego niezbędne jest spełnienie
następujących wymagań technicznych i sprzętowych:
a) Łącze internetowe o prędkości minimum 512 kbps
b) Komputer: rozdzielczość ekranu minimum 1280x720pikseli
c) Minimalne wymagania systemowe:
1) Android - Tablet
– wersja Systemu Android: minimum 4.2, pamięć: 1GB, pamięć wewnętrzna: 8GB,
procesor: Cortex A7 4-rdzeniowy, procesor graficzny: dowolny, rozdzielczość ekranu:
1280x720, WiFi: Standard g/n, opcjonalnie dostęp do Internetu przez sieć GSM
(minimum 3G, zalecane 4G (LTE))
2) Windows - Tablet / PC
– wersja Systemu Windows: 8.1(Tablet) / XP(PC) i nowsze, (rozdzielczość ekranu
minimum 1280x720, WiFi: Standard g/n, opcjonalnie dostęp do Internetu przez sieć
GSM (minimum 3G, zalecane 4G (LTE)
2.
3.
4.
5.
Do korzystania z Dziennika Elektronicznego niezbędna jest nowoczesna przeglądarka
internetowa, tj. wersja przeglądarek Google Chrome (minimum wersja 43), Mozilla Firefox
(minimum wersja 38), Apple Safari (wersja minimum 8.0), Opera (wersja minimum 29) czy
Microsoft Internet Explorer (wersja minimum 11).
Ekspert uprawniony jest do korzystania z Dziennika Elektronicznego zgodnie z jego
przeznaczeniem, jedynie dla celów prawnie uzasadnionych na warunkach określonych
w Regulaminie oraz zgodnie z instrukcjami NAU.
Korzystanie z Dziennika Elektronicznego jest dopuszczalne dla Eksperta wyłącznie za
pośrednictwem interfejsu udostępnionego przez NAU.
Ekspert ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec NAU za czynności dokonywane za
pośrednictwem konta udostępnionego temu Użytkownikowi przez NAU.
Odpowiedzialność i ograniczenia korzystania z Dziennika Elektronicznego
§6
NAU nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczone przez Ekspertów w trakcie
korzystania z Oprogramowania, w szczególności w postaci tekstu, dźwięku i obrazu
(„Treść”).
2. Zabronione jest podejmowanie przez Eksperta bezprawnych czynności, w szczególności
takich które:
a) prowadziłyby do skopiowania Dziennika Elektronicznego albo jego fragmentów lub
zwielokrotnienia treści zamieszczonych przez NAU w jakimkolwiek celu, np. w celu
odsprzedaży,
b) zakłócałyby normalne funkcjonowanie Dziennika Elektronicznego lub powodowałyby
przerwę w takim funkcjonowaniu lub zakłócałyby pracę serwerów i sieci podłączonych
do Dziennika Elektronicznego bądź powodowałyby przerwę w takiej pracy.
c) prowadziłyby do utraty poufnego charakteru hasła umożliwiającego jednoznaczną
identyfikację Użytkownika przy korzystaniu przez niego z Usług,
d) zapewniałyby dostęp osobom nieuprawnionym do treści zawartych w Dzienniku
Elektronicznym.
3. Korzystając z Dziennika Elektronicznego Użytkownik nie jest uprawniony do:
a) modyfikowania, wypożyczania, wydzierżawiania, sprzedawania, dystrybuowania,
dokonywania inżynierii lub asemblacji wstecznej lub dokonywania innych działań
zmierzających do odkrywania kodu, ani tworzenia utworów zależnych na podstawie
Treści, Usług lub Oprogramowania, w całości lub w części, chyba że zostało to wyraźnie
dozwolone przez NAU lub jest to wymagane przez prawo,
b) używania, kopiowania lub imitowania żadnego znaku towarowego, wzoru
przemysłowego, firm przedsiębiorców ani nazwy produktu w sposób mylący dla innych
osób,
c) usuwania, ukrywania lub zmieniania informacji o prawach autorskich oraz znaków
towarowych należących do NAU.
1.
1.
2.
3.
Polityka prywatności
§7
NAU przetwarza dane osobowe zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.).
NAU może uzyskać dostęp do informacji podanych przez Eksperta w następujących
wypadkach, gdy jest to niezbędne dla:
a) spełnienia obowiązku nałożonego na NAU przepisem prawa powszechnie
obowiązującego,
b) egzekwowania Regulaminu,
c) rozpatrzenia reklamacji Użytkownika,
d) naprawy działania Usług, oraz
e) konserwacji Usług.
W trakcie korzystania z Dziennika Elektronicznego mogą zostać zapisane w komputerze
Eksperta krótkie informacje tekstowe zwane „cookies”. Instalacja plików „cookies” jest
konieczna do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, w szczególności tych
wymagających autoryzacji. Zawartość plików „cookies” nie pozwala na identyfikację
Eksperta. Za pomocą plików „cookies” nie są przetwarzane ani przechowywane dane
osobowe.
§8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
NAU nie ponosi odpowiedzialności za powierzone prawdziwe dane, które Ekspert za
pośrednictwem aplikacji wprowadzi do Bazy danych. Dane będą przechowywane na
serwerze aplikacji w Bazie danych.
System zapewnia bezpieczeństwo Baz danych wprowadzanych do systemu w zakresie
określonym w § 6. Dostęp administracyjny do danych ma tylko i wyłącznie użytkownik
aplikacji o uprawnieniach administratora lub/i dyrektora.
Bezpieczeństwo każdej sesji (od zalogowania do wylogowania) chronione jest
jednorazowym tokenem nadawanym przez serwer aplikacji (unikalna sesja dla unikalnego
logowania na unikalnej przeglądarce). Nie jest możliwe powrócenie do przerwanej sesji.
Wymagane jest ponowne zalogowanie.
Hasło użytkownika musi zawierać minimum 8 znaków w tym litery małe i duże, cyfry oraz
znaki specjalne w celu uniemożliwienia przypadkowego jego odgadnięcia.
Ekspert zobowiązany jest do nieujawniania hasła osobom trzecim.
W przypadku utraty lub podejrzenia utraty hasła należy zgłosić ten fakt NAU na adres:
[email protected].
Dziennik Elektroniczny w Okresie testowania nie szyfruje przesyłanych danych.
Po zakończeniu Okresu testowania dane wprowadzone do Bazy danych zostaną usunięte
po 30 dniach od dnia zakończenia Okresu testowania.
W przypadku korzystania z prawdziwych danych, dane mogą zostać zabezpieczone na
wniosek administratora danych w szkole w celu wykorzystania ich w wersji finalnej
podstawowej Dziennika Elektronicznego. Wniosek o zabezpieczenie danych należy
przesłać e-mailem na adres [email protected], nie później niż do dnia 15 kwietnia 2016 r.
Zakres wprowadzonych danych do wersji testowej może się różnić od zakresu danych
niezbędnych do funkcjonowania wersji finalnej. W wersji finalnej konieczne będzie
uzupełnienie wszystkich brakujących danych.
1.
2.
3.
4.
5.
Zasady korzystania
§9
Ekspert zobowiązuje się do aktywnego testowania Dziennika Elektronicznego w Okresie
testowania.
W okresie aktywnego testowania, Ekspert zobowiązany jest do przesyłania nie częściej niż
raz dziennie i nie rzadziej niż raz w tygodniu swoich uwag i pomysłów dotyczących
funkcjonowania Dziennika Elektronicznego na adres: [email protected].
W przypadku braku uwag lub pomysłów, Ekspert zobowiązany jest w terminach
wskazanych w ust. 2 przesłać na adres [email protected] informację, iż nie zgłasza uwag
Brak informacji od Eksperta określonej w ust. 2 i 3 powyżej jest równoznaczne z rezygnacją
z udziału w teście.
Dziennik Elektroniczny w wersji testowej nie może być wykorzystywany do rejestracji
przebiegu procesu dydaktycznego i nie może być używany jako dziennik elektroniczny
w rozumieniu rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r.
w
sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki
dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów
tej dokumentacji (Dz. U. z 2014 r., poz. 1170; dalej: „Rozporządzenie”).
Prawa autorskie i licencja
§ 10
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wszelkie oprogramowanie udostępniane Ekspertowi w związku z dostarczanym
Oprogramowaniem zawierają informacje zastrzeżone i poufne, chronione na mocy
obowiązujących praw ochrony własności intelektualnej oraz innych praw i traktatów.
Zasadą NAU jest reagowanie na powiadomienia o domniemanych naruszeniach praw
autorskich, które spełniają przesłanki określone w międzynarodowych przepisach prawa
w zakresie własności intelektualnej. Powiadomienia w tym zakresie Usługodawca prosi
kierować pod adres skargi [email protected]
Ekspert akceptując Regulamin uzyskuje prawo do osobistego, nie podlegającego
przeniesieniu i niewyłącznego prawa oraz zezwolenia na używanie kodu wynikowego
Oprogramowania.
Ekspert w trakcie korzystania z Dziennika Elektronicznego może w nim zamieszczać treści,
w szczególności w postaci tekstu, dźwięku i obrazu (dalej „Treść”),
Ekspert zachowuje prawa autorskie i wszelkie inne przysługujące mu prawa do Treści,
które Ekspert dostarczał, publikował lub wyświetlał w ramach Dziennika Elektronicznego,
Ekspert akceptując regulamin, udziela NAU bezterminowej, nieodwołalnej, obowiązującej
na całym świecie (globalnej), bezpłatnej i niewyłącznej licencji na reprodukowanie,
7.
8.
9.
dostosowywanie, modyfikowanie, tłumaczenie, publikowanie, publiczne wykonywanie,
publiczne wyświetlanie i rozpowszechnianie Treści dostarczanych, publikowanych lub
wyświetlanych przez Użytkownika w ramach korzystania z Dziennika Elektronicznego.
Ekspert uznaje, że na podstawie niniejszej licencji NAU ma prawo udostępniać Treść innym
podmiotom, organizacjom lub osobom fizycznym, z którymi NAU współpracuje w celu
wspólnego świadczenia usług, jak również wykorzystywać Treści w związku ze
świadczeniem takich usług.
Ekspert przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że przy podejmowaniu czynności
technicznych koniecznych w celu udostępniania Oprogramowania, NAU może, dokonywać
zmian Treści Użytkownika koniecznych w celu dostosowania ich do wymogów technicznych
połączonych sieci, urządzeń, usług lub środków przekazu.
Ekspert potwierdza i zapewnia NAU, że posiada wszelkie prawa, kompetencje
i upoważnienia konieczne w celu udzielenia powyższej licencji.
Opłaty
§ 11
NAU udostępnia Placówkom wersje testowe Dziennika Elektronicznego nieodpłatnie.
§ 12
1. Placówka korzystająca Dziennika Elektronicznego w wersji testowej, otrzyma bezpłatnie
możliwość korzystania z Dziennika elektronicznego w wersji finalnej podstawowej,
(spełniającej wymagania określone w Rozporządzeniu) na czas nieokreślony.
2. Placówka
korzystająca Dziennika Elektronicznego w wersji testowej będzie miała
możliwość zakupu Dziennika Elektronicznego w wersji finalnej rozszerzonej (spełniającej
wymagania określone w Rozporządzeniu wraz z dodatkowymi funkcjonalnościami
zgłaszanymi przez Ekspertów w Okresie testowania) na preferencyjnych warunkach.
3. Placówka korzystająca z Dziennika Elektronicznego w wersji testowej, zgłaszająca swoje
uwagi oraz pomysły związane z udoskonaleniem działania oraz poprawieniem
i udoskonalaniem jego funkcjonalności, które to uwagi lub pomysły zostaną uwzględnione
w wersji finalnej, otrzyma bezpłatnie możliwość korzystania z Dziennika Elektronicznego
w wersji finalnej rozszerzonej (spełniającej wymagania określone w Rozporządzeniu) wraz
z dodatkowymi funkcjonalnościami zgłaszanymi przez Ekspertów w Okresie testowania na
czas nieokreślony.
Postępowanie reklamacyjne
§ 13
1.
2.
Ekspert ma prawo składać reklamacje w sprawach dotyczących realizacji usług opisanych
w niniejszym Regulaminie przez NAU. Reklamacje rozpatruje NAU.
Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane:
a) oznaczenie Użytkownika (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej
b) Login systemowy (do aplikacji)
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
c) przedmiot reklamacji,
d) okoliczności uzasadniające reklamację.
Reklamacje należy składać za listem poleconym skierowanym na adres NAU lub emailem
na adres poczty elektronicznej: [email protected]
NAU rozpatrzy reklamacje w terminie najpóźniej 14 dni od otrzymania reklamacji Eksperta.
O swojej decyzji zapadłej w wyniku rozpatrzenia reklamacji niezwłocznie zawiadomi
Użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany w reklamacji lub też
listem poleconym.
Treść i zmiany Regulaminu
§ 14
NAU zastrzega sobie prawo do jednostronnego wprowadzania zmian do Regulaminu.
NAU powiadomi o zmianach w regulaminie umożliwiając Ekspertowi akceptację lub
odrzucenie zmian i rezygnację z usług.
Dla Stron wiążący jest ten regulamin, który jest udostępniany przez NAU pod adresem
http://nau.pl/edziennik/regulamin w momencie akceptacji tj. w podczas rejestracji konta
przez Placówkę lub akceptacji nowej treści w wyniku powiadomienia.
Regulamin jest udostępniany wyłącznie w języku polskim.
Postanowienia końcowe
§ 15
Określenia nazw artykułów przyjęte w Regulaminie stanowią jedynie udogodnienie dla
Użytkowników i nie wywołują żadnych skutków prawnych.
Regulamin został zatwierdzony uchwałą Zarządu NAU z dnia 4 stycznia 2016 r.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie ma prawo polskie.