Pełny opis wraz z rzutami ekranowymi zamieszczam w formie pliku pdf

Pełny opis wraz z rzutami ekranowymi zamieszczam w formie pliku pdf

1
Wykorzystanie pakietu zintegrowanych usług Google Apps dla Szkół i
Uczelni w celu współdzielenia dokumentów i multimediów oraz
usprawnienia wewnątrzszkolnej komunikacji na przykładzie
formularza ewaluacji wycieczki
Zawartość
Wykorzystanie pakietu zintegrowanych usług Google Apps dla Szkół i Uczelni w celu
współdzielenia dokumentów i multimediów oraz usprawnienia wewnątrzszkolnej
komunikacji na przykładzie formularza ewaluacji wycieczki ................................................... 1
Brak platformy szkolnej – zastosowane rozwiązanie ........................................................ 1
Włączenie szkoły w usługę ................................................................................................ 2
Tworzenie kont ................................................................................................................... 3
Wykorzystywane usługi ..................................................................................................... 4
Ewaluacja Wycieczki do Karkonoskiego Parku Narodowego ........................................... 6
Podsumowanie ................................................................................................................. 11
Brak platformy szkolnej – zastosowane rozwiązanie
W ramach projektu E-Szkoła pełnię funkcję lidera e-szkoły. Jednym z ważniejszych
celów programu rozwojowego naszej szkoły jest usprawnienie komunikacji nauczycieli i
uczniów.
W oczekiwaniu na wdrożenie rozwiązań związanych z platformą Dolnośląskiej ESzkoły wspólnie z dyrektorem dokonałam przeglądu sposobu funkcjonowania komunikacji
wewnętrznej w naszej szkole. Miała ona wiele wad. Wiele dokumentów było dostępnych
tylko w wersji „papierowej” w wydzielonym miejscu w szkole. Zazwyczaj nauczyciele
orientowali się w całości działań podejmowanych przez szkołę. Pracownicy posługiwali się
prywatnymi adresami poczty elektronicznej w celach służbowych. Nie wszyscy znali adresy
pozostałych pracowników.
Porównując bezpłatne rozwiązania dostępne dla szkół w zakresie stosowania
zintegrowanych systemów do współdzielenia dokumentów, komunikacji i współpracy
uznaliśmy, że ostatecznego wyboru dokonamy między rozwiązaniami dwóch największych
potentatów na rynku światowym: Google oraz Microsoft. Firmy te oferują wzajemnie
konkurencyjne rozwiązania, które w wersji dla firm komercyjnych są płatne, ale w wersji dla
szkół są całkowicie bezpłatne i oferują wiele korzyści. W okresie w którym dokonałam
porównania (wrzesień 2010) lepsza z naszego punktu widzenia okazała się platforma Google
Przykład dobrych praktyk E-Szkoła. Konferencja VI 2011.
2
Apps for Education czyli Aplikacje Google dla Edukacji (głównie ze względu na to, że
większość nauczycieli korzystała z poczty gmail i interfejs usługi był im znany).
Włączenie szkoły w usługę
Warunkiem włączenia szkoły do programu Google Apps for Education jest posiadanie
własnej domeny. Korzystając usług firmy home.pl można kupić roczną subskrypcję domeny
dla szkolnej w domenie edu.pl za mniej niż 10 zł. ZSP zakupił domenę zspprusy.edu.pl a
następnie za pomocą formularza na stronie https://www.google.com/a/cpanel/education/new
zarejestrowaliśmy usługę Google Apps dla naszej domeny.
Jednym z kroków rejestracji była weryfikacja prawa własności domeny, co wymagało
dodania konkretnego rekordu CNAME dla domeny zspprusy.edu.pl:
Potwierdzeniem edukacyjnego charakteru naszej firmy była nasza strona internetowa.
Proces weryfikacji trwał kilka dni.
Przykład dobrych praktyk E-Szkoła. Konferencja VI 2011.
3
Tworzenie kont
Po zakończeniu rejestracji i weryfikacji usługi mogliśmy utworzyć konta korzystając z
panelu administracyjnego usługi. Poprosiliśmy o możliwość utworzenia 400 kont dla uczniów
i nauczycieli jednakże w bieżącym roku szkolnym założyliśmy konta wyłącznie pracownikom
co nie oznacza, ż uczniowie na tym nie skorzystali.
Wszystkie konta mają zunifikowane nazwy (pierwsza litera imienia i nazwisko, symbol @
i nazwa naszej domeny czyli zspprusy.edu.pl.
Konta można grupować w różnych podorganizacjach np. nauczyciele, uczniowie:
Tworząc nowego użytkownika możemy:
Przykład dobrych praktyk E-Szkoła. Konferencja VI 2011.
4
Po utworzeniu użytkownika możemy przydzielić go do grup, nadać mu niektóre
uprawnienia administracyjne itp.
Wykorzystywane usługi
Podstawowy zestaw usług to:
Administrator może wyłączyć pojedyncze usługi dla wszystkich lub wybranych
użytkowników. Najbardziej intensywnie korzystamy z dwóch pierwszych usług.



Gmail: narzędzia do przechowywania oraz wyszukiwania wiadomości e-mail
umożliwiające studentom i uczniom szybkie znajdowanie informacji i
korzystanie z komunikatora internetowego bezpośrednio z kont.
Dokumenty Google: udostępnianie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i
prezentacji. Prowadzenie współpracy w czasie rzeczywistym ze swoim
zespołem lub całą szkołą. Dodatkowo możliwość publikowania ostatecznych
wersji dokumentów użytkownikom na całym świecie.
Witryny Google: prowadzenie współpracy z innymi osobami w celu
przechowywania w jednej witrynie powiązanych dokumentów, zawartości
internetowej i innych informacji.
Przykład dobrych praktyk E-Szkoła. Konferencja VI 2011.
5




Kalendarz Google: umożliwia studentom i uczniom organizowanie planów
zajęć oraz udostępnianie wydarzeń i kalendarzy.
Usługa Picasa Web Albums – dostarcza magazyn o pojemności 1GB na
zdjęcia i umożliwia ich publikowanie
Google Talk: umożliwia bezpłatne nawiązywanie połączeń telefonicznych
oraz korzystanie z komunikatora internetowego w dowolnej chwili i w
dowolnym miejscu na świecie w celu przeprowadzenia rozmowy z osobami z
list kontaktów.
Usługa Google Video dla szkół i uczelni: rozwiązanie do hostingu i
udostępniania materiałów wideo umożliwiające szkołom i innym organizacjom
współpracę i komunikację wewnętrzną przy użyciu technologii wideo.
System przyjął się dobrze, a jego wdrożenie nie było zbyt kłopotliwe. W efekcie
umożliwiliśmy autoryzowany dostęp wszystkich pracowników do folderów zwierających
podstawowej szkolne dokumenty. Np. dyrektor udostępnia nauczycielom następująca
strukturę folderów:
Nauczyciele prowadzący zajęcia w ramach programu mają do dyspozycji witrynę, którą
po zalogowaniu mogą sami w prosty sposób edytować:
Przykład dobrych praktyk E-Szkoła. Konferencja VI 2011.
6
Często korzystamy z formularzy w celu przeprowadzenia ewaluacji zajęć lub pozyskania
innych informacji od uczniów i nauczycieli (formularze umożliwiają ustalenia praw dostępu)
Ewaluacja Wycieczki do Karkonoskiego Parku
Narodowego
Formularze ułatwiają automatyczne podsumowanie odpowiedzi i graficzną prezentację
wyników. Formularz jest jednym z typów dokumentów Google:
Edytor formularza pozwala tworzyć pytania o różnym charakterze:
Przykład dobrych praktyk E-Szkoła. Konferencja VI 2011.
7
Formularz ewaluacyjny z wycieczki do Karkonoskiego Parku Narodowego zawierał 6
pytań:
Przykład dobrych praktyk E-Szkoła. Konferencja VI 2011.
8
Przykład dobrych praktyk E-Szkoła. Konferencja VI 2011.
9
Kod formularza został udostępniony uczniom. Formularz nie wymagał autoryzacji przy
dostępie. Po wypełnieniu formularza jako twórca ma dostęp do wyników w postaci arkusza
kalkulacyjnego:
Przykład dobrych praktyk E-Szkoła. Konferencja VI 2011.
10
Może również jednym przyciskiem uzyskać podsumowanie wyników np. wykresy
kolumnowe dla niektórych pytań:
Wynik podsumowania wygląda następująco:
Przykład dobrych praktyk E-Szkoła. Konferencja VI 2011.
11
Jak widać, nauczyciel nie musi już sobie zaprzątać głowy obróbką danych, może skupić
się na meritum sprawy.
Wypowiedz i otwarte można pobrać z arkusza kalkulacyjnego i zestawić w listę:
 Wycieczka ogolnie mi sie podobala. Pokoje w hotelu byly swietne, lecz jedzenie
nie bylo zbyt smaczne. Przewodnik szedl za szybko. Polowoa grupy nie nadazala.

Cała wycieczka była ciekawa i nie można się było na niej nudzić .

Bardzo podobało mi się to że czas był świetnie zorganizowany , nie nudziłam się.
Najbardziej podobały mi się zajęcia w Centrum Edukacji Ekologicznej. Wszystko
było OK.

Najbardziej podobała mi się góra Śnieżka i piękne widoki Oraz wodospady

Najmniej podobało mi się to, że cisza nocna zaczynała się o 22.00 :(, ale poza tym
wszystko było spoko. Ta wycieczka przebiła mazury...

Ogólnie było fajnie. Najbardziej podobały mi się długie wędrówki...:)

Najbardziej podobały mi się krajobrazy. A najmniej chodzenie po górach
Formularze można wykorzystywać do ewaluacji zajęć ale również do sprawdzania wiedzy
(w przypadku dostępu z autoryzacją notowany jest autor i czas wypełnienia formularza)
Wniosek:
Formularze online są nieporównanie szybsze i prostsze od papierowych zarówno w
zakresie zbierania danych jak i ich analizy i obróbki.
Podsumowanie
Szkoła wykorzystuje ponadto inne usługi Google np. w celu publikacji zdjęć usługę
Picassa:
Przykład dobrych praktyk E-Szkoła. Konferencja VI 2011.
12
W celu publikacji filmów usługę zintegrowaną z Google usługę YouTube:
Dzięki większej liczbie multimediów na stronie WWW szkoły wzrosła jej oglądalność.
Renata Matusiewicz
ZSP Prusy.
Przykład dobrych praktyk E-Szkoła. Konferencja VI 2011.