"Pisma mniej i bardziej formalne"
Transkrypt
"Pisma mniej i bardziej formalne"
"Pisma mniej i bardziej formalne" - podziękowania dla sponsora Wpisany przez DK Sob, 23 lut 2013 Po otrzymaniu wsparcia od darczyńcy nie zapomnijmy napisać listu z podziękowaniami. To jak napiszemy podziękowanie, może zaważyć na tym, czy otrzymamy kolejne wsparcie w przyszłości. 1. Początek/jak zacząć W tym miejscu podobnie jak w innych oficjalnych listach należy poprawnie zaadresować pismo (skierować je do prezesa lub dyrektora danej firmy, która udzieliła nam wsparcia). 2. Pisząc dalej pamiętajmy o tym, że podziękowania powinny zawierać informację o znaczeniu pomocy. Możemy zatem napisać: „Pragniemy podziękować za finansowe wsparcie udzielone naszemu projektowi. Dzięki Państwa/Pana pomocy możliwy był…” lub „Dziękujemy za wsparcie naszej działalności… Dzięki Państwa/Pana pomocy będzie możliwe zorganizowanie…” 3. W podziękowaniu, możemy również zaproponować osobiste skontrolowanie wydanych środków. Napiszemy wówczas: „Jeśli byłby Pan/Pani zainteresowany obejrzeniem zakupionego sprzętu/zapoznaniem się ze sposobem organizowania szkoleń (itp.) zapraszamy do siedziby naszej fundacji/organizacji”. 4. Aby podtrzymać kontakt ze sponsorem możemy zaprosić go na spotkanie z osobami, które korzystają z jego pomocy (jest to szczególnie ważne w przypadku, gdy darczyńca wspomaga działania na rzecz dzieci, młodzieży czy osób niepełnosprawnych). Dodatkowo pamiętajmy: 1/2 "Pisma mniej i bardziej formalne" - podziękowania dla sponsora Wpisany przez DK Sob, 23 lut 2013 Należy wybrać dobrej jakości papier, kopertę dopasować do formatu i koloru papieru listowego. Zdarza się również, że dzieci lub młodzież, którzy są odbiorcami pomocy wysyłają podziękowania do sponsora na własnoręcznie wykonanych kartkach lub przygotowują życzenia w takiej właśnie formie. Jest to miły gest, jednak nie wolno zapominać również o oficjalnych podziękowaniach. Źródło: podziekowania.info oraz wieszjak.pl 2/2