IZ.272.33.2016 Dostawa sprzętu komputerowego wraz z

Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Złotoryi
IZ.272.33.2016 Dostawa sprzętu komputerowego
wraz z oprogramowaniem, telefaksu laserowego,
laminatora oraz niszczarek na potrzeby Starostwa
Powiatowego w Złotoryi
Zapytanie ofertowe
Powiat Złotoryjski - Starostwo Powiatowe w Złotoryi ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na
podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164
ze zm.) - postępowanie poniżej 30 000 euro.
I. Przedmiotem postępowania jest „Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, telefaksu
laserowego, laminatora oraz niszczarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Złotoryi”.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Telefaks laserowy – 1 sztuka.
Mysz komputerowa – 10 sztuk.
Klawiatura komputerowa – 5 sztuk.
Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem – 1 sztuka.
Monitor LED 24” – 2 sztuki.
Laminator – 1 sztuka.
Niszczarka do dokumentów – 4 sztuki.
Wymagania ogólne:
Wyspecyfikowane poniżej parametry należy traktować jako minimalne. Oferowane urządzenie musi: być fabrycznie
nowe, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2015 roku, posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty,
nie wymagać żadnych dodatkowych nakładów i być gotowe do pracy, z aktywowanym oprogramowaniem
systemowym.
Telefaks laserowy – 1 sztuka
Informacje podstawowe
Drukarka
• Monochromatyczna
Druk
Rozdzielczość druku - czerń [dpi] minimum
• 600 x 600
Prędkość druku - czerń [str/min] minimum
• 24
Kopiarka
Monochromatyczna
Skaner
Rozdzielczość optyczna [dpi] minimum
• 600 x 1200
1
Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Złotoryi
Głębia barw [bity] minimum
48
Kopiowanie
Rozdzielczość kopiowania [dpi] minimum
600 x 600
Prędkość kopiowania - czerń [str/min] minimum
24
Czas uzyskania pierwszej kopii [s] minimum
12
Zmniejszanie/powiększanie [%]minimum
25 - 400
Funkcje kopiowania
Kopiowanie wielokrotne
Plakat
Wydruk kilku stron na jednym arkuszu papieru
Faks
Szybkość transmisji [kb/s]
33.6
Książka telefoniczna
• 100 numerów
• 6 numerów szybkiego wybierania
Techniczne
Pamięć minimum
• 32 MB (RAM)
Wyświetlacz minimum
• 16-znakowy
• 2-wierszowy
Rodzaje nośników minimum
• Papier zwykły
Maksymalny rozmiar nośnika minimum
• A4
Obsługa papieru minimum
• Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) na 20
arkuszy
• Podajnik na 250 arkuszy
Złącza
Interfejs
• USB 2.0
Praca w sieci
• Ethernet
Załączone wyposażenie
• Płyta CD-ROM z oprogramowaniem i sterownikami
• Przewód zasilający
• Słuchawka bezprzewodowa
• Toner – 2 sztuki nie powodujące utraty gwarancji
• Bęben na 10000 stron – 1 sztuka nie powodująca
utraty gwarancji
Gwarancja minimum
36 miesięcy
Mysz komputerowa – 10 sztuk
Sensor
Optyczny
Liczba przycisków
3
Liczba rolek
1
Profil
Praworęczna
2
Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Złotoryi
Rozdzielczość zakres minimum
Od 250 do 2500 dpi
Połączenie
Przewodowe
Interfejs i zasilanie
USB 5V
Szybkość przesyłania danych przez USB
do 500 raportów na sekundę
Trwałość
- Przyciski (lewy, prawy): 20 milionów kliknięć
- Stopki: 250 kilometrów
Gwarancja
24 miesiące
Klawiatura komputerowa – 5 sztuk
Układ klawiszy
standardowy
Klawisze numeryczne
tak
Krótki skok klawisza
tak
Komunikacja z komputerem
przewodowa
Typ podłączenia
USB
Kolor
czarna
Gwarancja
24 miesiące
Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem – 1 sztuka
Zastosowanie
Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych,
aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu
oraz poczty elektronicznej.
Typ
Komputer stacjonarny. W ofercie wymagane jest podanie modelu,
symbolu oraz producenta.
Wydajność obliczeniowa
Procesor czterowątkowy ze zintegrowaną grafiką, osiągający w teście
PassMark CPU Mark wynik min. 7019 punktów według wyników ze
strony https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php
Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności
przeprowadzenia testu Oferent może zostać wezwany do
dostarczenia Zamawiającemu oprogramowania testującego,
komputera do testów oraz dokładny opis metodyki
przeprowadzonego testu wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w
terminie nie dłuższym niż 10 dni od otrzymania zawiadomienia od
Zamawiającego
Zainstalowana pamięć RAM
Minimum 4096,0 MB z możliwością rozbudowy do min. 16 GB,
minimum jeden slot wolny.
Dysk twardy
Minimum 1000 GB
3
Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Złotoryi
Karta graficzna
Grafika zintegrowana z procesorem ze wsparciem minimum DirectX
11.1, OpenGL 4.0, OpenCL 1.2; pamięć współdzielona z pamięcią
RAM, dynamicznie przydzielana.
Grafika zintegrowana z procesorem powinna umożliwiać pracę
dwumonitorową z wsparciem DirectX 12, OpenGL 4.4, OpenCL 1.2;
pamięć współdzielona z pamięcią RAM, dynamicznie przydzielana do
min. 1,7GB, obsługująca rozdzielczości :
3840x2160 @ 60Hz (cyfrowo)
2560x1600 @ 60Hz (cyfrowo)
4096x2304 @ 24Hz (cyfrowo)
1920x1200 @ 60Hz (analogowo i cyfrowo)
Osiągająca w teście Average G3D Mark min. 600 pkt według wyników
ze strony www.videocardbenchmark.net
Karta sieciowa
Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą
główną.
Karta dźwiękowa
Min. 24-bitowa karta dźwiękowa, 8 kanałowa, zintegrowana z płytą
główną, 2 wyjścia audio na tylnym panelu obudowy.
Porty słuchawek i mikrofonu na przednim panelu obudowy.
Napęd
Nagrywarka DVD +/-RW szybkość min. x24 wraz z oprogramowaniem
do nagrywania i odtwarzania płyt
Porty
1 x VGA,
1 x HDMI,
2 x PS/2
8 portów USB wyprowadzonych na zewnątrz komputera w tym min. 2
porty z przodu obudowy typu USB 3.0. Wymagana ilość i
rozmieszczenie portów USB nie może być osiągnięta w wyniku
stosowania konwerterów, przejściówek, kart PCIe itp.
System operacyjny
Oprogramowanie systemowe musi być w pełni kompatybilne z
posiadanym oprogramowaniem serwerowym Windows Serwer 2012
R2 pracujące w posiadanej domenie Active Directory, oraz
oprogramowaniem na stacjach roboczych Windows 10 Professional PL
64-bit pracującymi we wspólnej sieci. Architektura systemu 64 bitowa.
4
Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Złotoryi
Pakiet biurowy
Klawiatura
Dostarczyć należy najnowszą dostępną wersję pakietu biurowego
jednego producenta, zawierający minimum: edytor tekstów, arkusz
kalkulacyjny, narzędzie do przygotowywania i prowadzenia
prezentacji, narzędzie do zarządzania informacją prywatną.
Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: pełna polska wersja
językowa interfejsu użytkownika, prostota i intuicyjność obsługi,
pozwalająca na pracę osobom nie posiadającym umiejętności
technicznych.
Edytor tekstów musi umożliwiać: edycję i formatowanie tekstu w
języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie
sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz
funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty,
wstawianie oraz formatowanie tabel, wstawianie oraz formatowanie
obiektów graficznych, wstawianie wykresów i tabel z arkusza
kalkulacyjnego, automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów,
akapitów, tabel i rysunków, automatyczne tworzenie spisów treści,
formatowanie nagłówków i stopek stron, sprawdzanie pisowni w
języku polskim, śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników,
nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie
czynności, określenie układu strony (pionowa/pozioma), wydruk
dokumentów, zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem
oraz przed wprowadzaniem modyfikacji.
Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: tworzenie raportów
tabelarycznych, tworzenie wykresów liniowych (wraz z linią trendu),
słupkowych, kołowych, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych
zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające
operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz
operacje na danych finansowych i na miarach czasu, wyszukiwanie i
zamianę danych, wykonywanie analiz danych przy użyciu
formatowania warunkowego, nazywanie komórek arkusza i
odwoływanie się w formułach po takiej nazwie, nagrywanie,
tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności,
formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem,
zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku, zabezpieczenie
dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem
modyfikacji.
Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi
umożliwiać przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które
będą: prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego,
zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu, opatrywanie slajdów
notatkami dla prezentera, umieszczanie i formatowanie tekstów,
obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo,
umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza
kalkulacyjnego.
Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną,
kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać: pobieranie i
wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego, filtrowanie
niechcianej poczty elektronicznej (spam) oraz określanie listy
zablokowanych i bezpiecznych nadawców, tworzenie katalogów,
pozwalających katalogować pocztę elektroniczną, tworzenie reguł
przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do
określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule,
adresie nadawcy i odbiorcy, oflagowanie poczty elektronicznej z
określeniem terminu przypomnienia, zarządzanie kalendarzem,
udostępnianie kalendarza innym użytkownikom, przeglądanie
kalendarza innych użytkowników, zapraszanie uczestników na
spotkanie, co po ich akceptacji powoduje automatyczne
wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach, zarządzanie listą zadań,
zlecanie zadań innym użytkownikom, zarządzanie listą kontaktów,
udostępnianie listy kontaktów innym użytkownikom, przeglądanie
listy kontaktów innych użytkowników, możliwość przesyłania
kontaktów innym użytkownikom.
Klawiatura USB w układzie polski programisty
5
Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Złotoryi
Mysz
Mysz optyczna USB z klawiszami oraz rolką (scroll) wraz z podkładką.
Listwa zasilająca
Minimum 5 gniazd
Serwis i gwarancja
Minimum 36 miesięcy z czasem reakcji serwisu - do końca
następnego dnia roboczego.
Monitor LED 24” – 2 sztuki
Wielkość przekątnej ekranu
Minimum 24’’
Podświetlenie/typ matrycy
LED/PLS
Format ekranu
16:9
Wielkość plamki
Maksimum 0.31 mm
Rozdzielczość
1920 x 1080 (FullHD)
Częstotliwość odświeżania
75 Hz
Jasność
250 cd/m2
Kontrast statyczny
1 000:1
Kontrast dynamiczny
1 000 000:1
Czas odpowiedzi
4 ms
Kąt widzenia w poziomie
178 stopni
Kąt widzenia w pionie
178 stopni
Liczba wyświetlanych kolorów
16,7 mln
Złącza minimum
1x 15-stykowe złącze D-Sub,
1x złącze HDMI
Dołączone akcesoria
Kabel HDMI
Kabel zasilający
Kabel VGA
Pobór mocy podczas pracy
Maksymalnie 37 W
Pobór mocy podczas spoczynku
Maksymalnie 0,5 W
Waga
Maksymalnie 5 kg
Gwarancja
Minimum 36 miesięcy
Laminator – 1 sztuka
Format strony minimum
A4
Maksymalna grubość laminowanej strony
0,5 mm
Szerokość wejścia minimum:
235 mm
Mechanizm grzejny
Płyta grzejna
Sygnalizacja
Sygnał dźwiękowy, dioda
6
Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Złotoryi
Ilość rolek
2 sztuki
Czas nagrzewania maksimum:
5 minut
Zakres grubości folii minimum
Od 125 do 80 μm
Maksymalna prędkość laminacji
40 cm/min
Moc minimum
430 W
Folia A4 80 mikronów
10 sztuk
Laminowane materiały
Papier, zdjęcia
Gwarancja
36 miesięcy
Niszczarka do dokumentów – 4 sztuki
Szerokość wejścia:
230 mm
Ilość arkuszy A4 70g:
12 szt.
Kruszenie płyt CD:
TAK
Automatyczny START / STOP:
TAK
Cięcie małych spinaczy:
TAK
Optyczny wskaźnik napełnienia worka:
TAK
Zabezpieczenie przed przegrzaniem:
TAK
Objętość pojemnika minimum:
23 l
Poziom bezpieczeństwa DIN 32757:
4
Cięcie kart plastikowych:
TAK
Cięcie zszywek:
TAK
Sygnał świetlny otwarte drzwi / wyjęty kosz:
TAK
Poziom hałasu:
56-62 dba
Gwarancja na noże tnące:
5
Gwarancja na urządzenie:
36 miesięcy
II. Termin wykonania zamówienia
1) Rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy
2) Zakończenie: do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
III. Kryterium oceny ofert
1)
Jedynym kryterium oceny oferty jakie Zamawiający przyjął w tym postępowaniu jest cena. Ma ona znaczenie w
100%.
2)
Sposób oceniania ofert:
7
Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Złotoryi
W kryterium tym Zamawiającemu zależy, aby oferty przedstawiały jak najniższy wskaźnik ceny.
Do obliczenia punktów zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
cena:
cena najkorzystniejsza
cena badana
3)
X
100 max ilość punktów możliwych
do otrzymania
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
4)
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert spełniających warunki Zamawiającego, przez co
należy rozumieć ofertę z najniższą ceną. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
5)
Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone
oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie
określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych.
6)
Wykonawcy, składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych
ofertach.
7)
Powiat Złotoryjski udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną brutto na wykonanie
całości zamówienia. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego, zgodna
z projektem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
IV. Składanie ofert
1)
Wykonawca składa jedną ofertę.
2)
Ofertę należy złożyć w oryginale, w formie pisemnej wypełniając formularz p.n. „Wzór oferty cenowej”,
stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
3)
Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami winna być podpisana przez Wykonawcę lub umocowanego
przedstawiciela Wykonawcy.
4)
Zamawiający ustalił termin składania ofert cenowych Wykonawców do dnia 25.10.2016 r. Oferty należy
składać pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Złotoryi Pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja, sekretariat, I piętro.
Oferty należy opatrzyć dopiskiem „Oferta na dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem,
telefaksu laserowego, laminatora oraz niszczarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Złotoryi”.
5)
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
V. Załączniki:
1) Zał. nr 2 - Formularz oferty cenowej.
2) Zał. nr 3 - Projekt umowy.
8