OGŁOSZENIE O ZAWARCIU UMOWY NUMER Zakup naglosnienia

OGŁOSZENIE O ZAWARCIU UMOWY NUMER OZU/2007/08/17-1248127
Numer ogłoszenia o wszczęciu postępowania
OWP/2007/04/04-801307
Nazwa i adres Zamawiającego
Nazwa:
Gmina Kędzierzyn-Koźle
Adres pocztowy:
Ulica:
Piramowicza 32
Miejscowość:
Kędzierzyn-Koźle
Kod pocztowy:
47-200
Osoba upowaŜniona do kontaktów:
Wiesław Księski
e-mail:
[email protected]
Telefon:
077 4052-604
Fax:
077 4052-603
Województwo:
opolskie
Określenie przedmiotu zamówienia:
„Zakup systemu nagłośnienia i rejestracji przebiegu obrad organów kolegialnych”
Przedmiot zamówienia obejmuję: Dostawę i montaŜ systemu nagłośnienia i
rejestracji przebiegu obrad organów kolegialnych w sali konferencyjnej Urzędu
Miasta Kędzierzyn – Koźle, o następujących parametrach technicznych i
jakościowych:
I. Mikrofon prowadzący w liczbie 1 szt. posiadający:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
właściwości elektretowe - kierunkowe i pojemnościowe
giętki statyw
przycisk umoŜliwiający wyłączenie mikrofonu
wbudowany głośnik w podstawie mikrofonu
wizualną sygnalizację włączonego mikrofonu (w główce mikrofonu)
osłona przeciwwiatrowa z gąbki
przycisk umoŜliwiający blokowanie mikrofonów delegatów,
łączenie szeregowe z innymi mikrofonami (jednym kablem)
II. Mikrofony podporządkowane w liczbie 29 szt. posiadających:
1) właściwości elektretowe - kierunkowe i pojemnościowe
2) giętki statyw
3) przycisk umoŜliwiający wyłączenie mikrofonu
4) wbudowany głośnik w podstawie mikrofonu
5) wizualną sygnalizację włączonego mikrofonu (w główce mikrofonu)
6) osłona przeciwwiatrowa z gąbki
7) łączenie szeregowe z innymi mikrofonami (jednym kablem
III.WyposaŜenie w pulpit lub system nawigacji ekranowej
zawierający opis w języku polskim, urządzenie sterujące wraz z
oprogramowaniem zapewniające:
1). Zarządzanie systemem mikrofonów w sposób umoŜliwiający
a) ustalenie kolejności aktywacji poszczególnych mikrofonów podporządkowanych,
b) utrzymania w jednoczesnej aktywacji mikrofonu prowadzącego oraz minimum 3
mikrofonów podporządkowanych z zastrzeŜeniem pozostawienia części z nich w pozycji
oczekiwania na głos,
c) ewentualne ograniczenie czasu wypowiedzi za pośrednictwem mikrofonów,
d) przypisanie uŜytkownikom poszczególnych mikrofonów cech identyfikacyjnych(np.
imienia i nazwiska),
2). Sterowanie procesem rejestracji przebiegu obrad w sposób umoŜliwiający
a) identyfikację uŜytkowników poszczególnych mikrofonów w trakcie rejestracji,
b) szybkie przesłuchiwanie zapisu obrad w celu ustalenia treści wypowiedzi
poszczególnych uŜytkowników
3) MoŜliwość rozbudowy systemu o funkcję kodowania dostępu do poszczególnych
mikrofonów (np. poprzez kartę chipową lub kod PIN),
4) MoŜliwość współpracy systemu (przyszłej rozbudowy) z elektronicznymi
urządzeniami do rejestracji głosowania w trakcie obrad organów kolegialnych,
IV. Urządzenie miksująco-wzmacniające w liczbie 1 szt. posiadające:
1)
2)
3)
moc minimalną 100 W
moŜliwość podłączenia dodatkowego nagłośnienia (do innego pomieszczenia)
2 wyjścia do nagrywania (moŜliwość podłączenia komputera, magnetofonu lub innego
cyfrowego urządzenia do rejestracji)
4) 2 regulowane wejścia
5) moŜliwość podłączenia dodatkowego urządzenia udostępniającego sygnał (magnetofon,
dyktafon, kamera, mikser)
6) znormalizowane poziomy sygnałów dla urządzeń zewnętrznych
7) moŜliwość regulacji głośności
8) cicha praca systemu chłodzenia
9) moŜliwość podłączenia minimum 30 szt. mikrofonów
10) regulator charakterystyki częstotliwości dla dokładnego dopasowania systemu do
parametrów akustycznych pomieszczenia
V. Urządzenie rejestrujące posiadające:
1)
2)
3)
wejście na znormalizowany sygnał audio
czas zapisu nie mniejszy niŜ 8 godzin
moŜliwość przekształcania rejestrowanego formatu zapisu w format pliku dźwiękowego
mp 3 lub mp 4 celem archiwizacji w systemach Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle.
4)
w przypadku gdy rejestratorem będzie komputer klasy PC musi być on wyposaŜony w
stosowne oprogramowanie (bieŜąca obsługa zapisu i odczytu, archiwizacja na CD, DVD,
pamięci masowych)
5) urządzenie musi dawać moŜliwość archiwizacji (na płytach CD, DVD, pamięci
masowych).
Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje dodatkowo:
1. Dostarczenie systemu nagłośnienia i rejestracji do Urzędu Miasta.
2. Instalacja systemu nagłośnienia i rejestracji w sali konferencyjnej Urzędu Miasta wraz ze
wszystkimi materiałami i częściami eksploatacyjnymi niezbędnymi do prawidłowego
funkcjonowania.
3. Nieodpłatne przeszkolenie pracowników odpowiedzialnych za obsługę nagłośnienia.
Uzasadnienie wyboru wykonawcy(ów):
RAGTIME Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Anna Lasek 45-068 Opole ul.
1 Maja 19 of. złoŜyło najkorzystniejszą ofertę i otrzymało największą ilość punktów.
Nazwa i adres Wykonawcy numer 1
Nazwa:
RAGTIME Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Anna
Lasek
Adres pocztowy:
Ulica:
1 Maja 19 of.
Miejscowość:
Opole
Telefon:
077 454-66-24
Kod pocztowy:
45-068
Województwo:
opolskie
Fax:
077 454-66-24