regulamin gospodarowania składnikami majątku

REGULAMIN
gospodarowania składnikami majątku ruchomego
w Zespole Szkół nr 13 w Gorzowie Wlkp.
Niniejszy regulamin opracowano na podstawie przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
21 maja 2010r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego, w
który wyposaŜone są jednostki budŜetowe ( Dz.U. z 2010 Nr 114 poz. 761.), Ustawy o finansach
publicznych ( Dz.U. Nr 157, poz. 1240) oraz Ustawy o rachunkowości ( Dz.U. z 2009 Nr 152 poz.
1223 ze zm.).
Za prawidłową gospodarkę środkami rzeczowymi odpowiedzialny jest dyrektor Zespołu Szkół
nr 13, który obowiązany jest zapewnić:
1) uŜytkowanie środków rzeczowych zgodnie z ich przeznaczeniem,
2) posiadanie tylko takich środków rzeczowych i w takiej ilości, w jakiej są one niezbędne
do wykonywania zadań,
3) naleŜyte przechowywanie,
4) ochronę przed zniszczeniem, uszkodzeniem, zepsuciem i kradzieŜą,
5) ustalenie prawidłowych zapasów materiałowych.
I Ewidencja składników majątku
1. Ewidencja poza księgami środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych prowadzona
jest w systemie komputerowym.
2. Do środków trwałych zalicza się rzeczowe aktywa trwałe o przewidywanym okresie
ekonomicznej uŜyteczności dłuŜszym niŜ rok, kompletne, zdatne do uŜytku i przeznaczone na
potrzeby Zespołu lub do oddania w uŜywanie na podstawie najmu, dzierŜawy lub innej umowy o
podobnym charakterze , są to w szczególności :
• nieruchomości- w tym: grunty, prawo wieczystego uŜytkowania gruntów, budowle i
budynki, a takŜe będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu uŜytkowego,
• maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy,
• ulepszenia w obcych środkach trwałych,
• przedmioty, które przed dniem 1 stycznia 1995 r. nie były zaliczane do środków
trwałych: eksponaty muzealne, urządzenia sygnalizacyjno-alarmowe, sprzęt przeciwpoŜarowy,
meble, dywany,
• obce środki trwałe uŜywane przez Zespół Szkół Ne 13 na podstawie umowy najmu, dzierŜawy lub
innej umowy o podobnym charakterze, jeŜeli zgodnie z odrębnymi przepisami środki te mogą być
zaliczone do składników majątkowych Zespołu.
2. Składniki majątkowe, których cena nabycia lub koszt wytworzenia są niŜsze lub równe kwocie
wymienionej w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych, lecz okres uŜytkowania wynosi
co najmniej 1 rok zalicza się do pozostałych środków trwałych.
3. Składników majątkowych o wartości przekraczającej kwotę określoną w punkcie 2 lecz ze
względu na przewidywany okres uŜytkowania równy lub krótszy niŜ 1 rok nie zalicza się do
środków trwałych , a do kosztów materiałów ( ujętych w ewidencji ilościowej).
4. KaŜdy środek trwały klasyfikowany jest zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych
(KŚT).
5. Za wartości niematerialne i prawne uznaje się nabyte, nadające się do gospodarczego
wykorzystania w dniu przyjęcia do uŜywania:
• autorskie prawa majątkowe, koncesje,
• prawa do wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów uŜytkowych
lub zdobniczych,
• nabyte na potrzeby Zespołu licencje do programów komputerowych o przewidywanym okresie
uŜytkowania dłuŜszym niŜ rok, wykorzystywane na potrzeby związane z prowadzoną działalnością
.
6. Za wartość początkową środka trwałego przyjmuje się:
1/ cenę nabycia - w przypadku nabycia w drodze kupna – jest to rzeczywista cena zakupu
obejmująca:
a/ kwotę naleŜną sprzedającemu bez podlegającego odliczeniu podatku od towarów
i usług,
b/ wszelkie koszty odsetek od zobowiązań rozłoŜonych na raty, jeŜeli zostały naliczone do dnia
przyjęcia środka trwałego do uŜywania,
c/ róŜnice kursowe wynikające z zakupu środka trwałego lub zaciągniętej poŜyczki na ich zakup,
które zostały naliczone do dnia przekazania środka trwałego do uŜytkowania,
d/ opłaty notarialne, skarbowe, sądowe i inne naliczone w związku z nabyciem środka trwałego do
dnia przekazania do uŜytkowania,
e/ koszty związane z zakupem naliczone do dnia przekazania środka trwałego do uŜywania, w
szczególności: koszty transportu, załadunku, wyładunku, ubezpieczenia w drodze, montaŜu, a takŜe
remontu wykonanego przed oddaniem środka trwałego do uŜytkowania,
f/ w przypadku importu – cło i podatek akcyzowy,
g/ ewentualnie inne opłaty, opusty i rabaty.
2/ koszt wytworzenia -w przypadku wytworzenia we własnym zakresie - za który uwaŜa się
koszty pozostające w bezpośrednim związku z wykonaniem ( montaŜem, ulepszeniem) środka
trwałego oraz koszty dostosowania budowlanego (montowanego, ulepszanego) środka trwałego do
uŜytkowania, mogą to być m.in.
- wartość zuŜytych składników rzeczowych i usług obcych,
- koszty wynagrodzeń za pracę wraz z narzutami na rzecz pracowników i innych
osób zatrudnionych przy budowie,
- inne koszty dające się zaliczyć do wartości wytwarzanych składników majątkowych
W przypadku trudności w ustaleniu kosztu wytworzenia środka trwałego jego wartość
początkową ustala biegły rzeczoznawca z uwzględnieniem cen rynkowych z dnia przekazania
składnika do uŜytkowania.
3/ wartość rynkową – w przypadku nabycia środka trwałego w drodze darowizny lub w inny
nieodpłatny sposób –za którą przyjmuje się wartość z dnia nabycia określoną na podstawie
przeciętnych cen stosowanych w danej miejscowości w obrocie składnikami majątkowymi tego
samego rodzaju i gatunku z uwzględnieniem ich stanu i stopnia zuŜycia, chyba Ŝe umowa
darowizny albo umowa o nieodpłatnym przekazaniu określa tę wartość w niŜszej wysokości.
JeŜeli środki trwałe nabyte tą drogą wymagają montaŜu, to ich wartość powiększa się o wydatki
poniesione na montaŜ.
Środki otrzymane w darowiźnie przyjmuje się do ewidencji na podstawie protokołu przyjęcia na
stan środka trwałego i jego wyceny – załącznik nr 3
Wartość początkową środków trwałych podwyŜsza się -jeŜeli uległy ulepszeniu w wyniku
przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji - o sumę wydatków na ich
ulepszenie.
7.Podstawowym narzędziem ewidencyjnym środków trwałych jest „Księga inwentarzowa środków
trwałych” prowadzona przez Kierownika gospodarczego z podziałem na grupy i rodzaje środków
trwałych.
8. Ewidencja środków trwałych o wartości początkowej wyŜszej niŜ kwota wymieniona w ustawie
o podatku dochodowym od osób prawnych, prowadzona jest w księgach inwentarzowych z
oznaczeniem „Księga inwentarzowa środków trwałych”.
9. Ewidencja pozostałych środków trwałych prowadzona jest w księgach inwentarzowych:
a) dla środków o wartości początkowej wyŜszej niŜ 600 zł i okresie uŜywalności krótszym
niŜ 1 rok;
b) dla środków o wartości początkowej niŜszej niŜ 600 zł, lecz okresie uŜywalności
dłuŜszym niŜ 1 rok, w szczególności : sprzęt rtv, sprzęt fotograficzny, sprzęt
nagłaśniający, sprzęt muzyczny, elektronarzędzia,, maszyny biurowe do pisania i
liczenia, kopiarki, niszczarki dokumentów, telefaksy, spalinowe i elektryczne narzędzia
gospodarcze i ogrodnicze, sprzęt agd, elektryczne i elektroniczne pomoce dydaktyczne,
urządzenia gastronomiczne;
c) dla pomocy dydaktycznych o okresie uŜywalności dłuŜszym niŜ 1 rok i wartości
początkowej niŜszej niŜ 600 zł , w szczególności: nowo zakupione krzesła wyściełane,
krzesła z regulowaną wysokością, stoliki i biurka pod sprzęt komputerowy, tablice białe i
tablice „tryptyki”, regały biurowe, szafy biurowe i inne meble biurowe.
10. Pozostałe składniki majątkowe o wartości poniŜej 600 zł traktowane są jako małocenne
i ujmowane w ewidencji ilościowej.
11.Ewidencja środków trwałych i pozostałych środków trwałych prowadzona jest
w księgach inwentarzowych , które zakłada się osobno dla środków trwałych i pozostałych
środków trwałych. Pozostałe środki trwałe grupowane są według rodzajów.
12.„Księga inwentarzowa pozostałych środków trwałych nr …” obejmuje
m.in. następujące pozycje:
a) numer inwentarzowy środka trwałego oraz numer fabryczny dla przedmiotów,
które ten numer posiadają,
b) nazwę i charakterystykę środka trwałego umoŜliwiającą jego identyfikację,
c) wartość początkową i jej zmiany,
d) określenie rodzaju przychodu, datę i źródło nabycia lub wytworzenia, numery
i symbole dowodów, na podstawie których wpisano obiekt do ksiąŜki,
e) określenie rodzaju rozchodu oraz datę operacji,
f) osoby materialnie odpowiedzialne i pomieszczenia, w których znajdują się środki
trwałe,
13 .Kierownik gospodarczy prowadzi ewidencję wartości niematerialnych i prawnych w księgach
inwentarzowych, prawidłowo oznacza środki rzeczowe ( nr inwentarzowe), w pomieszczeniach
umieszcza spisy inwentarzowe.
14.Kierownik gospodarczy prowadzi ilościowo-wartościową ewidencję środków trwałych,
środków trwałych o niskiej wartości, wartości niematerialnych i prawnych w wersji papierowej
oraz w systemie ewidencji komputerowej.
15. Kierownik gospodarczy zobowiązany jest do uzgadniania zapisów w ksiąŜkach
inwentarzowych z ewidencją prowadzoną w komórce księgowości na dzień 30 czerwca oraz
na 31 grudnia kaŜdego roku.
16.KaŜdy środek trwały ujęty w „Księdze inwentarzowej środków trwałych” – jako pojedynczy
obiekt inwentarzowy – powinien być oznaczony w sposób trwały numerem inwentarzowym, który
powinien zawierać:
• nazwę jednostki (skrót),
• nr księgi inwentarzowej, w której jest zapisany,
• nr pozycji w księdze,
• symbol ewidencji ilościowo- wartościowej – ŚT.
• np. ZS13 (dawniej SP-13 oraz ZSO13) /4/68./ŚT ,
KaŜdy pozostały środek trwały ujęty w „Księdze inwentarzowej” – powinien być oznakowany w
sposób trwały numerem inwentarzowym, który powinien zawierać:
• nazwę jednostki ( skrót),
• nr księgi inwentarzowej, w której jest zapisany,
• nr strony w księdze.
• nr pozycji w księdze
• symbol ewidencji ilościowo – wartościowej – W,
np. ZS13/ 2/9/16/W.
W odniesieniu do niskocennych składników rzeczowych, w stosunku do których istnieje wymóg
ewidencjonowania w ewidencji ilościowej, numer inwentarzowy nadaje się według następującej
formuły:
ZS13/ nr ewidencji ilościowej/nr stron w ewidencji/ nr pozycji w ewidencji/EI,
np. ZS13/4/57/4/EI
II. Wycena środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne wycenia się według cen nabycia lub kosztów
wytworzenia, lub wartości przeszacowanej (po aktualizacji wyceny) pomniejszonych o odpisy
amortyzacyjne, a takŜe o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. Środki trwałe i wartości
niematerialne i prawne umarza się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
III Ocena stanu technicznego, likwidacja składników majątku
1. Mając na uwadze racjonalny i oszczędny sposób wydatkowania środków budŜetowych,
efektywne wykorzystanie składników majątku ruchomego (powierzonego Szkole celem realizacji
jej zadań) oraz nie generowanie kosztów związanych z przechowywaniem majątku ruchomego,
zbędnego lub zuŜytego, dyrektor szkoły podejmuje decyzje o zakwalifikowaniu składników
majątku ruchomego do kategorii majątku zbędnego lub zuŜytego oraz o sposobie jego
zagospodarowania.
2. W celu oceny stanu technicznego oraz przydatności składników majątku do dalszego
uŜytkowania odrębnym Zarządzeniem kierownik jednostki powołuje Komisję Kasacyjną składającą
się z co najmniej 3 pracowników szkoły.
3. Prace Komisji odbywają się przy udziale bezpośredniego uŜytkownika danego składnika
majątku ruchomego.
4. Na pisemny wniosek (załącznik nr 1) pracownika odpowiedzialnego za dane składniki
majątkowe Komisja dokonuje szczegółowego przeglądu oraz oceny tych składników majątku
ruchomego pod kątem dalszego uŜytkowania.
5. Komisja dokonuje oceny, czy poszczególne składniki majątku ruchomego wykorzystywane są do
realizacji zadań jednostki lub które z nich nie nadają się do dalszego uŜytkowania ze względu na
zły stan techniczny czy niemoŜność współpracy z typowym sprzętem albo które posiadają wady lub
uszkodzenia, zagraŜają bezpieczeństwu uŜytkowników i najbliŜszego otoczenia, utraciły całkowicie
swoją wartość uŜytkową lub są technicznie przestarzałe.
6. W celu prawidłowego wykonywania swoich zadań Komisja moŜe korzystać z protokołów
inwentaryzacji oraz pisemnych wniosków pracowników odpowiedzialnych za składniki majątkowe
oraz opinii i ekspertyz technicznych wystawionych przez podmioty uprawnione do ich
wystawiania.
7. Komisja sporządza protokół z przeprowadzonej oceny składników majątku ruchomego wraz z
wykazem zuŜytych i zbędnych składników w formie tabeli zgodnej ze wzorem stanowiącym
załącznik nr 2 do Regulaminu oraz propozycją sposobu ich zagospodarowania i przedstawia go
kierownikowi jednostki w celu akceptacji.
8. Kierownik przed wybraniem sposobu zagospodarowania składników majątku ruchomego ustala
wartość rynkową tych składników. Wartość rynkową ustala się wg przeciętnych cen stosowanych w
obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku uwzględniając stan oraz stopień ich zuŜycia.
9. Zbędne lub zuŜyte składniki majątku ruchomego szkoły mogą być przedmiotem sprzedaŜy,
najmu, dzierŜawy, nieodpłatnego przekazania innej jednostce oraz darowizny.
10. ZuŜyte składniki majątku ruchomego, niezagospodarowane w sposób, o którym mowa w pkt.1,
mogą być zlikwidowane – załącznik nr 4
11.Przy gospodarowaniu zbędnymi składnikami majątku ruchomego w pierwszej kolejności
uwzględnia się potrzeby innych jednostek.
12. Jednostka moŜe na pisemny wniosek zainteresowanego przekazać nieodpłatnie innej
jednostce bez zastrzeŜenia obowiązku zwrotu składniki majątku ruchomego z przeznaczeniem
na realizację zadań publicznych.
13. Likwidacji zuŜytych składników majątku ruchomego dokonuje się w trybie sprzedaŜy na
surowce wtórne albo poprzez zniszczenie
14. ZuŜyte składniki majątku ruchomego, stanowiące odpady są unieszkodliwiane przez
upowaŜnione przedsiębiorstwa w obecności upowaŜnionego pracownika jednostki.
15.Pracownicy jednostki zobowiązani są do udzielenia Komisjom wszelkiej pomocy w trakcie
wykonywania przez nich czynności słuŜbowych.
16.Pracownikom szkoły nie moŜna bez wiedzy Dyrektora szkoły wnosić i wynosić składników
majątku.
17.W zakresie nieuregulowanym powyŜszym Regulaminem stosuje się przepisy prawne powołane
na wstępie.
Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
Gorzów Wlkp. 28.12.2010 r.
Załącznik nr 1
Wzór tabeli zgłoszenia do oceny składników majątku ruchomego
………………………………………………
pieczęć jednostki
Zgłoszenie do oceny składników majątku ruchomego
Lp.
Składnik
majątku
Nr inw.
Opis stanu
faktycznego
1
Krzesło
uczniowskie
Stolik
uczniowski
….
ZS13/4/63/2/EI
Połamane
siedzisko
Połamany
blat
….
2
….
ZS13/4/59/3/EI
…
PrzybliŜony
okres
uŜytkowania
od 1985 r.
Propozycja
przeznaczenia
Miejsce
uŜytkowania
zniszczenie
od 1984 r.
zniszczenie
….
……
sala lekcyjna
nr 4
sala lekcyjna
nr 2
…..
………………………………………………..
(podpis zgłaszającego
Załącznik nr 2
Wzór protokołu i tabeli oceny składników majątku ruchomego w szkole
………………………………………………..
pieczęć jednostki
PROTOKOŁ
przeprowadzonej oceny składników majątku ruchomego
z dnia……………………………2…..…r.
Zgodnie z poniŜszą tabelą Komisja dokonała oceny zgłoszonych składników majątku
ruchomego pod kątem wykorzystywania ich do realizacji zadań jednostki lub które z nich nie
nadają się do dalszego uŜytkowania i proponuje:
Wykaz zbędnych/zuŜytych* składników majątku ruchomego
w Zespole Szkół nr 13 w Gorzowie Wlkp.
Lp.
Składnik
majątku
fotel
Np.
•
Nr
inw.
Opis stanu
faktycznego
Podarta
tapicerka,
połamane
kółka
Okres
uŜytkowania
Od I.1989
Wartość
początkowa
……. zł
Wartość
rynkowa
….. zł
Propozycja
przeznaczenia
zniszczenie
Miejsce
uŜytkowania
Pomieszczenie
wicedyrektora
niepotrzebne skreślić
Data i podpisy Komisji:
……………………………………
……………………………………
……………………………………
akceptuję:
Data i podpis dyrektora:
………………………………..
Załącznik nr 3
Gorzów Wlkp., dnia ………….
PROTOKÓŁ NR …………………..
Z PRZYJĘCIA NA STAN ŚRODKA TRWAŁEGO
ORAZ JEGO WYCENY
Komisja w składzie:
1. ……………………………………… – dyrektor Zespołu
2. ……………………………………….- główna księgowa Zespołu
3. ………………………………………
- kierownik gospodarczy
Komisja w powyŜszym składzie wystąpiła z wnioskiem o przyjęcie na stan niŜej wymienionego
wyposaŜenia , które szkoła zakupiła/otrzymała
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
( nazwa otrzymanych sadników majątkowych, źródło, z którego otrzymano, podstawa wyceny wartości początkowej)
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
L.p
.
Nazwa sprzętu
Ilość
1.
Mapa Polski
3 szt.
2.
3.
……
………
………
Cena
jednostko
wa brutto
144,50
Wartość
brutto
Numer
inwentarzowy
Rozmieszczenie
………
ZS13/KI2/51/ 43-45
/W
………………..
……….
……....
RAZEM:
………
………
………
…………………
……………………
……………
………………
WyŜej wymieniony sprzęt naleŜy zaewidencjonować i przyjąć na stan placówki.
W ewidencji wartości ilościowo - wartościowej – konto 013 naleŜy ująć kwotę
W ewidencji środków trwałych -
………………..
konto 011 naleŜy ująć kwotę: …………………
W ewidencji ilościowej naleŜy ująć kwotę
…………………………….
Podpisy Komisji:
1. .....................................
2. ................................
3..................................
Podpis pracownika odpowiedzialnego za ujęcie wyŜej wymienionego sprzętu w księdze
inwentarzowej środków trwałych/księdze inwentarzowej pozostałych środków trwałych/ewidencji
ilościowo-wartościowej / w ewidencji wartości niematerialnych i prawnych*
* właściwe podkreślić
ZATWIERDZAM:
……………………………………
(podpis dyrektora)
………………………………………
(podpis głównej księgowej)
………………………………………………………………
(podpis pracownika odpowiedzialnego za ujęcie w ewidencji)
Załącznik nr 4
PROTOKÓŁ NR ……………..
LIKWIDACJI / WYBRAKOWANIA ŚRODKA TRWAŁEGO/WYPOSAśENIA UJĘTEGO W EWIDENCJI ILOŚCIOWO –
WARTOŚCIOWEJ/ ILOŚCIOWEJ *
sporządzony w dniu ………………….. roku
Zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym nr ………………………. Dyrektora Zespołu Szkół nr 13 w Gorzowie Wlkp. z dnia ……… w sprawie
powołania komisji do oceny składników majątku ruchomego i jego likwidacji w przypadku złego stanu technicznego lub zniszczenia, Komisja
w składzie:
1. ……………………… – wicedyrektor – przewodniczący komisji
2. ……………………… – konserwator – członek komisji
3. ……………………….– kierownik gospodarczy – członek komisji
* właściwe podkreślić
po zbadaniu sprzętu niŜej wymienionego sprzętu/ na podstawie opini-ekspertyzy technicznej *, zakwalifikowanego do likwidacji stwierdza, Ŝe niŜej
wymieniony sprzęt nie nadaje się do uŜytku i naprawy, został on zniszczony na skutek ……………………………………………………, wobec
czego Komisja postanawia co następuje:
Lp.
Nazwa majątku
Nr
inwentarzowy
Ilość
Data
produkcji lub
zakupu
Np
Stolik
komputerowy
2osobowy
ZS13/3…./…./
W
….
……….
Wartość
początk.
jednostk
brutto
201,00
RAZEM
Ewidencja ilościowo - wartościowa( KONTO 013) na kwotę :
Wartość
początkowa
brutto
………..
Kwalifikacja
:
likwidacja
tak lub nie
…………….
Krótkie uzasadnienie
decyzji ( np. stopień
zuŜycia)
Uwagi
………………………
………………………
………………
…………………
…………….
………………………
Ewidencja środków trwałych (KONTO 011) na kwotę: …………………………….
Dodatkowe wyjaśnienia : Komisja oświadcza, Ŝe ………………………………………………………
Stanowisko dyrektora Zespołu Szkół nr 13: zlikwidować – zdjąć ze stanu
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
Podpisy Komisji:
1. ………………………………………..
2. ……………………………………….
3. ……………………………………….
ZATWIERDZAM:
………………………………
(podpis głównego księgowego)
……………………………………..
(podpis dyrektora)