Warszawa, 2015-06-1 DE.WZP.262.1.7.2015.1.BR Ministerstwo
Transkrypt
Warszawa, 2015-06-1 DE.WZP.262.1.7.2015.1.BR Ministerstwo
Warszawa, 2015-06-1 DE.WZP.262.1.7.2015.1.BR Oferenci zainteresowani złożeniem oferty w otwartym konkursie ofert Dotyczy: otwartego konkursu ofert „Otwarta Szkoła – projekty na rzecz promowania lokalnych inicjatyw społecznych” – VI edycja Ministerstwo Edukacji Narodowej przekazuje poniżej treść odpowiedzi na pytanie dotyczące otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego: „Otwarta Szkoła – projekty na rzecz promowania lokalnych inicjatyw społecznych” – VI edycja. Pytanie 1 W ogłoszeniu o konkursie oraz w regulaminie, brak jest informacji o zasięgu geograficznym konkursu; w związku z tym proszę o informację, czy oferta musi dotyczyć organizacji konkursu ogólnopolskiego, czy też zasięg geograficzny może być ograniczony regionalnie? Odpowiedź Cele konkursu zawarte w regulaminie konkursu, jak i regulaminie stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia, stanowią, że zasięg oddziaływania wpływa na wartość merytoryczną oferty. W zawiązku z tym preferowane będą zgłoszenia dotyczące organizacji konkursu ogólnopolskiego. Oferent powinien przeprowadzić rekrutację do konkursu uwzględniając, że ma on służyć wspieraniu współpracy między szkołami/przedszkolami z małych miejscowości do 10 tysięcy mieszkańców, w szczególności wiejskich, a organizacjami pozarządowymi. Pytanie 2 W załączniku 3 do ogłoszenia, tj. w Regulaminie konkursu pt. „Otwarta Szkoła – projekty na rzecz promowania lokalnych inicjatyw społecznych” - VI edycja, znajduje się informacja, iż wręczenie nagród nastąpi podczas uroczystej gali. Ze względu na to, że ostatecznego wyboru laureatów dokonuje Minister Edukacji Narodowej (§ 5 ust.1 – „…Komisja rekomenduje najlepsze zgłoszenia Ministrowi Edukacji Narodowej.”), proszę o wyjaśnienie, czy organizacja gali leży po stronie Ministerstwa, czy też Organizatora konkursu. Jeśli organizacja gali leży w gestii Organizatora, proszę o doprecyzowanie, czy wzmiankowana gala powinna być obligatoryjnie zorganizowana w Warszawie, czy też miejsce jej organizacji jest dowolne. Proszę także o wskazanie, czy przewidywany jest udział w gali przedstawicieli MEN, a jeśli tak, to czy Organizator konkursu musi zaplanować jakieś wydatki z tym związane (dotyczy także zarezerwowania czasu na wystąpienia przedstawicieli MEN, co ma wpływ na koszt wynajęcia sali itp.). Proszę także o wyjaśnienie, czy Organizator powinien przewidzieć zwrot kosztów przejazdu na uroczyste wręczenie nagród dla przedstawicieli nagrodzonych instytucji, a jeśli tak, to do jakiej wysokości Odpowiedź Zgodnie z § 1 ust 3 załącznika nr 1 do ogłoszenia Ministerstwo Edukacji Narodowej deklaruje wsparcie organizacyjne i promocyjne przy realizacji konkursu, w tym działania związane z promocją za pośrednictwem strony internetowej MEN czy nieodpłatnym udostępnieniem sal konferencyjnych będących w dyspozycji MEN. W związku z powyższym rekomendujemy, aby gala była zorganizowana w głównym gmachu MEN w Warszawie. W gali wezmą udział nie tylko przedstawiciele MEN, ale planowany jest udział Ministra Edukacji Narodowej. Od organizatora zależy, czy w ofercie zaplanuje wydatki związane z organizacją gali. Organizator powinien przewidzieć zwrot kosztów przejazdu na uroczyste wręczenie nagród dla przedstawicieli nagrodzonych instytucji, taki koszt stanowi element realizacji zadania. Organizator w ofercie wskazuje proponowany koszt, który powinien wynikać z przyjętej i opisanej kalkulacji oraz realnych cen. Pytanie 3 W § 6 ust. 1 Regulaminu konkursu pt. „Otwarta Szkoła – projekty na rzecz promowania lokalnych inicjatyw społecznych” – VI edycja, wskazany jest obowiązek opublikowania wyników konkursu na stronie internetowej konkursu. W związku z tym proszę o odpowiedź, czy stworzenie i hosting strony internetowej konkursu należy do kategorii wydatków merytorycznych, czy też do 2 zakresu promocji projektu. Wyjaśnienie w tej kwestii jest istotne, ze względu na wymóg ograniczenia do 10% całkowitej wartości projektu kategorii kosztów zarządzania, w ramach których rozliczana będzie promocja projektu? Odpowiedź Stworzenie i hosting strony internetowej konkursu należy do kategorii wydatków merytorycznych. Jest to element zadania. Natomiast wydatki dotyczące promocji konkursu ogłoszonego przez MEN (a nie konkursu, którego regulamin stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia) należą do kategorii 3 kosztorysu. Pytanie 4 Proszę o wyjaśnienie, czy koszty pocztowe wysłania zaproszeń do udziału w konkursie oraz udziału w uroczystym wręczeniu nagród będą uznane za koszty merytoryczne, czy też koszty administracyjne? Wyjaśnienie w tej kwestii jest istotne, ze względu na wymóg ograniczenia do 10% całkowitej wartości projektu kategorii kosztów zarządzania, w ramach których rozliczana będzie promocja projektu. Odpowiedź Koszty pocztowe wysłania zaproszeń do udziału oraz udziału w uroczystym wręczeniu nagród, są częścią kosztów merytorycznych. Jest to element zadania. Inne koszty pocztowe należą do kategorii 2 kosztorysu. Pytanie 5 Proszę o wyjaśnienie, czy wymagany wkład własny może być wniesiony w postaci rzeczowej (np. udostępnienie sprzętu, wolontariat itp.), czy wyłącznie w postaci finansowej. Odpowiedź Regulamin nie określa rodzaju wkładu. Oferent sam decyduje, w jakiej postaci wnosi 10% wkład własny. Wkład może być także mieszany, np. finansowy oraz rzeczowy. 3 Pytanie 6 Proszę o wyjaśnienie w jaki sposób Organizator ma obowiązek zapewnić trwałość projektu (jest to element oceny wniosku), skoro zadania Organizatora ograniczają się do zorganizowania konkursu. Odpowiedź Formuła konkursu w ramach jego cyklicznej realizacji jest stała. Od oferenta oczekuje się zaplanowania takich rozwiązań i procedur, które będą mogły zostać użyte w zbliżonych merytorycznie działaniach lub tych samych działaniach w kolejnych latach. 4