pobierz teraz - DB Port Szczecin
Transkrypt
pobierz teraz - DB Port Szczecin
„Budowa Terminalu Kontenerowego na Ostrowie Grabowskim w Porcie Szczecin – etap I faza I” POIS.07.04.00-00-007/10-00, nr referencyjny: 1/2013/ZCS ZAMAWIAJĄCY DB Port Szczecin Sp. z o.o. ul. Bytomska 14, 70-603 Szczecin, Polska website: www.deutschebahn.com/portszczecin e-mail: [email protected] SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu jednostopniowego nieograniczonego na: ZAKUP I DOSTAWĘ 2 SZTUK CIĄGNIKÓW SIODŁOWYCH NA POTRZEBY TERMINALA KONTENEROWEGO W SZCZECINIE NALEŻĄCEGO DO SPÓŁKI DB PORT SZCZECIN. Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy – Kodeks Cywilny, z poszanowaniem prawa wspólnotowego oraz zgodnie z Procedurą Zawierania Umów DB Port Szczecin. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ), wersja 2.0 - oś priorytetowa VII (Centra logistyczne i terminale kontenerowe). Numer nadany sprawie przez Zamawiającego: 1/2013/ZCS SPIS TREŚCI 1. Rozdział I - Informacje ogólne 2. Rozdział II - Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III - Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV - Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V - Termin wykonania zamówienia 6. Rozdział VI - Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców 7. Rozdział VII - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 8. Rozdział VIII - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9. Rozdział IX - Termin związania ofertą 10. Rozdział X - Opis sposobu przygotowania ofert 11. Rozdział XI - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12. Rozdział XII - Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII - Opis sposobu oceny ofert 14. Rozdział XIV - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 15. Rozdział XV - Zmiany w treści SIWZ oraz w treści ogłoszenia 16. Rozdział XVI - Inne postanowienia 17. Załączniki do SIWZ 2/68 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 2. „SIWZ” lub specyfikacja - niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 3. Postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ. 4. Zamawiający - DB Port Szczecin sp. z o. o. 5. Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia i złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia. 6. Zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ. 7. Umowa - oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu. 8. K.c. – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r., Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 9. Wytyczne – Procedury Zawierania Umów DB Port Szczecin. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: DB PORT SZCZECIN SP. Z O.O. 2. Adres: 70-603 Szczecin, ul. Bytomska 14, Polska 3. KRS: 0000029909 - Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego 4. REGON: 810622795 5. NIP: 851-01-09-332 6. Kapitał zakładowy: 15 879 750 PLN 7. Nr konta bankowego: BRE BANK S.A. 34114011370000278273001001 (PLN) 3/68 8. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: DB Port Szczecin Sp. z o. o., ul. Bytomska 14, 70-603 Szczecin, Polska, Dział Zakupów 9. Adres email w sprawie postępowania: [email protected] 10. Adres strony internetowej Zamawiającego: www.deutschebahn.com/portszczecin ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami K.c. art. 701 – 705 oraz na podstawie wytycznych. ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2 sztuk ciągników siodłowych na potrzeby Terminala Kontenerowego w Szczecinie należącego do spółki DB Port Szczecin. 2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 34144000 Pojazdy silnikowe specjalnego zastosowania. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę urządzeń. Wymagania i parametry dla przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1. ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga dostarczenia przedmiotu niniejszego zamówienia w terminie określonym w załączonej umowie. 2. Za ostateczny termin wykonania przedmiotu umowy uważać się będzie datę podpisania przez obie Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy. 4/68 ROZDZIAŁ VI OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, wyrażające się tym, że w okresie ostatnich dwóch lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej jedną dostawę 2 ciągników siodłowych o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN netto każdy; 1.2. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 1.3. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.4. spełniają wymaganie odnośnie sytuacji finansowej, tj. że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wynosi co najmniej 1 000 000 PLN. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1., punkty 1.1. – 1.4. niniejszego rozdziału, zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ. 3. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów. 4. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 5. Zamawiający może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 5/68 ROZDZIAŁ VII DOSTARCZYĆ WYKAZ OŚWIADCZEŃ WYKONAWCY W I CELU DOKUMENTÓW, POTWIERDZENIA JAKIE MAJĄ SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa niżej wymienione dokumenty i oświadczenia: 1.1. Wypełniony załącznik nr 1 do SIWZ - minimalne wymagania i parametry dla przedmiotu zamówienia, opis przedmiotu zamówienia. 1.2. Wypełniony załącznik nr 2 do SIWZ - formularz ofertowy. 1.3. Wypełniony załącznik nr 3 do SIWZ - oświadczenie, potwierdzenie spełnienia wymagań dla przedmiotu zamówienia. 1.4. Wypełniony załącznik nr 4 do SIWZ - wykaz wykonanych dostaw Do wykazu należy załączyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie. 1.5. Wypełniony załącznik nr 5 do SIWZ - oświadczenie, podanie informacji o miejscu, z którego ciągniki siodłowe zostaną wysłane do Zamawiającego. 1.6. Wypełniony załącznik nr 6 do SIWZ - projekt umowy (dotyczy załącznika nr 2 do umowy) 1.7. Wypełniony załącznik nr 7 do SIWZ - oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy. 1.8. Wypełniony załącznik nr 8 do SIWZ - projekt umowy serwisowej (dotyczy załącznika nr 2 do umowy serwisowej). 1.9. W ypełniony załącznik nr 9 do SIW Z - oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy serwisowej. 1.10. Aktualny odpis z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej – dla Wykonawców z terenu Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawcy zagraniczni przedstawiają aktualny odpis z rejestru działalności gospodarczej właściwego dla kraju danego 6/68 Wykonawcy. W przypadku Rzeczypospolitej spółki Polskiej cywilnej Zamawiający działającej żąda na złożenia terenie aktualnych wydruków z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dla każdego ze wspólników osobno. W przypadku spółki cywilnej działającej poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający żąda złożenia aktualnych odpisów z rejestrów działalności gospodarczej właściwych dla krajów Wykonawców dla każdego ze Wspólników osobno. Dokumenty potwierdza „za zgodność z oryginałem” osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.11. Informację banku, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.12. Rysunki z wymiarami kompletnego oferowanego pojazdu. 1.13. Tabelę nacisków na osie. 1.14. Harmonogram przeglądów (czynności kontrolnych i obsługowych) potwierdzony przez Producenta ciągników siodłowych. 1.15. Opis techniczny systemu kontroli paliwa, w który zostaną wyposażone ciągniki siodłowe. 1.16. Inne dokumenty uprawniające osobę/ osoby podpisującą/ podpisujące ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika to z dokumentu rejestrowego, o którym mowa powyżej – jeżeli będzie występowało pełnomocnictwo, musi ono zostać złożone w oryginale. 1.17. W przypadku, gdy wartość dostaw wykazywanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, bądź też środki finansowe wykazywane przez Wykonawcę na potwierdzenie jego sytuacji ekonomicznej i finansowej zostały ustalone w walucie innej niż PLN, Wykonawca dokonana przeliczenia kwoty w innej walucie na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu 7/68 opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu. Jeżeli publikacja ogłoszenia o niniejszym postępowaniu nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Wykonawca przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym postępowaniu. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej „Korespondencją” Wykonawcy przekazują pisemnie na adres DB Port Szczecin. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, jeżeli jego wniosek wpłynie do Zamawiającego upływa połowa terminu składania nie później wyznaczonego ofert Wszelkie dodatkowe wpłynie informacje niż terminu na do końca składania bieg i materiały terminu dnia, ofert. w Przedłużenie składania dotyczące którym wniosku. przedmiotowego postępowania Zamawiający podawać będzie do wiadomości Wykonawców na stronie: www.deutschebahn.com/portszczecin (gdzie dostępna jest treść SIWZ z załącznikami) oraz przesyłać do Wykonawców drogą mailową. 3. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być przesyłane pocztą i wnoszone w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości porozumiewanie się pocztą elektroniczną jako uzupełnienie poczty listowej. Jednakże pomimo wysłania zapytania pocztą elektroniczną wiążące terminy będą obowiązywały od daty wpłynięcia zapytania pocztą listową. Jeżeli do zamawiającego wpłynie tylko zapytanie elektroniczne bez potwierdzenia pocztą listową, takie zapytanie będzie traktowane jako nie ważne. 8/68 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 5.1. Anna Olszewska, email: [email protected] telefon: (+48) 91 43 07 774 5.2. Gerard Lewandowski, email: [email protected] telefon: (+48) 91 43 07 771 ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o dodatkowy oznaczony okres. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację, opisy techniczne wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ. 4. Integralną częścią oferty jest załącznik nr 2 zawierający formularz ofertowy zamieszczony w niniejszej SIWZ. 5. Oferta musi być napisana w języku polskim przy pomocy komputera lub inną trwałą techniką pisania. 9/68 6. Zamawiający wymaga, a na formularzu aby ofertowym wszystkie strony Zamawiający oferty wymaga były parafowane, złożenia podpisu i ostemplowania przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Jeśli w SIWZ nie wskazano, że trzeba dostarczyć oryginały dokumentów, dokumenty mogą być dostarczane w formie oryginałów lub kserokopii. Kserokopie muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie zawierającej informacje „za zgodność z oryginałem” przez osobę/ osoby uprawnioną/ uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Dopuszcza się tłumaczenie dokumentów na język polski przez Wykonawcę, z tym że wersja w języku polskim będzie wiążąca dla Wykonawcy i Zamawiającego. 8. W przypadku załączenia do oferty informacji i dokumentów, których Zamawiający nie żąda (np. materiały reklamowe) zalecane jest, aby je oddzielić od zasadniczej części dokumentów ofertowych z napisem „Informacje i dokumenty poza ofertą”. Dla dokumentów tych nie są wymagane postanowienia dotyczące tłumaczenia na język polski. 9. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych Wykonawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego (do osoby kontaktowej) na adres email: [email protected], nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do jej składania są skuteczne. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Dokumenty składające się na ofertę Wykonawca powinien umieścić w nieprzejrzystym opakowaniu lub w kopercie. 12. Dokumenty składające się na zawartość koperty powinny być ze sobą trwale złączone tj. spięte, bindowane, itp. Każda strona powinna być opatrzona numerem składającym się z dwóch liczb: bieżącego nr strony „łamanego” (/) 10/68 przez liczbę wszystkich stron. Wyżej opisany numer należy umieścić w dolnej części strony. 13. Opakowanie/ koperta powinna być zaklejona i zabezpieczona przed otwarciem poprzez opieczętowanie na krawędziach sklejenia pieczęciami firmowymi Wykonawcy. 14. Opakowanie/ koperta powinna być opatrzona nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy i danymi kontaktowymi – celem umożliwienia zwrotu opakowania/ koperty bez otwierania w przypadku, kiedy zostanie złożona po terminie składania ofert. 15. Opakowanie/ koperta powinna być opatrzona napisem: ZAKUP I DOSTAWA 2 SZTUK CIĄGNIKÓW SIODŁOWYCH NA POTRZEBY TERMINALA KONTENEROWEGO W SZCZECINIE NALEŻĄCEGO DO SPÓŁKI DB PORT SZCZECIN. NIE OTWIERAĆ PRZED 18.11.2013, PRZED GODZINĄ 9:15. 16. Jeżeli opakowanie/ koperta nie będzie oznaczona w sposób wskazany powyżej, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za zagubienie przesyłki lub przedwczesne otwarcie oferty. 17. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 20. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać do 18.11.2013, do godziny 9:00, w siedzibie DB Port Szczecin sp. z o.o., 70-603 Szczecin, ul. Bytomska 14 w Sekretariacie, pok. nr 24 (II piętro). 2. Otwarcie ofert będzie jawne i nastąpi w dniu 18.11.2013 o godzinie 9:15 w siedzibie DB Port Szczecin sp. z o.o., 70-603 Szczecin, ul. Bytomska 14 w Sali Konferencyjnej, pok. nr 25 (II piętro). 11/68 ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawcy podają całkowitą wartość ryczałtową netto obejmującą szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony w rozdziale IV oraz załączniku nr 1 do SIWZ, uwzględniającą wszystkie koszty związane z dostarczeniem kompletnego przedmiotu zamówienia do Zamawiającego zgodnie z SIWZ oraz załączoną umową. 2. Oferta musi zawierać także ryczałtową cenę brutto za przedmiot zamówienia. Łączna cena brutto oferty musi zawierać całkowity koszt brutto przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie podatki, opłaty, cła, świadczenia o charakterze publiczno-prawnym itp. 3. Ceny podane w ofercie muszą być ostateczne, kompletne, jednoznaczne, nadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz załączonej umowie, winny obejmować wszelkie zobowiązania Wykonawcy i wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 4. Ceny w ofercie winny być podane w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. W ofercie cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty wykonania zamówienia. 6. Odnośnie każdego z ciągników siodłowych zostanie zawarta odrębna umowa sprzedaży i odrębna umowa serwisowa – co oznacza iż zostaną zawarte 2 umowy sprzedaży i 2 umowy serwisowe. ROZDZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy założeniu spełnienia wszystkich minimalnych parametrów technicznych, o których mowa w załączniku nr 1 do SIWZ, oceniając oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 12/68 Lp. Kryterium Waga 1.1. Cena – rozumiana jako całkowita cena brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia 60% Suma stawek roboczych netto wg Cennika Usług Serwisowych, naliczanych 1.2. za usługi nie objęte gwarancją i rękojmią, a wykonane w okresie trwania umowy serwisowej (załącznik nr 2 do umowy serwisowej) 3% 1.3. Termin dostawy 8% 1.4. Okres gwarancji od Producenta 3% 1.5. Okres rękojmi od Wykonawcy 3% 1.6. Moc silnika 7% 1.7. Obciążenie siodła 6% 1.8. Promień skrętu 5% 1.9 Prześwit pomiędzy podwoziem a podłożem - odległość najniższego punktu podwozia od podłoża 1.1. 5% Ilość punktów uzyskanych za kryterium ceny obliczona będzie ze wzoru: C min C= x 100 pkt. C oferty badanej gdzie: C min – najniższa cena oferty C oferty badanej – cena oferty badanej 13/68 1.2. Ilość punktów uzyskanych za kryterium suma stawek roboczych obliczona będzie ze wzoru: S min S= x 100 pkt. S oferty badanej gdzie: S min – najniższa suma stawek roboczych S oferty badanej – suma stawek roboczych oferty badanej 1.3. Ilość punktów uzyskanych za kryterium termin dostawy obliczona będzie ze wzoru: T min x 100 pkt. T= T oferty badanej gdzie: T min – najkrótszy termin dostawy T oferty badanej – termin dostawy oferty badanej 1.4. Ilość punktów uzyskanych za kryterium okres gwarancji obliczona będzie ze wzoru: G oferty badanej G= x 100 pkt. G max gdzie: G max – najdłuższy okres gwarancji G oferty badanej – okres gwarancji oferty badanej 14/68 1.5. Ilość punktów uzyskanych za kryterium okres rękojmi obliczona będzie ze wzoru: R oferty badanej R= x 100 pkt. R max gdzie: R max – najdłuższy okres rękojmi R oferty badanej – okres rękojmi oferty badanej 1.6. Ilość punktów uzyskanych za kryterium moc silnika obliczona będzie ze wzoru: MS oferty badanej x 100 pkt. MS = MS max gdzie: MS max – największa moc silnika MS oferty badanej – moc silnika oferty badanej 1.7. Ilość punktów uzyskanych za kryterium obciążenie siodła obliczona będzie ze wzoru: OS oferty badanej OS = x 100 pkt. OS max gdzie: OS max – największe obciążenie siodła OS oferty badanej – obciążenie siodła oferty badanej 15/68 1.8. Ilość punktów uzyskanych za kryterium promień skrętu obliczona będzie ze wzoru: PS min x 100 pkt. PS = PS oferty badanej gdzie: PS min – najmniejszy promień skrętu PS oferty badanej – promień skrętu oferty badanej 1.9. Ilość punktów uzyskanych za kryterium prześwit pomiędzy podwoziem a podłożem obliczona będzie ze wzoru: P oferty badanej x 100 pkt. P= P max gdzie: P max – największy prześwit P oferty badanej – prześwit oferty badanej 2. Ocena punktowa oferty zostanie obliczona według następującego wzoru: O = 0,60 C + 0,03 S + 0, 08 T + 0,03 G + 0,03 R + 0,07 MS + 0,06 OS + 0,05 PS+ 0,05 PS 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa liczba punktów uzyskanych po zastosowaniu wyżej wymienionych wzorów. Punkty obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 16/68 ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Przedstawi uzasadnienie jej wyboru. Poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, o punktacji przyznanej ich ofertom w każdym kryterium oceny ofert. 2. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy, pełnomocnictwo do zawarcia umowy musi zostać złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może unieważnić przetarg lub wybrać ofertę najbardziej korzystną spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ XV ZMIANY W TREŚCI SIWZ ORAZ W TREŚCI OGŁOSZENIA 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ oraz treść ogłoszenia, o czym niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców za pośrednictwem strony internetowej: www.deutschebahn.com/portszczecin oraz drogą mailową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o przedłużeniu terminu składania ofert, gdy uzna że niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 3. Wszystkie dokonane przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawców. 17/68 ROZDZIAŁ XVI INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawa: 1.1. odwołania przetargu na każdym etapie; 1.2. nie przyjęcia żadnej ze złożonych ofert; 1.3. unieważnienia przetargu bez podania przyczyn; 1.4. zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru jakiejkolwiek oferty; 1.5. odrzucenia oferty, która zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia. 2. Odwołanie przetargu może nastąpić również z powodu wyboru oferty w równolegle prowadzonym przetargu na: „3-letni okres najmu 2 sztuk ciągników siodłowych z możliwością ich zakupu na potrzeby Terminala Kontenerowego w Szczecinie należącego do spółki DB Port Szczecin”. 3. W przypadku odwołania przetargu lub nie przyjęcia przez Zamawiającego żadnej ze złożonych ofert lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny lub zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty lub odrzucenia oferty zawierającej rażąco niską cenę - wszelkie roszczenia Wykonawców w stosunku do Zamawiającego są wyłączone. ………………… ………………… ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 18/68 ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nazwa załącznika Nr Wymagania i parametry dla przedmiotu zamówienia – opis przedmiotu zamówienia 1 Formularz ofertowy 2 Oświadczenie zamówienia – potwierdzenie spełnienia wymagań dla przedmiotu 3 Wykaz wykonanych dostaw 4 Oświadczenie – podanie informacji o miejscu, z którego ciągniki siodłowe zostaną wysłane do Zamawiającego 5 Projekt umowy 6 Oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy 7 Projekt umowy serwisowej 8 Oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy serwisowej 9 Protokół bezusterkowego odbioru końcowego 10 Przepisy o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej 11 19/68 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ WYMAGANIA I PARAMETRY DLA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Tabela nr 1 Lp. ŻĄDANE 1.1 Urządzenie fabrycznie nowe 1.2 Napęd: minimum 4 x 2 1.3 Moc silnika: minimum 170 kW 1.4 Obciążenie siodła: minimum 32 t 1.5 Promień skrętu: maksimum 6400 mm 1.6 Maksymalna prędkość: co najmniej 30 km/h 1.7 Skrzynia biegów: minimum manualna 1.8 Liczba biegów przód/tył: minimum 3/3 1.9 Szerokość ciągnika siodłowego: maksimum 2500 mm 1.10 Wysokość siodła: nie mniejsza niż 1150 mm 1.11 Wysokość podnoszenia siodła: nie mniejsza niż 1000 mm 1.12 Odległość od siodła do kabiny: nie mniejsza niż 2150 mm 1.13 Aktywny przechył wysięgnika i siodła 1.14 Odległość najniższego punktu podwozia od podłoża (prześwit) – minimum 250 mm 1.15 Pneumatyczne zawieszenie osi tylnej OFEROWANE 20/68 1.16 Wymagania dotyczące kabiny: 1.16.1 Amortyzacja drgań 1.16.2 Klimatyzacja 1.16.3 Ogrzewanie 1.16.4 Częściowo przeszklony dach 1.16.5 Opuszczane/ odsuwane szyby boczne 1.16.6 Elektryczne wycieraczki szyby przedniej, dachowej i tylnej 1.16.7 Spryskiwacze szyby przedniej, dachowej i tylnej 1.16.8 Fotel kierowcy obrotowy, z regulacją wysokości, pochylenia oparcia oraz odległości, wyposażony w pasy bezpieczeństwa i podłokietnik 1.17 2 komplety opon 1.18 2 kliny pod koła, klucz do kół, przewód do pompowania kół z manometrem, apteczka, 6 kg gaśnica proszkowa, dwa trójkąty ostrzegawcze 1.19 Układ diagnostyki pokładowej pozwalający na szybkie określenie powodu niepoprawnego funkcjonowania ciągnika siodłowego 1.20 Zapewnienie Zamawiającemu dostępu do systemu kontroli paliwa zapisującego następujące dane: - data i godzina otwarcia zbiornika paliwa, - ilość paliwa w zbiorniku. Urządzenie do zapisu tych danych musi spełniać co najmniej jeden warunków: - jest wyposażone w kartę pamięci do odczytu informacji w komputerze, - istnieje możliwość odczytu informacji po podłączeniu tego urządzenia do komputera ze standardowym oprogramowaniem, - istnieje możliwość odczytu informacji po podłączeniu tego urządzenia do komputera z oprogramowaniem, w które Wykonawca wyposaży komputer Zamawiającego, - działa w oparciu o technologię GPS, z możliwością odczytu danych na komputerze biurowym. W przypadku konieczności wykupienia abonamentu z kartą SIM, Wykonawca pokrywa koszty przez cały czas trwania umowy serwisowej. Dane w urządzeniu muszą być przechowywane przez minimum 30 dni. 21/68 1.21 Zablokowany wlew paliwa (kluczyk) 1.22 Wszystkie etykiety i informacje/ ostrzeżenia umieszczone na sprzęcie w języku polskim 1.23 Znak CE umieszczony w widocznym miejscu 1.24 Dokumentacja (kopie papierowe - 3 polskie/ 2 angielskie; także polska/ angielska wersja PDF): 1.24.1 Schemat elektryczny, pneumatyczny i hydrauliczny oraz tabele ciśnień roboczych i wydajności pomp 1.24.2 Instrukcja obsługi (twarda oprawa) 1.24.3 Instrukcja serwisowa, konserwacji i harmonogram obsługi 1.24.4 1.25 Kopie wszystkich odpowiednich świadectw, certyfikatów, pozwoleń, zezwoleń i wyników badań, które umożliwią poprawną eksploatację u Zamawiającego Katalog wszystkich części zamiennych (kopie papierowe - 3 polskie lub alternatywnie 3 angielskie; także polska lub alternatywnie angielska wersja PDF) Prawą stronę tej tabeli wypełnia Wykonawca. W przypadku spełnienia wymagań przez Wykonawcę należy wpisać słowo "spełnia", zaś w przypadku gdy Wykonawca proponuje coś więcej niż chce Zamawiający, należy wpisać swoje propozycje. Wykonawca musi wpisać konkretne wartości parametrów technicznych. ……………………………………. miejscowość i data ………………………….. podpis 22/68 Tabela nr 2 Lp. ŻĄDANE 2.1 Termin dostawy – maks. 20 tygodni od daty podpisania umowy 2.2 Wymagania dotyczące szkolenia: 2.2.1 Przewidziane dla 5 osób 2.2.2 Z zakresu konserwacji ciągnika siodłowego 2.2.3 Wizyta 1 inżyniera serwisowego przez min. 1 dzień roboczy (minimum 8 godzin) 2.2.4 W języku polskim 2.2.5 W siedzibie Zamawiającego 2.3 Okres gwarancji od Producenta– 24 miesiące lub 4000 motogodzin 2.4 Okres rękojmi od Wykonawcy– 24 miesiące lub 4000 motogodzin 2.5 Wymagania dotyczące serwisu: 2.5.1 Dostępność części zamiennych przez minimum 15 lat eksploatacji ciągnika siodłowego 2.5.2 Autoryzowany punkt serwisowy na terenie Polski lub w promieniu 500 km od siedziby DB Port Szczecin 2.5.3 Magazyn części zamiennych na terenie Polski lub w promieniu 500 km od siedziby DB Port Szczecin 2.5.4 2.5.5 2.5.6 OFEROWANE Reakcja na zgłoszenie serwisowe (obecność Serwisanta przy urządzeniu) w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, jeżeli zgłoszenie wpłynie do Wykonawcy do godziny 10:00. Natomiast jeżeli zgłoszenie wpłynie do Wykonawcy po godzinie 10:00, reakcja na zgłoszenie serwisowe w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. Wykonanie naprawy w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze, liczone od następnego dnia po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego (z zastrzeżeniem punktów 2.5.6. i 2.5.7.) Wykonanie naprawy w uzgodnionym terminie, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych, liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia 23/68 od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: - zmiennik momentu obrotowego, - most napędowy, - wysięgnik, - zaczep siodłowy, - siłownik podnoszenia, - sterowniki elektroniczne. 2.5.7 Wykonanie naprawy w uzgodnionym terminie, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych, liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: - silnik napędowy, - skrzynia biegów, - kabina z szybami. 2.5.8 Istnieje możliwość przedłużenia terminów określonych w punktach 2.5.6 i 2.5.7 wyłącznie za zgodą Zamawiającego 2.5.9 Zakończenie przeglądu w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze, liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego 2.6 Malowanie/ naklejenie – logo DB Port Szczecin (wymiary podaje Zamawiający po podpisaniu umowy) 2.7 Transport i rozładunek po stronie Wykonawcy 2.7 Wszelkie opłaty celne po stronie Wykonawcy 2.8 Ubezpieczenie do momentu podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy 2.9 Bezusterkowy odbiór końcowy przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego Prawą stronę tej tabeli wypełnia Wykonawca. W przypadku akceptacji wymagań przez Wykonawcę należy wpisać słowo "akceptuje", zaś w przypadku gdy Wykonawca proponuje coś więcej niż chce Zamawiający, należy wpisać swoje propozycje. ……………………………………. miejscowość i data ………………………….. podpis 24/68 Tabela nr 3 Lp. 3.1 3.1.1 3.1.2 ŻĄDANE OFEROWANE Laptop do obsługi dokumentacji wraz z wgraną pełną dokumentacją techniczną (w formacie PDF z możliwością nanoszenia notatek). Parametry techniczne laptopa: System operacyjny: MS Windows 7 PL, nośnik instalacyjny z potwierdzeniem udzielenia licencji lub równoważny tj. system operacyjny obsługujący wszystkie programy obsługiwane przez ww. system oraz wykonujący wszystkie funkcjonalności ww. systemu, obsługujący wszystkie urządzenia obsługiwane przez ww. system, współpracujący z usługą MS Active Directory Pakiet biurowy: Microsoft Office Pro PL 2007 OEM, wraz z nośnikiem instalacyjnym i licencją lub równoważny tzn. pakiet biurowy zawierający wszystkie elementy Microsoft Office Pro PL 2007, w pełni obsługujący wszystkie istniejące dokumenty bez utraty bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych (korespondencja seryjna, arkusze kalkulacyjne zawierające makra i formularze, bazy danych itp.) 3.1.3 Klasa procesora: 4 rdzeniowy 3.1.4 Prędkość procesora: 2,5 GHz i 3,1 GHz 3.1.5 Częstotliwość szyny FSB: 1600 MHz 3.1.6 Częstotliwość szyny QPI/DMI: 5 GT/s 3.1.7 Pojemność pamięci podręcznej: 3 MB 3.1.8 Technologia Hyperthreading 3.1.9 Pojemność dysku (HDD): 750 GB 3.1.10 Rodzaj dysku: standardowy 3.1.11 Prędkość obrotowa silnika: 5400 obr./min. 3.1.12 Zainstalowana pamięć: 4096 MB 3.1.13 Rodzaj pamięci: SODIMM DDR3 3.1.14 Częstotliwość szyny pamięci: 1333 MHz 25/68 3.1.15 Minimalna wielkość pamięci: 8192 MB 3.1.16 Ilość banków pamięci: 2 szt. 3.1.17 Ilość wolnych banków pamięci: 1 szt. 3.1.18 Przekątna ekranu LCD: 15,6 cali 3.1.19 Typ ekranu: TFT HD [LED] 3.1.20 Rozdzielczość LCD: 1366 x 768 3.1.21 Zainstalowana pamięć przydzielana dynamicznie 3.1.22 Karta dźwiękowa: zintegrowana 3.1.23 Napędy wbudowane (zainstalowane): DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer 3.1.24 Urządzenie wskazujące: TouchPad 3.1.25 Klawiatura numeryczna 3.1.26 Rodzaj baterii: Li-Ion (6 cells) 3.1.27 Przybliżony czas pracy na bateriach do 7 godz. 3.1.28 Złącza zewnętrzne: 1 x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor), 1 x HDMI, 2 x USB 3.0, 2 x USB 2.0, wyjście słuchawkowe, wejście na mikrofon, 1 x RJ-45 (Gigabit LAN), wejście zasilania (DC-in) 3.1.29 Bezprzewodowa karta sieciowa: IEE 802.11b/g/n 3.1.30 Bluetooth 3.1.31 Czytnik kart pamięci: SecureDigital Card, Multimedia Card, MemoryStick 3.1.32 Szerokość: około 375 mm 3.1.33 Głębokość: około 256 mm 26/68 3.1.34 Wysokość: około 28 mm 3.1.35 Masa netto: około 2,33 kg 3.1.36 Wyposażenie standardowe: czytnik linii papilarnych, głośniki stereo, mikrofon, zintegrowana kamera 3.1.37 Wyposażenie dodatkowe: torba, mysz optyczna USB Prawą stronę tej tabeli wypełnia Wykonawca. W przypadku spełnienia wymagań przez Wykonawcę należy wpisać słowo "spełnia". ……………………………………. miejscowość i data ………………………….. podpis 27/68 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Pełna nazwa: Adres: Ulica Kod tel: Miejscowość Kraj fax: NIP: REGON: Adres poczty elektronicznej: Strona internetowa: Dane Zamawiającego: DB Port Szczecin sp. z o.o. ul. Bytomska 14 70-603 Szczecin, Polska 1. Zobowiązanie Wykonawcy: Nawiązując do ogłoszenia o przetargu jednostopniowym nieograniczonym na: „Zakup i dostawę 2 sztuk ciągników siodłowych na potrzeby Terminala Kontenerowego w Szczecinie należącego do spółki DB Port Szczecin”, numer sprawy: 1/2013/ZCS, oferuję/emy wykonanie zamówienia: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… (należy podać nazwę ciągników siodłowych) 28/68 Szczegółowe wymagania i parametry techniczne ciągników siodłowych odpowiadają wymaganiom i parametrom stawianym przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Cena całego przedmiotu zamówienia wynosi: netto: ………………………………………………………………. zł słownie: ……………………………………………………………. zł VAT: ……………………………………………………………….. zł słownie: …………………………………………………………… zł brutto: ……………………………………………………………… zł słownie: …………………………………………………………… zł 3. Cena jednego ciągnika siodłowego wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia wynosi: netto: ………………………………………………………………. zł słownie: ……………………………………………………………. zł VAT: ……………………………………………………………….. zł słownie: …………………………………………………………… zł brutto: ……………………………………………………………… zł słownie: …………………………………………………………… zł 4. Oświadczam/y, że cena brutto zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5. Dostawę przedmiotu niniejszej oferty zobowiązuję/emy się zrealizować w ciągu … tygodni od daty podpisania umowy. 29/68 6. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z SIWZ i nie wnoszę/ wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz zdobyłem/ zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 7. Oświadczam/y, że uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. przez 90 dni licząc od terminu składania ofert. 8. Oświadczam/y, że uwzględniłem/liśmy zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie procedury przetargowej stanowiącej integralną część SIWZ, wyszczególnione we wszystkich pismach opublikowanych przez Zamawiającego na stronie internetowej. 9. Spełniam/y warunki udziału w postępowaniu i na potwierdzenie powyższego dołączam/y do niniejszej oferty wymagane dokumenty i oświadczenia. 10. Osoba/osoby do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialna/e za wykonanie zobowiązań: …………………………………………………………………………………………………... (imię i nazwisko) ………………………….. (nr telefonu) ………………………….. (nr faksu) 10. Inne informacje Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………… (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionej/ych do podpisania oferty) 30/68 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy………………………………………....................................... ………………………………………………………………………………………………….. OŚWIADCZENIE Potwierdzenie spełnienia wymagań dla przedmiotu zamówienia. Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, wyrażające się tym, że w okresie ostatnich dwóch lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej jedną dostawę 2 ciągników siodłowych o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN netto każdy; 2. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 3. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4. sytuacji finansowej tj. że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wynosi co najmniej 1 000 000 PLN. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę/ dostarczymy odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej kwestii zawartej w powyższym oświadczeniu. ……………………………………. miejscowość i data ………………………….. podpis 31/68 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy …………..…………………………....................................... ………………………………………………………………………………………………….. WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Lp. Zamawiający Zakres dostawy Wartość Data i miejsce wykonania 1. 2. 3. 4. 5. W załączeniu następujące dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie: 1. … ……………………………………. miejscowość i data ………………………….. podpis 32/68 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. OŚWIADCZENIE Podanie informacji o miejscu, z którego ciągniki siodłowe zostaną wysłane do Zamawiającego. Ciągniki siodłowe stanowiące własność: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… znajdują się w obrocie wewnątrz Unii Europejskiej / będą importowane spoza Unii Europejskiej.* ……………………………………. miejscowość i data ………………………….. podpis * niepotrzebne skreślić 33/68 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ Projekt UMOWA nr ………………………. zawarta w dniu …………………………… w Szczecinie, pomiędzy: DB Port Szczecin Sp. z o.o. ul. Bytomska 14, 70-603 Szczecin NIP: 851-01-09-332 , REGON: 810622795,KRS: 0000029909 reprezentowaną przez: Pana Manfreda Michela – Prezesa Zarządu zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a Nazwa firmy: …………………………..…..……………………………..………................. Adres: …………………………..…………………………………………………………..... NIP: ……………………, REGON: ……………………, KRS:…………………….. reprezentowaną przez: …………………..……………………………………………….......................................... zwaną dalej WYKONAWCĄ. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami K.c. art. 701 – 705 oraz zgodnie z Procedurą Zawierania Umów DB Port Szczecin, została zawarta umowa o następującej treści: 34/68 §1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem/ że po wyprodukowaniu będzie właścicielem fabrycznie nowego: 1.1. ……………………………………………………………………………………… , zwanego dalej PRZEDMIOTEM UMOWY, który spełnia wymagania techniczne wyszczególnione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca sprzeda i przeniesie na własność Zamawiającego w terminie określonym w niniejszej umowie przedmiot umowy: 2.1. ……………………………………………………………………………………… , spełniający wymagania techniczne wyszczególnione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Integralną częścią umowy jest: specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, załączone do niniejszej umowy (Załącznik nr 1 do umowy). 4. Przeniesienie własności i przeniesienie posiadania przedmiotu umowy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego nastąpi w Szczecinie przy ul. Bytomskiej 14 (na terenie Bazy Sprzętu Łasztownia DB Port Szczecin) na podstawie pisemnego protokołu przeniesienia własności i posiadania podpisanego przez obie Strony. Protokół przeniesienia własności i posiadania Strony podpiszą po spełnieniu następującego warunku: 4.1. podpisanie przez obie Strony protokołu bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy. 35/68 5. Do momentu podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy Wykonawca ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za przedmiot umowy; w szczególności Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia przedmiotu umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy oraz do zapłacenia Wykonawcy ceny za przedmiot umowy – po podpisaniu przez obie Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania. 7. Cena za przedmiot umowy zawiera wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy w miejscu wskazanym w ust. 4. 8. Opracowany przez Wykonawcę harmonogram realizacji przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 2 do umowy. §2 Cena i warunki płatności 1. Cena za przedmiot umowy określony w §1 umowy wynosi netto: ………………. zł (słownie netto: …………………………………….………. zł) + VAT: ………………. zł (słownie VAT: ……………………………..……………. zł), to jest brutto: ………………. zł (słownie brutto: ……………………..…..…... zł), zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Przedmiot umowy objęty jest stawką podatku VAT w wysokości …………%, zgodnie z ……………………………………………………………………………….... 3. Cena wskazana w ust. 1 zostanie zapłacona Wykonawcy na jego konto bankowe w terminie 30 dni od daty podpisania przez obie Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy - na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej do siedziby Zamawiającego. 4. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 36/68 5. Cena brutto za przedmiot umowy wskazana w ust. 1 obejmuje wszelkie podatki, opłaty, cła, świadczenia o charakterze publiczno-prawnym itp. W przypadku konieczności zapłacenia któregokolwiek z takich przez świadczeń Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do jego zwrotu na rachunek bankowy Zamawiającego Zamawiającego. Ponadto w terminie 7 Wykonawca dni wyraża od doręczenia zgodę na żądania potrącenie przedmiotowych świadczeń z ceny za przedmiot umowy. §3 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień ……………………….… 2. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się datę podpisania przez obie Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy. §4 Inspekcje produkcyjne, odbiór końcowy przedmiotu umowy oraz szkolenie 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewniania Zamawiającemu możliwości przeprowadzenia niezbędnej liczby inspekcji produkcyjnych przedmiotu umowy u Wykonawcy i u Producenta przedmiotu umowy (jeśli jest to inny podmiot niż Wykonawca). Inspekcja produkcyjna będzie przeprowadzana na żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia żądania do Wykonawcy i polegać będzie na kontroli wykonania i spełnienia warunków Zamawiającego. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia inspekcji produkcyjnej. Z inspekcji produkcyjnej zostanie sporządzony i podpisany przez obie Strony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Odbiór końcowy przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia ……………………… minimum 3 pełnomocników Zamawiającego, Odbioru w końcowego obecności co dokona najmniej 1 pełnomocnika Wykonawcy. W przypadku braku usterek Strony sporządzą 37/68 i podpiszą protokół bezusterkowego odbioru końcowego w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. W przypadku stwierdzenia usterek Zamawiający sporządzi listę usterek, a Wykonawca będzie zobowiązany do ich niezwłocznego usunięcia. W takim przypadku Strony ustalą drugi termin odbioru końcowego przypadający najpóźniej 10 dni po pierwszym terminie odbioru. 3. Dla pracowników Zamawiającego Wykonawca przeprowadzi szkolenie zgodne z następującymi wymaganiami: 3.1. przewidziane dla 5 osób, 3.2. z zakresu konserwacji przedmiotu umowy, 3.3. wizyta 1 inżyniera serwisowego Wykonawcy przez minimum 1 dzień roboczy (minimum 8 godzin), 3.4. w języku polskim, 3.5. w siedzibie Zamawiającego. 4. Protokół z przeprowadzenia szkolenia wraz z adnotacją o osobach, które je odbyły będzie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron oraz podpisany przez obie Strony. §5 Dokumentacja techniczna 1. Do przedmiotu umowy Wykonawca dołączy następującą dokumentację (kopie papierowe: 3 egzemplarze w języku polskim i 2 egzemplarze w języku angielskim; wersja elektroniczna: w języku polskim i języku angielskim w PDF): 1.1. Schemat elektryczny, pneumatyczny i hydrauliczny oraz tabele ciśnień roboczych i wydajności pomp, 1.2. Instrukcję obsługi (twarda oprawa), 1.3. Instrukcję serwisową, konserwacji i harmonogram obsługi, 38/68 1.4. Kopie wszystkich odpowiednich certyfikatów, świadectw, zezwoleń i wyników badań, które umożliwią pozwoleń, poprawną eksploatację u Zamawiającego. 2. Do przedmiotu umowy Wykonawca dołączy również katalog wszystkich części zamiennych występujących w ciągniku siodłowym (kopie papierowe: 3 egzemplarze w języku polskim lub alternatywnie w języku angielskim; wersja elektroniczna: w języku polskim lub alternatywnie w języku angielskim w PDF). 3. Dokumentacja techniczna jest integralną częścią przedmiotu umowy. §6 Rękojmia, gwarancja i serwis 1. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy ma właściwą konstrukcję i jakość, że jest kompletny oraz że został prawidłowo wykonany z właściwych materiałów, zgodnie z normami i zasadami wiedzy technicznej. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy ……..………….. (……..…………..) miesięcy lub ……..………….. (……..…………..) motogodzin rękojmi. 3. Okres rękojmi liczy się od dnia podpisania przez Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy. 4. W okresie rękojmi usuwanie wad (usterek, awarii itp.) przedmiotu umowy wykonywane będzie nieodpłatnie przez serwis Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. 5. Wykonawca przystąpi do naprawy w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od otrzymania zgłoszenia wad (usterek, awarii itp.) od Zamawiającego, jeżeli zgłoszenie wpłynie do Wykonawcy do godziny 10:00. Natomiast jeżeli zgłoszenie wpłynie do Wykonawcy po godzinie 10:00, Wykonawca przystąpi 39/68 do naprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od otrzymania zgłoszenia wad (usterek, awarii itp.) od Zamawiającego. 6. Strony dopuszczają zgłoszenie w formie e-maila. 7. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad (usterek, awarii itp.) przedmiotu umowy w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze liczone od następnego dnia po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego (z zastrzeżeniem ustępów 8 i 9). 8. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad (usterek, awarii itp.) przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: 8.1. zmiennik momentu obrotowego, 8.2. most napędowy, 8.3. wysięgnik, 8.4. zaczep siodłowy, 8.5. siłownik podnoszenia, 8.6. sterowniki elektroniczne. 9. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad (usterek, awarii itp.) przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: 9.1. silnik napędowy, 9.2. skrzynia biegów, 9.3. kabina z szybami. 40/68 10. Istnieje możliwość przedłużenia terminów określonych w punktach 8 i 9 wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 11. W okresie rękojmi Wykonawca zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia do wykonywania przeglądów przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją przedmiotu umowy, przy czym dany przegląd Wykonawca zobowiązany jest zakończyć się w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. 12. Dodatkowo Wykonawca przed podpisaniem przez Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu gwarancję Producenta przedmiotu umowy na przedmiot umowy, której warunki określone są w karcie gwarancyjnej (w języku polskim i w języku angielskim) stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Na ciągnik siodłowy Producent przedmiotu umowy udzieli ……..………….. (……..…………..) miesięcy lub ……..………….. (……..…………..) motogodzin gwarancji. 13. Gwarancja Producenta nie ogranicza w żaden sposób uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi, a do Zamawiającego należy wybór, czy korzysta z gwarancji czy z rękojmi. 14. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do przedmiotu umowy przez okres minimum 15 lat od dnia podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy. §7 Kary umowne 1. Jeśli Wykonawca nie dotrzyma określonego w §3 ust. 1 terminu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w §2 ust. 1 41/68 za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w §2 ust. 1 . 2. Jeżeli zwłoka Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 30 (trzydzieści) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy żadnych kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z umową. 3. Prawo odstąpienia od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni od daty, w której zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 30 (trzydzieści) dni i wymaga pod rygorem nieważności złożenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w §2 ust. 1. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad przedmiotu umowy w terminach określonych w §6 ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w §2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie zakończy usuwania wad przedmiotu umowy w terminie określonym w §6 ust. 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w §2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie zakończy usuwania wad przedmiotu umowy w terminie określonym w §6 ust. 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w §2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 8. W przypadku, gdy Wykonawca nie zakończy usuwania wad przedmiotu umowy w terminie określonym w §6 ust. 9, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 42/68 karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w §2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 9. W przypadku, gdy Wykonawca nie zakończy usuwania wad przedmiotu umowy określonych w §6 ust. 8 i 9 w przedłużonym terminie (na który zgodę wyraził Zamawiający), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w §2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 10. W przypadku gdy wskutek nieusuniętych wad przestój ciągnika siodłowego przekroczy 60 (sześćdziesiąt) dni kalendarzowych, na pisemne żądanie Zamawiającego doręczone Wykonawcy, Wykonawca w terminie siedmiu dni od otrzymania przedmiotowego żądania zobowiązany jest odkupić ciągnik siodłowy od Zamawiającego - po uzgodnionej cenie. 11. W przypadku, gdy Wykonawca nie zakończy wykonywania przeglądu przedmiotu umowy w terminie określonym w §6 ust. 11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w §2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 12. Wszystkie kary umowne wskazane w niniejszej umowie będą płatne na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty kary umownej. 13. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości poniesionej szkody. §8 Postanowienia końcowe 1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy Strony zawartej umowy zgodnie oświadczają, że poddają się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 43/68 2. Przelew wierzytelności z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego. 3. Wszelkie doręczenia związane z niniejszą umową będą dokonywane na adresy wskazane w nagłówku umowy. Dana Strona jest zobowiązana do niezwłocznego zawiadomienia na piśmie drugiej Strony o zmianie swojego adresu – pod rygorem uznania za skuteczne doręczeń na dotychczasowy adres. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności (to jest do nieujawniania jakichkolwiek informacji) odnośnie treści i sposobu wykonywania umowy. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy sytuacji, w których ujawnienie danej informacji będzie wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. 5. Strony ustalają, że nie jest możliwa zmiana istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 6. Zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ……………………………. ZAMAWIAJĄCY ……………………………. WYKONAWCA 44/68 Załącznik nr 2 do umowy HARMONOGRAM REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY (do uzupełnienia przez Wykonawcę) Lp. Czynność Termin realizacji 1. Dostawa i wyładunek …………………………. 2. Bezusterkowy odbiór końcowy …………………………. 3. Przeniesienie własności i posiadania …………………………. 4. Szkolenie z zakresu konserwacji …………………………. 45/68 ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy ………………………………….......................................... ………………………………………………………………………………….………………. . OŚWIADCZENIE o zaakceptowaniu projektu umowy Oświadczam/y, że treść projektu umowy załączonej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 6) w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu jednostopniowego nieograniczonego na: Zakup i dostawę 2 sztuk ciągników siodłowych na potrzeby Terminala Kontenerowego w Szczecinie należącego do spółki DB Port Szczecin jest mi/nam znana i wyrażam/y zgodę na ten projekt przyszłej umowy. ……………………………………. miejscowość i data ………………………….. podpis 46/68 ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ Projekt UMOWA SERWISOWA nr ………………………. zawarta w dniu ……………………………, pomiędzy: DB Port Szczecin Sp. z o.o. ul. Bytomska 14, 70-603 Szczecin NIP: 851-01-09-332 , REGON: 810622795,KRS: 0000029909 reprezentowaną przez: Pana Manfreda Michela – Prezesa Zarządu zwaną dalej UŻYTKOWNIKIEM, a Nazwa firmy: …………………………..…………………………………………..………... Adres: …………………………..…………………………………………………………..... NIP: ……………………, REGON: ……………………, KRS: …………………….. reprezentowaną przez: …………………..……………………………………………………..................................... zwaną dalej SERWISANTEM. §1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy Serwisowej, zwanej dalej UMOWĄ jest świadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych (zwanych dalej USŁUGAMI SERWISOWYMI) dla: 47/68 1.1. ciągnika siodłowego ……………………………………, wyprodukowanego przez firmę ……………………………………….. i dostarczonego zgodnie z umową nr ……………………………z dnia ……………………………, a użytkowanego przez Użytkownika, zwanego dalej CIĄGNIKIEM SIODŁOWYM. §2 Okres obowiązywania umowy 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania ciągnika siodłowego. 2. Umowa zawarta jest na okres ……..………….. (……..…………..) miesięcy lub ……..………….. (……..…………..) motogodzin gwarancji oraz ……..………….. (……..…………..) miesięcy lub ……..………….. (……..…………..) motogodzin rękojmi. 3. Umowa może być rozwiązana wyłącznie za porozumieniem Stron. §3 Zobowiązania Użytkownika 1. Użytkownik zobowiązuje się do przestrzegania planu okresowych przeglądów konserwacyjno-obsługowych wymaganych przez Producenta ciągnika siodłowego podanych w dokumentacji ciągnika siodłowego. 2. Użytkownik zobowiązuje się do zgłaszania wszelkich usterek i awarii, jak również potrzeb w zakresie przeglądów wymaganych i konserwacji przez ciągnika Producenta siodłowego ciągnika oraz części siodłowego zamiennych bezpośrednio do Serwisanta. 3. Zapotrzebowanie na przyjazd Serwisanta do Użytkownika (zgłoszenie serwisowe) 48/68 winno być przesłane drogą elektroniczną (e-mail) w formie pisemnego zlecenia. Dopuszcza się przyjęcie zgłoszenia telefonicznego, jednakże wymaga ono potwierdzenia pisemnego (e-mail) w ciągu 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego. Wykaz kontaktów zgłoszeniowych do serwisu stanowi załącznik nr 1. 4. Użytkownik wydeleguje asystujących w czasie grupę konserwatorów trwania umowy przy DB Port usuwaniu Szczecin awarii oraz dokonywaniu przeglądów okresowych, którzy po tym okresie będą mogli wykonywać te czynności samodzielnie. §4 Zobowiązania Serwisanta 1. Serwisant, jako przedstawiciel i autoryzowany serwis ……………….………………...………………………….……..…, opieką serwisową ciągnik siodłowy, będący w firmy obejmuje użytkowaniu przez Użytkownika. 2. Przez opiekę serwisową rozumie się nieodpłatną obsługę w okresie gwarancji i rękojmi, polegającą w szczególności na: 2.1. nieodpłatnym wykonywaniu przeglądów okresowych zgodnie z dokumentacją ciągnika siodłowego i wymaganiami Producenta ciągnika siodłowego, 2.2. nieodpłatnym wykonywaniu napraw usterek zgłoszonych przez Użytkownika, 2.3. nieodpłatnym przeprowadzaniu modyfikacji i uaktualnień zleconych przez Producenta ciągnika siodłowego. 3. W przypadku nieodpłatnych napraw, przeglądów i modyfikacji Serwisant ponosi wszelkie koszty, tym w szczególności koszty materiałów eksploatacyjnych, smarów, części itp. 4. Serwisant zobowiązuje się do wykonywania przeglądów zgodnie z 49/68 dokumentacją ciągnika siodłowego, przy czym dany przegląd Serwisant zobowiązany jest zakończyć się w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Użytkownika. 5. Serwisant zobowiązuje się do przystąpienia do naprawy w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od otrzymania zgłoszenia od Użytkownika, jeżeli zgłoszenie wpłynie do Serwisanta do godziny 10:00. Natomiast jeżeli zgłoszenie wpłynie do Serwisanta po godzinie 10:00, Serwisant przystąpi do naprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od otrzymania zgłoszenia wad (usterek, awarii itp.) od Użytkownika. 6. Serwisant zobowiązuje się do wykonania naprawy w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze liczone od następnego dnia po otrzymaniu zgłoszenia od Użytkownika (z zastrzeżeniem ust. 7 i 8). 7. Serwisant zobowiązuje się do wykonania naprawy w terminie uzgodnionym pomiędzy Użytkownikiem i Serwisantem, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Użytkownika. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: 7.1. zmiennik momentu obrotowego, 7.2. most napędowy, 7.3. wysięgnik, 7.4. zaczep siodłowy, 7.5. siłownik podnoszenia, 7.6. sterowniki elektroniczne. 8. Serwisant zobowiązuje się do wykonania naprawy w terminie uzgodnionym pomiędzy Użytkownikiem i Serwisantem, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych liczonych od następnego dnia 50/68 roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Użytkownika. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: 8.1. silnik napędowy, 8.2. skrzynia biegów, 8.3. kabina z szybami. 9. Istnieje możliwość przedłużenia terminów określonych w punktach 7 i 8 wyłącznie za zgodą Użytkownika. §5 Rękojmia 1. Serwisant gwarantuje, że do napraw i prac obsługowo-konserwacyjnych wykonywanych przez Serwisanta będą wykorzystywane oryginalne i fabrycznie nowe części zamienne. 2. W przypadkach pilnych zgłoszeń awaryjnych dopuszcza się stosowanie części zamiennych pochodzących spoza Magazynu Części Zamiennych Producenta ciągnika siodłowego, jednakże za wiedzą i akceptacją Użytkownika. 3. Serwisant gwarantuje fachowość i prawidłowość wykonanej przez siebie naprawy. 4. Serwisant na dokonane naprawy, w tym wymienione lub naprawione podzespoły w okresie obowiązywania umowy udziela 12 miesięcy lub 2000 motogodzin rękojmi. Okres rękojmi rozpoczyna się w dniu zakończenia naprawy tj. po podpisaniu przez obie Strony protokołu zakończenia naprawy. §6 Wynagrodzenie Serwisanta 1. Za wszelkie naprawy ciągnika siodłowego, zlecone przez Użytkownika jako odpłatne, a wykonane przez Serwisanta, jak również za części zamienne 51/68 i materiały eksploatacyjne wykorzystane do przeprowadzenia tych napraw, po wykonaniu usługi będzie wystawiana faktura VAT z terminem płatności 30 dni od daty wystawienia faktury. 2. Uzgadnia się poniższe warunki naliczania kosztów za usługi zlecone przez Użytkownika jako odpłatne, a wykonane w okresie trwania umowy: 2.1. Stawki robocze według Cennika Usług Serwisowych (załącznik nr 2), 2.2. Części zamienne handlowych, które według muszą indywidualnie być wcześniej przedstawionych ofert zaakceptowane przez Użytkownika, 2.3. Materiały eksploatacyjne typu smary i oleje: według aktualnego cennika, 2.4. Usługi obce refakturowane przez Serwisanta - bez dodatkowych kosztów wynikających z tego refakturowania. §7 Odpowiedzialność Serwisanta 1. Serwisant nie ponosi odpowiedzialności za skutki napraw i prac obsługowokonserwacyjnych nie wykonanych przez siebie lub wykonanych przez osoby nieuprawnione. 2. Serwisant nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku użytkowania ciągnika siodłowego niezgodnie z przeznaczeniem lub niezgodnie z instrukcjami eksploatacyjnymi i obsługowo-naprawczymi. 3. W okresie trwania umowy Użytkownik ma prawo obciążyć Serwisanta – po upływie 3 dni roboczych przestoju ciągnika, liczonych od następnego dnia po dniu zgłoszenia awarii, karą umowną w wysokości 300 (trzysta) zł za każdy następny dzień kalendarzowy przestoju ciągnika. Niniejsza kara umowna nie dotyczy przestoju spowodowanego awariami określonymi w ust. 4 i 5. 4. W okresie trwania umowy Użytkownik ma prawo obciążyć Serwisanta – po upływie 10 dni roboczych przestoju ciągnika, liczonych od następnego dnia 52/68 roboczego po dniu zgłoszenia awarii, karą umowną w wysokości 300 (trzysta) zł za każdy następny dzień kalendarzowy przestoju ciągnika. Niniejsza kara umowna dotyczy tylko awarii następujących komponentów: 4.1. zmiennik momentu obrotowego, 4.2. most napędowy, 4.3. wysięgnik, 4.4. zaczep siodłowy, 4.5. siłownik podnoszenia, 4.6. sterowniki elektroniczne. 5. W okresie trwania umowy Użytkownik ma prawo obciążyć Serwisanta – po upływie 20 dni roboczych przestoju ciągnika, liczonych od następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia awarii, karą umowną w wysokości 300 (trzysta) za każdy następny dzień kalendarzowy przestoju ciągnika. Niniejsza kara umowna dotyczy tylko awarii następujących komponentów: 5.1. silnik napędowy, 5.2. skrzynia biegów, 5.3. kabina z szybami. 6. W okresie trwania umowy Użytkownik ma prawo obciążyć Serwisanta – po upływie przedłużonego terminu naprawy ciągnika (na który użytkownik wyraził zgodę), liczonego od następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia awarii, karą umowną w wysokości 300 (trzysta) zł za każdy następny dzień kalendarzowy przestoju ciągnika. Niniejsza kara umowna dotyczy tylko awarii następujących komponentów: 6.1. zmiennik momentu obrotowego, 6.2. most napędowy, 6.3. wysięgnik, 6.4. zaczep siodłowy, 6.5. siłownik podnoszenia, 6.6. sterowniki elektroniczne, 53/68 6.7. silnik napędowy, 6.8. skrzynia biegów, 6.9. kabina z szybami. 7. Wszystkie kary umowne wskazane w niniejszej umowie będą płatne na rachunek bankowy Użytkownika w terminie 7 dni od dnia doręczenia Serwisantowi wezwania do zapłaty kary umownej. 8. Zapisy zawarte w ust. 3, 4, 5 i 6 mają zastosowanie wyłącznie w sytuacji, gdy umowa nr ……………… dotycząca sprzedaży ciągnika siodłowego i niniejsza umowa serwisowa zostaną podpisane przez dwa różne podmioty (to jest Wykonawca i Serwisant są różnymi podmiotami). §8 Postanowienia końcowe 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 3. Wszelkie doręczenia związane z niniejszą umową będą dokonywane na adresy wskazane w nagłówku umowy. Dana Strona jest zobowiązana do niezwłocznego zawiadomienia na piśmie drugiej Strony o zmianie swojego adresu – pod rygorem uznania za skuteczne doręczeń na dotychczasowy adres. 4. Przelew wierzytelności z niniejszej umowy wymaga zgody Użytkownika. 5. Serwisant zobowiązuje się do zachowania poufności (to jest do nieujawniania jakichkolwiek informacji) odnośnie treści i sposobu wykonywania umowy. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy sytuacji, w których ujawnienie danej informacji będzie wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy 54/68 prawa. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. W kwestiach spornych sprawy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Użytkownika. ……………………………. SERWISANT ……………………………. UŻYTKOWNIK 55/68 Załącznik nr 1 do umowy serwisowej WYKAZ KONTAKTÓW ZGŁOSZENIOWYCH DO SERWISU (do uzupełnienia przez Serwisanta) 56/68 Załącznik nr 2 do umowy serwisowej CENNIK USŁUG SERWISOWYCH (do uzupełnienia przez Serwisanta) Lp. Opis Cena netto [PLN] 1. Stawka roboczogodziny …/h 2. Koszt godziny dojazdu serwisanta …/h 3. Stawka za dojazd samochodem serwisowym … / km Suma stawek roboczych: 57/68 ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy………………………………………....................................... ………………………………………………………………………………………………….. OŚWIADCZENIE o zaakceptowaniu projektu umowy serwisowej Oświadczam/y, że treść projektu umowy serwisowej załączonej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 8) w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu jednostopniowego nieograniczonego na: Zakup i dostawę 2 sztuk ciągników siodłowych na potrzeby Terminala Kontenerowego w Szczecinie należącego do spółki DB Port Szczecin jest mi/nam znana i wyrażam/y zgodę na ten projekt przyszłej umowy serwisowej. ……………………………………. miejscowość i data ………………………….. podpis 58/68 ZAŁĄCZNIK NR 10 DO SIWZ PROTOKÓŁ BEZUSTERKOWEGO ODBIORU KOŃCOWEGO TYP MASZYNY: NUMER SERYJNY: ZAMAWIAJĄCY: DATA: LOKALIZACJA: 1. Wymagania: 3.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełniania protokołu o kolejne elementy podlegające sprawdzeniu, które wynikają z eksploatacji ciągnika siodłowego. 2. Elementy podlegające sprawdzeniu 3.1. Kabina OK 2.1.1. Klimatyzacja 2.1.2. Ogrzewanie 2.1.3. Światła główne 59/68 OK 2.1.4. Światła postojowe 2.1.5. Kierunkowskazy 2.1.6. Światła stop 2.1.7. Światło cofania 2.1.8. Światło robocze na dachu kabiny 2.1.9. Oświetlenie kabiny 2.1.10. Sygnał dźwiękowy 2.1.11. Wycieraczki szyby przedniej 2.1.12. Wycieraczka szyby tylnej 2.1.13. Wycieraczka szyby dachowej 2.1.14. Spryskiwacze szyby przedniej 60/68 OK 2.1.15. Spryskiwacze szyby tylnej 2.1.16. Spryskiwacze szyby dachowej 2.1.17. Opuszczanie/ odsuwanie szyb bocznych 2.1.18. Obracanie fotela 2.1.19. Regulacja wysokości fotela 2.1.20. Regulacja odległości fotela 2.1.21. Regulacja pochylenia oparcia fotela 2.1.22. …………………………….. 2.1.23. …………………………….. 61/68 3.2. Jazda OK 2.2.1. Jazda w przód 2.2.2. Jazda w tył 2.2.3. Sygnał cofania 2.2.4. Hamulec jazdy 2.2.5. Hamulec postojowy 2.2.6. …………………………… 2.2.7. …………………………… 62/68 3.3. Siodło OK 2.3.1. Zamykanie 2.3.2. Otwieranie 2.3.4. Podnoszenie 2.3.5. Opuszczanie 2.3.6. ……………………………….. 2.3.7. ……………………………….. 63/68 3.4. Inne OK 2.4.1. ……………………………………. 2.4.2. ……………………………………. 2.4.3. ……………………………………. 2.4.4. ……………………………………. 2.4.5. ……………………………………. Protokół bezusterkowego odbioru końcowego sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze Stron. …………………………………………... (miejscowość i data) …………………………… (podpis Wykonawcy) …………………………… (podpis Zamawiającego) 64/68 ZAŁĄCZNIK NR 11 DO SIWZ PRZEPISY O RĘKOJMI ZA WADY RZECZY SPRZEDANEJ zawarte w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) Art. 556. § 1. Sprzedawca jest odpowiedzialny względem kupującego, jeżeli rzecz sprzedana ma wadę zmniejszającą jej wartość lub użyteczność ze względu na cel w umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub z przeznaczenia rzeczy, jeżeli rzecz nie ma właściwości, o których istnieniu zapewnił kupującego, albo jeżeli rzecz została kupującemu wydana w stanie niezupełnym (rękojmia za wady fizyczne). § 2. Sprzedawca jest odpowiedzialny względem kupującego, jeżeli rzecz sprzedana stanowi własność osoby trzeciej albo jeżeli jest obciążona prawem osoby trzeciej; w razie sprzedaży praw sprzedawca jest odpowiedzialny także za istnienie praw (rękojmia za wady prawne). Art. 557. § 1. Sprzedawca jest zwolniony od odpowiedzialności z tytułu rękojmi, jeżeli kupujący wiedział o wadzie w chwili zawarcia umowy. § 2. Gdy przedmiotem sprzedaży są rzeczy oznaczone tylko co do gatunku albo rzeczy mające powstać w przyszłości, sprzedawca jest zwolniony od odpowiedzialności z tytułu rękojmi, jeżeli kupujący wiedział o wadzie w chwili wydania rzeczy. Art. 558. § 1. Strony mogą odpowiedzialność z tytułu rękojmi rozszerzyć, ograniczyć lub wyłączyć. Jednakże w umowach z udziałem konsumentów ograniczenie lub wyłączenie odpowiedzialności z tytułu rękojmi jest dopuszczalne tylko w wypadkach określonych w przepisach szczególnych. § 2. Wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności z tytułu rękojmi jest bezskuteczne, jeżeli sprzedawca zataił podstępnie wadę przed kupującym. Art. 559. Sprzedawca nie jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne, które powstały po przejściu niebezpieczeństwa na kupującego, chyba że wady wynikły z przyczyny tkwiącej już poprzednio w rzeczy sprzedanej. Art. 560. § 1. Jeżeli rzecz sprzedana ma wady, kupujący może od umowy odstąpić albo żądać obniżenia ceny. Jednakże kupujący nie może od umowy odstąpić, jeżeli sprzedawca niezwłocznie wymieni rzecz wadliwą na rzecz wolną od wad albo niezwłocznie wady usunie. Ograniczenie to nie ma zastosowania, jeżeli rzecz była już wymieniona przez sprzedawcę lub naprawiana, chyba że wady są nieistotne. § 2. Jeżeli kupujący odstępuje od umowy z powodu wady rzeczy sprzedanej, strony powinny sobie nawzajem zwrócić otrzymane świadczenia według przepisów o odstąpieniu od umowy wzajemnej. 65/68 § 3. Jeżeli kupujący żąda obniżenia ceny z powodu wady rzeczy sprzedanej, obniżenie powinno nastąpić w takim stosunku, w jakim wartość rzeczy wolnej od wad pozostaje do jej wartości obliczonej z uwzględnieniem istniejących wad. § 4. Jeżeli sprzedawca dokonał wymiany, powinien pokryć także związane z tym koszty, jakie poniósł kupujący. Art. 561. § 1. Jeżeli przedmiotem sprzedaży są rzeczy oznaczone tylko co do gatunku, kupujący może żądać dostarczenia zamiast rzeczy wadliwych takiej samej ilości rzeczy wolnych od wad oraz naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. § 2. Jeżeli przedmiotem sprzedaży jest rzecz określona co do tożsamości, a sprzedawcą jest wytwórca tej rzeczy, kupujący może żądać usunięcia wady, wyznaczając w tym celu sprzedawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu od umowy odstąpi. Sprzedawca może odmówić usunięcia wady, gdyby wymagało ono nadmiernych kosztów. § 3. Przepisy powyższe nie wyłączają uprawnienia do odstąpienia od umowy lub do żądania obniżenia ceny. Art. 562. Jeżeli w umowie sprzedaży zastrzeżono, że dostarczenie rzeczy sprzedanych ma nastąpić częściami, a sprzedawca mimo żądania kupującego nie dostarczył zamiast rzeczy wadliwych takiej samej ilości rzeczy wolnych od wad, kupujący może od umowy odstąpić także co do części rzeczy, które mają być dostarczone później. Art. 563. § 1. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy, jeżeli nie zawiadomi sprzedawcy o wadzie w ciągu miesiąca od jej wykrycia, a w wypadku gdy zbadanie rzeczy jest w danych stosunkach przyjęte, jeżeli nie zawiadomi sprzedawcy o wadzie w ciągu miesiąca po upływie czasu, w którym przy zachowaniu należytej staranności mógł ją wykryć. § 2. Jednakże przy sprzedaży między osobami prowadzącymi działalność gospodarczą utrata uprawnień z tytułu rękojmi następuje, jeżeli kupujący nie zbadał rzeczy w czasie i w sposób przyjęty przy rzeczach tego rodzaju i nie zawiadomił niezwłocznie sprzedawcy o dostrzeżonej wadzie, a w wypadku gdy wada wyszła na jaw dopiero później - jeżeli nie zawiadomił sprzedawcy niezwłocznie po jej wykryciu. § 3. Do zachowania terminów zawiadomienia o wadach rzeczy sprzedanej wystarczy wysłanie przed upływem tych terminów listu poleconego. Art. 564. W wypadkach przewidzianych w artykule poprzedzającym utrata uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy nie następuje mimo niezachowania terminów do zbadania rzeczy przez kupującego i do zawiadomienia sprzedawcy o wadach, jeżeli sprzedawca wadę podstępnie zataił albo zapewnił kupującego, że wady nie istnieją. 66/68 Art. 565. Jeżeli spośród rzeczy sprzedanych tylko niektóre są wadliwe i dają się odłączyć od rzeczy wolnych od wad, bez szkody dla stron obu, uprawnienie kupującego do odstąpienia od umowy ogranicza się do rzeczy wadliwych. Art. 566. § 1. Jeżeli z powodu wady fizycznej rzeczy sprzedanej kupujący odstępuje od umowy albo żąda obniżenia ceny, może on żądać naprawienia szkody poniesionej wskutek istnienia wady, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności. W ostatnim wypadku kupujący może żądać tylko naprawienia szkody, którą poniósł przez to, że zawarł umowę, nie wiedząc o istnieniu wady; w szczególności może żądać zwrotu kosztów zawarcia umowy, kosztów odebrania, przewozu, przechowania i ubezpieczenia rzeczy oraz zwrotu dokonanych nakładów w takim zakresie, w jakim nie odniósł korzyści z tych nakładów. § 2. Przepisy powyższe stosuje się odpowiednio, gdy kupujący żąda dostarczenia rzeczy wolnych od wad zamiast rzeczy wadliwych albo usunięcia wady przez sprzedawcę. Art. 567. § 1. Jeżeli z powodu wady fizycznej rzeczy nadesłanej z innej miejscowości kupujący odstępuje od umowy albo żąda dostarczenia rzeczy wolnej od wad zamiast rzeczy wadliwej, nie może on odesłać rzeczy bez uprzedniego porozumienia się ze sprzedawcą i obowiązany jest postarać się o jej przechowanie na koszt sprzedawcy dopóty, dopóki w normalnym toku czynności sprzedawca nie będzie mógł postąpić z rzeczą według swego uznania. § 2. Jeżeli istnieje niebezpieczeństwo pogorszenia rzeczy, kupujący jest uprawniony, a gdy interes sprzedawcy tego wymaga - obowiązany sprzedać rzecz z zachowaniem należytej staranności. Powyższe uprawnienie przysługuje kupującemu także wtedy, gdy sprzedawca zwleka z wydaniem dyspozycji albo gdy przechowanie rzeczy wymaga znacznych kosztów lub jest nadmiernie utrudnione; w tych wypadkach kupujący może również odesłać rzecz sprzedawcy na jego koszt i niebezpieczeństwo. § 3. O zamiarze sprzedaży kupujący powinien w miarę możności zawiadomić sprzedawcę, w każdym zaś razie powinien wysłać mu zawiadomienie niezwłocznie po dokonaniu sprzedaży. Art. 568. § 1. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają po upływie roku, licząc od dnia, kiedy rzecz została kupującemu wydana. § 2. Upływ powyższego terminu nie wyłącza wykonania uprawnień z tytułu rękojmi, jeżeli sprzedawca wadę podstępnie zataił. § 3. Zarzut z tytułu rękojmi może być podniesiony także po upływie powyższego terminu, jeżeli przed jego upływem kupujący zawiadomił sprzedawcę o wadzie. Art. 572 (1). Kupujący może dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady prawne, chociażby osoba trzecia nie wystąpiła przeciw niemu z roszczeniem dotyczącym rzeczy sprzedanej. 67/68 Art. 573. Kupujący, przeciwko któremu osoba trzecia dochodzi roszczeń dotyczących rzeczy sprzedanej, obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym sprzedawcę i wezwać go do wzięcia udziału w sprawie. Jeżeli tego zaniechał, a osoba trzecia uzyskała orzeczenie dla siebie korzystne, sprzedawca zostaje zwolniony od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wadę prawną o tyle, o ile jego udział w postępowaniu był potrzebny do wykazania, że roszczenia osoby trzeciej były całkowicie lub częściowo bezzasadne. Art. 574. Jeżeli z powodu wady prawnej rzeczy sprzedanej kupujący odstępuje od umowy albo żąda obniżenia ceny, może on żądać naprawienia szkody poniesionej wskutek istnienia wady, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za którą sprzedawca odpowiedzialności nie ponosi. W ostatnim wypadku kupujący może żądać tylko naprawienia szkody, którą poniósł przez to, że zawarł umowę nie wiedząc o istnieniu wady; w szczególności może on żądać zwrotu kosztów zawarcia umowy, kosztów odebrania, przewozu, przechowania i ubezpieczenia rzeczy oraz zwrotu dokonanych nakładów w takim zakresie, w jakim nie odniósł z nich korzyści, a nie otrzymał ich zwrotu od osoby trzeciej. Może również żądać zwrotu kosztów procesu. Art. 575. Jeżeli z powodu wady prawnej rzeczy sprzedanej kupujący jest zmuszony wydać rzecz osobie trzeciej, umowne wyłączenie odpowiedzialności z tytułu rękojmi nie zwalnia sprzedawcy od obowiązku zwrotu otrzymanej ceny, chyba że kupujący wiedział, iż prawa sprzedawcy były sporne, albo że nabył rzecz na własne niebezpieczeństwo. Art. 575 (1). Jeżeli kupujący uniknął utraty w całości lub w części nabytej rzeczy, albo skutków jej obciążenia na korzyść osoby trzeciej przez zapłatę sumy pieniężnej lub spełnienie innego świadczenia, sprzedawca może zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi, zwracając kupującemu zapłaconą sumę lub wartość spełnionego świadczenia wraz z odsetkami i kosztami. Art. 576. § 1. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady prawne rzeczy sprzedanej wygasają z upływem roku od chwili, kiedy kupujący dowiedział się o istnieniu wady. Jeżeli kupujący dowiedział się o istnieniu wady prawnej dopiero na skutek powództwa osoby trzeciej, termin ten biegnie od dnia, w którym orzeczenie wydane w sporze z osobą trzecią stało się prawomocne. § 2. Upływ powyższego terminu nie wyłącza wykonania uprawnień z tytułu rękojmi, jeżeli sprzedawca wadę podstępnie zataił. § 3. Zarzut z tytułu rękojmi może być podniesiony także po upływie powyższego terminu, jeżeli przed jego upływem kupujący zawiadomił sprzedawcę o wadzie. 68/68