Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Ulotki informacyjno

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Ulotki informacyjno-promocyjne produktu finalnego projektu innowacyjnego
testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu graficznego, korekta tekstu, skład i łamanie,
przygotowanie do druku oraz druk w nakładzie 1 000 egzemplarzy wraz z dostarczeniem do
siedziby Zamawiającego ulotek informacyjno-promocyjnych o produkcie finalnym projektu
innowacyjnego testującego pn. „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna”
realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
w partnerstwie z Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych.
2. Obowiązki Wykonawcy:
a) korekta językowa tekstu ulotki dostarczonego przez Zamawiającego;
b) opracowanie projektu graficznego ulotki (proponowana koncepcja, rozmieszczenie tekstu,
logotypów, zdjęć, rysunków itp.) na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego
materiału. Projekt ulotki zawierać będzie logotypy m.in.: projektu i jego Realizatorów, a także
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do
Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania poprawy projektu graficznego. Zamawiający
może także w całości odrzucić przygotowane przez Wykonawcę projekty graficzne i żądać
przygotowania nowego projektu graficznego;
c) skład, łamanie i przygotowanie do druku zaakceptowanej przez Zamawiającego ulotki;
d) dostarczenie Zamawiającemu wydruku próbnego ulotki do ostatecznej akceptacji;
e) druk ulotek w nakładzie 1 000 egzemplarzy;
f) pakowanie ulotek (po 50 egzemplarzy w paczce, paczka z kartonu lub podwójnego papieru);
g) dostarczenie ulotek i ostatecznej wersji projektu ulotki na płycie CD/DVD (format PDF) do
siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach;
h) w razie stwierdzenia braków w przedmiocie zamówienia lub dostarczenia go niezgodnie
z zamówieniem, Wykonawca obowiązany jest do jego uzupełnienia lub wymiany na zgodny
z zamówieniem na własny koszt w ciągu 5 dni od zgłoszenia;
i) sprawna i terminowa (zgodna z harmonogramem) realizacja zamówienia;
j) stała współpraca z Zamawiającym, w tym: informowanie o stanie prac, pojawiających się
problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia (kontakt telefoniczny
oraz drogą elektroniczną, spotkania z Zamawiającym w miarę potrzeb, wyznaczenie osoby do
kontaktów roboczych);
k) Wykonawca opracuje projekt ulotki osobiście i samodzielnie;
l) Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi
do ulotki, umożliwiające jej późniejszą eksploatację;
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
m) Wykonawca może użyć w projekcie elementy graficzne lub inne np. zdjęcia, grafikę itp., które
nie zostały dostarczone przez Zamawiającego, tylko w przypadku, gdy posiada pełne prawa
autorskie do dysponowania nimi i użycia w ww. projekcie ulotki;
n) Wykonawca wystawi i przekaże fakturę VAT niezwłocznie po realizacji usługi.
3. Obowiązki Zamawiającego:
a) dostarczenie Wykonawcy wytycznych, tekstu ulotki oraz logotypów projektu i jego
Realizatorów;
b) zapoznanie się z projektami ulotki oraz przedstawianie Wykonawcy ewentualnych uwag
(drogą elektroniczną);
c) dostosowanie się do harmonogramu realizacji zamówienia;
d) stała współpraca z Wykonawcą, w tym informowanie o pojawiających się problemach
i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia (kontakt telefoniczny oraz drogą
elektroniczną, spotkania z Wykonawcą w miarę potrzeb, wyznaczenie osoby do kontaktów
roboczych).
4. Druk i przygotowanie ulotek
a)
b)
c)
d)
nakład: 1 000 egzemplarzy;
druk offsetowy, dwustronny w pełnym kolorze CMYK 4 + 4;
kreda błysk, gramatura min. 170 g/m2;
rozmiar ulotek:
— format A4 (tj. 210 × 297 mm);
— łączna liczba stron po rozłożeniu – 6 (3 kartki A4 o łącznym wymiarze 630 × 297 mm
łamane do A4 210 x 297 mm).
5. Długość terminu realizacji zamówienia
30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
6. Harmonogram realizacji zamówienia
Wykonawca i Zamawiający dostosują się do poniższego harmonogramu realizacji
zamówienia. Jeżeli którykolwiek z ujętych w harmonogramie terminów wypadnie na dzień
wolny od pracy za obowiązujący przyjmuje się najbliższy, następujący po nim, dzień roboczy.
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2
Podmiot
odpowiedzialny
Termin realizacji
1.
Dostarczenie Wykonawcy tekstu ulotki oraz logotypów projektu
i jego Realizatorów.
Zamawiający
Po podpisaniu umowy,
do 1 dnia od wskazania
przez Wykonawcę
adresu e-mail.
2.
Przesłanie drogą elektroniczną (w formacie PDF) projektu
ulotki celem jego zatwierdzenia przez Zamawiającego.
Wykonawca
Do 5 dni roboczych od
dnia podpisania umowy.
3.
Zapoznanie się z projektem ulotki (o którym mowa w pkt. 2)
oraz przedstawianie przez Zamawiającego ewentualnych uwag
(drogą elektroniczną).
Zamawiający
Do 5 dni roboczych od
dnia dostarczenia
materiałów, o których
mowa w pkt. 2.
Wykonawca
Do 5 dni roboczych od
dnia otrzymania uwag
Zamawiającego
wymienionych w pkt. 3.
Wykonawca
Wg uznania
Wykonawcy.
Wykonawca
Maksymalnie do 30 dni
kalendarzowych od dnia
podpisania umowy
L.p.
Nazwa zadania
4.
5.
6.
Wniesienie uwag Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 3* do
projektu, o którym mowa w pkt. 2 oraz przedstawienie
Zamawiającemu drogą elektroniczną, w formacie PDF, a także
w postaci wydruku próbnego ulotki w celu jego ostatecznego
zatwierdzenia.*
a) Przygotowanie do druku ulotki.
b) Druk ulotki.
c) Czynności introligatorskie.
d) Pakowanie ulotek.
Dostarczenie wydrukowanych ulotek wraz z dołączoną płytą
CD/DVD do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki
Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach
* Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przekazywania kolejnych materiałów, aż do momentu
uwzględnienia wszystkich przekazanych uwag.
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3