Procedura działania grup roboczych na terenie Miasta Ruda Śląska

PROCEDURA DZIAŁANIA GRUP ROBOCZYCH NA TERENIE MIASTA RUDA ŚLĄSKA
W RAMACH PROCEDURY „NIEBIESKIE KARTY”
1. Zespół
Interdyscyplinarny
ds.
Przeciwdziałania
Przemocy
w
Rodzinie
w Rudzie Śląskiej został powołany w celu zapewnienia realizacji zadań
nałożonych na Miasto Ustawą z dnia 10 czerwca 2010 roku o zmianie ustawy
o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz niektórych innych ustaw.
2. Zespół Interdyscyplinarny ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie działa
na podstawie Uchwały Nr 1208/LXXIII/2010 Rady Miasta Ruda Śląska z dnia
10 listopada 2010 r. w sprawie określenia trybu i sposobu powoływania
i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania
Przemocy w Rodzinie oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania oraz
Zarządzenia Nr SP 0050.2.183.2011 Prezydenta Miasta Ruda Śląska z dnia
13
maja
2011
r.
w
sprawie
powołania
Zespołu
Interdyscyplinarnego
ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Rudzie Śląskiej zmienionego
Zarządzeniem Nr SP.0050.2.84.2012 Prezydenta Miasta Ruda Śląska z dnia
17 lutego 2012 r. w sprawie odwołania i powołania członków Zespołu
Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Rudzie
Śląskiej.
3. Zespół interdyscyplinarny w ramach procedury „Niebieskie Karty” (w związku
z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 września 2011r. w sprawie
procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta”) może
tworzyć
grupy
robocze
w
celu
rozwiązywania
problemów
związanych
z wystąpieniem przemocy w rodzinie w indywidualnych przypadkach.
4. W skład grup roboczych wchodzą przedstawiciele:
 jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,
 Miejskiej Komisji Rozwiązywania problemów Alkoholowych,
 Policji,
 oświaty,
1
 ochrony zdrowia, ponadto
mogą wchodzić także kuratorzy sądowi, a także przedstawiciele innych
podmiotów, specjaliści w dziedzinie przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
5. Osobą koordynującą pracę grupy roboczej jest przedstawiciel instytucji, która
wszczęła
procedurę
„Niebieskiej
Karty”
poprzez
spisanie
formularza
„Niebieska Karta — A”.
6. Koordynator, do formularza
„Niebieska Karta
—
A”, dołącza wypełniony
wniosek o utworzenie grupy roboczej, w którym wskazuje imiennie osoby
proponowane do składu grupy roboczej oraz, po wcześniejszym ustaleniu
ze wskazanymi we wniosku osobami wyznacza termin, godzinę i miejsce
spotkania grupy.
7. Wypełniony druk formularza
„Niebieska Karta
—
A”– oryginał, wraz
z wnioskiem o utworzenie grupy roboczej, koordynator grupy przekazuje
niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od wszczęcia procedury
Przewodniczącemu Zespołu Interdyscyplinarnego. Kopia formularza „Niebieska
Karta
—
A” zostaje u koordynatora, natomiast drugą kopię koordynator
przekazuje właściwemu Komisariatowi Policji zgodnie z miejscem zamieszkania
osoby, wobec której istnieje podejrzenie, że jest dotknięta przemocą
w rodzinie.
8. Zasady dotyczące wypełniania formularzy „Niebieska Karta
—
A, B, C, D”
określa szczegółowo Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011r.
w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska
Karta”.
Dodatkowo należy podać następujące dane:
 datę urodzenia osoby, wobec, której istnieje podejrzenie, że jest
dotknięta przemocą w rodzinie,
 datę urodzenia osoby, wobec, której istnieje podejrzenie, że stosuje
przemoc w rodzinie,
 datę
urodzenia
wszystkich
pozostałych
wspólnie
zamieszkujących
członków rodziny,
 stopień pokrewieństwa wszystkich wspólnie zamieszkujących członków
rodziny,
2
 dane dotyczące zatrudnienie wszystkich wspólnie zamieszkujących
członków rodziny, a w przypadku dzieci dane dotyczące placówki,
w której realizują obowiązek szkolny.
9. Przewodniczący
Zespołu
Interdyscyplinarnego po
otrzymaniu
formularza
„Niebieska Karta — A” niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od
dnia jego otrzymania, przekazuje go wraz z wnioskiem o utworzenie Grupy
Roboczej członkom Zespołu Interdyscyplinarnego.
10. Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego po zapoznaniu się z informacjami
zawartymi w formularzu „Niebieska Karta
—
A” mogą wprowadzić zmiany
do proponowanego przez koordynatora składu grupy, poprzez wskazanie
kolejnych osób, których uczestnictwo w grupie zdaniem Zespołu jest istotne.
11. Po powołaniu grupy roboczej w drodze Uchwały, Przewodniczący Zespołu
Interdyscyplinarnego
pisemnie
zaprasza
osoby
wchodzące
w
jej
skład
na pierwsze spotkanie grupy. O terminie kolejnych spotkań poszczególnych
członków grupy zawiadamia koordynator grupy.
12. W spotkaniach grupy roboczej nie mogą uczestniczyć osoby, które nie zostały
powołane do składu przez Zespół Interdyscyplinarny.
13. W przypadku konieczności zmiany składu grupy roboczej, koordynator grupy
występuje do Przewodniczącego Zespołu z pisemnym wnioskiem o zmianę
składu Grupy (uprzednio powiadamiając o tym osobę proponowaną do składu).
Zespół na najbliższym spotkaniu, po rozpatrzeniu wniosku zmienia skład grupy
w drodze Uchwały. Przewodnicząca Zespołu o podjętej decyzji pisemnie
informuje koordynatora grupy roboczej oraz kolejną/ kolejne osobę/osoby
wchodzące w skład grupy lub kończące pracę w grupie.
14. Wszyscy członkowie grupy roboczej, włącznie z koordynatorem rozpoczynając
prace w grupie zobowiązani są do podpisania oświadczenia o ochronie danych
osobowych i zachowaniu poufności informacji i danych zgodnie z art. 9c ustawy
z dnia 29 lipca 2005r.o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180,
poz.1493 z późn. zm.).
15. Koordynator prowadzi spotkania grupy roboczej oraz niezwłocznie przekazuje
oryginały wytworzonej, podczas prac grupy, dokumentacji do Zespołu
Interdyscyplinarnego (kopie pozostawia w swojej dokumentacji).
3
16. Posiedzenia grupy roboczej odbywają się w siedzibie osoby koordynującej
procedurę „Niebieskiej Karty” lub w innym miejscu, wcześniej ustalonym
z członkami grupy roboczej.
17. O każdej zmianie terminu lub miejsca spotkania grupy roboczej koordynator
osobiście informuje wszystkich członków grupy.
18. Aby posiedzenie grupy mogło się odbyć wymagana jest obecność co najmniej
50% członków powołanej grupy.
19. W trakcie prac grupy roboczej każdorazowo przez koordynatora spisywany jest
protokół podpisany przez wszystkich obecnych członków grupy.
20. Prace grupy roboczej obejmują:
 diagnozę, plan pomocy, podział działań,
 ewaluację działań i monitoring rodziny,
 określenie efektów działań, decyzję o zakończeniu pracy grupy roboczej.
21. W przypadku braku możliwości uczestniczenia członka grupy w spotkaniu
powinien on uprzedzić o tym koordynatora oraz podać powód swojej
nieobecności, jak również skontaktować się z koordynatorem w celu uzyskania
informacji o terminie kolejnego spotkania.
22. Koordynator grupy roboczej zaprasza na spotkanie grupy osobę, wobec której
istnieje podejrzenie, że jest dotknięta przemocą w rodzinie i odnotowuje
informację o zaproszeniu w protokole.
23. Osoba, wobec której istnieje podejrzenie, że jest dotknięta przemocą
w rodzinie powinna mieć zapewnione odpowiednie warunki do prowadzenia
z nią rozmowy. Do prowadzenia rozmowy można również wyznaczyć jedną
osobę, która jest dla niej największym wsparciem.
24. Koordynator
grupy
roboczej
zwraca
się
do
Przewodniczącej
Zespołu
z wnioskiem o pisemne wezwanie na spotkanie grupy osoby, wobec
której istnieje podejrzenie, że stosuje przemoc w rodzinie. Wnioskując
o to koordynator jednoznacznie wskazuje miejsce pobytu osoby wzywanej oraz
miejsce i termin spotkania grupy, na którą ma się on zgłosić.
4
25. Koordynator może wyznaczyć członka grupy, który będzie koordynował
przebieg rozmowy z osobą, wobec której istnieje podejrzenie, że stosuje
przemoc w rodzinie. W trakcie rozmowy należy m.in. podjąć próbę
zmotywowania ww. osoby do udziału w programie korekcyjno – edukacyjnym
lub udziału w programie dla osób uzależnionych od alkoholu.
26. Grupa Robocza musi bezwzględnie przestrzegać zasady żeby spotkanie
z osobą, wobec której istnieje podejrzenie, że jest dotknięta przemocą
w rodzinie oraz z osobą, wobec której istnieje podejrzenie, że stosuje przemoc
w rodzinie nie odbywało się w tym samym czasie.
27. W przypadku podejrzenia stosowania przemocy w rodzinie wobec dziecka,
czynności podejmowane i realizowane w ramach procedury, zwane dalej
„działaniami”, przeprowadza się w obecności rodzica, opiekuna prawnego lub
faktycznego.
28. Jeżeli
osobami, wobec
których
istnieje
podejrzenie, że stosują przemoc
w rodzinie wobec dziecka, są rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni,
działania z udziałem dziecka przeprowadza się w obecności pełnoletniej osoby
najbliższej w rozumieniu art. 115 § 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. —
Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.2)), zwanej dalej „osobą
najbliższą”.
29. Działania z udziałem dziecka, co do którego istnieje
podejrzenie, że jest
dotknięte przemocą w rodzinie, powinny być prowadzone w miarę możliwości
w obecności psychologa.
30. Koordynator grupy roboczej, niezwłocznie po zakończeniu pracy grupy, składa
Przewodniczącemu Zespołu informację o zakończeniu procedury „Niebieskiej
Karty”, na którym podpisani są wszyscy członkowie grupy roboczej obecni na
ostatnim spotkaniu- nie mniej jednak niż 50% wszystkich powołanych w sprawie
osób.
31. Informacja o zakończeniu procedury „Niebieskiej Karty” powinna zawierać
wyszczególnienie wszystkich działań podejmowanych wobec rodziny, sposób ich
realizacji oraz ich efekty.
32. Umorzenie
postępowania
przez
Prokuraturę
z zakończeniem procedury „Niebieskiej Karty”.
5
nie
jest
jednoznaczne
33. Przewodniczący
zapoznaje
Zespół
Interdyscyplinarny
z
informacją
o zakończeniu procedury „Niebieskiej Karty” i w przypadku braku uwag
ze strony Zespołu Interdyscyplinarnego,
pisemnie informuje wszystkich
członków grupy roboczej o zakończeniu działań. Natomiast w przypadku
powstałych wątpliwości Zespół za pośrednictwem Przewodniczącej kieruje
do koordynatora grupy dalsze zalecenia.
Przewodniczącą Zespołu jest Pani Ewelina Sówka
Zastępcą Przewodniczącej jest Pani Małgorzata Zegan
Siedziba Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie znajduje się w Miejskim
Ośrodku Pomocy Społecznej w Rudzie Śląskiej (41-709) ul. Markowej 20, tel. (32) 344 03 23 wew. 338.
6