Prezentacja na temat projektu Logo HR w Uniwersytecie
Transkrypt
Prezentacja na temat projektu Logo HR w Uniwersytecie
Projekt w Uniwersytecie Jagiellońskim Kraków, 12.01.2016 Dorota Buchwald-Cieślak Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów HR Excellence in Research • jedno z działań Komisji Europejskiej w ramach strategii Human Resources Strategy for Researchers nakierowanej na zwiększanie atrakcyjności warunków pracy naukowców w UE; • potwierdzenie przez Komisję Europejską wdrożenia w instytucji zasad Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych; UZASADANIENIE: • wystarczające oraz wysoce wykwalifikowane zasoby ludzkie sektora badań i rozwoju są podstawą dla rozwoju wiedzy naukowej, postępu technologicznego, poprawy jakości życia, zapewnienia dobrobytu obywatelom europejskim oraz zwiększenia konkurencyjności UE; • lepsze i wyraźniejsze perspektywy zawodowe pomagają rozwijać w społeczeństwie pozytywne nastawienie do zawodu naukowca, a tym samym stanowią zachętę dla młodych ludzi do podejmowania pracy naukowej; HR Excellence in Research ZADANIA: • Państwa Członkowskie powinny dołożyć starań aby zapewnić naukowcom zrównoważone systemy rozwoju zawodowego na każdym etapie kariery - pracownicy naukowi to profesjonaliści stanowiący integralną część instytucji, w których pracują; • należy zachęcać do wszelkiego typu mobilności w ramach ogólnej polityki kadrowej działu badań i rozwoju na poziomie krajowym, regionalnym i instytucjonalnym; • grantodawcy lub pracodawcy naukowców odpowiadają, jako osoby rekrutujące, za zapewnienie pracownikom naukowym otwartych, przejrzystych oraz porównywalnych na poziomie międzynarodowym procedur doboru kadr i rekrutacji. Europejska Karta Naukowca oraz Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych • Karta skierowana jest do wszystkich naukowców w Unii Europejskiej na wszystkich etapach kariery naukowej; • Karta obejmuje swoim zakresem wszystkie dziedziny badań naukowych w sektorze państwowym i prywatnym, niezależnie od charakteru stanowiska i zatrudnienia, statusu prawnego pracodawcy lub typu organizacji bądź instytucji, w której prowadzone są badania; • Karta uwzględnia różnorodne funkcje pełnione przez naukowców, którzy wyznaczani są nie tylko do prowadzenia badań naukowych i/lub działań rozwojowych, ale także wykonują zadania związane z opieką naukową, doradztwem, zarządzaniem lub administracją; • Karta opiera się na założeniu, że nadrzędnym zobowiązaniem zarówno naukowców, jak też ich pracodawców i/lub grantodawców jest przestrzeganie odpowiednich przepisów krajowych lub regionalnych. Ogólne zasady i wymagania obowiązujące naukowców 1. Wolność badań naukowych 2. Zasady etyczne 3. Odpowiedzialność zawodowa 4. Profesjonalne podejście 5. Zobowiązania wynikające z umowy lub przepisów 6. Odpowiedzialność 7. Zasady dobrej praktyki w badaniach naukowych 8. Upowszechnianie, wykorzystywanie wyników 9. Zaangażowanie społeczne 10. Relacje z opiekunem naukowym 11. Nadzór i obowiązki w zakresie zarządzania 12. Kontynuacja rozwoju zawodowego Ogólne zasady i wymagania obowiązujące pracodawców i grantodawców 13. Uznanie zawodu 14. Zasada niedyskryminacji 15. Środowisko badań naukowych 16. Warunki pracy 17. Stabilizacja oraz stałe zatrudnienie 18. Finansowanie i wynagrodzenie 19. Równowaga płci 20. Rozwój kariery zawodowej 21. Wartość mobilności 22. Dostęp do szkoleń naukowych oraz możliwość stałego rozwoju zawodowego Ogólne zasady i wymagania obowiązujące pracodawców i grantodawców 23. Dostęp do doradztwa zawodowego 24. Prawa własności intelektualnej 25. Współautorstwo 26. Opieka naukowa 27. Nauczanie 28. Systemy oceny pracowników 29. Skargi/apelacje 30. Wpływ na organy decyzyjne 31. Rekrutacja Ogólne zasady i wymagania Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych 32. Rekrutacja 33. Dobór kadr 34. Przejrzystość 35. Ocena zasług 36. Odstępstwa od porządku chronologicznego życiorysów 37. Uznawanie doświadczenia w zakresie mobilności 38. Uznawanie kwalifikacji 39. Staż pracy 40. Stanowiska dla pracowników ze stopniem doktora Etapy ubiegania się o Logo HR 1. Analiza wewnętrzna 2. Opracowanie raportu/strategii i planu działania 3. Wystąpienie do KE w sprawie przyznania Logo HR 4. Przyznanie Logo HR Excellence In Research 5. Analiza wewnętrzna wprowadzonych procedur (po 2 latach) 6. Audyt Komisji Europejskiej (po 4 latach) Etapy ubiegania się o Logo HR ANALIZA WEWNĘTRZNA: • analiza dotychczasowych procedur stosowanych w UJ w odniesieniu do postanowień Karty i Kodeksu, do przepisów wewnętrznych UJ (zarządzenia, uchwały itp.) oraz przepisów krajowych (kodeks pracy, ustawa PoSW, rozporządzenia wykonawcze, ustawy o GMO itp.); • analiza powinna odbywać się pod kątem 4 głównych reguł KiK (aspekty etyczne i zawodowe, zatrudnienie, warunki pracy i ubezpieczenia społeczne, szkolenia) – zgodnie z formularzem 40 pytań (wariant minimum) • forma analizy – ankieta (dwie wersje językowe), wywiad • dodatkowo: działania uświadamiające na temat zasad Karty i Kodeksu. Etapy ubiegania się o Logo HR OPRACOWANIE RAPORTU/STRATEGII I PLANU DZIAŁANIA: • podsumowanie wyników analizy wewnętrznej; • określenie krótko - i długoterminowych działań strategicznych; • określenie najważniejszych braków i propozycję konkretnych rozwiązań; • wyartykułowanie mocnych i słabych stron; • opis planu działania: zwięzły i konkretny, z rozpisaniem zakresu obowiązków, podziału na role i czas; • konieczna angielska wersja językowa; • udostępnienie planu działania na stronie www UJ oraz stronie KE Etapy ubiegania się o Logo HR PRZYZNANIE LOGA HR EXCELLENCE IN RESEARCH NA PODSTAWIE ANALIZY WEWNĘTRZNEJ I ZEWNĘTRZNEJ • oznacza uznanie, że dana instytucja rozpoczęła wdrażanie zasad KiK; • powołanie grupy nadzorującej wprowadzanie założonych zmian; • ocena efektów wdrożenia planu (analiza wewnętrzna); • aktualizacja planu działania; • raport KE oceniany przez zewnętrznych ekspertów. HR Excellence in Research KORZYŚCI: • znak jakości dla instytucji poprzez potwierdzenie przestrzegania norm etycznych w relacjach zawodowych i w prowadzeniu badań naukowych; • szansa na wzmocnienie wizerunku Uczelni, jako miejsca stwarzającego dobre warunki dla rozwoju badań i nauki; • promocja instytucji wśród międzynarodowych organizacji i naukowców jako ta, która zapewnia naukowcom najlepsze warunki pracy i rozwoju; • ułatwienie uzyskiwania grantów europejskich (H2020); • kategoria naukowa Etapy ubiegania się o Logo HR WNIOSKI: • termin złożenia dokumentów do KE: wrzesień 2016 • I etap: analiza aktów prawnych i procedur – poziom krajowy i lokalny (uniwersytecki); • II etap: opracowanie ankiety, przeprowadzenie wywiadów; • III etap: opracowanie raportu, planu działania, wskazanie osób odpowiedzialnych; Uwagi: - poziom odpowiedzi (listy ankietowanych, poufność) - ujednolicenie procedur (centralizacja) - koszty (szkolenia, rozwój zawodowy, zabezpieczenia IT) Etapy ubiegania się o Logo HR WNIOSKI: DOKUMENTY I PROCEDURY: - Regulamin wynagradzania - Polityka kadrowa - Polityka jakości kształcenia - Polityka jakości badań - Polityka jakości rozwoju zawodowego - Polityka bezpieczeństwa przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych, danych dotyczących wyników badań itp. DECYZJA?