Zaproszenie do składania ofert w zapytaniu ofertowym

Zaproszenie do składania ofert w zapytaniu ofertowym

Znak sprawy RZP/21/6/2009/SW
Miejski Urząd Pracy
Karola Szymanowskiego 6
25-361 Kielce
Znak sprawy:
RZP/21/6/2009/SW
Kielce, 2009-07-06
Zaproszenie do składania ofert
Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania
ofertowego na:
Materiały i elementy eksploatacyjne sprzęt komputerowy
I.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Bęben światłoczuły do drukarki Lexmark E250d - 50 sztuk
Bęben oryginalny (firmowany przez producenta urządzenia). Zamienniki nie są dopuszczone.
Bęben wg deklaracji producenta na min. 30000 stron A4 (przy pokryciu 5%). Produkt objęty
Programem Bezpłatnego Zwrotu Zużytych Wkładów Lexmark.
2. Bęben światłoczuły do drukarki Lexmark E120 - 2 sztuki
Bęben oryginalny (firmowany przez producenta urządzenia). Zamienniki nie są dopuszczone.
Bęben wg deklaracji producenta na min. 25000 stron A4 (przy pokryciu 5%). Produkt objęty
Programem Bezpłatnego Zwrotu Zużytych Wkładów Lexmark.
3. Bęben światłoczuły do drukującego urządzenia wielofunkcyjnego Brother MFC-7440N
- 4 sztuki
Bęben oryginalny (firmowany przez producenta urządzenia). Zamienniki nie są dopuszczone.
Bęben wg deklaracji producenta na min. 12000 stron A4 (przy pokryciu 5%).
4. Toner do drukującego urządzenia wielofunkcyjnego Brother MFC-7440N - 10 sztuk
(CPV 30125110-5)
Toner oryginalny (firmowany przez producenta urządzenia). Zamienniki nie są dopuszczone.
Toner wg deklaracji producenta na min. 2600 stron A4 (przy pokryciu 5%).
5. Sprężone powietrze - 10 sztuk (CPV 30237251-3)
Sprężone powietrze do czyszczenia z kurzu miejsc trudnodostępnych w komputerach,
klawiaturach itp. Pojemnik ciśnieniowy o pojemności min. 400ml. Gwarancja min. 2 lata.
6. Pianka do czyszczenia komputerów - 5 sztuk (CPV 30237250-6)
Antystatyczna, niepalna, nie zawiera alkoholu, przeznaczona do czyszczenia powierzchni
plastikowych i metalowych komputerów. Pojemność ciśnieniowego pojemnika nie mniej niż
400 ml. Gwarancja min. 2 lata.
7. Ściereczka Micro Fibre - 10 sztuk (CPV 30237250-6)
Przeznaczona do czyszczenia różnych m.in.: ekranów notebooków,
fotograficznych, płyt CD/DVD i innych. Gwarancja - nie mniej niż 2 lata.
aparatów
8. Płyn do czyszczenia monitorów - 10 sztuk (CPV 30237250-6)
Płyn do czyszczenia powierzchni szklanych monitorów, filtrów, ekranów komputerów
przenośnych, szyb skanerów. Nie zawierający alkoholu. Atomizer (dopuszczalny pojemnik
ciśnieniowy o pojemności min. 250ml. Gwarancja - nie mniej niż 2 lata.
9. Środek do usuwania papierowych etykiet samoprzylepnych - 2 sztuki (CPV
30237250-6)
Pojemnik ciśnieniowy o pojemności min. 300ml. Gwarancja min. 2 lata.
-1-
Znak sprawy RZP/21/6/2009/SW
10. Środek do czyszczenia zabrudzeń mechanizmów drukujących - 2 sztuki (CPV
30237250-6)
Pojemnik ciśnieniowy o pojemności min. 300ml. Gwarancja min. 2 lata.
11. Płyta czyszcząca napędy CD/DVD - 1 sztuka (CPV 30237250-6)
Przeznaczona do czyszczenia układów optycznych napędów CD/DVD
Delikatne szczoteczki na powierzchni płyty mają usuwać zanieczyszczenia nie rysując
soczewek
Gwarancja min. 2 lata.
12. Zestaw czyszczący do powierzchni optycznych - 1 kpl (CPV - 30237251-3)
Zestaw czyszczący do obiektywów. Wymagana minimalna zawartość opakowania: Pędzel z
gruszką. Środek czyszczący do optyki. Opakowanie papierków czyszczących (20 blacików).
Ściereczka czyszcząca. Pałeczki czyszczące (10 szt.). Gwarancja min. 6 miesięcy
13. Zestaw czyszczący do powierzchni optycznych - 2 kpl (CPV - 30237251-3)
Zestaw czyszczący do blatów skanerów, aparatów fotograficznych i kamer. Wymagana
minimalna zawartość opakowania: 3 mokre chusteczki, 3 suche chusteczki, 1 ściereczka z
mikrofazy, 1 patyczek czyszczący trudno dostępne miejsca, specjalny płyn czyszczący o
pojemności 6ml. Gwarancja min. 2 lata.
14. Zestaw do czyszczenia i naprawiania płyt CD/DVD - 1 kpl (CPV - 30237251-3)
Zestaw do czyszczenia i naprawiania płyt CD i DVD, Zawartość: fluid naprawiający, fluid
czyszczący, chusteczki polerujące. Gwarancja min. 2 lata.
15. Akumulatory AA niklowo-wodorkowe 20 sztuk (CPV 31430000-9)
Pojemność: nominalna 2700mAh, minimalna 2600mAH
Napięcie nominalne 1,2V
Inne: brak efektu pamięciowego
Gwarancja: min. 6 miesięcy
16. Akumulatory AAA niklowo-wodorkowe 20 sztuk (CPV 31430000-9)
Pojemność: nominalna 1000mAh, minimalna 9700mAH
Napięcie nominalne 1,2V
Inne: brak efektu pamięciowego
Gwarancja: min. 6 miesięcy
17. Karta pamięci 1 sztuka (CPV 30234600-4)
Karta pamięci Micro SD w komplecie z adapterem na Mini SD i SD, o minimalnych
wymaganych parametrach:
Pojemność 4GB
Maks. szybkość zapisu 4 MB/s
Maks. szybkość odczytu 4 MB/s
Gwarancja min. 5 lat
18. Karta pamięci 1 sztuka (CPV 30234600-4)
Karta pamięci Compact Flash Typ I, o minimalnych wymaganych parametrach:
Pojemność 8GB
Maks. szybkość zapisu 20 MB/s
Maks. szybkość odczytu 20 MB/s
Zasilanie: 5V oraz 3,3V
Bezpieczeństwo: załączone oprogramowanie do odzyskiwania przypadkowo skasowanych
danych, karta odporna na wstrząsy
Gwarancja min. 5 lat
19. Akumulator litowo-jonowy 2 sztuki (CPV 31430000-9)
Akumulator SONY NP-FM500H - do posiadanego urządzenia produkcji SONY
Gwarancja zgodna ze standardową gwarancją producenta.
-2-
Znak sprawy RZP/21/6/2009/SW
20. Grip 1 sztuka (CPV 38650000-6)
Grip SONY VG-B30AM z paskiem SONY STP-GB1AM - do posiadanego urządzenia
produkcji SONY
Gwarancja zgodna ze standardową gwarancją producenta.
21. Torba 1 sztuka (CPV 38650000-6)
Torba SONY LCS-SC11- do posiadanego urządzenia produkcji SONY
Gwarancja zgodna ze standardową gwarancją producenta.
22. Pokrywka 5 sztuk (CPV 38650000-6)
Pokrywka typu SNAP do obiektywu SONY DY 18-70mm F/3,5-5,6 - do posiadanego
urządzenia produkcji SONY. Mechanizm zatrzaskowy w postaci zewnętrznych zatrzasków
mocowanych bezpośrednio na obiektyw.
Gwarancja min. 12 miesięcy.
23. Filtr 1 sztuka (CPV 38623000-8)
Filtr polaryzacyjny kołowy do obiektywu SONY DY 18-70mm F/3,5-5,6 - do posiadanego
urządzenia produkcji SONY. Mocowany bezpośrednio na obiektyw.
Gwarancja min. 12 miesięcy.
24. Osłona - 1 sztuka (CPV 30194900-4)
Osłona ochronna na ekran LCD zabezpieczająca przed porysowaniem, odciskami palców i
kurzem, oraz redukować odbicia światła. Osłona musi być wykonana ze szkła hartowanego i
posiadać co najmniej 4 powłoki ochronne, w tym antyrefleksyjne, UV i wzmacniające. Osłona
musi być mocowana za pomocą taśmy mocującej która nie może pozostawiać śladów na
ochranianym ekranie. Wymagany rozmiar - wyświetlacz 2,7 cala SONY ?350. Grubość nie
większa niż 0,5mm.
25. Folia ochronna - 3 kpl. (CPV 30194900-4)
Zestaw folii ochronnych na ekran LCD zabezpieczająca przed porysowaniem, odciskami
palców i kurzem, oraz redukować odbicia światła. Folia musi posiadać linie pomocnicze
ułatwiające rozmieszczenie. Folia nie może pozostawiać śladów na ochranianym ekranie. W
zestawie znajdować się mają co najmniej trzy arkusze w rozmiarze nie mniejszym niż
6x8,5cm (3,5 cala).
II.
Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym
Sytuacja podmiotowa wykonawcy
Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności
oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
III.
Przygotowanie oferty
Ofertę należy:
a) Złożyć w formie pisemnej osobiście, na Formularzu Oferty w siedzibie
Zamawiającego, pokój nr: 59 do dnia 2009-07-15 do godz. 1100.
b) Opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej
napisem: „Zapytanie ofertowe na: Materiały i elementy eksploatacyjne sprzęt
komputerowy. Znak sprawy: RZP/21/6/2009/SW”
IV.
Kontakt z wykonawcą
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
mgr inż. Waldemar Smulczyński - Starszy spec. ds zamówień publicznych tel. (041)
3406031 e-mail [email protected]
-3-
Znak sprawy RZP/21/6/2009/SW
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie Dostawy o wartości netto poniżej 14 000 €.
I.
Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Miejski Urząd Pracy
Karola Szymanowskiego 6
25-361 Kielce
Sprawę prowadzi: mgr inż. Waldemar Smulczyński
II.
Nazwa przedmiotu zamówienia:
Materiały i elementy eksploatacyjne sprzęt komputerowy
III.
Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe.
IV.
Nazwa i adres WYKONAWCY
..........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cenę netto:....................................zł.
Słownie netto:.........................................................................................................................zł.
Cenę brutto:..................................zł.
Słownie brutto:........................................................................................................................zł.
Podatek VAT:...............................zł.
Słownie podatek VAT:............................................................................................................zł.
Zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym.
2. Deklaruję ponadto:
a) Termin wykonania zamówienia: 14 dni od daty udzielenia zamówienia,
b) Warunki płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury,
c) Okres gwarancji: Jak w opisie przedmiotu zamówienia,
3. Oświadczam, że:
·
·
·
Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.
Zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niego uwag
Związani jesteśmy ofertą do 2009-08-13
-4-
Znak sprawy RZP/21/6/2009/SW
·
W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
4. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach.
5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1. ....................................................................
*) niepotrzebne skreślić
................................dn,
………………………………………………..
podpisy i pieczęcie osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
(pieczęć Wykonawcy)
-5-
Znak sprawy RZP/21/6/2009/SW
WZÓR
UMOWA NR
Zawarta w Kielcach, dnia ………………… pomiędzy:
Miejski Urząd Pracy
25-361 Kielce
Karola Szymanowskiego 6
Reprezentowanym przez:
1.
mgr Halinę Czerniak
zwanym dalej Zamawiającym,
a
……………………………
……………………………
reprezentowanym przez:
1.
zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o
zamówienie publiczne na ………………………………………………… prowadzonego w trybie
……………………………, Strony oświadczają, co następuje:
§1
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest …………………………………………………..
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust.
1.
3. Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy z dnia……, która stanowi
załącznik nr 1, stron……., do niniejszej Umowy.
§2
1. Termin rozpoczęcia realizacji umowy stanowiących przedmiot umowy Strony ustalają na dzień
…………………….
2. Prace będące przedmiotem Umowy ukończone zostaną do dnia ……….. r.
§3
1.
2.
3.
4.
Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie…………. (słownie: ).
Wskazana wyżej kwota zawiera podatek VAT w stawce: 22% tj. …………… PLN
Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.
Należność, o której mowa w ust. 1 Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek
bankowy o numerze: ……………………………………………………… prowadzony przez
……………. w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę.
5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
6. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu
odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
§4
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w
formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
-6-
Znak sprawy RZP/21/6/2009/SW
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0, 1% wynagrodzenia określonego w
§ 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki
b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości
10% wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn
niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1.
§5
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1
miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W wypadku określonym w ustępie poprzedzającym postanowienia o karze umownej nie mają
zastosowania
§6
Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom
Wykonawcy do pomieszczeń i personelu Zamawiającego – w zakresie niezbędnym do wykonania
niniejszej umowy.
§7
Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na
podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r.
Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.
Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego.
§8
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem
nieważności takiej zmiany.
2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz
wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich
uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru
Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§9
Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd miejscowo
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z
późn. zm.).
§ 11
Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający
Wykonawcy
-7-