Uzasadnienia biznesowe projektu

Uzasadnienie biznesowe
projektu – formalność
czy konieczność?
dr Emil Bukłaha
Katedra Zarządzania Projektami
Szkoła Główna Handlowa
w Warszawie
Konferencja naukowa „Programy, Projekty, Procesy”, Gdańsk, 7-8.05.2012
„Dom Na Głowie” w Szymbarku
2
© Emil Bukłaha
Pomnik Chrystusa w Świebodzinie



Pomnik w Świebodzinie jest 2. co do wielkości tego typu monumentem na świecie.
Figura Jezusa Chrystusa Króla Wszechświata liczy 33 m wysokości (33 lat życia
Jezusa), kolejne 3 m (lata nauczania Chrystusa) mierzy pozłacana korona.
Całkowita wysokość pomnika wynosi 52 metry, a rozłożone ramiona Jezusa liczą
sobie 24 metry. To o metr więcej niż rozstaw dłoni Jezusa z Brazylii.
3
© Emil Bukłaha
Źródło: http://wiadomosci.onet.pl/fotoreportaze/Swiat/najwiekszy-na-swiecie-pomnikchrystusa-ukonczony,3775346,7854591,fotoreportaz-maly.html#photo7854591
Połączenie resocjalizacji,
rolnictwa i ochrony przyrody czyli
po co komu Czarna Owca?





Cel: zdobycie nowych nowych kwalifikacji przez skazanych w Z. K. w
Wołowie, wzrost akceptacji społecznej dla resocjalizacji opartej na pracy,
pomoc rolnikom we wdrażaniu programów rolnośrodowiskowych,
zachowanie wartości przyrodniczych
Partnerzy: Polskie Towarzystwo Przyjaciół Przyrody "pro Natura, Z. K. w
Wołowie, Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej we Wrocławiu,
Inicjatywa Samorządowa "Razem”
Odbiorcy: skazani (310 osób), pracownicy Z. K. w Wołowie (50 osób) oraz
rolnicy (40 osób).
Okres realizacji: 3 lata
Koszt: 11 mln. zł
© Michał Trocki
4
Uzasadnienie biznesowe projektu,
czyli project business case
opiera się na uzasadnieniu konieczności realizacji projektu.
Może być związane z odniesieniem założeń projektu do:

oczekiwań głównych interesariuszy,

analizy potrzeb biznesowych,

oczekiwania klienta,

postępu technologicznego,

wymagań prawnych, potrzeb społecznych etc.
Uzasadnienia biznesowe projektu jest niekiedy wręcz utożsamiane z dokumentem
inicjującym projekt (inaczej: kartą (opisu) projektu lub project charter).
Niekiedy za uzasadnienie biznesowe projektu uważa się wyłącznie wyniki analiz
finansowych umieszczonych w dokumencie inicjującym projekt.
© Emil Bukłaha
5
Igrzyska Olimpijskie 2004
w Atenach











czas 16 dni (13.08.2004-29.08.2004)
28 dyscyplin, 301 konkurencji, 201 państw, 10.500 sportowców
21.500 dziennikarzy obsługujących Olimpiadę
5.500 działaczy, 45.000 wolontariuszy, 70.000 pracowników ochrony
5,3 mln widzów
35 obiektów OLIMPIJSKICH
wioska olimpijska na 16.000 osób
7,7 km dodatkowych linii metra, 32 km dodatkowych torów kolejowych, 23 km
dodatkowych torów tramwajowych, 120 km nowych dróg
400.000 posiłków wydanych codziennie
D:\Videos\Athens
4 Olympics Potato
4,64 mld EUR planowany budżet
przekroczenie budżetu 1,4 mld EUR
© Michał Trocki
6
Olimpiada w Pekinie 2008
lokalizacja: Pekin, Chiny

najdroższa w historii - łączny koszt
szacowany na 42 mld USD

na potrzeby olimpiady specjalnie
zbudowano autostradę do miasteczka
olimpijskiego

wydano ok. 20 mld USD aby zmniejszyć
stopień zanieczyszczenia powietrza w
Pekinie przed olimpiadą
wykorzystano ok. 90% energii słonecznej
padającej na olimpijskie obiekty wodne
(Narodowe Centrum Wodne, Wodny
Sześcian) do ogrzewania wody w basenach
pierwsza olimpiada, podczas której na
bieżąco dostarczano informacji o wynikach
do internetowych serwisów informacyjnych



7
© Emil Bukłaha
Mistrzostwa Europy
w Piłce Nożnej EURO 2012
8
© Emil Bukłaha
Czy EURO 2012 ma
uzasadnienie biznesowe?...
• Budowa nowych obiektów
sportowych
• Budowa infrastruktury tow.:
• drogi, koleje, lotniska
• hotele
• Wzrost przychodów z turystyki
• Wzrost zadłużenia (wykonanie
inwestycji)
• Zaspokojenie ambicji politycznych
• Promocja kraju, pokazanie
potencjału organizatorskiego
• Większy prestiż na arenie m-nar.
• Wzrost przychodów z turystyki?
• Rozwój regionów?
• Spadek rządowych nakładów po
EURO na inwestycje (drogi itp..)
• Wzrost zadłużenia (utrzymanie
inwestycji!)
• Zaspokojenie ambicji politycznych
9
© Emil Bukłaha
Uzasadnienie biznesowe
w praktyce ;)
© Emil Bukłaha
Źródło: S. Adams, Zasada Dilberta, Amber, Warszawa 2001, s. 207
10
Zarządzanie projektami - przebieg
Etapy cyklu zarządzania projektem
11
© Michał Trocki, Emil Bukłaha
Wybrane formy uzasadnienia
biznesowego projektu
Nazwa raportu
Project Brief
Zawartość
1.
Opis inicjatywy projektowej powstaje w wyniku odpowiedzi na poniższe pytania:
2.
Jaka jest grupa docelowa projektu? (What is the target market?)
3.
Jaka jest potrzeba biznesowa projektu i jego uzasadnienie strategiczne?
(What is the project business need and strategic goal to fulfill?)
4.
Jaki produkt końcowy projektu ma powstać w wyniku jego realizacji? (What is
the proposed product?)
5.
Czy zaproponowana inicjatywa projektowa jest wykonalna w naszej firmie, czy
też należy szukać współwykonawców? (Can We Do It?)
6.
Jakie dla naszej firmy płyną możliwe korzyści z realizacji projektu? (Can We
Win?)
7.
Czy realizacja projektu będzie dla nas opłacalna? (Is It Worth It?)
8.
W jaki sposób planujemy realizację danego projektu? (How Will We Do It?)
12
© Emil Bukłaha
Źródło: http://www.adcracker.com/brief/Sample_Creative_Brief.htm, 10.04.2012
Wybrane formy uzasadnienia
biznesowego projektu
Nazwa raportu
Dokumentacja
Inicjująca Projekt
wg metodyki
PRINCE2:2009
© Emil Bukłaha
Zawartość
1. Inicjatywa projektowa powstaje w wyniku opisu poniższych kwestii:
2. Definicja projektu
• Tło
• Cele projektu i pożądane rezultaty
• Zakres projektu i wyłączenia
• Ograniczenia i założenia
• Użytkownik(-cy) i inne zainteresowane strony
• Punkty styku (interfejsy) z innymi działaniami firmy
3. Formuła realizacji projektu
4. Uzasadnienie biznesowe
5. Struktura zespołu zarządzania projektem
6. Opisy ról pełnionych w projekcie
7. Strategia zarządzania jakością; konfiguracją; ryzykiem; komunikacją
8. Plan projektu (punkt odniesienia do działań kontrolnych), a w nim:
• lista głównych produktów; działań; zasobów
9. Mechanizmy sterowania (m.in. granice etapów, tolerancje, monitorowanie i
raportowanie)
10. Sposób dostosowania metodyki P2 do projektu
Źródło: na podstawie: Managing Successful Projects with PRINCE2 2009 –
Polish, Wyd. The Stationery Office, OGC UK, 2010
13
Wybrane formy uzasadnienia
biznesowego projektu
Nazwa raportu
Dokumenty
Zawartość
Opis inicjatywy projektowej powstaje w wyniku opisu poniższych zagadnień:
prowadzenia projektu 1.Uwagi ogólne
2.Cele dokumentu
3.Przegląd zasad sterowania projektem (krótkie streszczenie pkt. 4-10)
4.Punkt wyjścia (przyczyny i tło realizacji projektu, analiza otoczenia projektu,
wykonane działania wstępne)
5.Cele i rozwiązania (cele krótko- i długookresowe, możliwe rozwiązania)
6.Zapotrzebowanie na środki (zasoby, pracowników, usługi, itp.)
7.Planowanie i organizacja (organizacja projektu, terminy, priorytety)
8.Opłacalność ekonomiczna (szacunkowa ocena kosztów i korzyści)
9.Skutki projektu (konsekwencje realizacji oraz zaniechania projektu,
synergia z innymi działaniami firmy, ocena ryzyka, alternatywne projekty)
10.Wnioski (dotychczasowe decyzje)
11.Dokumenty uzupełniające
14
© Emil Bukłaha
Źródło: Lent B., Zarządzanie procesami prowadzenia projektów, Difin, Warszawa 2005, ZOC-36