docPobierz - Urząd Miejski
download 
Reklamacja Transkrypt
Pobierz - Urząd Miejski
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim. UWAGA – Wykonawcy, którzy pobrali niniejszą specyfikację wraz z innymi materiałami przetargowymi ze strony internetowej i chcą uzyskać status uczestnika postępowania, mają obowiązek dokonać pisemnego zgłoszenia (fax 91 577-48-89) do zamawiającego z podaniem pełnej nazwy, adresu, nr telefonu i faxu oraz adresu e-mail z treścią „informujemy, Ŝe materiały przetargowe pobraliśmy ze strony internetowej www.stargard.pl oraz prosimy o zarejestrowanie nas jako uczestnika postępowania przetargowego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim”. Na wniosek wykonawcy zamawiający potwierdzi fakt otrzymania zgłoszenia. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim CPV: 64 20 00 00 – 8 – Usługi telekomunikacyjne Zamawiający: Gmina – Miasto Stargard Szczeciński ul. Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard Szczeciński telefon 91 578-48-81, 91 578-30-03, faks 91 578-48-89, e-mail [email protected], www.stargard.pl Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na świadczenie na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem telefonów stacjonarnych, w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ. 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych, zapewnienie sprawności łączy z zakończeniem sieci oraz utrzymanie ich w gotowości do przekazywania komunikatów od/do uŜytkownika końcowego z wymaganą jakością za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim przez okres 24 miesięcy. CPV 64 20 00 0 – 8 – usługi telekomunikacyjne 2.1. Zamawiający posiada obecnie następujące linie telefoniczne cyfrowe i analogowe, które obowiązują do końca obecnie trwających umów z TP. Świadczenie usług telekomunikacyjnych ma odbywać się w następujących lokalizacjach na terenie m. Stargardu Szczecińskiego: L. p. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Numer 5731169 5770071 5770273 5770476 5770571 5770690 5770697 5770704 5770710 5770765 5770770 5770772 5770776 5770790 5770793 5770817 5770825 5770826 5770869 5770901 5771304 5771668 5771773 5772666 5772752 5775061 5775067 5775553 5776056 5776247 5776701 5776762 5776769 Rodzaj łącza ISDN ISDN MSN fax ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN fax Lokalizacja Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Nr skrócony 113 BRAK 131 386 141 154 155 158 148 157 134 114 111 138 115 118 119 150 156 389 153 338 132 112 407 355 356 144 136 310 303 152 380 2 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 5776818 5776939 5777470 5780556 5784889 5785010 5785675 5786612 5792785 5770246 5770535 5772445 5775071 5780371 5780884 5781061 5781260 5781261 5781412 5782188 5782238 5782277 5782440 5782668 5782811 5783003 5783054 5783099 5783168 5783170 5783267 5783373 5783491 5783503 5783579 5783612 5783647 5783667 5783844 5783887 5783924 5784015 5784125 5784185 5784270 5784281 5784283 5784284 5784298 5784499 5786591 5772195 5781038 5781094 5781096 5783213 5783570 ISDN MSN ISDN MSN ISDN fax MSN ISDN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN fax ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN POTS MSN ISDN fax MSN ISDN MSN Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Chrobrego 10 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 304 306 383 307 400 353 394 363 230 151 342 302 359 384 311 312 313 314 315 316 317 277 340 318 319 305 321 147 382 325 352 320 354 396 376 377 378 335 379 381 385 308 324 326 399 373 416 419 409 345 357 BRAK 403 401 402 350 375 3 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 5784266 5784289 5784314 5784332 5784498 5784622 5784809 5784853 5784881 5784882 5784883 5784914 5784999 5785228 5785229 5785673 5785674 5785701 5785702 5785703 5785704 5785706 5786113 5786159 5786362 5786581 5786582 5786584 5786586 5786593 5786605 5786614 5786615 5786618 5786847 5792783 5792784 8345504 8349800 8349810 ISDN POTS ISDN MSN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN MSN ISDN ISDN POTS POTS POTS Czarnieckiego 17 Warszawska 9A Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 Warszawska 16 Czarnieckiego 17 Rynek Staromiejski 1 398 BRAK 410 411 327 361 328 329 BRAK BRAK BRAK 330 343 331 332 388 390 333 336 339 341 344 346 347 348 364 367 371 372 374 360 391 392 393 349 210 220 Brak Brak Brak Uwaga: Zamawiający zastrzega, iŜ ilość numerów oraz miejsce ich instalacji moŜe ulec zmianie. Zmiana dotyczyłaby usytuowania linii telefonicznych oraz ewentualnego dodania dodatkowych numerów zewnętrznych i wewnętrznych w jednostce. 2.2. Umowy, z wyjątkiem dwóch linii ISDN, zawarte są na czas nieokreślony. Dla numerów: ISDN 5770770 z MSN 5731169 i ISDN 5780884 z MSN 5772445 umowy trwają do 13.11.2008 r. Na numery: ISDN 5770770 z MSN 5731169 i ISDN 5780884 z MSN 5772445, umowa z Wykonawcą zawarta będzie na warunkach przetargu po terminie 13.11.2008 r. 2.3. Zamawiający generuje ruch wychodzący, który w okresie ostatniego roku 2006 kształtował się na średnim miesięcznym poziomie w minutach: - połączenia lokalne i strefowe - 29.100, - połączenia międzymiastowe - 1.320, 4 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim - połączenia międzynarodowe stacjonarne I strefa - połączenia do sieci komórkowych - 80, 1.560. 2.4. Usługi muszą być świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, z wykorzystaniem istniejącej sieci telefonicznej Zamawiającego drogą kablową. Usługi nie mogą być świadczone z uŜyciem technologii alternatywnych np. drogą radiową, realizowanie połączeń telefonicznych przez internet (VOIT). Zakres świadczeń będzie obejmował: a. Usługi telekomunikacyjne: - abonamenty za linie telefoniczne analogowe POTS, - abonamenty za linie cyfrowe ISDN 2B+D, – połączenia lokalne, – połączenia międzystrefowe, – połączenia do sieci komórkowych, – połączenia międzynarodowe, – zapewnienie transmisji dla faksu, – połączenia pozostałe (połączenia do biura numerów 118913, teleinformatyczne, itp. generowanych z lokalizacji zamawiającego), inne dostępne usługi telekomunikacyjne: – połączenia bezpłatne do słuŜb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj.: 112, 999, 998, 997, 994, 992, 993, 991, 986, 985, 984, usługi dodatkowe: - automatyczne serwisy informacyjne, infolinie 0-800;0-801;0-804; linie informacyjne 91XX; 93XX; 95XX, - przekierowywanie połączeń, - prezentacja numeru itp., - bezpłatne blokady określonych grup połączeń. b. Bezpłatne połączenia pomiędzy wszystkimi numerami firmy z wykorzystaniem numeracji skróconej. c. Sekundowe naliczanie czasu realizowanych połączeń ze wszystkich numerów telefonów bez opłaty za inicjację połączenia. d. Zachowanie dotychczasowej numeracji telefonów. e. Zachowanie istniejącej numeracji skróconej wykorzystywanej do realizacji połączeń wewnątrz firmy. f. Bezpłatne ograniczanie połączeń (blokady). g. Bezpłatny wykaz zrealizowanych połączeń - biling szczegółowy dla wszystkich numerów. h. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca zapewni Zamawiającemu: - bezpłatne okresowe przeglądy stanu technicznego pracy łączy oraz sprawdzanie parametrów łączy poprzez bieŜące, cykliczne ich pomiary, eliminowanie usterek; - techniczną pomoc związaną ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych po zgłoszeniu przez Zamawiającego obejmującą w szczególności: bezpłatne eliminowanie usterek i nieprawidłowości w pracy łączy, bezpłatne usuwanie awarii, wykonanie instalacji dodatkowej do głównego zakończenia sieci lub zmiana w jego przyłączeniu, sprawdzenie instalacji wykonanej przez Zamawiającego, - bezpłatną całodobową moŜliwość telefonicznej obsługi klientów. i. Stałość cen w okresie obowiązywania umowy. j. Rekompensata poniesionych przez Zamawiającego kosztów związanych z zachowaniem numerów, k. Automatyczny wybór numeru prefiksu operatora. 5 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim l. Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek przeprowadzenia procedury związanej z zachowaniem numerów. m. Dopuszczalna przerwa łączności przy zmianie operatora /medium – do 5 minut. 3. Termin wykonania zamówienia. a. Realizacja zamówienia od dnia zawarcia umowy na okres 24 miesięcy. b. Uruchomienie usługi w okresie 30 dni od dnia podpisania umowy – w sposób nie zakłócający łączności telefonicznej Urzędu Miejskiego w godzinach jego pracy. II WARUNKI I WYMOGI ZAMÓWIENIA Warunkiem przyjęcia oferty jest przyjęcie przez wykonawcę pełnego zakresu i wymogów zadania opisanego częścią I (Przedmiot Zamówienia), przyjęcie pozostałych poniŜszych wymagań , które znajdą się w umowie oraz spełnienie lub udokumentowanie postawionych warunków. Ocena spełnienia wymaganych warunków będzie dokonywana przez zamawiającego na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w cz. III pkt. 1 niniejszej specyfikacji, na zasadzie „spełnia” lub „nie spełnia” wymaganego warunku. 1. Termin związania ofertą – 30 dni od daty otwarcia ofert. 2. Nie dopuszcza się moŜliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych, 3. W niniejszym postępowaniu nie przysługuje odwołanie od rozstrzygnięcia protestu. 4. W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium. 5. Zamawiający nie będzie wymagał wnoszenia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. 6. Zamawiający przewiduje moŜliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp – wykraczających poza przedmiot zamówienia określony w cz. I, o wartości nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. Okoliczności, po których zaistnieniu będzie udzielone zamówienie uzupełniające: 1) konieczność rozszerzenia zakresu usług funkcjonalno-uŜytkowych; 2) Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi umoŜliwiającymi udzielnie zamówienia uzupełniającego. W przypadku ewentualnego zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w pkt.24 niniejszej SIWZ, wszystkie ceny podane w Ofercie będą wiąŜące dla Wykonawcy i Zamawiającego oraz nie ulegną zmianie 7. Ofertowe ceny są cenami niezmiennymi przez cały okres obowiązywania umowy. 8. Zamawiający nie zezwala na powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. 9. W przypadku gdy udzielenie zamówienia wiązać się będzie z koniecznością poniesienia przez Zamawiającego niezaleŜnych od niego kosztów związanych z zachowaniem numerów - koszty te zostaną zrekompensowane przez Wykonawcę poprzez pomniejszenie comiesięcznych opłat za świadczone usługi o 1/24 poniesionych przez Zamawiającego kosztów lub inny sposób uzgodniony przez Zamawiającego z Wykonawcą. 10. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymogów art.22 ustawy Pzp oraz wykazanie przez wykonawcę zrealizowanych w latach 2003-2007 lub będących w realizacji co najmniej dwóch zamówień świadczonych na rzecz jednostek administracji publicznej (u dwóch róŜnych zamawiających) o wartości co najmniej 200 000 zł. brutto kaŜde w okresie ostatnich dwóch lat. Wykonanie tych usług naleŜy udokumentować przedkładając referencje lub oświadczenia poprzednich kontrahentów potwierdzających naleŜyte ich wykonanie z podaniem zakresu i wartości świadczonych usług. 11. Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim III. Instrukcja dotycząca sporządzania oferty. 1. Opakowanie i oznaczenie ofert. Oferta winna być umieszczona w zamkniętej kopercie wewnętrznej opakowanej zamkniętą kopertą zewnętrzną. Zarówno koperta zewnętrzna jak i wewnętrzna winna być oznaczona – Urząd Miejski w Stargardzie Szczecińskim„Wydział Gospodarczy - Usługi telekomunikacyjne dla Gminy – Miasta Stargard Szczeciński - nie otwierać do dnia 09. listopada 2007 r. do godziny 1015” Koperta wewnętrzna winna być dodatkowo opisana nazwą i adresem wykonawcy, aby umoŜliwić jej odesłanie w przypadku gdy oferta złoŜona zostanie po terminie. 2. Sporządzanie oferty. Wszystkie dokumenty tworzące Ofertę winne być sporządzone w języku polskim. Walutą oferty jest złoty polski; wszystkie ceny jednostkowe, kwoty i sumy ujęte w ofercie powinny być wyraŜone w złotych polskich. Koszty sporządzenia oferty ponosi Wykonawca. 3. Zawartość oferty. 1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2) OŚWIADCZENIA zgodnie z załącznikiem nr 2. 3) Podstawowe informacje o wykonawcy (okres działalności, profil i skala działalności itp.) 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej 6) Spełnienie wymogu wg pkt. 10. cz. II - wykazanie przez wykonawcę zrealizowania w latach 2003-2007 co najmniej dwóch zamówień świadczonych na rzecz jednostek administracji publicznej (u dwóch róŜnych zamawiających) o wartości co najmniej 200 000 zł. brutto kaŜde. Wykonanie tych usług naleŜy udokumentować przedkładając referencje lub oświadczenia poprzednich kontrahentów potwierdzających naleŜyte ich wykonanie lub wykonywanie z podaniem zakresu i wartości świadczonych usług. Dodatkowo naleŜy przedłoŜyć załącznik nr 3, w których powinny się znaleźć usługi poparte referencjami. 7) KaŜda strona oferty winna być ponumerowana i podpisana. NaleŜy załączyć oświadczenie, Ŝe oferta zawiera ponumerowanych stron ...... Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu przedsiębiorstwa. (zgodnie z odpisem potwierdzającym zarejestrowanie działalności gospodarczej ). Wykonawca winien ustosunkować się do wszystkich powyŜszych wymagań pod rygorem wykluczenia lub odrzucenia oferty (z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). śądane dokumenty składane powinny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo zaŜądania (na etapie badania oferty) przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. Zamawiający informuje wykonawców, Ŝe zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca ma prawo zastrzec w odniesieniu do przedkładanych informacji (dokumentów) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Ŝe nie mogą one być udostępniane. W takim przypadku, wykonawca winien, na dokumencie zawierającym tajemnicę przedsiębiorstwa zamieścić klauzulę 7 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim „niejawne”. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wypełniając obowiązek wynikający z art. 26 ust. 3 i 4 zamawiający wzywać będzie wykonawców, w przypadkach tego wymagających, do uzupełnienia dokumentów – tylko jeden raz, z wyznaczeniem terminu (nie dłuŜszego niŜ 5 dni od dnia otrzymania wezwania) na ich uzupełnienie. IV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy. 1) Wymagania cz. II dotyczące terminów, stałości cen, sposobu rekompensaty kosztów przeniesienia numerów, zamówień uzupełniających. 2) Ogólny wzór umowy określa załącznik nr 4. V. Analiza ofert, wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Sprawdzenie ofert i ich zgodności z wymaganiami. Komisja ustala czy: a) ofertę wniesiono w wymaganym terminie; b) oferta została prawidłowo podpisana ( oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu przedsiębiorstwa zgodnie z odpisem potwierdzającym zarejestrowanie działalności gospodarczej) c) oferta jest zgodna z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych i niniejszej specyfikacji. W przypadkach opisanych art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykonawcę wyklucza. Oferta spełniająca przesłanki zastosowania art. 89 zostaje odrzucona. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej. Wybór ofert najkorzystniejszej komisja przetargowa przeprowadzi w oparciu o kryterium ceny – 100 %: Ocena odbędzie się w skali punktowej 0 -100 pkt. Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej (proporcjonalność liniowa).Ocenie podlegać będzie cena ofertowa brutto wynikająca z dokonanej kalkulacji zgodnie z formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ). 3.. Aukcja elektroniczna – zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej bez zastosowania aukcji elektronicznej. VI. Informacje dodatkowe. 1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę naleŜy złoŜyć w kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim ul. Czarnieckiego 17 w terminie do 09. listopada 2007 r. do godz. 1000 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego 09. listopada 2007 r. o godz. 1015 w pok. nr 1. 3. Wykonawcy mają prawo zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadach art. 38 ustawy Pzp. Wyjaśnienia specyfikacji stanowić będą jej integralną część. 4. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: a) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje zamawiający i wykonawcy przekazują wyłącznie drogą elektroniczną; adres zamawiającego na który naleŜy przesyłać korespondencję – [email protected], zamawiający kierował będzie korespondencję na adres poczty elektronicznej wykonawcy podany w zgłoszeniu faxem o pobraniu specyfikacji. 8 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim b) przepis art. 27 ust. 3 ma zastosowanie wyłącznie w sytuacji gdy wykonawca nie dysponuje pocztą elektroniczną. c) kaŜda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania przesyłki elektronicznej poprzez funkcję „Ŝądaj potwierdzenia przeczytania” lub funkcję „odpowiedz nadawcy”. Brak potwierdzania przesyłek zamawiający traktować będzie jako naruszenie zasad postępowania. d) w przypadku problemów technicznych z odbiorem poczty elektronicznej lub zmiany wskazanego adresu, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie zamawiającego. Brak takiego zgłoszenia zwalnia zamawiającego za skutki proceduralne spowodowane nie otrzymaniem przez wykonawcę korespondencji. e) Zamawiający zamieszczał będzie na stronie internetowej www.stargard.pl informacje wymagane przepisami ustawy Pzp. 5. Ze strony Zamawiającego pracownikami uprawnionym do kontaktowania się z wykonawcami są: Włodzimierz Rogiński – naczelnik Wydziału Gospodarczego, tel. 578 30 03, ElŜbieta Szylińska – inspektor Wydziału Gospodarczego, tel. 577 69 39. 6. W toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zastosowania ma procedura środków ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 10 dni od daty uprawomocnienia się rozstrzygnięcia postępowania, nie później jednak niŜ przed upływem terminu związania ofertą. Przewodniczący komisji przetargowej Stargard, październik 2007 r. 9 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim Załącznik nr 1 do SIWZ Przedmiot oferty : świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w pełnym zakresie oraz na wszystkich warunkach i wymaganiach specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający: Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Wykonawca: ......................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... (pełna nazwa, adres,) Oferowana przez nas Ofertowe Ceny Jednostkowe oraz Cena Całkowita wyliczona w oparciu o podane w formularzu ilości wynoszą: FORMULARZ OFERTOWY CENOWY LP Nazwa opłaty Cena jednostkowa netto (zł) Ilość numerów Wartość netto (zł) [3 x 4] Ilość miesięcy realizacji 1 2 3 4 5 6 1 2 Koszt instalacji usług Abonament miesięczny: ♦ ISDN ♦ POTS ♦ Nr skrócone XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX 65 5 121 Wartość netto w okresie realizacji (zł) [5x6] 7 VAT (%) Wartość w okresie realizacji brutto (zł) [ 7+7x8 ] 8 9 XXXXXXX 24 24 24 RAZEM OPŁATY Lp 1 1 2 3 4 Rodzaj połączenia 2 Lokalne Międzymiastowe Międzynarodowe stacjonarne (1.strefa) Cena za 1 min. połączenia netto (zł) KOSZTY POŁĄCZEŃ Ilość Wartość szacunkowa szacunkowa czasu połączeń netto ( min./m-c) (zł/m-c) [3x4] 3 4 5 29100 1320 80 Ilość miesięcy 6 24 24 Wartość szacunko wa w okresie realizacji netto (zł) [5x6] 7 VAT (%) Wartość szacunkowa w okresie realizacji brutto (zł) [ 7 + 7x8 ] 8 9 24 Sieci komórkowe 1560 24 RAZEM KOSZT POŁĄCZEŃ RAZEM CENA CAŁKOWITA BRUTTO [ OPŁATY + POŁĄCZENIA ] ( zł ) a) b) podane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym ilości połączeń są jedynie ilościami szacunkowymi mogącymi ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. podane w ofercie ceny muszą być wyraŜona w PLN (do dwóch miejsc po przecinku). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŜytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. słownie cena całkowita brutto: ........................................................................................ Podpisano: (podpisy osób posiadających pełnomocnictwa ) 10 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński (pieczątka firmowa) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenia 1. Oświadczamy, Ŝe oferta odnosi się do pełnego zakresu opisanego niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w tym gwarantujemy zamawiającemu: 1) bezpłatne połączenia w ramach abonamentu wewnątrz firmy w róŜnych lokalizacjach, 2) sekundowe naliczanie czasu realizowanych połączeń ze wszystkich numerów telefonów bez opłaty za inicjację połączenia, 3) zachowanie dotychczasowej numeracji telefonów w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim - w przypadku operatorów alternatywnych, przejęcie obecnie pracującej numeracji TP S.A., 4) zachowanie istniejącej numeracji skróconej wykorzystywanej do realizacji połączeń wewnątrz Urzędu Miejskiego, 5) bezpłatny wykaz zrealizowanych połączeń- biling szczegółowy dla wszystkich numerów, 6) bezpłatne ograniczanie połączeń (blokady), 7) bezpłatne okresowe przeglądy stanu technicznego pracy łączy oraz sprawdzanie parametrów łączy poprzez bieŜące, cykliczne ich pomiary, eliminowanie usterek 8) techniczną pomoc związana ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych po zgłoszeniu przez Zamawiającego obejmującą w szczególności: bezpłatne eliminowanie usterek i nieprawidłowości w pracy łączy, bezpłatne usuwanie awarii, wykonanie instalacji dodatkowej do głównego zakończenia sieci lub zmiana w jego przyłączeniu, sprawdzenie instalacji wykonanej przez Zamawiającego, 9) bezpłatną całodobową moŜliwość telefonicznej obsługi klientów, 10) stałość cen w okresie obowiązywania umowy, 11) automatyczny wybór numeru prefiksu operatora. 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami przetargu określonymi niniejszą specyfikacją i przyjmujemy je bez zastrzeŜeń. 3. Oświadczamy, zgodnie z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych , Ŝe: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności potrzebnej do realizacji przedmiotowego zamówienia, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Oświadczamy, Ŝe składając ofertę pozostajemy nią związani 30 dni licząc od terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, Ŝe wyraŜamy zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z naleŜnego nam wynagrodzenia. 6. Oświadczamy, Ŝe w przypadku wybrania oferty, umowę podpisywały będą: 1.......................................................... (imię i nazwisko) 2. ........................................................ (imię i nazwisko) pieczątka firmowa wykonawcy ........................................................... (pełniona funkcja w przedsiębiorstwie) ............................................................. (pełniona funkcja w przedsiębiorstwie) podpis osób składających oświadczenia 11 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim Załącznik nr 3 do SIWZ Nazwa Wykonawcy ................................................................................................ Adres Wykonawcy .................................................................................................. DOŚWIADCZENIE Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na……………………..oświadczam, Ŝe moja firma zrealizowała w latach 2003 – 2007 następujące zamówienia toŜsame z zakresem przedmiotu przetargu, poparte załączonymi referencjami. Opis wykonanych usług L. p. Krótki opis realizow. zamówień 1 2 Nazwa zamawiającego i adres 3 Wartość usług powierzonych wykonawcy 4 Termin realizacji zamówienia 5 .........................................., dn. ........................... Podpisano: ..................................................................... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) UWAGA Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie przez wykonawcę zrealizowania w latach 2003-2007 lub będących w trakcie realizacji co najmniej dwóch zamówień świadczonych na rzecz jednostek administracji publicznej (u dwóch róŜnych zamawiających) o wartości co najmniej 200 000 zł. brutto kaŜde. Wykonanie tych usług naleŜy udokumentować przedkładając referencje lub oświadczenia poprzednich kontrahentów potwierdzających naleŜyte ich wykonanie z podaniem zakresu i wartości świadczonych usług. - wartość wykonania poszczególnych usług u róŜnych Zamawiających wynosiła minimum 200 000 zł. brutto w ciągu ostatnich dwóch lat, - wykazać minimum dwóch róŜnych Zamawiających. 12 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA (wzór) zawarta w dniu .......................... roku pomiędzy Gminą – Miastem Stargard Szczeciński, zwaną dalej „Zamawiającym” z siedzibą przy ul. Czarnieckiego 17, którą w imieniu Prezydenta Miasta reprezentują: 1) ............................................................................... 2) .............................................................................., a firma ...................................................z siedzibą w ......................ul. .............................. wpisaną do rejestru przedsiębiorstw prowadzonego przez .................................... Sąd Rejonowy w ................Wydział Gospodarczy ....................Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ........................... NIP ............................reprezentowaną przez: 1) .......................................... 2) .................................... zwaną dalej „Wykonawcą” §1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług telekomunikacyjnych, zapewnienia sprawności łącza z zakończeniem sieci oraz utrzymania ich w gotowości do przekazywania komunikatów od/do uŜytkownika końcowego z wymaganą jakością za pośrednictwem telefonów stacjonarnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim zwanego dalej zamówieniem. 2. Zamówienie obejmuje świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonicznych. Zakres świadczeń będzie obejmował: tj. realizację połączeń 1) usługi telekomunikacyjne: a) abonamenty za linie telefoniczne analogowe POTS, b) abonamenty za linie cyfrowe ISDN 2B+D, c) połączenia lokalne, d) połączenia międzystrefowe, e) połączenia do sieci komórkowych, f) połączenia międzynarodowe, g) zapewnienie transmisji dla faksu, h) połączenia pozostałe (połączenia do biura numerów 118913, teleinformatyczne, itp. generowanych z lokalizacji zamawiającego), 2) inne dostępne usługi telekomunikacyjne. Połączenia bezpłatne do słuŜb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj: 112, 999, 998, 997, 994, 992, 993, 991, 986, 985, 984, 3) usługi dodatkowe: a) automatyczne serwisy informacyjne, infolinie 0-800;0-801;0-804; linie informacyjne 91XX;93XX;95XX, b) przekierowywanie połączeń, c) prezentacja numeru itp., d) bezpłatne blokady określonych grup połączeń. 13 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim 4. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania umowy: 1) bezpłatne połączenia pomiędzy wszystkimi numerami firmy z wykorzystaniem numeracji skróconej 2) sekundowe naliczanie czasu realizowanych połączeń ze wszystkich numerów telefonów bez opłaty za inicjację połączenia. 3) zachowanie dotychczasowej numeracji telefonów. 4) zachowanie istniejącej numeracji skróconej wykorzystywanej do realizacji połączeń wewnątrz firmy. 5) bezpłatne ograniczanie połączeń (blokady). 6) bezpłatny wykaz zrealizowanych połączeń - biling szczegółowy dla wszystkich numerów. 5. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca zapewni Zamawiającemu: 1) bezpłatne okresowe przeglądy stanu technicznego pracy łączy oraz sprawdzanie parametrów łączy poprzez bieŜące, cykliczne ich pomiary, eliminowanie usterek; 2) techniczną pomoc związaną ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych po zgłoszeniu przez Zamawiającego obejmującą w szczególności: bezpłatne eliminowanie usterek i nieprawidłowości w pracy łączy, bezpłatne usuwanie awarii, wykonanie instalacji dodatkowej do głównego zakończenia sieci lub zmiana w jego przyłączeniu, sprawdzenie instalacji wykonanej przez Zamawiającego, 3) bezpłatną całodobową moŜliwość telefonicznej obsługi klientów. 4) stałość cen w okresie obowiązywania umowy. 5) automatyczny wybór numeru prefiksu operatora. 6) dopuszczalna przerwa łączności przy zmianie operatora /medium - do 5 minut. 7. Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek przeprowadzenia procedury związanej z zachowaniem i przeniesieniem numerów oraz deklaruje w momencie przejęcia systemu telekomunikacyjnego od dotychczasowego operatora jego ciągłość pracy (bezawaryjność). 8. Ustala się termin wykonania procedury określonej w ust. 7 na dzień .......... 7. Zamawiający dopuszcza moŜliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy. §2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi określonej w § 1 z zachowaniem naleŜytej staranności, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia, w szczególności z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171 poz. 1800 z późn. zmianami) oraz z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ stanowiącym załącznik do umowy. 2. Uruchomienie usługi zostanie potwierdzone protokołem uruchomienia, podpisanym przez upowaŜnionych przedstawicieli stron. 3. Obowiązek sporządzenia wszelkich protokołów spoczywa na Wykonawcy. §3 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i danych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na podstawie obowiązujących przepisów prawnych. §4 Wykonawca zobowiązuje się do rekompensaty poniesionych kosztów związanych ze zmianą operatora w następujący sposób ......... 14 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim §5 Umowa zostaje zawarta zostaje na okres 24. Miesięcy od daty podpisania protokołu uruchomienia usługi. W razie naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę umowa moŜe być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z moŜliwością dochodzenia pokrycia strat z tytułu niewykonania lub wadliwego wykonania umowy §6 1. Ceny jednostkowe abonamentów i na poszczególne usługi określa oferta stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, Ŝe łączna wartość zobowiązań finansowych wynikać będzie z faktycznej ilości dokonanych połączeń i zakresu wymienionego w paragrafie 1. 3. Rozliczenie odbywać się będzie w stosunku miesięcznym na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur. Wpłata naleŜności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury do Zamawiającego. §7 1. Wykonawca wyznacza ...................... jako swego przedstawiciela do wykonywania niniejszej umowy. 2. Zamawiający wyznacza ..............................jako swego przedstawiciela do wykonywania niniejszej umowy. 3. Zmiana lub zastępstwo osób wymienionych w ust. 1 i 2: 1) nie wymaga zmiany umowy, 2) dokonywana jest w drodze pisemnego powiadomienia. §8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo, obok prawa dochodzenia odszkodowania na prawach ogólnych, do stosowania następujących kar: 3) za kaŜdy dzień przerwy w świadczeniu usług objętych niniejszą umową – 1/15 średniej opłaty miesięcznej liczonej wg rachunków z ostatnich trzech okresów rozliczeniowych. Odszkodowanie nie będzie przysługiwało, jeŜeli w okresie rozliczeniowym (miesiąc kalendarzowy), łączny czas przerw był krótszy niŜ 36 godzin, 4) niezaleŜnie od odszkodowania, za kaŜdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w świadczeniu usługi telekomunikacyjnej trwającej dłuŜej niŜ 12 godzin – zwrot 1/30 miesięcznej opłaty abonamentowej. 3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy, innych od określonych art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych - w wysokości 15 000 zł., 2. Zamawiający moŜe rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z tytułu niewykonania lub wadliwego wykonania umowy. Okolicznościami, w których następuje rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy mogą być w szczególności: 1) nie dotrzymanie określonego w umowie terminu rozpoczęcia przedmiotowych usług telekomunikacyjnych, 2) realizowanie usług telekomunikacyjnych w sposób nie gwarantujący naleŜytego wywiązywania się z umowy, 15 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim 3) wszczęcie w stosunku do Wykonawcy postępowań egzekucyjnych i komorniczych (np. zajęcie wierzytelności). 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŜnych od Zamawiającego, innych od określonych art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych - w wysokości 15 000 zł., 5. Odszkodowania Wykonawcy. naleŜne Zamawiającemu potrącane będą z wynagrodzenia dla §9 Postępowanie reklamacyjne wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 01. października 2004 r z sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291). § 10 1. Integralną częścią umowy są: 1) załącznik nr 1 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy, 3) załącznik nr 3 - protokół uruchomienia usług telekomunikacyjnych. 2. Zamawiający wprowadza zakaz stosowania art.509 i następnych Kodeksu cywilnego. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego. 5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności. 6. Strony są zobowiązane do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania o wszystkich zmianach rzutujących na wykonanie umowy. 7. Ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca. Zamawiający Wykonawca ............................................. ........................................ 16 Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
