Treść sprawozdania.otwiera się w nowym oknie

A-o^ '^ / / F
upsk
Spraw ozdanie z w ykonania planu działalności
Sądu O kręgowego w Słupsku
za rok 2014
dla działu/działów adm inistracji rządowej: spraw iedliw ość
CZĘŚĆ A: Realizacja najw ażniejszych celów w roku 2014
(w tej części sprawozdania należy wymienić cele wskazane w części A planu na rok, którego dotyczy sprawozdanie)
Mierniki określające stopień realizacji celu
Lp.
Cel
Nazwa
1
1.
2
Zwiększenie
stopnia realizacji
praw
obywatelskich
przez system
wymiaru
sprawiedliwości.
3
W artość procentowa obywateli pozytywnie oceniających
pracę sądu.
W skaźnik bezawaryjności systemów informatycznych
Planowana
wartość do
osiągnięcia na
koniec roku,
którego dotyczy
sprawozdanie
4
90%
148/164
Osiągnięta
wartość na
koniec roku,
którego
dotyczy
sprawozdanie
5
95%
229/242
1
250/250
1
250/250
Najważniejsze
planowane zadania
służące realizacji
celu
6
1. N adzór nad
prawidłowym
fiinkcj ono waniem
BOI
2. Zapewnienie
ciągłości działania
systemów IT.
Najważniejsze podjęte
zadania służące realizacji
celu
7
1. Doskonalenie pracy Biura
Obsługi Interesanta poprzez
podniesienie standardów
obsługi interesantów.
2. Działania informacyjne na
temat funkcjonowania sądu
(strona internetowa sądu,
dystrybucja poradników
i broszur informacyjnych).
3. Zapewnienie ciągłości
działania systemów
informatycznych.
4. Zapewnienie stałej
aktualizacji informacji na
stronie internetowej sądu
oraz poszerzanie katalogu
dostępnych informacji.
2.
Poprawa
sprawności
działania systemu
wymiaru
sprawiedliwość i.
Średni czas trwania postępowania w sprawach cywilnych,
pracy, rodzinnych, ubezpieczeń społecznych, karnych i
gospodarczych (z wyłączeniem spraw
wieczystoksięgowych i rejestrowych) (w miesiącach).
Liczba spraw sądowych skierowanych do postępowań
mediacyjnych.
W skaźnik pracowników przeszkolonych
3,2
3500/1090
3,2
3056/964
12
7
1,02
222/217
0,88
190/216
1.Zwiększenie
efektywności pracy
poprzez poprawę
warunków
organizacyjnych
oraz skuteczniejszy
nadzór
kierownictwa
2.Szkolenia sędziów
i pracowników.
1. Poprawa standardów
organizacyjno-kadrowych
poprzez między innymi
analizy obciążenia pracą
pracowników sekretariatów
wydziałów, pracowników
BOI i czytelni akt oraz
wdrożenia:
- Moduł W ymiany
Międzyinstancyjnej umożliwia import spraw
z sądów pierwszej instancji
do sądu drugiej instancji;
- Portal Wymiany Orzeczeń
Sądu Okręgowego w Słupsku
- narzędzie do wymiany
orzeczeń oraz innych
dokumentów pom iędzy
sądami okręgu słupskiego;
- zdalny dostęp do
programów wydziałowych
sądów rejonowych okręgu
słupskiego;
- program do rozpoznawania
mowy DykTak;
- narzędzie informatyczne do
komunikacji wewnętrznej
komunikator Spark.
2. Szkolenia realizowane
zgodnie z planem szkoleń.
W IV kwartale odbyło się
szkolenie sędziów
orzekających w wydziałach
karnych (2 razy), rodzinnych,
urzędników sądowych
2
3.
Poprawa
efektywności
wydatkowania
środków.
Liczba wdrożonych dobrych praktyk
15
11
z zakresu statystyki sądowej
oraz doskonalenia
umiejętności
psychospołecznych, ja k
również pojedynczy
pracownicy sądu brali udział
w szkoleniach
organizowanych przez: firmy
zewnętrzne, Ministerstwo
Sprawiedliwości, SA
w Gdańsku. W 2014 r.
odbyły się również wsparcia
dla pracowników Oddz.
Finansowego, SSK i Oddz.
Inwestycji i Remontów
z zakresu wdrożenia
programu ZSRK.
Wdrożenie dobrych
Wdrożenie dobrych praktyk
praktyk w ramach
w ramach pilotażu dobrego
pilotażu dobrego
zarządzania jednostkami
zarządzania
wymiaru sprawiedliwości:
jednostkam i
- Zarządzanie zmianą
wymiaru
w Sądzie,
sprawiedliwości, pt. - Elektroniczny nakaz
„PWP Edukacja w
doprowadzenia,
dziedzinie
- Informatyczne narzędzia
zarządzania czasem
komunikacji wewnętrznej,
i kosztami
- Analiza czynności w pionie
postępowań
orzeczniczym,
sądowych - case
- Zarządzanie wiedzą dla
management”.
Sądów,
- Pozafinansowe instrumenty
motywowania,
- Badanie satysfakcji
pracowników,
- Partycypacyjny model
zarządzania Sądem,
- Zarządzanie
| pozyskiwaniem i adaptacja
3
pracowników,
- Organizacja
i funkcjonowanie Biura
Obsługi Interesantów,
- Zarządzanie systemem
okresowej oceny
pracowniczej,
- Zarządzanie zasobami
i usługami informatycznymi.
CZĘŚĆ I): Inform acja dotycząca realizacji celów objętych planem działalności na rok 2014
(należy krótko opisać najważniejsze przyczyny, które wpłynęły na niezrealizowanie celów, wystąpienie istotnych różnic w planowanych i osiągniętych wartościach mierników
lub podjęcie innych niż planowane zadań służących realizacji celów)
Osiągnięto planow ane wartości m ierników:
• W artość procentow a obywateli pozytyw nie oceniających pracę sądu,
• W skaźnik bezaw aryjności system ów inform atycznych,
• Średni czas trw ania postępow ania w spraw ach cywilnych, pracy, rodzinnych, ubezpieczeń społecznych, karnych i gospodarczych
(z w yłączeniem spraw w ieczystoksięgow ych i rejestrowych).
Nie osiągnięto zam ierzonego rezultatu w zakresie m ediacji, pomimo prom ow ania alternatyw nych metod rozw iązyw ania sporów.
W skaźnik pracow ników przeszkolonych niższy od planowanego; na różnicę w w ykonaniu w skaźnika znaczący wpływ m iała decyzja
o rezygnacji ze szkoleń wykonywanych poza siedzibą sądu.
Dobre praktyki w drożone zgodnie z harm onogram em KSSiP. Z planowanych 15 ujęto przez KSSiP w program ie w drażania dobrych praktyk 12,
z czego wdrożono 11, z uwagi na nie w drożenie E-nakazu - praktyka zawieszona, podjęta w grudniu.
P R E Z
D V R Ę K T O R
/ S O^tgowepo w/€nips>ai ^ y Sądu Okręgo'.
w Słupsku
cttc 1 9 ^ . .
I
data
......
------d s& lM n u sź Zinlewfcz ■r ,
.........................................
podpis kierownika jednostki
KrystyruJfioeka
4