plik 99083

BDG.V.2510.6.2016.PC
Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)
I.
Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja programu promocji na targach Cosmoprof
2016 organizowanych w Bolonii (Włochy) w terminie 18 – 21 marca 2016 r. w związku z objęciem
przez Polskę statusu kraju partnerskiego tych targów. Wykonawca przygotowując i realizując opisane
niżej zadania, zobowiązany jest do ich skoordynowania i zapewnienia spójnego i czytelnego przekazu
nt. polskiej branży kosmetycznej.
II.
Opis przedmiotu zamówienia.
W ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca programu promocji zobowiązany jest do:
1.
Opracowania linii kreacyjnej kampanii promocyjnej realizowanej w związku z udziałem Polski jako
kraju partnerskiego w targach Cosmoprof 2016 .
2.
Realizacji kampanii promocyjnej, której szczegółowy zakres określony został w dalszej części
SOPZ.
Ad. 1. W ramach zadania „Opracowanie linii kreacyjnej kampanii promocyjnej”, Wykonawca
zobowiązany jest do:
1) przygotowania projektu strony internetowej nt. temat udziału Polski i polskich
przedsiębiorców w targach Cosmoprof 2016 (pkt II.1);
2) przygotowania projektu bannera internetowego, który zamieszczony zostanie na stronie
internetowej targów Cosmoprof 2016 (pkt II.3);
3) przygotowania projektu obrandowania ogólnodostępnego autobusu przewożącego gości
targowych (pkt II.5);
4) przygotowania projektu katalogu polskich wystawców (pkt II.6);
5) przygotowania projektu ulotki reklamowej (pkt II.7);
6) przygotowania projektu reklamy citylight (pkt II.16);
7) przygotowania projektu bannera reklamowego na balkonie przed głównym wejściem na
targi (pkt II.17);
8) przygotowania projektu 2 bannerów reklamowych, które zamieszczone zostaną przed
wejściem na targi (pkt II.18);
9) przygotowania projektu strojów dla hostess (pkt II.19);
10) przygotowania projektu okrągłego bannera, który zamieszczony zostanie nad stoiskami
polskich przedsiębiorców (pkt II.20);
11) przygotowania projektu toreb reklamowych, które rozdawane będą na targach (pkt II.24).
Opracowywana przez Wykonawcę linia kreacyjna kampanii promocyjnej powinna opierać się o
kolorystykę biało – czerwoną, wykorzystywać wizualizację Marki Polskiej Gospodarki (link do księgi
Marki Polskiej Gospodarki:
http://www.mg.gov.pl/Fundusze+UE/POIG/Marka+Polskiej+Gospodarki/Ksiega+Marki+Polskiej+Gosp
odarki ) oraz logo i hasło branżowego programu promocji 2013 – 2015 „Let beauty speak. Cosmetics
from Poland” (plik PDF stanowi załącznik nr 3 do SOPZ) i być spójna dla wszystkich elementów
kampanii.
Ad. 2. W ramach zadania „realizacja kampanii promocyjnej”, Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przygotowania i prowadzenia strony internetowej nt.
przedsiębiorców w targach Cosmoprof 2016.
udziału Polski i polskich
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania strony internetowej według poniższych wskazówek:
1) Strona internetowa powinna być estetyczna i spójna z linią kreacyjną kampanii.
2) Adres strony powinien być anglojęzyczny i nawiązywać do polskiej branży kosmetycznej.
Strona może być osobną stroną lub dedykowaną podstroną, na stronie tematycznie
związanej z polską branżą kosmetyczną, jeśli uatrakcyjni to jej zawartość.
3) Strona internetowa powinna informować użytkowników o możliwości elektronicznego
umawiania spotkań z polskimi wystawcami oraz możliwości nawiązania bezpośredniego
kontaktu z polskimi wystawcami na stronie organizatora targów.
4) Strona internetowa musi funkcjonować w językach: angielskim, włoskim
i polskim.
5) Teksty publikowane na stronie muszą być przygotowywane przez profesjonalistów z
dziedziny PR lub copywritingu.
6) Strona musi być pozycjonowana w wyszukiwarkach (SEO) pod kątem haseł kluczowych
takich jak: polskie kosmetyki, polska branża kosmetyczna, polscy wystawcy Cosmoprof w
3 językach strony (j. polski, j. włoski, j. angielski).
7) Strona musi być wykonana w nowoczesnej technologii, zabezpieczona przed atakami
typu SQL-injection i monitorowana pod kątem bezpieczeństwa.
8) Strona powinna zostać uruchomiona 1 marca 2016 r. i funkcjonować do 31 marca 2016 r.
9) Wykonawca zobowiązany jest do promocji strony, w taki sposób aby zapewnić minimum
10 000 odsłon indywidualnych użytkowników.
10) Wykonawca zobowiązany jest do archiwizacji i przekazania Zamawiającemu wszystkich
plików i danych opracowanych na potrzeby funkcjonowania strony internetowej.
Na stronie internetowej, w szczególności, powinny znaleźć się:
•
•
•
•
•
•
•
informacje nt. objęcia przez Polskę statusu kraju partnerskiego targów,
zaproszenie
do
odwiedzenia
polskiego
stoiska
informacyjnego
znajdującego się na terenie polskiego Pawilonu Narodowego – hala nr 29 oraz stoisk
polskich wystawców;
lista wszystkich polskich wystawców obecnych na targach Cosmoprof wraz z
opisem ich działalności, używanymi logotypami,
informacją nt. lokalizacji
stoisk - około 100 wystawców;
informacje nt. sukcesów i osiągnięć polskiej branży kosmetycznej;
kontakt do biura prasowego i koordynatora kampanii;
publikowane w prasie komunikaty prasowe;
link do profilu kampanii na Facebooku z podglądem postów.
2. Przygotowania i obsługi profilu promującego polską branżę kosmetyczną na portalu
społecznościowym Facebook.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania treści na profil promujący udział Polski w targach
Cosmoprof 2016 na portalu społecznościowym Facebook. Profil będzie założony i prowadzony przez
Wydział Promocji Handlu i Inwestycji w Rzymie.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania treści na profil przez cały okres realizacji umowy oraz
pomoc Wydziałowi Promocji Handlu i Inwestycji w Rzymie przy: zamieszczaniu postów, kontrolowaniu
i odpowiadaniu na komentarze użytkowników oraz odpowiadaniu na wiadomości prywatne.
Wykonawca zobowiązany jest przekazać do zamieszczania na profilu co najmniej 2 postów
tygodniowo. Wykonawca zobowiązany jest podjąć takie działania dodatkowe, aby posty uzyskały min.
50 000 wyświetleń oraz zostały polubione przez min. 500 użytkowników do końca kampanii. Do
osiągnięcia ww. parametrów Wykonawca może wykupić płatną kampanię promocyjną na Facebooku.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć organizatorom targów niezbędne materiały do promowania
polskiego profilu na profilu targowym (usługa bezpłatna dla kraju partnerskiego).
Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Wydziałem Promocji Handlu i Inwestycji w Rzymie w
zakresie publikacji relacji z wydarzenia na portalu społecznościowym Twitter w zakresie
przygotowywania informacji oraz jej publikacji.
3. Przygotowania bannera internetowego, o którym mowa w pkt I.1. SOPZ.
Wynajem nośnika został opłacony przez Wydział Promocji Handlu i Inwestycji w Rzymie.
Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania i wykonania bannera internetowego zgodnie oraz
linią kreacyjną zastosowaną w pozostałych elementach kampanii. Banner powinien zostać
przygotowany w dwóch wersjach językowych: włoskiej i angielskiej. Banner powinien reklamować
polską branżę kosmetyczną oraz informować o fakcie objęcia przez Polskę statusu kraju
partnerskiego targów Cosmoprof 2016. Banner powinien linkować do strony zewnętrznej, o której
mowa w pkt II.1 SOPZ. Banner będzie aktywny do 31 marca 2016 r. Banner musi mieć rozmiar 280 x
280 pixel, plik – jpg.
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania projektu bannera organizatorowi targów w terminie 5
dni roboczych od dnia zawarcia umowy po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Za dni
robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku.
4. Przygotowania przez profesjonalistów z dziedziny PR lub copywritingu 2 komunikatów
prasowych.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dwóch profesjonalnych komunikatów prasowych.
Pierwszy komunikat informować powinien o:
- fakcie, iż Polska jest krajem partnerskim targów Cosmoprof 2016,
- wystawcach z Polski prezentujących swoją ofertę na targach
- oraz o szczegółach prowadzonej na targach kampanii informacyjno - promocyjnej. Komunikat
uwzględniać powinien osiągnięcia i sukcesy polskiej branży kosmetycznej oraz zapraszać do
kontaktów na targach.
Drugi komunikat prasowy powinien podsumowywać udział Polski i polskich wystawców
w targach Cosmoprof 2016, zawierać zdjęcia i/lub link do zdjęć dostępnych na stronie internetowej.
Komunikaty należy przygotować w 3 wersjach językowych (polski, angielski i włoski)
i rozesłać do najważniejszych dziennikarzy zajmujących się tematyką kosmetyczną
i biznesową z: Polski, Włoch i reszty świata. Łącznie baza adresowa powinna zawierać minimum 500
kontaktów, z czego min. 400 z zagranicy. Pierwszy komunikat powinien zostać wysłany najpóźniej 2
tygodnie przed rozpoczęciem się targów Cosmoprof 2016, natomiast drugi najpóźniej 1 tydzień po ich
zakończeniu.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę prasową, w ramach której udzielane będą
odpowiedzi na pytania mediów dot. udziału Polski w targach Cosmoprof 2016.
5. Zapewnienia gościom targów Cosmoprof 2016 ogólnodostępnego autobusu.
Wykonawca zobowiązany jest do wynajęcia autobusu, zapewnienia jego obsługi, uzgodnienia
z odpowiednimi instytucjami w Bolonii możliwości organizacji wyznaczonych przystanków dla
wsiadających i wysiadających oraz przygotowania wizualizacji autobusu reklamującej udział Polski
w targach Cosmoprof 2016. Autobus będzie dowoził gości na targi Cosmoprof i z powrotem do
Bologna Centrale.
Autobus kursować będzie na trasie główny dworzec kolejowy Bologna Centrale – targi Cosmoprof
(wejście główne) – główny dworze kolejowy Bologna Centrale w trybie ciągłym w godzinach od 9:00
do 11:00 a następnie od 18:00 do 20:00 w terminie od 18 do 21 marca 2016 r.
Autobus powinien być pojazdem wyposażonym co najmniej w klimatyzację, posiadającym 40 miejsc
siedzących. Pojazd nie może być starszy niż wyprodukowany w 2010 r.
Wykonawca zaprojektuje i przygotuje odpowiednie pliki produkcyjne oraz zapewni oklejenie autobusu
reklamą Polski i polskiego pawilonu na targach Cosmoprof 2016 na bokach i z tyłu pojazdu (oklejenie
wielkoformatowe).
Autobus powinien posiadać miejsca dla min. 40 osób.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia akcji informacyjno - promocyjnych wobec
potencjalnych odbiorców nt. istnienia możliwości korzystania z autobusu oraz rozkładu jego
kursowaniu.
Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji wizualizacji autobusu przez Zamawiającego.
6. zaprojektowania, złożenia, druku i dostarczenia na targi katalogu polskich wystawców
targów Cosmoprof.
Wykonawca zobowiązany jest do wydania katalogów polskich wystawców na targach Cosmoprof
2016. W katalogu powinni zostać uwzględnieni wszyscy polscy wystawcy targów (ok. 100 firm), chyba
że z przyczyn wynikających z harmonogramu produkcji katalogu dodanie wystawcy będzie
niemożliwe. Wykonawca korzystając z aktualnej listy wystawców, dostępnej na oficjalnej stronie
internetowej organizatora targów Cosmoprof 2016, zobowiązany jest nawiązać kontakt z polskimi
wystawcami i pozyskać od nich niezbędne informacje. Wykonawca zobowiązany jest przekazać
wystawcom drogą mailową szczegółowe informacje dotyczące harmonogramu przekazywania
materiałów do katalogu oraz ich specyfikację merytoryczną i techniczną. Wykonawca zobowiązany
jest dokonać redakcji, składu i korekty dostarczonych materiałów.
Specyfikacja techniczna katalogu:
•
na każdej stronie katalogu powinien zostać zaprezentowany opis jednego wystawcy, który
zawierać będzie w szczególności: nazwę i logo firmy, adres firmy, opis działalności firmy, nr
stoiska na targach Cosmoprof 2016,
•
katalog powinien także zawierać część ogólną tzw. wstęp tj. np. słowo wstępne Ministra
Rozwoju, krótki opis branży, spis treści,
•
katalog szyty/klejony o formacie A5,
•
nakład 2 000 szt. wersja angielska, 1 000 szt. wersja włoska,
•
min. 60 stron (w zależności od ostatecznej liczby wystawców targów, którzy dostarczą
materiały do katalogu),
•
wszystkie strony katalogu matowe kreda w pełnym kolorze (min. 100 g),
•
okładka matowa kreda (min. 300 g).
Wpisy powinny zostać wykonane według jednolitego formatu dla każdej firmy (zbliżona liczba grafik i
liczba znaków).
Wystawca zobowiązany jest także do przygotowania wersji elektronicznej katalogów, która
udostępniona zostanie na stronie internetowej kampanii (pkt II. 1 SOPZ).
7. zaprojektowania, złożenia, druku i dostarczenia na targi ulotki reklamowej.
Ulotka zawierać powinna krótką informację o Polsce oraz polskiej branży kosmetycznej, listę polskich
wystawców z prezentowanym przez nich asortymentem, lokalizacją stoisk wystawców na targach
oraz mapą targów ze wskazaniem polskich stoisk.
Specyfikacja techniczna ulotki
• papier kreda mat 170 g
• pełen kolor obustronnie CMYK 4+4
• format po złożeniu – DL pion (99 x 210 mm)
• technika druku – offset
• lakierowanie, foliowanie - standard
•
nakład 3 000 szt., z czego 2 000 wersja angielska, 1 000 szt. wersja włoska.
Wystawca zobowiązany jest także do przygotowania wersji elektronicznej ulotki, która udostępniona
zostanie na stronie internetowej kampanii (pkt II. 1 SOPZ).
8. Organizacji toastu powitalnego dla ok. 100 osób.
W związku z organizacją uroczystego otwarcia polskiego stoiska informacyjnego, Wykonawca
zobowiązany jest do zapewnienia biało czerwonej wstęgi, nożyczek, plastikowych kieliszków do
szampana oraz wina musującego oraz drobnych przekąsek dla ok. 100 osób.
Gospodarzem uroczystości będzie Wydział Promocji Handlu i Inwestycji w Rzymie, natomiast
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi uroczystości i zaproszenia na tą uroczystość
polskich wystawców.
9.
Zapewnienia obsługi promocyjnej imprezy targowej dla kupców i dziennikarzy.
Organizatorem imprezy będzie organizator targów Cosmoprof 2016 r. Wykonawca zobowiązany jest
przygotować i dostarczyć na miejsce odbywania się imprezy 100 toreb podarunkowych (pkt II.24
SOPZ) Każda z toreb zawierać powinna katalog polskich wystawców targów Cosmoprof 2016 ( pkt II.6
SOPZ), komunikat prasowy (pkt II.4 SOPZ) oraz próbki produktów pozyskane od polskich wystawców.
Wykonawca zobowiązany jest odebrać od przedsiębiorców próbki produktów.
10. Przygotowanie zawartości 200 toreb reklamowych, w skład której wchodzić powinien
katalog polskich wystawców, komunikat prasowy i pendrivy.
Usługa dystrybucji toreb reklamowych opłacona została przez Wydział Promocji Handlu i Inwestycji w
Rzymie.
Wykonawca zobowiązany jest do skompletowania zawartości 200 toreb reklamowych (pkt II.24
SOPZ). Torby reklamowe zawierać powinny katalog, komunikat prasowy przygotowany na potrzeby
targów oraz pendrivy odebrane od Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia przygotowanych toreb na spotkanie polskich
wystawców z zagranicznymi kupcami, które odbędzie się 18 marca 2016 r. o 17:30 w International
Buyers Lounge.
Wykonawca zobowiązany jest także do zaproszenia polskich wystawców na imprezę targową dla
kupców i dziennikarzy.
11. Zapewnienia obsługi profesjonalnego fotografa.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić fotorelację z pierwszego dnia targów Cosmoprof 2016 (18
marca 2016 r.), wykonaną przez profesjonalnego fotografa. Fotograf powinien wykonać dokumentację
zdjęciową wszystkich wydarzeń organizowanych w pierwszym dniu targów, obejmującą w
szczególności uroczyste otwarcie polskiego stoiska informacyjnego, pracę hostess, imprezę targową
dla kupców i dziennikarzy oraz zdjęcia wszystkich stoisk polskich wystawców. Wykonawca
zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu min. 150 zdjęć w wersji elektronicznej w jakości do
druku. Wykonawca zobowiązany jest także do bieżącego udostępniania wybranych zdjęć
zainteresowanym dziennikarzom oraz zamieszczenia ich na stronie internetowej kampanii (pkt II.1
SOPZ) oraz profilu Facebook.
12. Przygotowania treści maila promującego udział Polski w targach Cosmoprof 2016.
Usługa mailingu do bazy kupców targowych została wykupiona przez Wydział Promocji Handlu i
Inwestycji w Rzymie. Usługa zrealizowana zostanie przez organizatora targów Cosmoprof 2016.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania tekstu maila zgodnie z linią kreacyjną zastosowaną w
pozostałych elementach kampanii.
Tekst maila powinien zostać przygotowany w języku angielskim i włoskim przez profesjonalistów z
dziedziny PR lub copywritingu. Mail powinien informować o fakcie, iż Polska jest krajem partnerskim
targów Cosmoprof 2016, zapraszać do odwiedzenia polskich stoisk oraz polskiego stoiska
informacyjnego, a także podkreślić sukcesy polskiej branży kosmetycznej. Mail powinien zawierać link
do strony internetowej kampanii.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania treści maila i jego przekazania organizatorowi targów
w terminie do 29 lutego 2016 r. po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
13. Zapewnienia obsługi mailingowej.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania 3 różnych wiadomości, które w swej treści zbudują
spójną narrację nt. udziału Polski w targach Cosmoprof 2016.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania maili, a następnie ich wysłania do kupców
działających w branży kosmetycznej tj. dystrybutorów, importerów, hurtowników i detalistów
kosmetyków oraz przedstawicieli sieci handlowych z całego świata (poza Polską), tworząc bazę
wysyłkową. Maile powinny zostać wysłane przed targami, w kilkudniowych odstępach.
Baza odbiorców musi liczyć min. 2 000 zagranicznych kontaktów. Maile powinny zostać
przygotowane przez profesjonalistów z dziedziny PR czy copywritingu w języku angielskim i włoskim.
Maile powinny informować o fakcie, iż Polska jest krajem partnerskim targów Cosmoprof 2016,
zapraszać do odwiedzenia polskich stoisk oraz polskiego stoiska informacyjnego, a także podkreślić
sukcesy polskiej branży kosmetycznej. Maile powinny zawierać link do strony internetowej kampanii
oraz internetowego systemu umawiania spotkań z wystawcami.
Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi na maile otrzymane w związku
z przeprowadzonym mailingiem.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia treści maili do akceptacji Zamawiającego.
14. Organizacji polskiego stoiska informacyjnego.
Powierzchnia polskiego stoiska informacyjnego o wielkości
wykupiona przez Wydział Promocji Handlu i Inwestycji w Rzymie.
24m2 (stoisko narożne) została
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zabudowy stoiska zgodnie z projektem przekazanym
przez Zamawiającego (projekt stoiska narożnego sanowi załącznik do SOPZ) oraz jej montażu,
zapewnienia wyposażenia oraz obsługi na czas trwania targów a po ich zakończeniu demontażu
stoiska.
W ramach polskiego stoiska informacyjnego należy wydzielić następujące części:
1) punkt informacyjny, usytuowany w miejscu łatwo dostępnym dla zwiedzających. Punkt
informacyjny powinien być obsługiwany przez cały czas trwania targów przez przynajmniej 2
osoby. Pierwsza osoba – hostessa mówiąca biegle w języku angielskim i włoskim, druga
osoba – tłumacz j. polskiego, włoskiego, angielskiego. Obie osoby powinny być włączone
wyłącznie w pracę na stoisku informacyjnym, z wyjątkiem pierwszego dnia targów, w ramach
którego tłumacz świadczyć będzie usługę tłumaczeniową na rzecz przedstawiciela
Kierownictwa Ministerstwa Rozwoju. Obsługa stoiska informacyjnego powinna posiadać
wiedzę nt. polskiej branży kosmetycznej oraz polskich wystawców obecnych na targach.
Hostessie
obsługującej stoisko należy zapewnić strój identyczny jak dla hostess
roznoszących ulotki pkt II.19 SOPZ.W punkcie informacyjnym przez cały czas trwania targów
powinny być dostępne materiały informacyjne.
Punk informacyjny powinien zostać wyposażony w:
•
ladę informacyjną - wykonaną na zamówienie, lakierowaną, oznaczoną logotypem Marki
Polskiej Gospodarki, umiejscowioną przy głównej alejce targowej,
•
ekspozytor materiałów informacyjnych, na którym dostępne będą katalogi, komunikaty
prasowe, torby reklamowe etc.,
•
telewizor lub ekran, na którym prezentowane będą filmy reklamowe, lista polskich
wystawców wraz z ich logotypami i lokalizacją stoisk na targach.
2) kawiarnię pełniącą także funkcję miejsca do prowadzenia spotkań/rozmów biznesowych.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przez cały czas trwania targów obsługę kawiarni –
osobę biegle mówiącą w języku angielskim.
Kawiarnia powinna zostać wyposażona w:
•
stoliki (np. barowe) i krzesła (np. hockery).
•
ekspres do kawy,
•
czajnik elektryczny,
•
jednorazowe naczynia do serwowania poczęstunku itp.;
•
min. 3 stoliki i min. 9 krzeseł dla gości,
•
kącik VIP z min. 1 kanapą i stolikiem kawowym.
Kawiarnia serwować powinna gościom stoiska bezpłatnie wodę do picia, kawę, herbatę,
cukier, mleko/śmietankę, przekąski takie jak ciastka, owoce, słodycze, wystarczające na 4 dni
targów - min. 300 porcji napojów i przekąsek. Zapewnienie cateringu leży w gestii
Wykonawcy.
3) zaplecze pełniące funkcję magazynowo-kuchenną, wyposażone w min. wieszak, regał bądź
półki, kosz na śmieci, gniazdka elektryczne, lodówkę, blat roboczy. Zaplecze powinno być
oświetlone w sposób umożliwiający w nim pracę;
4) showroom polskich produktów - część do prezentacji potencjału polskich wystawców
obecnych na targach. Showroom polskich produktów to ekspozycja umożliwiająca
zaprezentowanie produktów wszystkich polskich wystawców obecnych na targach (ok. 100
firm), którzy będą taką możliwością zainteresowani.
Wykonawca zobowiązany do poinformowania wszystkich polskich wystawców obecnych na targach o
możliwości ekspozycji 1 produktu w showroomie.
W przypadku firm, które swój udział w targach zgłoszą później niż na 30 dni przed rozpoczęciem
targów, możliwa będzie prezentacja produktów jedynie w miarę posiadania dostępnego miejsca w
gablotach.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru od wystawców produktów do ekspozycji oraz efektowne ich
zaprezentowanie poprzez estetyczne określenie nazwy produktu, nazwy i logotypu firmy oraz
lokalizacji stoiska na targach.
Showroom powinien być wykonany np. w formie półek na ścianach czy indywidualnych estetycznych
gablot. Ekspozycja polskich produktów powinna być dobrze oświetlona białym zimnym światłem.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie produktów przez wystawców, o ile
zostali oni odpowiednio wcześnie poinformowani o miejscu i terminie dostarczenia produktów na
ekspozycję.
Z uwagi na metraż stoiska oraz potrzebę zapewnienia łatwego i logicznego dostępu do wszystkich
części stoiska, jego części nie muszą być dzielone wewnętrznymi ściankami z wyjątkiem ścianek
zaplecza.
Na stoisku powinien być zapewniony dostęp do sprawnego łącza wifi oraz jeden przenośny komputer.
Parametry techniczne wykonania zabudowy:
stoisko powinno być wykonane w zabudowie indywidualnej o wysokiej jakości,
podłoga powinna być podniesiona, np. na aluminiowym stelażu, wypełniona białymi płytami na
wysoki połysk bądź pokryta białymi panelami na wysoki połysk,
ściany powinny być wykonane w technice stoiska indywidualnego na stelażu drewnianym
bądź aluminiowym, pokrytym materiałem drewnopochodnym, obrobione gładzią, malowane na
biało lub oklejone wysokiej jakości grafiką,
grafiki wielkoformatowe powinny być drukowane na papierze matowym; loga znajdujące się
np. na ladach oraz grafiki MPG - czerwone - wycinane z foli),
istotne jest zachowanie wysokiej staranności wykonania (ściany wykonane równo,
niewidoczne łączenia płyt oraz mocowania do konstrukcji),
niezbędne jest zapewnienie prądu i odpowiedniego oświetlenia.
ścianki zaplecza powinny być wykonane z materiałów drewnopochodnych na cienkim stelażu
konstrukcyjnym z wmontowanymi drzwiami.
Całe stoisko powinno być dobrze oświetlone białym zimny światłem.
Instalacja elektryczna w tym oświetlenie stoiska powinno być wykonana zgodnie z normami
obowiązującymi na obiekcie targowym. Wykonawca zobowiązany jest ponieść wszelkie koszty
związane zarówno z zamówieniem odpowiednich przyłączy na stoisko jak również opłat związanych z
ich eksploatacją oraz obligatoryjnymi opłatami targowymi z nimi związanymi.
15. Współpracy z organizatorem targów Cosmoprof 2016 przy tworzeniu specjalnej edycji
„Bucce Di Banana”.
W ramach pakietu wykupionego przez Wydział Promocji Handlu i Inwestycji w Rzymie, Polska jako
kraj partnerski, w czasie trwania targów, prezentowana będzie w formule WEB TV. W związku z
powyższym organizator targów Cosmoprof 2016 zobowiązany jest do przeprowadzenia oraz nagrania
wywiadów/rozmów z polskimi przedstawicielami – minimum 4 wywiady.
Wykonawca zobowiązany jest do:
•
•
•
•
nawiązania współpracy z podmiotem tworzącym WEB TV,
opracowania i przekazania materiałów niezbędnych do przygotowania wywiadów/rozmów,
przekazania kontaktów do polskich wystawców oraz przedstawicieli reprezentujących
polską branżę kosmetyczną oraz przygotowania ich do rozmów,
przekazania ewentualnych pomysłów i propozycji osobom prowadzącym wywiady.
16. Przygotowania projektów reklamy na nośnikach citylight znajdujących się w okolicy
targów i w centrum miasta.
Wynajem citylight-ów
w Rzymie.
został
opłacony
przez
Wydział
Promocji
Handlu
i
Inwestycji
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektów 5 różnych plakatów reklamujących Polskę
jako partnera targów Cosmoprof 2016 oraz polską branżę kosmetyczną. Każdy z 5 plakatów powinien
zostać przygotowany w dwóch wersjach językowych – włoskiej i angielskiej. Plakaty będą mieć wymiar
120 x 180 cm. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektów plakatów zgodnie z linią
kreacyjną zastosowaną w pozostałych elementach kampanii oraz obowiązującą specyfikacją
techniczną i przekazania ich właścicielowi/ najemcy nośników. Format citylight: plakat 120 x 180 cm.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania plików produkcyjnych i uzyskania ich akceptacji przez
Zamawiającego w terminie 7 dni od zawarcia umowy z Zamawiającym.
17. Przygotowania projektu wizualizacji bannera reklamowego na balkonie przed głównym
wejściem na targi.
Wynajem nośnika został opłacony przez Wydział Promocji Handlu i Inwestycji w Rzymie.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu wizualizacji bannera zgodnie z
wymaganiami organizatora targów stanowiącymi załącznik do nr 1 do SOPZ oraz linią kreacyjną
zastosowaną w pozostałych elementach kampanii. Banner powinien między innymi informować, o
tym, iż Polska jest partnerem targów Cosmoprof 2016
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu wizualizacji bannera i jego przekazania
organizatorowi targów w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
18. Przygotowania projektu wizualizacji 2 bannerów reklamowych, które zainstalowane
zostaną przed głównym wejściem na targi.
Wynajem nośnika został opłacony przez Wydział Promocji Handlu i Inwestycji w Rzymie.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania 2 różnych projektów wizualizacji bannerów, zgodnie z
wymaganiami organizatora targów stanowiącymi załącznik do nr 1 do SOPZ oraz linią kreacyjną
zastosowaną w pozostałych elementach kampanii. Banner powinien między innymi informować, o
tym, iż Polska jest partnerem targów Cosmoprof 2016
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu wizualizacji bannerów i ich przekazania
organizatorowi targów w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
19. Zapewnienia 10 hostess rozdających polski gadżet promujący polską branżę
kosmetyczną oraz ulotkę reklamową.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia rekrutacji oraz zatrudnienia 10 hostess, które
przez pierwsze dwa dni targów, ubrane w jednolite stroje, rozdawać będą polski gadżet oraz ulotkę.
Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania i wykonania strojów dla hostess. Stroje powinny
być zgodne z linią kreacyjną zastosowaną w pozostałych elementach kampanii.
Hostessy powinny biegle mówić w języku włoskim i angielskim oraz posiadać wiedzę nt. usytuowania
polskich wystawców na targach.
Hostessy powinny przemieszczać się w okolicach głównego wejścia na targi Cosmoprof 2016 w tzw.
Centro Servizi i zapraszać gości targowych do odwiedzenia polskich stoisk, rozdając gadżet o
charakterze polskiej przekąski – batonów mlecznych typu Krówka (min. 40 g.) oraz ulotki - pkt II.7
SOPZ.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 3.000 szt. batonów oraz estetyczne kosze do ich dystrybucji.
Batony muszą zawierać nadrukowany lub naklejony napis "Polish National Pavilion Hall 29".
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu stroju dla hostess oraz gadżetów
promujących i uzyskania ich akceptacji przez Zamawiającego.
20. Przygotowanie projektu wizualizacji podwieszanego okrągłego
zainstalowany zostanie nad stoiskami polskich przedsiębiorców.
bannera,
który
Możliwość instalacji 3 bannerów opłacona została przez Wydział Promocji Handlu i Inwestycji w
Rzymie.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu wizualizacji bannera i jego przekazania
organizatorowi targów w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
Banner posiada
wymiary: średnica - 3m, wysokość - 1,5m.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu wizualizacji bannera zgodnie z wizualizacją
Marki Polskiej Gospodarki. Projekt wizualizacji bannera powinien być spójny z wizualizacją polskiego
stoiska informacyjnego, którego projekt stanowi załącznik nr 2 do SOPZ.
21. Dostarczenie materiałów promocyjnych do centrum prasowego organizatora targów
Cosmoprof 2016.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby przez 4 dni trwania targów w centrum prasowym
organizatora targów Cosmoprof 2016 znajdowały się wydrukowane komunikaty prasowe (w języku
angielskim i włoskim) oraz katalogi polskich wystawców.
22. Dostarczenie materiałów promocyjnych na polskie stoisko informacyjne.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby przez 4 dni trwania targów na polskim stoisku
informacyjnym znajdowały się: torby reklamowe wraz z katalogami polskich wystawców, komunikaty
prasowe, ulotki.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport materiałów
Zamawiającego oraz dystrybucję na polskie stoisko informacyjne.
promocyjnych
z
siedziby
23. Produkcja toreb reklamowych.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu toreb reklamowych a następnie ich produkcji
- 3 000 sztuk oraz dostarczenia ich na polskie stoisko informacyjne na targach Cosmoprof 2016.
Wymogi techniczne toreb reklamowych:
- wymiar min. 45 x 12 x 38 cm (szerokość x bok x wysokość),
- LDPE, laminat błysk zadrukowany w pełnym kolorze,
- dno torby usztywnione tekturą,
- uchwyt torby - przewlekany sznurek bawełniany o długości min. 80cm, oczka metalowe
Torby reklamowe powinny być solidne i estetyczne, przygotowane zgodnie z linią kreacyjną
zastosowaną w pozostałych elementach kampanii.
W widocznym miejscu toreb powinien zostać umieszczony napis "Polish National Pavilion Hall 29",
natomiast z drugiej strony logo Marki Polskiej Gospodarki.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do akceptacji Zamawiającego przykładowy egzemplarz
torby reklamowej (bez nadruku).
24. Przygotowanie spotkania polskich wystawców z zagranicznymi kupcami.
Spotkanie polskich wystawców z zagranicznymi kupcami zorganizowane zostanie 18 marca
o godzinie 17:30 w International Buyers Lounge przez organizatora targów (ok. 2 h).
Wykonawca zobowiązany jest do poprowadzenia spotkania według uzgodnionego z Zamawiającym
scenariusza.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia polskiej oprawy spotkania poprzez:
• przekazanie organizatorom targów informacji o polskich wystawcach biorących udział
w spotkaniu (elektroniczna wersja katalogu polskich wystawców, ulotka informacyjna itp.),
• przekazanie polskim przedsiębiorcom informacji o zagranicznych kupcach biorących udział
w spotkaniu (informacja pozyskana od organizatora targów),
• zapewnienie biało czerwonego wystroju wnętrza, kwiatów oraz w miarę możliwości
technicznych miejsca spotkania - słupa światła imitującego polską flagę.
25. Przygotowanie showroomu polskich produktów w International Buyers Lounge (IBL)
Możliwość zaprezentowania polskich produktów w showroomie IBL została opłacona przez Wydział
Promocji Handlu i Inwestycji w Rzymie. Showroom to ekspozycja produktów polskich wystawców
obecnych na targach Cosmoprof 2016 (ok. 100 firm).
Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania, wykonania, montażu i wyposażenia minimum 4
gablot będących częścią showroomu w International Buyers Lounge (IBL). Showroom powinien być
wyposażony w zamykane przeszklone, lakierowane lub laminowane gabloty, wykonane na
zamówienie.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę showroomu przez dwie na przemiennie pracujące
hostessy. Hostessy powinny mówić biegle w języku włoskim i angielskim oraz posiadać wiedzę nt.
usytuowania polskich wystawców na targach. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić hostessom
stroje identyczne jak dla hostess rozdających ulotki pkt II.19 SOPZ
Wykonawca zobowiązany do poinformowania wszystkich polskich wystawców obecnych na targach o
możliwości ekspozycji 1 produktu w showroomie.
W przypadku firm, które swój udział w targach zgłoszą później niż na 30 dni przed rozpoczęciem
targów, możliwa będzie prezentacja produktów jedynie w miarę posiadania dostępnego miejsca w
gablotach.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru od wystawców produktów do ekspozycji oraz efektowne ich
zaprezentowanie w gablotach poprzez estetyczne określenie nazwy produktu, nazwy i logotypu firmy
oraz lokalizacji stoiska na targach.
Ekspozycja polskich produktów powinna być dobrze oświetlona białym zimnym światłem. Wykonawca
nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie produktów przez wystawców, o ile zostali oni
odpowiednio wcześnie poinformowani o miejscu i terminie dostarczenia produktów na ekspozycję.