2012/026775 zapytanie - kursy językowe

Wrocław, 06.02.2012 r.
Zapytanie Ofertowe – przeprowadzenie kursów języka angielskiego
I. Dane Zamawiającego
1. Zamawiający
Grupa Ergo Sp. z o.o.
Ul. Św. Mikołaja 56/57
50-127 Wrocław
2. Grupa Ergo zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie kursów języka angielskiego.
3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Od administracji PROCEDUR do administracji
REZULTATÓW – UM Rybnika wzorcową JST” nr projektu POKL.05.02.01-00-157/10 współfinasowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 5. Dobre
Rządzenie; Działanie. 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; Poddziałanie 5.2.1
Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
II. Przedmiot zamówienia
1. Zamówienie dotyczy wykonania usługi przeprowadzenia kursów z języka angielskiego na poziomie
podstawowym, średniozaawansowanym oraz zaawansowanym w ramach projektu: „Od administracji
PROCEDUR do administracji REZULTATÓW – UM Rybnika wzorcową JST”
 Usługi edukacyjne i szkoleniowe – kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówieo 80000000-4
 Usługi szkoleniowe - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówieo 80500000-9
 Oferowanie kursów językowych - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówieo 80580000-3.
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeprowadzenia kursu języka angielskiego dla grupy 53
uczestników – pracowników Urzędu Miasta Rybnika na trzech poziomach zaawansowania:
- poziom podstawowy (1 edycja – 10 uczestników)
- poziom średniozaawansowany (4 edycje – 37 uczestników)
- poziom zaawansowany (1 edycja – 6 uczestników)
Każdy z kursów musi się rozpocząd i zakooczyd testem sprawdzającym wiedzę uczestników. Każda edycja
kursu musi obejmowad 60 udokumentowanych godzin lekcyjnych zajęd.
Wykonawca w ramach opłaty za kurs dostarczy również własne materiały szkoleniowe.
III. Termin i miejsce wykonania zadania:
Kursy będą odbywały się w godzinach popołudniowych (poza godzinami pracy Urzędu Miasta Rybnika),
minimalny wymiar godzin tygodniowo – 4 godziny lekcyjne.
1. Szczegółowe terminy przeprowadzenia kursu zostaną ustalane z Wykonawcą
w porozumieniu
z Wydziałem Kadr, Szkoleo i Płac Urzędu Miasta Rybnika do 14 dni przed planowanym rozpoczęciem
kursu. Kursy muszą zostad zakooczone do 31.12.2012 r.
2. Kursy będą się odbywały w siedzibie Wykonawcy lub pomieszczeniach przez niego wynajętych
na potrzeby realizacji zadania. Koszty wynajmu pomieszczeo leżą po stronie Wykonawcy. Lokalizacja
pomieszczeo, w których będą odbywały się kursy musi znajdowad się w mieście Rybnik.
IV. Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy składad na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Do oferty
należy dołączyd oświadczenie, które stanowi załącznik nr 2 do zapytania.
2. Ofertę należy sporządzid w języku polskim w formie pisemnej (dopuszcza się złożenie oferty faxem lub
mail-em)
str. 1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki na lata 2007-2013 pt. „Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW – UM Rybnika wzorcową JST”
nr projektu: POKL.05.02.01-00-157/10
3. Zamawiający nie będzie oceniał ofert cząstkowych.
4. Adres do korespondencji w sprawie postępowania.
Biuro Projektu: Grupa Ergo Sp. z o.o.; Ul. Strzegomska 3b/3c m. 91; 53-611 Wrocław; Tel. 71/780 71 15
Fax. 71/780 71 10; [email protected]
V. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym:
1. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest:
Kamil Bieokowski tel.71/780 71 15, [email protected]
VI. Sposób oceny oferty
Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownym cenę za uczestnictwo jednej osoby w każdy
poziom kursu brutto oraz odległośd w metrach (z dokładnością do 100m) od siedziby Urzędu Miasta Rybnika,
mieszczącego się przy ul. Bolesława Chrobrego 2. Cena ofertowa musi zawierad wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji
zamówienia tj. koszty wynajmu pomieszczeo, koszty materiałów szkoleniowych. Cena oferty ma byd wyrażona
w złotych polskich. Do oferty należy dołączyd Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy
podmiotami współpracującymi.
VII. Kryterium wyboru oferty
Kryterium 1 - 75% cena
Kryterium 2 - 25% odległośd
Sposób wyliczenia punktacji:
Nr kryterium Wzór
Kryterium 1 - Cena
Liczba punktów = (Cmin/Cof)*100*75%
gdzie:
- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof – cena podana w ofercie
Kryterium 2 - Odległośd
Liczba punktów = (Omni/Oof)*100*25%
Gdzie:
- Omin – najniższa spośród wszystkich ofert liczona w metrach z dokładnością do 100 m
- Oof – podana w ofercie liczona w metrach z dokładnością do 100 m
Po dokonaniu oceny przyznane punkty zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria
oceny stanowid będzie koocową ocenę danej oferty. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta
z najwyższą ilością uzyskanych punktów.
W przypadku złożenia ofert z taką samą liczbą punktów oferenci którzy złożyli tożsame oferty zostaną wezwani
do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie.
Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi
ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.
VIII. Sposób rozliczenia z Zamawiającym
Forma rozliczenia – przelew na podstawie faktury/rachunku po wykonaniu kursu.
str. 2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki na lata 2007-2013 pt. „Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW – UM Rybnika wzorcową JST”
nr projektu: POKL.05.02.01-00-157/10
IX. Termin składania ofert:
Odpowiedź na w / w zapytanie należy składad na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 06.02.2012 r. do dnia
20.02.2012 r. Do oferty należy dołączyd oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2. Oferty należy wysyład na adres
e-mail: [email protected], faksem na nr 71/780 71 10 lub pocztą tradycyjną, na adres: Grupa
Ergo Sp. z o.o.; Biuro Projektu: ul. Strzegomska 3b/3c m. 91; 53-611 Wrocław.
X. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA
Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie http://www.grupaergo.pl/zapytaniaofertowe w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi
str. 3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki na lata 2007-2013 pt. „Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW – UM Rybnika wzorcową JST”
nr projektu: POKL.05.02.01-00-157/10
Załącznik nr 1
Zapytanie Ofertowe – przeprowadzenia kursów z języka angielskiego.
……………………………………………………………….
Pieczątka Oferenta
……………………………………………………………….
Miejscowośd, data
Nazwa oferenta
NIP
REGON
TELEFON
FAX
E-MAIL
ADRES SIEDZIBY
1.
2.
3.
Cena brutto za uczestnictwo 1 osoby w kursie
języka angielskiego – poziom podstawowy
cena brutto:
Cena brutto za uczestnictwo 1 osoby w kursie
języka
angielskiego
–
poziom
średniozaawansowany
cena brutto:
Cena brutto za uczestnictwo 1 osoby w kursie
języka angielskiego – poziom zaawansowany
cena brutto:
Ogółem (suma poz. 1-3)
cena słownie:
cena słownie:
cena słownie:
cena brutto:
cena słownie:
Oświadczamy, iż miejsce, w którym odbywałyby się kursy znajduje się w Rybniku przy
ul. ……………………………………………………., to jest w odległości …………………. metrów (z dokładnością do 100 m.)
od siedziby Urzędu Miasta Rybnika, mieszczącego się przy ul. Bolesława Chrobrego 2.
……………………………
Podpis
str. 4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki na lata 2007-2013 pt. „Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW – UM Rybnika wzorcową JST”
nr projektu: POKL.05.02.01-00-157/10
Załącznik nr 2
……………………………………………………………….
Pieczątka Oferenta
……………………………………………………………….
Miejscowośd, data
Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi
Oświadczam, iż firma składająca ofertę nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez
powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się:
a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej;
b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania.
……………………..…………………………
Podpis
str. 5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki na lata 2007-2013 pt. „Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW – UM Rybnika wzorcową JST”
nr projektu: POKL.05.02.01-00-157/10