Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup 4 sztuk komputerów

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup 4 sztuk komputerów

Związek Miast Polskich
ul. Robocza 42
61-517 Poznań
e-mail: [email protected]
fax: +48 61 633 50 60
Poznań, 14.12.2015 r.
Zapytanie ofertowe
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup 4 sztuk komputerów stacjonarnych oraz 2
komputerów przenośnych (notebooków) z oprogramowaniem biurowym.
Podstawa - postępowanie jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego
w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz
Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz wewnętrznymi wytycznymi Zamawiającego.
Niniejsze zapytanie ofertowe jest skierowane do wytypowanych wykonawców. Opublikowano
je również na stronie internetowej Zamawiającego (www.zmp.poznan.pl) w zakładce „zamówienia
publiczne”. Stanowi to zaproszenie do składania ofert przez wszystkich potencjalnych Wykonawców
zainteresowanych niniejszym zapytaniem.
Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym
Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r):
kod CPV 30213100-6 - Komputery przenośne, 30213300-8 – komputery biurkowe, 48771000-3 –
pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego
I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego (specyfikacja minimum):
Przedmiotem zapytania jest dostawa 4 sztuk komputerów stacjonarnych oraz 2 komputerów
przenośnych (notebooków) o parametrach technicznych nie niższych, niż w specyfikacji podanej
szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
II. Wytyczne dla uczestnika zapytania ofertowego:
Oferta powinna zawierać informacje:
1. o cenie oferowanego sprzętu komputerowego (Formularz ofertowy – załącznik nr 2) wg
szczegółowo wypełnionej specyfikacji (załącznik nr 1), obejmującej:
- zakup komputerów przenośnych i stacjonarnych;
- gwarancję on-site wg. specyfikacji minimum;
-dostawę sprzętu do siedziby Zamawiającego w terminie nie przekraczającym 3 dni od daty
rozstrzygnięcia zapytania;
2. oświadczenie wskazujące, jakie powiązania kapitałowe lub osobowe łączą Oferenta z
Zamawiającym (wzór – patrz załącznik nr 3)
3. Na pojedynczą sztukę sprzętu Zamawiający przewiduje kwotę do 3 499,-zł brutto.
III. Zasady współpracy, które będą zawarte w zamówieniu.
1. Zakup realizowany będzie na podstawie zamówienia.
2. Zamówienie określi warunki dostawy (max. 3 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania), płatności
(na podstawie faktur VAT wystawionych przez wybranego Dostawcę/Wykonawcę płatnych w ciągu 7
dni od daty odbioru).
3. Na każdy z komputerów będzie wystawiona oddzielna faktura.
IV. Wybór Wykonawcy.
1. Przesłane oferty będą oceniane w dwu etapach:
1.1. Ocena spełnienia minimalnych wymogów technicznych określonych w niniejszej
specyfikacji – załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna i opis spełnienia wymogów
1.2. Te z ofert, które spełniają minimalne wymogi techniczne zostaną ocenione pod względem
kryterium ceny (brutto) – załącznik nr 2
2. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej ofert spośród wszystkich złożonych
zgodnie z warunkami zapytania ofertowego – przy czym zostanie wybrany sprzęt o najniższej cenie.
V. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. usług.
Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę/Dostawcę
oraz wskazywać osobę do kontaktu – zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do
niniejszego zapytania ofertowego.
Oferty prosimy przesyłać do 17 grudnia 2015 r. do godz. 12:00 na adres biura ZMP podany w
nagłówku zapytania. Prosimy o przesyłanie ofert e-mailem na adres: [email protected] . Oferta
może być również przesłana faxem lub za pośrednictwem poczty i jej otrzymanie (decyduje data
wpływu)
w każdej z tych form w określonym w zapytaniu terminie uznane będzie jako spełnienie warunku
dotrzymania terminu złożenia oferty.
Wszystkich dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela Mikołaj Śmiarowski, tel.
606 484 148, e-mail [email protected]
Z poważaniem
Alicja Grenda
Data: 14 grudnia 2015r.
Z-ca Dyrektora Biura ZMP
podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Przedmiot zamówienia
parametry wymagane minimum
parametry oferowane
system operacyjny
Windows 7 Professional 64-bit PL
Procesor: Intel Core i5
Pamięć podręczna: Pamięć RAM :4 GB DDR3
(możliwość rozszerzenia do min. 12 GB)
Dysk HDD: 500 GB
napęd optyczny: DVD SuperMulti; DVD+ RW; 24x
(CD)/8x (DVD)
karta graficzna typu: Intel HD Graphics 4000; 2 GB
komputer przenośny
lub o równoważnych parametrach
(notebook), komputery
stacjonarne
praca w sieci: 802.11n;, Gigabit Ethernet
Gwarancja: 36 miesięcy (on site), w miejscu instalacji
Oprogramowanie:
preinstalowany system operacyjny Windows 7
Professional 64-bit PL
Microsoft Office 2013 dla Użytkowników Domowych i
Małych Firm 32/64 Bit PL (zawierający min. Word,
Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook oraz dla jednej
sztuki komputera stacjonarnego - Access)
sterowniki, dysk startowy z systemem operacyjnym
na osobnym nośniku (CD/DVD); oraz dysk z nośnikiem
oprogramowania MS Office (Box)
interfejsy: 3 x USB 3.0, wejście i wyjście słuchawek
Warunki dodatkowe:
Komputer przenośny
elementy wbudowane: zintegrowana kamera
internetowa; karta dźwiękowa; głośniki stereo,
mikrofon, panel dotykowy, wbudowana klawiatura
numeryczna; interfejsy: 3 x USB 3.0, wejście i wyjście
słuchawek, HDMI, VGA, LAN, czytniki kart (minimum
3 typów/systemów)
praca na baterii: min 4 godz.
Klawiatura - podświetlana
waga nie przekraczająca 2,5 kg z bateriami
wyświetlacz 15''; (rozdzielczość 1920x1080; Full HD,
anti glare)
klawiatura plus myszka bezprzewodowa
Komputery stacjonarne monitor od 22" do 24" (cale), LCD, rozdzielczość Full
HD (1920 x 1080 pikseli)
wbudowane głośniki
Data: ………………………..................
…………………………………………………………………………………………………
Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy
Data: ………………………..................
…………………………………………………………………………………………………
Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Nazwa Wykonawcy (oferenta) /pieczęć
FORMULARZ OFERTY
Związek Miast Polskich
ul. Robocza 42
61-517 Poznań
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 14 grudnia 2015 r. na dostawę 2 komputerów
przenośnych (notebooków) oraz 4 komputerów stacjonarnych oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie ze specyfikacją zawartą w załączniku nr 1
Dane składającego ofertę (wykonawcy)
2.1.
Pełna nazwa / nazwisko
...……………………………………………………………….……….
2.2.
Forma prawna
..………………………………………………………………..……….
2.3.
NIP
..…………………………………………………………………………
2.4.
REGON
..…………………………………………………………………………
Dokładny adres: ul.
..…………………………………………………………………………
Miejscowość + kod
pocztowy
..…………………………………………………………………………
2.6.
Województwo
..…………………………………………………………………………
2.7.
Tel.
..…………………………………………………………………………
2.8.
Faks
..…………………………………………………………………………
2.9.
Email:
..…………………………………………………………………………
2.5.
2.10
2.11.
2.12.
Nazwa banku i numer
rachunku
Nazwiska i imiona osób
upoważnionych do
podpisywania umowy o
wykonanie zadania
Osoba do kontaktu
..…………………………………………………………………………
..…………………………………………………………………………
..…………………………………………………………………………
Oferta cenowa - przedmiot wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. Cena usługi – dostawa notebooków – 2 sztuki
Cena netto za 1 sztukę ………………………………… zł
Cena netto za 2 sztuki …………………………………..zł
Cena brutto za 2 sztuki ( wraz z podatkiem VAT – jeśli dotyczy) …………………………zł
słownie: …………………………………………………………………………………………………….
2. Cena usługi – komputery stacjonarne – 4 sztuki
Cena netto za 1 sztukę ..……………….. zł
Cena netto za 4 sztuki ..…………….….. zł
Cena brutto za 4 sztuki (wraz podatkiem VAT – jeśli dotyczy) …..…………... zł
słownie: …………………………………………………………………………………………………….
Data: ………………………..................
…………………………………………………………………………………………………
Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania
wykonawcy
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
Nazwa Wykonawcy (oferenta) /pieczęć
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
POMIĘDZY PODMIOTEM SKŁADAJĄCYM OFERTĘ
A ZAMAWIAJĄCYM - ZWIĄZKIEM MIAST POLSKICH W POZNANIU, ul. ROBOCZA 42
Niniejszym, zgodnie z wymogiem obowiązującym w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ds.
udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2024 oraz Norweskiego
Mechanizmu Finansowego 2009-2024, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo Zamówień Publicznych, oświadczam, nie istnieją powiązania kapitałowe między naszą firmą
a Zamawiającym, tj. Związkiem Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu ul. Robocza 42 (kod pocztowy 61517), NIP 778-10-05-845, ani nie mają miejsca moje powiązania osobowe z osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy (tj. Tomaszem Potkańskim, Alicją Grendą, Anną Wiktorczyk- Nadolną, Hanną Leki, Joanną
Ludwiczak, Mikołajem Śmiarowskim), w szczególności polegające na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki osobowej lub cywilnej;
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku powinowactwa lub pokrewieństwa w linii prostej,
powinowactwa lub pokrewieństwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Data: ……………………..................
…………………………………………………………………………………………………
Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy