Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych
w związku z organizacją dwudniowej ogólnopolskiej konferencji
PROREVITA 2016. REWITALIZACJA MIAST
– w kierunku integracji procesów, mechanizmów i metod działania
I.
Nazwa i adres Zamawiającego:
Województwo Łódzkie
Departament Kultury i Edukacji
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego
Al. Piłsudskiego 8
90-051 Łódź
II.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych w związku
z organizacją dwudniowej ogólnopolskiej konferencji PROREVITA 2016. REWITALIZACJA
MIAST – w kierunku integracji procesów, mechanizmów i metod działania realizowanej
przez Województwo Łódzkie – Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Łódzkiego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 oraz z budżetu samorządu
województwa łódzkiego.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
 wykonanie projektu,
 wykonanie materiałów promocyjnych,
 nadruk odpowiednich logotypów,
 opakowanie,
 transport do siedziby Zamawiającego.
Zamówienie dotyczy następujących materiałów promocyjnych:
1. wykonanie i dostawa toreb papierowych,
2. wykonanie i dostawa notesów z długopisami,
3. wykonanie i dostawa smyczy wraz z etui na identyfikator.
Na każdym z zamówionych materiałów powinny znajdować się logotypy i napisy, których
wzory Zamawiający dostarczy Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Wykonawca przed
wykonaniem zlecenia przedstawi wizualizację wykonanych materiałów promocyjnych,
wykonanie zamówienia nastąpi po ostatecznej akceptacji wizualizacji przez Zamawiającego.
III.
Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie musi być zrealizowane maksymalnie do dnia 30 września 2016 r.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ 2014-2020 oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego
IV.
L.p.
1
Specyfikacja techniczna zamówienia:
Nazwa produktu
Długopis z końcówką do ekranów dotykowych
Ilość
Wizualizacja
Ilość
Wizualizacja *
Dwufunkcyjny długopis wzbogacony o końcówkę do
ekranów dotykowych. Końcówka dopasowana
kolorystycznie do długopisu.
Materiał: metal/ aluminium
Mechanizm: automat obrotowy
Wymiar: 135xø7mm (+/- 5 mm)
Kolor: dwa/trzy różne kolory do wyboru przez
Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą
Wkład: niebieski
Znakowanie:
· grawer na długopisie
180 szt.
Opakowanie:
· pakowane jednostkowo w torebki foliowe
· pakowane zbiorczo w pudełka kartonowe
(z uwzględnieniem podziału kolorystycznego)
2
Materiały biurowe o charakterze reklamowym
(notes A4)
Ilość
Wizualizacja *
Notes A4 z zadrukiem zgodnym z identyfikacją
wizualną Zamawiającego
Materiał: biały papier offsetowy o gramaturze min.
80g/m2 (+/- 10g/m2) w linie, karton na spodzie po
całości, klejenie po krótszym boku
Wymiar: A4, 210 x 297 mm (+/- 3 mm)
Liczba kartek: 50 (+/- 5)
Kolor: nadruk jednostronny 4+0 CMYK
180 szt.
Opakowanie:
·
pakowane zbiorczo w pudełka kartonowe
3
Ekologiczna torba z papieru kraft
Ilość
Wizualizacja *
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ 2014-2020 oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego
Torba wykonana z papieru kraft w kolorze brązowym
z uchwytami ze sznurka bawełnianego
dostosowanego do koloru papieru.
Materiał: papier typu kraft, gramatura 140 g/m2 (+/20g/m2)
Wymiary: 240x300x100 mm (+/-30 mm)
Uchwyt: sznurek bawełniany, beżowy dostosowany
do koloru papieru
Nadruk: jeden kolor PANTONE, do 60% powierzchni,
według projektu Zamawiającego
180 szt.
Znakowanie: po dwóch stronach torby/dwie różne
grafiki zgodnie z projektem Zamawiającego
Opakowanie:
·
pakowane zbiorczo w pudełka kartonowe
4
Smycze wraz z etui na identyfikator
Smycze tekstylne z dwustronnym nadrukiem wraz z
etui na identyfikator mocowany do karabińczyka.
Szerokość:15 mm (+/- 2 mm)
Długość: 900 mm (+/- 5 mm)
Materiał: taśma poliestrowa, gładka/satynowa
Dodatki: niklowany karabińczyk
Kolor: dwa różne kolory do wyboru przez
Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą
Nadruk: metodą sublimacji, kolor monochromatyczny
biały, obustronny.
Ilość
Wizualizacja *
180 szt.
smyczy
180 szt.
etui
Etui twarde, wykonane z transparentnego tworzywa.
Wielkość standardowa etui: 60 x 90 mm. Na górze
znajduje się mocowanie do smyczy – karabińczyka.
Opakowanie:
·
pakowane zbiorczo w pudełka kartonowe
*Wizualizacje przedstawiają przykładowy produkt spełniający wymogi
V.
Warunki realizacji zamówienia:
1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub
doprecyzowania ofert.
2. Województwo Łódzkie (Zamawiający) zawiera umowy na podstawie własnych wzorów
umów.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ 2014-2020 oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego
VI.
Kryterium oceny ofert: Cena brutto - 100%
VII.
Termin składania ofert: do dnia 22.07.2016 r. do godz. 12:00 (piątek).
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ 2014-2020 oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego