regulamin pracy centrali kasy rolniczego ubezpieczenia

Transkrypt

Regulamin pracy Centrali KRUS
Załącznik
do Zarządzenia nr 16
Prezesa Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego
z dnia 18 sierpnia 2014 r.
REGULAMIN PRACY
Centrali
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Rozdział 1
Przepisy wstępne
§1.1. Niniejszy Regulamin pracy opracowano m.in. na podstawie:
1) Statutu Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wprowadzonego Zarządzeniem
Nr 14 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 maja 2010 r. w sprawie nadania statutu
Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. MRiRW Nr 10, poz. 10);
2) Regulaminu
organizacyjnego
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego
wprowadzonego Zarządzeniem Nr 134 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego z dnia 13 sierpnia 2008 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego
Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, z późn. zm.;
3) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn.
zm.);
4) ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2013 r.
poz. 1403, z późn. zm.);
5) ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2013r.
poz. 269);
6) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721);
7) ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu
alkoholizmowi (Dz. U. z 2012 r. poz. 1356, z późn. zm.);
8) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101,
poz. 926, z późn. zm.);
9) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie czasu pracy
pracowników urzędów administracji rządowej (Dz. U. Nr 76, poz. 505, z późn. zm.);
10) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie
sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień
od pracy (Dz. U. Nr 60, poz. 281, z późn. zm.);
11) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie
zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze
stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62,
poz. 286, z późn. zm.).
2. Regulamin pracy ustala organizację i porządek w procesie pracy Centrali Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwaną dalej „Centralą Kasy" oraz określa prawa
i obowiązki pracodawcy i pracowników.
3. Postanowienia Regulaminu pracy obowiązują wszystkich pracowników
zatrudnionych w Centrali Kasy bez względu na zajmowane stanowisko.
§2. Ilekroć w Regulaminie pracy jest mowa o:
1) pracowniku – rozumie się przez to osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę lub
osobę powołaną na kierownicze stanowisko państwowe, bez względu na zajmowane
stanowisko oraz wymiar czasu pracy;
2) zakładzie pracy – oznacza to Centralę Kasy;
3) pracodawcy – rozumie się przez to Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, jako
jednostkę organizacyjną zatrudniającą pracowników, za którą czynności z zakresu prawa
pracy dokonuje Prezes Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
4) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć Biura oraz Zespoły Centrali Kasy;
5) pracownikach zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy – należy przez
to rozumieć Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i jego Zastępców;
6) samodzielnych stanowiskach – należy przez to rozumieć stanowisko Głównego
Strona 2 z 28
Księgowego Kasy, Naczelnego Lekarza Kasy, Rzecznika prasowego, Radcę Prezesa;
7) kierowniczych stanowiskach – należy przez to rozumieć kierujących komórką
organizacyjną i ich zastępców;
8) miejscu wykonywania pracy – należy przez to rozumieć miejsce pracy wskazane
w umowie o pracę.
§3.1 Pracodawca zapoznaje z treścią Regulaminu pracy każdego przyjmowanego
do pracy pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy, a pracownik potwierdza
znajomość Regulaminu pracy, podpisując stosowne oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1
do Regulaminu pracy, które zostaje dołączone do jego akt osobowych. Regulamin pracy
znajduje się do wglądu w komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr.
2. Pracodawca zapoznaje każdego przyjmowanego do pracy pracownika przed
rozpoczęciem przez niego pracy z treścią Kodeksu etyki pracowników Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego, a pracownik potwierdza znajomość Kodeksu etyki pracowników
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, podpisując stosowne oświadczenie, które
zostaje dołączone do jego akt osobowych.
Rozdział 2
Podstawowe prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy
§4.1. Do obowiązków pracodawcy należy w szczególności:
1) równe traktowanie pracowników bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę,
religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie
etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas
określony lub nieokreślony albo wymiar czasu pracy, w szczególności w zakresie:
a) nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy,
b) warunków zatrudnienia,
c) awansowania,
d) dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji;
2) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz systematycznego
szkolenia pracowników w zakresie bhp i ppoż.;
3) informowanie pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą;
4) terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia za pracę;
5) ułatwianie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
6) stwarzanie pracownikom podejmującym zatrudnienie po raz pierwszy warunków
sprzyjających przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy;
7) zaspokajanie w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników;
8) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt
osobowych pracowników z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych
osobowych;
9) wpływanie na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego;
10) przestrzeganie zasady niedyskryminowania w zatrudnieniu;
11) kierowanie pracowników na badania profilaktyczne (wstępne, okresowe i kontrolne) oraz
pokrywanie kosztów tych badań;
12) informowanie pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń o możliwości
zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników
zatrudnionych na czas określony - o wolnych miejscach pracy;
13) udostępnienie pracownikom tekstu przepisów dotyczących równego traktowania
w zatrudnieniu stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu pracy.
2. Pracodawca jest zobowiązany do przeciwdziałania zachowaniom noszącym
znamiona mobbingu.
Strona 3 z 28
§ 5. Przełożony pracowników jest szczególnie obowiązany do:
1) udzielania pracownikom podejmującym pracę pełnej informacji dotyczącej powierzonych
im zadań, sposobu wykonania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz zaznajomienia
pracowników z podstawowymi uprawnieniami pracowniczymi;
2) organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy,
dokonywania wnikliwej i bezstronnej oceny kwalifikacji i przydatności pracowników
w celu wykorzystania ich uzdolnień do osiągania wysokiej wydajności i należytej
jakości pracy;
3) stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników
ich pracy opartych na wewnętrznym systemie oceny pracy pracownika
Kasy wprowadzonego odrębnym zarządzeniem;
4) organizowania pracy w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza
pracy monotonnej i w ustalonym z góry tempie;
5) zapewnienia pracownikowi stanowiska pracy i narzędzi niezbędnych do wykonywania
pracy na określonym stanowisku;
6) udostępnianie pracownikowi informacji na temat zagadnień merytorycznych
prowadzonych przez zatrudniającą komórkę organizacyjną.
§6. Pracodawca ma prawo do:
1) korzystania z efektów wykonywanej przez pracowników pracy;
2) wydawania pracownikom wiążących poleceń służbowych dotyczących pracy, które nie
mogą być sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
3) określania zakresu obowiązków pracowników oraz ich egzekwowania.
§7.1. Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności:
1) sumienne, staranne, rzetelne i efektywne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do
poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa
lub umową o pracę;
2) przestrzeganie zasad Kodeksu etyki pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego;
3) noszenie identyfikatora;
4) przestrzeganie Regulaminu pracy, ustalonego porządku i czasu pracy w zakładzie pracy;
5) racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi;
6) dbanie o dobro zakładu pracy i jego mienie oraz zachowanie w tajemnicy informacji,
których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
7) przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych;
8) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych;
9) dbanie o czystość i porządek wokół swego stanowiska pracy;
10) przestrzeganie zasad współżycia społecznego;
11) godne zachowywanie się w pracy oraz poza nią;
12) kulturalny, uprzejmy stosunek do interesantów, dbanie o pozytywny wizerunek zakładu
pracy;
13) zachowanie drogi służbowej we wszystkich sprawach wymagających podjęcia decyzji
wykraczających poza zakres kompetencji pracownika.
2. Jeżeli polecenie służbowe w przekonaniu pracownika – urzędnika państwowego jest
niezgodne z prawem, godzi w interes społeczny lub zawiera znamiona pomyłki, pracownik ten
powinien przedstawić swoje zastrzeżenia przełożonemu; w razie pisemnego potwierdzenia
polecenia powinien je wykonać, zawiadamiając jednocześnie o zastrzeżeniach pracodawcę,
a gdy polecenie wydał pracodawca – Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Zawiadomienia
należy dokonać niezwłocznie. Jeżeli w toku dalszego postępowania okaże się, że zastrzeżenia
Strona 4 z 28
pracownika były uzasadnione przełożony, który wydał polecenie, ponosi z tego tytułu
odpowiedzialność.
§8.1. Pracownik, z którym następuje rozwiązanie stosunku pracy, jest obowiązany
do złożenia w komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr wypełnionej karty obiegowej
stanowiącej Załącznik nr 3 do Regulaminu pracy.
2. Pracownik, którego stosunek pracy ulega rozwiązaniu lub zawieszeniu ma obowiązek
rozliczyć się z wykonania powierzonych zadań, a także z pobranych w związku
z wykonywaną pracą zaliczek, przedmiotów i urządzeń.
3. Pracownik, o którym mowa w ust. 2 jest zobowiązany do przekazania wszystkich
należących do pracodawcy przedmiotów, które zostały mu powierzone, w stanie
uporządkowanym, osobie upoważnionej lub przełożonemu.
§9. Ciężkim naruszeniem przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych
jest naruszenie spowodowane przez pracownika świadomie, w sposób przez niego zawiniony,
stwarzające zagrożenie dla interesów pracodawcy, w szczególności:
1) świadome działanie lub zaniechanie na szkodę pracodawcy oraz rażące niedbalstwo
w wykonywaniu obowiązków;
2) nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy lub samowolne opuszczenie pracy bez
usprawiedliwienia;
3) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości po spożyciu alkoholu lub środków
odurzających lub spożywanie alkoholu, przyjmowanie środków odurzających na terenie
zakładu pracy;
4) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy;
5) narażenie na szkodę mienia pracodawcy;
6) świadome działanie przeciwko interesom pracodawcy (kradzieże, marnotrawstwo,
wyłudzanie nienależnych świadczeń);
7) rażące naruszenie przepisów, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych;
8) nieprzestrzeganie tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków;
9) ujawnienie informacji, które mogłyby narazić pracodawcę na szkodę.
§10.1. Zabrania się pracownikom:
1) wynoszenia poza miejsce pracy akt, dokumentów, innych materiałów w formie
papierowej i elektronicznej oraz urządzeń bez zezwolenia wydanego na piśmie przez
przełożonego, oprócz akt i dokumentów przekazywanych służbowo;
2) wykonywania pracy prywatnej z wykorzystaniem urządzeń i narzędzi będących własnością
pracodawcy bez zgody pracodawcy;
3) wynoszenia poza teren zakładu pracy bez zgody pracodawcy jakichkolwiek przedmiotów
niebędących własnością pracownika (nie dotyczy służbowych telefonów komórkowych);
4) używania prywatnych nośników danych na terenie zakładu pracy;
5) prowadzenia działalności na szkodę pracodawcy;
6) wykorzystywania służbowych samochodów, komputerów oraz innych maszyn,
narzędzi i urządzeń w celach prywatnych;
7) samowolnego instalowania/deinstalowania oprogramowania komputerowego,
demontowania części maszyn i urządzeń oraz ich naprawy bez upoważnienia;
8) umożliwiania bez nadzoru nieupoważnionym osobom dostępu do pomieszczeń
pracodawcy;
9) korzystania w miejscu wykonywania pracy z prywatnych odbiorników radiowych, za które
nie został opłacony abonament;
10) prowadzenia działalności handlowej i usługowej w miejscu wykonywania pracy;
Strona 5 z 28
11) palenia tytoniu, poza miejscami specjalnie w tym celu wydzielonymi, odpowiednio
oznakowanymi i przystosowanymi do tego celu.
2. Każdy pracownik po zakończeniu pracy ma obowiązek uporządkować swoje
stanowisko pracy, zabezpieczyć powierzone mienie pracodawcy, w tym m.in. dokumenty,
pieczęcie, narzędzia i urządzenia, zamknąć okna i pomieszczenie pracy oraz wyłączyć
używane urządzenia, chyba że potrzeba pozostawienia ich w stanie włączonym wynika
z przyczyn technicznych lub technologicznych.
§11.1. Pracownik nie może podejmować dodatkowego zatrudnienia bez uzyskania zgody
pracodawcy.
2. Pracownik nie może wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z jego
obowiązkami, albo wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.
3. Pracownikowi nie wolno uczestniczyć w strajkach lub akcjach zakłócających
normalne funkcjonowanie zakładu pracy albo działalności sprzecznej z obowiązkami
urzędnika państwowego.
4. Małżonkowie oraz osoby pozostające ze sobą w stosunku pokrewieństwa do drugiego
stopnia lub powinowactwa pierwszego stopnia, nie mogą być zatrudnieni w zakładzie pracy,
jeżeli powstałby między tymi osobami stosunek służbowej podległości.
5. Pracownik w przypadku powstania sytuacji, o której mowa w ust. 4, jest zobowiązany
do natychmiastowego powiadomienia pracodawcy.
6. Pracownik obowiązany jest złożyć oświadczenie o swoim stanie majątkowym przy
nawiązaniu stosunku pracy oraz na żądanie pracodawcy.
§12. Pracownik obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić komórkę organizacyjną
właściwą do spraw kadr o wszelkich zmianach dotyczących imienia, nazwiska, numeru
PESEL, wykształcenia, miejsca zamieszkania oraz zmianach dotyczących stanu rodzinnego,
warunkujących nabycie lub utratę właściwych świadczeń.
Rozdział 3
Czas pracy
§13.1. Do celów rozliczania czasu pracy pracownika:
1) przez dobę – należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której
pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy;
2) przez dobowy odpoczynek – należy rozumieć prawo w każdej dobie do co najmniej
11 godzin nieprzerwanego odpoczynku. Uprawnienie do dobowego odpoczynku
nie dotyczy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz
przypadków konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub
zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii;
3) przez tygodniowy odpoczynek – należy rozumieć prawo w każdym tygodniu do co
najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin
nieprzerwanego odpoczynku dobowego. Odpoczynek powinien przypadać w niedzielę.
W przypadku pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz
konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego,
ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii tygodniowy nieprzerwany
odpoczynek może obejmować mniejszą liczbę godzin, nie może być jednak krótszy niż 24
godziny.
2. Praca w porze nocnej obejmuje 8 godzin od 22.00 do 6.00.
3. Pracownik, którego rozkład czasu pracy obejmuje w każdej dobie co najmniej
3 godziny pracy w porze nocnej lub którego co najmniej 1/4 czasu pracy w okresie
rozliczeniowym przypada na porę nocną, jest pracującym w nocy.
Strona 6 z 28
4. Czas pracy pracującego w nocy nie może przekraczać 8 godzin na dobę, jeżeli
wykonuje prace szczególnie niebezpieczne albo związane z dużym wysiłkiem fizycznym lub
umysłowym.
§14.1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy
w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
2. Pracowników obowiązuje system podstawowego czasu pracy, w którym czas pracy
nie może przekraczać 8 godzin na dobę i średnio 40 godzin tygodniowo w przyjętym okresie
rozliczeniowym, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
3. Przyjęty okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc, odpowiadający miesiącowi
kalendarzowemu.
4. Rozpoczęcie pracy od poniedziałku do piątku następuje o godzinie 8.00, a zakończenie
o godzinie 16.00.
5. W uzasadnionych przypadkach na zaakceptowany przez przełożonego wniosek
pracownika pracodawca lub osoba przez niego upoważniona może wyrazić zgodę na inny, niż
określony w ust. 4, rozkład czasu pracy pracownika, polegający na przesunięciu godzin
rozpoczynania i kończenia pracy w sposób nie naruszający przepisów o dobie pracowniczej.
6. Rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
ustalany jest indywidualnie.
7. Rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych na stanowisku radcy prawnego
ustalany jest indywidualnie, z uwzględnieniem czasu pracy wykonywanego poza zakładem
pracy.
§15.1. Pracownikom, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin
przysługuje prawo do 15-minutowej przerwy w pracy.
2. Pracownicy niepełnosprawni mają prawo do dodatkowej 15-minutowej przerwy
w pracy przeznaczonej na gimnastykę lub wypoczynek.
3. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obsługą monitorów
ekranowych mają prawo do 5-minutowych przerw po każdej pełnej godzinie pracy przy
monitorze.
4. Powyższe okresy przerw są wliczane do czasu pracy pracowników.
§16.1. Pracownicy mogą świadczyć pracę poza normalnymi godzinami pracy
na polecenie przełożonego w razie, gdy wymagają tego potrzeby zakładu pracy.
W wyjątkowych wypadkach praca poza normalnymi godzinami pracy może być wykonywana
w nocy oraz w niedziele i święta.
2. Pracą poza normalnymi godzinami pracy jest praca wykonywana ponad
obowiązujące pracownika normy czasu pracy.
3. Praca poza normalnymi godzinami pracy może być świadczona tylko na pisemne
polecenie przełożonego pracownika, stanowiące Załącznik nr 4 do Regulaminu pracy,
dostarczone następnego dnia roboczego po wykonaniu polecenia pracy poza normalnymi
godzinami pracy do komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr. Pisemne polecenie
wykonania pracy poza normalnymi godzinami pracy nie dotyczy kierowniczych
i samodzielnych stanowisk.
4. Przy poleceniu pracy poza normalnymi godzinami pracy należy zachować dobowy
i tygodniowy odpoczynek.
5. Możliwość polecenia pracy poza normalnymi godzinami pracy nie dotyczy kobiet
w ciąży. Pracy poza normalnymi godzinami pracy, jeżeli nie wyrażą zgody, nie mogą
wykonywać pracownicy sprawujący pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub
opiekujący się dziećmi w wieku do lat 8.
6. Za pracę wykonywaną poza normalnymi godzinami pracy pracownikowi przysługuje
Strona 7 z 28
według jego wyboru wynagrodzenie lub wolny czas.
7. Na pisemny wniosek pracownika, stanowiący Załącznik nr 5 do Regulaminu pracy,
udziela się wolnego czasu za pracę poza normalnymi godzinami pracy, z tym że wolny czas
może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po
jego zakończeniu.
8. Wniosek o udzielenie wolnego czasu pracownik składa w tym samym okresie
rozliczeniowym, w jakim była wykonywana praca poza normalnymi godzinami pracy.
9. Pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy wykonują, w razie
konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz
nie przysługuje im wolny czas w zamian za pracę poza normalnymi godzinami pracy.
10. Pracownikom zatrudnionym na kierowniczych i samodzielnych stanowiskach
przysługuje wolny czas za pracę poza normalnymi godzinami pracy wykonywaną w porze
nocnej oraz w niedzielę lub święto.
§17. Niedziele i święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy.
Za pracę w niedzielę i święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 6.00 w tym dniu
a godziną 6.00 w następnym dniu.
§18.1. Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innym miejscu
wykonywania pracy niż określone w umowie o pracę, rozliczany jest na podstawie polecenia
wyjazdu służbowego.
2. Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży określa pracodawca lub osoba
upoważniona do delegowania pracownika. Delegujący może uznać za miejscowość
rozpoczęcia (zakończenia) podróży miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika.
3. Do czasu pracy nie wlicza się czasu odbywania podróży służbowej poza normalnymi
godzinami pracy.
Rozdział 4
Usprawiedliwianie nieobecności w pracy i zwolnienia od pracy
§19.1. Pracownik zobowiązany jest do punktualnego rozpoczynania pracy, którą
powinien potwierdzić podpisem na liście obecności.
2. Pracownik ma obowiązek uprzedzić przełożonego o niemożności przybycia do
pracy, jeśli przyczyna jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia, jak również
o przewidywanym czasie nieobecności.
3. W razie gdy zaistniała przyczyna uniemożliwiająca stawienie się do pracy,
pracownik jest obowiązany niezwłocznie powiadomić przełożonego o przyczynie
nieobecności, przewidywanym czasie jej trwania, nie później niż w drugim dniu tej
nieobecności, osobiście lub za pośrednictwem innej osoby, telefonicznie, pocztą elektroniczną
lub listownie.
4. Niedotrzymanie terminu przewidzianego w ust. 3 może być usprawiedliwione
szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi terminowe dopełnienie przez pracownika
obowiązku określonego w tym przepisie, zwłaszcza jego obłożną chorobą połączoną
z brakiem lub nieobecnością domowników albo innym zdarzeniem losowym.
5. Pracownik powinien usprawiedliwić swoją nieobecność, przedkładając odpowiednie
dowody w tym zakresie, takie jak:
1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub pobytu
w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej albo konieczności osobistego sprawowania
opieki nad chorym członkiem rodziny;
2) decyzję właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydaną w razie odosobnienia
pracownika z przyczyn przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych;
Strona 8 z 28
3) oświadczenie – w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność
sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu
nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły,
do których dziecko uczęszcza;
4) oświadczenie o chorobie niani lub dziennego opiekuna oraz kopia zaświadczenia
lekarskiego o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub pobytu
w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej albo konieczności osobistego sprawowania
opieki nad chorym członkiem rodziny albo kopia zaświadczenia lekarskiego wystawionego
na zwykłym druku, stwierdzających niezdolność do pracy niani lub dziennego opiekuna,
potwierdzone przez pracownika za zgodność z oryginałem – w przypadku choroby niani,
z którą rodzice mają zawartą umowę uaktywniającą lub dziennego opiekuna, sprawujących
opiekę nad dzieckiem;
5) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez właściwy
organ w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub
samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie
w sprawach o wykroczenia – w charakterze strony lub świadka w postępowaniu
prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się
pracownika na to wezwanie;
6) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach
nocnych w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny, zakończonej w takim
czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, stanowiące Załącznik nr 6
do Regulaminu pracy.
6. W razie nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy, za którą jest
wypłacany zasiłek chorobowy lub opiekuńczy, zaświadczenie lekarskie wymienione w ust. 5
pkt 1 pracownik jest obowiązany dostarczyć komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr
nie później niż w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania. Niedopełnienie tego obowiązku
powoduje obniżenie o 25% wysokości zasiłku przysługującego za okres od 8 dnia orzeczonej
niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego, chyba
że niedostarczenie zaświadczenia nastąpiło z przyczyn niezależnych od pracownika.
7. Inne dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy, niż wskazane w ust. 6,
pracownik jest obowiązany doręczyć komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr
najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy po okresie nieobecności.
§20. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy w przypadkach oraz
na warunkach określonych w Kodeksie pracy, innych ustawach i aktach wykonawczych.
§21.1. Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy (urlop okolicznościowy),
z zachowaniem prawa do wynagrodzenia:
1) 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka, albo zgonu i pogrzebu
małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
2) 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika, albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata,
teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu
pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
2. Udzielenie pracownikowi zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1 następuje
po złożeniu przez pracownika wniosku, stanowiącego Załącznik nr 7 do Regulaminu pracy,
zatwierdzonego przez przełożonego.
§22.1. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do
ukończenia przez nie 14 roku życia przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od
pracy na 2 dni (zwolnienie od pracy z tytułu opieki nad dzieckiem), z zachowaniem prawa do
wynagrodzenia.
Strona 9 z 28
2. Udzielnie pracownikowi zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1 następuje po
złożeniu przez pracownika wniosku, stanowiącego Załącznik nr 7 do Regulaminu pracy,
zatwierdzonego przez przełożonego.
§23. Pracownik jest zobowiązany do każdorazowego uzyskania zgody przełożonego
na zwolnienie od pracy w celu załatwienia spraw służbowych poza miejscem wykonywania
pracy w godzinach pracy oraz do dokonywania odpowiednich wpisów w ewidencji zwolnień
od pracy w celu załatwienia spraw służbowych w godzinach pracy znajdującej się w komórce
organizacyjnej właściwej do spraw kadr, stanowiącej Załącznik nr 8 do Regulaminu pracy.
§24.1. Na pisemny wniosek pracownika, stanowiący Załącznik nr 9 do Regulaminu
pracy, przełożony może udzielić zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych
na część dnia w godzinach pracy, jeżeli nie spowoduje to zakłóceń w procesie pracy.
2. Pracownik jest zobowiązany do dokonywania najpóźniej w dniu zwolnienia od pracy
odpowiednich wpisów w ewidencji zwolnień od pracy w celu załatwienia spraw osobistych
w godzinach pracy znajdującej się w komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr,
stanowiącej Załącznik nr 10 do Regulaminu pracy.
3. Za czas zwolnienia, o którym mowa w ust. 1, pracownik nie zachowuje prawa
do wynagrodzenia, chyba że odpracował czas zwolnienia na zasadach określonych w ust. 4.
4. Na wniosek pracownika, za zgodą przełożonego, pracownik może odpracować czas
zwolnienia od pracy udzielony w celu załatwienia spraw osobistych w dniu zwolnienia
od pracy przed lub po rozpoczęciu pracy lub w innym dniu, przy zachowaniu dobowego
i tygodniowego odpoczynku.
5. Odpracowanie powinno nastąpić do końca okresu rozliczeniowego, w którym
pracownik korzystał ze zwolnienia. Czas odpracowania nie jest czasem pracy wykonywanym
poza normalnymi godzinami pracy.
6. Po odpracowaniu czasu zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych
zaakceptowany przez przełożonego wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy w celu
załatwienia spraw osobistych w godzinach pracy pracownik przedkłada w komórce
organizacyjnej właściwej do spraw kadr. Na wniosku o udzielenie zwolnienia od pracy w celu
załatwienia spraw osobistych przełożony potwierdza odpracowanie przez pracownika czasu
zwolnienia od pracy.
§25.1. W razie spóźnienia się do pracy pracownik obowiązany jest zgłosić się do
przełożonego.
2. Za czas spóźnienia pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia, jeśli
odpracował czas spóźnienia. Czas spóźnienia się do pracy należy odpracować w tym samym
dniu.
3. W przypadku nie odpracowania czasu spóźnienia przełożony przekazuje pisemną
informację do komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr o ilości nieprzepracowanego
czasu przed najbliższym terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę.
Rozdział 5
Urlopy pracownicze
§26.1. Pracownikom przysługuje coroczny, płatny i nieprzerwany urlop wypoczynkowy
według zasad określonych w Kodeksie pracy i aktów wykonawczych określających
szczegółowe zasady udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania
wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Co najmniej jedna
część wypoczynku powinna obejmować 14 kolejnych dni kalendarzowych.
2. Przy udzielaniu urlopu stosuje się następujące zasady:
Strona 10 z 28
1) urlop powinien być udzielany zgodnie z planem urlopów ustalonym przez pracodawcę
na podstawie wniosków pracowników;
2) plan urlopów jest sporządzany w taki sposób, że równocześnie nie korzysta z urlopów
więcej niż połowa stanu osobowego komórki organizacyjnej; plan urlopów
po zatwierdzeniu przez pracodawcę przekazywany jest do poszczególnych komórek
organizacyjnych w celu podania do wiadomości pracownikom oraz jego realizacji;
3) pomimo podania do wiadomości planu urlopów w sposób przyjęty u pracodawcy,
pracownik zobowiązany jest przed terminem rozpoczęcia urlopu złożyć
do przełożonego wypełniony wniosek urlopowy, stanowiący Załącznik nr 7
do Regulaminu pracy;
4) zaakceptowany przez przełożonego wniosek urlopowy pracownik przedkłada
w komórce organizacyjnej właściwej do spraw kadr;
5) zmiana terminu planowanego urlopu może nastąpić zarówno na umotywowany
wniosek pracownika, jak również z inicjatywy pracodawcy, jeżeli nieobecność
pracownika w tym czasie spowodowałaby zakłócenie toku pracy pracodawcy;
6) pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jest to
uzasadnione szczególnie ważnymi okolicznościami, których nie można było
przewidzieć przed rozpoczęciem urlopu. W takim przypadku pracodawca pokrywa
koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go
z urlopu, w szczególności: opłaty za niewykorzystane wczasy, koszty podróży itp.;
7) urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie
z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym,
odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu,
z zastrzeżeniem pkt 8;
8) udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym
odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie
w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny
dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop.
3. Przełożony jest obowiązany udzielić, na żądanie pracownika, w terminie przez
niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik
zgłasza żądanie udzielenia urlopu zarówno przełożonemu, jak i komórce organizacyjnej
właściwej do spraw kadr nie później niż w dniu jego rozpoczęcia, tak by umożliwić
zorganizowanie zastępstwa i zapewnienie normalnego toku pracy. Niezależnie od ustnego
zgłoszenia korzystania z urlopu na żądanie pracownik, po powrocie z urlopu, potwierdza
pisemnie fakt korzystania z tego urlopu na wniosku stanowiącym Załącznik nr 7
4. Dni urlopu, o których mowa w ust. 3, nie uwzględnia się w planie urlopów.
5. Urlop niewykorzystany w danym roku kalendarzowym, pracownik ma obowiązek
wykorzystać najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego, nie
dotyczy to części urlopu udzielanego na żądanie.
§27.1. Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi:
1) 20 dni w przypadku zatrudnienia krótszego niż 10 lat;
2) 26 dni w przypadku zatrudnienia co najmniej 10 lat.
2. Wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracownika zatrudnionego w niepełnym
wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika,
biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w ust. 1.
3. Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu wlicza
się okresy poprzedniego zatrudnienia, inne okresy zaliczane oraz okresy nauki w szkole,
zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
4. Pracownikowi o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności
Strona 11 z 28
przysługuje prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni roboczych
w roku kalendarzowym. Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego pracownik nabywa
po przepracowaniu jednego roku po dniu zaliczenia do jednego z tych stopni
niepełnosprawności.
§28.1. Pracodawca może, na pisemny wniosek pracownika, udzielić mu urlopu
bezpłatnego. Wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego stanowi Załącznik nr 11
2. Okres urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą
uprawnienia pracownicze, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
3. Przy udzielaniu urlopu bezpłatnego dłuższego niż 3 miesiące strony mogą
przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn.
Rozdział 6
Kary
§29.1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku
w procesie pracy, przepisów bhp i przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu
potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności
w pracy pracownikom mogą być wymierzone następujące kary:
1) kara upomnienia;
2) kara nagany.
2. Pracodawca może również stosować karę pieniężną za:
1) nieprzestrzeganie przepisów bhp;
2) nieprzestrzeganie przepisów przeciwpożarowych;
3) opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia;
4) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości;
5) spożywanie alkoholu w czasie pracy.
3. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej
nieobecności w pracy, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia
pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części
wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu ustawowych
potrąceń. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków
bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Nie można zastosować kary po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości
o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego
naruszenia.
5. Karę stosuje pracodawca lub osoba przez niego upoważniona po uprzednim
wysłuchaniu pracownika z uwzględnieniem stopnia jego winy i jego dotychczasowego
stosunku do wykonywania obowiązków. Pracownik otrzymuje zawiadomienie o ukaraniu
na piśmie. Odpis pisma załącza się do akt osobowych.
6. Pracownik od udzielonej kary, której zastosowanie nastąpiło z naruszeniem
prawa, może wnieść sprzeciw w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu
do pracodawcy. Pracodawca uwzględnia lub odrzuca sprzeciw.
7. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt
osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Pracodawca może, z własnej inicjatywy,
uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu.
Strona 12 z 28
Rozdział 7
Odpowiedzialność materialna pracowników
§30.1. Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania
obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, ponosi
odpowiedzialność materialną w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę
i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego wynikła szkoda.
2. Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za szkodę w takim zakresie, w jakim
pracodawca lub inna osoba przyczyniły się do jej powstania albo zwiększenia. Pracownik nie
ponosi ryzyka związanego z działalnością pracodawcy, a w szczególności nie odpowiada
za szkodę wynikłą w związku z działaniem w granicach dopuszczalnego ryzyka.
3. W razie wyrządzenia szkody przez kilku pracowników każdy z nich ponosi
odpowiedzialność za część szkody stosownie do przyczynienia się do niej i stopnia winy.
Jeżeli nie można ustalić stopnia winy i przyczynienia się poszczególnych pracowników do
powstania szkody, odpowiadają oni w częściach równych.
4. Odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody, jednak nie może ono
przewyższać kwoty 3-miesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu
wyrządzenia szkody.
5. Pracodawca jest obowiązany wykazać okoliczności uzasadniające odpowiedzialność
pracownika oraz wysokość powstałej szkody.
§31. Jeżeli pracownik umyślnie wyrządził szkodę, jest obowiązany do jej naprawienia
w pełnej wysokości.
§32.1. Pracownik, któremu powierzono z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się
pieniądze, papiery wartościowe, narzędzia i instrumenty lub podobne przedmioty, a także
środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze odpowiada w pełnej wysokości
za szkodę powstałą w tym mieniu. Od tej odpowiedzialności pracownik może się uwolnić,
jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, a w szczególności
wskutek niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie
powierzonego mienia.
2. Powierzenie pracownikowi składników majątku pracodawcy zostaje potwierdzone
na piśmie.
3. Pracownicy mogą przyjąć wspólną odpowiedzialność materialną za mienie
powierzone im łącznie z obowiązkiem wyliczenia się, podpisując odpowiednią umowę
z pracodawcą. W razie niedoboru lub szkody w powierzonym mieniu podział
odpowiedzialności pracowników następuje w częściach określonych w umowie.
4. Jednakże w razie ustalenia, że szkoda w całości lub w części została spowodowana
przez niektórych pracowników, za całość szkody lub za stosowną jej część odpowiadają tylko
sprawcy szkody.
Rozdział 8
Zasady wypłaty wynagrodzenia
§33.1. Każdemu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie wynikające z umowy
o pracę.
2. Wynagrodzenie jest wypłacane jeden raz w miesiącu, z dołu 28 dnia każdego
miesiąca kalendarzowego, za który przysługuje.
3. Wynagrodzenie za pracę pracowników zatrudnionych na stanowiskach
pomocniczych, robotniczych i obsługi płatne jest raz w miesiącu w terminie 5 dnia każdego
miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, za który wynagrodzenie przysługuje.
Strona 13 z 28
4. Jeżeli dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się
w dniu roboczym poprzedzającym termin wskazany w ust. 2 i 3.
5. Za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie wynagrodzenie wypłaca się w formie
przelewu na wskazany przez pracownika rachunek bankowy. Wynagrodzenie powinno być
dostępne w dniu przyjętym w zakładzie pracy dla wypłaty wynagrodzeń. Pracodawca
nie odpowiada za opóźnienia wynikające z podania przez pracownika błędnego numeru
rachunku.
6. Pracodawca na żądanie pracownika jest obowiązany każdorazowo po wypłacie
wynagrodzenia udostępnić pracownikowi do wglądu dokumenty, na których podstawie
zostało obliczone jego wynagrodzenie.
Rozdział 9
Bezpieczeństwo i higiena pracy
§34. Obowiązkiem pracodawcy jest ochrona życia i zdrowia pracowników przez
zagwarantowanie
wszystkim
zatrudnionym
warunków
bezpiecznej
pracy
z uwzględnieniem indywidualnych przeciwwskazań związanych ze stanem zdrowia lub
warunkami psychofizycznymi pracownika.
§35.1. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy
w zakładzie pracy. Na zakres odpowiedzialności pracodawcy nie wpływają obowiązki
pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz powierzenie
wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy specjalistom spoza zakładu
pracy.
2. Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników przez
zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim
wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki.
W szczególności pracodawca jest obowiązany:
1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy;
2) zapewniać przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa
i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz
kontrolować wykonanie tych poleceń;
3) reagować na potrzeby w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
dostosowywać środki podejmowane w celu doskonalenia istniejącego poziomu ochrony
zdrowia i życia pracowników, biorąc pod uwagę zmieniające się warunki wykonywania
pracy;
4) zapewnić rozwój spójnej polityki zapobiegającej wypadkom przy pracy i chorobom
zawodowym uwzględniającej zagadnienia techniczne, organizację pracy, warunki
pracy, stosunki społeczne oraz wpływ czynników środowiska pracy;
5) uwzględniać ochronę zdrowia pracownic w ciąży lub karmiących dziecko piersią oraz
pracowników niepełnosprawnych w ramach podejmowanych działań profilaktycznych;
6) zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez
organy nadzoru nad warunkami pracy;
7) zapewniać wykonanie zaleceń społecznego inspektora pracy.
3. Pracodawca realizuje swoje obowiązki z zakresu bhp m.in. przez:
1) udział w szkoleniach i instruktażach z zakresu bhp oraz poddawanie się wymaganym
egzaminom sprawdzającym;
2) odpowiednie zagospodarowanie oraz konserwację budynków i zainstalowanych w nim
urządzeń, wewnętrznych ciągów komunikacyjnych, stanowisk pracy i ich wyposażenia;
3) ścisłe przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych, jak również przepisów o szkoleniu pracowników w tym zakresie;
Strona 14 z 28
4) utrzymywanie w stanie pełnej sprawności wszelkich urządzeń technicznych,
a zwłaszcza elektrycznych, wodnokanalizacyjnych, wentylacyjnych, grzewczych itp.
§36.1. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest
podstawowym obowiązkiem pracownika.
2. W szczególności pracownik jest obowiązany:
1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym
egzaminom sprawdzającym;
2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek
przełożonych;
3) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim i stosować się do
zaleceń lekarskich;
4) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu
pracy;
5) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony
indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem;
6) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo
zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne
osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie;
7) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy.
§37. Pracodawca może dopuścić do wykonywania pracy pracownika, który
ma wymagane kwalifikacje zawodowe, przeszedł odpowiednie badania lekarskie, odbył
szkolenia wstępne w zakresie bhp i ppoż., jest wyposażony w środki ochrony indywidualnej
i ubranie robocze (jeśli są wymagane na danym stanowisku pracy).
§38.1. Pracodawca ma obowiązek dostarczenia pracownikom środków ochrony
indywidualnej niezbędnych do stosowania na określonych stanowiskach pracy. Rodzaje tych
środków na poszczególnych stanowiskach pracy określają zarządzenia wewnętrzne.
2. Dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą oraz zgodą przełożonego,
własnej odzieży roboczej, jeżeli spełnia wymogi bhp. Pracodawca wypłaca w takich
przypadkach ekwiwalent pieniężny.
§39.1. Pracodawca ustala zagrożenia występujące na stanowisku pracy, zapisując je
na karcie oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy.
2. Pracodawca obowiązany jest zapoznać pracownika z kartą oceny ryzyka
zawodowego na stanowisku pracy, co pracownik potwierdza odpowiednim pisemnym
oświadczeniem.
3. Pracownicy są informowani o ryzyku zawodowym związanym z pracą
na poszczególnych stanowiskach pracy w czasie szkoleń wstępnych z zakresu bezpieczeństwa
i higieny pracy przez udostępnienie im treści karty oceny ryzyka zawodowego oraz
omówienie zagrożeń występujących podczas pracy na ich stanowiskach pracy.
Rozdział 10
Ochrona pracy kobiet i pracowników młodocianych
§40.1. W Centrali Kasy nie zatrudnia się młodocianych z uwagi na przepisy art. 3 pkt 2
ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
Strona 15 z 28
2. W Centrali Kasy nie wykonuje się prac wzbronionych kobietom tj.:
1) przy ręcznym podnoszeniu i przenoszeniu ciężarów:
a) jeśli praca wykonywana jest stale – powyżej 12 kg na osobę,
b) jeśli praca wykonywana jest dorywczo – powyżej 20 kg na osobę;
2) przy ręcznym przenoszeniu ciężarów po schodach:
b) jeśli praca wykonywana jest dorywczo – powyżej 15 kg na osobę.
3. Kobietom w ciąży i w okresie karmienia wzbronione są prace:
1) przy ręcznym podnoszeniu i przenoszeniu ciężarów:
b) jeśli praca wykonywana jest dorywczo – powyżej 5 kg na osobę;
2) przy ręcznym przenoszeniu ciężarów po schodach:
b) jeśli praca wykonywana jest dorywczo – powyżej 3,75 kg na osobę;
3) w pozycji wymuszonej;
4) prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie dnia pracy.
4. Nie wolno zatrudniać kobiet w ciąży przy pracach w zasięgu pól elektromagnetycznych
o natężeniach przekraczających wartości dla strefy bezpiecznej, w warunkach narażenia
na promieniowanie jonizujące oraz przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin
na dobę.
5. Nie wolno zatrudniać kobiet w okresie karmienia do prac przy otwartych źródłach
promieniowania jonizującego.
Rozdział 11
Przepisy końcowe
§41.1. Regulamin
pracy
podaje
się
do
wiadomości
pracowników
poprzez zamieszczenie go w Zintegrowanym Systemie Zarządzania.
2. Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania
go do wiadomości pracownikom w sposób określony w ust. 1.
§42. W sprawach, które wynikają ze stosunku pracy, a nie zostały uregulowane
niniejszym Regulaminem pracy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy oraz innych
ustaw i aktów wykonawczych z zakresu prawa pracy.
Strona 16 z 28
Załącznik nr 1
do Regulaminu pracy
Centrali Kasy
_________________________________
__________________________________
(imię i nazwisko pracownika)
(miejscowość, data)
__________________________________
(stanowisko)
__________________________________
(komórka organizacyjna)
OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z REGULAMINEM PRACY
Niniejszym oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Regulaminu pracy obowiązującego
w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zobowiązuję się do ścisłego
przestrzegania jego postanowień.
__________________________________
(podpis pracownika)
Strona 17 z 28
Załącznik nr 2
do Regulaminu pracy
Centrali Kasy
RÓWNE TRAKTOWANIE W ZATRUDNIENIU
1. Pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku
pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia
kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność,
rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie
etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas
określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy.
2. Równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza niedyskryminowanie w jakikolwiek sposób,
bezpośrednio lub pośrednio, z przyczyn określonych w ust. 1.
3. Dyskryminowanie bezpośrednie istnieje wtedy, gdy pracownik z jednej lub z kilku przyczyn
określonych w ust. 1 był, jest lub mógłby być traktowany w porównywalnej sytuacji mniej
korzystnie niż inni pracownicy.
4. Dyskryminowanie pośrednie istnieje wtedy, gdy na skutek pozornie neutralnego
postanowienia, zastosowanego kryterium lub podjętego działania występują lub mogłyby
wystąpić niekorzystne dysproporcje albo szczególnie niekorzystna sytuacja w zakresie
nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu
do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych wobec wszystkich lub znacznej
liczby pracowników należących do grupy wyróżnionej ze względu na jedną lub kilka przyczyn
określonych w ust. 1, chyba że postanowienie, kryterium lub działanie jest obiektywnie
uzasadnione ze względu na zgodny z prawem cel, który ma być osiągnięty, a środki służące
osiągnięciu tego celu są właściwe i konieczne.
5. Przejawem dyskryminowania w rozumieniu ust. 2 jest także:
1) działanie polegające na zachęcaniu innej osoby do naruszenia zasady równego
traktowania w zatrudnieniu lub nakazaniu jej naruszenia tej zasady;
2) niepożądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności
pracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej,
upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery (molestowanie).
6. Dyskryminowaniem ze względu na płeć jest także każde niepożądane zachowanie
o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci pracownika, którego celem lub skutkiem
jest naruszenie godności pracownika, w szczególności stworzenie wobec niego zastraszającej,
wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery; na zachowanie to mogą się
składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy (molestowanie seksualne).
7. Podporządkowanie się przez pracownika molestowaniu lub molestowaniu seksualnemu,
a także podjęcie przez niego działań przeciwstawiających się molestowaniu lub molestowaniu
seksualnemu nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji wobec
pracownika.
8. Za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu, z zastrzeżeniem ust. 9-11, uważa
się różnicowanie przez pracodawcę sytuacji pracownika z jednej lub kilku przyczyn
określonych w ust. 1, którego skutkiem jest w szczególności:
1) odmowa nawiązania lub rozwiązanie stosunku pracy;
2) niekorzystne ukształtowanie wynagrodzenia za pracę lub innych warunków
zatrudnienia albo pominięcie przy awansowaniu lub przyznawaniu innych świadczeń
związanych z pracą;
3) pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje
zawodowe,
- chyba że pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami.
Strona 18 z 28
9. Zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie naruszają działania, proporcjonalne
do osiągnięcia zgodnego z prawem celu różnicowania sytuacji pracownika, polegające na:
1) niezatrudnianiu pracownika z jednej lub kilku przyczyn określonych w ust. 1, jeżeli
rodzaj pracy lub warunki jej wykonywania powodują, że przyczyna lub przyczyny
wymienione w tym przepisie są rzeczywistym i decydującym wymaganiem
zawodowym stawianym pracownikowi;
2) wypowiedzeniu pracownikowi warunków zatrudnienia w zakresie wymiaru czasu
pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami niedotyczącymi pracowników bez
powoływania się na inną przyczynę lub inne przyczyny wymienione w ust. 1;
3) stosowaniu środków, które różnicują sytuację prawną pracownika, ze względu
na ochronę rodzicielstwa lub niepełnosprawność;
4) stosowaniu kryterium stażu pracy przy ustalaniu warunków zatrudniania i zwalniania
pracowników, zasad wynagradzania i awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu
podnoszenia kwalifikacji zawodowych, co uzasadnia odmienne traktowanie
pracowników ze względu na wiek.
10. Nie stanowią naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu działania podejmowane
przez określony czas, zmierzające do wyrównywania szans wszystkich lub znacznej liczby
pracowników wyróżnionych z jednej lub kilku przyczyn określonych w ust. 1, przez
zmniejszenie na korzyść takich pracowników faktycznych nierówności, w zakresie
określonym w tym przepisie.
11. Nie stanowi naruszenia zasady równego traktowania ograniczanie przez kościoły i inne
związki wyznaniowe, a także organizacje, których etyka opiera się na religii, wyznaniu lub
światopoglądzie, dostępu do zatrudnienia, ze względu na religię, wyznanie, światopogląd
jeżeli rodzaj lub charakter wykonywania działalności przez kościoły i inne związki
wyznaniowe, a także organizacje powoduje, że religia, wyznanie lub światopogląd
są rzeczywistym i decydującym wymaganiem zawodowym stawianym pracownikowi,
proporcjonalnym do osiągnięcia zgodnego z prawem celu zróżnicowania sytuacji tej osoby;
dotyczy to również wymagania do zatrudnionych działania w dobrej wierze i lojalności wobec
etyki kościoła, innego związku wyznaniowego oraz organizacji, których etyka opiera się
na religii, wyznaniu lub światopoglądzie.
12. Pracownicy mają prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub za pracę
o jednakowej wartości.
13. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 12, obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia, bez
względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane
pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna.
14. Pracami o jednakowej wartości są prace, których wykonywanie wymaga od pracowników
porównywalnych kwalifikacji zawodowych, potwierdzonych dokumentami przewidzianymi
w odrębnych przepisach lub praktyką i doświadczeniem zawodowym, a także porównywalnej
odpowiedzialności i wysiłku.
15. Osoba, wobec której pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu, ma
prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę,
ustalane na podstawie odrębnych przepisów.
16. Skorzystanie przez pracownika z uprawnień przysługujących z tytułu naruszenia zasady
równego traktowania w zatrudnieniu nie może być podstawą niekorzystnego traktowania
pracownika, a także nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji wobec
pracownika, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie przez
pracodawcę stosunku pracy lub jego rozwiązanie bez wypowiedzenia.
17. Przepisy ust. 16 stosuje się odpowiednio do pracownika, który udzielił w jakiejkolwiek formie
wsparcia pracownikowi korzystającemu z uprawnień przysługujących z tytułu naruszenia
zasady równego traktowania w zatrudnieniu.
Strona 19 z 28
Załącznik nr 3
do Regulaminu pracy
Centrali Kasy
_________________________________________
KARTA OBIEGOWA
Imię i nazwisko pracownika
Stanowisko
Komórka organizacyjna
Data rozwiązania umowy
________________________________________
(pieczęć i podpis pracownika komórki ds. kadr)
Komórka organizacyjna
Data rozliczenia
Potwierdzenie rozliczenia
Komórka zatrudniająca
(przełożony)
Biuro Kadr i Szkolenia:
1. sprawy socjalne
2. sprawy szkoleniowe
Biuro Administracji i Inwestycji:
1. środki trwałe i pozostałe środki trwałe
2. wartości niematerialne i prawne oraz
pozostałe wart. niemat. i prawne
Biuro Finansowo-Księgowe
1. sprawy finansowe
2. rozliczenie delegacji, zaliczek itp.
Biuro Organizacyjno-Prawne
Biuro Informatyki i Telekomunikacji
Kancelaria Tajna
Zwrócono legitymację służbową nr _________________________________________
Strona 20 z 28
(pieczęć i podpis)
Załącznik nr 4
do Regulaminu pracy
Centrali Kasy
_________________________________________
POLECENIE WYKONANIA PRACY
POZA NORMALNYMI GODZINAMI PRACY
Zgodnie z art. 29 ust. 2 ustawy o pracownikach urzędów państwowych zobowiązuję do
wykonania pracy poza normalnymi godzinami pracy
Panią/Pana ____________________________________
____________________________________
(stanowisko)
____________________________________
według poniższej tabeli
Dzień wykonania pracy
Godzina rozpoczęcia
wykonania pracy
Godzina zakończenia
wykonania pracy
Liczba godzin
wykonanej pracy
Razem liczba godzin wykonanej pracy
Uzasadnienie polecenia wykonania pracy poza normalnymi godzinami pracy:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_____________________________
_____________________________
(podpis przełożonego)
(podpis pracownika)
Strona 21 z 28
Załącznik nr 5
do Regulaminu pracy
Centrali Kasy
_________________________________________
_________________________________________
Stanowisko ______________________________________________________________________________________________
Komórka organizacyjna ___________________________________________________________________________________
WNIOSEK O UDZIELENIE WOLNEGO CZASU
ZA PRACĘ POZA NORMALNYMI GODZINAMI PRACY
Proszę o udzielenie wolnego czasu w godzinach od ____________ do
____________
w dn. ____________________
____________ w liczbie godzin
w zamian za przepracowanie ____________ godzin
w
dn.
__________________ .
Jednocześnie wnioskuję o udzielenie wolnego czasu za pracę poza normalnymi godzinami pracy
w innym okresie rozliczeniowym, w jakim była wykonywana praca poza normalnymi godzinami pracy z uwagi na
planowany urlop wypoczynkowy od dn. ____________________ do dn. __________________ .
_________________________________________
_________________________________________
(podpis pracownika)
(akceptacja przełożonego)
Strona 22 z 28
Załącznik nr 6
do Regulaminu pracy
Centrali Kasy
_________________________________________
_________________________________________
Stanowisko ______________________________________________________________________________________________
WNIOSEK O USPRAWIEDLIWIENIE NIEOBECNOŚCI W PRACY
PO PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ ODBYTEJ W GODZINACH NOCNYCH
Oświadczam, że podróż służbowa została zakończona w dniu ________________ o godz. ____________.
W związku z tym, że od zakończenia podróży służbowej do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, wnioskuję
o uznanie mojej nieobecności w pracy w dniu ________________________ za usprawiedliwioną.
_________________________________________
_________________________________________
(podpis pracownika)
Strona 23 z 28
Załącznik nr 7
do Regulaminu pracy
Centrali Kasy
_________________________________________
_________________________________________
Stanowisko ______________________________________________________________________________________________
WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU
Proszę o udzielenie: urlopu wypoczynkowego, dodatkowego urlopu wypoczynkowego, urlopu na żądanie, urlopu
okolicznościowego, urlopu szkoleniowego, zwolnienia od pracy z tytułu opieki nad dzieckiem*
w terminie od dn. __________________________ do dn. ____________________w liczbie dni roboczych__________.
_________________________________________
_________________________________________
(potwierdzenie komórki ds. kadr
posiadanych uprawnień urlopowych)
(podpis pracownika)
_________________________________________
_________________________________________
(podpis osoby obejmującej
zastępstwo na czas nieobecności)
*niepotrzebne skreślić
Uwaga: przy urlopie okolicznościowym podać uzasadnienie na odwrocie wniosku
Strona 24 z 28
Złącznik nr 8
do Regulaminu pracy
Centrali Kasy
EWIDENCJA ZWOLNIEŃ OD PRACY W CELU ZAŁATWIENIA SPRAW
SŁUŻBOWYCH W GODZINACH PRACY W CENTRALI KASY ROLNICZEGO
UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO W ROKU______________
Lp.
Data
Imię i nazwisko
pracownika
Godzina
Cel lub miejsce
wyjścia przyjścia wyjścia służbowego
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Strona 25 z 28
Podpis
Załącznik nr 9
do Regulaminu pracy
Centrali Kasy
_________________________________________
_________________________________________
Stanowisko ______________________________________________________________________________________________
WNIOSEK O UDZIELENIE ZWOLNIENIA OD PRACY
W CELU ZAŁATWIENIA SPRAW OSOBISTYCH
Proszę o udzielenie zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych w godzinach od ____________
do ____________ w liczbie godzin _______ w dn. ____________________.
_________________________________________
_________________________________________
(podpis pracownika)
ODPRACOWANIE ZWOLNIENIA OD PRACY
W CELU ZAŁATWIENIA SPRAW OSOBISTYCH
Data
odpracowania
Godzina
od-do
Liczba
godzin
Podpis
pracownika
Potwierdzenie odpracowania
(podpis i pieczęć przełożonego)
Razem liczba godzin
Uwaga: pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku,
obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.
Strona 26 z 28
Załącznik nr 10
do Regulaminu pracy
Centrali Kasy
EWIDENCJA ZWOLNIEŃ OD PRACY W CELU ZAŁATWIENIA SPRAW
OSOBISTYCH W GODZINACH PRACY W CENTRALI KASY ROLNICZEGO
UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO W ROKU______________
Lp.
Data
zwolnienia
Imię i nazwisko
pracownika
Godzina
Podpis
Data
wyjścia przyjścia pracownika odpracowania
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Strona 27 z 28
Załącznik nr 11
do Regulaminu pracy
Centrali Kasy
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
(stanowisko)
_________________________________________
_________________________________________
(nazwa pracodawcy)
WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU BEZPŁATNEGO
Zgodnie z art. 174 § 1 Kodeksu pracy zwracam się z prośbą o udzielenie urlopu bezpłatnego w okresie
od
dn.
_____________________________
do
dn.
_____________________________łącznie
w
wymiarze
__________________ dni/miesięcy*. Urlop bezpłatny jest mi niezbędny w związku z ___________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
_________________________________________
(podpis pracownika)
* niepotrzebne skreślić
Strona 28 z 28

regulamin pracy centrali kasy rolniczego ubezpieczenia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zawiadomienie US o zmianie miejsca

oświadczenie ojca dziecka o braku zamiaru korzystania z

Regulamin Porządkowy dla uczniów Gimnazjum