Załącznik nr 1 - Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej

Załącznik nr 1 - Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej

Załącznik nr 1do SIWZ
Adm. .2360-3/16/PN
Opis przedmiotu zamówienia
1. Rodzaj zamówienia: usługa.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki Sądu Rejonowego w Rudzie
Śląskiej przy ul. 1 Maja 225 i przy ul. Czarnoleśnej 18 oraz zasobów archiwalnych
z Zawiercia do nowego budynku przy ul. Bukowej 5a w Rudzie Śląskiej.
2. Zakres wykonywanej usługi obejmuje przede wszystkim: pakowanie, przeniesienie,
przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) niektórych składników
mienia ruchomego oraz akt bieżących i archiwalnych, z budynków Sądu przy ul. 1 Maja 225
i ul. Czarnoleśna 18 w Rudzie Śląskiej oraz zasobów archiwalnych z Zawiercia do nowego
budynku przy ul. Bukowej 5a w Rudzie Śląskiej , a mianowicie:
- dostarczenie do dotychczasowej lokalizacji odpowiedniej ilości pojemników do
przeprowadzki na 7 dni przed jej rozpoczęciem ,
- plombowanie pojemników w obecności pracownika Sądu,
- zniesienie z poszczególnych pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego i załadunek
na samochód,
- transport samochodem do nowej lokalizacji,
- rozładunek samochodu i wniesienie do nowej lokalizacji do wskazanych pomieszczeń,
- odpowiednie ustawienie mienia i sprzętu w docelowych miejscach wskazanych przez
pracowników Sądu,
- odbiór pustych pojemników i ich przewóz do dotychczasowej lokalizacji.
3. Usługą przeprowadzki objęte są przede wszystkim:
1. - akta bieżące i archiwalne łącznie ok. 5050 mb w tym segregatory:
- lokalizacja : SR Ruda Śląska ul. 1 Maja 225( ok. 2600 mb) i Czarnoleśna 18( ok. 1700
mb) – łącznie ok. 4300mb
- lokalizacja : archiwum Zawiercie ul. 11-go Listopada 6b – ok. 750 mb
2. - materiały biurowe ( koperty, papier kserograficzny A4, klipsy archiwizacyjne,
galanteria biurowa itp.) - znajdują się w pomieszczeniu o powierzchni 12,76m2,
3. sprzęt komputerowy :
drukarki
Zestawy
komputerowe
(stacja + monitor)
serwery
szafy serwerowe
switche
UPS
Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej
Ul. 1 Maja 225
5
1
4
2
Ul. Czarnoleśna 18
130 szt.
150 kpl
3
2
4
1
Załącznik nr 1do SIWZ
Adm. .2360-3/16/PN
4. sprzęt biurowy i inny:
Ul. 1 Maja 225
8
10
urządzenia
11
niszczarki
kserokopiarki
telefaksy,
wielofunkcyjne
Bindownica,
termobindownica
laminator
projektor
ekran na trójnodze
gilotyna
skaner
TV
Antena pokojowa
Odtwarzacz, DVD.VCR
radiomagnetofon
Aparat fotograficzny
kamera
osuszacze
Klimatyzatory przenośne
Gablota magnetyczna
Wózek platformowy
Ekspres do kawy
Lampa bakteriobójcza
drabina
Mikroprocesowy
wilgonościomierz
alkomat
Ręczny wykrywacz metalu
Prezenter-tablica na ulotki
Tablica biała magnetyczna
Stojak jezdny pod tablicę
Wózek na akta 2 koszowy
Lampki biurkowe
wentylatory
Termosy,
dzbanki
bezprzewodowe
Drabinki dwustopniowe
podnóżki
jonizator
Kasetka na pieniądze
Pojemniki na pocztę
Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej
Ul. Czarnoleśna 18
2
6
4
2
0
1
1
1
2
1
2
1
3
2
1
1
3
6
5
1
2
1
3
1
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
1
1
0
6
0
1
1
1
1
1
6
30
20
25
1
0
0
0
0
0
2
2
4
29
59
1
2
12
5
3
0
0
5
Załącznik nr 1do SIWZ
Adm. .2360-3/16/PN
5. meble biurowe :
* szafy aktowe w ilości 16 szt.,
* szafy garderobiane w ilości 2 szt.,
* regały metalowe w ilości ok. 250 szt. – (wymiary największych regałów to:
wys.240cm, szer. 92cm, gł.41cm, są również mniejsze i szersze do 100cm.)
* stoliki okolicznościowe w ilości 3 szt.,
* stolik pod RTV (szklany) w ilości 1 szt.
* krzesła stacjonarne w ilości 2 szt.,
* krzesła obrotowe w ilości ok. 20 szt.
* wieszaki na ubranie w ilości 12 szt.
6. meble specjalistyczne:
* sejfy, szafy metalowe w ilości 6 szt.
7. - dowody rzeczowe :
* znajdują się w pomieszczeniach o powierzchni : 46,8 m2 + 15,63 m2 = 62,43m2
( dowody rzeczowe mają różne gabaryty – od małych do wielkich)
Zamawiający informuje, że liczba wyposażenia i sprzętu może ulec zmianie +/- 10% .
4. Przeprowadzka odbywać się będzie etapami, począwszy od dnia podpisania umowy
(wydziały merytoryczne od 01.03.2016r. ) do maksymalnie dnia 31.08.2016 r. w
systemie jednozmianowym w godzinach 7:30 – 15:30 w dni robocze (od poniedziałku do
piątku), zgodnie
z Harmonogramem przeprowadzek ustalonym na minimum
7 dni przed rozpoczęciem przeprowadzki.
Kolejność i terminy przeprowadzek ustalone będą z uwzględnieniem czasu potrzebnego na
wykonanie prac adaptacyjnych pomieszczeń (nowej lokalizacji), do których zostaną
przeniesieni pracownicy. Zamawiający zastrzega sobie , iż terminy podane w ustalonym przed
przeprowadzką harmonogramie mogą ulec niewielkiej zmianie lub nieznacznym
przesunięciom.
5. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia przez cały
czas realizacji przedmiotu zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości minimum
200 000,00 zł.
6. Wykonawca powinien do przewozu dokumentów, akt i innych przedmiotów zapewnić
pojemniki w ilości niezbędnej do przeprowadzki. Pojemniki winny być trwałe (wskazane np.
plastikowe) w trzech kolorach na każdy samochód. Każdy pojemnik powinien posiadać
możliwość zamieszczenia na nim informacji dotyczącej jego zawartości .
7. Wykonawca zapewnia minimum 2 samochody typu dostawczego, o ładowności co
najmniej 2,0 tony – wymaga się samochodów posiadających tzw. zabudowę kontenerową.
Transport samochodem z wykorzystaniem otworów okiennych jest zabroniony.
8. Wykonawca zobowiązany jest do profesjonalnego zabezpieczenia mienia na czas
transportu przy użyciu kartonów, styropianu, folii pęcherzykowej.
Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej
Załącznik nr 1do SIWZ
Adm. .2360-3/16/PN
9. Firma w czasie przeprowadzki odpowiada za właściwe użytkowanie wind oraz ich
zabezpieczenie przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. Zastrzega się, iż windy muszą zostać
zdane w stanie nie pogorszonym pod rygorem odpowiedzialności finansowej.
10. Zabezpieczenie drzwi oraz ciągów komunikacyjnych przed uszkodzeniem podczas
przeprowadzki należy do obowiązków Wykonawcy. W przypadku powstałych szkód w czasie
wykonywania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia, zarówno w
pomieszczeniach jak i przenoszonym mieniu.
11. Do transportu i przenoszenia akt wewnątrz budynków, wskazane jest użycie takich
środków transportu, które nie spowodują zniszczenia bądź uszkodzenia położonych
wykładzin, płytek gresowych bądź innego podłoża. Niedopuszczalne jest przesuwanie
ciężkich rzeczy po podłodze, co może doprowadzić do uszkodzenia mienia, podłoża lub
jednego i drugiego.
12. Nadzór nad załadowanym bądź rozładowanym samochodem należy do obowiązków
Wykonawcy. Niedopuszczalne jest pozostawienie załadowanego samochodu bez dozoru
osoby odpowiedzialnej za przewożone mienie.
13. Zamawiający wymaga aby osoby zaangażowane przez Wykonawcę do wykonania
niniejszej usługi nie były karane i nie toczyło się w stosunku do nich żadne postępowanie
karne albo karno-skarbowe.
Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi
zaświadczenia o niekaralności osób biorących udział w realizacji zadania a także w
przypadku ich zmiany w trakcie realizacji usługi.
14. Niedopuszczalne jest aby osoby świadczące usługę przeprowadzki znajdowały się pod
wpływem alkoholu lub środków odurzających.
15. Czynności stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia wykonywane będą przy pełnym
funkcjonowaniu Sądu,
Wykonawca winien tak zorganizować prace, aby proces
przeprowadzki był jak najmniej uciążliwy dla pozostałych pracowników Zamawiającego i
petentów.
UWAGA:
1. Pakowanie z Wydziałów segregatorów i akt do pojemników dokonują
pracownicy Sądu Rejonowego w Rudzie Śląskiej we własnym zakresie po
dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia odpowiedniej ilości
wymaganych pojemników.
2. Pakowanie akt archiwalnych do pojemników, ich rozpakowywanie i
umieszczanie na regały oraz załadunek na samochód i ich rozładunek w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego pod nadzorem wyznaczonych pracowników
Zamawiającego
dokonują pracownicy Wykonawcy. Taki sam sposób
postępowania przy dowodach rzeczowych.
3. Wykonawca w przedstawionej cenie powinien uwzględnić koszt ewentualnych
przestawień mebli biurowych.
4. Wykonawca wyznaczy osobę do kontaktów odpowiedzialną za realizację usługi.
Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej