sekretarka

W zawiązku z realizacją Projektu pn. „Budowa Zakładu Mechaniczno-Biologicznego Przetwarzania
Odpadów Komunalnych w Stalowej Woli” poszukujemy do pracy osób na stanowisko:
SEKRETARKA
Wymagania obligatoryjne:
Wykształcenie wyższe,
Pełna zdolność do czynności prawnych,
Pełnia praw publicznych,
Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Staż pracy na podobnym stanowisku – min. 2 lata,
Biegła obsługa komputera, a w szczególności: pakietu oprogramowania MS Office,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
komunikatywność,
Umiejętności interpersonalne: samodzielność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy,
terminowość, zaangażowanie, dokładność, systematyczność, rzetelność, dyspozycyjność, odporność na stres.
Wymagania nieobligatoryjne (dodatkowo premiowane):
Wykształcenie wyższe techniczne (inżynieria środowiska, ochrona środowiska lub pokrewne),
Znajomość języka angielskiego,
Znajomość przepisów prawa, a w szczególności prawa zamówień publicznych, kodeksu postępowania
administracyjnego, kodeksu cywilnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy
o pracownikach samorządowych.
Podstawowe zadania:
Sporządzanie umów, redagowanie pism, protokołów, notatek służbowych,
Rejestracja wpływających i wypływających dokumentów,
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
Archiwizowanie korespondencji,
Archiwizowanie danych elektronicznych na nośnikach elektronicznych,
Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych osób wg
kompetencji,
Bezpośrednia obsługa klienta zewnętrznego Zakładu,
Właściwe prowadzenie dokumentacji, jej poufności oraz przechowywanie zgodnie z wymogami dotyczącymi
projektów unijnych,
Wykonywanie powierzonych czynności z zakresu zamówień publicznych,
Prowadzenie pełnej gospodarki artykułami biurowymi i środkami czystości ,
Sporządzanie
wymaganych
prawem
informacji,
dokumentów
i
ogłoszeń,
wynikających
z zakresu czynności, w celu umieszczenia ich na stronie internetowej,
Pomoc przy wykonywaniu zadań z zakresu sprawozdawczości, raportowania i ewidencji ZMBPOK,
Współpraca przy prowadzeniu bieżących analiz i zestawień,
Współpraca przy prowadzeniu rejestru kontrahentów i jego aktualizacja,
Udział w przygotowywaniu działań edukacyjnych i promujących ZMBPOK, ,
Wykonywanie czynności w zakresie prowadzonej korespondencji w ramach stanowiska i bieżących spraw,
Sporządzanie:
o dokumentacji magazynowej,
o dokumentacji dotyczącej pracy sprzętu transportowego (karty drogowe, raporty pracy sprzętu,
zlecenia wyjazdu, karty kierowcy),
o raportów zużycia paliw i energii elektrycznej,
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień usług remontowych, materiałów eksploatacyjnych i części
zamiennych,
Prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy pracowników umysłowych,
Udział w naradach technicznych, problemowych i innych spotkaniach, oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń,
współdziałanie z innymi działami MZK i innymi jednostkami z terenu miasta w zakresie prowadzonych spraw,
Prowadzenie spraw organizacyjny związanych ze spotkaniami i wyjazdami służbowymi pracowników Zakładu,
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca jednozmianowa – 7.00-15.00
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1. Podanie o przyjęcie do pracy wg wzoru określonego w załączniku Nr 1
2. CV – z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej i opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2014r., poz.
1182 ze zm.).
3. Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomy, świadectwa).
4. Kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
5. Kwestionariusz osobowy – wg wzoru określonego w załączniku Nr 2 do niniejszego ogłoszenia
Dokumenty można składać osobiście w siedzibie MZK Sp. z o. o. lub przesłać pocztą na adres:
Miejski Zakład Komunalny Sp. z o. o.
ul. Komunalna 1
37-450 Stalowa Wola
Dokumenty należy składać do 10 kwietnia 2015r. Na kopercie/pierwszej stornie proszę umieścić klauzulę:
Rekrutacja ZMBPOK – nazwa stanowiska
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Wszelkie pytania prosimy kierować na poniższy adres email: [email protected]