SIWZ - Gmina Cybinka

Transkrypt

SIWZ - Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Znak sprawy: ON – 340 – 07/2008
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka
ZATWIERDZAM
dnia 30.06.2008 r.
BURMISTRZ
Roman Siemiński
ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA:
1. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA – 1 egz.
2. ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ „FORMULARZ OFERTOWY” – 1 egz.
Strona 1
1. Zamawiający:
Gmina Cybinka
ul. Szkolna 5
69-108 Cybinka
tel. 068 3911308
2. Tryb udzielania zamówienia.
Zamówienie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Dz. U. Z dnia 9 lutego 2004r. nr
19, poz. 177 z póź. zm.) oraz zgodnie z zapisami niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług przewozowych tj. Przewozy dzieci i młodzieży
szkolnej w Gminie Cybinka do szkół i z powrotem, na utworzonych przez wykonawcę przewozów
liniach otwartych, z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży z biletem miesięcznym
(w cenach biletów ustalonych w niniejszym postępowaniu), wg harmonogramu przedstawionego
w niniejszej specyfikacji.
Ponadto wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieci i młodzieży do szkół
i z powrotem (na podstawie biletów miesięcznych) na pozostałych swoich liniach otwartych, w celu
realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu do domu.
Oferent zabezpiecza przewóz dzieci i młodzieży szkolnej, w liczbie wyszacowanej w pkt 3.4 oraz
opiekunów w liczbie po jednym na każdą trasę, na utworzonych przez siebie liniach, wg niżej
przedstawionego harmonogramu.
3.1
Harmonogram przewozów:
Linia I – 6:45 - Maczków wieś, Urad, Urad skrzyżowanie, Koziczyn – Cybinka ul. Szkolna,
kurs powrotny - 12:55 - Cybinka ul. Szkolna , Koziczyn, , Urad skrzyżowanie, Urad., Maczków.
Linia II – 7:15 - Urad, Urad skrzyżowanie. Koziczyn. Koziczyn wieś, Cybinka ul. Szkolna,
kurs powrotny : 15:00 -Cybinka ul. Szkolna, Koziczyn wieś, Urad skrzyżowanie, Urad, Maczków
wieś.
Linia III – 7:40 - Krzesin, Rąpice, Kłopot, Mielesznica, Tawęcin skrzyżowanie., Grzmiąca,
Białków, Cybinka,
kurs powrotny: 13:10 - Białków, Grzmiąca, Tawęcin, Mielesznica, Kłopot, Rąpice, Krzesin.
Strona 2
Linia IV – 6:30 - Krzesin, Rąpice, Kłopot, Mielesznica, Grzmiąca, Tawęcin skrzyżowanie,
Białków, Białków leśniczówka – Cybinka,
kurs powrotny : - 13:00 - Cybinka ul. Szkolna, Białków, Białków leśniczówka, Grzmiąca, Tawęcin
skrzyżowanie, Mielesznica, Kłopot, Rąpice, Krzesin.
Linia V – 6:50 - Rybojedzko, Bieganów, Cybinka ul. Szkolna,
kurs powrotny 1 Cybinka - 13:15 Bieganów, Rybojedzko,
kurs powrotny 2 Cybinka - 14:40 Bieganów, Rybojedzko.
Linia VI - 7:10 - Radzików, Sądów, Sądów NŻ, Cybinka ul. Dąbrowskiego NŻ, Cybinka
ul. Szkolna,
kurs powrotny - 15:40 - Cybinka ul. Szkolna, Sądów, Radzików.
Linia VII - 6:45 - Sądów, Sądów NŻ, Cybinka ul. Dąbrowskiego NŻ, Cybinka ul. Szkolna,
kurs powrotny - 13:45 - Cybinka ul. Szkolna, Sądów, Radzików.
Linia VIII - 7:40 - Drzeniów, Cybinka ul. Dąbrowskiego NŻ, Cybinka ul. Szkolna,
kurs powrotny - 12:55 - Cybinka ul. Szkolna, Cybinka ul. Dąbrowskiego, Drzeniów,
kurs powrotny - 14:45 - Cybinka ul. Szkolna, Drzeniów
Zamawiający dopuszcza kilkuminutowe zmiany w niniejszym harmonogramie przy ostatecznym
ustaleniu czasu odjazdów z poszczególnych przystanków w celu efektywnego dojazdu dzieci
i młodzieży na godz. 8:00 na zajęcia.
3.2 Wykonawca zabezpiecza przewozy na wszystkich liniach w dni nauki szkolnej.
3.3 Punkty oczekiwań na autobus:
a) Białków – przystanek,
b) Bieganów – przystanek,
c) Drzeniów – przystanek przy kościele,
d) Grzmiąca – przystanek przy szkole,
e) Kłopot – przystanek,
f) Koziczyn – przystanek,
g) Krzesin - przystanek wieś,
h) Maczków – przystanek,
i) Mielesznica – przystanek,
j) Radzików – przystanek,
k) Rąpice – przystanek przy szkole,
l) Rybojedzko – przystanek,
ł) Sądów – przystanek, przystanek NŻ,
m) Urad – przystanek , przyst. NŻ,
n) Tawęcin – przystanek skrzyżowanie,
o) Cybinka – ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego NŻ.
Strona 3
3.4 Obciążenie na poszczególnych liniach:
Nr
Szacowana liczba osób
linii
Dowóz
Kurs powrotny 1
Kurs powrotny 2
I
24
24
-
II
35
35
-
III
93
56 + 37 Grzmiąca
-
IV
68
-
46 + 22 Białków
V
76
14 + 18 Bieganów
8 + 36 Bieganów
VI
42
30
-
VII
21
-
33
VIII
53
20
33
Zamawiający zastrzega prawo zmiany obciążeń na poszczególnych liniach.
3.5 Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie z kodami i nazwami Wspólnego Słownika
Zamówień
Kategoria 60113000-3-Usługi transportowe dla ograniczonej grupy klientów, w tym 60113100-4Usługi transportowe świadczone przy użyciu autobusów szkolnych.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7.
4. Termin wykonania zamówienia – (wymagany) okres wykonywania usługi 1 rok, począwszy od
dnia 1 września 2008 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych
warunków:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 24 ustawy
Prawo Zamówień Publicznych);
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie oświadczeń i dokumentów
Strona 4
potwierdzających ich spełnienie (pkt. 9 SIWZ).
6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu.
W celu spełnienia warunków stawianych wykonawcom przez zamawiającego oraz dla uznania
formalnej poprawności, wykonawca musi w ofercie przedstawić następujące oświadczenie
i dokumenty lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię lub odpis dokumentu.
OŚWIADCZENIA, które zgodnie z art. 25 ust. 1 należy złożyć do oferty:
OŚWIADCZENIE NR 1,
o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
OŚWIADCZENIE NR 2,
o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjale technicznym, a także
dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
OŚWIADCZENIE NR 3,
o w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
OŚWIADCZENIE NR 4,
o nie podleganiu wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
DOKUMENTY, które należy złożyć do oferty:
DOKUMENT NR 1;
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
DOKUMENT NR 2;
Licencja na wykonanie krajowego transportu drogowego osób, ważnej na cały okres wykonywania
zamówienia – oryginał lub poświadczona kopia;
Strona 5
DOKUMENT NR 3;
Wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu, tj. środków transportu zawierający dane
pojazdów dotyczące marki, ilości miejsc;
DOKUMENT NR 4;
Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności – oryginał lub poświadczona
kopia;
DOKUMENT NR 5;
Aktualne zezwolenie na transport osób w przewozach regularnych i nieregularnych linii.
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych
za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta. Brak
jakiejkolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej
formie (np. nie poświadczenie przez Oferenta za zgodność z oryginałem odpisów lub kopii)
spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania.
UWAGA: Wymienione wyżej dokumenty muszą być załączone do oferty. Składane dokumenty
mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność
z oryginałem przez Oferenta.
10. Informacje o sposobie porozumienia się zamawiającego z wykonawcami:
Oferent może porozumieć się z zamawiającym pisemnie na adres:
Gmina Cybinka
ul. Szkolna 15
69-108 Cybinka
tel. 068 3911129
- zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się droga elektroniczną.
11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Koordynator Zadań
Oświatowych – Pani Żaneta Socha tel. 068 3911129 w godzinach pracy urzędu.
12. Wymagania dotyczące wadium.
Na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych
zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
13. Termin związania złożoną ofertą wynosi 30 dni.
Strona 6
14. Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Oferta ma być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, tj. na maszynie do pisania,
komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez uprawionego przedstawiciela
oferenta. Wszystkie strony oferty muszą być połączone w całość (zszyte, zbindowane, itp.).
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być podpisane i datowane własnoręcznie przez
osobę (osoby) podpisującą ofertę.
2. Oferta musi zawierać:
- wypełniony i podpisany „FORMULARZ OFERTOWY” stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ,
zawierający oświadczenia wykonawcy wymienione w pkt. 9 niniejszej SIWZ o spełnieniu
warunków określonych w art. 22 i art. 24 ustawy (OŚWIADCZENIA od NR 1 do NR 4)
- dokumenty wymienione w pkt. 9 niniejszej SIWZ (DOKUMENTY od NR 1 do NR 4)
3. Wykonawca składa ofertę w jednym egzemplarzu. Kopertę należy oznaczyć według
następującego wzoru:
Nazwa i adres oferenta
OFERTA - „Przetarg nieograniczony na realizację przewozów szkolnych w Gminie Cybinka”
15. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
Miejsce i termin złożenia ofert
Oferty należy złożyć w pokoju nr 6 w siedzibie zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 11 lipca 2008 r. do godz. 10:00.
Oferent otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia ofert z odnotowanym terminem jej złożenia
(dzień, godzina) oraz numerem, jakim została oznakowana.
Miejsce i termin otwarcia ofert
Oferty zostaną otwarte komisyjnie w Urzędzie Miejskim w Cybince w dniu 11 lipca 2008 r.
o godz. 10:30.
Oferty zostaną otwarte zgodnie z art. 86 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych.
16. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cenę oferty stanowią ceny biletów miesięcznych na poszczególnych trasach między
poszczególnymi miejscowościami (cena za przejazd tam i z powrotem).
Wykonawca wypełnia poniższą tabelę ustalając sumę iloczynów ceny brutto biletów miesięcznych
na przewozach pomiędzy poszczególnymi miejscowościami (tam i z powrotem) biletów i liczby
uczniów.
Zamawiający porównując ceny ofert, porówna kwoty wyliczone wg tabeli z pozycji wartość razem
Strona 7
w kolumnie 6. Ceny należy podać w PLN.
Lp.
Trasa
Odległość w
km
Liczba
uczniów
Cena biletu
szkolnego w zł
Wartość
Kol. 1
Kol. 2
Kol. 3
Kol. 4
Kol. 5
Kol 6 = ( kol 4x kol 5)
1.
Białków - Cybinka
0-4
22
2.
Bieganów - Cybinka
4-6
54
3.
Drzeniów – Cybinka
4-6
53
4.
Grzmiąca - Cybinka
8 - 10
18
5.
Kłopot - Cybinka
12 - 14
6
6.
Koziczyn - Cybinka
6 - 10
1
7.
Krzesin - Cybinka
20 - 22
1
8.
Maczków - Cybinka
14 - 16
13
9.
Mielesznica - Cybinka
10 - 12
1
10.
Radzików - Cybinka
10 - 12
22
11.
Rąpice - Cybinka
16 - 18
20
12.
Rybojedzko - Cybinka
8 - 10
22
13.
Sądów - Cybinka
4-6
41
14.
Urad - Cybinka
10 - 12
11
15.
Urad- Koziczyn Cybinka
14 - 16
16.
Grzmiąca - Białków
17.
34
4-6
37
Kłopot - Białków
10 - 12
12
18.
Krzesin - Białków
16 - 18
6
19.
Mielesznica - Białków
6-8
1
20.
Rąpice - Białków
10 - 12
35
21.
Tawęcin - Białków
6-8
2
22.
Razem
---
412
17. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Lp.
Kryterium
1. Cena
2. Jakość potencjału
technicznego
Znaczenie
Sposób oceny ofert
70,00%
-
30,00%
Autobusy minimum 50 – cio osobowe,
nieprzegubowe. Ze względu bezpieczeństwa
wysokość oparć do wysokości umożliwiającej
bieżącą kontrolę przewożonych dzieci.
W okresie zimowym podstawienie autobusów
o odpowiednim standardzie (podwójne szyby).
Strona 8
- punktacja w skali od 1 – 10 pkt.
- ceny ofert (wg tabeli w pkt. 16 z pozycji wartość razem) zostaną przeliczone wg wzoru:
cena najkorzystniejsza oferty
X= ----------------------------------------x 100 %
cena badanej oferty
Do powyższego wzoru zamawiający podstawi ceny ofert wyliczone wg tabeli w pkt. 16 z pozycji
wartość razem w kolumnie 6.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza wg zasad i kryteriów określonych w pkt. 16 oraz
niniejszym punkcie.
Zamawiający podpisze umowę z wybranym wykonawcą na przewozy na liniach specyfikowanych
w pkt. 3 niniejszej specyfikacji, za ceny jednostkowe biletów miesięcznych określonych według
kolumny 5 tabeli w pkt. 16.
18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany obciążeń ( liczby uczniów) przewozów
na wszystkich liniach w całym okresie trwania umowy.
2. Ustalona cena biletów miesięcznych na połączenia pomiędzy wszystkimi miejscowościami
może ulegać zmianie o wskaźnik wzrostu cen wynikający ze zróżnicowanej ceny paliwa.
3. Zamawiający zatrudnia opiekunów na przewozach szkolnych na wszystkich trasach będących
przedmiotem niniejszej umowy.
4. Wykonawca umożliwia bezpłatny przejazd lub pokrywa koszt przejazdu opiekunów, o których
mowa w pkt. 3.
5. Umowę niniejszą każda ze stron może wypowiedzieć z zachowaniem trzymiesięcznego okresu
wypowiedzenia złożonego na koniec miesiąca.
6. Za zerwanie umowy wykonawca zapłaci zamawiającemu 10% wartości przedmiotu umowy,
przy czym wartość umowy zostanie ustalona jako iloczyn ceny ustalonej wg tabeli w pkt. 16
z pozycji wartość razem w kolumnie 6 i 10- ciu miesięcy usług przewozowych.
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym , czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach.
19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie
Oferentom przysługują środki odwoławcze przewidziane w dziale VI, rozdział 1 przepisy ogólne ,
rozdział 2 protest, rozdział 3 odwołanie oraz rozdział 4 skarga do sądu, ustawy z dnia 29 stycznia
Strona 9
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Załącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający:
Gmina Cybinka
ul. Szkolna 5
69-108 Cybinka
Nazwa Oferenta:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Adres Oferenta:
................................................................................................................................................................
Powiat: ..................................................................................................................................................
Województwo: ......................................................................................................................................
REGON: ................................................................................................................................................
Numer telefonu i faksu oferenta: ..........................................................................................................
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na realizację przewozów
szkolnych w Gminie Cybinka:
1. Oferujemy wykonanie ww. przewozów zgodnie z warunkami przedstawionymi w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia za cenę brutto biletów miesięcznych wg tabeli podanej
poniżej.
.......................................................................................................
(podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)
Strona 10
Lp.
Kol. 1
Trasa
Kol. 2
Odległość w
km
Kol. 3
Liczba
uczniów
Cena biletu
szkolnego w zł
Kol. 4
Kol. 5
1.
Białków - Cybinka
0- 4
22
2.
Bieganów - Cybinka
4-6
54
3.
Drzeniów – Cybinka
4- - 6
53
4.
Grzmiąca - Cybinka
8-10
18
5.
Kłopot - Cybinka
12 - 14
6
6.
Koziczyn - Cybinka
6 - 10
1
7.
Krzesin - Cybinka
20 - 22
1
8.
Maczków - Cybinka
14 - 16
13
9.
Mielesznica - Cybinka
10 - 12
1
10.
Radzików - Cybinka
10 - 12
22
11.
Rąpice - Cybinka
16 - 18
20
12.
Rybojedzko - Cybinka
8 - 10
22
13.
Sądów - Cybinka
4-6
41
14.
Urad - Cybinka
10 -12
11
15.
Urad – Koniczyn –
Cybinka
14 -16
34
16.
Grzmiąca - Białków
4-6
37
17.
Kłopot - Białków
10- 12
12
18.
Krzesin - Białków
16 - 18
6
19.
Mielesznica - Białków
6-8
1
20.
Rąpice - Białków
10 - 12
35
21.
Tawęcin - Białków
6-8
2
22.
Razem
---
412
Wartość
Kol.6=(kol.4x kol5)
2. Potwierdzamy, że zadanie wykonamy w terminie od 1 roku do 3 lat, począwszy od dnia
1 września 2008 r.
....................................................................................................
Strona 11
3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków stawianych wykonawcy przez Zamawiającego
składamy poniższe oświadczenie oraz w załączeniu przedstawiamy DOKUMENTY, o których
mowa w SIWZ:
OŚWIADCZENIE NR 1,
Oświadczamy, że posiadamy niezbędne uprawnienia do wykonywania zamówienia;
..................................................................................................
OŚWIADCZENIE NR 2,
Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponujemy osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
..................................................................................................
OŚWIADCZENIE NR 3,
Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
...................................................................................................
OŚWIADCZENIE NR 4,
Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych;
....................................................................................................
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą na czas wskazany
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
..................................................................................................
(podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Załączniki:
1. dokument nr 1 tj. - .............................................................................................................................
2. dokument nr 2 tj. - .............................................................................................................................
3. dokument nr 3 tj. - .............................................................................................................................
Strona 12
4. dokument nr 4 tj. - .............................................................................................................................
Strona 13

SIWZ - Gmina Cybinka

Transkrypt

Podobne dokumenty

Nadleśnictwo Krosno Nadleśnictwo Cybinka Nadleśnictwo Gubin

Środowiskowy Dom Samopomocy Bieganów, dnia 21.08.2014 r

Piotr Łuczyński odwołany

Plan Rozwoju Lokalnego Gminy Cybinka - BIP