Charakter wydarzenia

projekt
PRZYSTANEK ŻORY
czyli miejska impreza w klimacie woodstockowym
stan na 14 lipiec 2016
NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE
Data wydarzenia: 6-7 sierpień (2 dni)
Miejsce wydarzenia: Park Cegielnia, Żory
Przewidywana liczba uczestników: od 2 tysięcy do nawet 10 tysięcy
Charakter uczestników: żorzanie oraz przyjezdni
Charakter wydarzenia: inicjatywa społeczna wraz z Miejskim Ośrodkiem Kultury;
myśl przewodnia “od żorzan dla żorzan”; impreza niezarobkowa
MEDIA O NAS
Impreza to inicjatywa społeczna, która będzie promowana na szeroką skalę,
zarówno przez media tradycyjne, jak i internet.
Posiadamy niezbędne doświadczenie oraz dojścia, by nawiązać współpracę i
wypromować się za pośrednictwem mediów regionalnych i krajowych
(Radio90, Antyradio, Radiowa Czwórka, portal Onet).
Lokalne i regionalne media już o nas piszą:
Śląskie Pozytywnie | Nasz Rybnik | Nowiny | TuZory.pl | Zory.tv | Zory.com.pl
Żorskimi patronatami naszej imprezy są: TuŻory oraz Żory.tv
SKĄD POMYSŁ
Miasto Żory często mylone jest z miastem Żary, gdzie kiedyś odbywał się
Festiwal Woodstock.
Większość z mieszkańców miała przypadki spotkania Woodstockowiczów w
Żorach, którzy zabłądzili.
Jednak największym zapalnikiem było pomylenie tych miast przez redaktora
„Gazety Wyborczej”, który w lutym 2016 w artykule o Ewie Swobodzie, rekordowej
biegaczce z Żor, pomylił te dwa miasta (zobacz artykuł).
To nas zmobilizowało do działania!
KIM JESTEŚMY
Jesteśmy mieszkańcami miasta Żory, a konkretnie grupą ludzi, która chce
zorganizować muzyczny festiwal, którego jeszcze w mieście nie było!
Na co dzień wspieramy miasto Żory. Zajmujemy się głównie organizowaniem
koncertów muzycznych, przeglądów artystycznych oraz imprez kulturalnych.
Obecnie sztab ludzi odpowiedzialny za organizację i rozwój projektu liczy
12 osób, ale wydarzenie ma 6400 sympatyków!*
3 882 osób obserwuje
2 526 osób weźmie udział
16 959 osób zostało zaproszonych
* liczba fanów wydarzenia na Facebooku - link do wydarzenia!
IDEA POMYSŁU
Przystanek Żory połączy biwakowanie z muzyką. Będzie luźnym nawiązaniem
do ogólnopolskiego Festiwalu Woodstock przeszczepionym na realia małego
miasta, jakim są Żory.
Podczas Przystanku wystąpią lokalne zespoły oraz osobistości. Kluczową
częścią będzie Namiot ASP, gdzie odbędą się wywiady, warsztaty i prelekcje.
DLA ŻORZAN I SYMPATYKÓW WOODSTOCK!
Oryginalny Festiwal Woodstock jest imprezą międzypokoleniową, można tam
spotkać małe dzieci z rodzicami, jak i starszych ludzi z siwymi włosami. Nie
wspominając o młodzieży. Nie zamykamy się więc na jedną określoną grupę
wiekową czy ich status społeczny.
To impreza dla wszystkich, którzy chcą się bawić razem z nami!
WSPARCIE MIESZKAŃCÓW
Na Facebooku powstało wydarzenie Przystanek Żory, gdzie sami żorzanie
zgłaszają się do pomocy oraz dzielą się pomysłami i okazują wsparcie.
Do współpracy włączyły się również stowarzyszenia i organizacje NGO, które
chcą pomóc przy m.in. znalezieniu wolontariuszy, zorganizowaniu stoisk i wystaw;
oferują wsparcie techniczne i logistyczne, wypożyczenie sprzętu, zabezpieczenie
medyczne, wynajem namiotów wystawowych i pomoc logistyczną.
Ściśle współpracujemy z Miejskim Ośrodkiem Kultury, który wspiera nas
organizacyjnie i merytorycznie.
DZIAŁAMY WSPÓLNIE
Obecnie lista osób chętnych do pomocy zawiera:
26 wolontariuszy chętnych do pomocy w każdym aspekcie (również
sprzątanie po imprezie)
50 zespołów chętnych do zagrania
38 pomysłów na warsztaty i prelekcje wraz z osobami, które mogą to
poprowadzić i zorganizować
… i wciąż jest rozbudowywana!
ZAANGAŻOWANIE - koniecznie zobacz film!
Nagraliśmy materiał wideo do promocji naszego wydarzenia. Udział w nagraniu
wzięło ponad 80 żorzan, a samo nagranie jest wynikiem wyłącznie pracy własnej.
Budżet: 0 zł
Zaangażowanie i radość: Nieocenione
Zobacz w Youtube (wersja FullHD)
NASZ CEL
Zaangażować żorzan - wszystkich tych, którzy chcą poświęcić swój czas oraz
inne środki na zorganizowanie pierwszej tego typu imprezy w Żorach.
Nawiązać do Festiwalu Woodstock, który odbywa się w Kostrzynie. Chodzi o
przełożenie tamtejszego klimatu na realia małego miasta, jakim są Żory oraz
wypromowanie takich haseł, jak: Zabawa. Radość. Muzyka. Razem!
Zaprezentować żorskie stowarzyszenia i osobistości. Chcemy w ten
sposób pokazać, ile w Żorach tak naprawdę się dzieje, ile jest wspaniałych
inicjatyw i osób zaangażowanych codziennie w promocję naszego miasta.
Wypromować miasto na skalę regionalną i krajową.
POTRZEBUJEMY POMOCY
Pomysły na promocję mamy i już działamy! Powstaje strona www, prężnie
działamy na Facebooku, piszą o nas lokalne media - celujemy też w
ogólnopolskie.
Potrzebujemy wsparcia finansowego lub rzeczowego, które pozwoli nam
zorganizować bezpieczną i jedyną taką imprezę w Żorach.
Liczymy na to, że nasz Przystanek Żory stanie się imprezą z prawdziwego
zdarzenia, do tego cykliczną, która na stałe wpisze się w kalendarium miejskich
imprez.
CO OFERUJEMY - strona www
Strona www - http://przystanekzory.pl
Informacja w dziale Newsy
Dedykowana podstrona z opisem Sponsora z linkiem do jego strony www
Logo w sidebarze (prawa lub lewa kolumna widoczna na każdej podstronie)
Logo w showcase (dynamiczny rotator na dole strony głównej)
CO OFERUJEMY - media społecznościowe
Od samego początku szeroko działamy na Facebooku, ale uruchomiliśmy też
nasz kanał Youtube, na którym już są pierwsze nagrania promocyjne do
obejrzenia. Będziemy promować się również na Instagramie za pomocą
dedykowanego hasztaga: #przystanekzory.
Na naszym oficjalnym fanpage’u oraz wydarzeniu publicznym:
Informacja o sponsorze z krótkim opisem i linkiem do dedykowanej podstrony
na naszej oficjalnej stronie www
CO OFERUJEMY - promocja
Outdoor, czyli plakaty i ulotki:
Logo na plakatach i ulotkach
Ważne! Na mieście planujemy wywiesić plakaty ze wszystkimi sponsorami, ale każdy sponsor dostanie
indywidualny plakat, tylko z własnym logo i sobą jako sponsor, do wywieszenia u siebie, co równa się
większemu prestiżowi oraz lepszemu postrzeganiu przez klientów i partnerów biznesowych.
Podczas samego wydarzenia:
Możliwość wywieszenia banera reklamowego w okolicach sceny
Wypowiedzenie nazwy sponsora ze sceny i przez radio festiwalowe
CO OFERUJEMY - pakiety sponsorskie
CO OFERUJEMY - promocja
… Jesteśmy otwarci również na inne formy promocji (do ustalenia), które byłyby
z naszej strony podziękowaniem za okazane wsparcie!
… Wszystkie pozyskane środki i materiały rzeczowe zostaną przeznaczone
wyłącznie na organizację Przystanku Żory. Impreza ma charakter niezarobkowy.
WAŻNE LINKI
publiczne wydarzenie
oficjalny fanpage
oficjalny kanał
oficjalna strona www Przystanku Żory
Zapraszamy do kontaktu!
[email protected] |
799 776 497