Jakie są skutki zakończenia okresu zawieszenia działalności

Jakie są skutki zakończenia okresu
zawieszenia działalności
gospodarczej?
20 września 2008 r. weszły w życie przepisy umożliwiające zawieszenie
działalności gospodarczej na maksymalnie 24 miesiące. Niedawno upłynął ten okres.
Przedsiębiorcy, którzy skorzystali z możliwości zawieszenia działalności zaraz po
wejściu w życie nowych przepisów, muszą więc teraz podjąć decyzję, czy wznowić
zawieszoną działalność, czy też ją zlikwidować.
Wznowienie działalności
- okresowe
wstrzymanie
wykonywania
działalności
gospodarczej może trwać nie dłużej niż 24 miesiące). Okres zawieszenia działalności
gospodarczej wskazuje sam przedsiębiorca we wniosku
o jej zawieszenie.
Przedsiębiorca, który decyduje się na wznowienie działalności, powinien złożyć
wniosek o wznowienie działalności. Przedsiębiorcy, którzy nie złożą takiego wniosku,
mogą zostać wykreśleni z rejestru lub ewidencji.
Wznowienie przez osoby fizyczne - przedsiębiorcy - osoby fizyczne, w tym
wspólnicy spółek cywilnych o wznowieniu działalności gospodarczej informują organ
ewidencyjny (wójta, burmistrza lub prezydenta miasta) na formularzu EDG-1. Należy
w nim określić m.in. datę wznowienia. Wniosek można złożyć osobiście, przez
pełnomocnika, pocztą lub elektronicznie. Zgłoszenie informacji o wznowieniu
wykonywania działalności gospodarczej jest zwolnione z opłat. Brak zgłoszenia o
wznowieniu
w
organie
ewidencyjnym
przed
upływem
okresu
zawieszenia
działalności ma negatywne konsekwencje, ponieważ stanowi przesłankę
do
wykreślenia przedsiębiorcy z ewidencji działalności (art. 7e ust. 1 pkt 5 Prawa
działalności gospodarczej).
Wykreślenie nie następuje automatycznie po upływie okresu zawieszenia firmy.
Wykreślenie z ewidencji jest poprzedzone pisemnym wezwaniem przedsiębiorcy i
wyznaczeniem mu dodatkowego trzydziestodniowego terminu na dokonanie
zgłoszenia informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej (art. 7e
ust. 1a Prawa działalności gospodarczej).
Jest to warunek niezbędny do
wykreślenia przedsiębiorcy z ewidencji.
Wznowienie działalności a ubezpieczenia społeczne - przedsiębiorcy – osoby
fizyczne od dnia wskazanego we wniosku jako dzień wznowienia działalności
1
ponownie podlegają ubezpieczeniom z tego tytułu. Obowiązek ubezpieczeń
wspólników spółki cywilnej powstaje natomiast po wznowieniu działalności przez
spółkę.
ZUS sam sporządza zgłoszenie do ubezpieczeń przedsiębiorcy, który wznawia
działalność gospodarczą, na podstawie kopii wpisu o wznowieniu działalności
otrzymanej z organu ewidencyjnego :
● zgłoszenie przedsiębiorcy jako płatnika składek na druku ZUS ZFA oraz
● zgłoszenie przedsiębiorcy jako ubezpieczonego na druku ZUS ZUA (do
ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego) lub na druku ZUS ZZA
(tylko do ubezpieczenia zdrowotnego) – w zależności od tego, jakim ubezpieczeniom
podlegał przedsiębiorca przed zawieszeniem działalności.
Zatem przedsiębiorca nie musi sporządzać sam tych zgłoszeń, chyba że nastąpiła
zmiana w jego sytuacji ubezpieczeniowej. ZUS powiadomi przedsiębiorcę o
sporządzonych
dokumentach
przedsiębiorca
powinien
zgłoszeniowych.
złożyć
dokumenty
Po
wznowieniu
zgłoszeniowe
za
działalności
wszystkie
wyrejestrowane osoby, które nadal spełniają warunki do objęcia ich ubezpieczeniami
(np. osoby współpracujące, członków rodziny).
Wznowienie działalności w podatkach dochodowych - wznowienie działalności
oznacza powrót do możliwości osiągania bieżących przychodów z działalności
gospodarczej. Należy jednak zwrócić uwagę na to, żeby wystawione faktury
sprzedaży nie potwierdzały faktu wykonywania działalności w okresie zawieszenia.
Podatnik może również wrócić do amortyzacji środków trwałych oraz wartości
niematerialnych i prawnych, których amortyzacja była przerwana na skutek
zawieszenia działalności. Zawieszenie działalności gospodarczej oznacza, że
składniki te nie podlegają amortyzacji od miesiąca następującego po miesiącu, w
którym zawieszono działalność. Przerwa w amortyzacji powinna trwać do końca tego
miesiąca, w którym przypada ostatni dzień zawieszenia działalności. Począwszy od
następnego miesiąca podatnik ma prawo kontynuować amortyzację. Po okresie
zawieszenia podatnicy powinni wrócić do opłacania zaliczek na podatek na zasadach
obowiązujących ich przed jej zawieszeniem. Należy przy tym pamiętać, że
zawieszenie wykonywania działalności nie zwalnia podatnika od obowiązku
prowadzenia stosownej ewidencji podatkowej w okresie zawieszenia. Zostaną w niej
rozliczone te zdarzenia, które podatnik ma prawo lub obowiązek rozliczyć w okresie
zawieszenia działalności. Przy wyliczeniu zaliczki należy brać pod uwagę również
2
przychody i koszty ujęte w ewidencji w okresie zawieszenia działalności (np. odsetki
od środków finansowych na rachunku bankowym oraz opłaty za prowadzenie
rachunku).
Wznowienie działalności w VAT - podatnik VAT nie musi zawiadamiać urzędu
skarbowego o fakcie wznowienia działalności, gdyż kontynuuje on działalność na
zasadach obowiązujących go przed zawieszeniem. Ponieważ w okresie zawieszenia
działalności podatnik VAT zasadniczo nie ma obowiązku składania deklaracji VAT
wznowienie działalności wiąże się z obowiązkiem ponownego rozpoczęcia składania
deklaracji VAT. Pierwszą deklarację VAT po wznowieniu należy złożyć za ten okres
rozliczeniowy, w którym przypada data wznowienia działalności gospodarczej.
Deklarację VAT należy również składać zawsze za okres rozliczeniowy, w którym
okres zawieszenia działalności nie pokrywał całego okresu rozliczeniowego.
Zakończenie
zawieszonej
działalności
-
po
upływie
okresu
zawieszenia
działalności przedsiębiorcy mogą też podjąć decyzję o zakończeniu prowadzenia
działalności gospodarczej.
Warunki formalne zakończenia działalności
Przedsiębiorcy – osoby fizyczne, w tym wspólnicy spółek cywilnych, o zakończeniu
zawieszonej działalności gospodarczej powinni zawiadomić organ ewidencyjny na
formularzu EDG-1. Formularz ten stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS/KRUS,
urzędu statystycznego oraz naczelnika urzędu skarbowego. W rubryce 23 tego
formularza
należy
określić
dzień,
od
którego
przedsiębiorca
zaprzestanie
wykonywania działalności gospodarczej.
Zakończenie działalności w ubezpieczeniach społecznych
Podejmując decyzję o zakończeniu działalności w trakcie jej zawieszenia, ani osoba
fizyczna, ani spółka nie mają potrzeby zgłaszania się do ZUS. ZUS z urzędu
przeprowadza
odpowiednie
procedury
na
podstawie
informacji
z
organu
ewidencyjnego lub KRS o likwidacji działalności.
Ponieważ działalność nie została wznowiona, ZUS nie sporządza nowych
wyrejestrowań, mimo że zmieniły się kody przyczyn wyrejestrowania (przy ustaniu
tytułu do ubezpieczeń w związku z likwidacją działalności powinny być stosowane
odpowiednio kody „100” i „111”, a nie kody oznaczające zawieszenie działalności – tj.
„700” i „210”). Oznacza to więc, że w systemie komputerowym ZUS taki
3
przedsiębiorca po likwidacji działalności dalej funkcjonuje, jakby jedynie miał
zawieszoną działalność. Jedynie w sytuacji, gdy data likwidacji działalności pokrywa
się z datą zawieszenia działalności, ZUS może skorygować kody przyczyn
wyrejestrowania we wcześniej sporządzonych dokumentach na drukach ZWPA i
ZWUA. Zmienia wówczas kody oznaczające zawieszenie działalności na kody
oznaczające jej likwidację. Jest to jednak bardzo rzadka sytuacja. W obu tych
przypadkach ubezpieczony jest jednak wyrejestrowany
z ubezpieczeń i ma
zamknięty okres podlegania ubezpieczeniom.
Zakończenie działalności w podatku dochodowym i VAT następuje przy
zachowaniu dotychczasowych procedur.
4