Profesjonalni w działaniu i we współpracy
Transkrypt
Profesjonalni w działaniu i we współpracy
„Profesjonalni w działaniu i we współpracy” – sprawne organizacje pozarządowe i grupy nieformalne, społeczności lokalne i sprawny Urząd w Gminie Długosiodło. Od stycznia 2014 roku w Gmina Długosiodło w Partnerstwie ze Stowarzyszeniem Tradycyjnie Nowoczesnych dla Wsi oraz Stowarzyszeniem BORIS realizuje projekt pt. „Profesjonalni w działaniu wdrożenie modelu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi„ Projekt jest okazją do wdrożenia w Gminie ciekawych rozwiązań służących rozwojowi lokalnych organizacji pozarządowych, grup, liderów i aktywnych społeczności poprzez wprowadzenie nowych rozwiązań m.in. tj. inicjatywa lokalna, fundusz wkładów własnych, budżet partycypacyjny, które umożliwiają mieszkańcom większy wpływ na kształtowanie lokalnej polityki poprzez współdecydowanie współrealizację i współodpowiedzialność za lokalny rozwój razem z Urzędem Gminy. Wdrożenie nowych rozwiązań wymaga głębokiej analizy: poziomu współpracy Urzędu Gminy z organizacjami pozarządowymi /grupami aktywności, poziomu zaangażowania oraz umiejętności samych organizacji pozarządowych / grup aktywnych a także Urzędu Gminy. W tym celu zaplanowano różne formy edukowania się, budowania zaufania i zdobywania umiejętności są nimi m.in. : regularne warsztaty z trenerami i specjalistami, praktykami w zakresie budowania efektywnej współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi /grupami, szkolenia wyjazdowe a także organizacja 10 przedsięwzięć aktywizacyjnych i edukacyjnych przez lokalne organizacje pozarządowe / grupy aktywne w 5 wsiach z terenu Gminy Długosiodło. Ulepszaniu współpracy i wdrożeniu zaproponowanych rozwiązań ma również służyć Lokalny Punkt Informacji dla organizacji pozarządowych, liderów lokalnych , aktywnych wsi i społeczności , który będzie funkcjonował w Gminie od lipca 2014r. Wdrożenie nowych efektywnych rozwiązań w zakresie współpracy Urzędu z Organizacjami/grupami rozpoczęto w lutym tj. I-szym Forum organizacji i grup nieformalnych z Gminy Długosiodło , które odbyło się 27 lutego br. Kolejne spotkania to warsztaty 14 i 19 marca br., których celem była m.in. : diagnoza współpracy Urzędu z organizacjami pozarządowymi i grupami aktywnymi w zakresie : tworzenia polityk publicznych (i partycypacji), realizacji zadań publicznych, wspierania aktywności społecznej, lepsze poznanie się i wzmocnienie relacji, wypracowanie wniosków i rekomendacji – co i jak chcemy zmienić. Podczas warsztatów ustalono, że w efektywnej współpracy Urzędu z Organizacjami /Grupami przeszkadzają następujące elementy zarówno po stronie organizacji pozarządowych/grup jak i społeczności lokalnej i Urzędu : narzucanie z góry rozwiązań, brak dialogu, brak wiedzy, brak przepływu informacji, zawiść ludzka, pesymizm, brak wiary w swoje możliwości, brak korzyści majątkowych, krytyka otoczenia, brak integracji, brak miejsc na wspólne spędzanie czasu, tłumienie inicjatyw społecznych i nowych pomysłów, brak czasu, sezonowość zaangażowania. Poprawie tego stanu rzeczy służyć by miały: dotarcie do szerokiego grona odbiorców przez różnorodność form (spotkania , sms, e-mail, strona internetowa, informacja w szkołach, sołtysi, prasa lokalna, podaj dalej -tzw. kula) otwarte komunikowanie potrzeb, tworzenie warunków do otwartości (zachęcanie ze strony prowadzących, poszukiwanie rozwiązań a nie zniechęcanie), zadbanie o czas na proces współdecydowania (zaplanowanie działań z wyprzedzeniem), znajdowanie wspólnych celów, gotowość do wprowadzania zmiany i aktywność poprzez uczestnictwo w spotkaniach itp. Kończąc drugie warsztaty podsumowano całą dyskusję i sporządzono ostateczną listę z której wynika co zrobić aby proces partycypacji w lokalnym samorządzie działał na wyższym poziomie niż dotychczas. Za najważniejsze ustalenia uznano: należy usprawnić komunikację, zadbać o systematyczne cykle spotkań, dać sobie i partnerom czas na proces decydowania, planować z wyprzedzeniem gdyż współdecydowanie jest ważne, należy zaangażować się w realizację uzgodnionych projektów, trzeba promować konsultacje, współdecydowanie oraz uzasadnianie podjętych decyzji, należy rozliczyć się z podjętych działań. Na trzecim spotkaniu poddano również pod analizę zasady zlecania zadań własnych Urzędu organizacjom pozarządowym ich funkcjonalność, przejrzystość i dostępność oraz ofertę wsparcia dla osób grup społeczności, które chcą się zrzeszać i z własnej inicjatywy podejmować działania w swoich środowiskach. Ze spotkań powstaje raport wraz z rekomendacjami do wdrożenia dla organizacji i dla Urzędu. zapraszamy wszystkie organizacje pozarządowe, grupy nieformalne aktywności lokalnej z Gminy Długosiodło do aktywnego włączenia się w prace nad tworzeniem instrumentów mechanizmów, które bez wątpienia posłużą im samym dla lepszej realizacji celów statutowych . Przed nami w najbliższym czasie 5 inicjatyw lokalnych partnerskich i aktywizacyjnych realizowanych przez organizacje pozarządowe/grupy aktywne w 5 miejscowościach na terenie Gminy, szkolenie wyjazdowe Więcej informacji możecie Państwo otrzymać oraz zgłosić się do udziału w Projekcie w Centrum Organizacji Pozarządowych w Długosiodle ul. Mickiewicza 15, I piętro. czynne od poniedziałku do czwartku w godz. od. 9.00-17.00, w piątek od 8.00-16.00 tel. 29 742 23 93, mail. : [email protected], [email protected] Więcej na : www.tradycyjnienowoczesni.pl Opracowanie : Iwona Bułatowicz – pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi w Gminie Długosiodło Barbara Pędzich Ciach - prezes Stowarzyszenia Tradycyjnie Nowoczesnych dla Wsi