Regulamin Konkursu na infografikę 20

REGULAMIN KONKURSU
na wykonanie oryginalnego znaku słowno-graficznego spełniającego
jednocześnie rolę promocyjną oraz informacyjną (infografikę) prezentującą
dwudziestoletnią działalność Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Krakowie
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
I. Postanowienia ogólne
Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu na wykonanie infografiki
prezentującej efekty dwudziestoletniej działalności Wojewódzkiego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, zwanego dalej „Konkursem”
oraz warunki uczestnictwa w nim.
Celem Konkursu jest zaprojektowanie oryginalnego znaku słowno-graficznego
spełniającego jednocześnie rolę promocyjną oraz informacyjną.
Wyłoniona w Konkursie infografika/infografiki będą wykorzystywane do promocji
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie.
Organizatorem Konkursu jest Wojewódzki Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Krakowie zwany dalej „Organizatorem”.
II. Adresaci konkursu
Konkurs ma charakter otwarty.
Prace mogą być realizowane i zgłaszane indywidualnie lub zespołowo przez osoby
fizyczne lub podmioty gospodarcze i inne organizacje posiadające osobowość
prawną.
Z udziału w konkursie wyłączeni są pracownicy organów i biura Wojewódzkiego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, w tym członkowie
powołanej Komisji Konkursowej oraz członkowie ich rodzin (wstępni, zstępni,
rodzeństwo, małżonkowie i osoby pozostające w stosunku przysposobienia).
III. Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest spełnienie następujących kryteriów:
1) akceptacja i przestrzeganie warunków Regulaminu Konkursu,
2) dostarczenie prac konkursowych zgodnie z wymaganiami, o których mowa
w Regulaminie.
2. Nadesłanie projektów konkursowych równoznaczne jest z akceptacją niniejszego
Regulaminu.
3. Zwycięzca/-y Konkursu przeniesie/przeniosą, bez dodatkowego wynagrodzenia, na
podstawie umowy zawartej z Organizatorem, autorskie prawa majątkowe związane
z przedłożoną pracą konkursową w zakresie utrwalania, zwielokrotniania określoną
techniką, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera,
publicznego wykonania, a także publicznego odtwarzania, wystawiania,
wyświetlania i prezentowania w Internecie. Przeniesienie autorskich praw
majątkowych jest warunkiem odebrania przez Zwycięzcę/-ów Konkursu nagrody,
o której mowa w Regulaminie.
4. Zwycięzca/-y Konkursu złoży/-ą pisemne oświadczenie o posiadaniu wszystkich
praw autorskich do przedłożonej pracy konkursowej, nieobciążonej prawami osób
trzecich.
Strona 1 z 5
5. Wyłonione drogą niniejszego Konkursu prace konkursowe (infografiki) stają się
własnością Organizatora, który może je w dowolny sposób wykorzystać oraz
odstępować na rzecz osób trzecich.
6. Prace konkursowe, które brały udział i wygrały podobne konkursy, a stanowią
przedmiot własności innych podmiotów fizycznych lub prawnych w tym organizacji,
spółek, fundacji, samorządów i innych, nie mogą wziąć udziału w niniejszym
Konkursie.
7. Uczestnik Konkursu lub zespół może nadesłać dowolną liczbę prac konkursowych
(projektów).
8. W pracy zespołowej musi być jednoznacznie wskazany reprezentant zespołu.
9. Zabrania się znakowania prac imieniem, nazwiskiem, inicjałami lub w jakikolwiek
inny sposób umożliwiający identyfikację autora projektu.
IV. Wymagania wobec projektu Infografiki
1. Projekt musi spełniać następujące kryteria:
1) niepowtarzalny, oryginalny i nowoczesny,
2) niezależny od środków powielania (uniwersalny) i łatwy do skalowania,
3) musi nadawać się do różnorodnego wykorzystania w sieci Internet,
w materiałach promocyjnych i informacyjnych (plakaty, banery, roll-up),
4) musi składać się ze znaku graficznego oraz wyrazów „Wojewódzki Fundusz
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie”, oraz elementów
uznanych przez autora projektu za istotne w zobrazowaniu efektów
działalności Organizatora Konkursu. Dane liczbowe dostępne są w
sprawozdaniach rocznych z działalności Wojewódzkiego Funduszu oraz
bezpośrednio u Organizatora. Osobą odpowiedzialną za przekazywanie
informacji i danych jest Kierownik Zespołu Analiz Technicznych.
2. Oczekiwania:
1) praca konkursowa (infografika) będzie stanowiła zwartą całość
informacyjną, odzwierciedlającą możliwie szerokie spektrum działalności
Organizatora oraz skutki jego działalności w okresie ostatnich 20 lat (lub
okresów krótszych – według uznania autora projektu),
2) infografika winna prezentować przykładowo efekty ekologiczne osiągane
przez beneficjentów dzięki pomocy finansowej udzielanej przez Wojewódzki
Fundusz.
3. Pracę konkursową należy wykonać:
1) w formie kolorowego wydruku na sztywnym podkładzie w formacie
zeskalowanym do rozmiarów uznanych przez autora za optymalne,
preferowany format A3 lub A4.
2) w wersji elektronicznej zapisanej (z zamkniętym zapisem) na płycie CD lub
DVD w formacie JPG 300 DPI.
4. Zwycięzca/-y Konkursu udostępni/-ą Organizatorowi formaty ww. plików
umożliwiające ich powielanie na polach eksploatacji wskazane w zawartej z nimi
umowie.
V. Miejsce i termin składania prac konkursowych.
1. Konkurs trwa w poniższych okresach:
1) składanie prac konkursowych: do dnia 29 listopada 2012r;
2) ocena prac konkursowych: od 30 listopada 2012 do 14 grudnia 2012 r.;
3) zamieszczenie wyników na stronie internetowej: do 20 grudnia 2012 r.
Strona 2 z 5
2. Pracę konkursową należy oznaczyć w następujący sposób:
1) pracę konkursową w formie wydruku komputerowego oznacza się wyłącznie
kodem w postaci dowolnie wybranej liczby (maksymalnie trzycyfrowej), który
należy umieścić na jej odwrocie w prawym górnym rogu. Wersję elektroniczną
pracy konkursowej należy oznaczyć tym samym kodem z odpowiednim
rozszerzeniem (pisakiem opisać na nośniku);
2) do każdej pracy konkursowej należy dołączyć kartę zgłoszenia umieszczoną
w zamkniętej kopercie oznaczonej tym samym kodem, którym została oznaczona
praca konkursowa;
3) karta zgłoszenia zawiera dane osobowe autora pracy konkursowej, jego
oświadczenie potwierdzające znajomość niniejszego Regulaminu oraz zgodę na
przetwarzanie danych osobowych. Kartę zgłoszenia podpisuje autor pracy
konkursowej - wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu;
4) praca konkursowa nie może być podpisana ani oznaczona dodatkowo w żaden
inny sposób niż podany w niniejszym punkcie;
5) w przypadku, gdy uczestnik Konkursu zgłasza więcej niż jedną pracę
konkursową, musi oznaczyć każdą z nich innym kodem;
6) wszystkie wymienione wyżej elementy pracy konkursowej należy umieścić
w zamkniętej kopercie oznaczonej (w formie wydruku komputerowego)
wybranym przez uczestnika konkursu kodem (tożsamym z oznaczeniem pracy
konkursowej) oraz notą „Konkurs na Infografikę”.
3. W Konkursie będą rozpatrywane prace, które zostaną przesłane za pośrednictwem
poczty lub złożone osobiście w siedzibie Organizatora w Krakowie, ul. Kanonicza 12,
31-002 Kraków - do dnia 29 listopada 2011 r., do godz. 15.00 (decyduje data i
godzina wpływu).
4. Prace konkursowe niespełniające wymagań, o których mowa w niniejszym
Regulaminie lub dostarczone po upływie terminu, o którym mowa w pkt 3, nie będą
podlegały ocenie i zostaną zwrócone w ciągu 7 dni roboczych na wskazany na
kopercie adres. Koszty przesyłki ponoszą autorzy prac.
5. Zwycięzca/-y Konkursu zobowiązuje/-ją się do niezgłaszania żadnych roszczeń
względem Organizatora Konkursu z tytułu wykorzystania przez niego nadesłanej
pracy konkursowej lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w
ograniczonym zakresie.
6. Nadesłane prace i dokumenty podlegają zwrotowi, a koszty przesyłki ponoszą
autorzy prac.
VI. Nagrody
Komisja Konkursowa dokonuje oceny zgłoszonych prac konkursowych, na
podstawie której Zarząd Organizatora przyzna nagrody:
1) za pierwsze miejsce - w wysokości 2 000,00 zł brutto (dwa tysiące zł 00/100),
2) za drugie miejsce - w wysokości 1 000,00 zł brutto (tysiąc zł 00/100),
3) za trzecie miejsce - w wysokości 700,00 zł brutto (siedemset zł 00/100),
4) trzy wyróżnienia po 500, 00 zł brutto (pięćset zł 00/100) każde.
2. Wskazane wyżej nagrody zostaną pomniejszone o ciężary o charakterze
publicznoprawnym, zgodnie z przepisami prawa.
3. W przypadku, gdy wybrany projekt był realizowany zespołowo, nagroda przyznana
zostanie zespołowi w łącznej wysokości za zajęcie określonego miejsca lub
wyróżnienia.
4. Uczestnicy oraz zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wynikach Konkursu
telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
1.
Strona 3 z 5
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nagrody zostaną wypłacone przez Organizatora po zawarciu umowy, na podstawie
której przeniesione zostaną na Organizatora autorskie prawa majątkowe do
infografiki, na rachunek bankowy wskazany w tej umowie.
Nagroda/-y zostanie/-a wypłacona/-e w terminie 14 dni od dnia podpisania
wymienionej wyżej umowy.
VII. Ocena konkursowa
Prace ocenia Komisja Konkursowa w składzie ustalonym przez Zarząd Organizatora,
zwana dalej „Komisją”. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący wskazany przez
Zarząd Organizatora.
W skład Komisji wchodzą pracownicy Organizatora, a w razie potrzeby mogą
wchodzić inne osoby wskazane przez Zarząd Organizatora jako eksperci.
Komisja dokonuje wyboru najlepszych prac konkursowych, ustalając kolejność
zajmowanych miejsc oraz typuje prace wyróżnione. Prace oceniane będą pod
względem estetycznym oraz funkcjonalnym.
Komisja głosuje w sposób jawny, a decyzja podejmowana jest zwykłą większością
głosów. W przypadku równości głosów - decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
Komisja sporządza protokół, który podpisują członkowie Komisji Konkursowej
uczestniczący w posiedzeniu. Protokół przedstawiany jest do akceptacji Zarządowi
Organizatora na najbliższym posiedzeniu Zarządu.
Ostateczną decyzję przyznającą nagrody za zajęcie określonych miejsc lub za
wyróżnienia w Konkursie podejmuje Zarząd Organizatora.
VIII. Prawo własności i prawo wykorzystania zwycięskiego projektu.
1. Autor/Autorzy prac nagrodzonych zobowiązany/-i jest/są do przeniesienia na
Organizatora wszelkich majątkowych praw autorskich (w tym wyłącznego prawa do
zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia
nabytych praw na inne osoby) do opracowanego przez siebie znaku słownograficznego, zwanego infografiką oraz prawa własności jego egzemplarzy złożonych
w ramach konkursu, jak również przeniesienia na Organizatora uprawnienia do
wykonywania osobistych praw autorskich. W tym celu Autor/Autorzy pracy
nagrodzonej zawrze/-ą z Organizatorem umowę, co będzie jednoznaczne
z możliwością wykorzystania przez Organizatora nagrodzonej pracy konkursowej
dla potrzeb Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w Krakowie na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji oraz do
nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, w tym
m.in. do:
1) wyłącznego używania i wykorzystania pracy konkursowej we wszelkiej
działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej,
2) utrwalania i zwielokrotniania pracy konkursowej wszelkimi technikami
graficznymi,
3) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu pracy konkursowej na nośnikach
elektronicznych,
4) publicznego wystawiania i wyświetlania pracy konkursowej na wszelkich
imprezach otwartych i zamkniętych,
5) nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za
pośrednictwem satelity,
Strona 4 z 5
6) wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów
promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem pracy
konkursowej,
7) wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia pracy konkursowej
w Internecie,
8) publicznego wystawiania pracy konkursowej, najmu, dzierżawy i bezpłatnego
użyczenia pracy konkursowej.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zlecenia Autorowi/Autorom pracy
nagrodzonej ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu, z poszanowaniem
oryginalnej formy.
3. Jeżeli Zwycięzca/-y nagrodzonych lub wyróżnionych prac z jakichkolwiek przyczyn,
w tym niezależnych od Organizatora, nie zawrą umowy z Organizatorem
w wyznaczonym przez niego terminie, tracą prawo do przyznanego im miejsca lub
wyróżnienia oraz prawo do domagania się wypłacenia nagrody.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
IX. Postanowienia końcowe.
Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zakończenia Konkursu bez jego
rozstrzygnięcia. W takim przypadku nagrody nie zostaną przyznane.
Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do nie przyznania określonych nagród
za dane miejsce lub wyróżnienie jak w części VI. Regulaminu, bez podania
przyczyny.
Autor projektu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich
w przypadku, gdyby udostępniony projekt naruszał prawa osób trzecich, w tym
prawa autorskie.
Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku
naruszenia przez uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem
możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą/-cami Konkursu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone
lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu.
Autor zwycięskiego projektu zachowuje prawo do wykorzystania informacji
o wygraniu niniejszego Konkursu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy
obowiązującego prawa, a w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy o prawie
autorskim i prawach pokrewnych.
Strona 5 z 5