Zał nr 4_do_zapytania_ofertowego_Umowa na wynajem

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr W1/2015
UMOWA NAJMU,
ZWANA DALEJ „UMOWĄ”
zawarta w Warszawie w dniu …………. pomiędzy:
spółką pod firmą LUX MED spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie
(adres: ul. Postępu 21c; 02-676 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000265353, posiadającą NIP: 527252-30-80 oraz numer identyfikacyjny REGON: 140723603, o kapitale zakładowym w wysokości
516.078.000,00 PLN, reprezentowaną przez:
………………………………………………
………………………………………………
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub samodzielnie również „Stroną”,
o treści, jak poniżej.
Umowa zawarta po przeprowadzeniu postępowania na podstawie Regulaminu udzielania zamówień,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro, w trybie
podstawowym, na potrzeby realizacji Projektu „Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w
ramach Populacyjnego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Piersi” realizowanego w ramach
Programu Operacyjnego PL 07 i współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG
i Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
Preambuła
1. Zamawiający oświadcza, iż nie jest Zamawiającym w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 907
z późn. zm.).
2. Zamawiający oświadcza, iż zobowiązany został, na podstawie art. 7.16 Regulacji w sprawie
wdrożenia Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 oraz na podstawie art.
7.16 Regulacji w sprawie wdrożenia Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (EOG) na lata 2009-2014 do udzielania w ramach projektu zamówień
zgodnie z krajowym prawem zamówień publicznych, tak jak gdyby był Zamawiającym
w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013
r., poz. 907 z późn. zm.).
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Na mocy niniejszej Umowy „dalej: Umowa” Wykonawca zobowiązuje się oddać
Zamawiającemu w najem trzy samochody osobowe (zwane dalej „Pojazdami” lub pojedynczo
„Pojazdem”) na okres od dnia podpisania Protokołów przekazania Pojazdów do dnia 30
kwietnia 2016 r. wraz z usługą ubezpieczenia oraz kompleksową usługą serwisową na czas
1
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr W1/2015
trwania Umowy, na warunkach określonych w Umowie, a Zamawiający zobowiązuje się
w najem Pojazdy oraz zapłacić Wykonawcy wynagrodzenia na zasadach określonych
w Umowie.
2. Wykonawca oświadcza, iż w chwili przekazania Pojazdów i przez cały okres trwania Umowy
będzie mu przysługiwało prawo własności Pojazdów stanowiących przedmiot Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, iż przez cały czas trwania Umowy Pojazdy
nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich.
4. Wykaz pojazdów stanowiących przedmiot umowy stanowi załącznik nr 1 do Umowy
§ 2. Specyfikacja techniczna pojazdów
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Pojazdy zgodnie ze złożoną ofertą o o parametrach
nie gorszych niż:
a.
Posiadające silnik diesla o mocy min 70 km lub posiadające silnik benzynowy
o mocy min. 70 KM z instalacją LPG;
b.
nadwozie: 4-5 drzwi, kolor: dowolny;
c.
wyposażenie wewnętrzne:
- asymetrycznie dzielona kanapa,
- fotel kierowcy z regulacją wysokości,
- schowek w desce rozdzielczej po stronie pasażera,
- konsola środkowa z gniazdem 12V,
- kieszenie w drzwiach przednich,
- haczyki na ubrania z tyłu nad drzwiami,
- uchwyty nad drzwiami,
- regulacja świateł przednich z miejsca kierowcy,
- podgrzewana szyba tylna,
d. bezpieczeństwo:
- poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera,
- boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera,
- systemy wspomagające typy ABS,ESP, etc,
- trzypunktowe przednie pasy bezpieczeństwa z regulacją wysokości,
- trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z tyłu,
- przednie zagłówki z regulacją wysokości,
- zagłówki z tyłu z regulacją wysokości,
- sygnalizacja niezapięcia pasów,
- immobilliser,
- tylne światło przeciwmgielne,
- trzecie światło stopu,
e. komfort:
- wspomaganie kierownicy,
- regulacja kierownicy,
- klimatyzacja,
- centralny zamek,
- zdalne sterowanie centralnego zamka,
- elektrycznie sterowane szyby przednie,
- wewnętrzny obieg powietrza z filtrem przeciwpyłowym,
- radio
f. inne:
2
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr W1/2015
- autoalarm,
- pojazd fabrycznie nowy.
2. Pojazdy, które Wykonawca wynajmuje na podstawie Umowy zostaną wskazane w załączniku
nr 1 do Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 3. Przekazanie Pojazdów
Wykonawca zobowiązuje się przekazać Pojazdy Zamawiającemu w terminie ………….. dni
od daty zawarcia Umowy.
Wraz z przekazaniem Pojazdów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w stosunku
do każdego Pojazdu w szczególności:
a) dowód rejestracyjny,
b) polisę z potwierdzeniem zawarcia umowy ubezpieczenia OC i opłacenia składek,
c) polisę ubezpieczenia AC wraz z pakietem Assistance na terenie RP,
d) polisę NNW,
e) instrukcję obsługi Pojazdu,
f) wypełnioną gwarancję własną i producenta Pojazdu,
g) komplet kluczyków
h) kartę Pojazdu,
i) dokumenty przeglądów,
j) płyty i instrukcję do GPS – jeżeli są,
k) dokumentację techniczną,
l) kopię homologacji,
m) ewentualnie kluczyk i kod do dodatkowych zabezpieczeń (o ile takie są zainstalowane),
n) kartę z numerem kontaktowym do Wykonawcy,
o) kartę identyfikującą pojazd w celu korzystania z usług serwisowych,
p) dane serwisów, w których Zamawiający może dokonać naprawy.
Wykonawca zobowiązuje się przekazać Pojazdy:
a) dopuszczone do ruchu przez właściwy organ administracji,
b) zatankowane (min. 15 l paliwa),
c) posiadające aktualne przeglądy techniczne,
Wykonawca przekaże Pojazdy w wyznaczonej lokalizacji Zamawiającego: Gdynia,
ul. Nocznickiego 8a. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o dacie oraz dokładnej godzinie
przekazania Pojazdów do jego dyspozycji, co najmniej 5 (słownie: pięć) dni przed planowaną
datą ich przekazania.
Przekazanie Pojazdów Zamawiającemu i ich zwrot, zgodnie z § 12, będzie każdorazowo
potwierdzany protokołami zdawczo – odbiorczymi, podpisanymi przez przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy. Wzór protokołu zdawczo – odbiorczego stanowi załącznik nr 2
do Umowy.
Przekazane Pojazdy będą sprawdzone przez Wykonawcę pod względem technicznym,
zarejestrowane i gotowe do używania.
Zamawiający ma prawo powołać na swój koszt eksperta, który stwierdzi stan przekazanego
Pojazdu nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od dnia przekazania Pojazdu.
§ 4. Warunki używania Pojazdów
1. Zamawiający zobowiązuje się używać Pojazdów w sposób zgodny z ich przeznaczeniem,
z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi użytkowania pojazdów i dróg
oraz z warunkami i normami technicznymi i eksploatacyjnymi zalecanymi przez producenta
Pojazdów.
3
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr W1/2015
2. Zamawiający ponosi wyłącznie następujące koszty związane z eksploatacją Pojazdów: koszty
paliwa, mycia pojazdów, wymiany lub uzupełniania płynów do spryskiwaczy, opłaty
za korzystanie z parkingów oraz z dróg krajowych lub autostrad, w przypadku konieczności
uiszczenia z tego tytułu opłaty. Wszelkie pozostałe koszty eksploatacyjne Pojazdów
(wszczególności wskazane w § 5) ponosi Wykonawca.
3. Zamawiający sprawdza stan Pojazdu przed każdym jego uruchomieniem. Zamawiający
informuje Wykonawcę o wszelkich zauważonych usterkach lub nieprawidłowościach
wfunkcjonowaniu Pojazdu niezwłocznie, na adres wskazany w § 15 Umowy, nie później niż
wciągu 24 godzin od zauważenia usterki lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu Pojazdu.
4. Zamawiający zobowiązuje się do korzystania z Pojazdów wyłącznie na terenie
Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Strony wspólnie ustalają, iż miesięczny limit kilometrów do przejechania w czasie trwania
Umowy jest szacowany na 4tys. km dla każdego Pojazdu z osobna,. Całkowity limit
kilometrów dla każdego z pojazdów zostanie wyliczony poprzez przemnożenie ilości miesięcy
obowiązywania Umowy i limitu miesięcznego kilometrów. Należność z tytułu przekroczenia
całkowitego limitu kilometrów zostanie wyliczona łącznie po zakończeniu Umowy,
zgodnie z § 8 ust. 6 Umowy.
6. Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać zmian w Pojazdach bez zgody Wykonawcy.
§ 5. Obsługa serwisowa
1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapewniania usług
serwisowych obsługi technicznej Pojazdów, polegającej na:
a) obsłudze technicznej, przeglądach, naprawach i konserwacji w okresie trwania Umowy;
b) naprawach eksploatacyjnych Pojazdów, w tym w tym wymiana części zamiennych,
zużytych procesem „normalnego” użytkowania pojazdu;
c) wymianę i uzupełnianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniem
producenta pojazdu tj. np.: płyn hamulcowy, olej hydrauliczny wspomagania układu
kierowniczego, sprzęgłowego, oleju silnikowego i przekładniowego, czynnika
chłodzącego klimatyzacji, żarówek, piór wycieraczek, okładzin hamulcowych, tarcz
sprzęgłowych, wszelkich pasków napędowych, filtrów powietrza i olejowych;
d) wymianie i uzupełnianiu wszelkich materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami
producenta Pojazdu;
e) serwisie ogumienia w tym zapewnienia ogumienia zimowego oraz letniego zgodnie z § 6
Umowy;
f) obsłudze likwidacji szkód komunikacyjnych z polis ubezpieczeniowych;
g) obsługę badań technicznych w miarę potrzeby;
h) niezwłocznej wymianie tablic rejestracyjnych lub wyrobienie nowego dowodu
rejestracyjnego w przypadku zgubienia dowodu lub utraty tablic rejestracyjnych.
2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy Pojazdu w celu wykonania usług
serwisowych w terminach wskazanych przez producenta Pojazdu w celu wykonania czynności
przewidzianych przepisami prawa oraz w terminach wyznaczonych przez Wykonawcę.
W czasie trwania usług serwisowych, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania
Zamawiającemu pojazdu zastępczego, na zasadach określonych w § 7 Umowy.
3. Usługi serwisowe będą wykonywane wyłącznie w autoryzowanych punktach obsługi
serwisowej, wskazanych przez Wykonawcę. Dokonywanie przez Zamawiającego obsługi
technicznej w innych miejscach może skutkować odmową pokrycia kosztów poniesionych
z tego tytułu.
4
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr W1/2015
§ 6. Serwis ogumienia
1. Wykonawca pokrywa koszty nabycia i wymiany opon do Pojazdów odpowiednio do pory
roku oraz do przechowywania opon.
2. W ramach wymiany opon Wykonawca zapewnia każdorazowo wyważenie opon.
3. Wykonawca zapewnia dwa razy w roku sezonową wymianę opon w związku ze zmianą pór
roku, która nastąpi w punktach wskazanych przez Wykonawcę, które będą zlokalizowane
w następujących miejscowościach: Katowice, Toruń, Bydgoszcz w terminach ustalonych
pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, nie później jednakże niż w terminie 7 dni od daty
zgłoszenia stosownego zapotrzebowania przez Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§ 7. Ubezpieczenie, gwarancja, odpowiedzialność
Wykonawca zobowiązuje się, iż przez cały czas trwania Umowy Pojazdy będą ubezpieczone
od wszelkich ryzyk, a w szczególności ubezpieczenia OC, AC oraz NNW. Ubezpieczenia AC
powinno zawierać opcje Assistance z dojazdem
w dowolnie wskazane przez
Zamawiającegomiejsce na terenie Rzeczypospolitej.
W przypadku uszkodzenia lub awarii powodującej trwały brak możliwości korzystania
z Pojazdu, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę o zdarzeniu, zgodnie z § 15
Umowy Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia naprawy w ciągu 24 godzin od zgłoszenia
uszkodzenia lub awarii. Jeżeli w ciągu 24 godzin od uszkodzenia lub awarii nie jest możliwe
naprawienie uszkodzenia lub awarii, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu samochód
zastępczy zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu.
W przypadku kradzieży Pojazdu Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie poinformować
o kradzieży właściwą jednostkę policji oraz Wykonawcę. Zamawiający przekazuje
Wykonawcy wszelkie dokumenty związane ze zgłoszeniem kradzieży Pojazdu.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca wyda
Zamawiającemu inny samochód o parametrach nie gorszych niż Pojazd dotychczas
użytkowany (samochód zastępczy) w terminie 24 godzin od przekazania dokumentów
związanych z uszkodzeniem, awarią lub kradzieżą pojazdu. Wydanie samochodu nastąpi
w miejscu uzgodnionym przez Strony. Opłata za wynajem samochodu zastępczego jest taka
sama jak za samochód zastępowany. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych opłat
z tytułu samochodu zastępczego.
Wydanie zastępczego pojazdu będzie potwierdzone protokołem zdawczo – odbiorczym.
Stan techniczny, wyposażenie oraz przebieg samochodu zastępczego nie mogą być gorsze
od samochodu zastępowanego.
Zmiana pojazdu, o której mowa w ust. 2-5 niniejszego paragrafu stanowi zmianę Umowy
i wymaga zmiany Załącznika nr 1. Strony oświadczają, iż w przypadku nagłej potrzeby,
Wykonawca udostępni pojazd zastępczy przed zmianą Załącznika nr 1.
W przypadku niezapewnienia pojazdu zastępczego w terminie, o którym mowa w ust. 4
niniejszego paragrafu, Zamawiający, niezależnie od naliczania kar umownych, o których
mowa w § 14 Umowy, uprawniony jest do najmu pojazdu osobowego o parametrach nie
gorszych od wskazanych w § 3 Umowy, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
W przypadku całkowitego zniszczenia któregokolwiek Pojazdu będącego przedmiotem najmu,
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nowego pojazdu, spełniającego wszelkie
wymagania jak dla pojazdu zastępowanego, nie później niż w ciągu 2 (słownie: dwóch)
tygodni od daty zgłoszenia o zniszczeniu.
5
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr W1/2015
§ 8. Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wynajem Pojazdów przez cały okres trwania Umowy wynosi
……………….(słownie:……….)
netto
plus
należny
podatek
VAT
w wysokości……………….. (słownie:……..), łącznie ……………… (słownie:…….) brutto.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 uiszczane będzie w ……………..
równych częściach płatnych miesięcznie. Wysokość wynagrodzenia za wynajem 1 Pojazdu
w 1 miesiącu kalendarzowym wynosi……………. (słownie:……………..) netto plus należny
podatek VAT w wysokości…………… (słownie:………………), łącznie……………
(słownie:………………) brutto.
3. Wynagrodzenie w wysokości określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu jest płatne w ciągu 30
(słownie: trzydziestu) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo
wystawionej fakturze VAT.
4. Wykonawca wystawi fakturę VAT na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, w którym
usługa jest wykonywana.
5. Wynagrodzenie nie obejmuje kosztów za przekroczenie limitu kilometrów.
6. Za przekroczenie limitu kilometrów Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie
w wysokości ……………….. (słownie:……….) za każde przekroczone 100 km ponad limit
wskazany w § 4 ust. 5 niniejszej Umowy.
7. Za dzień zapłaty faktury uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wynagrodzenie za najem Pojazdów może ulec zmianie w przypadku, gdy zmianie ulegnie
wysokość podatków, związanych przedmiotowo z niniejszą Umową i mających
zastosowanie w działalności Wykonawcy na mocy obowiązujących przepisów.
9. Odpisów amortyzacyjnych przedmiotu najmu dokonuje Wykonawca.
10. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. obejmuje wszystkie
zobowiązania Wykonawcy wynikające z Umowy, w tym koszty ubezpieczenia oraz usługi
serwisowej Pojazdów.
§ 9. Odstąpienie od Umowy, wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiający, niezależnie od innych uprawnień, może odstąpić od Umowy w całości lub
w części w przypadku, gdy:
a) Wykonawca opóźnia się z wydaniem Zamawiającemu Pojazdów w stosunku do terminu
określonego w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy o przynajmniej 7 dni kalendarzowych;
b) którykolwiek z wydanych Zamawiającemu Pojazdów nie spełnia wymagań określonych
w zapisach Umowy, a Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego dodatkowym
3 dniowym terminie nie dostarczył samochodu spełniającego wymagania wynikające
z ustawy;
c) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
Umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części Umowy;
d) nie wywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień Umowy w sposób zagrażający
prawidłowej realizacji celu Umowy;
e) podjęcia decyzji przez Zamawiającego, Instytucję Zarządzającą lub Wdrażającą Norweski
Mechanizm Finansowy oraz Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru
Gospodarczego o:
6
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr W1/2015
- zakończeniu realizacji lub zawieszeniu prowadzenia dalszych prac nad projektem
„Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w ramach populacyjnego programu
wczesnego wykrywania raka piersi” przez Zamawiającego,
- zmniejszeniu zakresu realizacji projektu, co bezpośrednio wpłynie na zakres przedmiotu
Umowy,
- zmniejszeniu finansowania działalności Zamawiającego w zakresie realizacji projektu,
co bezpośrednio wpłynie na sposób finansowania realizacji Umowy,
- zmiany beneficjenta projektu, na rzecz którego realizowana jest Umowa.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy, w przypadkach o których mowa w ust. 1 niniejszego
paragrafu, winno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 7
(słownie: siedmiu) dni od zaistnienia przesłanki uzasadniającej odstąpienia od Umowy.
3. Każdej ze Stron Umowy przysługuje prawo do wypowiedzenia jej ze skutkiem
natychmiastowym bez konieczności zachowania terminów wypowiedzenia, w przypadku,
gdy w odniesieniu do drugiej Strony:
a) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości,
b) rozpoczęta zostanie likwidacja bądź wszczęte zostanie postępowanie naprawcze na skutek
złożenia przez Stronę w sądzie oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego.
4. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy winno zostać złożone w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
§ 10. Dodatkowa odpowiedzialność finansowa
1. Przez czas faktycznego posiadania Pojazdów, Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność,
z tym finansową, z tytułu mandatów karnych.
2. Wykonawca ponosi koszty rejestracji odbiorników RTV stanowiących wyposażenie
Pojazdów.
3. Wykonawca informuje Zamawiającego o wszelkich zapytaniach wystosowanych przez
upoważnione organy lub osoby trzecie dotyczące Pojazdów objętych Umową, w terminie 3
(słownie: trzech) dni roboczych od otrzymania zapytania.
1.
2.
3.
4.
§ 11. Zakończenie Umowy i zwrot Pojazdów
W terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od wygaśnięcia, rozwiązania lub zakończenia Umowy
Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu Pojazdów do siedziby Zamawiającego i podpisania
protokołu zdawczo – odbiorczego.
Jednocześnie ze zwrotem Pojazdów Zamawiający zwróci Wykonawcy wszelkie akcesoria.
W momencie zwrotu Pojazdów, stan Pojazdów może zostać zbadany przez eksperta
wyznaczonego przez Wykonawcę, a z czynności tych zostanie sporządzony protokół zdawczo
– odbiorczy opisujący stan techniczny, wskazujący ewentualne uszkodzenia oraz braki
w wyposażeniu i dokumentach Pojazdów. Koszt eksperta ponosi Wykonawca.
W przypadku niepowołania eksperta, o którym mowa w ust. 3, ryzyko oddania Pojazdu
w gorszym stanie obciąża Wykonawcę.
§ 12. Poufność
1. Informacje udostępniane Wykonawcy w ramach wykonywania Umowy będą traktowane jako
poufne (w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub
odstąpieniu od niej) i mogą być ujawniane wyłącznie tym pracownikom i upoważnionym
przedstawicielom, których obowiązkiem jest realizacja Umowy, pod rygorem pociągnięcia
przez Zamawiającego do odpowiedzialności za naruszenie poufności.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności w szczególności:
7
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr W1/2015
a) nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie jakichkolwiek informacji poufnych
w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej
pisemnej zgody Zamawiającego;
b) zapewnienia prawidłowej ochrony informacji poufnych przed utratą, kradzieżą,
zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania
informacji poufnych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdym
przypadku ujawnienia informacji poufnych, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,
pozostającym w sprzeczności z postanowieniami Umowy.
5. Zobowiązanie do zachowania poufności informacji, o których mowa w ust. 1 niniejszego
paragrafu, nie dotyczy przypadków, gdy informacje te:
a) stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia Umowy;
b) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów
powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu państwa.
W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie
informacji, o których mowa w ust. 1 nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym
dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi
Zamawiającego o każdym przypadku zaistnienia obowiązku udostępnienia informacji
poufnych, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, a także podejmie wszelkie
działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji poufnych, o których
mowa w ust. 1 dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom
niepowołanym.
§ 13. Zmiany Umowy
Dopuszcza się zmiany Umowy w przypadku, gdy:
1) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, w tym zmiana
terminu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego
wykonania przedmiotu Umowy;
2) niezbędna jest zmiana zakresu przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez
organ Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą, Wdrażającą Program Operacyjny
Innowacyjna Gospodarka, w tym w szczególności zmniejszenie finansowania
działalności Zamawiającego;
3) konieczna jest zmiana pojazdu wskazanego w Załączniku nr 1 do Umowy,
w szczególności ze względu na potrzebę używania pojazdu zastępczego,
4) w zakresie terminu lub zakresu realizacji przedmiotu Umowy lub w zakresie
zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, jeśli po podpisaniu Umowy zmianie
ulegną założenia udziału projektu ePUAP2 na targach CeBIT uzasadniające
dokonanie zmiany Umowy.
§ 14. Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości:
a) 5% miesięcznej wartości Wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu
Pojazdów;
b) 5% miesięcznej wartości wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia w wymianie
niesprawnego Pojazdu;
8
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr W1/2015
2.
3.
4.
5.
6.
7.
c) 1% miesięcznej wartości wynagrodzenia za każdą godzinę opóźnienia w przekazaniu
pojazdu zamiennego.
W związku z odstąpieniem od Umowy na podstawie par 9 pkt. 1 ppkt. a Zamawiającemu
przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10 000PLN
W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę bez zachowania okresu wypowiedzenia,
Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości Umowy brutto.
W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zapisów dotyczących zachowania poufności,
Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym
mowa w § 8 Umowy.
Kary umowne sumują się.
Zamawiający ma prawo dochodzić szkody przewyższającej wysokość kar umownych.
Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 15. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy
1. Osobą
odpowiedzialną
za
realizacją
Umowy
ze
strony
Zamawiającego
jest:…………………………………………………………………….
2. Osobą
odpowiedzialną
za
realizację
Umowy
ze
strony
Wykonawcy
jest:…………………………………………………………………….
§ 16. Postanowienia końcowe
1. Adresem Zamawiającego do wszelkiej korespondencji, związanej z realizacja niniejszej
Umowy jest: ul. Nocznickiego 8a, 81-454 Gdynia.
2. Zamówienie na wynajem długoterminowy Pojazdów jest dofinansowane w 80% ze środków
Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 oraz ze środków Mechanizmu
Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarowani na lata 2009-2014.
3. Wszelkie podatki i opłaty związane z zawarciem i wypełnieniem Umowy obciążają w całości
Wykonawcę.
4. Wszelkie spory wynikłe na tle Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo
dla siedziby Zamawiającego.
5. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej
ze Stron.
7. Załącznik nr 1 i 2 stanowi integralną część Umowy.
Zamawiający
Wykonawca
9