załącznik nr 1 - wzór umowy

WZÓR
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Umowa nr BONn – III – 377 / 05 / 01 / 14
PO-II-379/ZZP-2/164/14
zawarta w Szczecinie w dniu ………… 2014 r., pomiędzy Skarbem Państwa – Urzędem
Morskim w Szczecinie, z siedzibą w Szczecinie, pl. Batorego 4, kod pocztowy 70-207
Szczecin
(NIP 852-04-09-053, REGON 000145017), reprezentowanym przez:
Andrzeja Borowca - Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a firmą
– …………………………………………………….. z siedzibą w ………………,
ul. ………………………..,
…………………………..,
zarejestrowaną
w Rejestrze
Przedsiębiorców prowadzonym przez …..Wydział Gospodarczy pod numerem KRS
…………………………………./wpis
do
ewidencji
NIP …………………., REGON …………….
1.
działalności
gospodarczej,
reprezentowaną przez:
………………………….. - …………………..
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą.
§1
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi serwisowe w dwóch
kotłowniach gazowych znajdujących się na terenie Bazy Oznakowania Nawigacyjnego
w Szczecinie przy ul. Światowida 16 – 20, wyposażonych w kotły gazowe firmy Viessmann
typ: VITOGAS 050 140 kW.
§2
TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi oznaczonej w § 1 w terminie od dnia
13 listopada 2014 r. do dnia 12 listopada 2017 r.
1
2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, przed upływem
terminu, na który została zawarta w razie:
a) nieprzestrzegania warunków umowy przez Wykonawcę,
b) gdy Wykonawca złoży wniosek o likwidację bądź wobec Wykonawcy złożono
wniosek o ogłoszeniu upadłości,
c) utraty uprawnień bądź paszportu firmy Viessmann przez Wykonawcę.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach.
4. W przypadku, o którym mowa w ust.2, 3 Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§3
WARUNKI I SPOSOBY PŁATNOŚCI
1. Wykonawca za wykonywanie usług określonych w § 1 otrzyma wynagrodzenie
miesięczne w kwocie: …………… zł netto powiększone o podatek VAT 23 % w kwocie
…………….zł, tj.……………………. zł brutto (słownie: ………………………………………).
2. Szacowane wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres obowiązywania umowy wyniesie
……………………. zł netto powiększone o podatek VAT 23% w kwocie ………………zł,
tj. ………………………. Zł brutto (słownie: ………………………………………………).
Kwota ta jest wartością łączną brutto za wykonanie przedmiotu umowy, ustaloną zgodnie
z ofertą cenową Wykonawcy z dnia …………………………………… r., stanowiącą
załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie koszty związane
z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost z umowy oraz koszty dojazdu.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie sporządzony na koniec każdego miesiąca
kalendarzowego protokół z miesięcznych prac serwisowych oraz raz w roku przed
rozpoczęciem sezonu grzewczego protokół z przeglądu rocznego stanu technicznego
kotłowni gazowych z dodatkowymi protokołami z pomiarów elektrycznych, przeglądu
instalacji gazowej, przeglądu instalacji kominów i wentylacji oraz kontroli systemu
sygnalizacyjno – odcinającego dopływ gazu do kotłowni dostarczonych przez
Wykonawcę.
5. Rozliczenie za świadczone usługi serwisu kotłowni gazowych będzie odbywać się na
koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Zamawiający ureguluje płatności wynikające
z faktury VAT w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia przez Wykonawcę. Należność
2
z tytułu wykonania przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem z konta
Zamawiającego: NBP O/O Szczecin, nr 67 1010 1599 0028 9922 3000 0000 na konto
Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………… .
§4
1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.
2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT - numer identyfikacji podatkowej
NIP 852-04-09-053.
3. Wykonawca
ponosi
wszelkie
konsekwencje z
tytułu
prowadzenia
niewłaściwej
dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT).
4. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego
ewentualnych strat (sankcji podatkowych), spowodowanych:
a) wadliwym wystawieniem faktury VAT,
b) brakiem
u
Wykonawcy
kopii
faktury
VAT,
wystawionej
na
rzecz
Zamawiającego za wykonane umowy,
c) różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT.
5. Zamawiający w ramach niniejszej umowy upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury
VAT bez podpisu Zamawiającego.
§5
Dozorem eksploatacyjnym objęty jest układ technologiczny kotłowni w zakresie centralnego
ogrzewania i ciepłej wody oraz wewnętrznej instalacji gazowej w kotłowniach i budynkach.
§6
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Do
obowiązków
Zamawiającego
należy
natychmiastowe
zgłaszanie
Wykonawcy
zauważonych usterek i awarii w pracy kotłowni.
§7
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca termin każdych oględzin i napraw w kotłowniach gazowych ustala
z przedstawicielem Zamawiającego telefonicznie.
3
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności eksploatacyjnych oraz do
sprawowania dozoru nad eksploatacją dwóch kotłowni gazowych znajdujących się na
terenie Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie przez osoby posiadające
odpowiednie uprawnienia wymagane odpowiednimi przepisami.
3. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za zgodą z przepisami eksploatację kotłowni
oraz odpowiedzialność za jej stan techniczny.
4. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonywania przedmiotu umowy.
5. Roczne przeglądy i protokoły z szczelności instalacji gazowej, przeglądu szczelności
przewodów kominowych i wentylacyjnych, pomiarów elektrycznych oraz kontroli systemu
sygnalizacyjno – odcinającego dopływ gazu do kotłowni
muszą być wykonane
i podpisane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Protokoły te należy
przed
rozpoczęciem
sezonu
grzewczego
dostarczyć
do
Bazy
Oznakowania
Nawigacyjnego w Szczecinie.
6. Z uwagi na typ kotłów gazowych wymagane jest przez cały okres obowiązywania umowy
od osoby dokonującej miesięcznego i rocznego serwisu kotłowni gazowych posiadanie
odpowiednich uprawnień i aktualnego paszportu firmy Viessmann.
7. Serwis eksploatacyjny realizowany będzie w okresie grzewczym jak i po sezonie
grzewczym.
8. Wykonawca potwierdza wpisem do dziennika konserwacji każdorazowy pobyt w kotłowni
gazowej.
9. Wykonawca
zobowiązany
jest
do
wykonywania
prac
serwisowych
zgodnie
z obowiązującymi normami, warunkami technicznymi i odbioru pod stałym nadzorem
technicznym, z zachowaniem obowiązujących przepisów bhp i p.poż. dla tego rodzaju
prac.
§8
ZADANIA WYKONAWCY
1. Dokonywanie comiesięcznych przeglądów urządzeń kotłowni w okresie podgrzewania
wody użytkowej, jak też w okresie uruchomienia centralnego ogrzewania, sporządzanie
protokołów obejmujących między innymi takie czynności jak.:
 kontrolę szczelności uszczelek w kotłach,
 kontrolę elementów termoizolacyjnych kotłów,
 kontrolę elementów palnika,
 kontrolę urządzeń zabezpieczających pracę kotła (czujnika minimalnego poziomu
wody),
 kontrolę włączeń poszczególnych urządzeń wykonawczych (pomp, mieszaczy),
4
 kontrolę
szczelności
zaworów
odcinających,
odpowietrzników,
połączeń
gwintowanych i kołnierzowych, ewentualne usunięcie wycieków,
 kontrolę urządzeń zabezpieczenia przeciwwybuchowego instalacji przesyłowej gazu,
 kontrolę szczelności instalacji gazowej wewnątrz kotła i kotłowni,
 ocenę stanu technicznego instalacji gazowej od licznika gazowego do kotła
gazowego,
 kontrolę zabezpieczeń na instalacji odprowadzania spalin,
 kontrolę nastaw regulatora kotła oraz obiegów grzewczych,
 kontrolę wskazań czujników,
 kontrolę wody w układzie, ewentualne jej uzupełnienie,
 kontrolę ciśnienie poduszki powietrznej w naczyniu przeponowym, ewentualne
uzupełnienie powietrza,
 kontrolę
szczelności
wentyla
w
króćcu
uzupełnienia
powietrza
naczynia
przeponowego, ewentualna wymiana,
 czyszczenie filtrów układu c.o,, wkładów odmulnika w układzie grzewczym, kontrola
szczelności po czyszczeniu.
2. Dokonywanie rocznego przeglądu urządzeń kotłowni w okresie podgrzewania wody
użytkowej, jak też w okresie uruchomienia centralnego ogrzewania oraz sporządzanie
protokołów obejmujących między innymi następujące czynności:
 wykonanie analizy spalin,
 czyszczenie części spalinowej kotłów,
 czyszczenie palników,
 czyszczenie filtrów układu gazowego i c.o.
 pomiaru prądu jonizacji,
 kontrolę zamocowań rur palnika,
 kontrolę elektrody zapłonowej i jonizacyjnej,
 kontrolę urządzeń „drogi gazowej” palników gazowych,
 kontrolę naczynia przeponowego,
 regulację palnika,
 test przekaźników automatyki,
 kontrolę nastaw automatyki.
3. Raz w roku przed rozpoczęciem sezonu grzewczego wykonanie i przekazanie
protokołów z przeglądu i kontroli:
 szczelności instalacji gazowej,
 szczelności przewodów kominowych i wentylacyjnych w kotłowniach,
 wykonania pomiarów elektrycznych,
5
 działania czujników systemu detekcji gazu i zasilania elektrycznego centralki
systemu,
 zamknięcia elektrozaworu odcinającego dopływ gazu do kotłowni w wyniku wykrycia
wycieku gazu,
 działania
sygnalizatora
optyczno-akustycznego
oraz
skasowania
alarmu
i przywrócenie zasilania gazem po kontroli,
 zapewnienia terminowej kalibracji detektorów gazu zamontowanych w kotłowni (jeśli
czynność ta wymaga wysłania czujnika do producenta należy zapewnić czujnik
zastępczy).
4. Dokonywanie oceny stanu technicznego kotłowni przed załączeniem centralnego
ogrzewania, jak też po jego wyłączeniu oraz przeprowadzenie niezbędnej konserwacji po
okresie grzewczym kotłowni i instalacji grzewczej w kotłowniach.
5. Uczestnictwo w odbiorach wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego w cenie
usługi serwisowej kotłowni.
6. Wykonywanie innych czynności eksploatacyjnych wynikających z instrukcji fabrycznych
urządzeń znajdujących się w kotłowniach.
§9
1. Strony ustalają, że w przypadku wystąpienia awarii i nieprawidłowości uniemożliwiającej
pracę kotłowni Zamawiający wzywa telefonicznie Wykonawcę do usunięcia awarii na nr
tel. …………….. .
2. Bieżące usuwanie awarii i nieprawidłowości w pracy kotłowni gazowych zgłoszonych
przez Zamawiającego. Przed przystąpieniem do usunięcia awarii zakres prac i użytych
materiałów należy uzgodnić z Zamawiającym i uzyskać jego akceptację.
3. Wykonawca zobowiązany jest podjąć w możliwie najkrótszym czasie jednak nie
dłuższym niż 3 godziny od zgłoszenia awarii, czynności związane z jej usunięciem, nie
dopuszczając do pogłębienia strat spowodowanych awarią.
4. Prace serwisowe, eksploatacyjne, wymiana części i podzespołów zleconych przez
Zamawiającego dokonywanych przez Wykonawcę muszą być prowadzone w obecności
przedstawiciela Zamawiającego. Termin prac serwisowych
należy ustalić wcześniej
telefoniczne z Zamawiającym.
6
§10
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają, że obowiązującą między nimi formą odszkodowania będą kary umowne,
które naliczane będą w następujących przypadkach i wysokościach.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w podjęciu czynności związanych z usunięciem awarii w wysokości 1 %
miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za każdą godzinę zwłoki licząc od
czasu określonego w § 9 pkt. 3,
b) karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron
z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 1000,00 zł.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez
którąkolwiek ze stron z
przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający
w wysokości 1000,00 zł.
4. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia
umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty.
5. Zamawiający
jest
upoważniony
do
potrącenia
naliczonych
kar
umownych
z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
6. W przypadku, gdy wyrządzona szkoda przekracza wartość kar umownych lub powstała
w wyniku zdarzeń, za które nie przewidziano kar umownych, stroną przysługują
roszczenia odszkodowawcze na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym
–
odpowiednio
prawo
do
odszkodowania
uzupełniającego
lub
odszkodowania
pokrywającego całość szkody.
§ 11
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Do reprezentowania Zamawiającego w sprawach dotyczących wykonywania przedmiotu
umowy upoważnieni są:
1) inż. Jerzy Łysakowski - Naczelnik Bazy Oznakowania Nawigacyjnego
w Szczecinie,
1) tel. 91 44 03 324
fax. 91 421 52 61
2) inż. Anna Kowalik – Kierownik Oddziału Gospodarczego Bazy Oznakowania
Nawigacyjnego w Szczecinie,
tel. 91 44 03 341
fax. 91 421 52 61
7
2. Do reprezentowania Wykonawcy w sprawach dotyczących wykonywania przedmiotu
umowy upoważniony jest:
1) ……………………………………………………….
3. Do wykonywania prac serwisowych w kotłowniach gazowych upoważniony jest:
1) ……………………………………………………….
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy, będą
rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Szczecinie.
§ 13
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają
przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 15
Integralną część umowy stanowią załączniki:
1) oferta cenowa Wykonawcy z dnia ……… 2014 r. – załącznik nr 1 do umowy.
§ 16
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa
egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
8