Zalacznik nr 5 - umowa - Organizacja kolonii letnich z programem

Załącznik nr 5
Wzór - UMOWA NR WKI.ZP.SG.342-…../09
POSTĘPOWANIE NR WKI.ZP.SG.341.43/09
zawarta w dniu …………….. 2009r w Dobrej
pomiędzy
Gmina Dobra, Ul. Szczecińska 16a, 72-003 Dobra NIP: 8 52 - 00 1 -1 4 -7 4
reprezentowaną przez Wójta Gminy Dobra Teresę Dera
zwaną w dalszej części Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej WYKONAWCĄ
reprezentowanego przez:
……………………………………………………………………………………………….
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielnie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w którym oferta złożona przez Wykonawcę została
uznana za najkorzystniejszą.
§1
1. Przedmiotem umowy jest udział 30 dzieci z terenu Gminy Dobra w kolonii letniej z programem edukacyjnym
organizowanej
przez
„Wykonawcę”
w
miejscowości:
…………………
w
terminie
od
……………………………………………….. zgodnie z ofertą.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie
organizowania imprez turystycznych w Polsce i w Europie wydane przez Prezesa Urzędu Kultury Fizycznej i
Turystyki. Zarejestrowane pod numerem 0763.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada Polisę Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Organizatora Turystyki o
numerze M 99803 ważną do dnia 31.12.07r.
4. Wykonawca oświadcza, że ośrodek w którym będzie przebywała kolonia posiada kartę kwalifikacyjną obiektu.
5. Wykonawca oświadcza, że spoczywa na nim obowiązek zgłoszenia kolonii w Kuratorium Oświaty na 14 dni
przed jej rozpoczęciem.
§2
Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich dwutygodniowych z programem edukacyjnym dla 50
uczestników projektu „Wiem, potrafię, zdobędę- program zajęć edukacyjnych dla dzieci z terenu Gminy Dobra”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w okresie od
26.06.2009 – 06.08.2009 r.
1) Teren Polski - miejsce realizacji zamówienia oddalone nie więcej niż 300 km i nie mniej niż 100 km od siedziby
zamawiającego kolonia nad morzem lub nad jeziorem ( w bezpośredniej bliskości)
2) Termin: - kolonie: jeden turnus 14-sto dniowy w terminie od 26.06.2009 do 06.08.2009 r. Turnus rozpoczyna
się kolacją a kończy obiadem
3) Ilość dzieci - 50 dzieci w wieku od I klasy SP. ( 7 LAT) do 3 klasy Gimnazjum ( 15 lat).
4) Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja, podwieczorek, suchy prowiant na drogę
powrotną)- dzienna stawka wyżywienia nie może być niższa niż 35 zł na jednego uczestnika kolonii.
5) warunki pobytu (nocleg, umywalnie, sanitariaty, sala dziennego pobytu (świetlica) stołówka itp.) - zgodnie z
obowiązującymi przepisami - w ośrodku- z wykluczeniem bazy pod namiotami, wykluczone domki , pokoje 4-5
osobowe ( cała grupa w jednym budynku )
6) Zamawiający wymaga żeby cała grupa znajdowała się w jednym budynku, a teren ośrodka musi być ogrodzony.
7) W budynku wszystkie drzwi powinny otwierać się do jednego korytarza, pokoje opiekunów powinien być
zlokalizowany na poziomie pokoi uczestników kolonii,
8) atrakcje ( zajęcia kulturalno oświatowe, sportowe, turystyczne w ramach oferty w tym 2 wycieczki , prosimy o
podanie szczegółów). Prosimy podać w załączniku ewentualną możliwość organizowania dodatkowych wycieczek,
atrakcji z wyszczególnieniem kosztów.
9) Czas trwania kolonii = pełnych 13 noclegów, plus dojazd i powrót
2. Poza tym wykonawca zapewnia i zobowiązany jest wliczyć w cenę oferty:
1) Opiekę wychowawczą lekarską i pielęgniarską przez całą dobę.
2) Zajęcia kulturalno-turystyczne obejmujące 2 wycieczki np. autokarową i statkiem.
3) Przewodnika z uprawnieniami do prowadzenia grup turystycznych,
4) Ratownika na kąpielisku z uprawnieniami,
5) Ubezpieczenie uczestników (dzieci i opiekunów) na czas pobytu.
6) Koszt pobytu po 5 opiekunów na każdym turnusie - wliczony w koszt pobytu dzieci.
7) Kserokopię ubezpieczenia kolonii - dzieci i opiekunów zapewnia wykonawca, wykonawca zobowiązany jest
przedstawić zamawiającemu na 7 dni przed wyjazdem dzieci oryginał dokumentu potwierdzającego zawarcia
umowy ubezpieczenia NW dla uczestników obozu,
4. Zamawiający ma prawo dokonania oględzin obiektu na 7 dni przed przyjazdem dzieci w celu stwierdzenia stanu
technicznego obiektu i warunków sanitarnych panujących w obiekcie.
5. W razie stwierdzenia jakichkolwiek wad obiektu powodujących zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci po
dokonaniu oględzin, o których mowa w ust. 4 Zamawiający potrąci zabezpieczenie należytego wykonania umowy ,
a Wykonawca nie będzie dochodził jego zwrotu
6. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 92.33.00.00-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne.
7. Dojazd i powrót .Odbiór i przywóz dzieci na wyjazd przy S.P Dołuje .
§3
Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy występują zmiany w trakcie trwania kolonii Wykonawca zobowiązuje
się do zorganizowania świadczeń zastępczych.
§4
Wykonawca ma prawo odwołania kolonii z przyczyn od siebie niezależnych, tj. klęski żywiołowej, działań
wojennych, w wyniku decyzji władz państwowych. O powstaniu takiej sytuacji Wykonawca zwraca Zamawiającemu
100% wniesionych wpłat.
§5
W przypadku przerwania przez Zamawiającego pobytu dzieci na kolonii z przyczyn nie leżących po stronie
Zamawiającego równowartość niewykorzystanych świadczeń nie będzie zwracana.
§6
1. Koszt udziału jednego uczestnika kolonii wynosi ………………zł brutto (słownie ……………………………………. złotych)
razy 30 dzieci daje kwotę …………………………. zł (………………………………. złotych) w tym podatek VAT……………………
2. Wynagrodzenie za przeprowadzone kolonie zostanie wypłacone po zakończeniu zadania oraz dostarczeniu
sprawozdania
z
jego
realizacji.
Zamawiający
dokona
wpłaty
na
konto
Wykonawcy
……………………………………………………………………………………………….. .
§7
Zamawiający ma prawo do:
Bezpośredniego kontaktu z dziećmi w trakcie trwania imprezy (rozmowy telefoniczne, odwiedziny w miejscu
pobytu na kolonii).
§ 8
Zamawiający zobowiązuje się do:
1. Wypełnienia i dostarczenia najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem turnusu kart kwalifikacyjnych
uczestników wypoczynku.
2.
Podania w kartach kwalifikacyjnych wszystkich ważnych informacji dotyczących stanu zdrowia dzieci
(niezbędne do zapewnienia dzieciom właściwej opieki)
§9
Wykonawca może skreślić z listy uczestników zgłoszone dzieci z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego:
1. Nie otrzymanie od Zamawiającego prawidłowo wypełnionych kart kwalifikacyjnych uczestników
wypoczynku.
§ 10
Umowa nabiera mocy prawnej w momencie podpisania jej przez obie strony.
§ 11
Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w formie aneksu.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Spory wynikające na tle stosowania umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy.
§ 14
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA