Plan działania - Caritas Diecezji Ełckiej

PLAN DZIAŁANIA
EŁCKIEJ KOALICJI WSPÓŁPRACY
W OBSZARZE POMOCY SPOŁECZNEJ
NA LATA 2010 - 2012
EŁK 2010
1
SPIS TREŚCI
1. WSTĘP, METODOLOGIA TWORZENIA PLANU DZIAŁANIA…………………….3
2
1. WSTĘP, METODOLOGIA TWORZENIA PLANU
DZIAŁANIA
Decyzję o przystąpieniu do wypracowania planu podjęli członkowie
Koalicji. Plan tworzony był w czasie realizacji projektu „Ełcka Koalicja
Współpracy w Obszarze Pomocy Społecznej”, dofinansowanego dzięki
wsparciu
Islandii,
Finansowego
Liechtensteinu
Europejskiego
i
Norwegii
Obszaru
ze
środków
Gospodarczego,
Mechanizmu
Norweskiego
Mechanizmu Finansowego oraz budżetu Rzeczpospolitej Polskiej w ramach
Funduszu dla Organizacji Pozarządowych. Plan tworzył zespół roboczy złożony
z przedstawicieli najbardziej aktywnych członków Koalicji.
W części analitycznej zespół skoncentrował się na analizie sytuacji
w dziedzinie pomocy społecznej na terenie Ełku i powiatu ełckiego. Analiza
SWOT samej Koalicji dokonana została przede wszystkim w kontekście
zasobów ludzkich, ale też materialnych, partnerów organizacji.
Przy określaniu celów i działań zespół brał pod uwagę możliwości finansowe
związane z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz
innymi programami grantowymi.
Plan tworzony był przy udziale moderatora Bartłomieja Głuszaka.
2. CELE I ZADANIA STATUTOWE KOALICJI
Cele Koalicji
Cel główny Koalicji
Zintegrowanie działań podmiotów na rzecz współpracy w obszarze
pomocy społecznej
Cele szczegółowe Koalicji
1) Zintegrowanie działań na rzecz rodziny w społeczności lokalnej
2) Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu
3
3) Wzmocnienie więzi w rodzinie i społeczności lokalnej
4) Poprawa stanu infrastruktury społecznej
5) Promocja i wspierania działań zmierzających do przezwyciężania barier
psychologicznych i mechanicznych dotyczących osób zagrożonych
i dotkniętych wykluczeniem społecznym, w tym niepełnosprawnych,
uzależnionych, starszych
6) Zwiększenie aktywności społecznej i zawodowej osób zagrożonych
i dotkniętych wykluczeniem społecznym poprzez integrację społeczną
7) Promowanie partnerstw międzysektorowych
8) Promowanie społecznej odpowiedzialności biznesu
9) Usprawnienie komunikacji pomiędzy instytucjami i organizacjami
działającymi w obszarze pomocy społecznej
10) Promocja wolontariatu i innych form aktywności społecznej
11) Podniesienie świadomości społecznej nt. sytuacji osób zagrożonych
i dotkniętych wykluczeniem społecznym
Koalicja realizuje swoje cele poprzez:
1) Prowadzenie stałej diagnozy i analizy potrzeb, poprzez badania,
udostępniane danych i in.
2) Wymianę doświadczeń i informacji oraz współpracę w realizacji działań na
rzecz osób zagrożonych i dotkniętych wykluczeniem społecznym
3) Reprezentowanie interesów i wspólnego stanowiska organizacji i instytucji
zrzeszonych w Koalicji
4) Udział w tworzeniu i opiniowanie dokumentów dotyczących osób
dotkniętych i zagrożonych wykluczeniem społecznym
5) Prowadzenie wspólnych działań promocyjnych i informacyjnych
umożliwiających dotarcie do osób potrzebujących pomocy
6) Propagowanie wspólnie podejmowanych działań i inicjatyw
7) Opracowywanie programów i inicjatyw oraz zabieganie o środki finansowe
na ich realizację
4
8) Prowadzenie działań edukacyjnych, informacyjnych i poradniczych,
skierowanych zarówno do potrzebujących, jak i ich otoczenia oraz kadry
pracującej z tą grupą
9) Podejmowanie działań z zakresu profilaktyki społecznej
10) Prowadzenie dialogu wewnątrz Koalicji oraz ze społecznością lokalną,
poprzez debaty, dyskusje problemowe i in.
11) Promowanie tworzenia i wdrażanie standardów usług społecznych
12) Inne działania służące realizacji celów statutowych
3. CHARAKTERYSTYKA KOALICJI
Koalicję tworzą:
- Caritas Diecezji Ełckiej
- Dom Pomocy Społecznej dla dzieci „Tęczowy Dom”
- Ełckie Centrum Wolontariatu Caritas
- Fundacja „Z Potrzeby Serca”
- „Tęczowa Fundacja”
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
- Katolicki Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy Diecezji Ełckiej
- Katolickie Stowarzyszenie Niepełnosprawnych Diecezji Ełckiej
- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
- Ochotnicze Hufce Pracy: Hufiec Pracy w 14-13 w Ełku
- Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów
- Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna
- Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
- Stowarzyszenie „Adelfi”
- Stowarzyszenie „Rodzina Rodzin”
- Stowarzyszenie Dom dla Osób Bezdomnych Monar-Markot
- Stowarzyszenie Pomocy Humanitarnej św. Łazarza
- Stowarzyszenie Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych „Przystań” przy DPS
w Nowej Wsi Ełckiej
5
- Środowiskowy Dom Samopomocy „Tęczowy Dom”
- Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Ełku
- Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane
- Powiatowy Rzecznik Konsumentów
- Powiatowy Urząd Pracy
- „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o. o.
- Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej
- Urząd Miasta Ełku
- Urząd Gminy w Ełku
- Ełckie Towarzystwo Muzyczne
- Narodowy Fundusz Zdrowia Warmińsko-Mazurski Oddział Wojewódzki
w Olsztynie Delegatura w Ełku
- Ełckie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Problemami Psychicznymi
i Zagrożonych Marginalizacją „Ostoja”
- Poradnia Rodzinna przy UM Ełk - Irena Katarzyna Podlecka – Pełnomocnik
Prezydenta Miasta ds. Profilaktyki i Rozwiązania Problemów Alkoholowych
i Narkomanii
- Stowarzyszenie „Zacheusz”
- Stowarzyszenie Emerytów i Rencistów w Ełku
4. ODBIORCY DZIAŁAŃ KOALICJI
Odbiorcy działań Koalicji to:
1) Społeczności lokalne, z których wywodzą się, i w których żyją odbiorcy
działań członków koalicji, w szczególności osoby potrzebujące pomocy i ich
otoczenie
2) Uczestnicy Koalicji i inne podmioty funkcjonujące w obszarze działań
koalicji
6
5. ANALIZA SWOT KOALICJI
Analiza SWOT jest metodą badania zasobów wewnętrznych organizacji
oraz badania jej otoczenia zewnętrznego pod kątem szans i zagrożeń
rozwojowych.
Określenie SWOT jest akronimem angielskich słów Strengths (mocne
strony), Weaknesses (słabe strony), Opportunities (szanse w otoczeniu
zewnętrznym), Threats (zagrożenia w otoczeniu zewnętrznym).
Analiza SWOT zawiera określenie czterech grup czynników wpływających na
stan i rozwój organizacji:
•
mocne
strony
-
trzeba
je
rozwijać
i
na
nich
oprzeć
dalsze
funkcjonowanie organizacji;
•
słabe strony, to wewnętrzne problemy i bariery powodujące trudności
w rozwoju, jeżeli nie będą wyeliminowane, będą ten rozwój osłabiać;
oddziaływanie słabych stron należy minimalizować;
•
szanse dotyczą uwarunkowań zewnętrznych organizacji, na które
organizacja nie ma wpływu, ale które, przy odpowiednio podjętych
działaniach, mogą zostać wykorzystane jako czynniki sprzyjające
w rozwoju;
•
zagrożenia również dotyczą uwarunkowań zewnętrznych organizacji,
na które nie ma ona wpływu, zagrożenia mogą wpłynąć ujemnie na
rozwój organizacji.
Przy konstruowaniu celów niniejszego Planu Działania przyjęto zasadę, iż
należy wykorzystywać silne strony Koalicji oraz jej szanse zewnętrzne, przy
jednoczesnym minimalizowaniu wpływu słabych stron i unikaniu zagrożeń.
MOCNE STRONY
1) Koalicja ma ponad 20 członków z terenu miasta Ełk i powiatu,
2) prawie każdy członek ma swoją siedzibę – zaplecze lokalowe,
3) koalicjanci posiadają szerokie zasoby:
7
a) materialne (lokale, samochody, sprzęt),
b) ludzie (wykwalifikowana kadra i wolontariusze),
c) co najmniej połowa koalicjantów ma stałe źródła finansowania,
d) koalicjanci posiadają szeroką bazę danych,
e) doświadczenia, kontakty (w pozyskiwaniu środków),
4) Koalicja posiada jasno sprecyzowany cel i misję,
5) Dobra wola współpracy między członkami,
6) Koalicja posiada wsparcie eksperta/ów,
7) Motywacja i chęć współpracy,
8) Innowacyjność pomysłów,
9) Silna pozycja koalicjantów sektora państwowego,
10) Koalicja posiada zaangażowanego lidera (Caritas),
11) W Koalicji istnieje kilka silnych organizacji,
12) Koalicjanci posiadają umiejętność pozyskiwania i realizacji projektów
ze środków zewnętrznych.
SŁABE STRONY
1) Niskie zaangażowanie koalicjantów,
2) Mało członków w koalicji spoza Miasta i Gminy Ełk,
3) Niesystematyczny udział członków koalicji w pracach Koalicji,
4) Duża rotacja przedstawicieli członków Koalicji,
5) Mała wiara w powodzenie Koalicji,
6) Duża liczba małych organizacji o małych zasobach,
7) Słaba integracja poszczególnych członków Koalicji,
8) Niewystarczający przepływ informacji pomiędzy koalicjantami,
9) Brak lub złe doświadcza w funkcjonowaniu dotychczas podjętych
inicjatyw współpracy,
10) Rywalizacja organizacji pozarządowych – niezdrowa konkurencja,
11) Niewystarczające przygotowanie/kwalifikacje kadry koalicjantów,
12) Zagrożenia związane z wypaleniem zawodowym kadry koalicjantów.
8
SZANSE
1) Innowacyjne przedsięwzięcie,
2) Pozytywne podejście i zrozumienie potrzeby funkcjonowania Koalicji
przez instytucje samorządów miasta, gmin i powiatu,
3) Promocja organizacji pozarządowych (członków koalicji),
4) Efektywność podejmowanych działań,
5) Zmiana wizerunku instytucji i organizacji działających w pomocy
społecznej,
6) Usprawnienie przepływu informacji,
7) Dostępność środków zewnętrznych (i wspólne ich pozyskiwanie),
8) Jasno sprecyzowana misja koalicji,
9) Silni partnerzy,
10) Stała potrzeba istnienia koalicji,
11) Tworzenie dobrego prawa,
12) Wykorzystanie istniejącego prawa poprzez dobry przykład
zaangażowania innych instytucji i organizacji,
13) Wzmocnienie zasobów organizacji,
14) Polityka przyjazna koalicjom – partnerstwom (współpraca z koalicjami
partnerskimi)
ZAGROŻENIA ZEWNĘTRZNE
1) Kryzys gospodarczy,
2) Mało efektywna i niespójna polityka państwa,
3) Pogłębiające się patologie społeczne,
4) Niska aktywność odbiorców pomocy społecznej,
5) Pokoleniowe uzależnienie odbiorców od pomocy społecznej,
6) Roszczeniowość odbiorców pomocy,
7) Ograniczenie zewnętrznych środków finansowych,
8) Brak woli współpracy ze strony potencjalnych partnerów (samorządów,
instytucji),
9
9) Niekorzystny wizerunek pomocy społecznej kreowany przez media,
10) Niedostateczna motywacja systemowa do pracy w pomocy
społecznej.
6. WIZJA I MISJA
Koalicja jest dobrowolnym porozumieniem organizacji pozarządowych
i instytucji z terenu powiatu ełckiego, które stawiają sobie za cel usprawnienie
i rozwinięcie systemu wsparcia osób zagrożonych i dotkniętych wykluczeniem
społecznym.
Integrujemy, wzmacniamy, aktywizujemy rodziny i społeczność lokalną
Łączymy doświadczenie, metody i środki w dążeniu do wspólnego celu
Wartości, jakie nami kierują, to:
Dobro wspólne
Poszanowanie godności człowieka
Tolerancja
Potrzeba niesienia pomocy potrzebującym
Wzajemne wsparcie
Pełna, zdrowa rodzina budująca zdrowe społeczeństwo
7. CELE
Cel główny
Zintegrowanie działań w obszarze pomocy społecznej, w wymiarze
wewnętrznym i zewnętrznym
I. Wymiar wewnętrzny
1. Wzmocnienie współpracy i zwiększenie zaangażowania w prace koalicji
10
2. Integracja członków koalicji i partnerów
3. Usprawnienie przepływu informacji
4. Rozwój zasobów ludzkich
5. Wzmocnienie zasobów materialnych i doświadczenia organizacji i instytucji
członkowskich
II. Wymiar zewnętrzny
1. Usprawnienie dostępu do usług społecznych
2. Rzecznictwo interesów grup zagrożonych i dotkniętych wykluczeniem
społecznym
3. Rozwój współpracy z partnerami zewnętrznymi (jak władze, biznes)
4. Wzrost świadomości społecznej i budowa wizerunku pomocy społecznej
8. DZIAŁANIA WRAZ Z HARMONOGRAMEM
Nr
zadania
Cel I.
Działanie
Wskaźnik
Okres
Osoba
realizacji
odpowiedzialna
Zespół
Zintegrowanie
działań w obszarze
pomocy
społecznej, w
wymiarze
wewnętrznym
Cel I. 1
Wzmocnienie
współpracy i
zwiększenie
zaangażowania w
I.1.1
prace koalicji
Pozyskanie nowych
partnerów
(koalicjantów),
zwłaszcza
organizacji
pozarządowych i
podmiotów z
terenu powiatu
3 partnerów
rocznie
Do
grudzień
2012
Urszula Podurgiel
Animatorzy
Stowarzyszenie
RO EFS
„Adelfi”
11
ełckiego
I.1.2
I.1.3
I.1.4
I.1.5
I.1.6
Organizacja co
najmniej jednego
wspólnego
wydarzenia,
angażującego
wszystkich
członków koalicji
(sugerowane w
ramach
Wojewódzkich Dni
Rodziny czy
obchodów Dnia
Walki z ubóstwem)
Opracowanie
wewnętrznego
regulaminu
organizacyjnowyborczego
Zamieszczanie
informacji o koalicji
w wydawnictwach
własnych
(biuletyny, strony
www i in.)
koalicjantów
Podjęcie co
najmniej trzech
inicjatyw rocznie,
zainicjowanych
przez koalicjantów i
angażujących
część koalicjantów
(projekty, działania
dwu, trzy,
czterostronne)
Uruchomienie i
prowadzenie
sekretariatu Koalicji
Anna
Minkiewicz
Fundacja
1
wydarzenie
Od 2010
w roku
1 dokument
2010
Wyznaczony
„Z potrzeby
członek zarządu
serca”
Wyznaczony
członek zarządu
10 informacji
rocznie
Co najmniej
3 rocznie
Bieżąco
Maria Barbara
Włodkowska
Wyznaczony
Od 2010
Od 2010
członek zarządu
Aneta Makowska,
Caritas Diecezji
Ełckiej
Cel I. 2
I.2.1
Integracja członków koalicji i partnerów
Wizyty studyjne
Jedna w
roku
Od 2010
Urszula Podurgiel,
Sekretariat
Stowarzyszenie
koalicji
„Adelfi”
I.2.2
Spotkania
edukacyjnointegracyjne
2 w roku
Od 2010
Agnieszka
Sekretariat,
Sadowska, OHP
Animator RO
EFS
Cel I.3
Usprawnienie przepływu informacji
12
I.3.1
I.3.2
Spotkania rady
Koalicji
Stworzenie i
prowadzenie strony
internetowej
Koalicji
4 razy w roku
Od 2010
Wyznaczony
Sekretariat
członek zarządu
OHP
Co najmniej
Sekretariat
4 informacje
rocznie od
Aneta Makowska,
Od 2010
każdego
Caritas Diecezji
Ełckiej
koalicjanta
I.3.3
Stworzenie listy
mailowej
Aneta Makowska,
1 lista
Maj 2010
Caritas Diecezji
Sekretariat
Ełckiej
I.3.4
I.3.5
Wyznaczenie
osoby kontaktowej
u każdego z
koalicjantów (i
stworzenie listy)
1 lista
Newsletter emailowy
raz na
kwartał
I.3.6
Maj 2010
Od 2010
Sekretariat
Caritas Diecezji
Ełckiej
Aneta Makowska,
2010
Sekretariat
członek zarządu
Aneta Makowska,
Informator/biuletyn
1 publikacja
Wyznaczony
Sekretariat
Caritas Diecezji
Ełckiej
Cel I.4
I.4.1
I.4.2
Rozwój zasobów ludzkich koalicjantów
Przeprowadzenie
Wywiady,
diagnozy potrzeb
ankiety
edukacyjnych (i
wśród co
2010
innych –
najmniej 100
rozwojowych)
osób
pracowników
Szkolenia i
Nie mniej niż działanie
warsztaty
ciągłe
trzy dni w
w odpowiedzi na
potrzeby
roku dla co
(wynikające z
najmniej 30
diagnozy)
osób
W chwili obecnej
tematyka:
- animacja
środowisk lokalnych
- praca metodą
projektową
- wolontariat i
praca z
wolontariuszami
- zagadnienia
prawne (dot.
pomocy społ.,
działalności
społecznej)
- prowadzenie
Hanna Kaczan,
Sekretariat
PUP Ełk
Wyznaczony
Urszula
członek zarządu
Podurgiel,
Stowarzyszeni
e „Adelfi”
Sekretariat
Pomysł na
współpracę z:
Punkt
Informacyjny
RO EFS oraz
Centrum
Organizacji
Pozarządo-
13
I.4.3
I.4.4
Cel I.5
I.5.1
I.5.2
I.5.3
I.5.4
spotkań, facylitacja
Warsztaty (w tym
wyjazdowe)
Wyznaczony
przeciwdziałające
Koncepcja
wypaleniu
członek zarządu
2010
(dokument)
zawodowemu
a) opracowanie
koncepcji
przeciwdziałania
wypaleniu
zawodowemu
1 rok
b) przeprowadzeCo najmniej
nie co najmniej 3
2010-2011
3
(szkoleń, wizyt i in.)
wydarzenia
wydarzeń w tym
dla co
zakresie (zgodnie z
najmniej 30
koncepcją) dla co
osób
najmniej 30 osób
Praca wolontaryjna Co najmniej
a) Pozyskanie i
Aneta Makowska,
50 wolontaedukacja co
najmniej 50
Caritas Diecezji
riuszy
wolontariuszy, w
Ełckiej
tym osoby starsze
2010-2011
b) wyznaczenie i
Co najmniej
wykształcenie u
15
każdego z
koalicjantów
opiekunów
opiekuna pracy
wolontaryjnej
Wzmocnienie zasobów mat. i doświadczenia koalicjantów
Opracowanie
Wyznaczony
koncepcji
członek zarządu
Koncepcja
wewnętrznego
przepływu
(1
2010
zasobów (zlecanie
dokument)
zadań, korzystanie
z trenerów, sal itd.)
Zbudowanie
Wyznaczony
„Mapy zasobów” –
Mapa
członek zarządu
ludzkich (trenerzy,
eksperci, inny
zasobów (1
2010
personel);
dokument)
materialnych (sale,
sprzęt itd.)
Promocja ekonomii Co najmniej
Urszula Podurgiel,
społecznej
cztery
Stowarzyszenie
spotkania
na ten
„Adelfi”
2010-2011
temat dla
organizacji,
beneficjentów
Dzielenie się
Co najmniej
Od 2010
dobrymi
2 spotkania
Agnieszka
wych
Maria Barbara
Włodkowska,
Poradnia
PsychologicznoPedagogiczna
Sekretariat
Sekretariat
Urszula
Podurgiel,
Stowarzyszeni
e „Adelfi”
Sekretariat
Sekretariat
Sekretariat,
14
praktykami pracy
w obszarze
pomocy
społecznej
w roku z
Sadowska, OHP
udziałem co
Animator RO
EFS
najmniej 10
CEL II
koalicjantów
Zintegrowanie działań w obszarze pomocy społecznej, w wymiarze zewnętrznym
Cel II.1
Usprawnienie
dostępu do usług
II.1.1
społecznych
Opracowanie/aktu
alizowanie
informatora i in.
materiałów
promocyjnych,
informacyjnych
Komplet
materiałów
Aneta
2011
Sekretariat
Makowska,
Caritas Diecezji
Ełckiej
II.1.2
II.1.3
Uruchomienie
punktu pierwszego
kontaktu/punktu
informacyjnego
(doprowadzenie
do powstania
punktu interweniowania/pomocy
potrzebującym)
Asystent rodzinny
a) Spotkanie
informacyjne nt.
funkcjonowania
asystenta rodziny
b) Opracowanie
koncepcji
wprowadzenia
asystenta rodziny
Wyznaczony
członek zarządu
Punkt
1 spotkanie
2011
2010
Zdzisława
PCPR Ełk
Mieruńska,
GOPS Ełk
MOPS Ełk
Koncepcja
(1
2011
Wyznaczony
Zdzisława
członek zarządu
Mieruńska,
dokument)
Cel II.2
Sekretariat
MOPS Ełk
Rzecznictwo
interesów grup
zagrożonych i
dotkniętych
II.2.1
II.2.2
wykluczeniem społ.
Dbanie o
przejrzystość i
jakość, jawność
usług – interwencje
wewnątrz koalicji
Promowanie i
wypracowanie
standardów usług
Działanie
ciągłe
Dwa
standardy
Wyznaczony
Sekretariat
członek zarządu
2011
Wyznaczony
Sekretariat
15
II.2.3
II.2.4
II.2.5
Cel II.3
społecznych
Co najmniej dwa
standardy:
- obsługi klienta w
koalicji (przez
koalicjanta)
- inny
Przeprowadzenie
debat na tematy
ważne społecznie
- np. jak usprawnić
pomoc społeczną
Konsultacje
społeczne
a) Stworzenie
zespołu
eksperckiego ds.
konsultacji
b) Konsultacje
dokumentów
programowych
(udział w pracach
nad nimi) w
dziedzinie pomocy
społecznej na
poziomie gminy i
powiatu (ale też
wojewódzkim i
krajowym)
Inicjowanie i
monitorowanie
wdrażania
programów
społecznych
Rozwój współpracy
członek zarządu
(dokumenty)
Co najmniej
jedna
debata
Wyznaczony
Od 2010
Sekretariat
członek zarządu
rocznie
Zespół
ekspercki
(co najmniej
5 osób)
2010
Co najmniej
5 dokumentów/rozwiąz
ań (jak strategia rozwoju, strategia
rozwiązywan
ia problemów społecznych i in.)
2010 - 2012
Wyznaczony
członek zarządu
Wyznaczony
Działanie
ciągłe
członek zarządu
z partnerami zew.
II.3.1
II.3.2
Cel II.4
II.4.1
(jak władze, biznes)
List/informacja/zap
roszenie do
współpracy – do
gmin, instytucji,
przedsiębiorców,
parafii i in.
Zapraszanie na
konkretne
wydarzenia
Wzrost
świadomości
społecznej i
budowa wizerunku
pomocy
społecznej
Dobre praktyki
1 list do co
najmniej 20
Wyznaczony
Sekretariat
członek zarządu
Zdzisława
Pieruńska,
2010
podmiotów
MOPS Ełk
Co najmniej
10 zaproszeń
rocznie
Działanie
Jedna
Działanie
ciągłe
Wyznaczony
Sekretariat
członek zarządu
Wyznaczony
Sekretariat
16
Prezentacja
dobrych praktyk
II.4.2
II.4.3
Kampanie
społeczne
Nawiązanie
współpracy z
mediami
a) Konferencje
prasowe
b) Stały kontakt
c) Zapraszanie na
wydarzenia
d) doprowadzenie
do stworzenia
strony/wkładki/miej
sca w gazetach,
poświęconej
dobrym praktykom,
koalicjantom
informacja
co dwa
miesiące na
stronie www
Prowadzeni
e co najmniej jednej
kampanii
rocznie na
wybrany
temat
członek zarządu
ciągłe
Wyznaczony
Sekretariat
członek zarządu
Aneta
Makowska
Od 2010
Caritas
Diecezji Ełckiej
Wyznaczony
a) Co
najmniej 1
konferencja
prasowa
rocznie
b) Kontakt z
co najmniej
4 mediami
c) Co
najmniej 10
zaproszeń
rocznie
d) Wkładka
w gazecie
Sekretariat
członek zarządu
Od 2010
9. ŹRÓDŁA FINANSOWANIA PLANU
Instytucje grantodawcze i programy grantowe, z których mogą być
finansowane działania zawarte w Planie:
•
Urząd Miasta Ełk
•
Starostwo Powiatowe w Ełku
•
Gminy Powiatu Ełckiego
•
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
www.wm.24.pl
•
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki www.uw.olsztyn.pl
•
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej – Rządowy Program „Fundusz
Inicjatyw Obywatelskich” www.pozytek.gov.pl
17
•
Program Operacyjny Kapitał Ludzki www.efs.gov.pl,
www.efs.warmia.mazury.pl
•
Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności - Warszawa www.pafw.pl
•
Fundacja Wspomagania Wsi - Warszawa www.fww.org.pl
Informacje na temat aktualnych programów grantowych można
znaleźć na stronie www.ngo.pl oraz na serwisie regionalnym www.wim.ngo.pl.
Ponadto Koalicja może pozyskiwać środki finansowe poprzez zbiórki
publiczne, loterie, darowizny finansowe od osób prywatnych i firm.
10. WDRAŻANIE PLANU I MONITORING
Za
wdrażanie
Planu
odpowiedzialna
jest
cała
Koalicja,
za
nadzorowanie tego procesu odpowiedzialny jest Zarząd Koalicji. Przy
wdrażaniu Planu Zarząd będzie współpracował z podmiotami i osobami
przypisanymi w harmonogramie do realizacji poszczególnych zadań. Z każdą
fazą wdrażania Planu związane są regularne działania monitorująco–
kontrolne, stanowiące element zarządzania procesem wdrażania tego
dokumentu w życie. Związane jest to z koniecznością bieżącej oceny rozwoju
wydarzeń i w razie konieczności robienia korekty działań.
Monitoring powinien doprowadzić do odpowiedzi na następujące pytania:

Czy zaplanowane w ramach Planu działania doprowadziły do
zaplanowanych rezultatów?

Czy założenia poczynione na etapie planowania Planu wymagają
przeformułowania?

Czy rezultaty osiągnięte w ramach realizacji Planu doprowadziły do
osiągnięcia postawionych celów?

Czy pozyskano środki finansowe na realizację zaplanowanych działań
zgodnie z założeniami?
18
Monitoring prowadzony będzie w oparciu o wskaźniki finansowe i ilościowe.
Wskaźnikami oceny monitorowania Planu są mierniki wskazane w tabelach
zadań.
Bieżącego monitorowania realizacji Planu dokonywać będzie Zarząd Koalicji
co najmniej raz na trzy miesiące. Zarząd przygotowuje sprawozdanie roczne
z realizacji Planu i przedkłada je na walnym zgromadzeniu. Wnioski
z monitoringu są podstawą do wprowadzenia ewentualnych modyfikacji
Planu.
Walne zgromadzenie zatwierdza sprawozdanie. W miarę możliwości ocena
realizacji Planu może być zlecona wyspecjalizowanej firmie lub organizacji.
11. EWALUACJA
Ewaluacja Planu dokonywana będzie przez Zarząd bądź przez
wytypowaną przez Zarząd osobę. Ewaluacja powinna być dokonana
w połowie realizacji Planu – tj. po trzecim kwartale 2011 roku oraz na koniec
realizacji Planu – tj. 2012. Ponadto prowadzona będzie ewaluacja bieżąca.
W
miarę
możliwości
ewaluacji
powinien
dokonać
ewaluator
zewnętrzny. Ewaluacja powinna dotyczyć przede wszystkim następujących
zagadnień:
- Czy Plan jest w wystarczającym stopniu realizowany i jakie to przynosi
efekty?,
- Wpływu realizacji Planu na rozwój Koalicji,
- innych zagadnień, wynikających z działalności Koalicji.
Metodami ewaluacyjnymi będą:
a) badania ilościowe – dokumenty z monitoringu, sprawozdania
z realizacji projektów itp.
19
b) badania jakościowe – informacje zwrotne od koalicjantów (a także,
w miarę możliwości, od odbiorców działań Koalicji), obserwacje
własne, ankietyzacja zajęć, szkoleń, spotkań.
Z ewaluacji powinny być sporządzone raporty, przedstawiane następnie
Zarządowi i Walnemu Zgromadzeniu. Środki finansowe na przeprowadzenie
ewaluacji można pozyskać w ramach pisanych projektów.
12. ZESPÓŁ TWORZĄCY PLAN
Zespół redakcyjny:
•
Aneta Dubielewska
•
Halina Jarosławska
•
Hanna Kaczan
•
Stanisław Litman
•
Monika Łajewska
•
Aneta Makowska
•
Zdzisława Mieruńska
•
Henryk Olszewski
•
Bożena Powązka
•
Aneta Ruszczyk
•
Agnieszka Sadowska
•
Maria Włodkowska
Moderator:
•
Bartłomiej Głuszak
20