instrukcja do ćwiczenia nr 1

ELSE Systemy Informatyczne Zarządzania
Plan przedmiotu z wykorzystania systemu informatycznego
ELSE.ERP dla studentów uczelni wyższych
ĆWICZENIA I – WPROWADZENIE DO PRACY W SYSTEMIE ELSE.ERP
Instrukcja autorstwa ELSE Sp. j.
stworzona we współpracy
z kadrą wykładowców
Katedry Logistyki
Uniwersytetu Gdańskiego
Cel zajęć i poruszane zagadnienia:
Celem ćwiczenia jest poznanie architektury i sposobu działania systemu ELSE.ERP oraz
sposobu poruszania się (nawigowania) po aplikacji. Dodatkowo wyjaśniona zostanie
terminologia używana w systemie ELSE.ERP
Terminologia / słownictwo
ELSE.ERP – zintegrowany system informatyczny, obejmujący swym zakresem pełną
rzeczywistość gospodarczą przedsiębiorstwa,
ELSE.WMS – moduł magazynu wysokiego składowania z funkcjonalnością zarządzania
magazynowaniem i obsługą terminali przenośnych dla magazynierów (palmtopów),
Belka – listwa z dostępnymi modułami ELSE.ERP (uprawnienia użytkownika decydują o tym,
jakie moduły są dla niego widoczne),
TM – Terminale Magazynowe, aplikacja do zarządzania pracą w module ELSE.WMS,
OM – Obrót Magazynowy, aplikacja w palmtopach magazynierów do realizacji zadań
wykonywanych w ELSE.WMS,
Funkcjonalność – fragment aplikacji spełniający pewną funkcję informatyczną,
Parametr – informacja wymagana przez system, do wyznaczenia oczekiwanego wyniku
(podawany najczęściej przy zestawieniach i raportach np. zakres dat),
Palmtop – urządzenie przenośnie działające w sieci radiowej, umożliwiające magazynierom
ewidencję w systemie wykonywanych operacji magazynowych,
Lokalizacja – gniazdo, miejsce w magazynie posiadające określony adres w systemie WMS,
Kolorystyka:
Towary – na listach towarowych (np. podczas dodawania towarów do dokumentów)
asortyment może być oznaczony różnym kolorem czcionki w zależności od cechy jaka jest mu
w systemie nadana:




Czarny – cecha: zwykły
Różowy – cecha: wyprzedaż
Niebieski – cecha: promocja
Zielony – cecha: nowość
2
Else Spółka Jawna
ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk
tel.: +48 (58) 306-16-05
fax: +48 (58) 302-00-61
e-mail: [email protected]
http://www.else.com.pl
ZIBI SPÓŁKA AKCYJNA
Architektura systemu i przetwarzanie danych:
Powyższy rysunek jest funkcjonalnym szkicem systemu. System został pomyślany tak, żeby
odrębna baza danych trzymała informacje o transakcjach takich jak zakupy i sprzedaż, a
odrębna o operacjach w magazynie wysokiego składowania. Bazy te są ściśle ze sobą spięte
co powoduje, że dla użytkowników jest nieodczuwalna ich rozdzielność (serwery z bazami
danych zawsze umieszczane są w specjalnie przeznaczonym do tego miejscu w
przedsiębiorstwie).
W komputerze każdego pracownika mającego dostęp do systemu, uruchamiana jest
aplikacja, w której rejestrowane są transakcje (np. pracownik działu sprzedaży wprowadza
do systemu zamówienie od odbiorcy). Efekty tych transakcji (dane) zapisywane są w
odpowiednich miejscach w bazie danych. W zależności od tego jakie dane i przez kogo są
wprowadzane, mogą być zapisane w bazie ELSE.ERP lub ELSE.WMS. Podobnie gdy np.
pracownik działu analiz będzie miał za zadanie przygotowanie raportu korzystającego z
danych z obu baz, to pomimo tego, że na co dzień pracuje w ELSE.ERP, będzie miał dostęp o
danych z bazy ELSE.WMS.
3
Else Spółka Jawna
ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk
tel.: +48 (58) 306-16-05
fax: +48 (58) 302-00-61
e-mail: [email protected]
http://www.else.com.pl
ZIBI SPÓŁKA AKCYJNA
Struktura bazy danych
Baza danych zintegrowanego systemu informatycznego to zbiór informacji zapisanych w
ściśle określony sposób w strukturach odpowiadających założonemu modelowi danych.
Modelem przyjętym przez ELSE jest zbiór tabel związanych z określonymi procesami
przedsiębiorstwa jak i elementami tych procesów (np. towary czy kontrahenci). Tabele te
składają się z kolumn i rekordów, których wypadkową jest pole trzymające faktyczną
informację np. w tabeli z towarami jest kolumna „nazwa”. Rekordem tej tabeli jest
wprowadzony do bazy towar. W związku z tym dla tego towaru, w kolumnie „nazwa”
znajduje się informacja o tym, jak ten towar się nazywa.
Baza, na której pracuje system ELSE.ERP jest bazą relacyjną, czyli taką, w której wiele tablic
może współpracować ze sobą (są ze sobą powiązane). Posiada wewnętrzne języki danych,
wykorzystujące SQL (Structured Query Language) do operowania na danych. Jedną z cech tej
bazy danych jest możliwość porównywania ze sobą wartości z różnych kolumn czy nawet
tabel i scalanie wierszy gdy pochodzące z nich wartości są zgodne. Umożliwia to wiązanie
informacji i wykonywania złożonych operacji w granicach bazy danych.
4
Else Spółka Jawna
ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk
tel.: +48 (58) 306-16-05
fax: +48 (58) 302-00-61
e-mail: [email protected]
http://www.else.com.pl
ZIBI SPÓŁKA AKCYJNA
Integracja
W dzisiejszych czasach system klasy ERP jest w pewnym zakresie zintegrowany z innymi
systemami informatycznymi. Dzieje się tak przede wszystkim aby usprawnić przepływ
informacji i zniwelować ryzyko błędów. System ELSE.ERP nie jest tu wyjątkiem. Są w nim
zaszyte procedury obsługujące wymianę danych w różnych procesach biznesowych
przedsiębiorstwa. Integratory te transmitują dane z bazy ELSE.ERP do innego systemu ERP
przesyłając informacje np. o kwocie nieuregulowanych płatności do wystawionych
dokumentów handlowych. Inne mogą dotyczyć np.
transmisji danych o sprzedaży z punktu sprzedaży do
ELSE.ERP
jako
głównego
systemu
BYSTRZAK  …
informatycznego. Jeszcze inne integratory
Czy wiesz, że… system ELSE.ERP
obsługuje bardzo szeroki wachlarz
odpowiadają np. za automatyczne pobieranie
form wymiany danych EDI, poczynając
zamówień od odbiorców utworzonych przez
od standardowych plików XML i
przedstawicieli handlowych wyposażonych w
EDIFACT, przez czytanie danych
tzw. palmtopy handlowców.
bezpośrednio z e-mail, widoki
Sytuacji, w których system informatyczny
wymienia się danymi z innymi systemami jest
bardzo wiele, wszystkie one jednak wymagają
ustalenia odpowiedniego formatu wymiany danych.
bazodanowe, service brokery, aż po
elastyczne usługi sieciowe (ang. Web
service) oraz procedury składowane.
5
Else Spółka Jawna
ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk
tel.: +48 (58) 306-16-05
fax: +48 (58) 302-00-61
e-mail: [email protected]
http://www.else.com.pl
ZIBI SPÓŁKA AKCYJNA
Przyjętym ogólnoświatowym sposobem jest EDI (Electronic Data Interchange). Jest to
niezwykle szeroki temat, z którego najbardziej popularną formą są pliki XML lub EDIFACT.
Logowanie do aplikacji
Aby rozpocząć prace w systemie ELSE.ERP, uruchom komputer i zaloguj się do stacji
roboczej.
Następnie na pulpicie odszukaj ikony ELSE.ERP i kliknij na nią dwukrotnie. Zostanie
wyświetlony ekran logowania, na którym podaj swój unikalny login i hasło
(wprowadź login „ELSEWita” i hasło „else123”) a następnie użyj przycisku
[Zatwierdź].
Logowanie do aplikacji ELSE.ERP może odbywać
się w dwojaki sposób. Pierwszym jest klasyczny
login i hasło użytkownika, a drugim jest kod
kreskowy. Tryb logowania do aplikacji zmienia
się poprzez przycisk [Tryb]. Logowanie przez kod
kreskowy jest szczególnie wykorzystywane przez
pracowników magazynów oraz kasjerów i
kasjerek.
Po zalogowaniu się do systemu, pokazana Ci zostanie belka z dostępnymi modułami. System
został tu tak skonfigurowany, że po kliknięciu na moduł zostanie uruchomiony tylko taki, do
którego masz dostęp.
Nawigacja po aplikacji:
 moduły
System podzielony został na szereg części związanych z jednej strony z jego funkcjami, a z
drugiej z określonymi obszarami biznesowymi przedsiębiorstwa. Możliwe jest wielokrotne
uruchomienie tego samego modułu przez jednego użytkownika. I tak w poszczególnych
modułach można przykładowo znaleźć następujące informacje:
to konfiguracja i dane słownikowe systemu. Definiowane są tu takie
parametry jak grupy towarów czy kontrahentów. Dodaje się tu użytkowników
systemu i konfiguruje ich uprawnienia. Ponadto określane jest tu szereg
6
Else Spółka Jawna
ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk
tel.: +48 (58) 306-16-05
fax: +48 (58) 302-00-61
e-mail: [email protected]
http://www.else.com.pl
ZIBI SPÓŁKA AKCYJNA
definicji jak np. dokumentów, magazynów, rejestrów, strategii sprzedaży, jednostek miary,
tabel kursowych itp.
to dokumenty i raporty magazynowe. Pracuje się tu na takich dokumentach
jak WZ, PZ, PW, RW, przesunięcia między magazynowe, przesunięcia między
oddziałowe, rozliczenia opakowań czy kompensaty towarowe. Dostępne są
raporty informujące między innymi o: ruchu asortymentu, wydajności magazynierów,
towarach przeterminowanych, zapasie magazynowym w różnym podziale itp.
to dokumenty i raporty handlowe oraz warunki handlowe z kontrahentami. W
module tym ewidencjonuje się operacje handlowe poprzez faktury sprzedaży
czy zakupu z podmiotami krajowymi, z UE oraz spoza UE. Ewidencjonuje się
reklamacje i korekty do dokumentów handlowych. Definiuje się warunki handlowe z
kontrahentami poprzez umowy handlowe i ustala się ceny dla handlowanych towarów. W
module tym też tworzy się i zarządza obszerną funkcjonalnością promocji. Dostępne są tu
raporty analiz sprzedaży według różnych kryteriów, obrotu opakowaniami, analizy promocji i
inne.
wspiera zarządzanie przepływami pieniężnymi i wspomaga zarządzanie
płynnością finansową przedsiębiorstwa. Operuje się tu na wyciągach
bankowych, raportach kasowy, ale również tworzy się kompensaty płatności,
czy różnego rodzaju noty. Rozwinięte są tu również funkcjonalności związane z
harmonogramowaniem przyszłych zobowiązań i należności. Umożliwia komunikację z
systemami homebankingowymi.
to zarządzanie zamówieniami do dostawców i od odbiorców. Moduł umożliwia
składanie zamówień zarówno do dostawców jak i odbieranie ich od odbiorców
oraz tworzenie list pobrań dla magazynu. Dostępnych jest tu wiele narzędzi
wspomagających zarządzanie płynnością w magazynie oraz optymalizujących proces
zamawiania towaru. Dzięki wykorzystaniu takich parametrów jak płynność, rotacja, stan
minimalny, maksymalny i narzędzi jak Plan Zamówień, Plan Dostaw czy Raport Realizacji
Dostaw, moduł pozwala na optymalizację zarządzania magazynem i procesów logistycznych
firmy. Elementem tego modułu jest również panel zarządzania transportem.
to prowadzenie ewidencji kadrowej i rozliczanie płac. W oparciu o informacje
systemowe (obecności, umowy o pracę, zlecenia, nadgodziny itp.) aplikacja
automatycznie nalicza listę płac i wykonuje przelewy na konta pracowników,
rozlicza PITy, przygotowuje i transferuje dokumenty do ZUSu (do programu Płatnik). Moduł
prowadzi pełną ewidencję różnego typu nieobecności w pracy, szkoleń, rozlicza delegacje,
obsługuje wszystkie rodzaje dokumentów kadrowych (umowy o pracę, świadectwa pracy),
7
Else Spółka Jawna
ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk
tel.: +48 (58) 306-16-05
fax: +48 (58) 302-00-61
e-mail: [email protected]
http://www.else.com.pl
ZIBI SPÓŁKA AKCYJNA
umożliwia rozliczanie pożyczek oraz automatycznie przygotowuje zaświadczenia o
zarobkach. Jednocześnie moduł został wyposażony w szereg analiz i raportów
wspomagających pracę osób odpowiedzialnych za ten dział w przedsiębiorstwie. Moduł
został zaprojektowany na podstawie kodeksu pracy, jest zgodny z obowiązującymi
przepisami i jest na bieżąco aktualizowany.
to zadania odpowiadające za komunikację z urządzeniami mobilnymi do
sprzedaży obwoźnej. Dodatkowo zawiera specyficzne dla poszczególnych firm
interfejsy jak np. pobieranie informacji o osobie, samochodzie i ilości
pobranego paliwa z dystrybutorów własnych przedsiębiorstwa.
to zarządzanie i konfiguracja raportów w systemie. W module tym
administratorzy systemu otrzymują narzędzia umożliwiające zmianę procedur
i zapytań poszczególnych raportów dostępnych w ELSE.ERP.
moduł rejestrujący i pokazujący dane finansowe przedsiębiorstwa według
określonych założeń. Pozwala na uzyskanie informacji jakie koszty i przychody
generuje każdy dział przedsiębiorstwa, analizuje zyskowność poszczególnych
rodzajów działalności, pokazuje rentowność poszczególnych klientów, prezentuje koszty i
zyski w podziale na projekty, wspomaga kontrolę kosztów od ogólnych do poziomu
pojedynczej operacji, zestawia efekty pracy przedstawicieli handlowych, czy też umożliwia
wprowadzenie skutecznego systemu motywowania kierownictwa.
to obsługa procesów związanych z produkcją. Ewidencja przyjmowanych
materiałów oraz powstających w procesie produkcyjnych półproduktów i
produktów gotowych. Tworzenie receptur oraz raporty produkcyjne.
to zarządzanie środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi
oraz wyposażeniem, od ich zakupu przez co miesięczną amortyzację do
sprzedaży czy też likwidacji środka. Proces ten jest zautomatyzowany.
Udostępniono tu wiele metod amortyzacji m.in.: liniową, preferencyjną, degresywną, czy
zróżnicowanego odpisu. Moduł umożliwia jest wydruk wszystkich wymaganych zestawień
m.in.: tabeli amortyzacyjnej, kartoteki środka trwałego czy odpisów planowych. Obsługuje
także automatyczną dekretację do Księgi Głównej. Istotną funkcjonalnością rozwiązania jest
wspomaganie procesu inwentaryzacji środków trwałych.
to dedykowane rozwiązanie dla obsługi sprzedaży detalicznej oraz
Cash&Carry. Pozwala na szybkie zidentyfikowanie wskazanego towaru i
8
Else Spółka Jawna
ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk
tel.: +48 (58) 306-16-05
fax: +48 (58) 302-00-61
e-mail: [email protected]
http://www.else.com.pl
ZIBI SPÓŁKA AKCYJNA
wystawienie dla niego dokumentu sprzedaży (faktury, paragonu fiskalnego), zarówno
poprzez wprowadzenie nazwy, jak i poprzez odczytanie kodu kreskowego znajdującego się
na towarze. Ponadto w module tym możliwe jest wystawienie faktur sprzedaży na podstawie
wcześniej wystawionych paragonów fiskalnych czy tworzenie korekt.
 menu w module
Każdy moduł ma zbliżoną budowę w zakresie skrótów i menu. Pierwszym jest pasek tytułu.
. Niesie on ze sobą informacje o tym jaki moduł jest
aktualnie otwarty oraz dla jakiego przedsiębiorstwa jest przeznaczony.
Kolejnym elementem jest pasek menu modułu.
W każdym module dostępne są następujące opcje menu:
- Plik – z wyborem: Zamknij, Stany magazynowe, Odśwież bufory
- Zestawienia – dostępne są tu zestawienia i raporty związane z danym modułem
- Administracja – opcje administracyjne wybrane dla szybkiego dostępu z danego modułu,
Oprócz powyższych, moduły posiadają charakterystyczne dla siebie opcje menu. Po kliknięciu
w menu rozwijana jest lista z dostępnymi tam wyborami. To co użytkownik widzi na takiej
liście jest ściśle związane z uprawnieniami jakie posiada.
Udostępniony użytkownikowi w każdym module jest również pasek skrótów.
Zawsze dostępne są skróty: Zakończenie pracy, Stany magazynowe oraz Wybór kontrahenta
do analiz. Dodatkowo każdy moduł ma swoje indywidualne skróty np. w module Magazyn
udostępnione są PZ, WZ oraz zestawienia do tych dokumentów (zależne od uprawnień
użytkownika).
 formatki i ich elementy
Formatki dokumentów, zestawień czy raportów pokazywane są w systemie jako okna
modułu, w którym zostały uruchomione. Każdy użytkownik może otworzyć sobie
jednoczenie kilka zestawień i ułożyć je w wygodny dla siebie sposób na ekranie.
Nowo tworzone dokumenty w systemie składają się przynajmniej z dwóch zakładek (w
zależności od uprawnień i konfiguracji systemu, zakładek może być więcej). W zakładce
„ogólne” umieszczane są podstawowe informacje związane z otwartym dokumentem, a w
9
Else Spółka Jawna
ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk
tel.: +48 (58) 306-16-05
fax: +48 (58) 302-00-61
e-mail: [email protected]
http://www.else.com.pl
ZIBI SPÓŁKA AKCYJNA
zakładce „pozycje” podaje się towary, materiały lub też inne pozycje dokumentu. W
dokumentach z kontrahentami, należy najpierw go podać, aby system pozwolił
użytkownikowi przejść do zakładki „pozycje”.
ComboBox - inaczej lista rozwijana. Po kliknięciu w
element
, rozwinięta zostanie lista możliwych wyborów z combo. Wybory te są
definiowane przed wdrożeniem systemu i w razie konieczności aktualizowane.
Pola wypełniane wartościami - to typ pola,
które automatycznie wypełniane jest danymi. Użytkownik ma możliwość zmiany tych danych
po kliknięciu w . Warunkiem zmiany jest to, że zdefiniowano dla tego pola więcej niż jeden
wariant.
Pole tekstowe - pole po kliknięciu w które,
użytkownik ma możliwość wprowadzenia alfanumerycznych danych. Ograniczeniem tu jest
długość pola, czyli maksymalna ilość znaków jakie może przyjąć. Różne pola tekstowe mają
różną długość.
Pole data - miejsce przeznaczone na datę. Po
kliknięciu w , zostanie pokazany wybrany w tym polu miesiąc, rozpisany na dni. Można tu
wskazać wybrany dzień, bądź przemieścić się do innego miesiąca lub roku poprzez czarne
strzałki w górnej części okienka. Jest też dostępny przycisk [Dziś], który szybko wstawi w to
pole datę dzisiejszą. Pole też można edytować, wpisując cyfry z klawiatury. Niektóre pola z
datą umożliwiają również podanie godziny. W większości miejsc, w których występuje pole
data, system domyślnie podpowiada datę bieżącą.
Checkbox - inaczej flaga. Pole, które może przyjmować dwie wartości:
aktywne i nieaktywne, niezależnie od innych pól na formatkach. Stan ten zmienia się klikając
w obszar kwadracika. Aktywne pole checkbox stojące przy polach z datą oznacza, że po
ponownym uruchomieniu tej formaki, w to pole data zostanie wprowadzona data bieżąca.
Radio button - w skrócie radio. To zbiór elementów, z których tylko
jeden może zostać wybrany. Wybranie i zaznaczenie jednego elementu automatycznie
powoduje wygaszenie wcześniej aktywnego elementu. Elementy zaznacza się (aktywuje)
klikają w kółeczko.
Pole wyboru towaru lub kontrahenta - to pole, w którym
po użyciu ENTER rozwijana jest w nowym oknie lista dostępnych towarów lub kontrahentów.
Aby zawęzić listę, można w tym polu wpisać początek frazy i użyć ENTER np. wpisując „plusz”
system poszuka wszystkich towarów zaczynających się od „palusz”. Można też używać tu %
jako znaku zastępującego dowolny ciąg znaków, i tak np. gdy wpiszemy „%palusz%” to
system zawęzi naszą listę do wszystkich towarów, które w symbolu mają „palusz”.
10
Else Spółka Jawna
ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk
tel.: +48 (58) 306-16-05
fax: +48 (58) 302-00-61
e-mail: [email protected]
http://www.else.com.pl
ZIBI SPÓŁKA AKCYJNA
Specyficznymi dokumentami do wyszukiwaniu towarów po nazwie są zamówienia od
odbiorców w module Logistyka. Tam wpisując litery w pole „nazwa” w zakładce pozycje,
system rozwinie pod polem listę z towarami, które w dowolnym miejscu nazwy mają podaną
wcześniej frazę.
Struktury drzewiaste - takie elementy w systemie jak np.
grupy towarowe, kontrahencie, magazyny, wyróżniki są prezentowane w strukturze
drzewiastej. Wyróżnia się w nich korzeń, czyli najwyższy i pierwszy element drzewa, dalej są
gałęzie, a następnie liście czyli najniższe elementy drzew. Zaznaczenie gałęzi jest tożsame z
zaznaczeniem wszystkich liści znajdujących się pod tą gałęzią. Zaznaczenia dokonuje się
dwukrotnym kliknięciem myszką na wybranym elemencie lub użyciem klawisza SPACJA. Są w
systemie drzewa, na których można zaznaczyć wiele elementów, ale są też takie, gdzie
można zaznaczyć tylko jeden element.
 raporty QG i filtry
W parametrach niemal wszystkich zestawień i raportów w systemie jest dostępna opcja
. Zaznaczenie tej flagi spowoduje uruchomienie zestawienia lub raportu w
postaci Quantum Grid, czyli elastycznej formy prezentacji danych, zbliżonej możliwościami
do MS Excel.
Ograniczanie danych - klikając na element , rozwinięta zostanie lista
wartości jakie znajdują się w wybranym polu. Można tam zaznaczyć elementy, które powinny
pozostać na zestawieniu.
Sumy pośrednie - w górnej część
raportu QG jest obszar, w którym można umieścić wybraną kolumnę zestawienia, aby
według niej posortować zestawienie. Należy taką kolumnę złapać (kliknąć lewym przyciskiem
myszy i przytrzymać) i przenieść w obszar szarego pola w górnej części ekranu. Raport
zostanie posortowany w grupy według tej kolumny. Po kliknięciu na plus „+”, można
rozwinąć daną grupę i zobaczyć elementy jakie w niej się znajdują.
Filtr - klikając prawym klawiszem myszy w dowolnym miejscu
zestawienia/raportu, rozwinięta zostanie lista dodatkowych funkcji. Jedną z nich jest „Filtr”.
Po wybraniu tej opcji, pod nazwami kolumn zestawienia/raportu pokazana zostanie
dodatkowa belka
. Klikając w tą belkę pod kolumną, którą chcemy
filtrować, wejdziemy w pole tekstowe gdzie będziemy mogli wpisywać frazy dynamicznie
zawężające zestawienie/raport. Jeżeli zaczniemy od liter, wówczas zestawienie pokaże
wartości zaczynające się od tych liter, jeżeli zaczniemy od znaku % i dalej litery, to pokazane
zostaną wartości zawierające wpisaną frazę. Filtry można zakładać na wiele kolumn
jednocześnie.
Podgląd wydruku - klikając prawym przyciskiem myszy na
zestawieniu/raporcie, jedną z dostępnych opcji rozwijającego się menu jest „Podgląd”.
11
Else Spółka Jawna
ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk
tel.: +48 (58) 306-16-05
fax: +48 (58) 302-00-61
e-mail: [email protected]
http://www.else.com.pl
ZIBI SPÓŁKA AKCYJNA
Pokaże on podgląd wydruku jaki uzyskany zostanie przy szybkim drukowaniu
zestawienia/raportu.
 Skróty klawiszowe aplikacji
F1.........................Pomoc
F2.........................Wydruk dokumentu
F2.........................Wstawienie bieżącej daty do pola edycji daty
F3.........................Szukaj dalej na liście
F4.........................Odświeżenie zawartości tabeli
F5.........................Edycja uwag do dokumentu(lub na planie zamówień dla wielu
oddziałów - przenieś do drugiej tabeli)
F6.........................Treść dekretu
F6.........................Jednoczesne dodawanie wielu pozycji na zamówieniach
F8.........................Stany towarowe
F9.........................Skopiowanie wartości kolumny z ostanio wpisanego wiersza w tabeli
F10.......................OK
F12.......................Transfer dokumentu do modułu FK
Ctrl + D.................Wywołanie okna zadłużenia kontrahenta w dokumentach zamówień
Crtl + F..................Wpisanie kryteriów szukania na liście
Ctrl + F7................Historia sprzedaży towaru z bieżącej pozycji w tabeli
Ctrl + F9................Edycja towaru z bieżącej pozycji w tabeli
Ctrl + F10..............Generowanie dokumentu PZ z faktury
Ctrl + F11..............Edycja wartości dodatkowych pól dla bieżącej pozycji w tabeli
Ctrl + F12..............Raport uniwersalny
Ctrl + Insert...........Dodanie wiersza
Ctrl + Enter............Edycja wiersza
Ctrl + Delete..........Usunięcie wiersza
Ctrl + PageUp........Przeskoczenie do następnej zakładki
Ctrl + PageDown...Przeskoczenie do ostatniej zakładki
Shift + F2...............Podgląd dokumentu handlowego z możliwością wydruku
Shift + F5...............Edycja załączników
Shift + F6...............Wczytanie dokumentu z wzorca
Shift + F7...............Generowanie faktury z dokumentu PZ
Shift + F11.............Maksymilizacja/Powrót do normalnego rozmiaru okna
Shift + Spacja.......Odwrócenie zaznaczenia wszystkich elementów na liście
Esc.........................Anuluj
Spacja...................Zaznaczenie elementu na liście, drzewie, itp.
$ ...........................Na liście kontrahentów wywołanie podlisty urządzeń rozliczeniowych
12
Else Spółka Jawna
ul. Kartuska 228A, 80-125 Gdańsk
tel.: +48 (58) 306-16-05
fax: +48 (58) 302-00-61
e-mail: [email protected]
http://www.else.com.pl
ZIBI SPÓŁKA AKCYJNA