ProWein 2017 - AS Messe Consulting Sp. z oo

Szanowni Państwo,
jako wyłączne przedstawicielstwo na Polskę
niemieckiej spółki targowej Messe Düsseldorf GmbH,
mamy przyjemność zaprosić Państwa do wzięcia
udziału w kolejnej edycji:
Międzynarodowych Targów Win i Alkoholi
ProWein 2017,
które odbędą się w Düsseldorfie / Niemcy w dniach
19 - 21 marca 2017
W ciągu ostatnich 22 edycji targi ProWein zdobyły renomę
najważniejszej imprezy na świecie prezentującej wina, alkohole, wody
mineralne oraz akcesoria używane w branży. Gromadząc największych
profesjonalistów świata alkoholi, impreza stworzyła ogromne możliwości
rozwoju kontaktów biznesowych pomiędzy wystawcami targów
i zaproszonymi gośćmi.
Targi ProWein to niezastąpione źródło wiedzy i smaku oraz platforma
dająca wystawcom i odwiedzającym niepowtarzalną okazję, by
porównać zbiory i degustować wina, alkohole i wody mineralne ze
wszystkich zakątków świata, począwszy od obydwu Ameryk, poprzez
Europę i Azję aż do Oceanii.
Ostatnia edycja targów ProWein, w 2016 roku przyciągnęła aż 6.200
wystawców z 50 krajów, którzy w 10 halach targowych zaprezentowali
swoją ofertę dla 55.000 odwiedzających (2016 rok: 52.000).
Zakres tematyczny targów ProWein
 wina z następujących regionów:
 Europa, Afryka, Ameryka Północna, Ameryka
Południowa Azja, Oceania
 wina musujące, wody mineralne
 Napoje alkoholowe:
 arak, koniak, armaniak, szampany, rum, likier,
brandy, gin, wódka, whisky, owocowe napoje
alkoholowe, inne alkohole
 akcesoria: szklanki, kieliszki, butelki, karafki,
szejkery, stojaki, dekoracje, wyposażenie barów
i winiarni
Koszty indywidualnego udziału w targach
ProWein 2016
POWIERZCHNIA
KOSZT
Szeregowa – otwarta z 1 strony
180,00 EUR/m²
Narożna – otwarta z 2 stron
204,00 EUR/m²
Półwyspowa – otwarta z 3 stron
217,00 EUR/m²
Wyspowa – otwarta z 4 stron
235,00 EUR/m²
ZABUDOWA:
KOSZT
stoisko szeregowe / narożne
zabudowa „Exclusiv”
129,00 EUR/m² + koszt powierzchni
zabudowa „Premium”
108,00 EUR/m² + koszt powierzchni
Zabudowa „Superior”
159 EUR / m²+ koszt powierzchni
OPŁATY OBOWIĄZKOWE
KOSZT
Opłata medialna (standardowy wpis do katalogu targów,
wpis do katalogu internetowego + systemu informacji o
wystawcach KATI)
130,00 EUR
Opłata na rzecz organizacji targowej AUMA
0,60 EUR / m2
Minimalna, możliwa do zamówienia powierzchnia wystawiennicza to: 6 m2
Jak wziąć udział w targach ProWein?
- czyli „ProWein step-by-step”-
1. Zgłoszenie firmy do udziału w targach
Wypełnij on-line formularz zgłoszenia na targi, który jest zamieszczony
na oficjalnej stronie www targów ProWein 2017 (www.prowein.de) –
dział „Exhibitor Service”.
Przechodząc przez kolejnych 5 kroków będziesz poproszony o
podanie dokładnych danych firmy, danych osób odpowiedzialnych
za przygotowanie udziału firmy w targach, dane do faktur, a co
najważniejsze o dane dot. zamawianej powierzchni wystawienniczej.
Kompletnie wypełniony formularz zostanie automatycznie przesłany
do systemu Messe Düsseldorf GmbH (organizatora targów ProWein) i
zostanie mu nadany indywidualny numer ID.
W celu potwierdzenia swojego zgłoszenia wydrukuj, podpisz,
podstempluj pieczątką firmową i wyślij formularz zgłoszenia do
organizatora faksem lub mailem – wszystkie dane znajdziesz na
pierwszej stronie dokumentu, w prawym górnym rogu.
2. Deadline
31 LIPCA 2016 (!)
Pamiętaj aby wysłać dokumenty zgłoszenia na targi w terminie
wyznaczonym przez organizatora jako deadline. Jest to gwarancją wzięcia
Twojej firmy w procesie rekrutacyjnym, a co za tym idzie w procesie
przydzielania powierzchni wystawienniczej. Jeśli podjąłeś decyzję dot.
wzięcia udziału w targach na TAK nie zwlekaj z wysłaniem formularzy
zgłoszenia. W tym przypadku ma zastosowanie powiedzenie „Kto pierwszy
ten lepszy”.
3. Potwierdzenie otrzymania Twojego zgłoszenia
O dotarciu zgłoszenia Twojej firmy na targi zostaniesz pisemnie
poinformowany przez pracowników „Exhibitor Service” (dział obsługi
wystawców). W otrzymanym piśmie zostanie również podany przybliżony
termin przydziału powierzchni wystawienniczej dla Twojej firmy oraz terminy
realizacji poszczególnych działań marketingowych związanych z targami.
4. Przydział powierzchni wystawienniczej
O przydziale powierzchni wystawienniczej dla Twojej firmy zostaniesz
poinformowany pisemnie. Na Twoje biurko trafi konkretna propozycja
lokalizacji Twojego stoiska. W otrzymanym dokumencie znajdziesz
informacje o hali, w której będzie ulokowane stoisko, powierzchni stoiska i
jego wymiarach oraz informacje techniczne dot. samej hali.
Będziesz poproszony również o akceptację zaproponowanego miejsca.
Wszelkie wątpliwości dot. otrzymanej propozycji lokalizacji stoiska, jego
powierzchni czy wymiarów powinny być niezwłocznie przekazane
bezpośrednio do organizatora targów lub jego biura przedstawicielskiego w
Warszawie. Ma to na celu przygotowanie (w miarę możliwości) nowej
propozycji lokalizacji stoiska, która będzie uwzględniała Twoje ewentualne
uwagi.
5. Zabudowa stoiska
Musisz zdecydować jak będzie wyglądała Twoja ekspozycja i zadbać o
wizualną stronę otrzymanej powierzchni wystawienniczej. I tu masz do wyboru
kilka opcji.
Możesz skorzystać z jednego z kilku modeli zabudowy standardowej
oferowanej przez organizatora targów lub przygotować zabudowę według
indywidualnego projektu i skorzystać z usług specjalistycznych firm.
Organizator targów oddaje do dyspozycji wystawców również specjalny,
interaktywny konfigurator zabudowy targowej, za pomocą którego
samodzielnie przygotujesz i wycenisz projekt swojego stoiska.
http://configurator.messe-duesseldorf.de/pl
Wszystko zależy od Twoich założeń oraz możliwości budżetowych.
Przykładowa zabudowa standardowa oferowana przez Messe Düsseldorf GmbH,
model Premium
6. ServiceCompass
„ServiceCompass” to specjalny dział, z zasobów którego mogą korzystać
wyłącznie firmy będące wystawcami na targach ProWein. Znajdują się w
nim dokumenty zawierające dodatkowe informacje i wskazówki dot. udziału
w targach, jak również formularze, za pomocą których, jako wystawca
będziesz mógł złożyć dodatkowe zamówienia.
W panelu tym znajdziesz formularze, które pozwolą Ci przygotować wpis
Twojej firmy do katalogu targów, złożyć zamówienia np. na dodatkowe
wyposażenie stoiska; dodatkowe usługi typu serwis sprzątający, cateringowy
czy prasowy; usługi techniczne typu podłączenie prądu, wody, sprężonego
powietrza; dodatkowy personel; dodatkowe identyfikatory dla obsługi
stoiska czy karty parkingowe, itd.
Zamówienia możesz składać:
- tradycyjnie tj. ściągnąć ze strony odpowiedni formularz, wydrukować go,
wypełnić, podpisać, podstemplować i wysłać faksem bądź mailem na
wskazany na nim numer faksu/adres e-mail.
- on-line – w tym celu musisz się zalogować do Online Order System (OOS),
do którego wcześniej otrzymasz od organizatora indywidualny login i hasło.
Teraz odszukaj interesujący cię formularz, wypełnij go w komputerze
i
zatwierdź zamówienie. Twoje zamówienie automatycznie zostanie
zarejestrowane w systemie i od razu podliczone. Na bieżąco będziesz miał
także podgląd do aktualnego stanu Twoich zamówień.
7. Płatność za udział w targach
Przed przyjazdem na targi wszystkie otrzymane od organizatora faktury z tytułu
Twojego udziału w targach powinny zostać opłacone. Zanim pojawisz się na
stoisku w Düsseldorfie otrzymasz ich kilka. Najczęściej w następującej kolejności:
faktura: powierzchnia wystawiennicza + opłata Multimedialna + opłata na
rzecz AUMA
faktura: przedpłata techniczna
Po targach otrzymasz faktury za zamówienia złożone na dodatkowe usługi.
Otrzymasz również od organizatora fakturę końcową, w której zostaną
rozliczone wszystkie złożone przez Ciebie do organizatora targów zamówienia
i wniesione dotychczas wpłaty. Zostanie ustalona ostateczna kwota dopłaty /
nadpłaty z tytułu udziału w targach.
W przypadku dopłaty będziesz musiał dokonać kolejnej płatności na rzecz
organizatora targów i w ten sposób zamknąć rozliczenia z organizatorem.
W przypadku nadpłaty otrzymasz zwrot nadpłaconej kwoty. W zależności od
Twojej decyzji zwrot nadpłaconej kwoty zostanie dokonany jako przelew na
konto bankowe lub jako czek do realizacji.
8. Pomoc
Na
każdym etapie Twoich przygotowań do udziału w targach możesz
skorzystać z opinii, doświadczenia i pomocy pracowników polskiego
przedstawicielstwa targów ProWein w Warszawie. Do nas możesz kierować
swoje pytania dot. przygotowań do udziału w targach ProWein.
Słowniczek i przydatne linki:
ServiceCompass – system przeznaczony dla wystawców, za pomocą którego w
łatwy i szybki sposób znajdą Państwo wszelkie dokumenty techniczne, formularze
zamówień usług i elementów stoisk targowych.
Ścieżka: www.prowein.de – zakładka „Exhibitor Service” – „ServiceCompass”
Online Order System – internetowy system składania zamówień dla wystawców.
Ścieżka: www.prowein.de – zakładka „Exhibitor Service” – „ServiceCompass” –
„Online Order System (OOS)”
Warunki uczestnictwa w targach:
https://application.messeduesseldorf.de/prowein/documents/2016_PROWEIN_C_EN.pdf
Informacje techniczne:
* informacje w trakcie przygotowania przez organizatora
Checklist - harmonogram:
* informacje w trakcie przygotowania przez organizatora
Montaż i demontaż stoiska (szczegółowe godziny):
* informacje w trakcie przygotowania przez organizatora
Powyższe zestawienie zawiera wykaz tylko najważniejszych dokumentów.
Szczegółowe informacje znajdą Państwo w Warunkach Uczestnictwa w Targach
(„conditions of participation”) oraz Warunkach Technicznych („Technical
Guidelines”).
Wyjazd na targi:
Zapraszamy Państwa do kontaktu ze współpracującym z A.S. Messe
Consulting Sp. z o.o. biurem podróży Business Travel www.bstravel.pl, które w
profesjonalny i sprawdzony sposób przygotuje Państwa podróż na targi (m.in.
zarezerwuje bilety lotnicze, kolejowe i autobusowe, zarezerwuje hotele różnej
kategorii w Düsseldorfie i okolicy, przygotuje plan miasta, plan podróży, itd.)
Noclegi:
W celu rezerwacji noclegów zapraszamy Państwa do skorzystania z usług
akredytowanego przez organizatora biura podróży Düsseldorf Marketing &
Tourismus GmbH www.duesseldorf-tourismus.de, bądź do kontaktu z biurem
podróży Business Travel www.bstravel.pl
Düsseldorf – informacje o mieście:
Zapraszamy do odwiedzenia oficjalnej strony internetowej miasta Düsseldorf
www.duesseldorf.de. Znajdą Państwo na niej przydatne informacje dot.
miasta, jego historii, architektury, mieszkańców oraz kalendarz wydarzeń
kulturalnych.
Namiary i informacje o polskim przedstawicielstwie Messe Düsseldorf GmbH:
Firma A.S. Messe Consulting Sp. z o.o. jest wyłącznym przedstawicielem na
terenie Polski niemieckiej spółki targowej Messe Düsseldorf GmbH. Nasze
biuro jest do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godz. 8:30 –
17:00. Służymy nieodpłatną pomocą m.in. w zakresie: pomocy przy
wypełnianiu formularzy, w kontaktach z organizatorem.
Zapraszamy również na imprezy siostrzane
ProWein
7 – 9 Listopada 2017
SNIEC, Shanghai
24 – 27 Kwietnia 2018
Singapore Expo
http://www.prowinechina.com/
http://www.prowine-asia.com/
Firma A.S. Messe Consulting Sp. z o.o. jest do Państwa
dyspozycji i służy dodatkowymi informacjami na temat targów.
W biurze firmy można otrzymać: aktualne informacje i
materiały dot. targów, formularze zgłoszeniowe, informacje o
warunkach uczestnictwa, a także rozprowadzane w systemie
przedsprzedaży bilety wstępu i katalogi targów, informacje
dot. miasta Düsseldorf (podróż, hotele, komunikacja).
ZAPRASZAMY NA ProWein 2017!
Więcej informacji na www.prowein.de
Kontakt:
A.S. Messe Consulting Sp. z o.o
Przedstawicielstwo Messe Düsseldorf GmbH
tel. 022 855 24 90
tel. 022 642 24 99
fax. 022 855 47 88
ul. Kazachska 1/57
02-999 Warszawa
www.as-messe.pl
Osoba kontaktowa
Aleksandra Sobkowicz
[email protected]