docz posiedzenia Zgromadzenia Ekologicznego Związku Gmin
download 
Reklamacja Transkrypt
z posiedzenia Zgromadzenia Ekologicznego Związku Gmin
Protokół Nr XV /2013 z posiedzenia Zgromadzenia Ekologicznego Związku Gmin „Działdowszczyzna" odbytego w dniu 30 lipca 2013 r. w siedzibie Związku. Obrady trwały w godz. 13.30 - 15.20 Ustawowy skład Zgromadzenia wynosi 24 osoby, w posiedzeniu zgodnie z załączoną listą obecności (załącznik nr 1 do protokołu) uczestniczyło 21 osób, które reprezentuje dwanaście gmin uczestników Związku. Nie obecni: 1 Edmund Ligman – Wójt Gminy Rybno 2 Bożena Grochala – Wójt Gminy Janowiec Kościelny 3 Tadeusz Licznerski – Przedstawiciel Miasta Lubawy W posiedzeniu uczestniczyli również: Pan Kazimierz Kordecki - Przewodniczący Zarządu, Pani Beata Nasiadka – Główna księgowa Związku Pan Michał Niedźwiecki – Kierownik referatu gospodarki komunalnej Przebieg posiedzenia Pkt 1 Pan Tadeusz Modzelewski – Przewodniczący Zgromadzenia otworzył posiedzenie, powitał jego uczestników oraz stwierdził prawomocność obrad. Pkt 2 Pan Tadeusz Modzelewski – Przewodniczący Zgromadzenia przedstawił proponowany porządek posiedzenia. 1 2 3 4 5 6 7 Proponowany porządek posiedzenia Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia. Przyjęcie porządku posiedzenia. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Podjęcie Uchwały Zgromadzenia Związku w sprawie zmiany uchwały Nr XI/64/2013 Zgromadzenia Ekologicznego Związku Gmin „Działdowszczyzna” w Działdowie z dnia 6 marca 2013 r. w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki tej opłaty. Podjęcie Uchwały Zgromadzenia Związku w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2013r. Podjęcie Uchwały Zgromadzenia Związku w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku na lata 2013-2018 Sprawy bieżące. Proponowany porządek obrad przyjęto bez uwag jednogłośnie. Pkt 3 Bez uwag jednomyślnie „za" przyjęto protokół z poprzedniego posiedzenia Zgromadzenia. Ad Pkt 4 Pan Kazimierz Kordecki- Przewodniczący Zarządu przedstawił członkom Zgromadzenia strukturę działania referatu do spraw gospodarki komunalnej. Ponadto przekazał, że mieszkańcy wsi Zakrzewo, w której znajduje się składowisko odpadów i kompostownia osadów ściekowych, zwrócili się do Wójta Gminy Działdowo o ulgę w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Na etapie budowy składowiska odpadów w 1997 roku mieszkańcy zostali zwolnieni z opłat za utylizację śmieci w związku z wyrażeniem zgody na lokalizację składowiska w ich miejscowości. Na posiedzeniu Zarządu, kiedy był rozpatrywany projekt uchwały burmistrz Lidzbarka Pan Wiśniewski poprosił o wpisanie do uchwały miejscowości Ciechanówko, w której również zlokalizowane jest składowisko odpadów. W związku z brakiem pytań Zastępca Przewodniczącego Zgromadzenia Pan Adam Stolarski przeczytał projekt uchwały a następnie poprosił członków Zgromadzenia o głosowanie a Zgromadzenie 21 głosami „za” w głosowaniu jawnym podjęło Uchwałę Nr XV/ 76 /2013 w sprawie zmiany uchwały Nr XI/64/2013 Zgromadzenia Ekologicznego Związku Gmin „Działdowszczyzna” w Działdowie z dnia 6 marca 2013 r. w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki tej opłaty. Uchwała stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Ad Pkt 5 Pan Kazimierz Kordecki- Przewodniczący Zarządu przekazał, że zmiana uchwały budżetowej na 2013r. dotyczy zwiększenia planu po stronie dochodów i wydatków o kwotę 30.000,- zł i dotyczy zatrzymania wadium złożonego przez firmę Koma na sektor IX miasto i gmina Nidzica na przetarg na obsługę odbioru odpadów z nieruchomości zamieszkałych. Kwota ta zostanie przeznaczona na zakup pojemników do segregacji odpadów komunalnych dla Nidzicy. W dziale gospodarka komunalna i ochrona środowiska przesunięto środki z wydatków na budowę schroniska w m. Tatary na rozbudowę linii sortowniczej na stacji przeładunkowej odpadów wraz z sortownią w Działdowie , która błędnie została zakwalifikowana w uchwale zmieniającej budżet z dnia 7 maja 2013r. Ponadto w uchwale z 11 grudnia 2012r. w sprawie uchwalenia budżetu na 2013r. wprowadza się zapis upoważniający zarząd do udzielania krótkoterminowych pożyczek do kwoty 200.000 zł. Na podstawie tego zapisu Związek będzie mógł udzielić pożyczkę własnej spółce Eko Trans na rozpoczęcie działalności związanej z odbiorem odpadów od mieszkańców. Pan Przewodniczący Zgromadzenia poprosił pytania Pan Marek Rosłon – Przedstawiciel Gminy Płośnica zapytał, kto będzie właścicielem pojemników? Pan Kazimierz Kordecki- Przewodniczący Zarządu odpowiedział, że Związek. Pan Tadeusz Modzelewski – Przewodniczący Zgromadzenia poprosił o podanie więcej informacji w sprawie pożyczki dla spółki Eko Trans. Pan Kazimierz Kordecki- Przewodniczący Zarządu przekazał, że prezes spółki Eko Trans wystąpił do Związku o udzielenie pożyczki krótkoterminowej na rozpoczęcie funkcjonowania spółki. Środki z pożyczki zostaną przeznaczone na zakup paliwa, bieżąca konserwację i naprawę samochodów a także wynagrodzenia dla pracowników. Przychody z tytułu prowadzonej działalności wpłyną dopiero w miesiącu sierpniu, gdyż tak są podpisane umowy. Pan Kazimierz Konicz – Wójt Gminy Grodziczno poprosił wyjaśnienie znaczenia pożyczka krótkoterminowa. Pani Beta Nasiadka – Główny księgowy Związku wyjaśniła, że krótkoterminowa oznacza że jest wydatkowana ze środków budżetu i podlega spłacie do końca roku budżetowego. W związku z brakiem dalszych pytań Zastępca Przewodniczącego Zgromadzenia Pan Adam Stolarski przeczytał projekt uchwały a następnie poprosił członków Zgromadzenia o głosowanie Zgromadzenie 21 głosami „za” , 0 głosów „wstrzymującym się”, 0 głosów „przeciw” w głosowaniu jawnym podjęło Uchwałę Nr XV/ 77 /2013 w sprawie: zmiany uchwały budżetowej na 2013r. Uchwała stanowi załącznik nr 3 do protokołu Ad Pkt 6 Pani Beta Nasiadka – Główny księgowy Związku wyjaśniła, że uchwała jest konsekwencją wprowadzenia zmian w uchwale budżetowej. W związku z brakiem pytań Zastępca Przewodniczącego Zgromadzenia Pan Adam Stolarski przeczytał projekt uchwały a następnie poprosił członków Zgromadzenia o głosowanie Zgromadzenie 21 głosami „za” , 0 głosów „wstrzymującym się”, 0 głosów „przeciw” w głosowaniu jawnym podjęło Uchwałę Nr XV/ 78 /2013 w sprawie: zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku na lata 2013-2018 Uchwała stanowi załącznik nr 4 do protokołu Ad Pkt 7 Pan Kazimierz Kordecki- Przewodniczący Zarządu poinformował, że w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego usługę odbioru, zbiórki i transportu odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych z terenu Związku w okresie od 01.07.2013 do 31.12.2014r. pełnią następujące firmy: Koma z Ełku, Mat Bud z Nowego Miasta Lubawskiego, Remondis z Olsztyna oraz konsorcjum firm: PGKiM sp. z o.o. z Działdowa i spółka Eko Trans z Działdowa. Pan Michał Niedźwiecki – Kierownik referatu gospodarki komunalnej przedstawił dane liczbowe dotyczące ilości złożonych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi z poszczególnych gmin. Następnie członkowie Zgromadzenia przedstawili swoje uwagi, co do funkcjonowania nowego systemu odbioru odpadów komunalnych od mieszkańców a dotyczące: - nie dostarczenia worków mieszkańcom przez firmy Koma, Mat Bud, Eko Trans - odpady nie są odbierane przez przewoźników, - przewoźnicy zostawiają za małą ilość worków, - pracownicy firm odbierających niekulturalnie odnoszą się do mieszkańców, - nie dostarczono harmonogramy odbioru do wszystkich mieszkańców, - firmy nie odbierają odpadów z posesji na wybudowaniach i koloniach, - bark jest informacji o terminach odbioru odpadów. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Zgromadzenia zamknął posiedzenie. Protokołowała Agnieszka Lidke Przewodniczący Zgromadzenia Tadeusz Modzelewski
