ZAŁĄCZNIK Nr 1
Transkrypt
ZAŁĄCZNIK Nr 1
......................................................... ............................................... (data i miejsce złożenia oferty) (pieczęć organizacji pozarządowej* /podmiotu*/jednostki organizacyjnej*) OFERTA PODMIOTU REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Upowszechnianie i rozwój kultury, sztuki, ochrona tradycji i dziedzictwa narodowego w okresie od 29.07.2007 do 29.07.2007 składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) W FORMIE POWIERZENIA WYKONYWANIA ZADANIA PRZEZ Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego WRAZ Z WNIOSKIEM O PRZYZNANIE DOTACJI ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH W KWOCIE 9691,20 zł I. Dane na temat organizacji pozarządowej*/ podmiotu*/ jednostki organizacyjnej* 1) pełna nazwa 2) forma prawna Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Mroczy Samorządowa jednostka kultury, której organizatorem jest Gmina Mrocza 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze* NR 1 4) data wpisu , rejestracji lub utworzenia Uchwał Nr XXXIII/8/250/04 Rady Miejskiej w Mroczy z dnia 22 października 2004 roku 5) nr NIP 558-14-63-393 nr REGON091469163 6) dokładny adres: miejscowość Mrocza ul. Śluzowa 6 Gmina Mrocza. Powiat nakielski województwo Kujawsko - Pomorskie 7) tel. (052) 3856191 faks: (052) 3856191 e-mail: [email protected] 8) nazwa banku i numer rachunku konto w BS Koronowo O/ Mrocza Nr 49 8144 0005 2004 0040 0130 0001 9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania publicznego Łączna Kamila – Dyrektor Kryza Jolanta - Księgowa 10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji Ul. Śluzowa 6 89-115 Mrocza Tel: (052) 3856113 11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) Kamila Łączna kom: 504 039 044 12) przedmiot działalności statutowej: a) działalność statutowa nieodpłatna Do szczegółowego Zakresu działań MGOK i R należy: W zakresie kultury: - edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę - gromadzenie, dokumentowanie, tworzenie, ochrona i udostępnianie dóbr kultury - tworzenie warunków dla amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowania wiedzą i sztuką - tworzenie warunków dla rozwoju folkloru, a także rękodzieła ludowego i artystycznego - rozpoznanie, rozbudzenie i zaspokojenie potrzeb oraz innych zainteresowań kulturalnych - organizowanie imprez artystycznych, rozrywkowych, patriotycznych i okolicznościowych - współdziałanie z innymi instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspakajaniu potrzeb kulturalnych społeczeństwa - doskonalenie form i metod pracy kulturalnej W zakresie biblioteki: - gromadzenie, opracowywanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych z uwzględnieniem materiałów dotyczących gminy i regionu krajny 2 - wytworzenie materiałów informacyjnych - udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych, z szczególnym uwzględnię dzieci i młodzieży oraz osób niepełnosprawnych - prowadzenie działalności informacyjnej i bibliograficznej, udostępnianie informacji własnych i zewnętrznych - popularyzacja książki oraz informacji, wiedzy i czytelnictwa - współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury i towarzystwami i organizacjami w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa -doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej W zakresie rekreacji b) działalność statutowa odpłatna - MGOK iR może na zasadach określonych w odrębnych przepisach realizować dodatkowe zadania, a szczególności: - Organizować spektakle, koncerty, wystawy, odczyty - Prowadzić naukę języków obcych - Organizować imprezy artystyczne i turystyczno- rekreacyjne - Prowadzić wypożyczalnię sprzętu muzycznego i innego - Prowadzić sprzedaż giełdową sztuki użytku kulturalnego - Świadczyć usługi gastronomiczne, handlowe, komputerowe. 13) jeżeli organizacja pozarządowa*/ podmiot*/ jednostka organizacyjna*/ prowadzi działalność gospodarczą: a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców, b) przedmiot działalności gospodarczej Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji nie prowadzi działalności gospodarczej II. Opis zadania 3 1. Nazwa zadania II Witosławskie Impresje Ludowe – Festyn Prezentujący Wiejskie Tradycje Kultury Krajeńskiej, Pałuckiej i Kujawskiej 2. Miejsce wykonywania zadania Miejsce: Miejscowość Witosław (około 800 mieszkańców), znana w powiecie nakielskim miejscowość turystyczna, niedaleko Mroczy (około 8 kilometrów), Nakła Nad Notecią (około 12 kilometrów); Impreza odbywać się będzie w 300 letnim Parku Dworskim nad Jeziorem Witosławskim ( w parku jest specjalnie wydzielony teren rekreacyjny do organizowania masowych imprez plenerowych, plac położony jest w bezpośrednim sąsiedztwie plaży nad urokliwym jeziorem, plac rekreacyjny liczy około 1,5 hektara, natomiast cały park około 4 hektarów, niedaleko placu wydzielony został także parking dla samochodów – około 300 samochodów). Termin: 29.07.2007 (niedziela), od godz.: 14:00 3. Cel zadania Realizacja projektu służyć ma kilku równorzędnym celom : Wzmocnieniu tożsamości mieszkańców wsi, umocnienie więzi przywiązania do terenu zamieszkania poprzez przekazanie wiedzy i informacji o terenie Krajny i jej dziedzictwa materialnego i kulturalnego. Przywrócenie wartości dawnym technikom rękodzieła ludowego ( haft, rzeźba, wypalanie ceramiki użytkowej, batik, bukieciarstwo, wyroby z ciasta chlebowego, malowanie na szkle, wyroby z krepy, wyroby z papieru) i poprzez to lansowanie dawnych technik jako współczesnej możliwości zarobku mieszkańców wsi Promocja dawnych zawodów związanych ze środowiskiem wiejskim – pszczelarstwo, garncarstwo Lansowanie mody na produkty i potrawy regionalne ( jako wyroby wartościowe, nie masowe, dobrej jakości i ciekawe) Dowartościowanie zawodu rolnika, poprzez pokazanie historii uprawy roli, wyglądu dawnego gospodarstwa wiejskiego. Aktywizacja mieszkańców wsi poprzez włączenie ich jako współorganizatorów festynu i pokazanie ich dorobku jako wartościowego i ciekawego. Promocja terenu Krajny, która słabo istnieje w świadomości mieszkańców Województwa Kujawsko – Pomorskiego. Utworzenie mini – skansenu dawnych maszyn rolniczych w Witosławiu Zorganizowanie wystawy i pokazu zabytkowych ciągników rolniczych. 4 4. Szczegółowy opis zadania /spójny z kosztorysem/ Przedsięwzięcie (impreza/festyn) pt. „II Witosławskie Impresje Ludowe” jest kontynuacją „I Witosławskich Impresji Ludowych”, które odbyły się w lipcu 2006 roku. Projekt został zrealizowany ze środków pochodzących z dotacji Zarządu Województwa KujawskoPomorskiego. Projekt był odpowiedzią na zapotrzebowanie mieszkańców Gminy Mrocza oraz mieszkańców powiatu nakielskiego, które dotyczyło zorganizowania imprezy prezentującej dorobek artystów nieprofesjonalnych z regionu, przedstawiającej tradycje oraz zwyczaje wiejskie, które coraz silniej zanikają doprowadzając do kulturowego ubożenia tych regionów. Impreza okazała się niezwykle udana. Szeroka promocja, umiejscowienie festynu nad urokliwym jeziorem Witosławskim oraz okres letni spowodował, iż festyn cieszył się ogromnym zainteresowaniem, można stwierdzić nawet, iż ilość osób uczestniczących w zabawie przekroczyła nasze oczekiwania Tak ogromne zainteresowanie mieszkańców powiatu oraz odzew artystów nieprofesjonalnych, pań z KGW oraz rolników, którzy chcieli zaprezentować i podzielić się swoim dorobkiem spowodował, iż chcemy kontynuować imprezę, nadać jej charakter cykliczny oraz pewną rangę. Planujemy także rozszerzyć merytoryczną zawartość imprezy o elementy kultury pałuckiej oraz kujawskiej, gdyż to właśnie te źródła tożsamości lokalnej na naszym terenie najsilniej się przenikają powodując swoistą mieszankę kulturową. Ze względu na duże, powszechne zainteresowanie postanowiliśmy, że będzie to impreza cykliczna. W drugiej edycji postanowiliśmy jeszcze bardziej zgłębić wiedzę mieszkańców na temat kulturowych źródeł ich tożsamości. Impreza polegała będzie na przedstawieniu różnego oblicza Krajeńskiej, Pałuckiej i Kujawskiej Kultury Ludowej tak, aby mieszkańcy Gminy Mrocza przez prezentację i warsztaty, aktywnie mogli brać udział w przypominaniu i przyswajaniu sobie dawnych ludowych zwyczajów związanych z: Dawnymi metodami uprawy roli – wystawa starych maszyn rolniczych Dawnymi zawodami uprawianymi na wsi – pszczelarstwo i garncarstwo Dawnymi technikami wyrobu przedmiotów codziennego użytku i żywności wypalania naczyń glinianych, urabianie masła, haftowanie wzorów krajeńskich, rzeźba w batiku, rzeźba w lipie, wyrób kwiatów z krepy, układanie bukietów z wykorzystaniem rodzimych zbóż i roślin łąkowych. Dawnymi przedmiotami używanymi w prowadzeniu domu – starodawne makatki, żelazka, naczynia domowe Daniami staropolskimi i przepisami kulinarnymi charakterystycznymi dla regionu Krajny, Pałuk i Kujaw Strojami ludowymi, które kiedyś powszechne były na tych terenach Historią tych ziem (prezentacja Muzeum Ziemi Krajeńskiej oraz Muzeum Ziemi Szubińskiej: wydawnictwa związane z historią tych ziem, pocztówki, eksponaty muzealne, możliwość porozmawiania z przedstawicielami muzeum, Prezentacja przez zespoły ludowe i śpiewacze tradycyjnych przyśpiewek i muzyki ludowej ziemi krajeńskiej, kujawskiej i pałuckiej. 5 W naszym zamiarze festyn ma być zabawową, interaktywną oraz praktyczną formą przedstawienia ciekawych tradycji wiejskich. Jego celem ma być zabawa, ale zabawa, która ma służyć umacnianiu patriotyzmu lokalnego oraz wzmacnianiu tożsamości regionalnej związanej z szeroko pojętą „Kulturą Regionów Krajny, Pałuk i Kujaw” oraz starą „Kulturą Rolniczą”, dlatego też w ramach festynu przewidzieliśmy czynny udział mieszkańców w prezentacjach wystawców, który będzie polegał na tym, iż goście będą mogli sami spróbować lepienia garnków, wyrzeźbienia czegoś w batiku czy w lipie, wyhaftowania swojego wzoru, posmakowania potraw tradycyjnych. Wszystkiego będzie można dotknąć, porozmawiać na określony temat, pośpiewać przyśpiewki wiejskie razem z zespołami. Kolejnym nowym elementem imprezy będzie zaangażowanie instytucji, które zajmują się rozwojem wsi, a mianowicie Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie, który zaprezentuje swoją ofertę doradczą dla rolników, przedsiębiorców rolnych, KGW. Chcemy poprzez udział przedstawicieli ODR pokazać jak tradycja przenika się z nowoczesnością na terenach wiejskich, jak można rozwinąć swoje gospodarstwo rolne, niekoniecznie stosując nowe technologie i nowoczesne maszyny rolnicze, ale korzystając z tych wartości, których rolnik, na co dzień nie zauważa, np. atrakcyjność terenów wiejskich jako sposób na rozwinięcie agroturystyki, gospodarstwa ekologiczne, które wykorzystują naturalne metody uprawy itd. Chcemy pokazać również działalność Kujawsko-Pomorskiej Izby Rolniczej, zachęcić rolników, do korzystania z pomocy tego typu struktur, do zrzeszania się, by być bardziej atrakcyjnym na rynku. Pragniemy również, aby powstał na terenie powiatu nakielskiego spis starych maszyn rolniczych, tak, aby uzmysłowić rolnikom i mieszkańcom wsi wartość tych przedmiotów. Kolejną innowacją będzie zaproszenie Fundacji „Partnerstwo Dla Krajny i Pałuk”, Fundacja funkcjonuje jako Lokalna Grupa Działania, skupia w swoich szeregach między innymi stowarzyszenia z regionu, zajmuje się szeroko pojętym aktywizowaniem mieszkańców wsi do działania na rzecz rozwoju swoich miejscowości. Zadaniem przedstawicieli Fundacji będzie promocja działalności społecznej, partnerstwa oraz oddolnego podejścia do tematu rozwoju obszarów wiejskich. Fundacja zaprezentuje swój dorobek, projekty oraz plany, promując tym samym ideę samoorganizowania się mieszkańców wsi w celu wspólnego działania na rzecz lepszego standardu życia. Kolejnym nowym elementem festynu będzie pokazanie dorobku Ochotniczej Straży Pożarnej, organizacji bardzo głęboko osadzonej w tradycjach wiejskich. Chcemy ukazać tradycje i dorobek OHP z terenu Gminy Mrocza, tak, aby zachęcić młodych ludzi do wstąpienia w szeregi tej organizacji oraz wskazać pewien sposób życia i wartości, który prezentują strażacy. Impreza rozpocznie się o godzinie 14:00 w niedzielę 29 lipca, tak, aby można było po niedzielnym obiedzie oraz mszy popołudniowej zgromadzić jak największą liczbę osób. W atmosferze lipcowego słonecznego popołudnia, przesyconego zapachem lasów Krajeńskiego Parku Krajobrazowego i zbóż dojrzewających na okolicznych polach, nad jeziorem w cieniu drzew Starego Parku Dworskiego ustawione zostaną stoiska z prezentacjami oraz przedstawią swój dorobek zespoły i kapele ludowe: KGW Kaźmierzewo przygotuje stoisko z produktami domowej roboty, wykonanymi tradycyjnymi metodami: masło, smalec wiejski, ser smażony, chleb wiejski oraz ciasto drożdżowe i nalewkę. Produkty będą w starych kamionkowych naczyniach. Na stoisku zostanie zaprezentowane wyposażenie dawnej kuchni wiejskiej: młynek do pieprzu i kawy z początku XX wieku, tara do prania, lampy 6 naftowe, nosidło na wodę, wafelnica, maselnica, żelazko na parę, bielizna z przełomu XIX i XX wieku, dawne makatki ozdabiające sprzęty kuchenne – umowa partnerska KGW Rościmin przygotuje stoisko, na którym zaprezentuje: kaszankę i ogórki małosolne, które będą mogli degustować przybyli goście. Całe stoisko ozdobione będzie bukietami z polnych roślin i kwiatów – umowa partnerska KGW Witosław przygotuje stoisko, na którym zaprezentuje rogaliki drożdżowe oraz kwiaty i „rozmaite cudeńka” wykonane z bibuły, będzie można również technikę wyrabiania tego typu ozdób. Każdy chętny będzie mógł wykonać tego typu ozdoby dla siebie. Wystąpi także zespół śpiewaczy ALE-BABKI, który tworzą panie z KGW Witosław - umowa partnerska KGW Mrocza zaprezentuje na swoim stoisku obrazy haftowane wzorem krzyżykowym, serwety i serwetki robione na szydełku, rozmaite makatki oraz ozdoby świąteczne, wszystko zrobione na szydełku. Każdy chętny będzie mógł nauczyć się robić na szydełku różne ozdoby. Będzie można również wysłuchać pani Ireny Olender, która opowie historię haftu krajeńskiego. Na drugim stoisku zaprezentowane zostaną ozdoby i bukiety z kwiatów polnych, roślin leśnych i zbóż, występujących na terenie Krajeńskiego Parku Krajobrazowego - umowa partnerska KGW Modrakowo zaprezentuje swój dorobek kulinarny: roladki drobiowe, paszteciki grzybowe, roladki wieprzowe i pasztet drobiowo-wieprzowy - umowa partnerska KGW Wiele: pokaz i poczęstunek potraw regionalnych: ciasta i potrawy mięsne z regionu - umowa partnerska Sołectwo Drzewianowo: pokaże starą technikę wypieku wafli na ogniu, zaprezentuje wino omowej roboty oraz technikę przygotowania tego typu trunków, smalec wiejski, chleb pieczony oraz słodkości wykonane przez gospodynie domowe umowa partnerska Sołectwo Witosław: pomoc w przygotowaniu i organizacji festynu, zabezpieczenie stołów drewnianych i ław, rozmieszczenie stoisk, prace porządkowe po zakończeniu imprezy - umowa partnerska Straż Pożarna Drzewianowo: przygotowanie ekspozycji historycznych strojów strażackich oraz pojazdów strażackich (wóz konny i sikawka konna) - umowa partnerska Straż Pożarna Wiele: ekspozycja historycznych hełmów strażackich - umowa partnerska Straż Pożarna Witosław: zabezpieczenie i przygotowanie miejsc parkingowych podczas trwania imprezy - umowa partnerska Mrotecki Dom Kultury przygotuje stoisko, na którym zostanie zaprezentowana technika wykonywania batiku i prac płaskorzeźby, wszystkie czynności będą wykonywały dzieci pod czujnym okiem instruktora, tutaj również każdy będzie mógł spróbować swoich sił w sztuce rzeźbiarskiej. Kolejną atrakcją przygotowaną przez Mrotecki Dom Kultury będzie zaprezentowanie pieca do wypalanie produktów z gliny. Ze szczegółami zaprezentowany zostanie sposób instalacji takiego pieca jak i przygotowanie gliny i naczyń z niej wykonanych do procesu wypalenia. - umowa partnerska/organizator Pani Barbara Krzemkowska udostępni nam dawna bryczkę dwukonną oraz konia pod siodło. Rodziny zgromadzone na festynie będą mogły przejechać się bryczką, a dzieci skorzystać z jazdy konnej. Taka atrakcja przyczyni się do uatrakcyjnienia 7 festynu. Jej córka uczennica Liceum Plastycznego w Bydgoszczy zaprezentuje swoje prace malarskie przedstawiające pejzaże Ziemi Krajeńskiej - umowa partnerska Izba Rolnicza wespół z rolnikami z Gminy Mrocza i powiatu nakielskiego przygotuje wystawę starego sprzętu rolniczego. Można będzie obejrzeć maszyny rolnicze z początku XX wieku oraz posłuchać opowieści o dawnych sposobach uprawy roli. Członkowie Izby Rolniczej zobowiązali się także do stworzenia listy rolników, którzy posiadają taki sprzęt na terenie powiatu nakielskiego oraz do promocji idei, iż stary sprzęt rolny stanowi wartość i rolnicy powinni zacząć traktować go jako eksponat. (działania te stanowić będą wartość dodaną projektu). Ponadto przedstawiciele Izby Rolniczej w Nakle będą obecni na festynie w celu promowania swojej działalności oraz nawiązywania kontaktów z rolnikami umowa partnerska Muzeum Ziemi Krajeńskiej w Nakle nad Notecią przygotuje stoisko prezentujące publikacje ukazujące i utrwalające dorobek historyczny i dziedzictwo kultury materialnej mieszkańców Krajny Pałuk i Kujaw. Muzeum Ziemi Krajeńskiej zaprezentuje również dawne stroje Krajeńskie, które niegdyś odtworzone zostały na potrzeby nieistniejącego już niestety zespołu „Krajna”. Można będzie zobaczyć jak ubierali się mieszkańcy wsi. Jednocześni zaprezentowany zostanie ciekawy haft krajeński i publikacje ukazujące dorobek historyczny kultury krajeńskiej - umowa partnerska Muzeum Ziemi Szubińskiej zaprezentuje eksponaty przedstawiające historię i gwarę pałucką oraz publikacje i pocztówki ukazujące stary i nowy Szubin - umowa partnerska Klub Miłośników Starych Ciągników i Maszyn Rolniczych „Traktor i Maszyna” z Lipna , współorganizator pierwszego w Polsce festiwalu starych ciągników w 2002 roku w Wilkowicach. Impreza ta stała się stałym punktem spotkań wszystkich miłośników zabytkowych maszyn i jest organizowana corocznie. Klub przygotuje wystawę i pokaz zabytkowych ciągników wykorzystywanych w pracy na roli. Pokaz zaprezentuje stare maszyny przy pracy. Będzie to zarówno nasz partner jak i podwykonawca, gdyż organizator zapłaci za przewóz maszyn, natomiast sam pokaz zostanie zorganizowany za darmo - podwykonawca Towarzystwo Miłośników Kultury Ludowej „DAMAN” ze Ślesina zaprezentuje stoisko wyrobów ludowych z regionu Krajny prezentujące - umowa partnerska o Pan Marian Sałagar ze Ślesina – rzeźba ludowa w drewnie o Pani Barbara Jasińska – Ozdoby z ciasta chlebowego oraz wyroby z siana, ozdoby z papieru (kwiaty, pająki) o Pan Alojzy Jasin – obrazy na szkle o Pani Ludwika Mrówczyńska – zaprezentuje Haft Krajeński. Gminny Ośrodek Kultury w Dobrczu przygotuje stoisko z pracami rękodzielnictwa twórców nieprofesjonalnych różnych technik: haft, koronka, haft serwetkowy, prace z suszu, kwiaty ludowe z bibuły, wyroby z siana. GOK przygotuje również stoisko z ciastami upieczonymi przez gospodynie wiejskie z Gminy Dobrcz oraz prezentacje kujawskich strojów ludowych - umowa partnerska KGW z Gminy Sadki: Sylwia Mniszewska - KGW Bnin, Ewa Sapichowska – KGW Sadki, Barbara Sójka – KGW Śmielin, Iwona Pyra – KGW Mrozowo. Panie zaprezentują stoisko prezentujące: nalewkę nadnotecką, kwiaty i wyroby z krepy, 8 wypieki wiejskie, stroiki ze słomy - umowa partnerska Laura Kowalewska: pełnomocnik wójta Sadek ds. organizacji pozarządowych, będzie nadzorować oraz koordynować przygotowanie stoiska pań z KGW z Gminy Sadki - umowa partnerska ODR Minikowo przygotuje stoisko prezentujące ofertę Ośrodka Doradztwa dla rolników oraz mieszkańców wsi. Będzie można porozmawiać z doradcami ODR na tematy związane z rozwojem wsi i gospodarstw rolnych oraz aktywizacją mieszkańców wsi - umowa partnerska Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Szubinie/ Zespół Śpiewaczy „Jesienny Kwiat” zaprezentuje dorobek kultury materialnej i niematerialnej Ziemi Pałuckiej oraz zaprezentuje dorobek artystyczny zespołu śpiewaczego „Jesienny Kwiat umowa partnerska Wiejski Ośrodek Kultury w Łochowie/Zespół Łochowianie: prezentacja dorobku artystycznego Kapeli Ludowej „Łochowianie” - umowa partnerska Partnerstwo Dla Krajny i Pałuk przygotuje stoisko, na którym zaprezentowany zostanie dorobek fundacji oraz dorobek stowarzyszeń/partnerów w temacie aktywizacji mieszkańców wsi, prezentacja ma promować ideę „odnowy wsi”, tworzenia „planów rozwoju miejscowości” oraz zachęcać gości do działalności społecznej - umowa partnerska Urząd Miasta i Gminy w Mroczy: promocja projektu, zamieszczenie na stronie internetowej informacji na temat festynu, pomoc w organizacji imprezy oraz koordynacji projektu - umowa partnerska Urząd Miejski w Kcynii: promocja projektu - umowa partnerska Urząd Miejski w Szubinie: promocja projektu - umowa partnerska Urząd Gminy w Sadkach: promocja projektu - umowa partnerska Urząd Miasta i Gminy w Nakle Nad Notecią: promocja projektu - umowa partnerska Starostwo Powiatowe w Nakle Nad Notecią: promocja projektu - umowa partnerska Lokalna kapela ludowa „Tata i Ja”, zaprezentuje dawne przyśpiewki oraz wieczorem zagra do tańca wszystkim odwiedzającym festyn, tak, aby można było zakończyć dzień zabawą w rytm ludowej muzyki jak przystało na wiejski festyn – sponsor Kapela Podwórkowa z Sępólna zaprezentuje repertuar ludowy oraz przyśpiewki wiejskie, zaprezentują się w tradycyjnych strojach krajeńskich – podwykonawca Kapela „Pałuki” ze Żnina – zaprezentują pieśni ludowe z regionu Pałuk, wystąpią w tradycyjnych strojach pałuckich – podwykonawca Kapele i zespoły będą przygrywały w trakcie trwania festynu na specjalnie przygotowanej scenie. Osoby zaangażowane w realizację projektu: • Koordynatorem imprezy będzie Pani Kamila Łączna, dyrektor Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Mroczy. • Za zgromadzenie sprzętu rolniczego odpowiedzialny będzie Pan Radosław Mrugowski wraz z Pania Joanną Pałamarczuk z Izby Rolniczej • Obsługą festynu zajmą się panie z KGW ( Mrocza, Witosław, Rościmin, Kaźmierzewo), razem około 15 osób (prace porządkowe, przygotowanie stoisk) 9 • Pracownicy MGOKiR (organizacja imprezy, pomoc w przygotowaniu stoisk, wystawienie stoiska, nadzór nad przebiegiem imprezy, promocja imprezy, prace porządkowe) • Dyrektor Muzeum Ziemi Krajeńskiej – Sławomir Łaniecki • Dyrektor Muzeum Ziemi Szubińskiej – Kamila Czechowska • Sołtys i Rada Sołecka Witosław – 5 osób ( pomoc w przygotowaniu festynu, prace porządkowe po imprezie) • Państwo Krzemkowscy – przejazdy bryczką i końmi, wystawa prac córki plastyczki • Pan Jacek Grzywacz – wystawa i pokaz zabytkowych ciągników i maszyn rolniczych. • Irena Gaj – Kowalska – Występ kapeli ludowej „ Pałuki” • Pani Barbara Jasińska – przygotowanie stoiska Towarzystwa Miłośników Kultury Ludowej „ DAMAN” ze Ślesina • Leon Koszewa i Zdzisław Śledzik – przygotowanie stoiska z zabytkowym sprzętem gaśniczym. • Laura Kowalewska: koordynator z gminy Sadki, odpowiedzialna za działania pań z KGW z terenu Sadek • Barbara Hipnarowicz – kierownik Gminnego Ośrodka Kultury w Dobrczu • Ryszard Kamiński – zastępca dyrektora ODR Minikowo/Prezes Fundacji „Partnerstwo Dla Krajny i Pałuk”: koordynacja przygotowania prezentacji ODR Minikowo i Fundacji „Partnerstwo Dla Krajny i Pałuk” • Alina Gordon – dyrektor Szubińskiego Domu Kultury: koordynacja przygotowania prezentacji SZDK i występu kapeli „Jesienny Kwiat” • Józef Damski – Dyrektor Wiejskiego Domu Kultury w Łochowie: odpowiedzialny za występ zespołu „Łochowianie” • Katarzyna Łukaszczyk - współorganizacja i współkoordynacja projektu oraz promocja projekt • Andrzej Musiał – promocja projektu Wszystkie osoby będą pracowały przy organizowaniu imprezy na zasadach wolontariatu. Większość produkty, potrawy, wyroby i materiały niezbędne do przygotowania festynu przywiezione zostaną we własnym zakresie, z wyjątkiem tych wyszczególnionych w kosztorysie (głównie partnerzy spoza gminy Mrocza). Aby zapewnić bezpieczeństwo zebranym powiadomiona zostanie straż miejska i policja, która zapewni ochronę imprezy. Wodę zabezpieczy rodzina Romanowskich, których posesja znajduje się najbliżej Parku Dworskiego, miejsca odbywania się imprezy. Do obsługi imprezy wynajęte zostaną też cztery sanitariaty przenośne – Firma Przenośne Systemy Sanitarne Toi – Toi. Energię i kosze na śmieci zapewni Zakład Robot Publicznych. Zaproszenia, banery i zaproszenia zostaną wykonane przez pracowników MGOKiR oraz pracowników UMiG w Mroczy 5. Harmonogram planowanych działań /z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia/ wraz z liczbowym określeniem skali działań planowanych przy realizacji zadania /należy użyć miar adekwatnych dla danego zadania, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów/ 10 Lp. DZIAŁANIA CZAS REALIZACJI 01.01.2007. 28.02.2007 1. 2. 3. 4. Opracowanie pomysłu na rozszerzenie „II Witosławskich Impresji Ludowych - Festyn Prezentujący Wiejskie Tradycje Kultury Krajeńskiej" i założeń programowych Zawiązanie się Partnerstwa pomiędzy organizatorem, a partnerami X Napisanie wniosku X 7. 8. 9. 10. X X X X X X Ustawienie pieca do wypalania gliny Przyjazd osób odpowiedzialnych za przygotowanie stoisk, przygotowanie stoisk (godziny przed rozpoczęciem festynu) Ustawienie maszyn rolniczych Przeprowadzenie festynu 11. 12. 13. Przez cały okres promocja projektu. i sprawozdanie projektu Rozliczenie 30.07.2007 30.08.2007 X Rozesłanie informacji i zaproszeń, rozwieszenia plakatów informacyjnych Przygotowanie Parku Dworskiego do festynu Przewiezienie sprzętu i nagłośnienia 6. 16.07.2007 29.07.2007 X Wytypowanie osób odpowiedzialnych za organizację poszczególnych elementów festynu, koordynatorów stoisk i osób współpracujących. Rozpoczęcie prac organizacyjnych - zakup produktów do przygotowania potraw - zakup materiałów do wykonywania rzeźby, batiku, kwiatów z krepy, bukietów kwiatowych przygotowywanie potraw - wstępna organizacja stoisk - gromadzenie prac rzeźbiarskich i plastycznych do pokazu organizacja mediów i transportu - organizacja koszy na śmieci i umowa z firmąTOI-TOI poszukiwanie właścicieli starego sprzętu rolniczego oraz organizacja wystawy sprzętu 5. 28.03.2007 15.07.2007 X X X X X 6. Zakładane rezultaty realizacji zadania. • Zakładamy, że festyn odwiedzi około 1500 osób. Będą to okoliczni mieszkańcy Gminy Mrocza, ale podobnie jak w poprzednim roku spodziewamy się gości z 11 • • • • • sąsiedniego Nakła i Bydgoszcz. Chcemy zakodować w świadomości mieszkańców wymienionych wyżej miast, że Region Krajny, a w szczególności Gmina Mrocza dzięki swojej przynależności regionalnej i bogatej tradycji, jest dobrym miejscem do spędzenia tutaj wolnego czasu i miejscem, gdzie można kupić zdrowe regionalne wyroby z okolicznych gospodarstw. Mamy nadzieję zachęcić i zainspirować, szczególnie młodych mieszkańców wsi do nauki tradycyjnych metod wyrobu rękodzieła ludowego, a gości przybyłych z większych miast zachęcić do kupowania tych towarów, pokazując ich wartość Wykonane na festynie prace przez ludowych twórców nieprofesjonalnych będą stanowić wyposażenie Wiejskiego Domu Kultury w Witosławiu. Festyn ten będzie promował wieś Witosław jako „ Centrum Kultury Ludowej w Gminie Mrocza”. Rezultatem tego projektu ma być uświadomienie mieszkańcom regionu jak ważne są dawne maszyny, urządzenia i przedmioty gospodarstwa domowego w procesie budowania świadomości regionalnej wśród mieszkańców i przywoływania historii naszych przodków. III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania 1. Całkowity koszt zadania: 10331,2 w tym dotacja: 9691,20 zł 2. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów 12 Rodzaj miary Koszt jednostkowy Ilość jednostek Lp. Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania) Koszt całkowity (w zł) Z tego z wnioskowan ej dotacji (w zł) Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów (w zł)* 1680,00 1680,00 0,00 800,00 800,00 0,00 0,00 3. Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu: I. Zakup produktów do przygotowania potraw regionalnych. KGW Modrakowo KGW Wiele KGW Mrocza KGWKaźmierzewo: KGW Witosław KGW Rościmin Sołectwo Drzewianowo II. Materiały do wykonania prac z batiku i płaskorzeźby -płyty drewniane - dłuta - płótno 1 1 1 1 1 1 1 240,00 240,00 240,00 240,00 240,00 240,00 240,00 Umowa o dzieło Szt. Szt. M III. Materiały do wyrobów z ceramiki: - glina - cegła - węgiel drzewny Kg Szt. kg 200,00 200,00 IV. Materiały do haftowania: - ramka - mulina - kanwa Szt. Motek Szt. 800,00 800,00 V. Materiały do wyrobu kwiatów z krepy: - krepa - drut Szt. Metry 200,00 200,00 VI. Materiały do wyrabiania bukietów: - kwiaty - pojemniki - gąbki - wstążki Szt. Szt. Szt. m. 1000,00 1000,00 300,00 300,00 VII. Media: - prąd VIII. Materiały porządkowe i wywóz śmieci: - worki na śmieci Zlecenie 0,00 0,00 0,00 0,00 13 0,00 Umowy o dzieło zostaną podpisane z członkiniami KGW, suma, która funkcjonuje w kosztorysie, to tylko koszt produktów, bez robocizny, panie będą przygotowywały potrawy w ramach wolontariatu, spisujemy umowę o dzieło, gdyż zależy nam aby były to potrawy regionalne, a produkty do ich sporządzenia pochodziły z gospodarstw rolnych. Wpisujemy do kosztorysu również przewóz osób oraz eksponatów z Domu Kultury w Szubinie i Muzeum Ziemi Szubińskiej oraz z Muzeum w Nakle. Tutaj niezbędne jest wynajęcie autobusów, gdyż eksponatów jest dużo i nie pomieszczą się w samochodach prywatnych. Zwracamy także uwagę na koszt pokazu starcy ciągników i maszyn rolniczych, organizator, czyli Klub Miłośników Starych Ciągników i Maszyn Rolniczych „Traktor i maszyna” w Lipnie weźmie za pokaz o 1300, 00 zł, normalne cena za pokaz waha się w okolicach pięciu tysięcy złotych. Wszystkie prace organizacyjne, promocyjne, przygotowanie większości stoisk, przewiezienie materiałów, przygotowanie sceny, parkingów zostaną zrobione nieodpłatnie przez partnerów projektu, na zasadzie wolontariatu. IV. Przewidywane źródła finansowania zadania: Źródło finansowania Wnioskowana kwota dotacji zł % 9691,20 93,8% Finansowe środki własne, środki z innych źródeł oraz wpłaty i opłaty 640,00 adresatów* 6,2% /z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania .............................................. zł/ Ogółem 10 331,2 100% 2. Informacja o uzyskanych przez organizacje od sponsorów, środkach prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona w ramach środków własnych.* Sponsor Państwo Krzemkowscy – opłata za występ zespołu TATA i JA = 640,00 zł 14 3. Rzeczowy /np. lokal, sprzęt, materiały/ oraz osobowy /np. wolontariusze/ wkład własny w realizację zadania z orientacyjną wyceną. Wolontariat = 6.000,00 zł Przy przygotowaniach będzie pracowało ponad 40 osób – dla obliczeń przyjęliśmy okrągłe 40 osób, każda osoba przepracuje około 10 godzin przy projekcie, koszt jednej godziny przyjęty przez nas to 15 zł i tak wolnontariat = 6.000,00 zł Przygotowanie zaproszeń, banerów, plakatów to koszt około – 800, 00 zł Faks/ksero/Telefony – 250,00 zł Udostępnienie placu w Parku Dworskim w Witosławiu – 120,00 zł Wypożyczenie namiotów do przygotowania stoisk – 300,00 zł Zapewnienie nagłośnienia (kolumny, wzmacniacze, mikrofony itp.) – 300,00 zl Razem: 7770,00 zł V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania 1. Partnerzy biorący udział w realizacji zadania /ze szczególnym uwzględnieniem administracji publicznej/. 1. KGW Modrakowo 2. KGW Wiele 3. KGW Mrocza 4. KGW Witosław, 5. KGW Rościmin, 6. KGW Kaźmierzewo, 7. Sołectwo Drzewianowo 8. Sołectwo Witosław 9. OSP Wiele 10. OSP Drzewianowo 11. OSP Witosław 12. Barbara Krzemkowska 13. Kujawsko-Pomorska Izba Rolnicza w Nakle Nad Notecią 14. Muzeum Ziemi Krajeńskiej w Nakle Nad Notecią 15. Muzeum Ziemi Szubińskiej w Szubinie 16. Towarzystwo Miłośników Kultury Ludowej DOMAN 17. Gminny Ośrodek Kultury w Dobrczu 18. Koła Gospodyń Wiejskich z Sadek: Bnin, Sadki, Śmielin, Mrozowo 15 19. Laura Kowalewska – pełnomocnik wójta ds. organizacji pozarządowych 20. ODR Minikowo 21. Szubiński Dom Kultury w Szubinie 22. Wiejski Ośrodek kultury w Łochowie 23. Fundacja „Partnerstwo Dla Krajny i Pałuk” 24. urząd Miasta i Gminy Mrocza 25. Urząd Miejski w Kcyni 26. Urząd Miejski w Szubinie 27. Urząd Gminy w Sadkach 28. Urząd Miasta i Gminy w Nakle Nad Notecią 29. Starostwo Powiatowe w Nakle Nad Notecią 2. Zasoby kadrowe – przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania /informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadań oraz o kwalifikacjach wolontariuszy/. Kamila Łączna – dyrektor Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Gminie Mrocza, inicjatorka wielu imprez zmierzających do odrodzenia dawnej kultury i tradycji wiejskiej Sławomir Łaniecki – dyrektor Muzeum Ziemi Krajeńskiej w Nakle nad Notecią, historyk, autor wielu publikacji min.: „ Dzieje osadnictwa i własności ziemskiej Witosławia, Orla i Okolic na tle historii Krajny”, organizator wielu konferencji popularno – naukowych na temat dziejów i dorobku dziedzictwa kulturowego na Krajnie Pałukach. Andrzej Brzóska – mrotecki rzeźbiarz instruktor rzeźby i batiku w Miejsko – Gminnym Ośrodku Kultury i Rekreacji, społecznik działający na polu zachowania dziedzictwa kulturowego Krajny. Jacek Grzywacz – sekretarz Klubu Miłośników Starych Ciągników i Maszyn Rolniczych „ Traktor i Maszyna”. Współorganizator wielu imprez i wystaw zabytkowego sprzętu rolniczego. KGW Mrocza Irena Olender – członkini KGW Mrocza, emerytowana nauczycielka prac ręcznych w Szkole Podstawowej w Mroczy, znawczyni różnych technik haftu, lokalny talent i autorytet. Jolanta Kryza – członkini KGW Mrocza, księgowa MGOKiR, instruktorka bukieciarstwa. KGW Rościmin Bożena Kimber, członkini Towarzystwa Rozwoju Ziemi Mroteckiej, działaczka społeczna, inicjatorka wielu imprez promujących dorobek staropolskiej kuchni, potrawy pod jej kierunkiem będą przygotowywały jeszcze 4 inne osoby, w sumie 5 osób. KGW Kaźmierzewo – 16 Krystyna Musial, Krystyna Sobieszczyk, Gabriela Baliniak, Joanna Pałamarczuk – liderki KGW inicjatorki półkolonii letnich dla dzieci z sołectwa Kaźmierzewo, w przygotowaniu potraw będą brały udział również inne działaczki. W sumie przy robieniu potraw będzie brało udział 10 osób. KGW Witosław Janina Grochowska – przewodnicząca KGW, lokalny talent w dziedzinie wykonywania ozdób z krepy, członkini zespołu śpiewającego ALEBABKI z Witosławia, pod jej kierunkiem w prace przygotowujące stoisko zaangażowene będzie jeszcze 5 pań z KGW Witosław. W sumie 6 osób Zygmunt Bury – sołtys wsi Witosław Katarzyna Łukaszczyk – socjolog wsi Barbara Jasińska – prezes Towarzystwa Miłośników Kultury Ludowej „DAMAN” ze Ślesina, propagatorka kultury regionu, organizator akcji aktywizujących społeczność lokalną, artystka ludowa Ryszard Kamiński – zastępca dyrektora ODR Minikowo, prezes Fundacji „Partnerstwo Dla Krajny i Pałuk” Józef Damski – dyrektor Wiejskiego Ośrodka Kultury w Łochowie, muzyk, członek kapeli ludowej „Łochowianie” Barbara Hipnarowicz – kierownik Domu Kultury w Dobrczu, instruktor rękodzielnictwa, organizator wielu kiermaszy ludowych 3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju /ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną/. Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Mroczy jako jednostka kultury jest organizatorem i współorganizatorem wielu imprez kulturalno- rozrywkowych, na terenie Miasta i Gminy. W ubiegłym roku przy współpracy Miejskiego Ośrodka Kultury w Bydgoszczy zorganizowaliśmy Przegląd Pieśni Patriotycznych. W tym rok zamierzamy kontynuować tą imprezę i jednocześnie rozszerzyć zasięg przeglądu zapraszając do uczestnictwa młodzież z powiatów nakielskiego, bydgoskiego, sępoleńskiego, żnińskiego oraz miasta Bydgoszczy. Corocznie organizujemy z Referatem UMiG w Mroczy dwudniową imprezę plenerową Rościminiadę, Dożynki Gminne i inne imprezy okolicznościowe np. związane z obchodami Dni Mroczy. Również w 2006 roku otrzymaliśmy dotację na organizację „I Witosławskich Impresji Ludowych”. Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Mroczy jest również organizatorem wielu akademii dla młodzieży gimnazjalnej. Jako przykład podać można Wieczornicę z okazji obchodów Święta Niepodległości, którą organizowaliśmy przy współpracy Gimnazjum im. Jana Pawła II w Mroczy. W swoich działaniach nie zapominamy o najmłodszych, dla których organizujemy półkolonie letnie i zimowe, gminne festiwale piosenki i inne konkursy. W swoich działaniach współpracujemy z wieloma placówkami kultury, samorządowymi i oświaty zarówno z regionu jak i całego województwa Kujawsko - Pomorskiego. 17 4. Informacja o tym, czy oferent przewiduje korzystanie przy wykonaniu zadania z podwykonawców /określenie rodzaju podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania/. Zakład Robót Publicznych – zostanie mu zlecone częściowe uporządkowanie trenu po imprezie, wywiezienie śmieci oraz zabezpieczenie koszy i worków na śmieci Zakład Robót Publicznych – opłata za prąd. Firma Przenośne Systemy Sanitarne Toi-Toi. – zabezpieczenie sanitariatów Klub Miłośników Starych Ciągników i Maszyn Rolniczych „Traktor i Maszyna Kapela Podwórkowa z Sępólna Kapela „Pałuki” ze Żnina Oświadczam(-my), że: 1) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności naszej organizacji podmiotu 2) w ramach składanej oferty przewidujemy /niepobieranie* opłat od adresatów zadania, 3) podmiot est związana(-ny) niniejszą ofertą przez okres do dnia 29.07.2007, 4) wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. (pieczęć podmiotu) ............................................................................................................................................................ (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej*/ podmiotu*/ jednostki organizacyjnej*) Załączniki i ewentualne referencje: 1. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok.* 18 3. Umowa partnerska lub oświadczenie partnera /w przypadku wskazania w pkt V.1. partnera/.* Poświadczenie złożenia oferty Adnotacje urzędowe (nie wypełniać) _______________ * Niepotrzebne skreślić. 19