PROCEDURA REKRUTACJI NA STUDIA I i II STOPNIA NA

Transkrypt

ZARZĄDZENIE Nr 51/15/16
Rektora Politechniki Śląskiej
z dnia 5 maja 2016 roku
w sprawie wprowadzenia tekstu jednolitego
„Regulaminu Organizacyjnego Politechniki Śląskiej”
§1
W załączniku do niniejszego Zarządzenia podaje się tekst jednolity „Regulaminu
Organizacyjnego Politechniki Śląskiej” wprowadzonego Zarządzeniem Rektora
Nr 25/10/11 z dnia 15 grudnia 2010 roku, z uwzględnieniem zmian od dnia 30 marca 2011r.
do 15 kwietnia 2016r.
§2
Tekst jednolity „Regulaminu Organizacyjnego Politechniki Śląskiej” ustalono na dzień
5 maja 2016r.
Otrzymują:
R, RO, RW, RD, RA, AK
wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni
Załącznik do Zarządzenia Nr 51/15/16
Tekst jednolity
z dnia 5 maja 2016r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ
Spis treści:
Część I
Rozdział I Postanowienia ogólne ......................................................................................................... 5
Rozdział II Struktura organizacyjna Politechniki ............................................................................... 6
Część II
Rozdział I Rektor .................................................................................................................................. 8
Rozdział II Prorektorzy ............................................................................................................. 9
Rozdział III Kanclerz .............................................................................................................. 10
Rozdział IV Zastępca kanclerza .............................................................................................. 11
Rozdział V Kwestor ................................................................................................................ 11
Część III
Rozdział I Administracja centralna ......................................................................................... 12
Rozdział II Administracja wydziałowa ................................................................................... 12
Rozdział III Administracja jednostek organizacyjnych .......................................................... 13
Rozdział IV Kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych administracji ..................... 13
Część IV
Rozdział I Struktura organiazcyjna administracji centralnej ....................................................... 15
Część V
Zadania komórek organizacyjnych ................................................................................................. 16
Rozdział I ................................................................................................................................ 16
Dział Organizacji Zarządzania ................................................................................................ 16
Zespół Obsługi Prawnej .................................................................................................................... 17
Dział Planowania i Kontrolingu ...................................................................................................... 17
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych ....................................................................... 17
Kancelaria Materiałów Niejawnych ................................................................................................ 18
Dział Obronny ......................................................................................................................... 18
Inspektorat BHP ...................................................................................................................... 19
Audytor wewnętrzny ............................................................................................................... 19
Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej ................................................................. 19
Dział Promocji Politechniki Śląskiej .............................................................................................. 20
Biuro Rzecznika Patentowego .......................................................................................................... 20
Dział Badań Naukowych ................................................................................................................... 20
Biuro Karier Studenckich .................................................................................................................. 21
Centrum Zarządzania Projektami ............................................................................................ 22
Biuro Obsługi Projektów Krajowych ...................................................................................... 22
Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych ................................................................................ 23
Biuro Obsługi Projektów Europejskich .......................................................................................... 23
Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych ............................................................................... 24
Biuro Obsługi Węzła Wiedzy KIC .......................................................................................... 24
3
Biuro Obsługi Finansowej Projektów ..................................................................................... 25
Centrum Informatyczne ..................................................................................................................... 25
Rozdział II ............................................................................................................................... 26
Dział Spraw Osobowych ......................................................................................................... 26
Biuro Strategii Rozwoju i Inwestycji Politechniki Śląskiej .......................................................... 26
skreślono .................................................................................................................................. 26
skreślono .................................................................................................................................. 26
Rozdział IV ............................................................................................................................. 27
Dział Współpracy Naukowej z Zagranicą ...................................................................................... 27
Biuro Międzynarodowej Wymiany Akademickiej ........................................................................ 27
Rozdział V ............................................................................................................................... 27
Dział Spraw Studenckich i Kształcenia .......................................................................................... 27
skreślono .................................................................................................................................. 28
Administracja Osiedla Studenckiego .............................................................................................. 28
Rozdział VI ............................................................................................................................. 29
Dział Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Socjalnych ..................................................... 29
skreślono .................................................................................................................................. 29
Dział Inwentaryzacji ............................................................................................................... 29
Straż Akademicka ................................................................................................................... 30
Rozdział VII ............................................................................................................................ 30
Dział Techniczny i Inwestycji ................................................................................................. 30
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia ................................................................................ 31
Dział Łączności ....................................................................................................................... 31
Archiwum ................................................................................................................................ 32
Centrum Poligrafii .................................................................................................................... 32
Dział Finansowy ................................................................................................................................ 32
Dział Księgowości Głównej i Składników Majątkowych ....................................................... 32
skreślono .................................................................................................................................. 33
Dział Podatków i ZUS ...................................................................................................................... 33
Dział Kosztów .............................................................................................................................. 33
Dział Obsługi Księgowej Projektów ....................................................................................... 33
Dział Wynagrodzeń ................................................................................................................. 34
Wydziałowi pełnomocnicy kwestora ...................................................................................... 34
Część VI
Postanowienia końcowe .......................................................................................................... 34
Załączniki Nr 1÷3 - schematy organizacyjnej Politechniki Śląskiej
4
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ
Część I
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1. Podstawę prawną działania oraz zasady organizacji i funkcjonowania Politechniki Śląskiej
regulują:
1) ustawa z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz. U. z 2012r.
poz. 572, z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, w tym rozporządzenie Rady
Ministrów z dnia 22.12.2006 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki
finansowej uczelni publicznych (Dz. U. Nr 246, poz. 1796),
2) Statut Politechniki Śląskiej,
3) Zarządzenia Rektora Politechniki Śląskiej,
4) niniejszy Regulamin organizacyjny Politechniki Śląskiej zwany dalej „Regulaminem”.
2. Podstawowym wewnętrznym aktem prawnym określającym organizację Uczelni oraz
zasady jej funkcjonowania jest Statut Politechniki Śląskiej.
§2
Niniejszy Regulamin określa:
1) strukturę organizacyjną oraz podporządkowanie jednostek organizacyjnych Uczelni,
2) zasady funkcjonowania administracji oraz jej organizację wewnętrzną,
3) ramowe zakresy działań komórek organizacyjnych administracji Uczelni podległych
Rektorowi, prorektorom, kanclerzowi i dziekanom.
§3
Ilekroć w przepisach Regulaminu używa się określenia:
1) Politechnika lub Uczelnia - należy przez to rozumieć Politechnikę Śląską,
2) komórka organizacyjna - należy przez to rozumieć dział, biuro, sekcję, zespół,
referat, inspektorat, samodzielne stanowisko pracy,
3) podstawowa jednostka organizacyjna - należy przez to rozumieć wydział lub
kolegium,
4) jednostka organizacyjna - należy przez to rozumieć jednostkę pozawydziałową,
międzywydziałową i ogólnouczelnianą,
5) pion organizacyjny - należy przez to rozumieć zespół komórek organizacyjnych lub
samodzielnych stanowisk podporządkowanych wspólnemu kierownictwu,
6) ustawa - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo
o szkolnictwie wyższym,
7) statut - należy przez to rozumieć Statut Politechniki Śląskiej.
§4
Administracja Politechniki Śląskiej obejmuje:
1) administrację centralną,
2) administrację wydziałową lub kolegium,
3) administrację jednostek organizacyjnych.
5
§5
Administracja Politechniki zapewnia realizację podstawowej działalności Uczelni wykonując
czynności administracyjne, gospodarcze, techniczne i finansowe związane z jej działalnością,
w szczególności w zakresie:
1) nauczania i spraw bytowych studentów,
2) realizacji badań naukowych, wynalazczości,
3) współpracy naukowej z zagranicą,
4) rozwoju kadry naukowej,
5) spraw pracowniczych i socjalnych,
6) gospodarowania majątkiem Uczelni, w tym eksploatacji, remontów i inwestycji,
7) spraw finansowych i księgowości.
§6
1. Prawo do wydawania zarządzeń, pism okólnych oraz innych dokumentów regulujących
działalność Uczelni posiada w pełnym zakresie Rektor.
2. Prorektorzy, kanclerz oraz kwestor posiadają prawo wydawania pisemnych poleceń, pism
informacyjnych oraz instrukcji wewnętrznych – każdy w swoim zakresie działania
i posiadanych uprawnień.
3. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych upoważnieni są do wydawania
podległym pracownikom poleceń i instrukcji dotyczących wykonywania zadań objętych
działalnością danej jednostki lub komórki.
Rozdział II
Struktura organizacyjna Politechniki
§7
W skład struktury organizacyjnej Politechniki wchodzą:
1) podstawowe jednostki organizacyjne,
2) zamiejscowe jednostki organizacyjne,
3) jednostki ogólnouczelniane,
4) jednostki międzywydziałowe,
5) jednostki pozawydziałowe,
6) komórki organizacyjne administracji centralnej, wydziałowej i innych jednostek
organizacyjnych.
§8
Strukturę organizacyjną Politechniki ustalającą podporządkowanie jednostek i komórek
organizacyjnych Rektorowi, prorektorom i kanclerzowi określają załączniki Nr 1, 2 i 3 do
niniejszego Regulaminu.
§9
Podstawowymi i zamiejscowymi jednostkami organizacyjnymi Politechniki podporządkowanymi
bezpośrednio Rektorowi są:
1. Wydziały:
1) Wydział Architektury,
2) Wydział Automatyki, Elektroniki i Informatyki,
3) Wydział Budownictwa,
4) Wydział Chemiczny,
6
5) Wydział Elektryczny,
6) Wydział Górnictwa i Geologii,
7) Wydział Inżynierii Środowiska i Energetyki,
8) Wydział Matematyki Stosowanej,
9) Wydział Mechaniczny Technologiczny,
10) Wydział Inżynierii Materiałowej i Metalurgii,
11) Wydział Organizacji i Zarządzania,
12) Wydział Transportu,
13) Wydział Inżynierii Biomedycznej.
2. Kolegium Języków Obcych.
2a. Instytut Fizyki – Centrum Naukowo-Dydaktyczne Politechniki Śląskiej.
2b. Kolegium Pedagogiczne.
2c.Centrum Naukowo-Dydaktyczne – Centrum Kształcenia Inżynierów w Rybniku
2d.Centrum Naukowo-Dydaktyczne Transportu Kolejowego
3. Zamiejscowe Ośrodki Dydaktyczne Politechniki Śląskiej:
1) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Bytomiu,
2) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Tychach,
3) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Dąbrowie Górniczej,
4) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Sosnowcu,
5) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Katowicach,
6) Zamiejscowy Ośrodek Dydaktyczny Politechniki Śląskiej w Rybniku.
§ 10
Ogólnouczelnianymi jednostkami organizacyjnymi są :
1. Biblioteka Główna, która wraz z bibliotekami wydziałowymi tworzy jednolity system
biblioteczno-informatyczny Politechniki,
2. Wydawnictwo Politechniki Śląskiej,
3. skreślono,
4. Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Śląskiej,
5. Centrum Innowacji i Transferu Technologii.
§ 11
Jednostkami międzywydziałowymi są:
1) Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych,
2) Ośrodek Sportu Politechniki Śląskiej,
3) Ośrodek Geometrii i Grafiki Inżynierskiej.
§ 12
Pozawydziałowym jednostkami organizacyjnymi są:
1) Centrum Kształcenia Inżynierów,
2) Centrum Komputerowe Politechniki Śląskiej,
3) Centrum Inżynierii Biomedycznej,
4) Centrum Zaawansowanych Technologii Bezpieczeństwa i Obronności,
5) skreśla się,
6) Centrum Edukacji w Mechatronice,
7) Centrum Edukacyjno Kongresowe Politechniki Śląskiej,
8) Centrum Biotechnologii,
9) Centrum Kształcenia Kadr Lotnictwa Cywilnego Europy Środkowo-Wschodniej,
10) Centrum Energetyki Prosumenckiej,
11) Centrum Nowych Technologii,
7
12) Centrum Zdalnej Edukacji
13) Centrum Nanotechnologii Politechniki Śląskiej.
1.
2.
3.
4.
§ 13
Jednostkami organizacyjnymi wydziałów są instytuty i katedry.
W ramach instytutu mogą być tworzone:
a) zakłady,
b) pomocnicze wewnętrzne jednostki organizacyjne.
W ramach katedry mogą być tworzone pomocnicze wewnętrzne jednostki organizacyjne:
a) laboratoria,
b) zespoły dydaktyczne,
c) zespoły badawcze.
Na wydziałach oraz w innych jednostkach organizacyjnych mogą być tworzone komórki
organizacyjne o charakterze administracyjnym takie jak: działy, biura, sekcje.
Część II
Rozdział I
Rektor
§ 14
1. Rektor kieruje Uczelnią i reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Rektor jest przełożonym wszystkich pracowników oraz studentów i doktorantów Uczelni.
3. Rektor podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania Uczelni niezastrzeżone dla innych
organów.
4. Rektor kieruje Uczelnią przy pomocy prorektorów, kanclerza i kwestora, kierowników
podstawowych jednostek organizacyjnych, dyrektorów i kierowników pozostałych
jednostek organizacyjnych.
5. Rektor nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy z pracownikami Uczelni i jest wobec nich
pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
6. W celu realizacji ważnych dla funkcjonowania uczelni zadań, Rektor może powołać
pełnomocników.
7. W czasie nieobecności Rektora jego obowiązki wykonuje wyznaczony przez niego
prorektor.
8. Rektor ustala zakresy zadań prorektorów.
9. Zastępcami Rektora są:
1) Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju,
2) skreślono,
3) Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej,
4) Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia.
10. Rektor, jako jednoosobowy organ Politechniki, może uchylić lub zmienić decyzję
każdego podległego mu organu, jeżeli decyzja ta jest sprzeczna z prawem lub jest
niezgodna z podstawowymi zadaniami Uczelni.
11. Szczegółowy zakres kompetencji Rektora określa ustawa oraz Statut.
§ 15
Rektor sprawuje bezpośrednie kierownictwo w zakresie:
1) rozwoju Politechniki,
2) polityki zatrudnieniowej i płacowej,
8
3) koordynacji planowania i sprawozdawczości,
4) pracy Senatu Politechniki,
5) współpracy Politechniki z organami samorządu terytorialnego,
6) polityki inwestycyjnej,
7) spraw obronnych,
8) spraw ochrony danych osobowych i informacji niejawnych,
9) kontroli zarządczej,
10) audytu wewnętrznego,
11) kontroli wewnętrznej,
12) bezpieczeństwa i higieny pracy,
13) obsługi prawnej,
14) promocji Uczelni,
15) badań naukowych i współpracy z przemysłem.
Rozdział II
Prorektorzy
§ 16
Prorektorzy działają w ramach udzielonych przez Rektora pełnomocnictw oraz ustalonego
każdorazowo na początku kadencji zakresu obowiązków.
§ 17
Do zakresu obowiązków Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju należy:
1) prowadzenie bieżących spraw organizacyjnych i związanych z nimi prac legislacyjnych,
2) wykonywanie w imieniu pracodawcy czynności określonych przepisami prawa pracy,
3) opracowanie strategii rozwoju kadry naukowej i zmian organizacyjnych w Uczelni,
4) prowadzenie spraw dotyczących nagród dla nauczycieli akademickich,
5) opracowanie docelowego programu zagospodarowania przestrzennego Uczelni,
6) opracowanie wieloletniego programu inwestycyjnego Uczelni,
7) komputeryzacja Uczelni,
8) współpraca z samorządami, urzędem wojewódzkim oraz marszałkowskim,
9) nadzór nad działalnością podległych komórek i jednostek organizacyjnych,
10) wdrażanie systemów zarządzania jakością w obszarze zarządzania Uczelnią,
11) przyznawanie świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
12) nadzór nad sprawami związanymi z ochroną patentową i ochroną własności
intelektualnej.
§ 18
- skreślono
§ 19
Do zakresu obowiązków Prorektora ds. Współpracy Międzynarodowej należy:
1) opracowanie strategii współpracy naukowej z zagranicą,
2) koordynacja i nadzór nad współpracą jednostek Politechnik Śląskiej z zagranicą,
3) koordynacja zadań związanych z międzynarodową wymianą pracowników naukowodydaktycznych,
4) koordynacja zadań związanych z międzynarodową wymianą studentów i doktorantów,
5) nadzór nad działalnością podległych komórek i jednostek organizacyjnych.
9
§ 20
Do zakresu obowiązków Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia należy:
1) nadzór nad przebiegiem rekrutacji na studia,
2) nadzór nad organizacją i tokiem studiów, w tym studiów podyplomowych oraz
kursów dokształcających,
3) podejmowanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów
i doktorantów,
4) nadzór nad funkcjonowaniem samorządu studenckiego i doktoranckiego oraz
organizacji studenckich,
5) koordynacja spraw związanych z uprawnieniami wydziałów do prowadzenia kierunku
studiów,
6) nadzór nad realizacją planów studiów i programów nauczania na wydziałach,
7) prowadzenie spraw studentów niepełnosprawnych,
8) nadzór nad wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość,
9) nadzór nad wdrażaniem w Uczelni Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia,
10) nadzór nad działalnością podległych komórek i jednostek organizacyjnych.
Rozdział III
Kanclerz
§ 21
1. Kanclerz sprawuje zwykły zarząd w zakresie mienia należącego do Politechniki Śląskiej
i reprezentuje Politechnikę na zewnątrz, w ramach udzielonych pełnomocnictw,
w sprawach administracyjno-gospodarczych.
2. Do zakresu obowiązków kanclerza należy:
1) podejmowanie decyzji i kontrola ich realizacji w zakresie:
a) przygotowania wraz z kwestorem projektu planu rzeczowo - finansowego Uczelni,
b) bieżącej eksploatacji obiektów Uczelni,
c) zapewnienie ładu i porządku oraz organizacji ochrony mienia Uczelni,
d) działalności administracyjno-gospodarczej Uczelni,
e) nadzoru nad remontami i inwestycjami,
2) przedkładanie Rektorowi wniosków w sprawie obsady stanowisk w podległych
jednostkach i komórkach organizacyjnych,
3) nadzór nad działalnością socjalną na rzecz pracowników Uczelni oraz współpraca
z działającymi w Uczelni związkami zawodowymi w zakresie spraw socjalnych,
4) akceptowanie faktur, rachunków i zatwierdzanie ich do zapłaty,
5) uczestnictwo w przygotowywaniu wewnętrznych aktów normatywnych związanych
z administracją i gospodarką Uczelni.
§ 22
1. Kanclerz podlega bezpośrednio Rektorowi i odpowiada przed Rektorem za realizację
powierzonych zadań.
2. Kanclerz wykonuje swoje obowiązki:
1) przy współpracy z prorektorami, kierownikami jednostek podstawowych i innych
jednostek organizacyjnych,
2) poprzez zastępców oraz kierowników podporządkowanych mu jednostek i komórek
organizacyjnych.
10
Rozdział IV
Zastępca kanclerza
§ 23
1. Rektor na wniosek kanclerza powołuje i odwołuje zastępcę kanclerza.
2. Do zakresu obowiązków zastępcy kanclerza należy:
1) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wypełnianiem obowiązków przez podległe
jednostki organizacyjne,
2) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych w zakresie
inwestycji, remontów i konserwacji,
3) współudział w planowaniu i przygotowywaniu prac w zakresie inwestycji
i modernizacji obiektów,
4) opiniowanie i analiza przedłożonej dokumentacji technicznej dla inwestycji
i remontów,
5) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami i remontami w Uczelni,
6) dokonywanie odbioru końcowego prowadzonych prac inwestycyjnych i remontowych,
7) kontrolowanie i egzekwowanie usunięcia wad ujawnionych w toku odbioru
końcowego oraz w okresie gwarancyjnym,
8) opiniowanie projektów zmian w zakresie robót remontowo-budowlanych, wodnokanalizacyjnych, centralnego ogrzewania i elektrycznych w obiektach Uczelni
9) udział w przeglądach technicznych obiektów Uczelni oraz typowanie budynków do
remontów kapitalnych,
10) nadzór nad merytoryczną i finansową stroną rozliczania środków finansowych
pochodzących z instytucji i urzędów,
11) uczestniczenie w komisjach przetargowych,
12) zastępowanie kanclerza w czasie jego nieobecności.
Rozdział V
Kwestor
§ 24
1. Kwestor jest zastępcą kanclerza i zgodnie z ustawami o rachunkowości i o finansach
publicznych wykonuje obowiązki głównego księgowego.
2. Do kompetencji kwestora należy w szczególności:
1) bezpośrednie kierowanie działalnością kwestury Uczelni,
2) prowadzenie rachunków Uczelni,
3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
4) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych,
5) zapewnienie prawidłowości umów zawieranych przez uczelnię pod względem
finansowym,
6) prawidłowe dysponowanie środkami finansowymi,
7) zapewnienie terminowego ściągania należności oraz dochodzenia roszczeń prawnych
i spłat należności.
11
Część III
Rozdział I
Administracja centralna
§ 25
Do podstawowych zadań administracji centralnej należy podejmowanie działań
zapewniających sprawne funkcjonowanie Uczelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 26
Dział i biuro są podstawowymi komórkami administracji centralnej, do których należy
prowadzenie spraw administracyjnych, finansowych, gospodarczych, technicznych
i usługowych.
Utworzenie działu jest możliwe, jeżeli realizacja określonego zakresu zadań wymaga
zatrudnienia co najmniej 5 pracowników.
Biuro, zespół lub referat można utworzyć, gdy liczba zatrudnionych w nich pracowników
jest mniejsza niż 5, do których wyodrębnienia Uczelnia zobligowana jest bezwzględnie
obowiązującymi przepisami prawa, lub które wynikają z przyczyn organizacyjnych.
Inspektorat jest komórką administracji, do której zakresu zadań należy prowadzenie
działalności kontrolnej.
Centrum jest komórką administracji centralnej organizującą i koordynującą działania
istotne z punktu widzenia działalności Uczelni.
§ 27
1. Przy tworzeniu komórki organizacyjnej w administracji centralnej powinny być spełnione
następujące warunki:
1) wyodrębnienie zadań uzasadniających jej tworzenie,
2) możliwości kadrowe i płacowe Uczelni,
3) zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Jednostki, o których mowa w ust. 1, tworzy, przekształca i likwiduje Rektor z własnej
inicjatywy lub na wniosek prorektora lub kanclerza.
Rozdział II
Administracja wydziałowa
§ 28
1. W strukturze administracji wydziałowej mogą występować komórki organizacyjne
w formie:
1) dziekanatu,
2) biura,
3) sekretariatu,
4) sekcji.
2. Komórki organizacyjne administracji wydziałowej tworzy, znosi, łączy i przekształca
dziekan.
12
§ 29
1. Dziekanatem jest komórka, która wspomaga działalność administracyjno- finansową
dziekana oraz wykonuje czynności kancelaryjno-biurowe służące realizacji zadań
wydziału.
2. Dziekanat tworzy się na każdym wydziale. Zarządza nim kierownik dziekanatu
merytoryczne podległy bezpośrednio dziekanowi.
3. Wielkość zatrudnienia w dziekanatach jest zależna od liczby studentów na wydziale.
4. Sekretariat jest komórką prowadzącą działalność administracyjno-biurową, która służy
realizacji zadań wydziału, instytutu lub katedry.
5. W sekretariatach tworzy się samodzielne stanowiska pracy podlegające bezpośrednio
kierownikowi danej jednostki organizacyjnej, który określa szczegółowy zakres
obowiązków na danym stanowisku.
§ 30
Na wniosek dziekana za zgodą Rektora w strukturze administracyjnej wydziału może być
utworzone stanowisko dyrektora administracyjnego wydziału. Zakres jego zadań określa
dziekan.
Rozdział III
Administracja jednostek organizacyjnych
§ 31
Strukturę wewnętrzną jednostek organizacyjnych międzywydziałowych, ogólnouczelnianych
i pozawydziałowych Uczelni określają odrębne regulaminy, zatwierdzone przez Senat na
wniosek Rektora.
Rozdział IV
Kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych administracji
§ 32
1. Kierownicy komórek organizacyjnych administracji kierują pracą tych komórek i ponoszą
pełną odpowiedzialność za realizację powierzonych im zadań.
2. Do zakresu działań kierowników komórek organizacyjnych administracji należy:
1) organizowanie pracy i ustalanie zakresu obowiązków podległych im pracowników
oraz przydzielanie prac doraźnych nieprzewidzianych w tych zakresach,
2) merytoryczne opracowywanie propozycji rozwiązań z zakresu działalności komórki,
3) opracowywanie projektów pism podpisywanych przez Rektora, prorektorów
i kanclerza dotyczących zakresu działalności kierowanej komórki,
4) dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych podległych pracowników,
5) właściwa obsada stanowisk w kierowanej komórce,
6) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad prawidłowym i terminowym
wykonywaniem pracy przez podległych pracowników oraz kontrola realizacji
wydanych poleceń,
7) czuwanie nad przestrzeganiem wewnętrznych i ogólnie obowiązujących przepisów
prawnych związanych z działalnością komórki,
8) nadzór nad prowadzeniem wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości,
9) wnioskowanie o aktualizację wewnętrznych przepisów prawnych,
10) reprezentowanie komórki wobec przełożonego i organów Uczelni,
13
11) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz tajemnicy służbowej
przez podległych pracowników,
12) sprawowanie nadzoru i egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przepisów
bhp i p. poż.,
13) zabezpieczanie mienia Uczelni znajdującego się w dyspozycji komórki,
14) wykonywanie innych poleceń bezpośrednich przełożonych.
3. Szczegółowe zakresy obowiązków kierowników komórek organizacyjnych administracji
ustalają i podpisują kierownicy pionów. Zakresy te są ściśle związane z zakresami
działań ustalonych dla poszczególnych komórek oraz obejmują czynności przewidziane
dla tych stanowisk.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych administracji są zobowiązani do:
1) bieżącego aktualizowania zakresów obowiązków podległych im pracowników,
2) współpracy z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw
wymagających wspólnych rozwiązań,
3) sprawowania kontroli i nadzoru nad przestrzeganiem przez podległych pracowników
postanowień zawartych w wewnętrznych i zewnętrznych aktach normatywnych.
§ 33
Wszyscy kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do prowadzenia kontroli
zarządczej.
§ 34
1. Kierownicy komórek organizacyjnych administracji mają prawo do wnioskowania
w sprawach zatrudnienia, przeszeregowania, podwyższania wynagrodzeń, zwalniania,
nagradzania i udzielania kar regulaminowych podległych im pracowników.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych administracji i pracownicy zatrudnieni na
samodzielnych stanowiskach pracy ponoszą pełną odpowiedzialność za merytoryczne,
terminowe i prawidłowe załatwianie spraw z zakresu realizowanych zadań zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
§ 35
1. Kierownicy komórek organizacyjnych administracji zobowiązani są do sprawowania
nadzoru i kontroli nad udostępnianiem informacji stanowiących tajemnicę służbową
wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy (posiadającym
poświadczenie bezpieczeństwa) i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania przez
nich pracy lub pełnienia służby na zajmowanym stanowisku.
2. Informacje, którym osoba upoważniona do podpisania dokumentu przyznała określoną
klauzulę tajności są chronione zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji
niejawnych.
§ 36
1. Szczegółowe obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników niebędących
nauczycielami akademickimi określają ich zakresy czynności.
2. Za właściwe wykonanie czynności przewidzianych dla poszczególnych stanowisk pracy
odpowiedzialność ponoszą pracownicy zatrudnieni na tych stanowiskach.
3. Każdego pracownika, bez względu na zajmowane stanowisko, rodzaj pracy i charakter
stosunku pracy obowiązuje znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów .
§ 37
1. Wszystkie komórki organizacyjne administracji Politechniki realizują również inne
zadania, niewymienione w niniejszym Regulaminie, prace zlecone przez bezpośredniego
14
przełożonego niewykraczające jednak poza ramy zakresu zadań komórki oraz
kwalifikacje pracownika.
2. Wszystkie komórki organizacyjne mają za zadanie inicjowanie oraz współudział przy
opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych aktów normatywnych, instrukcji,
regulaminów dotyczących zadań realizowanych przez daną komórkę.
Część IV
Rozdział I
Struktura organizacyjna administracji centralnej
§ 38
Strukturę organizacyjną administracji centralnej tworzą piony w skład, których wchodzą
merytorycznie podległe stanowiska i komórki organizacyjne:
1. Pion Rektora:
1) Sekretariat,
2) Dział Organizacji Zarządzania,
– Kancelaria Ogólna
3) Zespół Obsługi Prawnej,
4) Dział Planowania i Kontrolingu,
5) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
6) Dział Obronny,
7) Inspektorat BHP,
8) Audytor Wewnętrzny,
9) Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej,
10) Dział Promocji Politechniki Śląskiej,
11) Biuro Rzecznika Patentowego,
12) Dział Badań Naukowych,
13) Biuro Karier Studenckich,
14) Centrum Zarządzania Projektami
− Biuro Obsługi Projektów Krajowych,
− Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych,
− Biuro Obsługi Projektów Europejskich,
− Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych,
− Biuro Obsługi Węzła Wiedzy KIC,
− Biuro Obsługi Finansowej Projektów.
15)Centrum Informatyczne
2. Pion Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju:
1) Sekretariat,
2) Dział Spraw Osobowych,
3) Biuro Strategii Rozwoju i Inwestycji Politechniki Śląskiej.
3. skreślono,
1) skreślono,
2) skreślono,
15
4. Pion Prorektora ds. Współpracy Międzynarodowej:
1) Sekretariat,
2) Dział Współpracy Naukowej z Zagranicą,
3) Biuro Międzynarodowej Wymiany Akademickiej.
5. Pion Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia:
1. Sekretariat,
2. Dział Spraw Studenckich i Kształcenia,
3. skreślony
4. Administracja Osiedla Studenckiego.
6. Pion Kanclerza:
1) Sekretariat,
2) Dział Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Socjalnych,
3) skreślony,
4) Dział Inwentaryzacji,
5) Straż Akademicka,
6) Zastępca Kanclerza:
a) Dział Techniczny i Inwestycji,
b) Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia,
c) Dział Łączności,
d) Archiwum,
e) Centrum Poligrafii
7)
Kwestor - Zastępca Kanclerza:
a) Sekretariat,
b) skreślono,
c) Z-ca Kwestora ds. Finansowo-Księgowych,
− Dział Finansowy,
− Dział Księgowości Głównej i Składników Majątkowych,
• Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa
− skreślono,
− Dział Podatków i ZUS,
d) Z-ca Kwestora ds. Kosztów i Funduszy Międzynarodowych
− Dział Kosztów,
− Dział Obsługi Księgowej Projektów,
− Dział Wynagrodzeń,
e) Wydziałowi pełnomocnicy kwestora.
Część V
Zadania komórek organizacyjnych
Rozdział I
§ 39
Do zadań Działu Organizacji Zarządzania należy:
a) opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni (uchwał Senatu,
zarządzeń Rektora, pism okólnych i pism wg rozdzielnika Rektora, regulaminów,
statutu, instrukcji) przy współpracy jednostek i komórek merytorycznych, oraz ich
ewidencja i archiwizacja,
16
przygotowywanie treści pełnomocnictw udzielanych przez Rektora,
organizacja przepływu korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej Uczelni,
udział w przygotowywaniu posiedzeń Senatu,
prowadzenie bazy internetowej „Dokumenty i Zarządzenia”, w tym pełnomocnictw,
udział w organizacji i obsłudze uroczystości oraz spotkań o charakterze
ogólnouczelnianym,
g) obsługa administracyjna komisji statutowej, dyscyplinarnej ds. nauczycieli
akademickich oraz rzecznika dyscyplinarnego ds. nauczycieli akademickich,
h) obsługa techniczno-biurowa działalności uczelnianej komisji wyborczej oraz
organizowanych przez nią wyborów organów Uczelni.
b)
c)
d)
e)
f)
§ 40
Do zadań Zespołu Obsługi Prawnej należy wykonywanie zadań wynikających
z ustawy o radcach prawnych, a w szczególności:
a) świadczenie pomocy prawnej, udzielanie opinii prawnych, porad prawnych,
wyjaśnień i interpretacji przepisów prawnych służących prawidłowemu
wykonywaniu obowiązków przez jednostki organizacyjne Uczelni,
b) informowanie Rektora, jednostek i komórek organizacyjnych o istotnych dla
działalności Uczelni nowelizacjach lub zmianach przepisów prawnych,
c) współudział przy opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych,
d) opiniowanie umów,
e) opiniowanie pod względem prawnym zarządzeń, instrukcji, regulaminów
wewnętrznych Uczelni,
f) pełnienie zastępstwa procesowego w postępowaniu przed Sądami i innymi organami
orzekającymi,
g) pełnienia nadzoru prawnego nad egzekucją należności Uczelni.
§ 41
Do zadań Działu Planowania i Kontrolingu należy:
1) w zakresie planowania:
a) koordynacja gromadzenia informacji do MNiSW niezbędnych do podziału dotacji,
b) sporządzanie projektu podziału dotacji podstawowej na pokrycie kosztów
działalności dydaktycznej,
c) opracowanie założeń do budżetu Uczelni i budżetów jednostek organizacyjnych,
d) współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie opracowania prowizorium
budżetowego, planów rzeczowo-finansowych oraz zmian planów rzeczowofinansowych,
e) proponowanie zmian w zakresie: miejsca powstawania kosztów (MPK), grupy
źródeł finansowania (GFŹ), grupy projektów itp.,
2) w zakresie kontrolingu:
a) koordynacja działań podejmowanych w ramach systemu kontrolingu,
tzn. realizacji procesów poszukiwania informacji, planowania i kontroli
funkcjonowania Uczelni,
b) analiza źródeł i jakości wykorzystania informacji pochodzących z otoczenia
wewnętrznego i zewnętrznego,
c) koordynacja i pomoc w opracowywaniu planów działania i przełożenie ich na
budżety Uczelni i poszczególnych jednostek budżetowych,
d) ustalanie odchyleń w realizacji budżetów i ich przyczyn od planowanych
wyników, z podziałem na istotne, zależne i niezależne od Uczelni i jednostek
organizacyjnych,
17
e) wskazanie sposobów oraz możliwości likwidacji przyczyn powstałych odchyleń
w jednostkach budżetowych,
f) badanie efektywności działalności poszczególnych jednostek budżetowych
i Uczelni jako całości,
g) pełnienie funkcji doradczej dla kierowników jednostek w zakresie opracowywania
planów budżetowych i kontroli ich realizacji,
3) w zakresie analiz ekonomicznych:
a) analiza kosztów i przychodów poszczególnych jednostek organizacyjnych,
b) koordynacja w zakresie gromadzenia danych z poszczególnych komórek
merytorycznych do analiz zleconych przez Rektora,
c) przygotowywanie sprawozdań ze stopnia realizacji planów i przedkładanie ich
Rektorowi.”.
§ 42
Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:
a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej,
b) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane,
przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,
c) współdziałanie z Szefem Straży Akademickiej w zakresie ochrony fizycznej Uczelni
i ochrony mienia,
d) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie
tych informacji,
e) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
f) opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Uczelni i nadzorowanie jego
realizacji,
g) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
h) współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony,
oraz informowanie na bieżąco Rektora o przebiegu tej współpracy,
i) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia
przepisów o ochronie informacji niejawnych, zawiadamianie o tym Rektora, oraz
w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, oznaczonych
klauzulą „poufne” lub wyższą, właściwych służb ochrony państwa,
j) opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia Rektorowi instrukcji w sprawie
sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
i „zastrzeżone” oraz zakresu i sposobu stosowania środków bezpieczeństwa
fizycznego w celu ich ochrony,
k) prowadzenie na polecenie Rektora zwykłych postępowań sprawdzających w stosunku
do osób zatrudnionych bądź ubiegających się o zatrudnienie w Uczelni na
stanowiskach objętych takim postępowaniem,
l) nadzór nad właściwym przechowywaniem akt zakończonych postępowań
sprawdzających,
m) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad funkcjonowaniem Kancelarii Materiałów
Niejawnych.
§ 43
Kancelaria Materiałów Niejawnych stanowi wyodrębnioną komórkę organizacyjną
podległą bezpośrednio pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych, odpowiedzialną
za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych
o klauzuli „poufne” i „zastrzeżone” oraz prowadzenie stosownej dokumentacji ewidencyjnej.
18
§ 44
Do zadań Działu Obronnego należy:
a) programowanie, planowanie i przygotowanie obronne w czasie pokoju i w stanach
zagrożenia bezpieczeństwa kraju oraz w zakresie zarządzania kryzysowego,
b) koordynacja zadań wynikających z przepisów o powszechnym obowiązku obrony RP,
c) koordynacja i udział w realizacji zadań w zakresie zarządzania kryzysowego,
d) prowadzenie w Uczelni całokształtu spraw związanych z obroną cywilną w tym
utrzymanie sprzętu i środków ochronnych,
e) prowadzenie doraźnych i okresowych kontroli oraz nadzór nad realizacją zaleceń
pokontrolnych, a także zadań ciążących na zarządcach obiektów Uczelni,
f) uzgadnianie oraz opiniowanie rozwiązań technicznych, projektów budowlanych,
dokumentacji technicznych dotyczących obiektów Uczelni,
g) opracowywanie dokumentacji związanej z ochroną przeciwpożarową Uczelni, analiza
i ocena stanu ochrony przeciwpożarowej, rozpoznawanie możliwości i warunków
prowadzenia działań ratowniczych w obiektach Uczelni oraz prowadzenie działalności
instruktażowej w tym zakresie,
h) współdziałanie z właściwymi terenowo Komendami Państwowej Straży Pożarnej.
§ 45
Do zadań Inspektoratu BHP należy:
a) inicjowanie i realizacja zadań w zakresie bhp,
b) prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp,
c) informowanie na bieżąco Rektora Politechniki Śląskiej o stwierdzonych zagrożeniach
zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
d) sporządzanie i przedstawianie raz w roku okresowej analizy stanu bezpieczeństwa,
e) przedstawianie propozycji rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających
poprawę stanu bezpieczeństwa,
f) udział w opracowywaniu planów rozwoju i modernizacji Uczelni oraz przekazywaniu
do użytkowania nowo budowanych lub modernizowanych obiektów,
g) prowadzenie rejestru, kompletacja i przechowywanie dokumentów dotyczących
wypadków przy pracy, wypadków w drodze do pracy i z pracy oraz chorób
zawodowych,
h) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, wiążącego się z wykonywaną
pracą,
i) prowadzenie doradztwa w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy,
organizowanie i zapewnianie odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej
nowo zatrudnionych pracowników,
j) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad
pracownikami, w organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
k) uczestnictwo w konsultacjach w zakresie bhp, a także w pracach komisji
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących
się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom
zawodowym i wypadkom przy pracy,
l) występowanie do pracodawcy o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do osób
odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków w zakresie bhp, a także wstrzymanie
pracy w przypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia
pracowników albo innych osób.
19
§ 46
Do zadań Audytora wewnętrznego należy:
a) prowadzenie działań mających na celu uzyskanie obiektywnej i niezależnej oceny
funkcjonowania jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni w zakresie
prowadzonej gospodarki finansowej pod względem jej legalności, gospodarności,
celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności,
b) wspieranie jednostek i komórek organizacyjnych w realizacji ich zadań poprzez
systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz doradztwo.
§ 47
Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. kontroli wewnętrznej należy:
a) kontrola pod względem formalnym wiarygodności i prawidłowości sporządzanych
w Uczelni umów i wnioskowanie o usunięcie stwierdzonych wad formalnych,
b) prowadzenie ewidencji umów, porozumień i listów intencyjnych zawieranych przez
Uczelnię, a także przechowywanie list kontrolnych,
c) sporządzanie rocznego planu kontroli wewnętrznej,
d) realizowanie zadań kontrolnych na podstawie upoważnienia Rektora.
§ 48
Do zadań Działu Promocji Politechniki Śląskiej należy:
a) opracowywanie i wdrażanie planów promocji Uczelni,
b) koordynacja promocji w ramach Uczelni i jednostek uczelnianych,
c) dbanie o właściwy wizerunek uczelni wśród uczniów szkół średnich, studentów,
pracowników
naukowych
i
administracyjnych,
władz
samorządowych,
przedsiębiorstw przemysłowych,
d) inspirowanie publikacji prasowych dotyczących działalności Uczelni,
e) udzielanie odpowiedzi na pytania dziennikarzy dotyczące działalności Uczelni,
f) redakcja i skład graficzny „Biuletynu Politechniki Śląskiej”,
g) redagowanie newsletteru uczelnianego,
h) obsługa strony internetowej Uczelni.
§ 48a
Do zadań Biura Rzecznika Patentowego należy:
a) reprezentowanie Uczelni przez rzecznika patentowego w zakresie ochrony własności
przemysłowej Uczelni przed Urzędem Patentowym RP,
b) realizacja krajowych i zagranicznych procedur patentowania,
c) doradztwo w sprawach ochrony własności przemysłowej, wynalazczości, patentów
i praw autorskich dla pracowników Uczelni,
d) przygotowywanie, negocjacja, obsługa organizacyjna i formalno-prawna zawieranych
umów w zakresie ochrony własności intelektualnej umów licencyjnych, umów
o wspólności prawa do patentu, umów o przeniesieniu prawa do patentu, umów
dotyczących
rozpowszechniania
i
stosowania
rozwiązań
chronionych
i niechronionych, umów know-how oraz umów dotyczących programów
komputerowych,
e) prowadzenie badań patentowych w zakresie oceny stanu techniki, zdolności
patentowej oraz nowości rozwiązań Uczelni,
f) udział w konferencjach, szkoleniach, seminariach i warsztatach w zakresie ochrony
własności intelektualnej,
g) popularyzacja wiedzy o wynalazczości i ochronie patentowej na terenie Uczelni.
20
§ 48b
Do zadań Działu Badań Naukowych należy:
a) weryfikacja wniosków o dotację na działalność statutową przekazywanych do
MNiSW,
b) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zadań realizowanych
w ramach działalności statutowej,
c) weryfikacja wniosków o dotację na finansowanie inwestycji w zakresie dużej
infrastruktury badawczej i inwestycji budowlanych służących potrzebom badań
naukowych lub prac rozwojowych finansowanych przez MNiSW,
d) weryfikacja wniosków o finansowanie inwestycji służących potrzebom badań
naukowych lub prac rozwojowych w ramach „Programu wspierania infrastruktury
badawczej w ramach Funduszu Nauki i Technologii Polskiej”,
e) weryfikacja wniosków o nagrodę MNiSW dla nauczycieli akademickich,
f) weryfikacja wniosków o nagrodę Rektora dla nauczycieli akademickich,
g) koordynowanie przyznawania i rozliczania rektorskich grantów profesorskich (RGP)
i habilitacyjnych (RGH),
h) koordynowanie i sprawdzenie poprawności wypełnienia wniosków związanych
z ubieganiem się o stypendium dla młodych uczonych z Fundacji na rzecz Nauki
Polskiej (Program START),
i) koordynacja składania wniosków o stypendium naukowe MNiSW dla wybitnych
młodych naukowców,
j) sprawdzanie i koordynacja realizacji umów finansowanych ze środków
pozabudżetowych, w tym prac naukowo – badawczych (NB), usługowo –
badawczych (U), wdrożeń (W),
k) weryfikacja dokumentacji zleceń wewnętrznych (ZW),
l) koordynacja procesu podpisywania umów o współpracę pomiędzy Uczelnią
a przemysłem,
m) rejestracja wniosków o zorganizowanie konferencji naukowych na Politechnice
Śląskiej oraz sporządzanie rocznego planu konferencji naukowych,
n) administrowanie Bazą Ekspertów i Bazą Aparatury,
o) wprowadzanie źródeł finansowania, kontrola dostępności środków w ramach prac
statutowych (BK), naukowo-badawczych (NB), usługowych (U), wdrożeń (W),
zleceń wewnętrznych (ZW),
p) obsługa rektorskich komisji ds. grantów rektorskich i ds. nagród dla nauczycieli
akademickich,
q) sporządzanie sprawozdań, opracowań statystycznych, zestawień, planów
z działalności naukowo – badawczej Uczelni i części sprawozdania Rektora
w zakresie działalności badawczej Uczelni.
§ 48c
Do zadań Biura Karier Studenckich należy:
a) działanie na rzecz aktywizacji zawodowej studentów i absolwentów Politechniki
Śląskiej,
b) dostarczanie studentom i absolwentom Politechniki Śląskiej informacji o rynku pracy,
możliwościach podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez:
– zbieranie, klasyfikowanie i udostępnianie ofert pracy, staży i praktyk
zawodowych,
– organizowanie programów stażowych dla studentów i absolwentów,
– promocję i wspieranie przedsiębiorczości w środowisku akademickim, promocję
innowacyjnych pomysłów studentów, absolwentów i pracowników Uczelni,
21
organizację warsztatów i szkoleń z zakresu przedsiębiorczości i tzw. „kompetencji
miękkich”,
badanie aktywności zawodowej i losów absolwentów, badanie postaw
przedsiębiorczych studentów,
analiza opinii pracodawców o studentach i absolwentach oraz precyzowanie na tej
podstawie wniosków dotyczących efektywności kształcenia na Uczelni,
prowadzenie bazy danych studentów i absolwentów Uczelni zainteresowanych
znalezieniem pracy, staży, praktyk,
prowadzenie bazy danych pracodawców zainteresowanych pozyskaniem kandydatów
do odbycia staży, praktyk oraz zatrudnienia,
pomoc pracodawcom w pozyskiwaniu odpowiednich kandydatów na wolne miejsca
pracy, staży i praktyk,
pomoc studentom i absolwentom w aktywnym poszukiwaniu pracy, staży i praktyk,
koordynacja
zawierania
porozumień
pomiędzy
Politechniką
Śląską,
a przedsiębiorstwami w zakresie wzmocnienia praktycznych elementów nauczania
oraz zwiększania zaangażowania pracodawców w realizację programów nauczania,
przygotowywanie i składanie wniosków w celu pozyskiwania funduszy z zewnątrz,
wspierających działalność Biura,
udział w pracach śląskiej i ogólnopolskiej sieci akademickich biur karier,
organizacja Targów i Giełd Pracy, Praktyk, Staży i Przedsiębiorczości,
organizacja konferencji, seminariów, konkursów z zakresu przedsiębiorczości oraz
wiedzy o rynku pracy oraz promujących najlepszych absolwentów,
organizacja konkursu „Mój Pomysł na Biznes”, skierowanego do studentów,
absolwentów i pracowników naukowych Uczelni,
współpraca z Akademickim Inkubatorem Przedsiębiorczości Politechniki Śląskiej,
Centrum Innowacji i Transferu Technologii Politechniki Śląskiej oraz Parkiem
Naukowo-Technologicznym „Technopark Gliwice” w celu wspólnej promocji
przedsiębiorczości i komercjalizacji wiedzy,
współpraca z Powiatowym i Wojewódzkim Urzędem Pracy, min. w zakresie
organizacji staży absolwenckich w jednostkach administracyjnych Politechniki
Śląskiej.
–
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
§ 49
Do zakresu zadań Centrum Zarządzania Projektami należy:
a) koordynacja zarządzania projektami badawczymi, edukacyjnymi i inwestycyjnymi
w Uczelni, z wyłączeniem programów Life Long Learning Programe (LLP) i Erasmus
Mundus,
b) udzielanie wsparcia dla kierowników projektów w zakresie opracowywania wniosków
o dofinansowanie projektów i ich weryfikacja,
c) monitorowanie i kontrola realizacji harmonogramów i budżetów projektów,
d) nadzorowanie finansowania projektów,
e) zarządzanie projektami strategicznymi o charakterze inwestycyjnym w skali Uczelni,
f) doskonalenie wiedzy kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami.
§ 50
1. Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Krajowych należy:
a) działania informacyjne i doradcze dla kierowników projektów w zakresie
pozyskiwania środków w ramach programów krajowych, w tym pomoc
w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie projektów,
b) pomoc dla kierowników projektów w zakresie opracowywania budżetów projektów,
22
c) pomoc dla kierowników projektów na etapie sporządzania umowy konsorcjum oraz
sporządzania i podpisywania umowy o dofinansowanie projektów,
d) weryfikacja wniosków o dofinansowanie projektów i opiniowanie wniosków
o pełnomocnictwo dla kierowników projektów,
e) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów dofinansowanych ze
środków krajowych,
f) ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów i umów,
g) doradztwo dla kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami,
h) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów,
i) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami,
j) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do projektów krajowych.
2. Biuro Obsługi Projektów Krajowych wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1 na
rzecz następujących programów i projektów:
a) Projekty PBU – badawcze własne, habilitacyjne i promotorskie,
b) Projekty PBR – rozwojowe,
c) Projekty PC – celowe,
d) Projekty PBS – strategiczne,
e) Projekty IT – Inicjatywa Technologiczna IniTech,
f) Projekty SPB – specjalne programy badawcze,
g) Projekty UE – dla których kontrakty zostały zawarte przed wrześniem 2008 roku,
h) Fundusz Nauki i Technologii Polskiej – w zakresie projektów badawczych.
§ 51
1. Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Strukturalnych należy:
pozyskiwania środków w ramach funduszy strukturalnych, w tym pomoc
o pełnomocnictwa dla kierowników projektów,
e) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów dofinansowanych
ze środków strukturalnych,
g) monitorowanie ocen projektów,
h) doradztwo dla kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami,
i) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów,
j) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami,
k) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do projektów
strukturalnych.
2. Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1
na rzecz następujących programów i projektów:
a) Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka,
b) Program Operacyjny Kapitał Ludzki, w tym „kierunki zamawiane”,
c) Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko,
d) Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego,
e) Polsko-Szwajcarski Program Badawczy,
f) Polsko-Norweski Fundusz Badań Naukowych.
23
§ 52
1. Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Europejskich należy:
pozyskiwania środków w ramach programów europejskich, w tym pomoc
o pełnomocnictwa dla kierowników projektów,
e) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów finansowanych ze
środków unijnych,
g) monitorowanie ocen projektów,
h) doradztwo dla kierowników projektów w zakresie zarządzania projektami,
i) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów,
j) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami,
k) pełnienie roli LEAR na potrzeby Programów Ramowych UE i programu CIP,
l) koordynacja zadań Regionalnego Punktu Kontaktowego dla województwa śląskiego
i opolskiego (w tym Regionalne Centrum Informacji dla Naukowców),
m) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do projektów
europejskich.
2. Biuro Obsługi Projektów Europejskich wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1 na
rzecz następujących programów i projektów:
1) Programy UE
a) Programy Ramowe UE,
b) Program Euratom,
c) Fundusz Badawczy Węgla i Stali,
d) Instrument Finansowy Life+ ,
e) Tempus,
f) Program ramowy na rzecz konkurencyjności i innowacji – (CIP Competitiveness
and Innovation Framework Programme),
g) European Science Foundation,
2) Projekty PMW - Projekty Międzynarodowe Współfinansowane,
3) Projekty PMN - Projekty Międzynarodowe Niewspółfinansowane
a) ERA-Net, ERA-Net PLUS,
b) COST – Europejski Program Współpracy w Dziedzinie Badań NaukowoTechnicznych,
c) EUREKA – Program współpracy pomiędzy nauką i przemysłem,
d) Konkurs MNiSW – Grant na Grant,
4) RPK - Regionalny Punkt Kontaktowy dla województwa śląskiego i opolskiego.
§ 53
1. Do zakresu zadań Biura Obsługi Projektów Infrastrukturalnych należy:
a) koordynacja całości prac związanych z realizacją projektów,
b) nadzór nad prawidłową realizacją projektów w zakresie harmonogramu i budżetu
projektów,
c) monitorowanie realizacji projektów i sporządzanie krótkich miesięcznych raportów
dla kanclerza i Rektora,
d) rozliczanie finansowe projektów,
24
e) sporządzanie wszelkich informacji dla instytucji finansujących projekty,
f) prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektów.
2. Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych wykonuje zadania na rzecz następujących
programów i projektów:
a) Programy Operacyjne,
b) dotacje MNiSW na projekty infrastrukturalne Uczelni,
c) Fundusz Ochrony Środowiska,
d) Fundacja na Rzecz Nauki Polskiej,
e) inne dostępne zewnętrzne źródła finansowania projektów infrastrukturalnych.
§ 54
Do zakresu zadań Biura Obsługi Węzła Wiedzy KIC należy:
a) formalno-prawna i administracyjna obsługa projektów realizowanych w ramach KIC
InnoEnergy na Politechnice Śląskiej,
b) podejmowanie działań w zakresie pozyskiwania środków na rzecz projektów
realizowanych w ramach KIC InnoEnergy,
c) ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów i umów,
d) monitorowanie ocen projektów,
e) sprawdzanie wg list kontrolnych wniosków i umów projektów,
f) obsługa systemu ZAM w zakresie odpowiednich źródeł finansowania projektów,
g) sprawozdawczość i opracowania statystyczne w odniesieniu do realizowanych
projektów.
§ 55
1. Do zakresu zadań Biura Obsługi Finansowej Projektów należy:
a) weryfikacja budżetów projektów,
b) przygotowanie otwarcia wyodrębnionych rachunków bankowych dla projektów,
c) monitorowanie i kontrola kosztów realizacji projektów w celu ustalenia ich zgodności
z budżetem projektu,
d) wsparcie dla kierowników projektów w zakresie opisu dokumentów finansowych
związanych z realizacją projektów,
e) kontrola środków pieniężnych na kontach projektów,
f) sporządzanie wniosków o płatność, sprawozdań i raportów w części finansowej
z realizacji projektów i przygotowywanie dokumentów w tym zakresie,
g) sprawdzanie wg list kontrolnych zobowiązań finansowych (dokonaniem zakupu,
zleceniem usługi, podpisaniem umowy zlecenie/o dzieło),
h) sprawdzanie wg list kontrolnych procedury wystawiania faktur do projektów,
i) kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowych projektów dla potrzeb
księgowości,
j) opracowywanie statystyk i sprawozdań finansowych z realizacji projektów na
potrzeby instytucji finansujących,
k) przygotowywanie wymaganych dokumentów finansowych dla instytucji
finansujących,
l) współpraca z Działem Obsługi Księgowej Projektów oraz z Działem Kosztów
Kwestury w zakresie rozliczeń finansowych projektów,
m) udział w audytach i kontrolach projektów,
n) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami.
2. Biuro Obsługi Finansowej Projektów nadzoruje realizację budżetów wszystkich projektów
wymienionych w § 50 ÷ 55.
25
§55a
Do zadań Centrum Informatycznego należy:
a) utrzymanie, eksploatacja i rozwój Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI)
wspomagającego zarządzanie Uczelnią,
b) utrzymanie, eksploatacja i rozwój Systemu Obsługi Toku Studiów (SOTS),
c) dostarczanie jednostkom i pracownikom Uczelni podstawowych usług informatycznych,
w tym:
- systemu komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna, konta służbowe),
- mechanizmów autoryzacji w dostępie do kontrolowanych usług informatycznych
uczelni (certyfikaty, podpis elektroniczny),
- utrzymanie i obsługę serwisów informacyjnych Uczelni, jednostek podstawowych
i innych jednostek Uczelni, w tym konferencji, kół naukowych, stowarzyszeń,
d) obsługa techniczna stacji roboczych, komputerów, terminali i wyposażenia
w komórkach administracji centralnej, Administracji Osiedla Studenckiego oraz
w pozostałych jednostkach Uczelni, w których Centrum Informatyczne jest
operatorem,
e) udostępnianie poprzez licencje kampusowe oprogramowania specjalistycznego dla
wybranych obszarów zastosowań wszystkim jednostkom uczelni,
f) współpraca merytoryczna z Działem Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia (OZ)
w zakresie zakupów sprzętu komputerowego oraz oprogramowania,
g) koordynacja merytoryczna wniosków inwestycyjnych jednostek podstawowych
i przygotowanie wniosków Uczelni kierowanych do MNiSzW w zakresie infrastruktury
informatycznej.
Rozdział II
§ 56
Do zadań Działu Spraw Osobowych należy:
a) prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy
z pracownikami,
b) prowadzenie akt osobowych i ewidencji pracowników zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami prawa,
c) ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie: nagród jubileuszowych, dodatków za
staż pracy, dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz przygotowanie stosownych
pism w tym zakresie,
d) prowadzenie spraw związanych z przejściem pracowników na emeryturę i rentę,
e) kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy i zasad etyki zawodowej oraz
prowadzenie ewidencji kar,
f) prowadzenie ewidencji nieobecności oraz spraw dotyczących urlopów naukowych
i płatnych urlopów dla poratowania zdrowia,
g) przygotowanie wniosków o nadanie odznaczeń i orderów oraz prowadzenie stosownej
dokumentacji,
h) prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem pracowników,
i) kompletowanie, kontrola formalna i prowadzenie ewidencji wniosków o mianowanie
na stanowisko profesora zwyczajnego i nadzwyczajnego oraz prowadzenie ewidencji
wniosków o nadanie tytułu naukowego profesora,
j) obsługa sekretarsko-administracyjna Senackiej Komisji ds. Kadry Naukowej,
k) prowadzenie dokumentów i ewidencji przewodów doktorskich i habilitacyjnych oraz
wysyłanie do MSiSzW zawiadomień o nadaniu stopnia naukowego doktora i doktora
habilitowanego,
26
l) prowadzenie ewidencji dodatkowego zatrudnienia nauczycieli akademickich i decyzji
o obniżeniu pensum dydaktycznego,
m) prowadzenie sprawozdawczości i statystyki z zakresu zadań Działu do ZUS, GUS
i dla potrzeb Uczelni.
§ 57
Podstawowym obowiązkiem Biura Strategii Rozwoju i Inwestycji Politechniki Śląskiej
jest opiniowanie zadań remontowych i inwestycyjnych Politechniki Śląskiej.
§ 58
-skreślono
Rozdział III
- skreślono
Rozdział IV
§ 59
Do zadań Działu Współpracy Naukowej z Zagranicą należy:
a) identyfikacja i bieżąca aktualizacja danych odnośnie potencjału Uczelni w obszarze
naukowo-badawczym pod kątem uczestniczenia w międzynarodowej współpracy
badawczej,
b) pomoc w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów i współpracy naukowo-badawczej
z ośrodkami zagranicznymi,
c) promocja potencjału naukowo-badawczego Uczelni poprzez udział w międzynarodowych
inicjatywach i projektach służących organizacji współpracy międzynarodowej,
d) udział w organizacji ogólnouczelnianych konferencji, seminariów, warsztatów,
szkoleń i konkursów dot. międzynarodowej współpracy badawczej,
e) obsługa merytoryczna pobytu delegacji zagranicznych odwiedzających Uczelnię,
f) pomoc w opracowywaniu i organizacji prac związanych z zawieraniem i realizacją
umów międzynarodowych dot. współpracy naukowo-badawczej Uczelni oraz umów
o podwójnych dyplomach i podwójnych doktoratach,
g) opracowywanie sprawozdań w zakresie współpracy naukowo-badawczej z zagranicą.
§ 60
Do zadań Biur a Międzynar odowej Wymiany Akademickiej należy:
a) organizacja wyjazdów i przyjazdów studentów i nauczycieli akademickiej na studia,
staże, wykłady realizowane w ramach różnych programów związanych z mobilnością
studentów i pracowników Uczelni,
b) koordynacja wymiany akademickiej realizowanej w ramach różnych programów
wymiany akademickiej,
c) organizacja długoterminowych wyjazdów służbowych pracowników i studentów
Uczelni oraz prowadzenie ewidencji tych wyjazdów,
d) organizacja pobytów delegacji, doktorantów i stypendystów zagranicznych w Uczelni,
e) organizacja wyjazdów służbowych kadry kierowniczej Uczelni za granicę.
27
Rozdział V
§ 61
Do zadań Działu Spraw Studenckich i Kształcenia należy:
a) organizacja, koordynacja i nadzorowanie toku studiów I, II i III stopnia, prowadzenie
centralnej kartoteki (bazy danych) studentów i doktorantów,
b) współpraca z wydziałowymi komisjami rekrutacyjnymi, uczelnianą komisją
rekrutacyjną i uczelnianą komisją rekrutacyjną ds. doktorantów,
c) kontrola prawidłowości wypisywanych dyplomów ukończenia studiów oraz
prowadzenie centralnej księgi wydanych dyplomów ukończenia studiów,
d) gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania,
e) opracowywanie sprawozdawczości z zakresu studiów i związanej z tym statystyki,
f) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi oraz pełnomocnikami Rektora
w zakresie realizacji spraw studenckich,
g) rozpatrywanie skarg i odwołań studentów, przygotowywanie decyzji w trybie KPA
w II instancji,
h) nadzór nad prawidłową organizacją praktyk studenckich, współpraca z jednostkami
dydaktycznymi i uczelnianą komisją ds. praktyk i obozów naukowo-badawczych,
w zakresie studenckich praktyk krajowych i zagranicznych,
i) koordynacja działalności stypendialnej w Uczelni na studiach I, II i III stopnia, oraz
procedury składania wniosków o przyznanie stypendiów ministra nauki i szkolnictwa
wyższego,
j) współpraca z rzecznikami dyscyplinarnymi ds. studentów i rzecznikiem
dyscyplinarnym ds. doktorantów,
k) współpraca ze środowiskiem studenckim i doktoranckim, samorządem i jego
agendami, organizacjami, nadzór nad działalnością studenckich kół naukowych,
l) współdziałanie z Administracją Osiedla Studenckiego w zakresie prawidłowego
wykorzystania miejsc w domach Studenckich,
m) współdziałanie z placówkami służby zdrowia w zakresie opieki zdrowotnej nad
studentami,
n) koordynowanie i nadzór nad realizacją studiów podyplomowych oraz kursów
dokształcających prowadzonych w Uczelni.
o) rozliczanie indywidualne i zbiorcze wykonania godzin ponadwymiarowych przez
nauczycieli akademickich Uczelni oraz rozliczanie godzin dydaktycznych
pracowników spoza Uczelni i sprawozdawczość w tym zakresie,
p) opracowywanie zbiorczych planów i analiz wykonania obciążeń dydaktycznych
instytutów, katedr, jednostek międzywydziałowych,
q) opracowywanie bazy danych płacowych do systemu „PŁACE” z wykonania godzin
ponadwymiarowych,
r) opracowywanie rocznych planów potrzeb osobowego funduszu płac dla sfinansowania
godzin ponadwymiarowych,
s) monitorowanie karier zawodowych absolwentów Politechniki Śląskiej.
§ 62
-skreślono
§ 63
Do zadań Administracji Osiedla Studenckiego należy:
a) prowadzenie całokształtu spraw związanych z funkcjonowaniem domów studenckich,
28
b) kontrola rozliczeń wpływów z odpłatności za korzystanie z domów studenckich
i sporządzanie comiesięcznego sprawozdania do kwestury,
c) planowanie oraz realizacja zaopatrzenia domów studenckich,
d) planowanie remontów domów studenckich,
e) nadzór i kontrola w zakresie bieżącego utrzymania domów studenckich i osiedla
studenckiego,
f) nadzór nad działalnością Domu Gościnnego SEZAM oraz Domu Asystenta,
g) inicjowanie działań zmierzających do racjonalizacji kosztów utrzymania domów
studenckich.
Rozdział VI
§ 64
Do zadań Działu Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Socjalnych należy:
a) prowadzenie spraw terenowo - prawnych związanych z nieruchomościami Uczelni,
b) wydawanie oświadczeń o prawie do dysponowania nieruchomością na cele
budowlane,
c) zarządzanie obiektami budowlanymi będącymi w gestii Działu,
d) prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów utrzymania nieruchomości,
e) prowadzenie spraw związanych z najmem lokali mieszkalnych, użytkowych,
parkingów, garaży i dzierżawą terenu,
f) prowadzenie centralnego rejestru umów i wystawianie faktur dla kontrahentów
Uczelni w zakresie najmu, dzierżawy, zajęcia terenu itp.,
g) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem wspólnot
mieszkaniowych,
h) koordynowanie działań w zakresie gospodarki odpadami,
i) likwidacja majątku trwałego, magazynowanie, przekazywanie do utylizacji odpadów,
prowadzenie rejestru przekazania odpadów i rejestru kart odpadów,
j) koordynowanie działań w zakresie ubezpieczeń majątkowych i odpowiedzialności
cywilnej,
k) koordynowanie działań w zakresie utrzymywania terenów zielonych należących do
Uczelni,
l) prowadzenie zespołu sprzątaczek, dozorców i portierów dla administracji centralnej,
m) przygotowanie preliminarza i nadzór nad wydatkowaniem środków z Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych,
n) prowadzenie bazy osób aktualnie zatrudnionych oraz byłych pracowników Uczelni
uprawnionych do korzystania z ZFŚS,
o) prowadzenie spraw związanych z pomocą socjalną, przyznawania pożyczek na cele
mieszkalne, przygotowywanie dokumentów dla wypłat świadczeń z tytułu „Wczasów
pod gruszą” oraz organizowanie imprez okolicznościowych dla pracowników i byłych
pracowników Uczelni i członków ich rodzin,
p) prowadzenie działalności kulturalnej w Klubie Pracowników Politechniki Śląskiej,
r) prowadzenie ośrodka wczasowego w Jastrzębiej Górze, Ośrodka SzkoleniowoKonferencyjnego „CIS” w Szczyrku oraz chatek studenckich.
§ 65
-skreślono
29
§ 66
Do zadań Działu Inwentaryzacji należy:
a) opracowywanie czteroletnich planów inwentaryzacji ciągłej i szczegółowych rocznych
harmonogramów pracy w oparciu o ustalone plany,
b) bieżąca aktualizacja rejestru pól spisowych w Uczelni,
c) prowadzenie rocznego rejestru inwentaryzacji w ujęciu ilościowym i wartościowym,
d) organizowanie spisów z natury we wszystkich jednostkach i komórkach
organizacyjnych Uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami,
e) współpraca z przewodniczącym uczelnianej komisji inwentaryzacyjnej,
f) obsługa kancelaryjna uczelnianej komisji inwentaryzacyjnej i prowadzenie
korespondencji związanej z inwentaryzacją,
g) przeprowadzanie równocześnie ze spisami, kontroli prawidłowości gospodarki
składnikami majątkowymi, opracowywanie zarządzeń pokontrolnych i kontrola ich
realizacji,
h) instruowanie i informowanie pracowników Uczelni w sprawach związanych
z prawidłowym przygotowaniem pola spisowego do inwentaryzacji oraz
prowadzeniem ewidencji majątku w jednostce.
§ 67
Do zadań Straży Akademickiej należy:
a) zapewnienie ochrony osób i mienia w granicach chronionych obszarów i obiektów
Uczelni,
b) utrzymanie ładu, porządku i zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Uczelni,
studentom i innym osobom przebywającym na chronionych obszarach,
c) całodobowa obsługa i kontrola urządzeń sygnalizacji zagrożeń,
d) bieżące dozorowanie ochranianego mienia oraz utrzymywanie porządku
i bezpieczeństwa publicznego przez wykonywanie patroli prewencyjnych,
e) analiza zgłoszeń o zagrożeniach zaistniałych na terenie objętym ochroną;
f) konwojowanie mienia zgodnie z potrzebami i na rzecz Uczelni,
g) utrzymywanie pełnej gotowości w czasie wykonywania zadań stałych lub doraźnych
wynikających z Planu Ochrony Politechniki Śląskiej, przepisów prawa, instrukcji,
h) prowadzenie bieżącej współpracy dotyczącej ochrony osób i mienia - z Policją, Strażą
Miejską, Państwową Strażą Pożarną oraz innymi specjalistycznymi służbami
komunalnymi.
Rozdział VII
§ 68
Do zadań Działu Technicznego i Inwestycji należy:
a) dokonywanie wymaganych ustawą Prawo budowlane okresowych przeglądów
technicznych obiektów Uczelni,
b) wykonywanie pomiarów inwentaryzacyjnych, przedmiarów oraz opracowywanie
kosztorysów inwestorskich planowanych zadań remontowych i inwestycyjnych,
c) przygotowywanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla potrzeb
postępowań przetargowych dotyczących robót budowlanych,
d) opracowywanie szczegółowych harmonogramów realizacji zadań budowlanych wraz
z późniejszym monitorowaniem realizacji tych zadań,
e) prowadzenie nadzoru technicznego nad wykonywaniem zadań remontowych,
dokonywanie odbiorów pod względem ilościowym, jakościowym, terminowym
30
i finansowym,
f) egzekwowanie uprawnień gwarancyjnych na podstawie zawartych umów na roboty
budowlane,
g) udział w komisjach oceniających przewidywany zakres robót w przypadkach awarii,
wymagających zlecenia na zewnątrz,
h) prowadzenie archiwum dokumentacji techniczno-finansowej związanej
z prowadzonymi zadaniami budowlanymi oraz obsługa zbiorów archiwum
podręcznego Działu,
i) prowadzenie rejestrów: realizacji planów finansowych robót budowlanych, stanu
zaawansowania wydatków na roboty budowlane w odniesieniu do ustalonego budżetu,
umów i zleceń dotyczących prowadzonych robót,
j) obsługa drobnych robót budowlanych zlecanych przez zarządców obiektów Uczelni
oraz usuwanie drobnych awarii we własnym zakresie,
k) dokonywanie odczytów urządzeń pomiarowych oraz rozliczanie mediów,
l) obsługa transportowa Uczelni.
§ 69
Do zadań Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia należy:
a) sporządzanie na podstawie planów jednostek i przedkładanie do zatwierdzenia
Rektorowi zbiorczego planu zamówień publicznych Uczelni w zakresie dostaw, usług
i robót budowlanych,
b) wykonywanie analizy i bilansowania dostaw, usług i robót budowlanych w celu
ustalenia procedur udzielania zamówień zgodnie z zasadami określonymi w ustawie
Prawo zamówień publicznych,
c) akceptowanie wniosków jednostek o udzielenie zamówienia publicznego ze
wskazaniem trybu ich realizacji,
d) przygotowywanie, prowadzenie i dokumentowanie ustawowych procedur udzielania
zamówień publicznych,
e) opracowywanie SIWZ do procedur zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
f) sporządzanie zamówień, umów oraz nadzór nad ich realizacją, a także sporządzanie
dokumentów finansowo – księgowych oraz innej dokumentacji związanej z zakupami,
g) współpraca z Urzędem Celnym i przewoźnikami przy odbiorze dostaw i usług
sprowadzanych z zagranicy,
h) rejestrowanie faktur i kontrola ich zgodności z umowami i zamówieniami,
i) prowadzenie ewentualnego postępowania reklamacyjnego oraz naliczanie kar
umownych,
j) prowadzenie centralnej gospodarki magazynowej,
k) przygotowywanie wymaganych przepisami sprawozdań.
§ 70
Do zadań Działu Łączności należy:
a) kompleksowe zabezpieczenie łączności telefonicznej, stacjonarnej i mobilnej dla całej
Uczelni,
b) zapewnienie należytego stanu technicznego urządzeń i sieci łączności telefonicznej
w obiektach Uczelni zlokalizowanych w Gliwicach, Katowicach, Rybniku i Zabrzu,
c) zarządzanie systemem telekomunikacyjnym Uczelni oraz współpraca z operatorami
telefonii stacjonarnej i GSM,
d) prowadzenie dokumentacji technicznej urządzeń i sieci telefonicznej Uczelni,
31
e) opiniowanie projektów z zakresu łączności telefonicznej Uczelni,
f) planowanie potrzeb rzeczowo-finansowych związanych z eksploatacją i rozwojem
systemu łączności w Uczelni,
g) akceptacja pod względem technicznym wszystkich zamówień dotyczących łączności
telefonicznej Uczelni,
h) optymalizacja kosztów połączeń telefonicznych poprzez stosowanie nowoczesnych
rozwiązań technicznych i najkorzystniejszych ofert na usługi telekomunikacyjne,
i) rozliczanie kosztów połączeń telefonicznych na poszczególne jednostki i komórki
organizacyjne Uczelni,
j) prowadzenie i aktualizacja internetowego spisu numerów telefonicznych Uczelni.
§ 71
Do zadań Archiwum należy:
a) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie
dokumentacji aktowej oraz innych materiałów archiwalnych Uczelni,
b) opracowywanie zasobu archiwalnego,
c) współpraca z jednostkami/komórkami Uczelni w zakresie prawidłowego postępowania
z dokumentacją i przygotowania jej do przekazania do Archiwum,
d) porządkowanie i wstępna konserwacja dokumentacji,
e) inicjowanie brakowania akt kategorii „B”, po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum
Państwowego w Katowicach oddział w Gliwicach,
f) utrzymywanie stałych kontaktów z Archiwum Państwowym w Katowicach i jego
oddziałem w Gliwicach.
§ 72
Do zakresu zadań Centrum Poligrafii należy:
a) świadczenie usług poligraficznych na rzecz jednostek/komórek organizacyjnych
Politechniki Śląskiej,
b) świadczenie usług poligraficznych na rzecz jednostek zewnętrznych.
§ 73
Do zadań Działu Finansowego należy:
a) organizowanie i wykonywanie czynności związanych z obrotem środkami
finansowymi,
b) prowadzenie ewidencji faktur zakupowych i związanych ze sprzedażą,
c) realizowanie przelewów i czeków,
d) kontrola dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym i ich
ewidencja,
e) wykonywanie zobowiązań podatkowych zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi
w zakresie podatku VAT,
f) naliczanie odsetek od nieterminowo regulowanych należności,
g) wystawianie i rozliczanie not odsetkowych,
h) opracowywanie wniosków kredytowych.
32
§ 74
Do zadań Działu Księgowości Głównej i Składników Majątkowych należy:
a) windykacja należności,
b) prowadzenie uzgodnień z kontrahentami w sprawach wzajemnych rozliczeń,
c) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej zgodnie z planem kont,
d) kompletowanie i dekretowanie dowodów księgowych,
e) kontrola dowodów księgowych i danych,
f) wykonywanie operacji księgowych związanych z zamknięciem poszczególnych
okresów sprawozdawczych,
g) ustalanie i ewidencja metod prowadzenia rachunkowości,
h) kontrola bezpieczeństwa przechowywania dokumentów,
i) kontrola stosowanych technik komputerowych do prowadzenia ksiąg,
j) sporządzanie sprawozdań wewnętrznych (raporty) i zewnętrznych,
k) sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z ustawa o rachunkowości
(bilans, rachunek zysków i strat, sprawozdanie przepływów pieniężnych),
l) bieżąca analiza sytuacji majątkowej, finansowej i dochodowej na podstawie
sprawozdań finansowych.
§ 75
-skreślono
§ 76
Do zadań Działu Podatków i ZUS należy:
a) obsługa systemów komputerowych „PODATKI” i "ZUS",
b) wykonywanie funkcji i zadań "płatnika" w rozumieniu ustaw o podatku dochodowym
od osób fizycznych i o systemie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
c) współpraca z komórkami administracyjnymi i jednostkami organizacyjnymi Uczelni
w zakresie obowiązujących przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych,
d) prowadzenie konsultacji z izbami i urzędami skarbowymi oraz zakładami ZUS
w zakresie prawidłowej interpretacji przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych,
e) dostarczanie pracownikom informacji o dochodach lub rozliczanie pracowników
z osiągniętych dochodów,
f) prowadzenie kompleksowej obsługi składek pracowniczych na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne zgodnie z wymogami programu "PŁATNIK",
g) sporządzanie sprawozdań, deklaracji, korekt i przelewów składek ubezpieczeniowych
i funduszy ubezpieczeniowych dla potrzeb ZUS, MNiSW i pracowników,
h) naliczanie wynagrodzeń pracowniczych za czas choroby, zasiłków chorobowych,
macierzyńskich, opiekuńczych, świadczeń rehabilitacyjnych,
i) przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń pracownikom o wypłaconych zasiłkach
chorobowych oraz potwierdzających prawo do świadczeń zdrowotnych,
j) prowadzenie archiwum dokumentów podatkowych i ubezpieczeniowych.
§ 77
Do zadań Działu Kosztów należy:
a) prowadzenie ewidencji analitycznej kosztów wg rodzajów działalności,
b) rozliczanie kosztów działalności eksploatacyjnej
c) rozliczanie kosztów wydziałowych i ogólnouczelnianych,
d) sporządzanie not księgowych i wprowadzanie danych do systemu komputerowego,
e) prowadzenie ewidencji pozabilansowej materialnych składników majątkowych
nabytych w czasie realizacji prac badawczych,
33
f) sporządzanie sprawozdań finansowych w zakresie kosztów.
§ 78
Do zadań Działu Obsługi Księgowej Projektów należy:
a) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej każdego z projektów – dekretowanie
i wprowadzanie dokumentów do systemu FK zgodnie z obowiązującym w Uczelni
planem kont,
b) weryfikacja formalno – księgowa dokumentów,
c) ewidencja i kontrola środków pieniężnych na kontach bankowych projektów,
d) monitorowanie wydatków danego projektu w celu utrzymania płynności finansowej,
e) kontrola prawidłowego obiegu dokumentów finansowych,
f) prowadzenie ewidencji i archiwizacji dokumentów księgowych poszczególnych
projektów.
§ 79
Do zadań Działu Wynagrodzeń należy:
a) obsługa systemów komputerowych „PŁACE” i "HONORARIA",
b) analiza osobowego i bezosobowego funduszu płac, analiza i przygotowanie funduszu
nagród Rektora, funduszu premiowania i dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
c) obsługa płacowa projektów finansowanych ze środków zagranicznych Unii
Europejskiej,
d) przygotowanie przelewów bankowych wypłat pracowniczych - obsługa systemu „BANK”,
e) przygotowanie dokumentacji z wypłat grup pracowniczych do systemu finansowoksięgowego oraz dla potrzeb innych komórek organizacyjnych,
f) analiza składników płacowych dla potrzeb zawieszania i zmniejszania świadczeń
emerytalno - rentowych do ZUS oraz przygotowanie korekt i innych dokumentów na
wniosek ZUS,
g) analiza składników płacowych, przygotowanie i wydawanie pracownikom
zaświadczeń o wynagrodzeniach,
h) przygotowanie danych do naliczania emerytur, zasiłków chorobowych, macierzyńskich,
opiekuńczych i innych, wynikających z przepisów ubezpieczeniowych,
i) prowadzenie archiwum płacowego.
§ 80
Do zadań Wydziałowych pełnomocników kwestora należy:
a) przygotowanie materiałów i sporządzenie planu rzeczowo- finansowego wydziału,
kontrola jego realizacji oraz aktualizacja.
b) bieżąca kontrola i analiza wydatkowania przydzielonych jednostkom środków
finansowych w oparciu o wydruki komputerowe.
c) kontrola i dekretowanie dokumentów finansowych wydziału w zakresie kosztów.
d) nadzór nad terminowym rozliczeniem środków przyznanych przez MNiSW na
inwestycje (aparaturowe, budowlane) dla wydziału.
Część VI
Postanowienia końcowe
§ 81
Wątpliwości i spory dotyczące podziału kompetencji i zadań wynikających z niniejszego
Regulaminu rozstrzyga Rektor.
34
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego
(Zarządzenie Nr 51/15/16)
Schemat struktury organizacyjnej Politechniki Śląskiej – Wydziały
R
Prorektor ds.
RO Organizacji i Rozwoju
RAr
Wydział Architektury
RMS
Wydział Matematyki
Stosowanej
RAu
Wydział Automatyki,
Elektroniki i Informatyki
RMT
Wydział Mechaniczny
Technologiczny
RB
Wydział Budownictwa
ROZ
Wydział Organizacji
i Zarządzania
RCh
Wydział Chemiczny
RT
Kolegium Języków
Obcych
Wydział Górnictwa
i Geologii
RIF
Instytut Fizyki – Centrum NaukowoDydaktyczne Politechniki Śląskiej
RIB
Wydział Inżynierii
Biomedycznej
RKP
Kolegium Pedagogiczne
RM
Materiałowej i Metalurgii
RC
KI
RIE
Środowiska i Energetyki
RTK
Wydział Elektryczny
RG
Prorektor ds.
Międzynarodowej
Wydział Transportu
RK
JO
RE
RW
REKTOR
Centrum Naukowo-Dydaktyczne Centrum Kształcenia Inżynierów
w Rybniku
Centrum Naukowo-Dydaktyczne
Transportu Kolejowego
- w organizacji
35
RD
Prorektor ds.
Studenckich
i Kształcenia
RA
Kanclerz
Schemat struktury organizacyjnej Politechniki Śląskiej
Schemat
organizacyjnej
Politechniki
Śląskiej
– Wyd
− komórkistruktury
i jednostki
organizacyjne
podlegające
Rektorowi
RR13
Biuro Karier Studenckich
Akademicki Inkubator
Przedsiębiorczości Pol. Śl.
Centrum Innowacji
i Transferu Technologii
Centrum Informatyczne
36
RDS
RD1
RJM1 AOS
RWS
RW1
Studium Praktycznej Nauki
Języków Obcych
RJM2
Centrum Nanotechnologii
Politechniki Śląskiej
Administracja Osiedla
Studenckiego
Ośrodek Sportu
RJM4
Wydawnictwo
Dział Spraw
Studenckich i Kształcenia
Ośrodek Geometrii
i Grafiki Inżynierskiej
RJP1
Centrum Nowych
Technologii
Biuro Międzynarodowej
Wymiany Akademickiej
Sekretariat
Centrum Kształcenia
Inżynierów
RJP4
Centrum Energetyki
Prosumenckiej
Dział Współpracy
Naukowej z Zagranicą
Prorektor ds.
Studenckich
i Kształcenia
Centrum Zaawansowanych
Technologii Bezpieczeństwa
i Obronności
RJP9
Centrum Biotechnologii
Sekretariat
RD
Centrum Kształcenia Kadr
Lotnictwa Cywilnego EŚW
RJZ1-5
Centrum EdukacyjnoKongresowe Pol. Śl.
Prorektor ds.
Współpracy
Międzynarodowej
RW4
CZP
ROS
RO1
RO2
RJP6
Centrum Edukacji
w Mechatronice
RJP7
RJP2
RJP3
Centrum Inżynierii
Biomedycznej
RJP8
Biuro Obsługi
Finansowej Projektów
Centrum
Centrum
Komputerowe
Komputerowe
Politechniki
Politechniki
Śląskiej
Śląskiej
RJP11
Biuro Obsługi
Węzła Wiedzy KIC
Biuro
Biuro
Strategii
Strategii
Rozwoju
Rozwoju
i Inwestycji
i Inwestycji
Pol.
Pol.
Śl.Śl.
RJP12
Biuro Obsługi Projektów
Infrastrukturalnych
Dział
Dział
Spraw
Spraw
Osobowych
Osobowych
RJO2
Europejskich
Sekretariat
RJP13
CZP1
Dział Badan Naukowych
CZP2
Biuro
Rzecznika Patentowego
CZP3
RJP2
Biblioteka Główna
Strukturalnych
CZP4
RR9
Dział Promocji
Krajowych
CZP5
RR8
Samodzielne Stanowisko
ds. Kontroli Wewnętrznej
CENTRUM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
AKADEMICKIEJ
RR6
RR7
Audytor Wewnętrzny
RJO5 RJO4
Inspektorat BHP
RJO1
Dział Obronny
RR10
Dział Planowania
i Kontrolingu
Pełnomocnik ds. Ochrony
Informacji Niejawnych
RR12 RR11
RR4
Zespół Obsługi Prawnej
Centrum Zarządzania Projektami
CZP6
RRS
Kancelaria Ogólna
RR5
RR3 RR2
RR1
-1
RR1
Dział Organizacji Zarządzania
RW
Zamiejscowe Ośrodki
Dydaktyczne Pol. Śl.
RJP10
Prorektor ds.
RO Organizacji i Rozwoju
Sekretariat
Zał. Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego
( Zarządzenie Nr 51/15/16)
REKTOR
CENTRUM CENTRUM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI AKADEMICKIEJ
Centrum Zdalnej Edukacji
RA
Kanclerz
Komórki i jednostki
organizacyjne
Zał.Nr 3 do Regulaminu organizacyjnego
(Zarządzenie Nr 51/15/16)
Schemat struktury organizacyjnej Politechniki Sląskiej
- komórki i jednostki organizacyjne podlegające Kanclerzowi
Centrum Poligrafii
Z-ca ds. FinansowoKsięgowych
GF
Archiwum
Sekretariat
AK
Dział Finansowy
Dział Księgowości
Głównej i Składników
Majątkowych
GP
PKZ
GG
Dział Łączności
AKS
OZ
Dział Zamówień
Publicznych i Zaopatrzenia
Kwestor
- Zastępca Kanclerza
KG
TT
Dział Techniczny
i Inwestycji
WL
Pracownicza Kasa
Zapomogowo-Pożyczkowa
Dział Podatków i ZUS
Z-ca ds. Kosztów
i Funduszy
KO
Dział Kosztów
KU
Dział Obsługi
Księgowej
KW
KK
Straż Akademicka
Zastępca Kanclerza
OA
Dział Inwentaryzacji
Sekretariat
AO
Dział Gospodarki
Nieruchomościami
i Spraw Socjalnych
Kanclerz
CP
ASA
AI
AG
RA
RA
Dział Wynagrodzeń
Wydziałowi Pełnomocnicy
Kwestora
3

PROCEDURA REKRUTACJI NA STUDIA I i II STOPNIA NA

Transkrypt

Podobne dokumenty

Pismo Okólne Nr 39/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 25

BRIEF Przedmiot zamówienia Opracowanie nowego logo oraz

Prof. dr hab. inż. Waldemar Minkina Studia ukończył na Wydziale

sieci_konwergentne

CIĄGLE W TRASIE