Zaproszenie do składania ofert

Znak sprawy: FDZZ.226.02.2016
Ostrów Wielkopolski, dnia 25.01.2016r.
Zapytanie ofertowe
Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski
zaprasza Państwa do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego na dostawę odzieży roboczej dla
pracowników ZZOZ w Ostrowie Wlkp.
Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy Pzp, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 ze zm.).
Jednocześnie informujemy, iż z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych
w załączonym wzorze umowy.
I.
Opis przedmiotu zamówienia;
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży roboczej dla Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w
Ostrowie Wlkp.
2. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, tj. w
szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części, zwane dalej „pakietami”.
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Ofertę należy złożyć w odniesieniu do jednej
lub kilku części (pakietów), uwzględniając wszystkie pozycje opisane w zapytaniu ofertowym, w
załączniku nr 2 dla danej części zamówienia.
Pakiet nr 1: odzież medyczna dla pracowników ZZOZ – załącznik nr 2, KOD CPV: 331990001
Pakiet nr 2: odzież robocza dla pracowników ZZOZ – załącznik nr 2, KOD CPV: 18000000-9
Pakiet nr 3: umundurowanie członków zespołów ratownictwa medycznego – załącznik nr 2, KOD
CPV: 18130000-9
II.
Termin wykonania zamówienia;
Od daty podpisania umowy do 31.01.2017r.
Realizcja rozłożona na kilka dostaw częściowych.
Termin realizacji częściowej dostawy - od dnia zamówienia 1 tydzień.
III.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów;
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie, faksem lub e-mailem, ofertę natomiast należy złożyć w formie pisemnej.
Wszelkie wyjaśnienia dotyczące treści zapytania ofertowego będą udzielane drogą elektroniczną oraz
publikowane na stronie internetowej www.szpital.osw.pl
IV.
Wymagania dla przedmiotu zamówienia;
1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia posiadał parametry, właściwości oraz spełniał
funkcje opisane w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Formularz załącznika nr 2 należy
wypełnić zgodnie z opisem, podpisać i złożyć wraz z ofertą. W opisie poszczególnych pozycji nie
można wprowadzać żadnych zmian z wyjątkiem dopuszczalnych na podstawie zapisów zaproszenia i
udzielonych wyjaśnień, jeżeli Zamawiający udzieli wyjaśnień co do treści zapytania ofertowego.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Zamawiający oceni spełnianie przez przedmiot zamówienia wymagań określonych w zapytaniu
ofertowym na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń.
Do oferty należy dołączyć:
3.1. Załącznik do zapytania ofertowego nr 1 – Formularz oferty
3.2. Załącznik do zapytania ofertowego nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
3.3. Odpis z KRS, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej aktualny wyciąg z
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z uwidocznionymi nazwiskami osób
reprezentujących Wykonawcę, a w przypadku działania przez pełnomocnika - pełnomocnictwo
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Dokumenty dołączone do oferty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem, z tym że pełnomocnictwo winno być w oryginale lub poświadczone notarialnie, podpisane i
opieczętowane na każdej ze stron przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
V.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert;
1. Ofertę należy złożyć w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy
ul. Limanowskiego 20/22 – pokój 7 (sekretariat), nie później niż do dnia 05.02.2016r. do godziny
11:00.
2. Wszystkie oferty złożone po terminie składania ofert, Zamawiający zwróci niezwłocznie
Wykonawcy.
3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 05.02.2016r. o godzinie 11:30 w pokoju nr 13
w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22.
4. Ofertę należy umieścić w kopercie z nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na:
ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski
i oznaczonej:
oferta na dostawę odzieży roboczej dla pracowników ZZOZ w Ostrowie Wlkp. - znak sprawy:
FDZZ.226.02.2016
Nie otwierać przed: 05.02.2016r. godz. 11:30
5. Wykonawca ponosi ryzyko wyboru drogi, związane ze sposobem złożenia oferty.
VI.
Opis sposobu obliczenia ceny;
1. Cenę oferty należy podać na formularzu oferty – załącznik nr 1, uwzględniając wymogi niniejszego
zapytania ofertowego.
2. Wykonawca wypełnia wszystkie rubryki tabeli zawartej w załączniku nr 2 wg opisu oraz zgodnie z
zasadami działań matematycznych, przy uwzględnieniu aktualnej stawki podatku VAT.
3. Cenę należy obliczyć wg zasady: ilość dla danej pozycji należy pomnożyć razy cenę jednostkową
netto, co daje wartość netto dla danej pozycji. Suma wartości netto i brutto wszystkich pozycji określi
wartość netto i brutto oferty. W tabeli należy dodatkowo wypełnić wszystkie rubryki wg opisu.
4. Wartość brutto oferty, stanowić będzie cenę oferty.
5. Cenę oferty należy podać dla każdego pakietu osobno.
6. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia.
7. Cenę oferty należy podać do dwóch miejsc po przecinku.
8. Kryterium oceny ofert – cena 100%
VII. Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny.
VIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
Zgodnie z wyborem Zamawiającego umowa o udzielenie zamówienia zostanie podpisana przez
strony w siedzibie Zamawiającego w umówionym terminie lub przesłana w celu podpisania do
Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana, odeśle Zamawiającemu podpisane umowy w terminie 5 dni od daty ich
otrzymania.
IX.
Wzór umowy;
Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych
we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do warunków zamówienia.
X.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami;
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby:
Wojciech Krawiec: tel. 62 595-11-18, fax. 62 736-29-09 [email protected]
XI.
Wykaz załączników do zapytania ofertowego;
1. Formularz oferty - załącznik nr 1
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z arkuszem cenowym - załącznik nr 2
3. Wzór umowy - załącznik nr 3
Z poważaniem
Dyrektor ZZOZ
Dariusz Bierła
Załącznik nr 1
Formularz oferty (wypełnia Wykonawca)
Pełna nazwa Wykonawcy / Imię i nazwisko .....................................................................................................
…………………………………………………………………………………….....………………………….
Adres Wykonawcy .............................................................................................................................................
Numer telefonu
........................................................................
Numer faksu
........................................................................
strona internetowa ......................................... adres e-mail .........................................
Do:
Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej
63-400 Ostrów Wielkopolski
ul. Limanowskiego 20/22
/nazwa i siedziba zamawiającego/
Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: dostawę odzieży roboczej
dla pracowników ZZOZ w Ostrowie Wlkp. - znak sprawy: FDZZ.226.02.2016.
1. Oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę:
Pakiet nr 1
Wartość oferty netto
Stawka podatku VAT
Wartość oferty brutto
zł
Pakiet nr 2
Wartość oferty netto
zł
Stawka podatku VAT
Wartość oferty brutto
zł
Pakiet nr 3
Wartość oferty netto
zł
Stawka podatku VAT
Wartość oferty brutto
zł
zł
Termin płatności, termin wykonania zamówienia są zgodne ze wzorem umowy.
2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń.
3. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych
w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
Pieczęć, data i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 – wzór umowy
Umowa nr FDZZ.226.02.2016
zawarta w dniu ................................. w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy:
Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22,
NIP 622-22-56-387, REGON P-000314187, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod
nr 0000001945, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
DARIUSZA BIERŁĘ - Dyrektora Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej
a …....................................................., zwanym dalej „Dostawcą”, reprezentowanym przez:
1) ...............................
-
...........................
2) ...............................
-
...........................
W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę odzieży
roboczej dla pracowników Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, którego
wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy
Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
§1
Przedmiotem umowy jest dostawa odzieży roboczej dla pracowników Zespołu Zakładów Opieki
Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim: pakiet nr …..................
Właściwości, funkcje, kolor, rozmiar i inne parametry przedmiotu umowy określone zostały w
załączniku nr 2 zapytania ofertowego, którego kserokopia stanowi załącznik do niniejszej umowy.
Integralną część umowy stanowią:
- zapytanie ofertowe
- oferta przetargowa dostawcy
Dostawca zapewnia, że przedmiot umowy odpowiada ściśle parametrom i wymogom technicznym
określonym w treści zapytania ofertowego, a także w jego ofercie i jest dopuszczony do obrotu i
użytkowania w Polsce.
§2
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym środkiem transportu, na
koszt i ryzyko Dostawcy do magazynu Zamawiającego przy ul. Limanowskiego 20/22 w Ostrowie
Wielkopolskim.
Częściowe dostawy będą realizowane przez Dostawcę na podstawie pisemnego zamówienia
wystawionego przez Zamawiającego (z uwzględnieniem faksu). Termin realizacji częściowej
dostawy wynosi 1 tydzień od dnia zamówienia.
Wraz z pierwszą dostawą zamówienia Dostawca przekaże Zamawiającemu Deklarację zgodności
przedmiotu umowy z PN, lub CE – Deklarację zgodności z wymogami dyrektywy.
Do zamówień częściowych Zamawiający dołączy listę z wyszczególnionymi rozmiarami odzieży, z
podziałem na komórki organizacyjne. Dostawca dostarczy przedmiot umowy w opakowaniach
opisanych zgodnie z zamówieniem Zamawiającego oraz oznaczonych symbolem l.p. zgodnie z listą
przekazaną przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia o 20% ilości zamawianego
towaru, tj. jakiejkolwiek pozycji przedmiotu umowy w ramach pakietu, przy zachowaniu jego
wartości. Zmiany ilości poszczególnych pozycji w ramach pakietu nie mogą przekroczyć 50%
łącznej ilości dla danej pozycji w pakiecie. W takiej sytuacji Dostawca zobowiązuje się do
zachowania cen jednostkowych zamawianego przedmiotu umowy.
6. Wskazane w załączniku nr 2 zapytania ofertowego ilości przedmiotu umowy są wartościami
prognozowanymi. Zamawiający zastrzega prawo ograniczenia ilości przedmiotu umowy w trakcie
trwania umowy, jednakże nie więcej niż do 60 % wartości wskazanej w załączniku nr 2 do z apytania
ofertowego. Z tego tytułu Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia.
7. Dostawca zobowiązuje się do poniesienia kosztu przesyłek dotyczących reklamacji.
§3
Termin realizacji niniejszej umowy: od daty podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2017 roku.
§4
1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z załącznikiem nr 2
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ..................................... zł brutto.
Zapłata wynagrodzenia za dostarczony przedmiot umowy następować będzie każdorazowo po
dostawie kolejnej partii, na podstawie faktur wystawionych przez Dostawcę, w terminie 60 dni od
dnia ich doręczenia Zamawiającemu.
2. Zapłata realizowana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy, przy czym terminem
spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Ceny określone w załączniku nr 2 nie ulegną podwyższeniu przez czas trwania umowy. Strony
dopuszczają możliwość zmiany ceny w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, lecz
nie więcej niż o procentowy wskaźnik zmiany stawek podatku VAT.
§5
1. Dostawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną:
a) za zwłokę w częściowej dostawie przedmiotu umowy w wysokości 5% wartości brutto
niedostarczonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki,
b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy
szczegółowo wskazanych w § 6 niniejszej umowy w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu
umowy wskazanej w § 4 ust. 1.
2. Dostawcy przysługują od Zamawiającego odsetki z tytułu nieterminowej zapłaty w ustawowej
wysokości.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu
Cywilnego.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego
Dostawcy.
§6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji
gdy Dostawca:
a) wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny ze szczegółowymi wymaganiami określonymi w
załączniku nr 2,
b) dwukrotnie przekroczył termin realizacji zamówienia częściowego, o którym mowa w § 2 ust. 2
umowy.
2. Odstąpienie od umowy wraz z uzasadnieniem następuje w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Dostawcy do
realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami.
§7
Przelew wierzytelności z niniejszej umowy na inne osoby wymaga pisemnej zgody drugiej strony
umowy przy uwzględnieniu zasad wynikających z art. 54 ust 5 ustawy z dnia 15.04.2011r.
o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112 poz. 654).
§8
1. Ustala się, że w sprawach związanych z realizacją umowy koordynatorami są:
a) ze strony Dostawcy – ...............................................
b) ze strony Zamawiającego:
– ST. INSPEKTOR DS. BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
– Walentyna Szubert
– INSPEKTOR DS. BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
– Renata Rzekiecka
2. Każda ze Stron ma prawo zmienić reprezentującą ją osobę wymienioną w lit. a i b niniejszego ustępu
powiadamiając drugą Stronę na piśmie, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy.
3. Wymienione wyżej osoby nie są uprawnione do zmiany ani wprowadzania nowych postanowień do
niniejszej umowy.
§9
1. Sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, po wyczerpaniu postępowania
reklamacyjnego podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo ze
względu na siedzibę Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 10
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA