Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii

Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii

Regulamin Organizacyjny
Granicznego Inspektoratu Weterynarii
W Bezledach
1
Bezledy 2010 rok
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Niniejszy Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem”, określa
organizację
i
tryb
pracy
oraz
szczegółowy
zakres
zadań
komórek
organizacyjnych i stanowisk wchodzących w ich skład.
§2
Graniczny
Inspektorat
Weterynarii
w
Bezledach
zwany
dalej
„Inspektoratem”, działa w szczególności na podstawie:
1)
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U.
2007 r. Nr 121, poz. 842, z późn. zm.);
2)
ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej
w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206);
3)
zarządzenia Nr 1 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 marca
2010 r. w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych
inspektoratów weterynarii;
4)
niniejszego Regulaminu.
§3
Inspektorat
zapewnia
obsługę
realizacji
zadań
Granicznego
Lekarza
Weterynarii, zwanego dalej „Granicznym Lekarzem”.
ORGANIZACJA INSPEKTORATU
§4
1. Inspektoratem
kieruje
Graniczny
Lekarz
przy
pomocy
Zastępcy
Granicznego Lekarza Weterynarii.
2. W przypadku nieobecności Granicznego Lekarza zastępuje go Zastępca
Granicznego Lekarza Weterynarii.
3. W razie nieobsadzenia stanowiska lub nieobecności osoby, o której mowa
w ust. 2, działalnością Inspektoratu kieruje pisemnie upoważniony przez
Granicznego Lekarza starszy inspektor weterynaryjny lub inspektor
weterynaryjny.
§5
1. Do obowiązków Granicznego Lekarza należy:
2
1) zapewnienie
funkcjonowania
i
ciągłości
pracy
Inspektoratu,
właściwych warunków jego działania oraz właściwej organizacji pracy,
2) określenie
szczegółowego
zakresu
czynności
pracowników
Inspektoratu,
3) wydawanie wewnętrznych zarządzeń, instrukcji i poleceń,
4) dokonywanie
czynności
z
zakresu
prawa
pracy
wobec
osób
zatrudnionych w Inspektoracie,
5) wyznaczanie
zadań
do
realizacji
przez
poszczególne
zespoły
i
samodzielne stanowiska pracy oraz nadzór nad ich realizacją.
2. Wynikające z Regulaminu zadania Granicznego Lekarza w czasie jego
nieobecności lub w przypadku nieobsadzenia stanowiska realizuje
Zastępca Granicznego Lekarza Weterynarii.
4. W razie nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Granicznego Lekarza i
Zastępcy Granicznego Lekarza Weterynarii, wynikające z Regulaminu
zadania Granicznego Lekarza wykonuje pisemnie upoważniony
pracownik, o którym mowa w § 4 ust.3.
§6
Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak
również
podstawę
inne
dokumenty
do
o
otrzymania
charakterze
lub
rozliczeniowym,
wydatkowania
środków
stanowiącym
pieniężnych
Inspektoratu podpisują:
1) Graniczny Lekarz lub jego zastępca lub osoba, o której mowa w § 4
ust. 3, oraz
2) Główny Księgowy lub jego zastępca albo inny pracownik zastępujący
Głównego
Księgowego
w
czasie
jego
nieobecności,
pisemnie
upoważniony przez Granicznego Lekarza.
§7
1. Granicznemu Lekarzowi podlegają bezpośrednio:
1) wszyscy pracownicy Granicznego Inspektoratu Weterynarii w Bezledach
2. Zastępcy Granicznego Lekarza Weterynarii podlegają bezpośrednio:
---//----1) -----------------
3
----//----2………………………….
§8
1. Prawo do podpisywania dokumentów związanych z działalnością
Inspektoratu ma:
1) Graniczny Lekarz,
2) Zastępca Granicznego Lekarza,
3) Starsi inspektorzy weterynaryjni oraz inspektorzy weterynaryjni w zakresie
pisemnego upoważnienia udzielonego przez Granicznego Lekarza.
2. Wszelkie pisma przedkładane do podpisania przez Granicznego Lekarza
lub jego zastępcę powinny być na kopiach parafowane odpowiednio przez:
a) pracownika prowadzącego daną sprawę,
b) kierownika zespołu, jeżeli pracownik, o którym mowa w ust. 1, jest
zatrudniony w ramach zespołu,
c) głównego księgowego – w przypadku, gdy treść dokumentu dotyczy
budżetu lub ma powodować skutki finansowe.
3. Podpisujący i parafujący pisma odpowiadają za ich merytoryczną treść,
formę, a także za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem
publicznym.
4.Pracownicy Inspektoratu podpisują pisma, decyzje (w tym administracyjne)
i inne dokumenty w sprawach, do załatwienia których zostali pisemnie
upoważnieni przez Granicznego Lekarza.
§9
1.
Obieg dokumentacji wewnętrznej Inspektoratu ustala Graniczny Lekarz w
drodze instrukcji kancelaryjnej.
2.
Instrukcja kancelaryjna, o której mowa w ust. 1, wprowadzana jest
zarządzeniem Granicznego Lekarza.
§ 10
Przekazywanie
składników
majątkowych
w
użytkowanie
pracownikom
zatrudnionym w Inspektoracie następuje w drodze pisemnej.
§ 11
4
1. Do zakresu zadań zespołu do spraw weterynaryjnej kontroli granicznej
należy:
1/
Przeprowadzenie
weterynaryjnej
kontroli
granicznej
zgodnie
z
obowiązującym prawem krajowym i wspólnotowym.
2/ Weterynaryjna kontrola wwozu i przewozu jadalnych produktów
pochodzenia zwierzęcego, niejadalnych produktów pochodzenia zwierzęcego,
środków żywienia zwierząt, wjazdu zwierząt żywych w celu zapewnienia
bezpieczeństwa
zdrowia
publicznego
Wspólnoty,
kontrola
towarów
eksportowanych z Polski
3/ Wprowadzanie informacji o dokonanych odprawach do lokalnej bazy
danych
4/ Sprawozdawczość i wymiana informacji z GIW Warszawa i Biurem do
Spraw Granic
5/ Obsługa systemu wymiany informacji TRACES.
6/ Współpraca z Urzędem Celnym, Strażą Graniczną, Państwową Inspekcją
Ochrony
Roślin,
Państwową
Inspekcją
Sanitarną,
Inspekcją
Jakości
Handlowej Artykułów Spożywczych w sprawie zapewnienia bezpieczeństwa
zdrowia publicznego i wymiany informacji.
7/ Dbanie o czystość i wygląd pomieszczeń biurowych i laboratoryjnokontrolnych.
8/ Wykonywanie innych czynności związanych z weterynaryjną kontrolą
graniczną i działalnością Inspektoratu, wyszczególnionych indywidualnie w
zakresie czynności pracowników, a także powierzonych w sposób, o którym
mowa w § ust. 1
2. W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1, wchodzą stanowiska pracy ds.:
1)weterynaryjnej kontroli granicznej
§ 12
1. Do zakresu zadań zespołu do spraw administracyjnych należy:
1. zapewnienie obsługi sekretariatu Inspektoratu poprzez przyjmowanie i
wysyłanie pism z zachowaniem procedury przewidzianej w Instrukcji
5
kancelaryjnej, o której mowa w § 9,
2. prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych,
3. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i ustalania
comiesięcznych harmonogramów czasu pracy,
4. prowadzenie dokumentacji w sprawach naboru pracowników,
5. prowadzenie rejestru zarządzeń, upoważnień i pełnomocnictw, o których
mowa w § 4 ust.3, §5 ust.1 pkt.3 i ust.3,§ 14 pkt.5,
6. prowadzenie ewidencji zakupu i rozchodu znaczków pocztowych oraz
materiałów biurowych,
7. przygotowanie dokumentów do archiwizacji,
8. prowadzenie gospodarki kasowej Inspektoratu
9. sporządzanie raportów miesięcznych (ewidencja sprzedaży na podstawie
rachunków
9.prowadzenie ewidencji zakupu, likwidacji środków trwałych i pozostałych
środków i przedmiotów mniej wartościowych,
10. realizacja potrzeb zaopatrzeniowych Inspektoratu
2. W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1, wchodzą stanowiska pracy ds.:
1) obsługi sekretariatu i spraw kadrowych
2) informatyki
§ 13
Do zakresu zadań samodzielnego stanowiska
1do
spraw finansowo –
księgowych należy:
1. realizacja zadań w zakresie gospodarki finansowej Inspektoratu i w
zakresie rachunkowości, a w szczególności:
a/ prowadzenie rachunkowości Inspektoratu zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa,
b/ prowadzenie urządzeń księgowych w oparciu o plan kont oraz
klasyfikację budżetową zgodnie z ustawą o rachunkowości,
umożliwiające sporządzanie sprawozdawczości,
c/ kompletowanie dowodów księgowych oraz nadzór nad należytym
przechowywaniem tych dokumentów
1
6
d/ dekretowanie dowodów księgowych,
e/ sprawowanie kontroli formalno-rachunkowej wszystkich dowodów
księgowych, oraz innych dokumentów powodujących skutki finansowe,
f/ potwierdzanie kontroli dowodów księgowych własnoręcznym podpisem,
g/ wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
h/ uzgadnianie co miesiąc kont analitycznych z kontami syntetycznymi,
i/ sporządzanie sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
j/ rozliczanie dochodów budżetowych i terminowe przekazywanie ich do
Urzędu Skarbowego, nadzór nad przestrzeganiem instrukcji obiegu i
kontroli dokumentów finansowo księgowych, instrukcji kasowej,
instrukcji inwentaryzacyjnej,
k/ opracowanie projektów i dokonywanie aktualizacji zakładowego planu
kont wraz ze zmianami zasad rachunkowości oraz przekładanie ich do
zatwierdzenia Granicznemu Lekarzowi,
2.udział w sporządzaniu planów finansowych Inspektoratu oraz
dokonywanie zmian przewidzianych przepisami prawa.
3.zabezpieczenie środków finansowych oraz analiza ich wykorzystania,
4. sprawdzanie realizacji zakupów w zakresie zgodności z ustawą Prawo
zamówień publicznych,
5. egzekwowanie należności,
6. terminowa regulacja zobowiązań publiczno prawnych,
7. organizacja i nadzór przebiegu inwentaryzacji składników majątku
Inspektoratu oraz rozliczanie inwentaryzacji,
8. naliczanie płac i prowadzenie ewidencji9 dla celów kosztowych,
podatkowych i ubezpieczeń społecznych,
9. prowadzenie dokumentacji związanej z płacami i rozliczeniami z ZUS,
10. prowadzenie rejestru wynagrodzeń do celów ustalania nagród,
11.zapewnienie terminowej wypłaty należnych wynagrodzeń dla
pracowników oraz osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne,
12 . prowadzenie analizy w zakresie zatrudnienia i funduszu płac,
13.prowadzenie dokumentacji w sprawach pracowniczych
7
14. w skład samodzielnego stanowiska, o którym mowa w ust..1, wchodzi
stanowisko pracy ds.
1. Finansowo księgowych- Główny Księgowy
§ 14
Do zakresu zadań samodzielnego stanowiska do spraw obsługi prawnej
należy:
1. opiniowanie pod względem formalno-prawnym instrukcji, zarządzeń
oraz regulaminów wydawanych przez Granicznego Lekarza,
2. opiniowanie
pod
względem
formalno-prawnym
umów
cywilnoprawnych, których stroną jest Inspektorat,
3. wydawanie opinii prawnych pracowniczych oraz innych sprawach
prowadzonych przez Inspektorat,
4. udzielanie porad prawnych pracownikom Inspektoratu w zakresie
realizowanych przez nich zadań,
5. zastępstwo
procesowe
Granicznego
Lekarza
w
postępowaniach
sądowych i administracyjnych, toczących się z udziałem Inspektoratu,
na podstawie każdorazowego pełnomocnictwa Granicznego Lekarza,
6. nadzór prawny nad egzekucją należności Inspektoratu,
7. nadzór
prawny
w
postępowaniach
o
udzielanie
zamówienia
publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publiczny7ch,
8. poinformowanie Granicznego Lekarza o zmianach aktów prawnych,
dotyczących działania pracy Inspektoratu.
§ 15
1. Pracami zespołów kierują kierownicy.
2. Kierownicy odpowiadają za:
1) należyte zorganizowanie pracy i zapoznanie podległych pracowników
z obowiązującymi przepisami prawa;
2) porządek i dyscyplinę pracy;
3) merytoryczną i formalno-prawną poprawność załatwianych spraw.
3. Kierownicy dokonują podziału zadań dla poszczególnych pracowników
kierowanych przez nich komórek organizacyjnych oraz ustalają na piśmie
propozycje
zakresów
obowiązków,
które
przedkładają
Granicznemu
8
Lekarzowi do zatwierdzenia.
§ 16
Tryb pracy Inspektoratu określa szczegółowo regulamin pracy wprowadzony
zarządzeniem Granicznego Lekarza.
9