museion - Musoft.cz

MUSEION
SYSTEM EWIDENCJI ZBIORÓW I KOLEKCJI
dla muzeów, galerii i innych instytucji pamięci
MUSOFT.CZ, s.r.o.
MUSEION?
Co możemy sobie wyobrazić słysząc słowo MUSEION?

Starożytną świątynię dziewięciu muz, w egipskiej Alexandrii, założoną pod koniec IV lub na
początku III wieku p. n. e., w trakcie kolejnych stuleci najbardziej znaczącą helleńską instytucję
badawczą, a także a centrum ówczesnej wiedzy, która w tym czasie była nieodłączna od sztuki?
Świątynię, w pobliżu której znajdowała się słynna aleksandryjska biblioteka? Centrum kulturalne,
które przestało istnieć w trakcie VII wieku n. e. po zdobyciu miasta przez Arabów?

Muzeum sztuki nowoczesnej i współczesnej w południowotyrolskim mieście Bolzano? Muzeum, w
którym zwiedzający, oprócz możliwości zobaczenia bogatych muzealnych ekspozycji, ma możliwość
sam zostać artystą czy świadkiem unikatowych projekcji na kubistycznej fasadzie muzea?

Boga MUSEIONA? Syna Hery i Zeusa, przyrodniego brata Heraklesa i Amfiona? Boga, przed którego
narodzinami Zeus ogłosił na Olimpie, że na świat przyjdzie najlepszy z najlepszych?

Nowoczesny system ewidencji zbiorów i kolekcji, którego głównym zadaniem jest umożliwienie
instytucjom pamięciowym (bibliotekom, archiwom itp.) trwale i bezstratnie przechowywać wiedzę i
doświadczenie minionych pokoleń dla przyszłych pokoleń? System ewidencji zbiorów i kolekcji
MUSEION, oferujący kompleksowe, nowoczesne i bezpieczne rozwiązania w zakresie ewidencji
kolekcji i zbiorów.
MUSOFT.CZ, s.r.o.
MUSEION - powstanie i rozwój
Rozwój technologiczny jest nie do zatrzymania. Przez niektórych fakt ten
jest przyjmowany z zachwytem, dla niektórych jest powodem do obaw. W
większości przypadków technologiczne innowacje, urządzenia i produkty
ułatwiają i uprzyjemniają nasze życie. Łatwo jest nam się do nich
przyzwyczaić i już po krótkim okresie używania trudno jest wyobrazić sobie życie bez nich.
Trend ten wydaje się obowiązywać we wszystkich dziedzinach współczesnego życia. Rozwój
informacyjnych technologii jest na to niezbitym dowodem.
Wymagania odnośnie nowej funkcjonalności, ergonomii i bezpieczeństwa nie ominęły także
systemów ewidencji zbiorów i kolekcji dla muzeów i galerii. Na świecie istnieje wiele
systemów ewidencji, z których instytucje pamięciowe korzystają z mniejszym lub większym
powodzeniem.
Ze względu na rosnącą obecność technologii informacyjnych (IT), na zwiększające się
wymagania względem instytucji pamięciowych, a także na wymagania użytkowników
dotyczące zagadnień automatyzacji procesów, łatwości pozyskiwania informacji, ich
kompleksowości, łatwości obsługi oraz poziomu bezpieczeństwa danych, rozpoczęto pracę
nad rozwojem zupełnie nowego, kompleksowego systemu ewidencji zbiorów i kolekcji
MUSEION. W pracach nad tym projektem uczestniczył szereg specjalistów z dziedziny
technologii informacyjnych, doświadczonych programatorów, ale także specjalistów z
muzeów i innych instytucji pamięciowych. Dzięki tej współpracy MUSEION stał się wysokiej
jakości kompleksowym systemem dostosowanym do międzynarodowych norm, standardów
oraz przepisów prawnych, systemem łatwym w obsłudze. Podczas realizacji projektu
kładziono największy nacisk na ergonomię i jakość pracy, bezpieczeństwo, a także brak
możliwości zamiany i usunięcia przechowywanych danych.
Rozwój MUSEIONU nie został jednak zakończony. Naszym celem jest nadal rozszerzać jego
funkcjonalność i dostosowywać go do nowych potrzeb. Dzięki ścisłej współpracy ze
specjalistami z instytucji pamięciowych proces ten jest wysoce efektywny i przynosi owoce.
W tym miejscu chcielibyśmy podziękować wszystkim współpracującym z nami specjalistom
za ich pomoc i cenne rady.
MUSOFT.CZ, s.r.o.
MUSEION – informacje wstępne
System ewidencji zbiorów i kolekcji MUSEION spełnia europejskie standardy, korzysta z popularnych
protokołów komunikacyjnych (OAI-PMH, BioCASE…), jest również dostosowany do narodowych norm i
przepisów. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii i szeregu zautomatyzowanych procesów
MUSEION przenosi pojęcie systemów ewidencji zbiorów oraz muzealnych systemów informacyjnych do
nowej ery. MUSIEON to wydajny i stabilny system informacyjny, który swoim użytkownikom oferuje łatwą
obsługę, dopracowane, specjalistyczne środowisko oraz wysoką funkcjonalność. Użytkownikom istniejących
systemów ewidencji gwarantujemy bezpieczny bezstratny transfer danych do naszego systemu. Praca,
która została wykonana za pomocą starszego systemu będzie w pełni zachowana, a nowy system umożliwi
jej rozwój, zwiększenie efektywności i nowe zastosowania.
MUSEION – zalety systemu

pełna kompatybilność z międzynarodowymi standardami w zakresie ewidencji zbiorów

możliwość łatwego połączenia z innymi rejestrami zbiorów za pomocą usług internetowych

możliwość online upublicznienia danych na renomowanych portalach (MUSEION CENTRAL,
Europeana.eu, eSbírky.cz…)

kompleksowe, pełnotekstowe wyszukiwanie; wyszukiwanie według zadanych parametrów; szerokie
możliwości filtrowania i klasyfikacji

wygodna i przyjemna obsługa za pomocą zwykłych przeglądarek internetowych z możliwością
dostosowania obsługi do preferencji użytkownika

wygodna praca z materiałami multimedialnymi; w pełni zautomatyzowany system edycji – obrazu,
videa i dźwięku

łatwy eksport danych do standardowych formatów zapisu (pdf, xml, doc, xls...)

możliwość nastawienia preferencji druku

wiele możliwości nastawienia indywidualnych preferencji użytkownika, włącznie z systemem
generowania automatycznych ostrzeżeń

współpraca z systemem GIS (System Informacji Geograficznej) umożliwiająca dostęp do systemu
online map

gwarancja bezpiecznej publikacji danych w Internecie – zbiorów oraz publikacji specjalistycznych
(artykułów itp.)

możliwość wirtualizacji ekspozycji oraz tworzenia elektronicznych (audio a video) przewodników
MUSOFT.CZ, s.r.o.

możliwość śledzenia cyrkulacji zwiedzających po przestrzeni wystawowej, a tym samym możliwość
oceny sukcesu czy popularności poszczególnych eksponatów

możliwość obsługi i publikacji w różnych wersjach językowych
MUSOFT.CZ, s.r.o.
MUSEION – wersje systemu
Firma MUSOFT.CZ wyprodukowała nowoczesny system ewidencji, przeznaczony dla instytucji
pamięciowych o jakimkolwiek profilu, bez względu na ich typ czy wielkość. Nawet najmniejsze muzeum lub
galeria zyska takie same możliwości w zakresie ewidencji i publikowania zbiorów co wielka instytucja
pamięciowa.
System ewidencji MUSEION jest dlatego oferowany w jednej wersji, a o cenie produktu decyduje ilość
przedmiotów w ewidencji. Zawsze istnieje możliwość dynamicznego rozszerzenia licencji, nasi klienci
zawsze płacą tylko za to, czego używają.
Wszyscy użytkownicy systemu MUSEION, automatycznie otrzymują kompletny system, ze wszystkimi
modułami, zaletami i możliwościami użytkowania.
Specjalna, ekonomiczna wersja MUSEION KATALOG oferuje cenowo rewolucyjne rozwiązanie dla
rozwiązań katalogowych w chmurze.
MUSEION KATALOG nie zawiera:








ewidencji chronologicznej
zbiorowego wprowadzania danych multimedialnych
modułu konserwatorsko-restauratorskiego
modułu fotodokumentacji
modułu zbiorowej zmiany
workflow
online publikacji (harvesting, data provider)
dokumentów kontekstowych odsyłaczy na URL, video, dźwięku
Ograniczenia
 multimedia - 1x obrazek – maks. 1MB
 maks. 2x dokument
 tylko dwa poziomy uprawnień użytkownik + administrator
MUSOFT.CZ, s.r.o.
MUSEION, europeana.eu, eSbírky.cz
MUSEION eSbirky.cz to specjalna wersja MUSEION, którą uruchomiliśmy we współpracy z Muzeum
Narodowym Czeskiej Republiki w roku 2011 jako internetową prezentację przedstawiającą w wirtualnym
świecie kompletne zbiory z czeskich muzeów i galerii. Laicka i specjalistyczna publiczność znajdzie tu
informacje o poszczególnych przedmiotach, uzupełnione o fotografie lub nagrania dźwiękowe.
MUSEION eSbirky.cz umożliwia pełną ewidencję zbiorów, przygotowanie ich do publikacji oraz łatwą
publikację. Automatyzowane systemy edycji danych i multimediów są oczywistością. MUSEION eSbirky.cz
korzysta z protokołów OAI-PMH a BioCASE oraz obustronnego harvestingu danych.
MUSEION eSbirky.cz zbiera dane z poszczególnych instytucji i sam dostarcza dane na portal
Europeana.eu Od roku 2011 „esbirky” mają certyfikację Europeany jako narodowy czeski dostarczyciel
produktów kultury.
MUSOFT.CZ je autorem ewidencji, technologicznych rozwiązań, log i całej grafiki portalu eSbirky.cz, portal
działa w naszym własnym nowoczesnym systemie CLOUD.
Podgląd designu eSbirky.cz
MUSOFT.CZ, s.r.o.
MUSEION – usługi
Oferowane przez nas usługi nie są ograniczone do sprzedaży licencji. Wręcz przeciwnie. Bez względu na to,
czy posiadają Państwo MUSEION, czy tylko rozważają jego zakup, chętnie pomożemy. Jesteśmy tu dla
Państwa.
Prezentacja MUSEIONU
 Regularnie bierzemy udział w konferencjach i seminariach, odwiedzamy poszczególne muzea,
galerie i biblioteki. Przywiązujemy ogromną wagę do przedstawienia, prezentacji i dyskusji o
możliwościach MUSEIONU. Bardzo chętnie go Państwu zaprezentujemy.
Implementacja (wdrożenie)
 MUSEION jest systemem oferującym szerokie możliwości konfiguracji definicji ustawień, praw i
słowników. Skonfigurujemy program tak, aby dokładnie odpowiadał Państwa potrzebom i
wymaganiom. Jeżeli nie mają Państwo pewności co do wyboru właściwego HW, konfiguracji
serwerów, tworzenia kopii bezpieczeństwa itp. nie szkodzi! Również w tym zakresie mogą Państwo
zdać się na naszą profesjonalną pomoc!

Szkolenie
 Częścią wdrażania systemu jest kompleksowe szkolenie administratorów i zwykłych użytkowników.
Nauczymy obsługiwać MUSEION i w pełni wykorzystywać jego możliwości. W trakcie użytkowania
produktu do dyspozycji naszych klientów pozostaje serwis wsparcia technicznego oraz
profesjonalnie przygotowane filmy instruktażowe.
Wsparcie techniczne
 MUSEION to nie tylko software. Dzięki rozległej sieci lokalnych partnerów w poszczególnych krajach
jesteśmy gotowi udzielić pomocy w zakresie problemów z hw a sw na stacjach roboczych oraz
serwerach. Jeżeli chcą Państwo zostać naszym partnerem, prosimy o kontakt.
Profesjonalne wsparcie
 MUSOFT.CZ nie zajmuje się wyłącznie programowaniem. Serwerami i sieciami. Bezpieczeństwem.
Bazami danych. Od czasu do czasu nasi klienci mogą potrzebować profesjonalnej rady również w
innej dziedzinie – na przykład jak zapisywać datację, jak podzielić jeden numer katalogowy na
więcej numerów inwentarzowych. Również w tej dziedzinie jesteśmy kompetentni. W razie
potrzeby, prosimy o kontakt, chętnie udzielimy pomocy.
Import i export danych
 Pracują Państwo w systemie ewidencyjnym już kilka lat. W tym czasie było do niego
wprowadzonych wiele danych. Wykonano wiele pracy. Jesteśmy tego świadomi. Państwa dane
będą w bezpieczny sposób skopiowane (wytworzymy kopię bezpieczeństwa), a następnie
importowane do MUSEIONU. Do Państwa będzie należeć wyłącznie kontrola i zatwierdzenie efektu.
Kopie bezpieczeństwa
 Nie mają Państwo środków na wysokiej jakości IT, a zarazem obawiają się o swoje dane? Nie
szkodzi. Posiadamy wyposażenie oraz wiedz potrzebne do zabezpieczenia Państwa danych.
2D i 3D digitalizacja
 Digitalizacja jest synonimem dzisiejszych czasów. MUSEION zapisuje i upublicznia dane. Jeżeli
jednak chcą Państwo swoje zbiory uprzednio digitalizować, oferujemy kompleksowe rozwiązania w
zakresie digitalizacji w formacie 2D i 3D.
MUSOFT.CZ, s.r.o.
MUSEION – dane techniczne
Własności systemowe



















Trójwarstwowa architektura, cienki klient
Rozszerzony system uwierzytelnienia i autoryzacji dostępu
kontrola dostępu oparta na rolach (system RBAC) – możliwość łączenia ról przez jednego
użytkownika
Horyzontalne uprawnienia – prawa dostępu do definiowanego podzbioru danych
Systemowe parametry i parametry użytkownika
Wsparcie kontekstu roboczego
Kompletny rejestr historii zmian - logowanie
Wskaźniki zmiany wartości danych podczas edycji danych w formularzach
Szybkie wyjście z przeglądu – quick report – do drukowania / do pliku
Online pomoc w wypełnianiu poszczególnych pól formularzy
Video pomoc
Kontekstowa pomoc dotycząca poszczególnych procesów
Możliwość używania znaków alfabetu greckiego - wsparcie kodowania Unicode
Możliwość zapisu ustawień użytkownika dotyczących środowiska systemu
Możliwość tworzenia własnego menu, a także tworzenia odnośników do Ulubionych zakładek
Wsparcie przewodników – system prowadzi użytkownika definiowanym następstwem kroków
Szyfrowana komunikacja w przypadku dostępu użytkowników z terenu
Bezpieczny zapis wszystkich danych – z plików i z bazy danych
Integracja wielu usług internetowych – Web Services
Powiązanie z sąsiednimi systemami
•
•
•
•
•
•
Techniczny interfejs (monitoring środowisk w depozytoriach – temperatura, wilgotność…)
Wifi sieci– monitoring aktywności odwiedzających
Audio a video przewodniki
Centralne słowniki
Europejskie protokoły (OAI-PMH, BioCase)
Online publikacja na Europeana.eu
Eksploatacja systemu
System ewidencyjny MUSEION można obsługiwać na własnych serwerach lub jako SaaS (Software as a
service) – usługę oferowaną przez firmę MUSOFT.CZ na portalu museion-online.com
•
•
•
•
•
•
•
•
•
MUSEION jako usługa, wsparcie w eksploatacji bazy danych
Gwarancja braku możliwości zamiany lub usunięcia danych (cyfrowe depozytorium, usługi zapisu,
HW depozytorium)
Dostęp do aplikacji za pomocą zwykłej przeglądarki internetowej
Centralne zarządzanie aplikacją
Wsparcie automatycznych aktualizacji (update, ptf)
Łatwe rozszerzenie funkcjonalności systemu
Gwarancja dostępu do systemu 24x7 (HA cluster, replikacja)
Zabezpieczenie komunikacji – protokoły SSL
Wsparcie najpopularniejszych przeglądarek internetowych
MUSOFT.CZ, s.r.o.
MUSOFT.CZ – o firmie
MUSOFT.CZ sp. z o.o. jest czeską firmą specjalizującą się w analizach i programowaniu baz danych
systemów informacyjnych. Głównym projektem firmy jest rozwój nowoczesnego systemu ewidencji
zbiorów MUSEION dla instytucji pamięciowych (muzea, galerie, archiwa, biblioteki itp.)
MUSOFT.CZ sp. z o.o. była założona w roku 2011. Założycielami spółki byli przedstawiciele dwóch firm,
które mają bogate doświadczenie w branży IT i programowaniu - NetAdmin sp. z o.o. oraz Mikros s. a.


NetAdmin sp. z o.o. jest wiodącą czeską firmą w branży IT, która oferuje usługi w dziedzinie obsługi
sieci komputerowych, oprogramowania, hostingu, a także innych wirtualnych usług. Firma ma
siedzibę w Pradze.
Mikros s. a. jest wiodącą czeską firmą zajmującą się produkcją oprogramowania, specjalizującą się
w produkcji i rozwoju baz danych dla systemów informacyjnych. Firma ma siedzibę w Brnie.
Wieloletnia praktyka i specjalistyczna wiedza z najróżniejszych dziedzin, w połączeniu z dostępem do
najnowocześniejszych baz danych i innych internetowych technologii, pozwalają nam utrzymywać wysoki
poziom oferowanych usług i produktów. Kładziemy nacisk przede wszystkim na praktyczność, komfort
obsługi, stabilność i bezpieczeństwo systemów. Dysponujemy zespołem 25 specjalistów. Naszym celem jest
dostarczać naszym klientom nie tylko najwyższej jakości usługi, ale również produkty. Zależy nam na
indywidualnym podejściu do każdego klienta.
Wszelkie oferowane przez nas usługi świadczymy w zgodzie z obowiązującym w EU prawem oraz uznanymi
standardami.
MUSOFT.cz aktywnie uczestniczy w kliku ogólnoeuropejskich projektach muzealnych – np. CIP-PSP-20135 - BioCreate, CIP-ICT PSP-2013-7 – BioLing i innych.
MUSOFT.CZ sp. z o.o.
Zarząd spółki:
Mgr Pavel Mlčoch – dyrektor spółki
Ing. Jiří Sýkora – dyrektor techniczny
Ing. Karel Fritz – dyrektor handlowy
Siedziba spółki:
Na Radosti 106/64
155 21 Praha 5
Dane firmy:
IČ: 24127582
DIČ: CZ24127582
numer rachunku: 6297902001/5500
zapisana w: v Sąd Rejonowy w Pradze, spis. zn. C 181091
numer rachunku: 6297902001/5500
Kontakt:
Tel: +420.222.361.145
www.musoft.cz
[email protected]
Więcej informacji oraz prezentacja systemu MUSEION – www.musoft.cz
MUSOFT.CZ, s.r.o.
Na zakończenie
Dziękujemy za zapoznanie się z systemem ewidencji zbirów MUSEION, chętnie zaprezentujemy nasz system
osobiście.
W przypadku jakichkolwiek pytań czy niejasności proszę skontaktować się z naszym personelem.
Serdecznie pozdrawiam
Mgr. Pavel Mlčoch
dyrektor firmy
MUSOFT.CZ
Kontakt:
MUSOFT.CZ, s.r.o.
Na Radosti 106/64
155 21 Praha 5
telefon:+420.222.361.145
www.musoft.cz
[email protected]
MUSOFT.CZ, s.r.o.