Jak przemawiać do grupy?

Jak przemawiać do grupy?
ZAKŁAD HISTORII
ARCHITEKTURY I URBANISTYKI
Kierownik Zakładu:
Dr hab. inż. arch. Teresa Bardzińska-Bonenberg
prof. nadzw. P.P.
Przewodnik do opracowania prezentacji
i wystąpień na forum grupy
Opracowała: mgr inż. arch. Agnieszka Rumież
Poznań 2010
Jak przemawiać do grupy?
na podstawie: prezentuj.pl
… czyli mówię tak,
byście chcieli słuchać
Jak przemawiać do grupy?
„Słuchając osoby porozumiewającej się
skutecznie, słyszysz kogoś, kto zmierza do
sedna, obywa się bez zawiłych zwrotów i mówi
dokładnie to, co ma na myśli.
W dzisiejszych czasach tyle jest mętnego
gadulstwa i mówienia nie wprost, że to
prawdziwa ulga znaleźć kogoś, kto odrzuca
niepotrzebne słowa, koncentrując się na tym,
by komunikować się w sposób zwięzły
i precyzyjny.”
Mówisz, masz
George R. Walther
Jak przemawiać do grupy?
„Ponad wszystkie wasze uroki –
Ty! Poezjo, i ty, wymowo –
Jeden wiecznie będzie wysoki
Odpowiednie dać rzeczy słowo!”
Za wstęp (Ogólniki)
Cyprian Kamil Norwid
Jak przemawiać do grupy?
O czym będziemy mówić?
1.
Wybór materiału
2.
Scenariusz przygotowań
3.
Zasady dobrej prezentacji
4.
Podsumowanie
Jak przemawiać do grupy?
CZĘŚĆ PIERWSZA
WYBÓR MATERIAŁU
WYBÓR
MATERIAŁU
Wybór materiału
GROMADZENIE MATERIAŁU
●
●
●
●
Buduj archiwum informacji.
Nie bój się zgromadzenia zbyt wielu informacji!
Nie zakładaj formuły z góry.
(np. ilości slajdów ani ich kolejności)
Zacznij przygotowywanie od tego zagadnienia,
które jest najważniejsze w prezentacji
i rozbudowuj ku wstępowi i zakończeniu
Ilustracje i cytaty muszą mieć podane źródło lub/i
autora
WYBÓR
MATERIAŁU
Wybór materiału
SELEKCJA MATERIAŁU
●
Znajdź i wyeliminuj powtarzające się informacje
●
Znajdź i zaznacz kluczowe elementy prezentacji
●
●
Wybierz elementy przejściowe, pozwalające na płynne
łączenie podtematów i podkreślanie związków przyczyn
i skutków
Zasady redukcji:
(1) Usuwaj raczej plansze z tekstem niż z grafiką
(2) Usuwaj raczej planszę nr 4 (czyli zbyt rozbudowany
wstęp) niż nr 15 (czyli własne badania i wnioski)
(3) Nie wyrzucaj plansz podsumowujących
WYBÓR materiału
MATERIAŁU
Wybór
WYKORZYSTANIE
PRZYGOTOWANYCH INFORMACJI
●
Zestaw plansz to tylko ogólny zarys dramaturgii
spotkania!
– ma pomóc w zbudowaniu spotkania składającego się ze wstępu
(¼ czasu), rozwinięcia (½ czasu) i podsumowania (¼ czasu).
WYBÓR materiału
MATERIAŁU
Wybór
WYKORZYSTANIE
PRZYGOTOWANYCH INFORMACJI
●
Prezentacja jest wydarzeniem dynamicznym!
- publiczność musi być zmotywowana do skupienia uwagi a przez to
zapamiętania najważniejszych informacji
WYBÓR materiału
MATERIAŁU
Wybór
WYKORZYSTANIE
PRZYGOTOWANYCH INFORMACJI
●
Przygotowując się nie zapamiętuj słów lecz informacje!
- pamiętaj, że język pisany jest stylistycznie różny od języka
mówionego. Warto mieć przygotowane dyskretne notatki
z wypunktowanymi najważniejszymi informacjami
JAK
PRZEMAWIAĆ
DO
GRUPY?
Jak przemawiać do grupy?
CZĘŚĆ DRUGA
SCENARIUSZ PRZYGOTOWAŃ
Scenariusz przygotowań
KIEDY JEST JESZCZE
SPORO CZASU...
●
Pracuj systematycznie
– wcześnie zgromadź materiały (zapamiętuj/zapisuj źródła).
●
Zbieraj więcej materiałów niż wykorzystasz.
Będziesz miał wybór!
- pamiętaj, że w świecie nauki informacja jest przydatna, tylko jeśli
jest podane jej źródło
Scenariusz przygotowań
KIEDY JEST JESZCZE
SPORO CZASU...
●
Możliwie szybko zdecyduj się na styl prezentacji
- możliwie spójny z tematyką, ale podporządkowany zasadzie
czytelności i prostocie przekazu.
●
Zdefiniuj cel prezentacji
- pamiętaj o swojej publiczności i jej potrzebach
Scenariusz przygotowań
KIEDY JEST JESZCZE
SPORO CZASU...
●
Uświadom sobie cechy swojej publiczności
●
Przeprowadź próby
- Zwróć uwagę na język; zaglądaj do literatury fachowej i słowników.
●
Bądź świadom, że pewne rzeczy będą do ustalenia
w ostatniej chwili
Scenariusz przygotowań
NA PARĘ DNI PRZED...
●
Odpowiedz sobie bez zastanowienia na pytanie:
Jaki jest temat mojej prezentacji?!
- czy przygotowany materiał jest na temat? Czy warto przesunąć
akcenty w prezentacji tak, by lepiej realizowała temat?
●
Powiedz do siebie trzy najważniejsze rzeczy
z Twojej prezentacji (dokładnie trzy)
Scenariusz przygotowań
NA PARĘ DNI PRZED...
●
●
●
●
Wyobraź sobie swojego słuchacza podczas swojej
prezentacji...
Teraz wróć do trzech najważniejszych punktów
- czy przekaz trafi do publiczności?
Solidnie zweryfikuj poprawność formatowania
prezentacji!
Pamiętaj, żeby znać pierwsze 3-5 zdań swojej
prezentacji na pamięć lub dokładnie wiedzieć od czego
zaczniesz
Scenariusz przygotowań
WTRĄCENIE: JAK FORMATOWAĆ
PREZENTACJĘ?
[1]
●
●
●
●
Uwzględnij w planszach plan prezentacji i dostosuj
kolejność slajdów
Pierwszą planszą powinna być plansza z tytułem,
autorem (-ami), terminem prezentacji
Plansza z hasłem przewodnim
Plansza z podsumowaniem i wnioskami po każdej
wyodrębnionej części prezentacji oraz na końcu.
Scenariusz przygotowań
cd.: JAK FORMATOWAĆ
PREZENTACJĘ?
[2]
●
Każda plansza powinna mieć tytuł
●
Na planszy - maksymalnie 5-6 linijek tekstu
●
Litery – wielkość co najmniej 20 pt
●
Rysunki czytelne i z podanym źródłem
(dla źródła może być drobna czcionka)
verte
Scenariusz przygotowań
cd.: JAK FORMATOWAĆ
PREZENTACJĘ?
[3]
●
Tekst bez udziwnień – prosty, czytelny krój liter
●
Wyrównanie tekstu do lewej
●
Unikaj pisania samymi WERSALIKAMI
verte
Scenariusz przygotowań
cd.: JAK FORMATOWAĆ
PREZENTACJĘ?
[4]
●
Ważniejszy niż pozostała część planszy jest jej lewy
górny róg
– tam powinny się znaleźć rzeczy najważniejsze
●
●
Ważne informacje na planszy i w całej prezentacji
powinny być na początku lub specjalnie wyróżnione
Ascetyczne stosowanie kolorów i form kieruje uwagę na
treść; należy używać ich konsekwentnie.
- stworzenie kodu form i kolorów pomaga w przekazie treści.
Scenariusz przygotowań
JAK PRZYGOTOWAĆ KONSPEKT
- jeśli jest nam potrzebny
●
●
Konspekt jest wygodny gdy ktoś inny przerzuca slajdy (i
musi też mieć kopię konspektu) a także w przypadku
wygłaszania prezentacji w języku obcym, nie
opanowanym do perfekcji
Najprostszy sposób to tabela ze slajdami po lewej stronie
i krótkim tekstem po prawej. Przy współpracy dwóch osób
najważniejsze jest ostatnie słowo-klucz, po którym
następuje zmiana slajdu.
Scenariusz przygotowań
ZA CHWILĘ WYSTĘP PUBLICZNY...
Sprawdź czy masz wszystkie rekwizyty:
●
[1] Prezentację
(na odpowiednim nośniku)
.
.
.
[2] Notatki
[3] Materiały dla słuchaczy
[4] Eksponaty
Scenariusz przygotowań
ZA CHWILĘ WYSTĘP PUBLICZNY...
Sprawdź, czy nie ograniczą Cię kwestie techniczne!
●
.
.
.
.
[1] Czy prezentacja na komputerze docelowym
wygląda tak, jak tego chcesz
[2] Czy umiesz podłączyć do tego komputera projektor?
[3] Czy masz ustawione wszystkie parametry techniczne
monitora zgodnie ze swoimi potrzebami?
[4] Czy działa mikrofon i czy umiesz się nim posłużyć
[5] Czy masz pilota i laser do pokazywania istotniejszych
elementów planszy?
JAK
PRZEMAWIAĆ
DO
GRUPY?
Jak przemawiać do grupy?
CZĘŚĆ TRZECIA
ZASADY DOBREJ PREZENTACJI
Zasady dobrej prezentacji
MÓW ZROZUMIALE
●
Mów, a nie przemawiaj
●
Używaj poprawnego języka
- kolokwializmy są zbędne i czynią prezentację nieprofesjonalną.
●
Załóż, że temat, który omawiasz jest nowy
dla twojej publiczności!
●
Pokaż kompetencje, ale się nie przechwalaj
●
Pracuj głosem i reguluj tempo wypowiedzi
- podkreślaj elementy najistotniejsze
ZASADY
DOBREJ
PREZENTACJI
Zasady dobrej prezentacji
ZNAJ SWOJĄ PUBLICZNOŚĆ
●
Wiedz, do kogo mówisz.
- Jeśli publiczność jest Ci dobrze znana, fachowym językiem zbuduj
niezbędny dystans, umożliwiający pełne skupienie audytorium
●
Znaj oczekiwania publiczności...
(… i powód, dla którego są takie a nie inne!)
●
Dostosuj język i poziom merytoryczny do audytorium
●
Traktuj słuchaczy po partnersku
●
Zdefiniuj ich problemy i rozwiąż je!
ZASADY
DOBREJ
PREZENTACJI
Zasady dobrej prezentacji
BĄDŹ ZAANGAŻOWANY
●
●
Mów żywo i zachowuj się spontanicznie
Pokaż jak dobrze przygotowałeś prezentację...
… i wszystko co z nią związane!
●
Słuchaj pytań i odpowiadaj na nie. Dyskutuj
●
Pozwól zaangażować się publiczności
Zasady dobrej prezentacji
OSTATNIE RADY...
●
●
●
Przedstaw siebie i swoją prezentację.
Nie ważne, że grupa Cię zna!
Pamiętaj, żeby znać pierwsze 3-5 zdań swojej
prezentacji!
Dyskretnie kontroluj czas trwania prezentacji.
verte
Zasady dobrej prezentacji
OSTATNIE RADY...
●
●
Daj szansę swoim słuchaczom na udział w wydarzeniu
Jeśli skończysz przed czasem, uznaj, że taki właśnie
był właściwy czas Twojej prezentacji
- sztuczne przedłużanie czasu wystąpienia jest zawsze niekorzystne
●
Zachowuj się kompetentnie i spontanicznie
Jak przemawiać do grupy?
PODSUMOWUJĄC:
●
Rzetelnie przygotuj i wyselekcjonuj materiały
●
Skonstruuj użyteczną prezentację
●
Miej ze sobą notatki i wszelkie rekwizyty
●
Zadbaj o stronę techniczną
verte
Jak przemawiać do grupy?
PODSUMOWUJĄC:
●
Wyrażaj się jasno, zwięźle i precyzyjnie
●
Znaj swoją prezentację i swoją publiczność
●
Bądź zaangażowany
●
Kontroluj czas
Jak przemawiać do grupy?
UWAGA:
●
●
SŁOWA WYRÓŻNIONE KOLOREM W TEJ
PREZENTACJI TO NIEKTÓRE ZE SŁÓW, JAKIE
POWINNY ZOSTAĆ WYPOWIEDZIANE PRZEZ
PRELEGENTA W CZASIE TRWANIA NIEMAL KAZDEGO
REFERATU „NA TEMAT”
W CELU ICH ZAPAMIĘTANIA/ZAPISANIA WARTO
PRZESTUDIOWAĆ POWYŻSZY TEKST RAZ JESZCZE
Jak przemawiać do grupy?
Zapraszam na
Serdecznie dziękuję
za uwagę.
strony źródłowe:
prezentuj.pl
academicearth.org
opracowała: mgr inż. arch. Agnieszka Rumież
Zakład Historii Architektury i Urbanistyki, Wydział Architektury PP