OGŁOSZENIE otwartego konkursu ofert na zadania publiczne

OGŁOSZENIE
otwartego konkursu ofert na zadania publiczne
Województwa Wielkopolskiego
w dziedzinie kultury,
realizowane w roku 2008
I. Celem konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadań
publicznych Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie kultury, określonych w „Programie
współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz
innymi podmiotami działającymi w sferze działalności poŜytku publicznego na rok 2008”.
Nazwa zadania
Zadania
kultury
z
Wydatki planowane Planowana dotacja w Wydatki poniesione w
w roku 2008
roku 2007
roku 2006
zakresu 3.000.000
2.000.000
1.736.687,14
II. Rodzaje zadań
1. Realizacja znaczących przedsięwzięć artystycznych, słuŜących zaspokajaniu potrzeb
kulturalnych mieszkańców regionu.
W ramach priorytetu będą wspierane projekty, mające na celu realizację koncertów,
spektakli, festiwali i wystaw z udziałem profesjonalnych artystów, o wysokiej randze
artystycznej.
2. Realizacja przedsięwzięć artystycznych słuŜących popularyzacji róŜnych dziedzin sztuki.
W ramach priorytetu będą wspierane projekty mające na celu organizację koncertów,
spektakli, konkursów, festiwali, wystaw, promujących działalność artystyczną wśród
Wielkopolan.
3. Realizacja zadań, których celem jest popularyzacja wiedzy na temat sztuki i dziedzictwa
kulturowego.
W ramach priorytetu będą wspierane projekty słuŜące propagowaniu wiedzy na temat kultury
poprzez organizowanie konferencji lub szkoleń oraz wydawanie niskonakładowych
publikacji.
4. Realizacja zadań z zakresu edukacji kulturalnej dzieci i młodzieŜy.
W ramach priorytetu będą wspierane projekty edukacyjne, których adresatem są dzieci i
młodzieŜ. Mogą być one realizowane poprzez imprezy artystyczne lub warsztaty.
5. Realizacja projektów związanych z rokiem Zbigniewa Herberta oraz Europejskim Rokiem
Dialogu Międzykulturowego.
W ramach priorytetu będą wspierane projekty, popularyzujące twórczość Zbigniewa
Herberta, jak równieŜ projekty słuŜące poznawaniu innych kultur i budowaniu więzi
międzykulturowych. Przedsięwzięcia zgłaszane w ramach tego priorytetu mogą mieć
charakter zarówno artystyczny, jak teŜ pozaartystyczny.
6. Realizacja projektów artystycznych i edukacyjnych wspólnie z instytucjami kultury
samorządu Województwa Wielkopolskiego.
W ramach priorytetu będą wspierane projekty, realizowane przez organizacje pozarządowe
we współpracy z instytucjami upowszechniania kultury (centrami kultury i sztuki, instytucjami
artystycznymi (teatry, filharmonia) oraz muzeami).
7. Realizacja projektów, których adresatami są mieszkańcy obszarów pozbawionych bezpośredniego
dostępu do instytucji upowszechniania kultury o randze wojewódzkiej.
W ramach priorytetu będą wspierane projekty adresowane do mieszkańców subregionu pilskiego, w
powiatach: chodzieskim, czarnkowsko – trzcianeckim, pilskim, wągrowieckim oraz złotowskim.
Na obszarze tym nie funkcjonuje wojewódzka instytucja, słuŜąca upowszechnianiu kultury.
8. Realizacja projektów, których celem jest zwiększenie potencjału kulturalnego Miasta Poznania, w
związku z ubieganiem się o tytuł „Europejskiej Stolicy Kultury” w roku 2016.
W 2016 jedno z polskich miast będzie miało szansę uzyskania tytułu „Europejskiej Stolicy Kultury”.
Wśród kandydatów do tego miana jest Poznań. W związku z tym, w ramach tego priorytetu będą
wspierane działania, mające zwiększyć szanse Stolicy Regionu w uzyskaniu tego zaszczytnego tytułu.
9. Realizacja projektów, związanych z obchodami 90. rocznicy wybuchu Powstania Wielkopolskiego.
W roku 2008 przypada 90. rocznica wybuchu Powstania Wielkopolskiego. W ramach priorytetu
wspierane będą przedsięwzięcia, mające na celu upamiętnienie zwycięstwa Wielkopolan.
10. Realizacja projektów, promujących Województwo Wielkopolskie w kraju i poza jego granicami.
W ramach priorytetu będą wspierane projekty artystyczne o znaczeniu ponadregionalnym, realizowane
poza terenem Województwa Wielkopolskiego, słuŜące budowaniu pozytywnego wizerunku regionu.
11. Realizacja projektów, prowadzonych w ramach współpracy z regionami partnerskimi Wielkopolski
W ramach priorytetu będą wspierane projekty artystyczne i edukacyjne, słuŜące zacieśnianiu
współpracy pomiędzy Województwem Wielkopolskim a regionami, z którymi współpracuje w ramach
zawartych umów międzynarodowych. NaleŜą do nich: Obwód Południowo – Kazachstański
(Kazachstan),Prowincja Chungcheongnam – Do (Korea Południowa), Obwód Charkowski (Ukraina),
Nottinghamshire (Wielka Brytania), Północna Brabancja (Holandia), Vasternorrland (Szwecja),
Vasterbotten (Szwecja), Dolna Saksonia (Niemcy), Hainaut (Belgia), Hesja (Niemcy),
Brandenburgia (Niemcy), Bretania (Francja), Emilia Romagna (Włochy).
12. Promocja projektów, które uzyskały dofinansowanie w ramach programów wspólnotowych UE.
W ramach priorytetu wspierane będą inicjatywy, mające na celu promocję projektów artystycznych i
edukacyjnych, które uzyskały dofinansowanie z programów wspólnotowych UE.
13. Aktywizacja młodzieŜy szkolnej poprzez korzystanie z oferty programowej wojewódzkich
samorządowych instytucji kultury
W ramach priorytetu wspierane będą projekty, mające na celu zwiększenie udziału młodzieŜy w
przedsięwzięciach oferowanych przez instytucje kultury, dla których organizatorem jest samorząd
Województwa Wielkopolskiego.
III.
Podmioty uprawnione do składania ofert:
1. Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŜytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
2. Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa
do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i
związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeŜeli ich cele
statutowe obejmują prowadzenie działalności poŜytku publicznego.
3. Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, prowadzące działalność
poŜytku
publicznego.
4. Jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
IV. Kryteria jakie muszą spełniać organizacje pozarządowe składające ofertę.
1. Prowadzić działalność na terenie Województwa Wielkopolskiego.
2. Brak zobowiązań wobec Skarbu Państwa, długów, nierozliczonych dotacji z innych źródeł.
3. Posiadać własne konto bankowe.
V. Wymagane dokumenty.
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złoŜenie oferty zgodnej z Rozporządzeniem Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z
wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207), w sekretariacie Departamentu Kultury Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.
2. Statut lub inny akt regulujący status podmiotu. W przypadku oddziału terenowego organizacji
składającej ofertę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla
przedstawicieli ww. oddziału (liczba osób zgodna ze wskazaniem zawartym w KRS) do składania
w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań
finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym
rozliczenia uzyskanej dotacji), o którego dofinansowanie stara się jednostka organizacyjna.
3. Podstawa działalności podmiotu:
- dla fundacji i stowarzyszeń: wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z Rejestru
Starostwa,
- w przypadku kościelnych osób prawnych: zaświadczenie o osobowości prawnej
parafii/zakonu oraz upowaŜnienie dla proboszcza/przeora o reprezentowaniu
parafii/zakonu i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub dekret powołujący kościelną
osobę prawną,
- w przypadku instytucji kultury: wypis z rejestru instytucji kultury, prowadzonego przez
właściwy organ samorządu.
4. Sprawozdanie finansowe za rok 2006, lub w przypadku krótszej działalności, za okres tej
działalności (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informację dodatkową).
5. Sprawozdanie merytoryczne za rok 2006, lub w przypadku krótszej działalności, za okres tej
działalności.
6. Oświadczenie o braku zobowiązań publiczno-prawnych wobec budŜetu państwa i jednostek
samorządu terytorialnego.
7. W przypadku złoŜenia przez oferenta więcej niŜ 1 oferty dopuszcza się moŜliwość przedłoŜenia
jednego kompletu załączników (statut, aktualny odpis, sprawozdanie finansowe, sprawozdanie
merytoryczne). NaleŜy wskazać wówczas, do jakiego projektu załączniki zostały załączone.
8. W przypadku złoŜenia kserokopii załączników: statutu, odpisu, sprawozdania merytorycznego,
sprawozdania finansowego osoba reprezentująca podmiot występujący o dotację powinna
potwierdzić je na kaŜdej stronie za zgodność z oryginałem wraz z datą tego potwierdzenia.
Niespełnienie tego warunku spowoduje odrzucenie oferty z przyczyn formalnych.
VI. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
Przy wyborze oferty pod uwagę będą brane następujące kryteria:
1. Merytoryczne: (nowatorstwo projektu, walor artystyczny, społeczne uzasadnienie),
2. Finansowe (wykorzystanie innych źródeł finansowania, koszty realizacji planowanego zadania stosunek ponoszonych nakładów do zamierzonych efektów i celów),
3. Organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie).
VII. Postępowanie konkursowe prowadzone jest zgodnie z:
1. Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŜytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),
2. Ustawą z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr
249, poz. 2104 z późn. zm.),
3. Uchwałą Nr XVII/224/07 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia
26 listopada 2007 r., w sprawie uchwalenia przez Sejmik Województwa
Wielkopolskiego programu współpracy Samorządu Województwa
Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami
działającymi w sferze działalności poŜytku publicznego na rok 2008.
VIII. Zasady przyznawania dotacji.
1. Rozpatrywane są wyłącznie oferty czytelne, kompletne i prawidłowe, złoŜone
na obowiązującym formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu.
2. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem
dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji moŜe być niŜsza od określonej
w ofercie. W takim wypadku podmiot zobowiązany jest do przedstawienia korekty
kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.
3. Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty wybrane zostaną w
postępowaniu konkursowym.
IX. Terminy i tryb wyboru oferty.
1. Oferty przyjmowane będą od dnia ukazania się niniejszego ogłoszenia do dnia 7 stycznia 2008
r. O przyjęciu oferty będzie decydować data wpływu do Departamentu Kultury. Oferty przesłane
drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
2. Konkurs obejmuje oferty przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niŜ 4
lutego 2008 r. , a kończy nie później niŜ 31 grudnia 2008 r.
3. Przewidywany wybór ofert nastąpi w terminie do 1 lutego 2008 r.
4. Oferty wraz z załącznikami złoŜone na niewłaściwych drukach, niekompletne, złoŜone po
terminie, nie podpisane lub podpisane przez osoby nieuprawnione, nie opieczętowane zostaną
odrzucone z przyczyn formalnych.
5. ZłoŜone oferty rozpatrywane będą pod względem formalnym przez Departament Kultury
a pod względem merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Dyrektora
Departamentu Kultury.
6. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie w formie uchwały Zarząd Województwa
Wielkopolskiego.
7. Od postanowień uchwały Zarządu w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma
zastosowania tryb odwoławczy.
8. O podjętych decyzjach składający ofertę zostaną poinformowani na stronach internetowych
Samorządu Województwa. Nie przewiduje się oddzielnego powiadomienia oferentów o
wynikach konkursu.
9. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w
aktach Departamentu Kultury i nie będą odsyłane oferentowi.
X. Warunki realizacji zadania publicznego.
1. Realizacja zleconego organizacji pozarządowej zadania następuje po zawarciu umowy.
2. Warunkiem zawarcia umowy na dotację jest:
- dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu projektu, w przypadku przyznania dotacji w
wysokości innej niŜ wnioskowana
- sporządzenie aktualnego harmonogramu realizacji zadania
3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złoŜenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego
według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z
dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego
wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego
zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Przedmiotowe sprawozdanie musi być zgodne z warunkami
organizacyjnymi i finansowymi przedstawionymi w złoŜonej ofercie i zawartej umowie.
4. Zleceniobiorca, realizując zlecone zadanie, jest zobowiązany do informowania w wydawanych
przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, swoich materiałach informacyjnych (plakatach,
zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, wykazach sponsorów
itp.), poprzez media, jak równieŜ stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu
jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie
dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę.
XI. Miejsce składania ofert.
Adres pod którym moŜna składać oferty.
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego
Departament Kultury, piętro V, pokój 519.
Pl. Wolności 18
61 – 139 Poznań
Informacje moŜna uzyskać w Departamencie Kultury pod numerami telefonów:
061 – 655 83 85, 061 – 655 85 42
lub na stronie internetowej: www.umww.pl