Regulamin inkubatora innowacji Interior

Regulamin inkubatora innowacji Interior

Regulamin
Inkubatora Innowacji INTERIOR
Preambuła
Inkubator Innowacji INTERIOR (zwany dalej też Inkubatorem) utworzony w ramach projektu nr WNDPOIG.03.01.00-00-053/13 pt.: „Utworzenie Inkubatora Przedsiębiorczości w Parku NaukowoTechnologicznym Interior” i realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
działanie 3.1. – Inicjowanie działalności innowacyjnej, współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, stanowi wydzieloną część struktury organizacyjnej Regionalnego
Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o.
Inkubator Innowacji INTERIOR ma swoją siedzibę w Nowej Soli przy ulicy Inżynierskiej 8. W
Inkubatorze funkcjonuje Biuro Projektu, którego zaplecze biurowo–szkoleniowe służy wykonywaniu
zadań projektowych Inkubatora, zgodnych z realizowanym Projektem. Biuro Inkubatora stanowią
wyodrębnione pomieszczenia Parku Technologii i Logistyki Przemysłu Interior w Nowej Soli. Za
funkcjonowanie Biura Projektu odpowiada Koordynator Projektu, który kieruje działaniami Inkubatora z
ramienia Regionalnego Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o.
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki zgłaszania do Inkubatora
Pomysłów Biznesowych, kryteria ich oceny i selekcji do preinkubacji oraz zasady realizacji wejść i
wyjść kapitałowych po okresie preinkubacji.
2. Podmiotem odpowiedzialnym za funkcjonowanie Inkubatora Innowacji INTERIOR jest Regionalne
Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o. z siedzibą w Nowej Soli.
3. Informacje na temat projektu i zasad uczestnictwa są udostępnione na stronie internetowej
Inkubatora: www.inkubator.parkinterior.pl oraz dostępne w formie elektronicznej i papierowej w
Biurze Inkubatora, zlokalizowanym w Nowej Soli przy ulicy Inżynierskiej 8.
4. Przebieg konkursu w Inkubatorze realizowany jest w ramach poniższych etapów:
a. Nabór projektów
b. Preinkubacja
c.
Wejścia kapitałowe
d. Wyjścia kapitałowe
5.
Do Inkubatora mogą zgłaszać się pomysłodawcy z terenu całej Polski, których pomysł
innowacyjny dotyczy przynajmniej jednego z wymienionych poniżej obszarów:
a. biotechnologia,
b. chemia,
c.
energia odnawialna,
d. e-biznes,
e. medycyna,
f.
mechanika,
g. ochrona środowiska,
h. telekomunikacja,
i.
badania i rozwój.
Dopuszcza się również projekty z innych branż, o ile pomysł na biznes będzie cechował się
innowacyjnością i dużą szansą odniesienia sukcesu komercyjnego z wyjątkiem branż wskazanych
w „Opracowaniu dotyczącym rodzajów działalności gospodarczej wykluczonych z możliwości
ubiegania się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2007-2013”, wynikających z zakazu udzielania pomocy publicznej w określonych sektorach
działalności gospodarczej w ramach zidentyfikowanego rodzaju pomocy publicznej”.
2
§2
Definicje
Jeżeli co innego nie wynika z treści niniejszego Regulaminu, wyrażeniom użytym w Regulaminie
nadaje się następujące znaczenie:
1. Działalność Innowacyjna (Zgodnie z PO IG i Oslo Manual) - wdrażanie nowego lub znacząco
ulepszonego rozwiązania w odniesieniu do produktu (towaru lub usługi), procesu, marketingu
lub organizacji. W zależności od obszaru działalności innowacyjnej wyróżnia się:
a. Innowację marketingową - zastosowanie nowej metody marketingowej obejmującej
znaczące zmiany w wyglądzie produktu, jego opakowaniu, pozycjonowaniu, promocji,
polityce cenowej lub modelu biznesowym, wynikającej z nowej strategii marketingowej
przedsiębiorstwa.
b. Innowację organizacyjną - zastosowanie nowej metody organizacji działalności
biznesowej, nowej organizacji miejsc pracy lub nowej organizacji relacji zewnętrznych.
c.
Innowację procesową - wprowadzenie nowych, lub znacząco ulepszonych, metod
produkcji lub dostaw.
d. Innowację produktową - wprowadzenie na rynek nowego towaru lub usługi, lub
znaczące ulepszenie oferowanych uprzednio towarów lub usług w odniesieniu do ich
charakterystyk
lub
przeznaczenia.
Ulepszenie
może
dotyczyć
charakterystyk
technicznych, komponentów, materiałów, wbudowanego oprogramowania, bardziej
przyjaznej obsługi przez użytkownika oraz innych cech funkcjonalnych.
2. Ekspert - osoba będąca specjalistą w danej dziedzinie, oceniająca zgłoszony do Inkubatora
pomysł innowacyjny.
3. Ekspert zewnętrzny - firma zewnętrza sporządzająca biznes plany i analizy rynku.
4. Formularz zgłoszeniowy - wniosek składany przez Pomysłodawcę, stanowiący załącznik nr 1
do niniejszego regulaminu.
5. Inwestor - podmiot zgłaszający się do Inkubatora i dysponujący środkami finansowymi.
6. Kierownik Strategiczny - Prezes Zarządu Regionalnego Centrum Technologii i Wiedzy
Interior Sp. z o.o.
7. Komitet Inwestycyjny (KI) - zespół odpowiadający za ocenę zgłoszonych pomysłów,
rekomendujący
Kierownikowi
Strategicznemu
listę
Pomysłów
zakwalifikowanych
do
przygotowania wyceny przedsięwzięć i badań innowacyjności oraz do etapu wejść
kapitałowych. Członkami (KI) są przedstawiciele Regionalnego Centrum Technologii i Wiedzy
3
Interior Sp. z o.o., partner Wielkopolski Instytut Jakości Sp. z o.o. oraz partner-koinwestor INC
SA.
8. Komitet Oceniający (KMO) - zespół odpowiadający za ocenę zgłoszonych Pomysłów,
rekomendujący Kierownikowi Strategicznemu listę pomysłów do zakwalifikowania do etapu
preinkubacji. Członkami KO są m.in.: Koordynator Projektu - przewodniczący KO, Specjalista
ds. technicznych, Specjalista ds. inwestycyjnych. Ponadto w pracach KO, bez prawa głosu,
uczestniczą: asystent Koordynatora Projektu i w zależności od potrzeb eksperci zewnętrzni.
Dodatkowo na zasadach ciała doradczego mogą uczestniczyć upoważnieni przedstawiciele
Partnerów.
9. Komitet Projektu - zespół odpowiadający za realizacje projektu „Utworzenie Inkubatora
Przedsiębiorczości w Parku Naukowo-Technologicznym Interior”. W skład zespołu wchodzą:
Koordynator Projektu, Asystent Koordynatora, Specjalista ds. promocji, Specjalista ds.
finansowych, Specjalista ds. technicznych i Specjalista ds. inwestycyjnych.
10. Nabór - etap konkursu, obejmujący zgłaszanie, selekcję poprzez ocenę formalną, wstępną i
szczegółową
zgłoszonych
pomysłów,
zakończony
Protokołem
wyboru
pomysłów
do
preinkubacji.
11. PARP
-
Polska
Agencja
Rozwoju
Przedsiębiorczości,
jest
to
instytucja
rządowa,
odpowiedzialna za wdrażanie programów pomocowych na rzecz rozwoju przedsiębiorczości.
12. Partner - Wielkopolski Instytut Jakości Sp. z o.o. z Poznania.
13. Partner - koinwestor - INC S.A. z Poznania.
14. Pomysł biznesowy - (zwany dalej pomysłem) to projekt, który ma być przedmiotem
innowacyjnej działalności biznesowej realizowany w ramach nowo powstałej spółki, zgłoszony
do Inkubatora przez Pomysłodawcę na Formularzu zgłoszeniowym. Pomysł może być
wynikiem własnej działalności badawczo-rozwojowej pomysłodawcy, współpracy z innymi
przedsiębiorstwami i instytucjami lub może być wynikiem zakupu rozwiązań w postaci
niematerialnej
(patenty,
licencje,
oprogramowanie,
know-how,
usługi
o
charakterze
technicznym, marketingowym, organizacyjnym, szkoleniowym itp.) lub/i materialnym (maszyny
i urządzenia o podwyższonych parametrach). Pomysł musi być realizowany na terenie
Rzeczpospolitej Polskiej i nie może dotyczyć rodzajów działalności wykluczonych z możliwości
uzyskania wsparcia w ramach działania POIG 3.1, tj.: rolnictwa, łowiectwa i leśnictwa,
rybołówstwa, wytwarzania i obrotu produktami mającymi imitować lub zastępować mleko i
przetwory mleczne, włókien syntetycznych, budownictwa okrętowego oraz sektora górnictwa
węgla, hutnictwa żelaza i stali.
4
15. Pomysłodawca a. pełnoletnia osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub
b. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub
c.
podmiot zorganizowany (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka
komandytowa, spółka jawna, fundacja, stowarzyszenie i wszystkie inne podmioty nie
mieszczące się w kategoriach przedstawionych pkt a. i b. powyżej),
pod warunkiem, że jest to autor (współautor) lub właściciel (współwłaściciel) zgłaszanego
pomysłu, uprawniony do nieograniczonego dysponowania nim, który dokona zgłoszenia
pomysłu, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, dodatkowo:
a. posiadający pełną zdolność do czynności prawnych;
b. nie posiadający zakazu prowadzenia działalności gospodarczej i/lub wykonywania
zawodu;
c.
nie skazany prawomocnym wyrokiem lub nie będący w trakcie postępowania
sądowego w obszarze prowadzenia działalności gospodarczej np. za przestępstwo
składania
fałszywych
zeznań,
przekupstwa,
przeciwko
mieniu,
wiarygodności
dokumentów, systemu bankowemu itp.;
d. nie podlegający wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207
Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240;
e. nie mający przeciwwskazań do założenia nowej spółki celowej w wyniku otrzymanego
wsparcia finansowego.
16. Preinkubacja - etap konkursu, obejmujący właściwą pracę nad Pomysłami wyłonionymi w
procesie naboru, selekcji i oceny. Obejmuje wsparcie doradcze i eksperckie, każdorazowo
dostosowane do specyfiki Pomysłu, w tym m.in. opracowanie biznes planu, analiz rynku,
wyceny przedsięwzięcia, oceny innowacyjności, jak również ocenę predyspozycji i kompetencji
Pomysłodawcy, związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Celem preinkubacji
jest analiza Pomysłów pod kątem innowacyjności i potencjału rynkowego oraz wyłonienie
najlepszych pomysłów do etapu wejścia kapitałowego.
17. Regulamin – niniejszy regulamin.
18. Term sheet - porozumienie zawierające warunki brzegowe wejścia kapitałowego, które może
zostać zawarte pomiędzy Regionalnym Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o., a
Pomysłodawcą oraz ewentualnymi inwestorami zewnętrznymi.
5
19. Umowa Inwestycyjna - umowa zawierana pomiędzy Pomysłodawcą a Regionalnym Centrum
Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o. oraz innymi ewentualnymi inwestorami zewnętrznymi,
która określa zasady powołania spółki prawa handlowego i relacje inwestorskie w Spółce,
harmonogram realizacji projektu wraz z biznes planem i warunkami wejścia i wyjścia.
20. Wejście kapitałowe - to dokonywanie inwestycji w spółkę powstałą w wyniku preinkubacji
przez nabywanie lub obejmowanie akcji lub udziałów w tej spółce.
21. Wyjście kapitałowe - to zbycie udziałów w spółce powstałej w wyniku preinkubacji na
zasadach ustalonych w Umowie inwestycyjnej.
§3
Nabór pomysłów
I.
Zgłaszanie pomysłów
1. Nabór do Inkubatora prowadzony jest w sposób ciągły od 29 kwietnia 2014 roku do 31 lipca
2015 roku. Inkubator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zakończenia, o czym poinformuje
na stronie internetowej www.inkubator.parkinterior.pl.
2. Formularz zgłoszeniowy można składać w okresie trwania naboru wniosków,
3. Warunkiem
przyjęcia
pomysłu
do
oceny
jest
prawidłowe
wypełnienie
Formularza
zgłoszeniowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Formularz zgłoszeniowy jest dostępny:
a. bezpośrednio w Biurze Inkubatora
b. na stronie internetowej Inkubatora www.inkubator.parkinterior.pl w postaci pliku w
formacie MS Word.
c.
na stronie internetowej Inkubatora www.inkubator.parkinterior.pl w formie ankiety
dostępnej przez system informatyczny (po uprzednim zarejestrowaniu się). Procedura
rejestracji użytkownika znajduje się na stronie internetowej Inkubatora i stanowi
załącznik nr 2 do Regulaminu Inkubatora.
5. Zgłoszenie pomysłu odbywa się poprzez wypełnienie formularza w systemie informatycznym i
kliknięcie opcji „wyślij” lub w przypadku formularza wypełnionego w postaci pliku MS Word
wysłanie skanu wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego na adres e-mail
Inkubatora: [email protected]
6
6. Niezależnie od formy zgłoszenia, Pomysłodawca, wypełniony, wydrukowany, parafowany na
każdej stronie dokumentu i czytelnie (imię i nazwisko) podpisany formularz zgłoszeniowy,
dostarcza osobiście lub listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres: Regionalne Centrum
Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o., ul. Inżynierska 8, 67-100 Nowa Sól z dopiskiem
Zgłoszenie – Inkubator Innowacji Interior.
7. Wydrukowany Formularz winien być dostarczony do Biura Inkubatora na wskazany wyżej adres
najpóźniej w dniu spotkania z Komitetem Oceniającym w trakcie Oceny Szczegółowej.
8. Nadesłane materiały nie będą zwracane.
II.
Analiza i ocena formalna
1. Formularze zgłoszeniowe będą na bieżąco analizowane i oceniane przez Komitet Projektu pod
kątem spełnienia kryteriów formalnych.
2. W trakcie oceny formalnej analizowane są następujące kryteria:
a. Prawidłowość wypełnienia formularza zgłoszeniowego, w tym kwalifikowalność do
projektu;
b. Spełnienie wymagań dotyczących obszarów wymienionych w par.1 pkt. 5;
c.
Spełnienie wymagań dotyczących Pomysłodawcy zawartych w par. 2 pkt. 15;
d. Wykazanie przez Pomysłodawcę innowacyjności pomysłu.
3. W przypadku konieczności Komitet Projektu zwraca się do Pomysłodawcy (pisemnie, poprzez email lub telefonicznie) o uzupełnienie informacji, bądź złożenie wyjaśnień, które mogą być złożone
pisemnie lub na umówionym spotkaniu.
4. W przypadku negatywnej oceny formalnej wniosek Pomysłodawcy zostanie odrzucony i nie
będzie podlegał ocenie merytorycznej, o czym Pomysłodawca zostanie poinformowany drogą emailem lub drogą pisemną.
5. Od decyzji o nie przyjęciu Formularza zgłoszeniowego Pomysłodawcy do oceny merytorycznej nie
przysługuje odwołanie.
6. W przypadku nie przyjęcia Formularza zgłoszeniowego do oceny merytorycznej Pomysłodawca
może zgłosić poprawiony Formularz Zgłoszeniowy ponownie dokonując niezbędnych korekt.
7. Wnioski spełniające wszystkie kryteria oceny formalnej przekazywane są do oceny merytorycznej.
8. Pomysłodawca otrzyma pisemnie lub na adres e-mail informację o zakwalifikowaniu pomysłu do
oceny merytorycznej.
7
III.
Ocena merytoryczna
1. Ocena merytoryczna odbywa się dwuetapowo, jako Ocena Wstępna (OW), a następnie Ocena
Szczegółowa (OS). Ocen dokonuje Komitet Oceniający (KMO).
2. Od
decyzji
Komitetu
Oceniającego
podejmowanych
na
etapie
oceny
merytorycznej,
Pomysłodawcy nie przysługuje odwołanie.
3. Ocena Wstępna odbywa się w oparciu o dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym i przez każdą
z oceniających osób zapisywana jest na Karcie Oceny (KO) (załącznik 4), która następnie jest
przesyłana do Koordynatora Projektu.
4. W trakcie OW pomysł może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
5. Na podstawie otrzymanych Kart Oceny, Koordynator Projektu sporządza Sumaryczną Kartę
Oceny, na której wyliczana jest średnia liczba punktów od wszystkich oceniających.
6. Do Oceny Szczegółowej (OS) zakwalifikowane zostaną pomysły, które w Sumarycznej Karcie
Oceny (SKO) uzyskają min. 70 punktów.
7. Pomysłodawca zakwalifikowany do dalszego etapu po OW, zostanie zaproszony na spotkanie w
celu prezentacji pomysłu przed KMO. Spotkanie może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi
teleinformatycznych. Podczas spotkania weryfikowane będą doświadczenie i kwalifikacje
Pomysłodawcy, sposób prezentacji pomysłu, innowacyjność pomysłu, potencjał rynkowy pomysłu,
ekonomiczna zasadność komercjalizacji inwestycji. Na tym etapie oceny, każdy z członków KMO
będzie miał za zadanie ponownie ocenić właściwości danego Pomysłu na Karcie Oceny.
8. Na podstawie otrzymanych Kart Oceny, Koordynator Projektu sporządza Sumaryczną Kartę
Oceny (SKO), na której wyliczana jest średnia liczba punktów od wszystkich oceniających.
9. Punkty z Oceny wstępnej nie sumują się z punktami z Oceny szczegółowej.
10. Pozytywna ocena znajdująca się na Sumarycznej Karcie Oceny, upoważnia Pomysłodawcę do
udziału w procesie Preinkubacji. Warunkiem koniecznym do otrzymania pozytywnej oceny na
SKO jest uzyskanie średniej liczby punktów od wszystkich członków KMO w wysokości min. 80
punktów, co stanowi min. 80% maksymalnej wartości punktów możliwych do uzyskania.
11. Informacja o wynikach oceny w formie Protokołu Wyboru Pomysłu do Preinkubacji,
przekazywana jest do Kierownika Strategicznego celem zatwierdzenia.
12. Wybrane pomysły przejdą do etapu Preinkubacji. Informacja o zakwalifikowaniu danego pomysłu
przekazywana
jest
pomysłodawcy
w
formie
pisemnej
lub
przy
wykorzystaniu
poczty
elektronicznej.
8
13. Z wybranymi Pomysłodawcami zostaną podpisane umowy o zachowaniu poufności (jeśli nie
zostały podpisane we wcześniejszych etapach). Wzór umowy o zachowaniu poufności stanowi
załącznik nr 3 do Regulaminu.
§4
Preinkubacja
1. Etap preinkubacji rozpoczyna się podpisaniem Umowy o preinkubację pomysłu.
2. Pomysłodawca, którego pomysł zakwalifikował się do preinkubacji nie może przekazywać
jakichkolwiek praw do pomysłu osobom trzecim bez wiedzy Regionalnego Centrum Technologii i
Wiedzy Interior Sp. z o. o.
3. Etap ten będzie trwać do sześciu miesięcy od momentu podpisania Umowy.
4. Proces preinkubacji jest przeprowadzany na zasadach przewidzianych w Umowie o preinkubację
pomysłu.
5. W okresie preinkubacji:
a. pomysłodawca ma możliwość skorzystania z indywidualnego wsparcia doradczego z
zakresu transferów technologii, ochrony własności intelektualnej, kwestii finansowoksięgowych, rekrutacji personelu, budowy kanałów dystrybucji.
b. rewidowane są elementy biznesowe przedsięwzięcia i szanse na jego komercyjny sukces,
c.
tworzone mogą być wersje testowe produktu lub usługi będącej wynikiem przedsięwzięcia
opartego na pomyśle.
Działania tego typu będą prowadzone przez przedstawicieli Komitetu Projektu, przy wsparciu
ekspertów branżowych.
6. Każdy z Pomysłodawców ma możliwość i obowiązek współpracy z ekspertami zewnętrznymi,
czego wynikiem będzie opracowanie analizy rynku oraz biznes planu.
7. Szczegółowy
zakres
zobowiązań
Pomysłodawcy
określa
każdorazowo
indywidualnie
przygotowana Umowa o preinkubację pomysłu.
8. Proces preinkubacji zostanie zakończony stworzeniem kompleksowej dokumentacji dotyczącej
pomysłu biznesowego (w postaci biznes planu i analizy rynku, wyceny i opinii o innowacyjności)
przy współpracy Pomysłodawcy z ekspertami zewnętrznymi, Inkubatorem i partnerami.
9. Sporządzone analizy rynku i biznes plany poddane są ocenie inwestycyjnej, przeprowadzanej
przez Komitet Inwestycyjny (KI).
9
10. Ocena inwestycyjna odbywa się dwuetapowo. W pierwszym etapie dokonywana jest Ocena
Inwestycyjna (OI), w drugim etapie odbywają się negocjacje warunków umowy inwestycyjnej w
tym warunków wejścia i wyjścia kapitałowego.
11. Od
decyzji
Komitetu
Inwestycyjnego
podejmowanych
na
etapie
oceny
inwestycyjnej,
Pomysłodawcy nie przysługuje odwołanie.
12. OI odbywa się w oparciu o sporządzone analizy rynku i biznes plany. Każdy z oceniających
dokonuje zapisów na Inwestycyjnej Karcie Oceny (IKO) (załącznik 5).
13. W trakcie OI pomysł może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
14. Punktacja uzyskana w ramach tego etapu nie sumuje się z punktacją uzyskaną w ramach
wcześniejszych etapów.
15. Pomysły, które uzyskały od większości członków KI min. 90 punktów oraz wskaźnik IRR na
poziomie min. 15%, KI rekomenduje Kierownikowi Strategicznemu do przygotowania wycen i
opinii o innowacyjności.
16. Po wykonaniu wycen oraz opinii o innowacyjności odbywają się spotkania robocze KI z wybranymi
Pomysłodawcami celem omówienia warunków umowy inwestycyjnej, w tym warunków wejść i
wyjść kapitałowych.
17. Po ustaleniu z Pomysłodawcami w/w warunków KI rekomenduje Kierownikowi Strategicznemu
Listę Pomysłów Zakwalifikowanych Do Wejść Kapitałowych.
18. Ostateczna decyzja odnośnie zakwalifikowania pomysłów do wejść kapitałowych, podejmowana
jest przez Kierownika Strategicznego.
19. Kierownik Strategiczny przedkłada do Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia
raporty z preinkubacji w celu zatwierdzenia.
10
§5
Wejścia kapitałowe
1. RCTiW Interior Sp. z o.o. przewiduje wspólne dokonywanie inwestycji z Koinwestorem w podmioty
objęte preinkubacją.
2. Przed dokonaniem wejścia kapitałowego, pomiędzy Regionalnym Centrum Technologii i Wiedzy
Sp. z o. o. a Pomysłodawcą i ewentualnie innymi inwestorami zewnętrznymi (w tym również
Partnerem Koinwestorem), zawarta zostanie umowa inwestycyjna, określająca w szczególności:
a) strukturę własnościową spółki,
b) prawa, obowiązki i zasady współpracy stron umowy inwestycyjnej,
c) przeznaczenie środków przekazanych na pokrycie kapitału zakładowego,
d) zasady i przybliżony harmonogram wyjścia kapitałowego z inwestycji.
3. Warunkami koniecznymi do przeprowadzenia wejścia kapitałowego są:
a) pomyślne zakończenie procesu preinkubacji;
b) realna, wynikająca z biznesplanu stworzonego podczas preinkubacji projektu
biznesowego, szansa na sukces projektu biznesowego i zbudowanie przewagi
konkurencyjnej;
c) realna szansa pozyskania dodatkowego, uzupełniającego kapitału na etapie tworzenia
nowej spółki lub w przyszłych okresach jej działalności;
d) uzyskanie przez pomysł od większości członków KI minimum 90 punktów oraz
wskaźnika IRR min. 15% na Sumarycznej Inwestycyjnej Karcie Oceny;
e) poziom zaawansowania technologicznego projektu biznesowego, potwierdzony
uzyskaną wyceną oraz opinią o innowacyjności;
f)
podpisanie przez Pomysłodawcę umowy inwestycyjnej, w której zabezpieczone
zostaną prawa korporacyjne Inkubatora w docelowej spółce realizującej projekt
biznesowy;
g) Zapewnienie RCTiW Interior Sp. z o.o. nadzoru właścicielskiego nad spółką poprzez
umożliwienie udziału przedstawiciela/przedstawicieli RCTiW Interior Sp. z o.o. w
organach spółki (w tym w zarządzie lub/i w radzie nadzorczej).
h) Zmiany w kapitale zakładowym spółki (realizującej Projekt biznesowy) możliwe jedynie
za zgodą RCTiW Interior Sp. z o.o.
11
i)
Uzgodnienie z Pomysłodawcą głównych warunków wyjścia z inwestycji.
j)
zgoda udzielona przez organy statutowe (Zgromadzenie Wspólników Regionalnego
Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o.) na przeprowadzenie wejścia
kapitałowego;
k) zgoda PARP;
l)
dostępność środków przewidzianych na dokapitalizowanie w danym etapie.
4. Po podjęciu decyzji o wejściu kapitałowym przez Komitet Inwestycyjny oraz zatwierdzeniu przez
Kierownika Strategicznego, Koordynator Projektu sporządza raport z preinkubacji, warunki
planowanego wejścia kapitałowego oraz sposoby wyjścia z inwestycji.
5. Dla każdego pomysłu z Listy Rekomendacji Pomysłów do Wejść Kapitałowych, Kierownik
Strategiczny występuje do PARP o zgodę na wejście kapitałowe, o której mowa w par. 4 pkt 21,
pkt. 2 lit. k).
6. W wyniku Wejścia kapitałowego Spółka Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Sp. z o.o. może
objąć w nowoutworzonej spółce maksimum 49,9% udziałów lub akcji.
7. Wejście kapitałowe może być realizowane w całości lub w transzach.
8. Od dnia dokonania wejścia kapitałowego i utworzenia Spółki RCTiW Interior Sp. z o.o./Koinwestor
będzie monitorować postępy w realizacji inwestycji oraz wyniki finansowe Spółki.
9. Wejście Kapitałowe objęte jest pomocą de minimis i nie może przekroczyć łącznie z inną kwotą
pomocy de minimis 200 000 euro (w przypadku mikroprzedsiębiorcy, małego lub średniego
przedsiębiorcy prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego – 100 000 euro).
Nowopowstałe przedsiębiorstwa otrzymają zaświadczenia o pomocy de minimis udzielone w
ramach wsparcia na inicjowanie działalności innowacyjnej.
12
§6
Wyjścia kapitałowe
1. Zaangażowanie RCTiW Interior Sp. z o.o./Koinwestora w nową spółkę powstałą w wyniku
preinkubacji nie może trwać dłużej niż 10 lat. Kryteria wyboru sposobu wyjścia RCTiW Interior Sp.
z o.o. z inwestycji spółkę to maksymalizacja korzyści finansowych Inkubatora oraz zapewnienie
dalszego rozwoju spółki powstałej w wyniku Preinkubacji.
2. Środki pochodzące z wyjścia z inwestycji będą służyć bezterminowo na dalsze inicjowanie
działalności innowacyjnej, zgodnie z zasadami obowiązującymi dla Działania 3.1 PO IG.
3. W umowie z Pomysłodawcą Inkubator może m.in. zobowiązać Pomysłodawcę do okresowego
zakazu sprzedaży posiadanych przez niego udziałów (Lock-up) oraz stosować prawo pociągnięcia
(Drag Along).
4. Wyjście kapitałowe może przebiegać m.in. w formie:
a. Wprowadzenie akcji podmiotu do obrotu na rynku giełdowym, oraz sprzedaż akcji poprzez
ten rynek.
b. Sprzedaż udziałów inwestorowi strategicznemu.
c.
Sprzedaż pakietu udziałów lub akcji należących do Regionalnego Centrum Technologii i
Wiedzy Interior Sp. z o.o. inwestorowi finansowemu.
d. Wykup właścicielski pozostałych udziałowców (buy back).
e. Wykup menadżerski.
f.
Umorzenie akcji lub udziałów przez obniżenie kapitału spółki
§7
Zachowanie poufności
1. „Informacje poufne” to wszelkie informacje dotyczące Pomysłu w szczególności informacje o
charakterze technicznym, handlowym, strategicznym, finansowym i ekonomicznym, przekazane
lub ujawnione Inkubatorowi przez Pomysłodawcę lub jego doradców, pracowników, członków
organów, kontrahentów, doradców prawnych, podmioty powiązane lub podmioty z nimi związane,
w formie pisemnej lub w inny sposób (w tym za pomocą elektronicznych środków porozumiewania
się na odległość). W szczególności za Informacje poufne uznawane są wszelkie sprawozdania,
analizy, zestawienia, badania lub inne dokumenty przygotowane przez Inkubator bądź
Pomysłodawcę lub w imieniu któregokolwiek, które zawierają lub w inny sposób odzwierciedlają
informacje na temat Pomysłu.
13
2. Aby informacje mogły zostać uznane za „Informacje Poufne”, powinny być oznaczone przez
stronę przekazującą informacje jako „Poufne”.
3. Jeśli zidentyfikowanie Informacji Poufnych nie jest możliwe w trakcie ich przekazywania, to strona
przekazująca powinna określić, które z przekazanych informacji są Informacjami Poufnymi w
możliwie najkrótszym czasie od przekazania informacji.
4. Pomysłodawca dostarczy do Inkubatora Informacje Poufne, w zamian za co Inkubator
zobowiązuje się wobec Pomysłodawcy:
a. utrzymać w poufności i nie ujawniać jakiejkolwiek osobie, z zastrzeżeniem lit. c poniżej, a
także zabezpieczyć i chronić przed kradzieżą, uszkodzeniem, utratą lub bezprawnym
dostępem, wszelkie Poufne Informacje uzyskane przez Inkubator;
b. wykorzystać Informacje Poufne jedynie dla potrzeb dokonania oceny inwestycji;
c.
nie ujawniać, bez uprzedniej pisemnej zgody Pomysłodawcy, żadnych Informacji
Poufnych jakimkolwiek osobom innym niż
i. osoby zatrudnione w Inkubatorze
ii. profesjonalni
doradcy Inkubatora,
dla
których
zapoznanie
się
z
Informacjami Poufnymi jest niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia
oceny Inwestycji przez Inkubator;
iii. podwykonawcy wykonujący prace związane z procesem preinkubacji.
d. spowodować, że każda osoba, której Pomysłodawca ujawnił Informacje Poufne, zostanie
powiadomiona z wyprzedzeniem o warunkach niniejszej Umowy, oraz dołożyć wszelkich
starań celem spowodowania, że każda taka osoba będzie przestrzegać warunków
określonych w niniejszej Umowie, tak, jakby była stroną niniejszej Umowy;
5. Zobowiązania Inkubator, o których mowa w art. 1 powyżej, nie mają zastosowania do Informacji
Poufnych, które:
a. były znane dla Inkubatora z innych źródeł;
b. są powszechnie znane albo zostały opublikowane lub podane do publicznej
wiadomości bez naruszenia niniejszych postanowień;
c.
zostały ujawnione na podstawie pisemnej zgody Pomysłodawcy na takie
ujawnienie.
6. Osoby biorące udział w weryfikacji formalnej, merytorycznej lub inwestycyjnej podpiszą deklarację
bezstronności oraz poufności.
7. Wszystkie pomysły zgłoszone przez Pomysłodawców do Inkubatora będą traktowane, jako poufne
i nie zostaną wykorzystane w celach komercyjnych w ramach Inkubatora i poza nim bez wiedzy i
zgody Pomysłodawcy.
14
8. Informacje Poufne zdefiniowane wg załącznika nr 3 do Regulaminu, mogą być wykorzystywane
jedynie w celach wynikających z niniejszego Regulaminu, oraz mogą zostać ujawnione bez zgody
Pomysłodawcy Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II oraz innym osobom i
podmiotom, co do których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa lub
zobowiązań umownych Inkubatora i Pomysłodawcy.
9. W przypadku, gdy ujawnienie jakiejkolwiek z Informacji Poufnych będzie wymagane od Inkubatora
przez prawo lub inne przepisy, Inkubator jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić
Pomysłodawcę o takim fakcie oraz współpracować ze Spółką w zakresie terminów i rozmiaru
takiego ujawnienia.
10. Inkubator nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu uczestnictwa Pomysłodawcy
lub Inwestora w etapie Preinkubacji.
11. Zgłoszenie danych do Inkubatora oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Pomysłodawcy/Inwestora: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu
kontaktowego w celach przeprowadzenia procesu identyfikacji rozwiązań innowacyjnych oraz w
celach marketingowych i promocyjnych.
§8
Postanowienia końcowe
1. Pomysłodawca zobowiązuje się w szczególności do przestrzegania niniejszego Regulaminu,
aktywnego działania i uczestnictwa w realizowanych wspólnie pracach. Pomysłodawca
zobowiązuje się zapewnić Inkubatorowi możliwość bieżącej weryfikacji postępu prac oraz
stosować się do jego wytycznych.
2. Pomysłodawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia, w tym w szczególności odszkodowawcze,
związane z decyzją o niespełnieniu przez Pomysłodawcę kryteriów przyjęcia pomysłu do oceny,
decyzją dotyczącą wyboru pomysłu do etapu preinkubacji (lub niedokonaniu tego wyboru) oraz
decyzją o wejściu kapitałowym i jego warunkach (lub o niedokonaniu wejścia kapitałowego).
3. Pomysłodawca oświadcza, że zgłaszany pomysł jest wolny od jakichkolwiek wad prawnych i
jakiekolwiek osoby trzecie nie mają jakichkolwiek roszczeń do Pomysłodawcy związanych ze
zgłaszanym pomysłem. Ponadto Pomysłodawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakiekolwiek
roszczenia osób trzecich względem pomysłu lub jego elementów.
4. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu i funkcjonującymi w nim procedurami, w
formie papierowej dostępne są w Biurze Inkubatora.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
15
6. Załączniki stanowią integralną część niniejszego Regulaminu.
7. Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o.o. zastrzega możliwość kontaktu z
Pomysłodawcą na każdym etapie realizacji Projektu.
8. Pomysłodawca wnioskując o preinkubację i dokapitalizowanie przedsięwzięcia opartego na swoim
pomyśle akceptuje niniejszy Regulamin, a w przypadku nieprzestrzegania jego zapisów ponosi
pełną odpowiedzialność za jego naruszenie.
9. W przypadku niespełnienia postanowień Regulaminu lub podania fałszywych informacji
Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Sp. z o.o. zastrzega możliwość jednostronnego
rozwiązania współpracy, w tym zawartych umów, ze skutkiem natychmiastowym, o czym
Pomysłodawca będzie niezwłocznie informowany pisemnie na wskazany w formularzu
rejestracyjnym adres.
10. Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany
Regulaminu, w szczególności w przypadku konieczności dostosowania go do przepisów prawa
lub wytycznych związanych z realizacją Projektu, a także w celu zwiększenia efektywności
Projektu. Informacje o wszelkich zmianach Regulaminu zamieszczane będą na stronie
internetowej Inkubatora. Z uwagi na powyższe Pomysłodawcy obowiązani są do regularnego
sprawdzania strony internetowej Inkubatora.
11. W razie sporu Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy interior Sp. z o.o. i Pomysłodawca będą
dążyli do jego polubownego załatwienia, a w przypadku nie dojścia do skutku rozwiązania
polubownego właściwy będzie sąd powszechny dla siedziby Regionalnego Centrum Technologii i
Wiedzy Interior Sp. z o.o.
12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
13. Regulamin wchodzi w życie z dniem 07.04.2014 roku.
Załącznik 1 – Formularz zgłoszeniowy
Załącznik 2 – Procedura rejestracji użytkownika
Załącznik 3 – Wzór umowy o zachowaniu poufności
Załącznik 4 – Karta oceny
Załącznik 5 – Inwestycyjna karta oceny
Zatwierdzono przez Polską Agencje Rozwoju Przedsiębiorczości dnia 07.04.2014 roku.
16