Regulamin hackathonu Hack3city 1. Organizator Organizatorem

Regulamin hackathonu
Hack3city
1. Organizator
Organizatorem hackatonu [Hack3city] jest Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości [Organizator] z siedzibą w
Gdańsku, przy ul. Lęborskiej 3B, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd
Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku wydz. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000234045,
NIP 583-290-74-40.
2.Termin i miejsce
2.1. Hackaton Hack3city odbywa się dniach 05-22.05.2014r.:
a) zdalnie, w dowolnie wybranym przez uczestnika miejscu w dniach 6.05.- 9.05.2014r.
b) w siedzibie Organizatora - Inkubator Starter, w dniach: 5.05.2014 oraz 10-11.05.2014r.
c) podczas konferencji infoShare - Amber Expo , ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk –w dniu 22.05.2014
2.2. Dokładny harmonogram Hack3city opublikowany jest na stronie www.hack3city.pl. Organizator zastrzega
sobie prawo do zmiany harmonogramu Hack3city, o czym poinformuje na wyżej wymienionej stronie.
3. Warunki uczestnictwa
3.1. Warunkiem uczestnictwa w Hack3city jest rejestracja za pośrednictwem modułu dostępnego na stronie
www.hack3city.pl nie później niż do 4 maja 2014r. O rejestracji każdy uczestnik zostanie powiadomiony drogą
elektroniczną, na wskazany w formularzu adres mailowy.
3.2. Przystąpienie do Hack3city jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika, niniejszego Regulaminu w
całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż
spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Hack3city.
3.3. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora swojego wizerunku na zdjęciach z
Hack3city dla celów reklamowych, promocyjnych i marketingowych w związku z organizacją i prowadzeniem
Hack3city na polach eksploatacji obejmujących: wprowadzenie do obrotu, użyczenie, rozpowszechnianie,
publiczne udostępnianie, zwielokrotnienie dowolną techniką, łączenie z tekstem, zamieszczanie w materiałach,
publikacjach, raportach oraz portalach społecznościowych wydawanych lub prowadzonych przez Organizatora
lub z jego udziałem.
3.4. Każdy uczestnik zgłasza się osobno, ale bierze udział w Hack3city w zespole 3 osobowym, którego skład
podał w formularzu zgłoszeniowym.
3.5. Udział w Hack3city jest otwarty. Hack3city jest kierowany w szczególności do: programistów, grafików i
uxdesignerów.
4. Koszt uczestnictwa
4.1. Udział w Hack3city jest nieodpłatny.
4.2. Warunkiem uczestnictwa w Hack3city jest opłacenie kaucji zwrotnej w wysokości 50zł przez każdego z
uczestników na rachunek bankowy Organizatora o numerze 87 1940 1076 3007 2141 0000 0000 prowadzony w
banku Credit Agricole Bank Polska nie później niż do 5 maja 2014r.
4.3. Kaucja zostanie zwrócona uczestnikom Hack3city do dnia 30.05.2014.
4.4. W przypadku nie wzięcia udziału w finale Hack3city w dniach 10 i 11 maja 2014 r. kaucja nie podlega
zwrotowi.
5. Przedmiot Hack3city
5.1. Przedmiotem Hack3city jest rozwiązanie co najmniej jednego zadania, które zostanie udostępnione przez
Organizatora w trakcie Hack3city, w 3 osobowym zespole, w czasie określonym w harmonogramie Hack3city.
5.2. Sposób wykonania zadań oraz technologia w jakiej mają one zostać wykonane zostaną przedstawione
przez Organizatora wraz z udostępnieniem zadań, nie później niż do dnia 5 maja 2014r.
6. Nagrody
6.1. W ramach Hack3city Organizator zakłada wyłonienie 4 laureatów, tj. maksymalnie 1 zwycięski zespół dla
każdego z zadań. Wyniki zostaną podane w dniu 11 maja 2014 roku podczas zakończenia Hack3city.
6.2. Zadania zostaną dostarczone Organizatorowi przez partnerów Hack3city. Każdy z partnerów
dostarczających zadania samodzielnie wybierze najlepsze spośród przesłanych przez uczestników rozwiązań
dotyczących zadania, które udostępnił.
6.3. Nagrodami w Hack3city są sprzęt elektroniczny oraz usługi przygotowane przez Organizatora i sponsorów.
6.4. Organizator zastrzega, że liczba zwycięskich zespołów i sposób ich nagrodzenia zależą od liczby drużyn
zgłaszających swoje rozwiązani do konkursu dla każdego z zadań oraz jakości prezentowanych ostatecznie
rozwiązań.
7. Zasady konkursu:
7.1. Uczestnicy tworzą rozwiązania zdalnie oraz podczas finału w siedzibie Organizatora, który odbędzie się w
dniach 10 -11 maja 2014 roku.
7.2. Dozwolone jest korzystanie z wcześniej przygotowanych fragmentów kodu oraz materiałów graficznych.
7.3. Rozwiązania muszą zostać wykonane w technologiach wskazanych przez partnerów.
7.4. W czasie trwania etapu rozwiązywania zadań online Organizator przewiduje możliwość konsultacji
uczestników z autorami zadań w czasie i miejscu ustalonym wspólnie przez każdego uczestnika oraz autora
zadania.
7.5. Dopuszcza się w Hack3city udział pracowników sponsora lub partnera udostępniającego zadania pod
warunkiem, że będą oni rozwiązywać zadania innych sponsorów lub partnerów, lub w przypadku, gdy nie będą
ubiegać się o nagrodę od sponsora lub partnera, którego są pracownikami.
7.6. Podczas prezentacji zespoły prezentują rozwiązania z użyciem emulatorów, telefonów, tabletów lub
laptopów. Prezentacje niezawierające przynajmniej fragmentu działającego prototypu nie będą oceniane.
7.7. Prezentacje rozwiązań będą się odbywały w siedzibie Organizatora w dniu 11 maja 2014r.
7.8. Ocenie będą podlegały: oryginalność rozwiązania, poziom, innowacyjność, funkcjonalność, design oraz
zgodność z tematem zadania wskazanym przez partnerów Hack3City.
8. Prawa do kodu
Uczestnicy zachowują pełnię praw do kodu, który zostanie stworzony podczas Hack3city.
9. Uwagi końcowe
9.1. Organizator zobowiązuje się do ochrony danych osobowych Uczestników zgodnie z Ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002., Nr 101, poz.926 z późn. zm.).
9.2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu, o czym poinformuje na stronie
hack3city.pl.
9.3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem Hack3city zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.