zapytanie ofertowe - Urząd Morski w Szczecinie

Transkrypt

URZĄD MORSKI W SZCZECINIE
Pl. Batorego 4, 70-207 Szczecin
tel.: +48 91 4403 523 fax: +48 91 4403 441, e-mail: [email protected]
Znak: SP-I-1400/50/3/12
PO-II-379/ZZP-2/41/12
Szczecin, dnia 2 kwietnia 2012 r.
Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie szkolenia okresowego z zakresu BHP
Urząd Morski w Szczecinie (www.ums.gov.pl) zaprasza do złożenia oferty cenowej
na przeprowadzenie szkolenia okresowego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie
szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860, z późn.
zmianami).
Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące organizacji szkolenia:
1. Termin szkolenia:
Szkolenie należy zrealizować w niżej wymienionym okresie, w terminach do uzgodnienia:
między 23.04.2012 r. a 26.04.2012 r.
między 15.05.2012 r. a 01.06.2012 r.
między 12.06.2012 r. a 22.06.2012 r.
między 10.09.2012 r. a 28.09.2012 r.
2. Miejsce szkolenia:
1) w centrum Szczecina w sali szkoleniowej zaproponowanej przez wybranego Wykonawcę,
2) w Świnoujściu w sali udostępnionej przez Urząd Morski w Szczecinie w budynku Bazy
Oznakowania Nawigacyjnego w Świnoujściu (sala bez wyposażenia do celów
szkoleniowych),
3) w Pobierowie w sali udostępnionej przez Urząd Morski w Szczecinie w budynku Ośrodka
Wypoczynkowego UMS (sala bez wyposażenia do celów szkoleniowych).
3. Ilość uczestników:
Ogółem w szkoleniu uczestniczyć będzie ok. 204 pracowników Urzędu Morskiego
w Szczecinie, w tym:
1) ok. 27 osób – szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach
administracyjno-biurowych,
2) ok. 8 osób – szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach inżynieryjnotechnicznych,
ab/as-d/DU
Strona 1 z 8
3) ok. 23 osoby – szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i innych osób kierujących
pracownikami,
4) ok. 145 osób – szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych,
5) 1 osoba – szkolenie okresowe BHP dla pracowników służby BHP.
4. Grupy stanowisk:
GRUPA 1.1.
szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach administracyjno–
biurowych (inspektor, starszy inspektor, radca prawny, kierownik kancelarii tajnej, audytor
wewnętrzny z następujących komórek organizacyjnych: Inspektorat Bezpieczeństwa Żeglugi,
Wydział Dróg i Budowli Morskich, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Wydział
Dokumentów Marynarzy, Wydział Zaopatrzenia i Transportu, Wydział Oznakowania
Nawigacyjnego, Wydział Współpracy Międzynarodowej i Strategii, Wydział PrawnoOrganizacyjny, Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Stanowisko ds. Audytu
Wewnętrznego, Obwód Ochrony Wybrzeża):
ok. 12 osób – szkolenie w Szczecinie, w terminie między 23.04.2012 r. a 26.04.2012 r.
lub między 15.05.2012 r. a 01.06.2012 r.
GRUPA 1.2.
szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach administracyjno–
biurowych (bosman portu, starszy bosman portu, młodszy oficer portu, oficer portu, starszy
oficer portu, operator służby kontroli ruchu statków z Kapitanatów Portu):
Zarys charakterystyki pracy na powyższych stanowiskach pracy:
a) kontrola bezpieczeństwa statków w czasie postoju, przeładunku,
b) kontrola głębokości akwenów,
c) kontrola stanu technicznego urządzeń cumowniczych i odbojowych oraz środków
ratunkowych na budowlach hydrotechnicznych,
d) kontrola działania oznakowania nawigacyjnego w porcie i na torach wodnych,
e) prowadzenie dochodzeń w sprawie wypadków morskich i awarii,
f) nadzór nad bezpieczeństwem żeglugi i porządkiem portowym,
g) przeprowadzanie inspekcji statków w zakresie prawidłowości załadowania,
pokładowo- nawigacyjnym i ważności dokumentów,
h) udział w dochodzeniach popożarowych na statku,
i) przeprowadzanie dochodzeń w sprawach uszkodzeń nabrzeży i urządzeń portowych,
j) prace biurowe,
k) wyjazdy kontrolno-inspekcyjne,
l) zarządzanie i kontrola ruchu statków na torze wodnym Szczecin – Świnoujście.
GRUPA 2.1.
szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach inżynieryjno–
technicznych (inspektor, starszy inspektor, inspektor realizujący funkcje publicznoprawne,
starszy inspektor realizujący funkcje publicznoprawne, specjalista, główny specjalista
z następujących komórek organizacyjnych: Inspektorat Bezpieczeństwa Żeglugi, Inspektorat
Państwa Portu, Inspektorat Ochrony Środowiska Morskiego, Wydział Pomiarów Morskich,
Wydział Elektroniki i Łączności, Stanowisko ds. Ochrony Przeciwpożarowej):
ab/mp/DU
Strona 2 z 8
lub między 15.05.2012 r. a 01.06.2012 r.
a) czynności biurowe,
b) przeglądy okresowe pól refulacyjnych i budowli hydrotechnicznych,
c) prowadzenie spraw związanych z zagospodarowaniem przestrzennym na obszarach
morskich wód, pasa nabrzeżnego, portów i przystani morskich,
d) sporządzanie umów i kosztorysów,
e) nadzór nad pracami wykonywanymi na rzecz Urzędu na wodzie i lądzie,
f) wyjazdy kontrolno-inspekcyjne, w tym także jednostkami pływającymi,
g) czynności inspekcyjne na morskich statkach,
h) lustracja wód morskich w celu wykrycia źródeł zanieczyszczeń i sprawców,
i) nadzór inwestorski nad zleconymi robotami remontowo-budowlanymi (obiektów
lądowych i hydrotechnicznych),
j) obsługa sondażowego sprzętu pomiarowego i oprogramowania komputerowego
związanego z pracami hydrograficznymi,
k) nadzór techniczno–budowlany nad właściwym utrzymaniem i eksploatacją obiektów
lądowych i na wodzie (znaki nawigacyjne, pomosty nabrzeża i inne budowle
hydrotechniczne).
GRUPA 3.1.
szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami
(z-ca dyrektora ds. inspekcji morskiej, z-ca dyrektora ds. technicznych, kapitan portu,
naczelnik wydziału, z-ca naczelnika wydziału, z-ca naczelnika wydziału – kierownik oddziału,
z-ca głównego inspektora, kierownik biura spraw obronnych żeglugi, kierownik zespołu,
kierownik obwodu ochrony wybrzeża, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych,
mechanik samochodowy brygadzista, robotnik ochrony wybrzeża brygadzista
z następujących komórek organizacyjnych: Dyrekcja, Kapitanat Portu Świnoujście, Wydział
Spraw Pracowniczych, Wydział Współpracy Międzynarodowej i Strategii, Wydział Pomiarów
Morskich, Wydział Prawno-Organizacyjny, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Wydział
Administracji Budynków, Wydział Elektroniki i Łączności, Wydział Dróg i Budowli Morskich,
Wydział Technologii Informatycznych, Wydział Zaopatrzenia i Transportu, Inspektorat
Ochrony Środowiska Morskiego, Biuro Spraw Obronnych Żeglugi, Zespół ds. Ochrony
Informacji Niejawnych, Obwód Ochrony Wybrzeża):
ok. 23 osoby – szkolenie w Szczecinie, w terminie między 23.04.2012 r. a 26.04.2012 r.
lub między 15.05.2012 r. a 01.06.2012 r.
GRUPA 4.1.
szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych (robotnik
ochrony wybrzeża, robotnik ochrony wybrzeża – kierowca ciągnika – pilarz, robotnik ochrony
wybrzeża – kierowca ciągnika, robotnik ochrony wybrzeża – kierowca samochodu
ciężarowego, robotnik ochrony wybrzeża – kierowca samochodu ciężarowego – pilarz,
robotnik ochrony wybrzeża – pilarz z Obwodów Ochrony Wybrzeża):
I grupa ok. 12 osób – szkolenie w Pobierowie (budynek w Ośrodku Wypoczynkowym
UMS), w terminie między 15.05.2012 r. a 01.06.2012 r.
II grupa ok. 16 osób – szkolenie w Pobierowie (budynek w Ośrodku Wypoczynkowym
UMS), w terminie między 10.09.2012 r. a 21.09.2012 r.
a) wykonywanie prac wydmowo-leśnych,
ab/mp/DU
Strona 3 z 8
b) prace zabezpieczające wybrzeże i szatę rośliną przed niszczycielskim działaniem sił
przyrody,
c) budowa i utrzymanie umocnień brzegowych w pasie technicznym,
d) dbanie o zachowanie środowiska naturalnego, glebowego i roślinnego,
e) udział w akcjach przeciwsztormowych,
f) prace w pasie technicznym z użyciem ciągnika/koparki,
g) wykonywanie prac przy użyciu pilarki: wycinanie drzew i krzewów, usuwanie konarów,
h) sprzęt podręczny: pilarka spalinowa, wykaszarka, siekiera, piła, łopata, bosak,
i) utrzymanie przydzielonych środków transportu.
GRUPA 4.2.
szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych (magazynier
w magazynie technicznym, kierownik magazynu technicznego, robotnik gospodarczy,
sprzątaczka, starszy bosman bazy z następujących komórek organizacyjnych: Wydział
Zaopatrzenia i Transportu, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Kapitanat Portu, Baza
Oznakowania Nawigacyjnego):
ok. 12 osób – szkolenie w Świnoujściu (budynek Bazy Oznakowania Nawigacyjnego),
w terminie między 23.04.2012 r. a 26.04.2012 r. lub między 15.05.2012 r.
a 01.06.2012 r.
GRUPA 4.3.
szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych (motorzysta,
stolarz, konserwator, kierowca samochodu osobowego, kierowca samochodu ciężarowego,
spawacz-ślusarz, ślusarz, mechanik silników spalinowych, rzemieślnik gospodarczy,
rzemieślnik-specjalista, tokarz
z następujących komórek organizacyjnych: Baza
Oznakowania Nawigacyjnego, Wydział Zaopatrzenia i Transportu, Wydział Administracji
Budynków, Kapitanat Portu):
I grupa ok. 15 osób – szkolenie w Świnoujściu (budynek Bazy Oznakowania
Nawigacyjnego), w terminie między 12.06.2012 r. a 22.06.2012 r.
II grupa ok. 7 osób – szkolenie w Świnoujściu (budynek Bazy Oznakowania
Nawigacyjnego), w terminie między 10.09.2012 r. a 21.09.2012 r.
GRUPA 4.4.
szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych (marynarz,
starszy marynarz, sternik motorzysta z Bazy Oznakowania Nawigacyjnego):
w terminie między 12.06.2012 r. a 22.06.2012 r.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
obsługa urządzeń przeładunkowych, kotwicznych, cumowniczych, holowniczych,
udział w operacjach manewrowych statku,
mocowanie ładunku,
prace linami,
prace porządkowe na dziale pokładowym,
prace konserwacyjno-remontowe pław nawigacyjnych,
osprzęt ładunkowy: dźwigi, wciągarki, transportery, windy ładunkowe,
prace remontowo-konserwacyjne na statku,
prace manewrowe, sterowanie jednostkami pływającymi,
ab/mp/DU
Strona 4 z 8
j)
k)
l)
m)
obsługa silnika i mechanizmów pomocniczych,
przygotowywanie zestawów kotwicznych,
rozbrajanie i uzbrajanie pław w zespoły kotwiczne,
załadunek i wyładunek akumulatorów ze środków transportu między magazynem
a jednostką pływającą,
n) wymiana akumulatorów na pławach, dalbach i stawach.
GRUPA 4.5.
szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych (kierownik
maszyn statku I kat., kierownik maszyn statku II kat., kierownik maszyn statku III kat.,
kierownik statku I kat., kierownik statku II kat., kierownik statku III kat., z-ca kierownika statku
I kat. z Bazy Oznakowania Nawigacyjnego):
a)
b)
c)
d)
sterowanie statkiem, wykonywanie manewrów,
nadzorowanie i kierowanie pracą załogi,
nadzorowanie prac remontowych i konserwacyjnych,
utrzymanie w sprawności technicznej i eksploatacyjnej jednostki pływającej.
GRUPA 4.6.
szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych (latarnik,
starszy latarnik, oficer elektryk okrętowy, elektryk, elektryk brygadzista z następujących
komórek organizacyjnych: Baza Oznakowania Nawigacyjnego, Wydział Energetyczny):
GRUPA 5.1.
szkolenie okresowe BHP dla pracowników służby BHP (główny specjalista w Zespole
ds. BHP):
1 osoba – szkolenie w Szczecinie w terminie między 10.09.2012 r. a 28.09.2012 r.
5. Ilość godzin:
Szkolenie należy zrealizować w dni robocze w godzinach między 08:00 a 15:00
po 8 godzin dydaktycznych dla grup stanowisk: 1.1., 1.2., 4.1., 4.2., 4.3., 4.4., 4.5., 4.6.,
po 16 godzin dydaktycznych dla grup stanowisk: 2.1., 3.1.,
32 godziny dydaktyczne szkolenia okresowego dla pracowników służby BHP (grupa 5.1.).
6. Program szkolenia:
Wykonawca przedstawia opracowany szczegółowy program szkolenia dostosowany
do każdej grupy stanowisk. Program szkolenia musi być opracowany zgodnie
ab/mp/DU
Strona 5 z 8
z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27.07.2004 r. w sprawie szkolenia
w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zmianami)
oraz z uwzględnieniem poniższych punktów:
1) Szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach wymienionych w grupach:
1.1., 1.2., 2.1., 3.1. 5.1. należy przeprowadzić w formie kursu lub seminarium.
2) Szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach wymienionych w grupach
od 4.1. do 4.6. należy przeprowadzić w formie instruktażu na stanowisku pracy, a także
wykładu, filmu, omówienia okoliczności i przyczyn charakterystycznych wypadków przy
pracy oraz wniosków profilaktycznych.
3) W programie szkolenia wszystkich grup stanowisk pracy, tj. od 1.1. do 5.1. należy
dodatkowo ująć zasady udzielania pierwszej pomocy medycznej z udziałem lekarza,
m.in. sztuczne oddychanie na fantomie, praktyczny pokaz udzielania pierwszej pomocy
medycznej.
4) W programie szkolenia dla grup stanowisk: 3.1., 4.1., 4.6. należy dodatkowo ująć
zagadnienia dotyczące narażenia na zarażenie boreliozą oraz zachorowania
na odkleszczowe zapalenie opon mózgowych.
5) W programie szkolenia dla grup stanowisk: 4.1., 4.3., 4.4. 4.5. należy dodatkowo ująć
zagadnienia dotyczące bezpiecznej obsługi haków i zawiesi.
6) W programie szkolenia dla grup stanowisk: 4.4., 4.6. należy dodatkowo ująć zagadnienie
dotyczące bezpiecznej obsługi cum.
7) W programie szkolenia dla grup stanowisk: 1.2., 2.1., 3.1., 4.4., 4.5., 4.6. należy
dodatkowo ująć zagadnienia dotyczące narażenia na działanie pola i promieniowania
elektromagnetycznego i ochrony przed nadmiernym promieniowaniem.
7. Wykonawca zapewnia:
1) zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zakończonego egzaminem w formie testu,
2) wydanie uczestnikom zaświadczeń o odbyciu szkolenia,
3) salę w centrum Szczecina wyposażoną w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne
do realizacji programu szkolenia,
4) wyposażenie sal w Świnoujściu i Pobierowie w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne
do realizacji programu szkolenia,
5) napoje dla uczestników szkolenia (woda mineralna, kawa, herbata),
6) dojazd wykładowców na szkolenie.
Nadmieniamy, iż zgodnie z § 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
06.10.2010 r. w sprawie szczegółowych warunków organizowania i prowadzenia szkoleń
w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 190, poz. 1274) Wykonawca powinien spełniać następujące
kryteria:
1)
posiadać doświadczenie w prowadzeniu działalności szkoleniowej – Zamawiający
wymaga co najmniej rocznego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z zakresu BHP,
2)
posiadać odpowiadający potrzebom Zamawiającego program szkolenia lub zapewnić
jego opracowanie,
3)
dysponować pracownikami lub współpracownikami dającymi rękojmię należytej
realizacji programu szkolenia, w szczególności posiadającymi odpowiednie kwalifikacje
i doświadczenie – Zamawiający wymaga co najmniej rocznego doświadczenia
wykładowców w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu BHP,
ab/mp/DU
Strona 6 z 8
4)
zapewnić bazę materialną odpowiednią dla danego szkolenia, w szczególności warunki
lokalowe oraz wyposażenie w pomoce dydaktyczne i sprzęt, niezbędne do realizacji
programu szkolenia.
W związku z powyższym do oferty należy obowiązkowo dołączyć następujące dokumenty:
1)
kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie
do ewidencji szkół i placówek niepublicznych lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej – wystawione w ciągu ostatnich 6 miesięcy (potwierdzone
pieczątką firmową i imienną za zgodność z oryginałem),
2)
oświadczenie zawierające informacje o posiadanym doświadczeniu w prowadzeniu
działalności szkoleniowej z zakresu BHP, w tym wykaz zawierający termin i odbiorcę
szkolenia, potwierdzający przeprowadzenie szkoleń z zakresu BHP w ciągu ostatniego
roku (podpisane przez kierownika ośrodka szkoleniowego lub osobę upoważnioną),
3)
kserokopie referencji na temat przeprowadzonych szkoleń z zakresu BHP wskazanych
w wykazie, o którym mowa w punkcie 2 (potwierdzone pieczątką firmową i imienną
za zgodność z oryginałem),
4)
opracowany szczegółowy program szkolenia dla każdej grupy stanowisk odpowiadający
potrzebom Zamawiającego,
5)
wykaz osób, które będą realizować program szkolenia, zawierający informacje na temat
ich kwalifikacji i doświadczenia, szczególnie dotyczące przeprowadzania szkoleń
z zakresu BHP,
6)
szczegółowe informacje o bazie materialnej, zwłaszcza o warunkach lokalowych oraz
o wyposażeniu w pomoce dydaktyczne i sprzęt, niezbędne do realizacji programu
szkolenia.
W ofercie należy przedstawić cenę szkolenia netto, brutto oraz stawkę podatku VAT
za jednego uczestnika szkolenia, zawierającą niżej wymienione koszty:
1)
przeprowadzenie szkolenia, w tym zapłata dla wykładowców,
2)
egzamin sprawdzający nabytą wiedzę,
3)
zaświadczenia o odbyciu szkolenia,
4)
wynajęcie sali szkoleniowej w Szczecinie,
5)
wyposażenie sal w pomoce dydaktyczne i sprzęt, niezbędne do realizacji programu
szkolenia,
6)
napoje dla uczestników podczas szkolenia (woda mineralna, kawa, herbata),
7)
dojazd wykładowców na szkolenie.
W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty w siedzibie Urzędu
Morskiego w Szczecinie w Zespole ds. Zamówień Publicznych, Plac Batorego 4, pokój
nr 110, w terminie do dnia 11.04.2012 r. do godz. 12:00. Po rozpatrzeniu ofert o wyborze
Wykonawcy wszyscy uczestnicy postępowania zostaną poinformowani telefonicznie.
Osoby uprawnione do udzielania informacji:
1) dotyczących spraw organizacyjnych: Anna Budna, tel. 91-4403-416,
2) dotyczących spraw merytorycznych z zakresu BHP: Michał Binko, tel. 91-4403-502.
ab/mp/DU
Strona 7 z 8
Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej jej odczytanie. Kopertę
należy opisać następująco: „Oferta cenowa dotycząca szkolenia okresowego z zakresu BHP.
Nie otwierać przed dniem 11.04.2012 r.”
Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena.
ab/mp/DU
Strona 8 z 8

zapytanie ofertowe - Urząd Morski w Szczecinie

Transkrypt

Podobne dokumenty

kursy zawodowe - Ośrodek Szkolenia Technicznego

Oddział w Poznaniu poszukuje specjalisty do spraw BHP i ochrony

zapytanie ofertowe - wzór - Urząd Morski w Szczecinie

Oferta szkoleniowa I półrocze 2011 r.