SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 1 do SIWZ
Postępowanie nr P-4/2013
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
Zakres prac wymaganych do wykonania w budynku Sądu Rejonowego w Wadowicach
zlokalizowanego w Wadowicach, przy ul. Żwirki i Wigury 9 oraz w budynkach Wydziałów
Zamiejscowych Sądu Rejonowego w Wadowicach z siedzibą w Suchej Beskidzkiej, przy ul.
Mickiewicza 11.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Sprzątanie musi byd wykonywane w dni robocze to jest pięd dni w tygodniu tzn. od poniedziałku
do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane przez Dyrektora Sądu Rejonowego w
Wadowicach za dni pracy Sądu - jeżeli Dyrektor takie dni wyznaczy, po godz. 13:30.
Przez sprzątanie należy rozumied utrzymywanie w czystości przez Wykonawcę za pomocą
środków i urządzeo własnych powierzchni obejmujących: pomieszczenia biurowe, pomieszczenia
punktów informacyjnych, gabinety sędziowskie, sale rozpraw, inne pokoje, korytarze, hole, klatki
schodowe oraz przeszklenia, sanitariaty, pomieszczenia gospodarcze w budynku sądu.
Zamawiający wymaga, aby pomieszczenia typu kasa, magazyny, archiwa, składnice ksiąg
wieczystych, izba zatrzymao sprzątane były w obecności pracownika Sądu i w godzinach pracy
Sądu, czyli od 7:30 do 15:30.
2. Zakres czynności codziennych obejmuje w szczególności:
sprzątanie wszystkich pomieszczeo w budynku Sądu w szczególności gabinetów
sędziowskich, sekretariatów sądowych, sal rozpraw, innych pomieszczeo biurowych,
zamiatanie, odkurzanie, mycie i czyszczenie podłóg,
mycie i czyszczenie powierzchni podłogowych wykonanych z parkietu, paneli i płytek
gresowych przy użyciu odpowiednich środków,
odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych,
mycie powierzchni biurek wraz z ich konserwacją (nabłyszczaniem),
trzepanie, odkurzanie i usuwanie zanieczyszczeo z wycieraczek czyszczących oraz
napiętkowych,
sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów wraz z dezynfekcją (płytki podłogowe, umywalki,
muszle, pisuary, lustra),
bieżące uzupełnianie środków higienicznych w tym papieru toaletowego, mydła w płynie,
ręczników papierowych, środków zapachowych, itp.,
sprzątanie ciągów komunikacyjnych, schodów, korytarzy, przedsionków,
czyszczenie tablic informacyjnych, napisów, znaków i oznaczeo informacyjnych oraz tablic
informacyjnych w budynku Sądu, wycieranie gaśnic,
czyszczenie windy oraz platform dla niepełnosprawnych,
opróżnianie pojemników w niszczarkach i koszy na śmieci (w razie konieczności łącznie z ich
czyszczeniem) wraz z wymianą worków oraz wynoszenie worków z ich zawartością do
kontenerów na odpady. Zamawiający zaznacza, iż w budynku Sądu odpady gromadzone są w
sposób selektywny dlatego wymaga, aby worki z odpadami umieszczane były w
przeznaczonych i odpowiednio opisanych do tego kontenerach. Zamawiający posiada
kontenery na składowanie odpadów,
usuwanie innych miejscowych zabrudzeo,
pielęgnacja kwiatów doniczkowych (podlewanie).
Strona 1 z 7
Załącznik nr 1 do SIWZ
Postępowanie nr P-4/2013
3. Zakres czynności cotygodniowych obejmuje w szczególności:
mycie powierzchni drzwi wejściowych/wyjściowych i wewnętrznych, futryn, framug, listew
odbojowych, parapetów wewnętrznych, kaloryferów, poręczy i balustrad oraz wszelkich
przeszkleo wewnętrznych w korytarzach oraz na klatkach schodowych. W przypadku
widocznych zabrudzeo czynnośd tą należy wykonywad w miarę potrzeby.
odkurzanie obrazów i sprzętu na terenie budynku,
mycie powierzchni glazury, ścianek, kafelek i stolarki drzwiowej w sanitariatach,
mycie mebli biurowych oraz ich konserwacja środkami do konserwacji,
czyszczenie komputerów, sprzętu biurowego i telefonów (pianką do czyszczenia obudów i
powierzchni laminowanych)
czyszczenie monitorów oraz wyświetlaczy LCD zainstalowanych przed salami rozpraw (ewokand) pianką do czyszczenia matryc LCD/TFT antystatyczną i bakteriobójczą,
przetarcie kontaktów, wyłączników elektrycznych,
kompleksowa konserwacja wszystkich rodzajów podłóg,
mechaniczne i ręczne odkurzanie regałów i ksiąg w archiwach sądowych,
powierzchniowe czyszczenie urządzeo mechanicznych w piwnicach Sądu,
czyszczenie ścian pokrytych farbą zmywalną oraz krat wentylacyjnych.
4. Zakres czynności comiesięcznych obejmuje w szczególności:
odmrażanie i mycie lodówek,
mycie kaloryferów i paneli grzewczych
5. Zakres czynności co kwartalnych obejmuje w szczególności:
czyszczenie maszynowe powierzchni korytarzy, klatek schodowych i innych ciągów
komunikacyjnych,
mycie opraw oświetleniowych – czynnośd ta wymaga demontażu opraw. Wykonawca w
ramach świadczonej usługi musi we własnym zakresie zapewnid sobie ewentualną pomoc
elektryka,
czyszczenie wykładzin dywanowych w ilości 44 szt. i łącznym metrażu ok. 550 m2 oraz
dywanów w ilości 32 szt. i łącznym metrażu ok. 173 m2.
odkurzanie ścian, sufitów i kątów oraz kratek wentylacyjnych,
pranie firan z Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Wadowicach, ul. Żwirki i
Wigury 9 w ilości 10 szt. o łącznej powierzchni ok. 100 m2,
Pranie firan i zasłon w pomieszczeniach biurowych Wydziałów Zamiejscowych Sądu
Rejonowego w Wadowicach z siedzibą w Suchej Beskidzkiej co najmniej trzy razy w roku.
czyszczenie tapicerek (krzesła, fotele).
6. Zakres czynności co półrocznych obejmuje w szczególności:
całościowe dwustronne mycie stolarki okiennej wraz z szybami.
7. Inne:
sprzątanie dodatkowe po ewentualnych remontach i innych tego typu pracach wraz z
czyszczeniem wyposażenia o ile zajdzie taka potrzeba.
Strona 2 z 7
Załącznik nr 1 do SIWZ
Postępowanie nr P-4/2013
ewentualne awaryjne sprzątanie w pomieszczeniach Sądu Rejonowego w tym rozlana woda,
opady deszczu, roztopy, itp.
8. Czynności związane z utrzymywaniem w czystości i pielęgnacją terenów zielonych na obszarze
działek przyległych do budynków Zamawiającego:
regularne koszenie trawnika – dwa razy w miesiącu – oraz wywiezienie trawy po koszeniu;
regularne usuwanie trawy i chwastów rosnących na rabatach;
pielęgnacja zieleoców, przycinanie i formowanie roślin, pielęgnacja młodych drzewek i
krzewów / cyprysik groszkowy i tuja /.
pielenie klombów i zieleoców,
usuwanie pojedynczych chwastów z rabat wyłożonych agrowłókniną i wypełnionych
kamieniem dekoracyjnym oraz korą;
odchwaszczanie rabat i klombów;
oprysk roundapem m.in. terenu dziedzioca w lokalizacji Sądu Rejonowego w Wadowicach, ul.
Żwirki i Wigury 9;
grabienie liści na terenie przylegającym do budynków Wydziałów Zamiejscowych z siedzibą w
Suchej Beskidzkiej,
opryskiwanie krzewów i kwiatów.
Wszystkie wyżej wymienione czynności dot. terenów zielonych Wykonawca realizował będzie w
zależności od potrzeb za wyjątkiem czynności wymaganych do wykonania regularnie.
II. Dodatkowy zakres innych prac wymaganych do wykonania wobec budynków Wydziałów
Zamiejscowych Sądu Rejonowego w Wadowicach z siedzibą w Suchej Beskidzkiej,
przy ul. Mickiewicza 11.
1. utrzymywanie w czystości i odśnieżanie terenu o pow. utwardzonej wokoło budynków wydziałów
zamiejscowych (parkingi, drogi, chodniki, schody wejściowe) wraz z chodnikami przylegającymi
do posesji. Na bieżąco odśnieżanie, usuwanie zlodowaceo (wraz z wywożeniem śniegu),
posypywanie piaskiem, chlorkiem sodu oraz innymi środkami egzotermicznymi, bezpiecznymi
ekologicznie wszystkich sprzątanych powierzchni, aby było umożliwione bezpieczne poruszanie
się osób, a także odśnieżanie powierzchni parkingowych w sposób umożliwiający parkowanie
samochodów. Prawidłowe wykonanie tych czynności polega na pełnym przywróceniu
funkcjonalności parkingu, dojazdu do budynku sądu, przyległych chodników oraz schodów
wejściowych do godziny 7: 00 rano. Wskazane wyżej czynności mają byd wykonywane środkami
Wykonawcy i na jego wyłączny koszt.
III. Wykaz powierzchni, zestawienia wyposażenia budynków Zamawiającego.
Budynek Sądu Rejonowego
Lp.
Dane
1.
Powierzchnia łączna budynków
2.
Łączna zewnętrzna powierzchnia
terenów
w Wadowicach
ul. Żwirki i Wigury 9
Budynki Wydziałów
Zamiejscowych Sądu
Rejonowego w Wadowicach
z siedzibą w Suchej
Beskidzkiej, ul. Mickiewicza 11
3.500 m2
1.386 m2
---
994 m
Strona 3 z 7
2
Załącznik nr 1 do SIWZ
Postępowanie nr P-4/2013
Budynek Sądu Rejonowego
Lp.
3.
Dane
w Wadowicach
ul. Żwirki i Wigury 9
2
Budynki Wydziałów
Zamiejscowych Sądu
Rejonowego w Wadowicach
z siedzibą w Suchej
Beskidzkiej, ul. Mickiewicza 11
Powierzchnia terenów zielonych
35 m
208 m²
Ilośd drzew ozdobnych, krzewów
18 sztuk jałowca płożącego,
1 sztuka cyprysik groszkowy,
3 sztuki tuji
17 sztuk krzewów ozdobnych,
90 sztuk tuji, żywopłot – 32 m
długości
4.
Powierzchnia terenu rabat
5.
wyłożonych agrowłókniną i
wypełnionych kamieniem
dekoracyjnym oraz korą
2
90 m
---
2
6.
Powierzchnia dziedzioca
187 m
---
7.
Powierzchnia łączna przeszkleo
(dwustronna okien i drzwi
przeszklonych)
560 m2
275 m2
8.
Powierzchnia korytarzy, klatek
schodowych i innych ciągów
komunikacyjnych
1.017 m2
355,43 m2
9.
Powierzchnia pomieszczeo
gospodarczych i technicznych
(piwnica)
616 m
10.
Powierzchnia wykładziny
dywanowej i ilośd wykładzin
550 m2 (44 sztuki)
50 m2
11.
Powierzchnia dywanów i ich ilośd
173 m2 (32 sztuki)
---
12.
Powierzchnia parkietów
13.
Powierzchnia paneli
14.
2
1.504 m
218,93 m2
2
--2
---
515 m
Powierzchnia firan, zasłon oraz ich
ilośd
10 szt. o łącznej powierzchni ok.
100 m2
112 m², 15 firan
15.
Liczba koszty na śmieci o poj. 10 l
60 sztuk
48 sztuk
16.
Liczba koszty na śmieci o poj 25-35 l
46 sztuk
22 sztuki
17.
Liczba koszty na śmieci o poj 50-60 l
10 sztuk
---
18.
Niszczarki dokumentów o poj. do 25
litrów
8 sztuk
16 sztuk
19.
Niszczarki dokumentów o poj. do 50
litrów
3 sztuki
2 sztuki
20.
Niszczarki dokumentów o poj. do
120 litrów
14 sztuk
1 sztuka
21.
Ilośd pomieszczeo sanitarnych
18 pomieszczeo
7 pomieszczeo
Strona 4 z 7
Załącznik nr 1 do SIWZ
Postępowanie nr P-4/2013
Budynek Sądu Rejonowego
Lp.
Dane
22.
Ile punktów świetlnych przeznaczonych do mycia zlokalizowanych w
ciągach komunikacyjnych
23.
Liczba zatrudnionych osób
w Wadowicach
ul. Żwirki i Wigury 9
Budynki Wydziałów
Zamiejscowych Sądu
Rejonowego w Wadowicach
z siedzibą w Suchej
Beskidzkiej, ul. Mickiewicza 11
114 sztuk
18 sztuk
ok. 110 osób
ok. 50 osób
IV. Inne istotne wymagania i postanowienia.
1. Wykaz obsady etatowej do wykonywania zadao objętych umową:
Liczbę osób niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia określa Wykonawca na
podstawie własnego doświadczenia zawodowego, po zapoznaniu się z zakresem prac, natomiast
Zamawiający wymaga, aby dla realizacji zadao przewidzianych opisem przedmiotu zamówienia
liczba osób w danym dniu zawsze wynosiła minimum:
a) 6 osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (6 pełnych etatów) dla budynku
zlokalizowanego w Wadowicach, przy ul. Żwirki i Wigury 9, chyba że obniżenie czasu pracy
będzie wynikało z przepisów szczególnych, w tym 1 osoba jako „sprzątaczka dzienna”
(o której mowa w pkt IV.2),
b) 4 osoby zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy (trzy pełne etaty, a czwarty etat
z uwzględnieniem pkt IV.3 niniejszego załącznika) dla budynków zlokalizowanych w Suchej
Beskidzkiej, przy ul. Mickiewicza 11 chyba że obniżenie czasu pracy będzie wynikało
z przepisów szczególnych, w tym:
1 osoba jako „sprzątaczka dzienna” (o której mowa w pkt IV.2),
1 osoba w charakterze pracownika gospodarczego ( o której mowa w pkt IV.3),
W przypadku zmiany osoby wykonującej zadania przewidziane opisem przedmiotu zamówienia,
czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi niezwłocznie
poinformowad osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego o zmianie osoby sprzątającej z
podaniem danych osobowych nowej osoby.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia po 1 osobie sprzątającej na bieżąco w godzinach
pracy Sądu oraz Wydziałów Zamiejscowych od 7:30 do 15:30 (to jest 1 osoba dla budynku w
Wadowicach oraz 1 osoba dla budynków w Suchej Beskidzkiej). Do zadao tzw. „sprzątaczki
dziennej” należało będzie: bieżące monitorowanie i uzupełnianie stanów mydła, papieru
toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych w toaletach, cykliczne
opróżnianie koszy na korytarzach oraz utrzymywanie czystości w ciągu dnia w miejscach
szczególnie narażonych na zabrudzenia (szczególnie w okresie zimowym) oraz sprzątania
pomieszczeo w obecności pracownika sądu, o którym mowa w punkcie I.1. niniejszego załącznika
do SIWZ, i innych miejscach gdzie wystąpiła taka koniecznośd wskazanych przez Zamawiającego.
3. Zamawiający wymaga, aby dla budynków zlokalizowanych w Suchej Beskidzkiej zatrudniona
została 1 osoba w charakterze pracownika gospodarczego, który będzie realizował zadania
wskazane w pkt II.1, a także wykonywał drobne naprawy (np. zamków w drzwiach, w meblach
biurowych, biurkach), wymianę żarówek i inne prace gospodarcze. Zamawiający nie wymaga
zatrudnienia niniejszej osoby w pełnym wymiarze czasu pracy.
4. Zamawiający informuje, że osoby wykonujące usługi objęte przedmiotem zamówienia mogą
przebywad na terenie Sądu do godziny 21.30. W okresie urlopu dozorcy sądu wykonującego
Strona 5 z 7
Załącznik nr 1 do SIWZ
Postępowanie nr P-4/2013
swoje zadania w budynku Sądu Rejonowego w Wadowicach, przy ul. Żwirki i Wigury 9, usługi
objęte przedmiotem zamówienia w tym czasie muszą byd wykonane do godziny 18:00, o czym
Wykonawca zostanie poinformowany w terminie 7 dni kalendarzowych przed planowanym
urlopem dozorcy. W czasie urlopu dozorcy Wykonawca musi zapewnid taką ilośd pracowników,
aby usługa sprzątania była wykonana należycie.
5. Wykaz sprzętu, materiałów i urządzeo, które winien posiadad Wykonawca do realizacji
zamówienia.
Całośd prac związanych z utrzymaniem czystości ma odbywad się przy użyciu przez Wykonawcę
własnego sprzętu i środków czyszczących, konserwujących i zapachowych, wyszczególnionych
poniżej przez Zamawiającego:
a. prosty sprzęt sprzątający - wiadra, szczotki, ścierki, mopy itp.
b. zmechanizowany sprzęt sprzątający - odkurzacze mechaniczne (minimum jeden sprawny dla
każdej osoby realizującej usługę sprzątania), urządzenia czyszczące schody, ciągi
komunikacyjne inne powierzchnie wykonane z parkietu, paneli podłogowych drewnianych,
płytek gresowych, wykładzin dywanowych oraz innych powierzchni podłogowych, ściennych
oraz drzwi,
c. materiały i środki – płyn do mycia naczyo w pomieszczeniach socjalnych, papier toaletowy
biały-rozpuszczalny, ręczniki papierowe, mydło w płynie i w kostce, zapachowe kostki
sedesowe i pisuarowe do codziennego uzupełniania we wszystkich łazienkach, wkłady
zapachowe w automatycznych odświeżaczach powietrza, worki na śmieci, itp.
Środki chemiczne do sprzątania i utrzymania czystości, płyny, proszki, detergenty, środki
czyszczące do mebli itp. stosowane przez Wykonawcę mają byd biologicznie neutralne z
odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich stosowania w Polsce, o jakości nie gorszej niż
charakteryzująca Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto. Zamawiający, w każdej chwili trwania
umowy będzie mógł zażądad od Wykonawcy okazania używanych środków chemicznych i
sprawdzenia posiadanych atestów.
d. inny niezbędny sprzęt do utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego, w tym do mycia
okien (np. drabiny, zabezpieczenia),
Zamawiający informuje, że od wielu lat nie dokonuje zakupu środków higienicznych takich jak
mydło w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych jak i środków chemicznych do
utrzymania czystości. W związku z powyższym nie jest w stanie w SIWZ określid ilości ich zużycia.
Ponadto z toalet oprócz pracowników korzystają również petenci, co w dużym stopniu utrudnia
podanie średniego ich zużycia. Zamawiający w związku z powyższym liczy na wieloletnie
doświadczenie wykonawców w świadczeniu usług sprzątania w podobnych budynkach.
6. Do obowiązków osób sprzątających należed będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we
wszystkich sprzątanych pomieszczeniach.
7. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania zamawiającego o wszelkich,
dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w
wyposażeniu pomieszczeo.
8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnego sprzętu, odzieży i obuwia roboczego
spełniających wymogi przepisów BHP osobom realizującym prace objęte zamówieniem oraz
przeszkolenia tych osób w zakresie przestrzegania przepisów BHP i p. pożarowych.
9. Wykonawca w razie potrzeby (szczególnie w okresie jesienno - zimowym) zobowiązany jest do
utrzymania czystości w ciągu dnia w miejscach szczególnie narażonych na zabrudzenia.
10. Zamawiający informuje, iż w budynku Sądu Rejonowego w Wadowicach, ul. Żwirki i Wigury 9
znajdują się windy: osobowa - 1 szt., towarowa - 1 szt. oraz platformy schodowe dla osób
niepełnosprawnych - 4 szt.
Strona 6 z 7
Załącznik nr 1 do SIWZ
Postępowanie nr P-4/2013
11. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia: energię elektryczną, ciepłą i zimną
wodę.
12. Zamawiający w swoich obiektach dysponuje pomieszczeniami dla osób sprzątających, może
udostępnid pomieszczenia na przechowywanie środków czystości zmagazynowanie sprzętu do
sprzątania.
13. Zamawiający informuje, że stan techniczny budynków jest dobry (obiekty po remoncie
całkowitym).
14. Zamawiający informuje, że do mycia 4 szt. okien o powierzchni ok. 23 m2 w budynku Sądu
Rejonowego w Wadowicach, przy ul. Żwirki i Wigury 9 konieczna jest drabina lub rusztowanie.
Okna te znajdują się na wysokości 9 m ponad powierzchnią podłogi.
15. Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również z jej
efektu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnid w ofercie również,
jakośd i ilośd zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj
(skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest podłoga (wapieo, parkiet, płytki
ceramiczne, lastriko). Dotyczy to również środków stosowanych do zwalczania oblodzeo, które
nie mogą degradowad środowiska i nie niszczą podłoża. Częstotliwośd konserwacji będzie
uzależniona od stanu zabrudzenia, sposobu, technologii wykonywania pracy i od staranności
Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca dołoży należytej staranności przy wykonywaniu pracy, to
uważamy, że konserwacja powierzchni przeprowadzona jeden raz w tygodniu powinna byd
wystarczająca.
16. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej
przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany
jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w
celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o
wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie na jeden dzieo przed planowaną
kontrolą.
17. Zamawiający informuje, że zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu Wykonawcy
powinni zapoznad się z obiektem we własnym zakresie, aby sformułowad i skalkulowad w ofercie
ewentualne utrudnienia, które w ich ocenie mogą mied miejsce przy wykonywaniu prac będących
przedmiotem zamówienia.
Strona 7 z 7