I. Instrukcja postępowania z dokumentami

CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji
Unizeto Technologies S.A., ul. Królowej Korony Polskiej 21, 70-486 Szczecin; Korespondencja: ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin, Infolinia 0-801 540340
Sąd Rejonowy, XVII Wydział Gospodarczy KRS w Szczecinie nr KRS 00000233499, NIP: 852-000-64-44, Kapitał zakładowy: 5 600 000 zł (wpłacony w całości)
INSTRUKCJA:
I.
II.
III.
IV.
….....Instrukcja postępowania z dokumentami
….……………………..Weryfikacja tożsamości
....………… Wykaz wymaganych dokumentów
………..….Podstawowe informacje o zakresie
stosowania kwalifikowanego certyfikatu
I. Instrukcja postępowania z dokumentami
Szanowny Państwo,
Wraz z poniższą instrukcją otrzymaliście Państwo komplet dokumentów wypełnionych na podstawie danych z
interaktywnego formularza:
1. Umowę z Subskrybentem
2. Załącznik nr 1 (wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikowanego)
3. Fakturę proforma
4. Oświadczenie (wykorzystywane w przypadku weryfikacji tożsamości przez Punkty Potwierdzania Tożsamości)
5. Pełnomocnictwo (wymagane od osób występujących w imieniu innych podmiotów lub innych osób fizycznych)
W celu sfinalizowania zakupu zestawu CERTUM prosimy o:
KROK 1. Weryfikacja danych zawartych w dokumentach
Sprawdzenie poprawności danych w otrzymanych dokumentach. W przypadku wykrycia różnic należy wejść na
stronę www.certum.pl i ponownie wypełnić formularz.
KROK 2. Przygotowanie dokumentów formalnych i wydruk dokumentów otrzymanych z CERTUM PCC
Należy wydrukować 2x: Umowę Subskrybenta; Załącznik nr 1 (wniosek)
Należy wydrukować 1x: Pełnomocnictwo (jeżeli jest wymagane); Fakturę proforma; Oświadczenie
UWAGA: Jeżeli w certyfikat zawierać będzie dane reprezentowanego podmiotu, w pierwszej kolejności
proszę przygotować dokumenty potwierdzające dane reprezentowanego podmiotu, zgodnie z wykazem
wymaganych dokumentów (cz.III).
KROK 3. Dokonanie płatności
Prosimy o dokonanie wpłaty w kwocie wskazanej na Fakturze proforma i dołączenie potwierdzenia przelewu do
kompletu dokumentów.
UWAGA: W tytule przelewu należy umieścić informacje, zgodnie z objaśnieniem zamieszczonym na Fakturze
proforma.
KROK 4. Podpisanie umowy wraz z Załącznikiem nr 1 (wniosek) w obecności osoby weryfikującej tożsamość
Więcej informacji znajdą Państwo w części II - Weryfikacja tożsamości
KROK 5. Przesłanie lub przekazanie dokumentów do CERTUM PCC
a) W przypadku notarialnego poświadczenia podpisu dokonanego przez notariusza, prosimy o przesłanie obydwu
egzemplarzy Umowy Subskrybenta wraz z Załącznikiem nr 1 (w tym jeden egzemplarz z notarialnym
poświadczeniem podpisu), Pełnomocnictwa i odpowiednich dokumentów określających zasady reprezentacji
(tylko w przypadku gdy w certyfikacie maja być dodatkowo umieszczone dane reprezentowanego podmiotu)
oraz potwierdzenia przelewu na adres:
CERTUM PCC
ul. Bajeczna 13
71-838 Szczecin
b) W przypadku weryfikacji tożsamości w Punkcie Rejestracji CERTUM PCC prosimy o przekazanie 1 kompletu
dokumentów Operatorowi.
c) W przypadku weryfikacji tożsamości w Punkcie Potwierdzania Tożsamości (PPT) prosimy o przesłanie obydwu
egzemplarzy Umowy Subskrybenta wraz z Załącznikiem nr 1, Oświadczenia, Pełnomocnictwa i odpowiednich
dokumentów określających zasady reprezentacji (tylko w przypadku gdy w certyfikacie maja być dodatkowo
umieszczone dane reprezentowanego podmiotu) oraz potwierdzenia przelewu na adres:
CERTUM PCC
ul. Bajeczna 13
71-838 Szczecin
Dostawa zestawu CERTUM
Zestaw CERTUM otrzymacie Państwo pocztą, na podany w formularzu adres korespondencyjny, w ciągu 7 dni
roboczych od daty otrzymania przez CERTUM PCC wszystkich wymaganych, prawidłowo sporządzonych dokumentów
oraz potwierdzenia przez CERTUM PCC opłaty za zamówiony zestaw. Potwierdzenie opłaty nastąpi natychmiast na
podstawie załączonego potwierdzenia przelewu, a w przypadku jego braku - dopiero po wpłynięciu wymaganej kwoty na
konto Unizeto Technologies S.A. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, osobną przesyłką
zostaną do Państwa przesłane kody PUK do karty kryptograficznej, zawartej w zamówionym zestawie.
Wszelkich informacji na temat wymaganych dokumentów i procesu zakupu udziela nasza Infolinia nr tel.: 0 801 540 340
(czynna 24h na dobę), dla tel. komórkowych: +48 (0) 91 4801 340, e-mail: [email protected]
CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji
Unizeto Technologies S.A., ul. Królowej Korony Polskiej 21, 70-486 Szczecin; Korespondencja: ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin, Infolinia 0-801 540340
Sąd Rejonowy, XVII Wydział Gospodarczy KRS w Szczecinie nr KRS 00000233499, NIP: 852-000-64-44, Kapitał zakładowy: 5 600 000 zł (wpłacony w całości)
II. Weryfikacja tożsamości
Przed wydaniem certyfikatu kwalifikowanego konieczne jest zweryfikowanie Państwa tożsamość. W tym celu, z
przygotowanymi dokumentami, należy udać się do:
 dowolnej kancelarii notarialnej
 Punktu Rejestracji CERTUM PCC
 Punktu Potwierdzania Tożsamości
KANCELARIA NOTARIALNA
Jak znaleźć najbliższą kancelarię notarialną?
Wykaz kancelarii notarialnych znajduje się na stronie Krajowej Rady Notarialnej - www.krn.org.pl
Dostęp do wykazu jest również ze strony www.certum.pl > Kontakt > Punkty Weryfikacji Tożsamości
Jakie dokumenty przygotować?
Przed wizytą u notariusza należy przygotować:

jeden egzemplarz Załącznika nr 1 (wniosek) do Umowy z Subskrybentem

dokument tożsamości wskazany podczas wypełniania formularza (dowód osobisty lub paszport)
Opłaty:
Poświadczenie podpisu u notariusza jest usługą odpłatna i zgodnie z taksa notarialną kosztuje 20,00 PLN netto + VAT.
Postępowanie z dokumentami po weryfikacji:
Należy przesłać do CERTUM PCC zgodnie z wyjaśnieniem z cz I. KROK 5
UWAGA:
1. Dokument tożsamości, który subskrybent okaże u notariusza, powinien być wymieniony w podpisywanym
Załączniku nr 1 do Umowy z Subskrybentem (wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikowanego).
2. Notariusz dokona notarialnego poświadczenia podpisu. Wymagane jest aby notariusz potwierdził tylko jeden
podpis – na jednym egzemplarzu Załącznika nr 1 do Umowy z Subskrybentem (wniosek o wydanie certyfikatu
kwalifikowanego). Pozostałe dokumenty można podpisać bez konieczności notarialnego potwierdzenia podpisu.
PUNKT REJESTRACJI CERTUM PCC
Jak znaleźć Punkt Rejestracji CERTUM PCC?
Lista Punktów znajduje się na stronie www.certum.pl > Kontakt > Punkty Weryfikacji Tożsamości
Jakie przygotować dokumenty?
Udając się do Punktu Rejestracji należy przygotować:

komplet wypełnionych dokumentów

dokument tożsamości wskazany podczas wypełniania formularza (dowód osobisty lub paszport)

dokumenty określające zasady reprezentacji, zgodnie z otrzymaną listą (e-mail z CERTUM PCC)
Opłaty:
Obsługa w Punktach Rejestracji jest całkowicie bezpłatna.
Postępowanie z dokumentami po weryfikacji:
Należy przesłać do CERTUM PCC zgodnie z wyjaśnieniem z cz I. KROK 5
PUNKT POTWIERDZANIA TOŻSAMOŚCI
Jak znaleźć Punkt Potwierdzania Tożsamości?
Lista Punktów znajduje się na stronie www.certum.pl > Kontakt > Punkty Weryfikacji Tożsamości
Punkty Potwierdzania Tożsamości prowadzone są przez Autoryzowanych Partnerów Unizeto Technologies S.A. i
oferują szereg usług dodatkowych: przeprowadzenie weryfikacji tożsamości u Klienta, konsultacje oraz szkolenia z
podpisu elektronicznego, sprawdzenie i odesłanie dokumentów do CERTUM PCC. Usługi są odpłatne - szczegółowe
informacje można uzyskać kontaktując się bezpośrednio z operatorem danego Punktu.
Jakie przygotować dokumenty?
Udając się do Punktu Potwierdzania Tożsamości należy przygotować:

komplet wypełnionych dokumentów

dokument tożsamości wskazany podczas wypełniania formularza (dowód osobisty lub paszport)
Jeżeli pragną Państwo skorzystać z pomocy Punktu Potwierdzania Tożsamości przy weryfikacji dokumentów oraz ich
kompletacji przed wysyłką do CERTUM PCC, należy także zabrać ze sobą odpowiednie dokumenty zgodnie z
otrzymaną (pocztą elektroniczną) listą.
Opłaty:
Poświadczenie podpisu w Punktach jest usługą odpłatną i kosztuje 20,00 PLN netto + VAT. Informacje na temat cen
pozostałych, nieobowiązkowych można uzyskać kontaktując się bezpośrednio z operatorami w poszczególnych
punktach.
Postępowanie z dokumentami po weryfikacji:
Należy przesłać do CERTUM PCC zgodnie z objaśnieniem z cz I. KROK 5
CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji
Unizeto Technologies S.A., ul. Królowej Korony Polskiej 21, 70-486 Szczecin; Korespondencja: ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin, Infolinia 0-801 540340
Sąd Rejonowy, XVII Wydział Gospodarczy KRS w Szczecinie nr KRS 00000233499, NIP: 852-000-64-44, Kapitał zakładowy: 5 600 000 zł (wpłacony w całości)
III. Lista wymaganych dokumentów
Certyfikaty kwalifikowane zawierają dane osoby fizycznej, jednak istnieje dodatkowo możliwość umieszczenia w
certyfikacie danych podmiotu w imieniu którego ona występuje. W takim przypadku dodatkowo oprócz zweryfikowania
tożsamości należy dostarczyć odpowiednie dokumenty potwierdzające dane podmiotu (np. potwierdzenie nadania NIP,
potwierdzenie nadania numeru REGON) oraz określające zasady reprezentacji (takie jak np. odpis z KRS/EDG lub Akt
Powołania).
Aktualna lista wymaganych dodatkowych dokumentów w przypadku certyfikatów zawierających dane
reprezentowanego podmiotu znajduje się na stronach www.certum.pl
Uwaga: Dostarczone dokumenty powinny być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez
Notariusza / Radcę Prawnego lub osobę w danym podmiocie upoważnioną do tego typu czynności (zgodnie z
dokumentami określającymi zasady reprezentacji). W przypadku osób prowadzących indywidualną działalność
gospodarczą, należy na każdej stronie dostarczonych dokumentów określających dane podmiotu, napisać "za zgodnośc
z oryginałem", umieścić pieczątkę firmy oraz datę i podpis właściciela (zgodnie z EDG).
IV. Podstawowe informacje
o zakresie stosowania kwalifikowanego certyfikatu,
jego skutkach prawnych, sposobie rozpatrywania skarg i wniosków
oraz o systemie dobrowolnej rejestracji kwalifikowanych podmiotów
świadczących usługi certyfikacyjne
Zakres stosowania certyfikatu:
­ wydany certyfikat na podstawie podanych danych będzie stosowany do weryfikacji bezpiecznych podpisów
elektronicznych składanych przy użyciu klucza prywatnego komplementarnego do klucza publicznego
zawartego w wydanym certyfikacie z ograniczeniami wynikającymi z górnej kwoty transakcji określonej we
wniosku o wydanie kwalifikowanego certyfikatu oraz zakresu otrzymanego przez wnioskodawcę umocowania
do działania w cudzym imieniu.
Skutki prawne składania podpisów elektronicznych weryfikowanych przy pomocy tego certyfikatu:
­ bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu stanowi dowód tego,
że został złożony przez osobę określoną w tym certyfikacie jako składającą podpis elektroniczny, a dane w
postaci elektronicznej nim opatrzone są równoważne pod względem skutków prawnych dokumentom
opatrzonym podpisami własnoręcznymi, z zastrzeżeniem, że przepisy szczególne mogą stanowić inaczej.
Sposób rozpatrywania skarg i wniosków:
­ przedmiotem rozstrzygania skarg mogą być jedynie rozbieżności bądź konflikty powstałe pomiędzy stronami w
zakresie wydawania i unieważniania kwalifikowanego certyfikatu w oparciu o regulacje Kodeksu Postępowania
Certyfikacyjnego,
­ skargi składane są w formie pisemnej do Prezesa Zarządu Unizeto Technologies S.A.,
­ postępowanie ze skargami jest zastrzeżone do wyłącznego działania Prezesa Zarządu. Podlegają one
pisemnemu rozpatrzeniu w terminie do 10 dni,
­ w przypadku wystąpienia innych sporów będących konsekwencją użycia certyfikatu wydanego lub innych usług
świadczonych przez CERTUM, Subskrybent zobowiązuje się pisemnie poinformować CERTUM o przedmiocie
powstałego sporu,
­ spory związane z usługami certyfikacyjnymi świadczonymi przez CERTUM będą w pierwszej kolejności
rozstrzygane na drodze postępowania pojednawczego,
­ w przypadku braku rozstrzygnięcia sporu w terminie 30 dni od rozpoczęcia postępowania pojednawczego,
stronom przysługuje prawo do wystąpienia na drogę sądową,
­ sądem właściwym do rozpoznania sprawy będzie Sąd Powszechny właściwy dla pozwanego.
System dobrowolnej rejestracji podmiotów kwalifikowanych i jego znaczenie:
­ podmiot świadczący usługi certyfikacyjne może, zgodnie z Ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie
elektronicznym, wystąpić o wpis do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne
prowadzonego przez ministra właściwego ds. gospodarki,
­ uzyskanie wpisu do ww. rejestru stanowi potwierdzenie, że podmiot ten jest instytucją posiadającą
wystarczający potencjał merytoryczny i techniczny dla wystawcy kwalifikowanych certyfikatów oraz spełnia
ustawowo określone wymagania,
­ nad przestrzeganiem przepisów ustawy sprawuje nadzór minister właściwy ds. gospodarki, zapewniając
ochronę interesów odbiorców usług certyfikacyjnych.